Joplin ha recentemente guadagnato molta popolarità tra gli utenti per essere un'app gratis per prendere appunti. Offre un'interfaccia pulita e funzionalità/funzioni per organizzare e gestire le note. Ho usato personalmente Joplin per un bel po' di tempo e l'ho trovato un ottimo strumento per prendere appunti di base.
Ma, man mano che le mie esigenze diventavano più complesse, ho iniziato a incontrare alcuni problemi.
La mancanza di funzionalità avanzate di Joplin lo rendeva meno adatto al mio specifico flusso di lavoro. Infatti, diversi utenti di Joplin sono alla ricerca di opzioni migliori a causa delle numerose limitazioni dello strumento.
Per soddisfare le mie esigenze, ho provato altri software per prendere appunti disponibili sul mercato. Sulla base di queste esperienze personali e delle intuizioni del mio team qui a ClickUp, ho compilato alcune delle migliori alternative a Joplin per prendere appunti tra cui potrai scegliere.
Diamo un'occhiata!
Cosa dovresti cercare nelle alternative a Joplin?
Dopo aver provato diverse alternative a Joplin, ho scoperto che funzionalità/funzioni come la collaborazione in tempo reale, le funzionalità di ricerca avanzata e la gestione delle attività integrata hanno migliorato significativamente la mia produttività e l'organizzazione delle note.
Ecco alcuni fattori chiave da tenere in considerazione prima della selezione di un'alternativa adeguata a Joplin:
- Organizzazione efficiente delle note: prendi in considerazione uno strumento che offra strutture gerarchiche flessibili, tag e funzionalità di ricerca per gestire le tue note in modo efficiente.
- Opzioni di formattazione avanzate: cerca uno strumento che supporti la formattazione di testo avanzata, blocchi di codice e modelli personalizzabili per migliorare la presentazione delle tue note.
- Compatibilità multipiattaforma: assicurati che lo strumento sia accessibile su tutti i tuoi dispositivi preferiti (ad es. desktop, cellulare, tablet) per mantenere una sincronizzazione perfetta delle note.
- Funzionalità di collaborazione: dai la priorità a uno strumento che offre collaborazione in tempo reale, taccuini di condivisione e controllo delle versioni.
- Capacità di integrazione: valuta quanto lo strumento si integra bene con altre app di produttività per semplificare il tuo flusso di lavoro.
- Personalizzazione: cerca un software per prendere appunti che offra opzioni di personalizzazione, come temi, scorciatoie da tastiera e plugin, per adattare l'esperienza alle tue preferenze.
- Supporto Markdown: assicurati che lo strumento offra il supporto Markdown nativo o un plugin editor Markdown se preferisci le note Markdown per la loro semplicità ed efficienza.
- Funzionalità basate sull'IA: prendi in considerazione un'app per prendere appunti che sfrutta l'IA per offrire funzionalità come suggerimenti di ricerca intelligenti, elaborazione del linguaggio naturale, brainstorming e capacità di generazione di contenuti.
Le 10 migliori alternative a Joplin
Ora sai cosa privilegiare in un software per note. Esploriamo le 10 migliori alternative a Joplin per prendere note:
1. ClickUp (ideale per la project management, la collaborazione e la documentazione)
ClickUp è una delle migliori app per prendere appunti e mi ha aiutato a migliorare significativamente il mio processo di presa appunti.
Sebbene lo strumento sia noto soprattutto per il project management, è un'ottima alternativa a Joplin, in quanto aumenta l'efficienza e ottimizza la produttività.
ClickUp Docs mi permette di creare e organizzare documenti in base alle mie esigenze di flusso di lavoro. Ho utilizzato Docs per redigere bozze di rapporti, creare wiki, scrivere blog e articoli, sviluppare piani di progetto o archiviare note importanti, il tutto in un unico posto.
ClickUp Docs offre anche funzionalità di collaborazione in tempo reale, che consentono ai team di effettuare modifiche e commentare i documenti contemporaneamente.
Trovo che le opzioni di formattazione del testo avanzate dello strumento siano estremamente utili. Posso facilmente utilizzare intestazioni, elenchi puntati, tabelle e persino aggiungere banner per evidenziare le informazioni critiche. Ciò significa che posso creare documenti dall'aspetto professionale senza alcuno sforzo e senza bisogno di un editor esterno.
ClickUp Brain è integrato direttamente in ClickUp Docs. Questo mi permette di utilizzare ClickUp Brain direttamente all'interno del documento per raccogliere idee e ricercare argomenti senza uscire dall'editor di testo, e persino di generare contenuto in ClickUp Docs in pochi secondi fornendo istruzioni specifiche allo scrittore IA.
Un'altra funzionalità/funzione che trovo molto utile è il controllo ortografico e grammaticale integrato. Essendo una persona che trascorre molto tempo a scrivere, trovo questa funzionalità utile per individuare piccoli errori che potrebbero facilmente sfuggirmi durante la digitazione.
Con ClickUp Brain, posso anche tradurre rapidamente sezioni di testo direttamente all'interno del documento. È utile quando devo redigere contenuti per un pubblico globale, come un team internazionale con cui sto lavorando.
Che si tratti di annotare idee, creare elenchi di cose da fare o organizzare i miei pensieri, ClickUp blocco note è incredibilmente utile in questi momenti.
Le ricche opzioni di modifica del testo mi consentono di formattare le mie note con colori, intestazioni e elenchi puntati, il che aiuta a mantenere tutto visivamente organizzato.
?Suggerimento: per imparare a prendere note in modo più efficace, dai un'occhiata a questi metodi e modelli comuni per prendere note!
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Accedi a modelli predefiniti per creare vari tipi di documenti tramite ClickUp Templates.
- Tieni traccia delle modifiche apportate ai documenti e ripristina le versioni precedenti utilizzando le funzionalità/funzioni di controllo delle versioni in ClickUp Docs.
- Visualizza le idee e fai brainstorming in modo collaborativo utilizzando ClickUp mappe mentali e ClickUp lavagne online.
- Aggiungi promemoria tramite ClickUp Reminders e crea e gestisci liste di controllo all'interno di note o attività tramite ClickUp Task Checklists.
- Scrivi email e blog, genera idee per campagne di marketing utilizzando strumenti di scrittura generativa basati sull'IA.
- Integra con strumenti popolari come Google Workspace, Slack e Zoom con ClickUp Integrations.
- Organizza le note in modo efficace utilizzando i tag per facilitare la ricerca e il filtraggio.
- Monitora la produttività del team e lo stato di avanzamento dei progetti con ClickUp Monitoraggio del tempo.
- Collega note e documenti ad attività, progetti o altri documenti e accedi facilmente a essi tramite la Ricerca universale di ClickUp.
Limitazioni di ClickUp
- L'app mobile di ClickUp non offre ancora tutte le funzionalità disponibili nella versione desktop.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 7 $ al mese per utente
- Business: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per informazioni sui prezzi
- ClickUp Brain: aggiungilo a qualsiasi piano a pagamento per 7 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro di ClickUp.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
2. Notion (ideale per la collaborazione su documenti e il monitoraggio delle attività)
Ho utilizzato Notion per il monitoraggio dei progetti, la pianificazione della mia giornata e la collaborazione con il mio team. La parte migliore di Notion è che è altamente personalizzabile e puoi adattarlo alle tue esigenze per creare wiki o interi siti web.
Notion consente agli utenti di creare database personalizzati per il monitoraggio di qualsiasi cosa, dalle attività alle abitudini. Apprezzo anche il fatto che mi permetta di personalizzare modelli predefiniti per attività ricorrenti, semplificando così il mio flusso di lavoro.
Le migliori funzionalità/funzioni di Notion
- Crea note veloci e personalizza facilmente i database per archiviare e organizzare note, attività e progetti.
- Condivisione e modifica dei documenti in tempo reale con gli strumenti di collaborazione.
- Accedi a tutte le note e i documenti da qualsiasi luogo utilizzando l'app mobile e la piattaforma web di Notion.
Limiti di Notion
- I piani a pagamento possono essere costosi per singoli individui o piccoli team.
- Rispetto ai suoi concorrenti, manca di opzioni di formattazione avanzate per testo e immagini.
Prezzi di Notion
- Free Forever
- Plus: 12 $ al mese per utente
- Aziendale: 18 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
- Notion IA è disponibile come componente aggiuntivo al costo di 10 dollari al mese per membro.
Valutazioni e recensioni di Notion
- G2: 4,7/5 (oltre 5000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2000 recensioni)
3. Bear (ideale per scrivere in Markdown per una formattazione pulita)
Bear, uno dei preferiti degli utenti Apple, è perfetto per annotare idee, prendere appunti e persino scrivere post per blog. Adoro la sua interfaccia semplice, perché non è opprimente come quella di altre app per prendere appunti. Etichetta automaticamente i miei appunti in base alle parole chiave, li classifica per categorie e mi aiuta a organizzarmi e a trovare rapidamente ciò che mi serve.
Una cosa che apprezzo davvero è la possibilità di esportare le mie note in diversi formati, come PDF o file Markdown. Inoltre, la modalità scura di Bear è un vero salvagente per le sessioni di scrittura notturne.
Le migliori funzionalità/funzioni di Bear
- Esporta le tue note in vari formati, tra cui PDF, DOCX, JPG, file Markdown e HTML.
- Organizza le note con tag e cartelle per un facile recupero
- Esecuzione della sincronizzazione delle note su più dispositivi con iCloud
Limiti da tenere in considerazione
- Nessuna cronologia delle note di versione o funzione di annullamento/ripristino per note cancellate o modificate accidentalmente.
- Nessuna funzionalità integrata per la gestione delle attività o il monitoraggio dei progetti
Prezzi Bear
- Free Forever
- Bear Pro: 2,99 $/anno
Valutazioni e recensioni degli orsi
- G2: 4,6/5 (oltre 40 recensioni)
- Capterra: N/A
4. Documenti Google (ideale per collaborare con altri in tempo reale)
Con Documenti Google, posso accedere alle note da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo. È ottimo per scrivere saggi, curriculum, blog, creare documenti e persino collaborare con altri su progetti. Documenti Google ha anche reso semplicissimo la condivisione di documenti con i team e il monitoraggio delle modifiche.
Una funzionalità/funzione molto utile è il correttore ortografico e grammaticale integrato, che mi aiuta quando devo scrivere qualcosa di professionale o destinato a un pubblico più ampio. L'integrazione dello strumento con altri strumenti Google come Fogli Google e Presentazioni semplifica la creazione di presentazioni e fogli di calcolo.
Le migliori funzionalità di Documenti Google
- Crea e modifica documenti online con un'interfaccia di elaborazione testi familiare.
- Collabora con altri in tempo reale su documenti da condividere
- Integrazione perfetta con altri strumenti di Google Workspace come Fogli Google e Presentazioni.
Limitazioni dei Documenti Google
- Richiede una connessione Internet stabile per accedere e effettuare le modifiche ai documenti.
- Mancano funzionalità avanzate per la formattazione e il layout di documenti complessi.
Prezzi dei Documenti Google
- Free Forever
- Business Starter: 7,20 $ al mese per utente
- Business Standard: 14,40 $ al mese per utente
- Business Plus: 21,60 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni dei documenti Google
- G2: 4,6/5 (oltre 42.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 28.000 recensioni)
Per saperne di più: I 10 migliori modelli gratuiti per prendere appunti in Documenti Google, Word e ClickUp da provare!
5. Obsidian (ideale per collegare note correlate per una migliore comprensione)
Obsidian mi aiuta a collegare le mie idee, a costruire la mia base di conoscenze personale e a rendere la presa di appunti un'attività di alta produttività. Mi piace il fatto di poter collegare più note tra loro, creando una rete di informazioni facile da esplorare. È come avere una mappa mentale di note organizzate proprio come desideri.
Obsidian è ottimo anche per ricercatori o autori che desiderano organizzare i propri pensieri e scrivere note in modo più efficace. Ho scoperto che gli utenti possono personalizzare l'app in base alle proprie esigenze, con opzioni per aggiungere plugin, modificare temi e creare modelli personalizzati.
Le migliori funzionalità/funzioni di Obsidian
- Collega le note collegate per creare una rete interconnessa di note.
- Inserisci immagini, blocchi di codice e altri contenuti multimediali direttamente nelle tue note.
- Esporta le tue note in vari formati, inclusi file PDF e Markdown.
Limitazioni di Obsidian
- Funzionalità di collaborazione online limitate rispetto ad altre app per prendere appunti
- Presenta una curva di apprendimento ripida per gli utenti principianti.
Prezzi di Obsidian
- Free Forever
- Uso commerciale: 50 $/anno
Valutazioni e recensioni di Obsidian
- G2: N/A
- Capterra: 4,9/5 (oltre 28 recensioni)
6. Document360 (ideale per collaborare e organizzare i contenuti)
Document360 è una piattaforma per archiviare, organizzare e garantire la condivisione di tutte le tue informazioni importanti in modo efficiente. Con essa ho potuto facilmente creare basi di conoscenza interne, articoli, manuali e persino FAQ.
Mi ha aiutato a semplificare il mio processo di gestione delle conoscenze e a migliorare la produttività complessiva.
Document360 include una funzione di ricerca che rende facile trovare ciò di cui abbiamo bisogno quando ne abbiamo bisogno. Mi piacciono anche le funzionalità di collaborazione offerte da Document360. Gli utenti possono lavorare insieme sui documenti in tempo reale e persino assegnare attività a diversi membri del team.
Le migliori funzionalità/funzioni di Document360
- Organizza i tuoi contenuti con categorie, tag e funzionalità di ricerca.
- Integrazione con strumenti popolari come Slack, Jira e Intercom.
- Utilizza funzionalità/funzioni basate sull'IA come i suggerimenti sui contenuti e l'ottimizzazione della ricerca.
Limitazioni di Document360
- Non dispone di opzioni di formattazione avanzate rispetto ad altri strumenti di elaborazione testi.
- Offre prezzi più elevati rispetto ad altri software per prendere appunti.
Prezzi di Document360
- Standard: 199 $ al mese per utente
- Professional: 299 $ al mese per utente
- Aziendale: 399 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
- Enterprise+: Prezzo personalizzato
Valutazioni e recensioni di Document360
- G2: 4,7/5 (oltre 400 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 200 recensioni)
7. OneNote (ideale per organizzare le note in formato taccuino)
OneNote è flessibile e perfetto per organizzare le tue note in modo digitale e strutturato. Ho potuto creare quaderni, sezioni e pagine separati per i miei scritti, il che ha reso semplicissimo ordinare il mio contenuto.
OneNote consente inoltre agli utenti di aggiungere contenuti multimediali: testo, immagini, audio e persino video. Questa funzione mi ha aiutato a trasformare i miei contenuti noiosi in informazioni visivamente accattivanti. Inoltre, la sua capacità di integrazione con altri strumenti Microsoft come Word ed Excel è un grande vantaggio, poiché mi aiuta a collaborare e effettuare la condivisione delle mie note in tempo reale con il mio team.
Le migliori funzionalità/funzioni di OneNote
- Crea vari tipi di note, inclusi testo, audio, video e disegni.
- Organizza le tue note in un formato notebook con sezioni e pagine
- Usa il riconoscimento della scrittura manuale per convertire le note scritte a mano in testo.
Limitazioni di OneNote
- Offre strumenti di collaborazione di base, che risultano inefficienti per il project management di progetti complessi.
- Prezzi più elevati rispetto ad altre app per prendere appunti
Prezzi di OneNote
- Free Forever
- Microsoft 365 Personal: 6,99 $ al mese
- Microsoft 365 Family: 9,99 $ al mese
Valutazioni e recensioni di OneNote
- G2: 4,5/5 (oltre 1800 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 1700 recensioni)
8. Evernote (ideale per prendere appunti e fare brainstorming)
Evernote offre diverse opzioni di flessibilità, il che significa che posso creare note, taccuini e persino tag per organizzare le mie informazioni.
Lo strumento mi permette anche di aggiungere diversi tipi di contenuti alle mie note, come testo, immagini, audio e persino video. Anche la sua funzionalità di ricerca è molto utile! È possibile cercare parole chiave o tag specifici se si desidera trovare rapidamente qualcosa.
Le migliori funzionalità/funzioni di Evernote
- Salva pagine web o articoli direttamente su Evernote con un solo clic utilizzando lo strumento Web Clipper.
- Organizza le note in gerarchie per una migliore gestione
- Trova rapidamente le note utilizzando parole chiave, tag o persino testo scritto a mano.
Limiti di Evernote
- Le funzionalità di collaborazione sono basilari rispetto ad altri strumenti.
- Il piano Free limita lo spazio di archiviazione e le funzionalità, con un solo taccuino e 50 note, ostacolando gli utenti esperti.
Prezzi di Evernote
- Free Forever
- Personale: 14,99 $ al mese
- Professional: 17,99 $ al mese
- Teams: 24,99 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Evernote
- G2: 4,4/5 (oltre 2000 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 8000 recensioni)
9. Coda (ideale per gestire progetti e flussi di lavoro in modo collaborativo)
Coda aiuta a organizzare i progetti di tutto il tuo team. Ho potuto creare documenti, impostare database e persino costruire siti web, il tutto all'interno di un'unica piattaforma. La parte migliore di Coda sono le sue funzionalità collaborative, che rendono facile il monitoraggio delle modifiche e rimanere sulla stessa lunghezza d'onda come team.
Ho utilizzato Coda per tutto, dalla pianificazione del lancio dei prodotti al monitoraggio dei dati di vendita, e le formule integrate e le funzionalità di automazione sono state estremamente utili. Automatizzano le attività ripetitive e consentono ai team di risparmiare molto tempo e lavoro richiesto.
Le migliori funzionalità/funzioni di Coda
- Collabora sui documenti con più membri del team
- Accedi a un'ampia gamma di modelli per vari progetti
- Combina testo, fogli di calcolo e database in un unico documento
Limiti di Coda
- L'app per prendere appunti può causare problemi di prestazioni durante il lavoro con documenti di grandi dimensioni o formule complesse.
- Nessuna funzionalità integrata di cronologia delle versioni per il monitoraggio delle modifiche apportate alle versioni precedenti nel tempo.
Prezzi di Coda
- Free Forever
- Pro: 12 $ al mese
- Team: 36 $ al mese
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Coda
- G2: 4,7/5 (oltre 400 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 90 recensioni)
10. Google Keep (ideale per impostare promemoria e salvare file)
Google Keep è ottimo per registrare note in formato testo normale, sia per annotare rapidamente idee, creare elenchi della spesa o impostare promemoria. Lo trovo abbastanza facile da usare e versatile per diversi tipi di contenuto, aggiungendo immagini, memo vocali e persino disegni alle mie note.
La funzionalità di ricerca è molto utile, poiché consente di trovare qualsiasi cosa digitando una parola chiave o utilizzando le etichette. L'integrazione con altri strumenti Google, come Gmail e Calendario, è un altro grande vantaggio, poiché aiuta gli utenti a rimanere organizzati e a raggiungere una maggiore produttività.
Le migliori funzionalità di Google Keep
- Registra note audio e trascrivile in testo
- Imposta promemoria in base all'ora, alla posizione o alle note
- Integrazione con altre app Google come Gmail, Calendario e altre ancora.
Limitazioni di Google Keep
- Impossibile ripristinare le versioni precedenti delle note
- L'app per prendere appunti non dispone sia di un editor Markdown che di un editor di testo avanzato.
Prezzi di Google Keep
- Free Forever
Valutazioni e recensioni di Google Keep
- G2: 4,6/5 (oltre 42.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 180 recensioni)
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Dopo aver esaminato attentamente i 10 migliori strumenti per prendere appunti, è chiaro che ognuno di essi ha i propri punti di forza e limiti. Tuttavia, se vuoi trasformare i tuoi appunti in elementi concreti, ClickUp è una scelta eccellente!
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