Il fondamento della trasformazione agile consiste nel suddividere un'applicazione monolitica nelle unità più piccole possibili e costruirle in modo iterativo e incrementale. A volte, concentrandosi sulle unità più piccole, si rischia di perdere di vista il quadro generale.
In risposta a questo dilemma è nato l'Agile Release Train. Vediamo cos'è e come può esservi d'aiuto.
Cos'è un Agile Release Train?
Un agile release train (ART) è un team di team agili che sviluppa soluzioni in un flusso di valore. Un tipico agile release train è:
- Di lunga durata, con membri del team esperti che tengono le redini
- Allineato a una missione aziendale e tecnologica condivisa
- Organizzato attorno ai flussi di valore dell'azienda
- Un team di team, che in genere comprende 50-125 persone
- Interfunzionale con capacità di definire, costruire, rilasciare, gestire e mantenere il software
Lo Scaled Agile Framework visualizza l'Agile Release Train come segue.
Perché abbiamo bisogno di un Agile Release Train?
All'interno delle grandi organizzazioni, anche quelle che seguono lo sviluppo agile e la project management, possono esserci compartimenti stagni che ostacolano la creazione di valore. Ad esempio, ogni unità aziendale potrebbe avere i propri team agili che lavorano in compartimenti stagni, duplicando il lavoro. Il modello agile release train impedisce che ciò accada.
Passaggi di consegne efficaci: i team più grandi facilitano un flusso più rapido di informazioni, consentendo passaggi di consegne migliori.
Collaborazione significativa: spesso i silos hanno sistemi di leadership e politici che impediscono la collaborazione. Gli ART aggirano questo ostacolo grazie al loro design.
Attenzione al valore: l'ART garantisce che un'organizzazione mantenga le promesse in termini di valore creando soluzioni che generano valore per il cliente.
Principi fondamentali di un Agile Release Train
Il mondo dello sviluppo agile di software è ricco di framework e modelli che possono aiutare i team a fare di più, meglio o più velocemente. Scrum è un approccio di sviluppo molto diffuso. Kanban è uno stile di project management molto apprezzato. DevOps vs. agile è un dibattito senza fine.
Per comprendere appieno il significato e il funzionamento degli Agile Release Train, partiamo dai loro principi fondamentali. Oltre ai principi dello scrum agile, quali sviluppo iterativo, miglioramento continuo, collaborazione interfunzionale, attenzione al cliente, ecc., ecco alcuni principi specifici dell'ART.
Organizzato intorno al valore
Anziché organizzare i team in base alle funzioni o ai reparti, l'ART è strutturato attorno ai flussi di valore dello sviluppo. Sfruttando il pensiero snello, gli agile release train riuniscono una serie di team agili in grado di fornire e fornire supporto a un prodotto significativo.
Inoltre, quando il flusso di valore è scaduto, il mercato è cambiato o l'organizzazione ha cambiato direzione, gli ART possono essere riorganizzati attorno ad altri valori della rete.
Allineamento del team
Gli Agile Release Train sono allineati alle missioni aziendali e tecnologiche condivise. Questo principio è fondamentale per mantenere la coerenza e la concentrazione tra più team agili.
Uno dei modi in cui gli ART garantiscono l'allineamento è attraverso una pianificazione completa del Program Increment (PI). Durante la pianificazione del PI, tutti i team all'interno dell'Agile Release Train si riuniscono per fissare obiettivi condivisi, comprendere le dipendenze e stabilire una roadmap collettiva.
Qualità integrata
I team agili che formano l'ART si riuniscono per stabilire gli standard di qualità del prodotto. Scelgono pratiche come lo sviluppo guidato dai test (TDD) o i test agili automatizzati per rafforzare la consegna.
Queste pratiche aiutano a identificare e risolvere tempestivamente i difetti, ridurre il debito tecnico e garantire che il prodotto finale soddisfi gli standard richiesti in tutta l'organizzazione.
Cadenza comune e sincronizzazione
I team agili spesso lavorano in modo indipendente. Ciò ostacola la collaborazione in tempo reale e una visione d'insieme del valore organizzativo. Gli Agile Release Train risolvono questo problema sottolineando l'importanza di due principi:
- Cadenza: eventi condotti su base regolare, come demo di sistema, pianificazione delle iterazioni, ecc.
- Sincronizzazione: pianificazione simultanea di sprint, iterazioni e cicli PI tra tutti i team dell'ART per gestire meglio le dipendenze.
Ciò garantisce che le iterazioni e il miglioramento continuo non siano limitati alle singole unità e che l'intero sistema si evolva in modo coerente.
Tenuto insieme da ruoli fondamentali
Ogni team agile all'interno dell'ART ha ruoli interfunzionali. Tuttavia, per mantenere l'ART come unità funzionante, sono state definite alcune regole.
- Release train engineer: come uno Scrum Master, i release train engineer consentono l'esecuzione, rimuovono gli ostacoli, istruiscono i team, ecc.
- Product manager: supervisiona il backlog ART e prende decisioni relative alla roadmap del prodotto.
- Architetto di sistema: definisce l'architettura delle soluzioni nel flusso di valore
- Titolari di imprese: assicuratevi che sia in linea con i risultati aziendali.
Ora che hai compreso come gli agile release train si inseriscono nel contesto dello sviluppo agile di software, vediamo come puoi implementare il framework nella tua organizzazione.
Come implementare un Agile Release Train
In sostanza, l'Agile Release Train è un'organizzazione virtuale, senza la tradizionale struttura gerarchica. Si tratta quindi di un insieme di team che lavorano su sprint, prodotti, iterazioni, user story e bug all'interno del flusso di valore.
Per mantenere uniti i coach e guidarli nella giusta direzione, implementa il tuo agile release train con attenzione. Un buon strumento di project management agile come ClickUp può offrire un notevole impulso. Ecco come.
1. Definisci il flusso di valore
Inizia definendo il flusso di valore. I flussi di valore sono generalmente di due tipi:
- Operativo: passaggi necessari per fornire un prodotto/servizio al cliente. Può trattarsi di produzione, e-commerce, evasione degli ordini, elaborazione dei pagamenti, ecc.
- Sviluppo: passaggi per convertire un processo aziendale in un prodotto tecnologico
Sebbene siano strettamente correlati, gli agile release train si concentrano maggiormente sul flusso di valore dello sviluppo.
Identificate il valore primario che i vostri team offrono al cliente e mappate il processo dall'ideazione alla consegna. Organizzate workshop con le principali parti interessate per raccogliere informazioni dettagliate su come il valore fluisce all'interno della vostra organizzazione: documentate ogni passaggio, dalla generazione dell'idea iniziale alla consegna finale e all'assistenza.
ClickUp Lavagne online è un ottimo strumento per mappare visivamente i tuoi processi e effettuare la condivisione con tutti i membri del team per una collaborazione asincrona in un secondo momento, se necessario. Trattandosi di uno strumento digitale agile, puoi ovviamente aggiornare il flusso di valore man mano che evolve.
2. Organizza i team attorno al flusso di valore
Crea 5-12 team agili, ciascuno incentrato su diversi aspetti del flusso di valore, ma tutti orientati verso lo stesso obiettivo generale. Assicurati che ogni team sia interfunzionale, con sviluppatori, tester, progettisti e product owner.
Ad esempio, un team potrebbe occuparsi dello sviluppo frontend mentre un altro gestisce i servizi backend, ma entrambi lavorano allo stesso piano di rilascio per gli sviluppatori. Ruoli e responsabilità chiari all'interno di ogni team aiutano a ottimizzare la collaborazione e l'efficienza.
3. Crea un backlog del programma
Crea un backlog del programma che funga da unica fonte di verità per ciò che l'ART realizzerà.
- Inserisci le funzionalità derivate dalla mappatura del flusso di valore.
- Collabora con i product owner per dare priorità agli elementi in base al loro valore per il cliente e alla strategia aziendale complessiva.
- Definite chiaramente ogni elemento del backlog con criteri di accettazione chiari.
- Rivedi e aggiorna regolarmente il backlog per riflettere le priorità in evoluzione e le nuove intuizioni.
Questo backlog guida il lavoro di tutti i team all'interno dell'ART, garantendo allineamento e concentrazione. Pertanto, è necessario uno strumento centralizzato come l'attività di ClickUp per conservare tutte le informazioni in un unico posto.
All'interno delle attività di ClickUp, puoi aggiungere una descrizione per ogni elemento del backlog, impostare criteri di accettazione nelle liste di controllo, assegnare i compiti ai rispettivi membri del team, collaborare utilizzando commenti nidificati, impostare la priorità, personalizzare i tipi di attività e altro ancora.
4. Pianifica gli incrementi del tuo programma
Pianifica riunioni di pianificazione degli incrementi del programma a cadenza regolare per allineare tutti i team dell'ART verso obiettivi e risultati comuni. Ogni incremento dura in genere 8-12 settimane. Puoi automatizzare questa operazione come evento ricorrente nella vista Calendario di ClickUp.
Bonus: se sei nuovo alla pianificazione degli sprint, ecco tutto ciò che devi sapere sulla pianificazione agile del rilascio per gli sviluppatori.
5. Stabilisci degli obiettivi
Con un team composto da 50-125 membri che lavora con incrementi di 8-12 settimane, il progetto può diventare difficile da gestire. Stabilire obiettivi chiari e effettuare il monitoraggio regolare può risolvere il problema. Quindi, crea un sistema che i team possano utilizzare per concentrare la loro attenzione.
Usa ClickUp Obiettivi per:
- Imposta traguardi numerici, monetari, vero/falso o attività.
- Crea traguardi sprint, traguardi incrementali, ecc.
- Collega le attività agli obiettivi e effettua automaticamente il monitoraggio dello stato
- Pubblica gli obiettivi in modo che tutto il team possa vedere lo stato dei progressi.
6. Rivedi e modifica
Reportistica: monitora lo stato di tutti i tuoi obiettivi in un unico posto. Scegli le metriche importanti per i tuoi flussi di lavoro agili e crea report personalizzati.
Ad esempio, con l'aiuto dei grafici burndown agili, puoi effettuare un monitoraggio preciso dei progressi di ogni sprint. I grafici burnup, la vista Carico di lavoro cumulativo, la velocità del team, ecc. forniranno informazioni preziose.
Conduci retrospettive: esamina le prestazioni alla fine di ogni PI per riflettere su ciò che ha funzionato bene e ciò che non ha funzionato. Utilizza questo feedback per migliorare continuamente i processi e le pratiche.
Incoraggiate un feedback aperto e onesto: create una cultura di feedback continuo e tempestivo tra i membri di tutti i team agili. Ecco perché è necessario.
Bonus: per trovare ispirazione, scopri come Gabriel Hoffman, ingegnere delle soluzioni presso ZenPilot, utilizza ClickUp per implementare lo scrum.
Il ruolo del feedback nei treni di rilascio agile
In tutti i modelli di lavoro agili, il feedback gioca un ruolo cruciale. Lo stesso vale per gli agile release train.
Feedback aziendale: gli ART collaborano con i team aziendali per capire se la soluzione fornita ha raggiunto gli obiettivi aziendali.
Feedback dei clienti: gli ART cercano attivamente il feedback dei clienti sui loro incrementi come modo per convalidarne il valore. Ciò può essere fatto internamente, ad esempio tramite il monitoraggio dell'utilizzo, dei tassi di fidelizzazione, delle recensioni sui social media, ecc. Oppure in collaborazione con l'utente, ad esempio tramite sondaggi o interviste.
Feedback tecnologico: gli ART eseguono regolarmente test di integrazione e picchi tecnici per raccogliere feedback tecnologici. Diversi processi di monitoraggio forniscono inoltre feedback al team infrastrutturale.
Feedback del team: più team che lavorano insieme come un'unica unità hanno bisogno di feedback onesti e affidabili. I team ART parlano apertamente durante le revisioni e le retrospettive per comprendere gli aspetti comportamentali del lavoro di squadra e risolverli secondo necessità.
Feedback sulla gestione dei progetti: un altro aspetto fondamentale del feedback è il modo in cui vengono gestiti i progetti. L'utilizzo delle risorse, la puntualità delle consegne, il rispetto degli standard, ecc. possono essere ricavati dai dashboard di project management, che possono essere utilizzati per migliorare la produttività e l'efficienza.
L'impatto degli Agile Release Train sul processo di sviluppo software
Dall'inizio del secolo, lo sviluppo di software ha subito un cambiamento radicale. I team di sviluppo agile del passato soffrivano di:
Teams frammentati: i team agili tradizionali funzionavano bene al loro interno, con un'ottima ottimizzazione locale. Tuttavia, a livello organizzativo, i silos rimanevano con un coordinamento limitato, portando a disallineamenti e inefficienze.
Qualità incostante: i team frammentati avevano standard di qualità diversi, il che portava a prodotti incostanti e a un numero maggiore di bug lungo tutta la catena del valore.
Feedback lenti: il feedback da parte degli stakeholder e degli utenti era lento, il che era in qualche modo controproducente rispetto ai cicli di sprint accelerati che i team stavano cercando di ottenere.
Collaborazione non ottimale: team indipendenti lavoravano in modo asincrono, creando lacune nella visibilità e influenzando il quadro generale.
I treni di rilascio agile sono stati la soluzione a tutti questi problemi che i team di sviluppo software devono affrontare. Hanno portato i vantaggi dell'agilità al servizio delle esigenze di organizzazioni grandi e complesse.
Con ART, le aziende hanno ottenuto:
Realizzazione del valore: l'approccio basato sul flusso di valore dell'ART garantisce che tutto il lavoro di sviluppo software sia incentrato sulla fornitura di valore al cliente.
Migliore coordinamento del team: ART ha riunito sistematicamente più team agili, favorendo un migliore coordinamento e allineamento intorno a obiettivi e traguardi condivisi.
Qualità integrata: le pratiche di qualità sono state integrate in ogni fase dello sviluppo, garantendo risultati coerenti e di alta qualità lungo tutto il flusso di valore.
Cicli di feedback rapidi: la sincronizzazione e la cadenza comune garantiscono revisioni e retrospettive tempestive per un feedback più rapido e adeguamenti più reattivi.
Consegna accelerata: ART ha consentito cicli di consegna più brevi e prevedibili, consentendo rilasci più rapidi e una migliore adattabilità ai cambiamenti del mercato.
Sfide nell'implementazione degli agile release train
Nonostante i numerosi vantaggi sopra descritti, l'implementazione di un agile release train non è priva di difficoltà. Quando i team agili adottano l'ART, potrebbero trovarsi ad affrontare le seguenti sfide.
Cambiamento culturale
L'adozione dell'ART richiede un cambiamento culturale significativo all'interno dell'organizzazione. I team abituati a lavorare in piccole configurazioni, in modo indipendente e asincrono, potrebbero trovare destabilizzante la struttura più ampia dell'ART.
Ad esempio, gli sprint sincronizzati o la cadenza comune per le retrospettive potrebbero risultare opprimenti. Per evitare questo disagio, i leader ART devono introdurre l'idea gradualmente e creare consenso all'interno dell'organizzazione.
Curva di apprendimento iniziale
La curva di apprendimento iniziale per comprendere e adottare le pratiche ART può essere ripida per molti team. ART introduce nuovi ruoli, cerimonie e pratiche che i membri del team devono imparare rapidamente e integrare nei loro flussi di lavoro quotidiani.
Ad esempio, l'Inspect & Adapt (I&A) viene condotto all'inizio di ogni iterazione, oltre alla retrospettiva alla fine di ogni iterazione.
Fornire formazione completa, risorse e tutoraggio può aiutare a mitigare questa sfida, consentendo ai team di effettuare una transizione più agevole e iniziare a realizzare i vantaggi dell'ART.
Gestione delle dipendenze
Gestire le dipendenze tra più team all'interno di un agile release train può essere un po' un incubo. Garantire che tutti i team siano allineati e che il loro lavoro si integri senza intoppi richiede una pianificazione e un coordinamento meticolosi.
Per evitare questo, imposta:
- Canali di comunicazione chiari: ad esempio, la vista Chat di ClickUp consolida tutti i messaggi assicurando che nulla vada perso, anche se c'è molto rumore.
- Strumenti di gestione visiva: una bacheca delle dipendenze, che mappa le attività che dipendono l'una dall'altra, aiuta i team a identificare e affrontare tempestivamente le dipendenze.
Gestisci in modo efficace il tuo Agile Release Train con ClickUp
Le pratiche agili sono fantastiche per i piccoli team di sviluppo software. Infatti, l'agilità raccomanda di suddividere i team di grandi dimensioni in unità più piccole per ottenere una maggiore efficienza e qualità.
Tuttavia, questo spesso crea un problema di scala. Gli Agile Release Train sono la risposta al problema di scalare le pratiche agili nelle grandi organizzazioni. Gli Agile Release Train di successo allineano più team attorno a obiettivi condivisi, sincronizzano il lavoro richiesto, creano coerenza nelle soluzioni e generano flussi di valore aziendale.
L'implementazione e la gestione di un framework ambizioso come l'Agile Release Train richiede uno strumento di project management robusto, completo, flessibile e personalizzabile. Deve essere in grado di fare tutto, dalla definizione delle attività alla gestione delle dipendenze.
ClickUp è progettato proprio per questo. ClickUp per team agili ti consente di gestire i flussi di valore e di eliminare quelli che sono terminati senza alcuno sforzo. Ti permette di avere una visione d'insieme e di zoomare sui dettagli più specifici. È utile per singoli individui, progetti, team e team di team, proprio come l'Agile Release Train.