Una ricerca ha rilevato che quasi il 49% dei lavoratori si sente meno produttivo oggi rispetto a prima della pandemia. Allo stesso tempo, il 71% dei dirigenti sente la pressione di migliorare la produttività del team.
È davvero possibile superare questo paradosso della produttività?
A livello base, potresti utilizzare modelli di agenda giornaliera, ad esempio, o impostare elenchi di priorità per il team.
Tuttavia, invece di adottare le tradizionali strategie per la produttività, potresti prendere in considerazione l'idea di giocare a giochi di gestione del tempo con il team. Sembra più divertente, vero? E rimarrai sorpreso dai risultati.
Abbiamo raccolto i dettagli dei 10 migliori giochi di gestione del tempo per migliorare le capacità di gestione del tempo del team in modo divertente e interattivo. Cominciamo!
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
- Il problema: il 49% dei lavoratori si sente meno produttivo dopo la pandemia e il 71% dei dirigenti è sotto pressione per migliorare la produttività del team.
- La soluzione: i giochi di gestione del tempo offrono un modo divertente e interattivo per migliorare le capacità di gestione del tempo, l'allocazione delle risorse e il lavoro di squadra.
- Vantaggi dei giochi di gestione del tempo: Migliora la concentrazione e la produttività esercitandoti nella definizione delle priorità delle attività e nella gestione delle risorse Migliora il lavoro di squadra, la risoluzione dei problemi e le capacità di pensiero critico Riduci lo stress promuovendo una maggiore consapevolezza del tempo e una migliore organizzazione
- Migliora la concentrazione e la produttività esercitandoti nella definizione delle priorità delle attività e nella gestione delle risorse.
- Migliora il lavoro di squadra, la risoluzione dei problemi e le capacità di pensiero critico.
- Riduci lo stress migliorando la consapevolezza del tempo e l'organizzazione.
- Giochi popolari: Cosa ho fatto ieri (Ideale per collegare le attività alle prestazioni): confronta le attività quotidiane con gli obiettivi di produttività Ritmo circadiano (Ideale per identificare le ore di massima produttività): mappa i livelli di energia durante la giornata Tempo al quadrato (Ideale per individuare le perdite di tempo): visualizza il tempo produttivo rispetto a quello non produttivo Sfida del quadro generale (Ideale per l'allineamento degli obiettivi): Risolvere enigmi per evidenziare l'importanza di obiettivi chiari Mayo Jar Activity (Ideale per stabilire le priorità): Imparare a concentrarsi prima sulle attività importanti The Ribbon of Life (Ideale per valorizzare il tempo): Visualizzare quanto poco tempo rimane per svolgere un lavoro significativo $86,400 (Ideale per usare il tempo in modo saggio): Mettere in relazione i secondi della giornata con una spesa efficace del denaro
- Cosa ho fatto ieri (Ideale per collegare le attività alle prestazioni): confronta le attività quotidiane con gli obiettivi di rendimento
- Ritmo circadiano (Ideale per identificare le ore di massima produttività): mappa i livelli di energia durante la giornata
- Time Squared (Ideale per individuare le perdite di tempo): Visualizza la produttività rispetto a quella non produttiva
- Big Picture Challenge (Ideale per l'allineamento degli obiettivi): risolvi i puzzle per evidenziare l'importanza di obiettivi chiari.
- Attività del barattolo di maionese (Ideale per stabilire le priorità): impara a concentrarti prima sulle attività importanti.
- Il nastro della vita (Ideale per dare valore al tempo): visualizza quanto poco tempo ti resta per svolgere un lavoro significativo.
- 86.400 $ (Ideale per usare il tempo in modo intelligente): Metti in relazione i secondi della giornata con una spesa efficace del denaro
- Strumenti come ClickUp offrono funzionalità di pianificazione basate sull'intelligenza artificiale, monitoraggio del tempo e diagrammi di Gantt per aiutare i team a gestire meglio il proprio tempo e ottimizzare i flussi di lavoro.
- ClickUp combina strumenti di project management, monitoraggio del tempo e collaborazione per ottimizzare la produttività complessiva del tuo team.
- Migliora la concentrazione e la produttività esercitandoti nella definizione delle priorità delle attività e nella gestione delle risorse.
- Migliora il lavoro di squadra, la risoluzione dei problemi e le capacità di pensiero critico.
- Riduci lo stress migliorando la consapevolezza del tempo e l'organizzazione.
- Cosa ho fatto ieri (Ideale per collegare le attività alle prestazioni): confronta le attività quotidiane con gli obiettivi di rendimento
- Ritmo circadiano (Ideale per identificare le ore di massima produttività): Mappa i livelli di energia durante la giornata
- Time Squared (Ideale per individuare le perdite di tempo): Visualizza la produttività rispetto a quella non produttiva
- Big Picture Challenge (Ideale per l'allineamento degli obiettivi): risolvi i puzzle per evidenziare l'importanza di obiettivi chiari.
- Attività del barattolo di maionese (Ideale per stabilire le priorità): impara a concentrarti prima sulle attività importanti.
- Il nastro della vita (Ideale per dare valore al tempo): visualizza quanto poco tempo ti resta per svolgere un lavoro significativo.
- 86.400 $ (Ideale per usare il tempo in modo intelligente): Metti in relazione i secondi della giornata con una spesa efficace del denaro
Cosa sono i giochi di gestione del tempo?
Un gioco di gestione del tempo è un genere in cui i giocatori utilizzano il pensiero critico e le capacità comunicative per completare le attività entro un limite di tempo prestabilito.
I giocatori devono destreggiarsi tra più attività in un determinato lasso di tempo e gestire risorse limitate per ottenere il punteggio più alto. È un ottimo modo per sviluppare e migliorare le proprie capacità di gestione del tempo senza stress.
Giocare ai giochi di gestione del tempo ti aiuta a:
- Gestisci meglio le tue ore di lavoro e completa le attività più rapidamente.
- Diventa più consapevole di come impieghi il tuo tempo e gestisci il tuo carico di lavoro.
- Collabora con il tuo team e mettiti alla prova con una pianificazione efficace delle risorse.
- Riduci i tuoi livelli di stress in modo divertente
Che tu voglia rispettare le scadenze o affrontare nuove sfide, giocare a uno o due giochi ti aiuterà a comprendere molto meglio come gestire il tempo in modo efficiente.
Vantaggi dell'utilizzo dei giochi di gestione del tempo nella tua routine quotidiana
Non è un segreto che oggigiorno la capacità di concentrazione sia scesa ai minimi storici. Al lavoro, le persone lottano costantemente contro le distrazioni causate dalle notifiche delle app, dalle telefonate, dagli avvisi email, dalle occasionali visite al distributore dell'acqua per chiacchierare e altro ancora.
La concentrazione e la produttività sono in gioco.
Entra: Giochi di gestione del tempo.
Sarai felice di sapere che anche i giochi ricreativi sono utili per migliorare le capacità di gestione del tempo e gestire le risorse in modo efficace.
Questi giochi aiutano a riorganizzare la mentalità del tuo team, consentendo alle persone di trasformare il loro modo di lavorare e di utilizzare adeguatamente il loro tempo, compreso quello non lavorativo.
Non dimentichiamo l'adrenalina che si prova quando si ottiene il punteggio più alto!
Giocare ai giochi di gestione del tempo offre anche altri vantaggi:
- I giochi di gestione delle risorse ti aiutano a esercitarti nell'allocazione efficiente di risorse limitate, nella delega e nel rispetto delle scadenze.
- Giocare ai videogiochi in squadra aiuta a migliorare il lavoro di squadra.
- Tu e il tuo team affinerete le vostre capacità di problem solving e di pensiero critico.
- Facendoti esercitare nella gestione delle attività di routine entro un determinato lasso di tempo, migliorano le tue capacità di gestione del tempo.
- I team migliorano la loro capacità di stabilire le priorità delle attività, allocare il tempo e delegare le attività essenziali.
- I giocatori imparano a organizzarsi nelle situazioni di vita reale e a gestire varie attività senza alcuno sforzo.
Il denominatore comune tra i team altamente produttivi è un'attività di gestione del tempo (ne parleremo più avanti).
📮ClickUp Insight: Il 92% dei knowledge worker utilizza strategie personalizzate di gestione del tempo. Tuttavia, la maggior parte degli strumenti per la gestione del flusso di lavoro non offre ancora solide funzionalità integrate di gestione del tempo o di definizione delle priorità, il che può ostacolare un'efficace definizione delle priorità.
Le funzionalità di pianificazione e monitoraggio del tempo basate sull'intelligenza artificiale di ClickUp possono aiutarti a trasformare queste supposizioni in decisioni basate sui dati. Può anche suggerire finestre di concentrazione ottimali per le attività. Crea un sistema di gestione del tempo personalizzato che si adatti al tuo modo di lavorare!
Tipi popolari di giochi di gestione del tempo
Alcuni dei giochi di gestione del tempo più popolari riproducono situazioni di vita reale, stimolandoti a pensare rapidamente e a lavorare con una elevata produttività.
I giochi di gestione del tempo possono essere di due tipi: online o offline.
I giochi online sono giochi multiplayer in cui si partecipa in team per raggiungere un obiettivo prestabilito. Comprendono tutto, dalle sfide nei ristoranti e nell'agricoltura ai videogiochi popolari come Clash of Clans, Game Dev Story e Youtuber Life.
I giochi offline di gestione del tempo sono attività divertenti che puoi organizzare con i tuoi team ovunque, senza bisogno di specifici programmi di videogiochi.
Esploriamo alcuni esempi di giochi offline di gestione del tempo e vediamo come insegnano a te (e al tuo team) a usare il tempo in modo intelligente.
I 10 migliori giochi di gestione del tempo da giocare con il tuo team
Ecco 10 giochi gratuiti sulla gestione del tempo che possono aiutare il tuo team a lavorare in modo più intelligente e ottenere risultati migliori, aiutandoli a superare brillantemente la prossima valutazione delle prestazioni:
Gioco n. 1: Cosa ho fatto ieri
Ideale per: Comprendere come le prestazioni sono collegate alle attività
Regole del gioco:
- Chiedi ai giocatori di annotare dieci cose che hanno fatto ieri al lavoro e di classificarle in base all'urgenza e all'importanza. Possono utilizzare le liste di controllo delle attività di ClickUp per creare un elenco di semplici attività da fare trascinando e rilasciando facilmente gli elementi.
- Successivamente, chiedi loro di scrivere cinque cose che si aspettano di vedere nella loro prossima valutazione delle prestazioni.
- Confronta gli elenchi di ogni individuo e individua i collegamenti tra loro.
Apprendimento: questo gioco di gestione del tempo aiuta i giocatori a capire se le attività a cui dedicano il loro tempo avranno un impatto diretto sulle loro prestazioni. Se c'è un divario, possono cambiare direzione e concentrarsi su attività che li aiuteranno a raggiungere i risultati desiderati.
Gioco n. 2: Ritmo circadiano
Ideale per: Identificare il momento migliore per il lavoro
Regole del gioco:
- Chiedi al team di delineare la propria routine sotto forma di orario, dal momento in cui si svegliano a quando vanno a letto. Utilizza ClickUp Calendar View, un calendario flessibile per visualizzare e condividere la tua Sequenza con gli altri.
- Successivamente, chiedi loro di annotare le ore e il loro livello di energia accanto a quella parte specifica della giornata.
- Utilizza il seguente grafico dei livelli di energia come punto di riferimento: A – Altamente energico B – In modalità automatica C – Livello di energia (75%) D – Stato mentale distratto E – Pigro, affamato F – Esaurito
- A – Altamente energico
- B – In modalità automatica
- C – Livello di energia (75%)
- D – Stato mentale distratto
- E – Pigro, affamato
- F – Esaurito
- Ogni membro del team deve assegnare blocchi orari alla gestione del proprio tempo di lavoro.
- Stimola la conversazione e aiuta i giocatori a riflettere con queste domande: In quale blocco orario sei più attivo? In quale momento della giornata riesci a completare le attività con maggiore facilità? In quale momento riesci a completare attività complesse e critiche? Quando ti senti distratto durante la giornata? In quale momento desideri fare una pausa?
- In quale blocco orario sei più attivo?
- In quale momento della giornata riesci a completare le tue attività con facilità?
- A che ora riesci a completare attività complesse e critiche?
- Quando ti senti distratto durante la giornata?
- A che ora desideri fare una pausa?
- A – Altamente energico
- B – In modalità automatica
- C – Livello di energia (75%)
- D – Stato mentale distratto
- E – Pigro, affamato
- F – Esaurito
- In quale blocco orario sei più attivo?
- In quale momento della giornata riesci a completare le tue attività con facilità?
- A che ora riesci a completare attività complesse e critiche?
- Quando ti senti distratto durante la giornata?
- A che ora vuoi fare una pausa?
Apprendimento: ottieni ulteriori informazioni sul ritmo circadiano del team, identifica i modelli di lavoro individuali e valuta quando le persone sono più produttive. Migliorando la consapevolezza di sé, puoi aiutare il team a migliorare le proprie capacità di gestione del tempo.
Impara a riservare del tempo per le attività critiche in modo che le cose vengano davvero terminate! Guarda questo breve e utile video esplicativo👇🏽
Gioco n. 3: Time Squared
Ideale per: identificare le perdite di tempo e imparare come aumentare la produttività.
Regole del gioco:
- Consegna ai partecipanti tre pagine di colori diversi con 24 quadrati stampati su ciascuna (dove 24 rappresenta le ore di una giornata); assicurati che nessun colore corrisponda.
- Nella prima pagina, i giocatori devono inserire i dettagli della loro routine quotidiana. Ad esempio, dormire 8 ore = 8 quadrati, mangiare 3 ore = 3 quadrati, ecc. ;
Potresti anche utilizzare la lavagna online ClickUp per coinvolgere tutti nel mappare collaborativamente le idee.
- Nella seconda pagina, chiedi loro di scrivere le attività non produttive, come le pause bagno, le pause caffè, le telefonate, ecc.
- Nella terza pagina, chiedi loro di aggiungere tutto e raccogliere le attività delle prime due pagine.
- Al termine del conteggio, i quadrati vuoti rimasti indicano il tempo di produttività.
Apprendimento: questo semplice gioco di gestione del tempo aiuta i giocatori a capire la loro produttività nell'impiegare il proprio tempo e come utilizzarlo in modo ottimale.
Gioco n. 4: La sfida del quadro generale
Ideale per: imparare come avere obiettivi chiari possa aiutare i team a lavorare più velocemente.
Regole del gioco:
- Date ai giocatori i pezzi di un puzzle da comporre, senza mostrare loro l'immagine finale.
- Chiedi al team di lavorare insieme e completare il puzzle senza avere alcuna idea di come sarà il risultato finale quando sarà completato.
- Incoraggiali a completare l'attività il più rapidamente possibile.
- Dopo tre minuti, interrompi i partecipanti e chiedi loro cosa rende l'attività impegnativa.
- Di solito, l'incapacità di vedere il puzzle completo sarà la risposta più comune.
- A questo punto, mostra l'immagine completa e chiedi loro di completare il puzzle.
Apprendimento: questo gioco di gestione del tempo migliora le capacità di lavoro di squadra, poiché i giocatori lavorano in gruppo. Inoltre, affina le loro capacità di risoluzione dei problemi, di presa di decisioni e di definizione degli obiettivi. Il vantaggio principale di questo gioco è che mostra a tutti quanto sia importante avere obiettivi chiaramente definiti che il team possa perseguire all'unisono. ClickUp Goal Tracking può aiutare i team a creare obiettivi tracciabili e a rimanere in linea con scadenze chiare.
Gioco n. 5: attività con il barattolo di maionese
Ideale per: Capire come fare prima le cose più importanti da fare
Regole del gioco:
- Dividi i partecipanti in piccoli gruppi
- Fornisci a ciascun gruppo un barattolo vuoto (ad esempio un barattolo di maionese), palline da golf/sassi, ghiaia e sabbia.
- Chiedi ai membri del team di riempire il barattolo con i materiali forniti secondo i loro desideri.
- Una volta terminato, mostra loro l'ordine corretto: devono riempirlo prima con palline da golf/grandi sassi, poi con ghiaia e infine con sabbia. Se riempiono prima con la sabbia, non avranno spazio per la ghiaia e i sassi.
- Concludi l'attività spiegando cosa rappresenta ogni materiale: Barattolo = la nostra vita quotidiana Rocce grandi/palline da golf = attività di priorità come la salute, il lavoro, la famiglia, ecc. Ghiaia = cose meno importanti come possedere un'auto, onorare impegni minori, ecc. Sabbia = le cose non importanti
- Jar = la nostra vita quotidiana
- Grandi sassi/palline da golf = attività con priorità come salute, lavoro, famiglia, ecc.
- Ghiaia = cose meno importanti come possedere un'auto, onorare impegni minori, ecc.
- Sabbia = le cose non importanti
- Jar = la nostra vita quotidiana
- Grandi sassi/palline da golf = attività di priorità come salute, lavoro, famiglia, ecc.
- Ghiaia = cose meno importanti come possedere un'auto, onorare impegni minori, ecc.
- Sabbia = le cose non importanti
Apprendimento: questa attività di gestione del tempo mette in relazione le attività quotidiane dei giocatori con i materiali. Li aiuta a capire come dovrebbero impiegare le loro energie e il loro tempo nelle attività di priorità, mettendo al primo posto le cose importanti!
Un altro modo per sfruttare al meglio il tuo tempo (oltre a utilizzare consigli collaudati sulla gestione del tempo ) è utilizzare uno strumento come ClickUp Brain, che si occupa delle tue attività ripetitive, lasciandoti libero di concentrarti su cose più importanti.
Puoi anche fare brainstorming con l'assistente IA per stabilire meglio le priorità delle tue attività. Ti offre suggerimenti utili e contestualizzati in base ai tuoi obiettivi e alle attività esistenti.
Gioco n. 6: L'asso di picche
Ideale per: imparare come le buone capacità organizzative siano collegate alle capacità di gestione del tempo.
Regole del gioco:
- Dai a due partecipanti due mazzi di schede (senza rivelare loro la differenza tra i due mazzi).
- Un partecipante dovrebbe ricevere un mazzo di carte mescolato e casuale.
- L'altro giocatore deve ottenere un mazzo organizzato in sequenza.
- Devono competere e trovare per primi l'asso di picche!
- Chi utilizza il mazzo sequenziale raggiungerà l'obiettivo più rapidamente, sottolineando l'importanza di rimanere organizzati.
Apprendimento: uno dei giochi di carte più semplici, che evidenzia come un lavoro organizzato porti a risultati più rapidi ed efficienti.
Oltre ai giochi di carte, puoi anche organizzarti e rimanere organizzato con ClickUp Blocco note.
Gioco n. 7: Il nastro della vita
Ideale per: misurare il tempo a disposizione dei membri del team per completare le attività
Regole del gioco:
- Prendete un nastro lungo 100 cm; tenete presente che un centimetro qui rappresenta un anno.
- Taglia il nastro in base alla durata di vita stimata degli esseri umani (generalmente tra i 75 e gli 85 anni).
- Successivamente, adattalo in base all'età media dei partecipanti all'interno del gruppo.
- Continua a ridurlo per attività come il tempo dedicato alla famiglia, il sonno, i pasti e altri impegni personali.
- Alla fine, ti rimarrà un breve pezzo di nastro, che indica il tempo rimanente per il lavoro.
Apprendimento: questo semplice gioco ci mostra quanto poco tempo abbiamo a disposizione per completare le attività e raggiungere gli obiettivi. In media, avremo solo dai sei ai sette anni. Ci aiuta a mettere a fuoco la necessità di gestire bene il nostro tempo. I team che conoscono il valore del tempo e della rapidità nel prendere decisioni utilizzano ClickUp per una gestione ottimale del tempo.
Gioco n. 8: Quanto dura un minuto?
Ideale per: Identificare come persone diverse all'interno dello stesso team percepiscono il tempo in modo diverso.
Regole del gioco:
- Riunisci il team in una stanza senza orologi
- Raccogli gli orologi, i telefoni e i laptop del team.
- Chiedi ai membri del team di alzarsi in piedi e chiudere gli occhi.
- Chiedi loro di aprire gli occhi quando pensano che siano trascorsi 60 secondi.
Apprendimento: alcuni giocatori potrebbero aprire gli occhi prima che sia trascorso un minuto, mentre altri potrebbero avere una risposta ritardata.
Con questa attività di gestione del tempo, puoi aiutare i membri del team a capire come percepiscono il tempo e utilizzare queste informazioni per comprenderlo meglio. Con una comprensione dettagliata di come impiegare il tuo tempo, utilizza le mappe mentali di ClickUp per organizzare meglio i tuoi compiti, progetti, idee e, naturalmente, il tempo:
Gioco n. 9: Blocchi colorati
Ideale per: sottolineare l'importanza delle priorità
Regole del gioco:
- Disponi blocchi di diversi colori su un tavolo
- Assegna valori numerici ai blocchi in base al loro colore (ad esempio, rosso = 1, blu = 2, arancione = 3 e così via).
- Chiedi ai giocatori di raccogliere il maggior numero possibile di punti in un minuto, ma raccogliendo solo un blocco alla volta con la mano non dominante.
Apprendimento: stabilire le priorità è alla base di una gestione del tempo efficace. Questo gioco sulla gestione del tempo insegna ai team ad affrontare prima le cose più importanti. Per semplificare il tuo lavoro, utilizza i diagrammi di Gantt di ClickUp e gestisci le priorità mantenendo sempre una buona panoramica dello stato di avanzamento del lavoro.
Gioco n. 10: 86.400 dollari
Ideale per: Comprendere come utilizzare il tempo in modo intelligente
Regole del gioco:
- Consegna a ciascun membro del team un foglio di carta bianco.
- Chiedi loro di immaginare di avere 86.400 dollari da spendere in un giorno.
- Spiega la regola: gli utenti non possono riportare ciò che non hanno speso durante la giornata: il denaro non speso va perso.
- Chiedi a tutti di scrivere per cosa spenderebbero questi soldi.
- Discuti ciò che ognuno ha scritto e chiedi loro le ragioni delle loro scelte.
- Infine, spiega come gli 86.400 dollari siano correlati agli 86.400 secondi che le persone hanno a disposizione in un giorno.
Apprendimento: questa attività di gestione del tempo rafforza l'importanza di usare il tempo in modo saggio e di come ogni secondo sia troppo prezioso per essere sprecato.
Potenzia il tuo team con potenti app per la pianificazione del lavoro e funzionalità che ottimizzano il tempo, come la funzione di Ricerca universale ClickUp, per accelerare il loro lavoro.
Questa funzionalità/funzione consente agli utenti di risparmiare tempo prezioso che altrimenti sarebbe dedicato alla ricerca di file, documenti, ecc.
Sfrutta al meglio il tempo a tua disposizione e migliora le capacità di gestione del tempo del tuo team con ClickUp
Nella frenetica vita di oggi, i manager e i team devono destreggiarsi tra più scadenze e rimanere costantemente in linea con i traguardi.
Senza una mentalità organizzata, questo diventa un compito difficile.
Tuttavia, puoi organizzare meglio il tuo lavoro e migliorare la tua produttività con le giuste strategie di gestione del tempo e alcuni strumenti di gestione del tempo ben scelti. Il modo migliore per iniziare a gestire il tempo è tenere traccia di come lo impieghi. Recupera il tempo perso e ottieni di più con le funzionalità di monitoraggio del tempo dei progetti di ClickUp.
Registra il tempo dal tuo desktop, smartphone o browser web e comprendi come viene impiegato il tuo tempo in ciascuna attività. Aggiungi note personali alle tue voci di tempo e fai riferimento esattamente a ciò su cui hai impiegato tempo.
Una volta eliminato il lavoro noioso di monitoraggio del tempo, sarà facile concentrarsi nuovamente sulle attività più importanti.
Il timer globale ti consente di avviare e interrompere il conteggio del tempo da qualsiasi dispositivo e di passare da un'attività all'altra. Lo strumento permette anche di aggiungere tempo in modo retroattivo e di creare voci per un intervallo di date con monitoraggio manuale del tempo.
Grazie alle funzionalità di monitoraggio dei progetti e del tempo di ClickUp, i team possono facilmente collegare il tempo monitorato alle attività su cui stanno lavorando in ClickUp. Lavora in modo più intelligente e sfrutta al massimo il tuo tempo al lavoro: sostituisci le diverse app di monitoraggio del tempo, project management e altre app del tuo stack tecnologico con ClickUp, una piattaforma all-in-one per le tue esigenze di produttività. Iscriviti oggi stesso per una versione di prova gratis.