Come la giornata di lavoro a triplo picco influisce sulla produttività

Quando è stata l'ultima volta che hai spento il computer alle 18:00 e hai concluso la tua giornata di lavoro? Oggi la maggior parte dei professionisti non spegne affatto il computer, ma lavora negli orari che ritiene più opportuni.

Soprattutto dopo la pandemia, con tutti che lavorano da remoto/in modalità ibrida, il tradizionale orario 9-5 ha lasciato il posto a quello che viene chiamato il giorno del triplo picco.

Che cos'è un giorno di triplo picco?

Un giorno a triplo picco è quando un professionista ha tre distinti picchi di produttività durante una giornata lavorativa: uno al mattino, un altro dopo pranzo e il terzo in tarda serata.

Che si tratti di rispondere alle email una volta in più la sera o di scrivere un rapporto dopo aver messo a letto i bambini, il terzo picco sta diventando parte integrante del lavoro moderno.

Comprendere il giorno di lavoro con triplo picco

Durante la pandemia, i ricercatori Microsoft hanno riscontrato un aumento nell'uso di Teams nelle ore serali. Questa tendenza è continuata anche dopo, con circa il 30% dei dipendenti Microsoft che ha registrato un picco serale nel lavoro, non solo nella messaggistica interna, come misurato dagli eventi della tastiera riportati di seguito.

Prima di approfondire come sfruttare a proprio vantaggio i giorni di triplo picco, vediamo perché si è verificata questa tendenza.

Strumenti digitali: gli strumenti di collaborazione e comunicazione rendono più facile rispondere ai messaggi in qualsiasi momento. Le tecnologie mobili rendono tutto più semplice. Così, quando qualcuno ha un momento libero la sera, può lavorare.

Team globali: oggi i team interfunzionali lavorano su diversi fusi orari. Un team aziendale negli Stati Uniti collabora regolarmente con team di ingegneri in India. La sovrapposizione degli orari avviene la sera, creando nuovi picchi di produttività.

Esigenze diverse: oggi i membri del team considerano il lavoro e la vita privata ugualmente importanti. Entrambi i genitori scelgono di andare a prendere i figli a scuola, guardare una partita di calcio o semplicemente vedere un film in coppia. Il terzo picco di produttività consente loro di prendersi una pausa durante i periodi di calo della produttività senza perdere tempo.

Mentre il mondo evolve verso un nuovo modello di lavoro, vediamo quali sono i tre picchi di produttività.

Decifrare i giorni di triplo picco

La tradizionale giornata lavorativa dalle 9 alle 17 aveva in genere due picchi di produttività: uno al mattino e uno al pomeriggio. A seconda delle esigenze dell'azienda e delle preferenze dei dipendenti, questi ultimi pianificavano la loro giornata per portare a termine il lavoro.

Ora che c'è un terzo picco, vediamo come i tre picchi spesso si combinano per formare una giornata lavorativa.

Picco di concentrazione

Questo è il primo picco di produttività che si verifica nelle prime ore del giorno, quando ti dedichi a un lavoro intenso e concentrato, sfruttando i livelli elevati di energia e la minore presenza di fattori che ostacolano la produttività. Soprattutto se sei una persona mattiniera, potresti apprezzare il silenzio e la tranquillità che regnano nelle prime ore del giorno.

Gli scrittori scrivono o effettuano delle modifiche ai loro testi al mattino. Gli artisti creano le loro opere. Gli sviluppatori risolvono i problemi o scrivono il codice. I project manager utilizzano questo tempo per raccogliere dati e identificare opportunità di miglioramento.

Picco di collaborazione

Questo è il secondo picco di produttività, che si verifica in genere a metà giornata. Subito dopo pranzo, potresti aver perso la concentrazione che avevi al mattino, ma sei comunque pieno di energia per portare a termine il lavoro. Quindi, ti dedicherai alle attività collaborative che devi svolgere.

Alcune delle attività ideali per il picco di produttività sono:

Picco di recupero

Il picco finale si verifica in tarda serata. Durante questo periodo, potresti concludere il tuo lavoro, pianificare la giornata successiva o dedicarti ad attività creative che traggono beneficio da una riflessione tranquilla.

Ad esempio, un project manager potrebbe esaminare lo stato della giornata e stabilire le priorità per il giorno successivo. Un team leader potrebbe rispondere alle email e ai messaggi ricevuti nel pomeriggio.

Questo picco serve a concludere la giornata e a prepararti per un esito positivo del giorno successivo.

Come i giorni di triplo picco influenzano l'equilibrio tra lavoro e vita privata

Fondamentalmente, il concetto di giornata a triplo picco cambia il modo in cui si lavora da decenni. Mette in discussione il modello 9-5, che naturalmente suscita preoccupazioni riguardo al superlavoro. Soprattutto dopo la pandemia, le persone hanno avuto la tendenza a lavorare troppo per una serie di motivi. Ciò ha un'influenza profonda sull'equilibrio tra lavoro e vita privata.

Gestione del tempo: la tipica giornata lavorativa di otto ore presenta ora tre picchi, che richiedono ai singoli individui di adeguare i propri programmi di conseguenza. Per garantire l'equilibrio tra vita lavorativa e vita privata, è importante che il terzo picco non aggiunga due ore di lavoro in più alla giornata. Ciò significa anche che i project manager devono adattarsi alle preferenze di ogni membro del team durante la pianificazione del lavoro.

Disponibilità: il terzo picco suggerisce che i knowledge worker sono disponibili per un paio d'ore alla fine della giornata. A volte, ciò che inizia come una rapida verifica delle email o una breve chiamata su Microsoft Teams può protrarsi per lunghe ore. Questo può intaccare il tempo libero di una persona o, peggio ancora, il sonno.

Spazio mentale: quando la giornata si protrae fino a notte fonda, c'è il rischio che il lavoro rimanga sempre in primo piano. Ciò può occupare indebitamente lo spazio mentale, impedendo ai dipendenti di concentrarsi con tutta la loro mente sulla famiglia, sugli amici e sulla vita personale. Ciò può influire negativamente sull'equilibrio tra vita lavorativa e vita privata.

Procrastinazione: è molto probabile che i dipendenti rimandino le attività più impegnative all'ultimo picco della giornata. Ciò può verificarsi soprattutto se le giornate sono piene di riunioni, costringendo i membri del team a fare il lavoro da fare fino a tarda notte.

Esaurimento: chi ha regolarmente giorni con tre picchi potrebbe essere sovraccarico di lavoro. Ciò può portare a stress ed esaurimento, rendendolo improduttivo nel lungo periodo. Mantenere la massima produttività tre volte al giorno può essere stressante e quasi impossibile.

Nonostante i potenziali rischi, il giorno del triplo picco è estremamente comune e deve essere affrontato. I manager farebbero bene ad adattarsi al nuovo modello e a guidare in modo appropriato.

Il ruolo dei manager nell'affrontare i giorni di triplo picco

I manager svolgono un ruolo fondamentale nel garantire che i team siano produttivi e abbiano un ottimo equilibrio tra lavoro e vita privata. Sebbene la nuova tendenza dei giorni a triplo picco possa essere produttiva, può avere effetti negativi se non gestita correttamente.

Per gestire correttamente i team che hanno giorni di triplo picco, i manager devono disporre dei seguenti elementi.

Empatia: ricorda che non tutti hanno giornate con tre picchi. Alcuni lavorano ancora dalle 9 alle 17 e pianificano la propria vita in base a questo orario, anche se hanno orari flessibili. Quindi, non aspettarti che tutti siano disponibili durante la notte. Prova tecniche come i giochi di gestione del tempo per comprendere la struttura della giornata lavorativa del tuo team e rispettare le loro preferenze.

Pianificazione: il terzo picco non deve necessariamente rappresentare un ulteriore carico di lavoro per i membri del team che hanno già otto ore di lavoro di alta produttività al giorno.

Incoraggia i dipendenti a fare pause regolari per ricaricarsi. Fai loro sapere che va bene iniziare più tardi o fare una pausa nel pomeriggio e tornare al lavoro più tardi. Offri supporto per iniziative che promuovono il benessere fisico e mentale, come programmi di esercizio fisico, sessioni di mindfulness o accesso a risorse per la salute mentale.

Progettazione dell'ambiente: crea un ambiente di lavoro che riduca al minimo le aspettative del terzo picco.

Per chi lavora da remoto, sfrutta alcuni dei migliori consigli per l'ufficio domestico.

Assegnazione delle risorse: assicurati che tutti i membri del team abbiano accesso agli strumenti, alle informazioni e alle risorse necessarie per garantire la produttività. Ciò potrebbe comportare la fornitura di accesso a software specifici o la riassegnazione delle attività per bilanciare i carichi di lavoro.

Adattabilità: monitora lo stato durante i giorni di triplo picco e sii aperto ai feedback dei membri del team. Ascolta cosa funziona e cosa no e apporta le modifiche necessarie.

Indipendentemente dalla preparazione del tuo manager, puoi osservare le tendenze della tua produttività e sfruttare i giorni di triplo picco a tuo vantaggio. Vediamo come.

Come gestire i giorni di triplo picco

Per cominciare, assicurati di avere davvero dei giorni con triplo picco. Il semplice fatto di dedicare più tempo alla sera per recuperare quello perso non è un triplo picco. Per avere tripli picchi di produttività, è necessario avere tre distinti periodi di tempo in cui il lavoro è terminato.

Ecco alcuni consigli per farlo nel modo giusto con uno strumento di project management come ClickUp.

Pianifica in anticipo

Se le tue giornate sono caratterizzate da un triplo picco, pianifica di conseguenza. Suddividi le tue giornate in tre momenti di produttività, uno per il lavoro concentrato, uno per il lavoro collaborativo e uno per altre attività di recupero.

La visualizzazione calendario di ClickUp ti aiuta a organizzare il tuo programma, rendendo più facile gestire i tre picchi. Puoi anche bloccare determinati periodi di tempo per attività specifiche. Il modello di blocco orario giornaliero di ClickUp serve proprio a questo scopo, visualizzando le attività importanti durante le ore di massima produttività.

Con le sue cinque diverse visualizzazioni e tre diversi stati, questo modello di livello base è un ottimo modo per massimizzare il tuo tempo giornaliero, con un risultato di aumento della produttività.

Dai priorità

Assegna priorità alle attività in base all'urgenza e all'importanza. Questo ti aiuterà a decidere cosa fare durante i periodi di massima produttività e cosa puoi delegare o programmare per dopo.

Imposta il livello di priorità per ogni attività utilizzando la vista delle priorità delle attività di ClickUp. Questo aiuterà te e il tuo team a sapere cosa fare e in quale ordine, evitando ritardi nella consegna delle attività urgenti.

Fai pause regolari

Programma brevi pause tra i periodi di picco per evitare il burnout e mantenere alta l'energia per concentrarti durante tutta la giornata. Una pausa potrebbe essere un po' di tempo in palestra, una passeggiata, un hobby o un pisolino rigenerante. Fai ciò che è giusto per te.

E assicurati che la tua pausa sia davvero una pausa. Non permettere a nessuno di fissare riunioni durante la pausa, perché potrebbero compromettere completamente la tua produttività. Utilizza uno dei modelli di gestione del tempo di ClickUp per dare una struttura alle tue giornate.

Utilizza la vista Carico di lavoro e la vista Azioni di ClickUp per capire quanto lavoro hai da svolgere. Pianifica le tue pause in base a questo. Usala per vedere quanto sono occupati gli altri membri del tuo team nel caso in cui tu debba organizzare riunioni o momenti di lavoro collaborativo.

Comunicare in modo chiaro

Mantieni una comunicazione aperta con il tuo team su come strutturi il tuo orario flessibile. Ad esempio, se il tuo momento più creativo è la sera tardi, fai sapere ai tuoi colleghi che non sei disponibile per le riunioni.

Se i tuoi pomeriggi sono dedicati ai commenti e alle email, utilizza la vista chat di ClickUp per consolidare tutti i tuoi messaggi in un unico posto, in modo da poter rispondere di conseguenza. Tagga i membri del tuo team e aggiungi i tuoi commenti sotto un'attività specifica per avvisarli. Se sono online, avvia conversazioni rapide in chat per appianare eventuali ostacoli.

Adattarsi

Verifica regolarmente l'efficacia dei tuoi giorni di triplo picco utilizzando app per la pianificazione del lavoro. Misura i tuoi livelli di energia. Sii aperto ai feedback dei colleghi su come questo influisce sulla collaborazione. Adatta i tuoi momenti di maggiore produttività in base alle tue esigenze mutevoli e a quelle del tuo team.

I dashboard di ClickUp possono aiutarti a visualizzare le tue attività personali tra i vari compiti e progetti per migliorare i livelli di produttività.

Il giorno del triplo picco rappresenta un cambiamento importante nel nostro modo di lavorare. Come ogni novità, offre sia opportunità che sfide. Ecco come sfruttare le prime e superare le seconde.

Opportunità e sfide del giorno del triplo picco

Ogni argomento ha due facce, così come il giorno del triplo picco. Alcune delle maggiori opportunità e delle relative sfide sono:

Ottimizza la tua produttività con ClickUp

Sebbene il giorno del triplo picco possa sembrare produttivo, ha un costo. Considerandolo solo come una produttività aggiuntiva, potresti finire per lavorare troppo e esaurirti lungo il percorso.

Soprattutto per i lavoratori remoti, le giornate lavorative potrebbero unirsi alle notti, trasformandosi in un ciclo infinito di attività. Per evitare che ciò accada, sono necessari strumenti e processi adeguati.

Il software di project management, la visibilità del carico di lavoro e i modelli flessibili di ClickUp ti offrono tutto ciò di cui hai bisogno per sfruttare al meglio i tuoi giorni di triplo picco.

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Domande frequenti

1. Che cos'è un giorno lavorativo con triplo picco?

Una giornata lavorativa a triplo picco è una tendenza di produttività che struttura la giornata lavorativa attorno a tre periodi distinti di alta energia o picco di produttività. Essi sono:

2. Qual è il terzo picco nella giornata a triplo picco?

Il terzo picco della giornata a triplo picco è chiamato picco di recupero o picco serale.

È caratterizzato da un ritorno di energia e concentrazione, rendendolo un momento opportuno per concludere le attività della giornata, concentrarsi su lavori amministrativi più leggeri, pianificare la giornata successiva o dedicarsi ad attività creative che traggono vantaggio da uno stato mentale più rilassato.

3. Cosa sono le ore di picco di produttività?

Le ore di picco produttivo si riferiscono a momenti specifici della giornata in cui l'energia, la concentrazione e la produttività complessiva raggiungono il loro massimo livello. Questi periodi possono variare in modo significativo da persona a persona. I periodi di picco produttivo più comuni sono: