Dal 2017 ClickUp ha consolidato gli strumenti di lavoro in un'unica piattaforma. Tuttavia, con l'aumento della popolarità e della necessità dell'adozione dell'IA, l'ottimizzazione dell'ambiente di lavoro richiede un ripensamento del modo in cui i team effettuano il monitoraggio, la condivisione e il richiamamento dei propri contenuti aziendali.
ClickUp Brain è una raccolta di funzionalità AI conversazionali, contestuali e basate sui ruoli disponibili ovunque in ClickUp. Ogni dipendente di qualsiasi team può sfruttare i suoi tre pilastri fondamentali: AI Knowledge Manager, AI Project Manager e AI Writer for Work.
La domanda che tutti si pongono è: In che modo l'IA può aiutarmi a essere più efficace ed efficiente nel mio ruolo?
Con ClickUp Brain, il tuo team non dovrà imparare a formulare le domande giuste per ottenere risultati migliori dall'IA: ci pensiamo noi. Inoltre, puoi applicare gli strumenti di IA di ClickUp in modo incrementale, iniziando dalle aree ad alto impatto personale e di squadra, per poi espandere l'ambito di applicazione!
SICUREZZA CON L'IAHai piena libertà di utilizzare le nostre funzionalità/funzioni IA, ma solo in modo conforme alle tue politiche e a vantaggio della tua forza lavoro. Ecco cosa devi sapere:
1. Crittografia dei dati: ClickUp utilizza la crittografia per proteggere i dati in transito e inattivi, garantendo che le informazioni sensibili non siano accessibili a soggetti non autorizzati. 2. Controlli di accesso per Ask IA: ClickUp implementa rigorosi controlli di accesso, garantendo che solo gli utenti autorizzati possano accedere alle risposte di ClickUp Brain. Gli utenti devono avere accesso ai dati sottostanti. 3. Accordi con i partner AGI: ClickUp ha stipulato accordi con i provider di LLM per non utilizzare i dati per addestrare i modelli. 4. Addestramento dei modelli: ClickUp non addestra alcun modello di IA sui dati degli utenti.
Per ulteriori informazioni, leggi la nostra politica di sicurezza completa.
Diamo un'occhiata più da vicino alle funzionalità principali di ClickUp Brain! 🤓
1. Avvia l'IA da qualsiasi punto in ClickUp
La nuova esperienza di chat IA è esattamente dove ti serve: a un clic di distanza dalla barra degli strumenti in qualsiasi punto della tua area di lavoro. È un portale self-service per cercare risposte e mantenere il tuo team in uno stato di flusso ininterrotto.
Grazie all'accesso costante alla condivisione delle informazioni, la concentrazione individuale e la collaborazione del team beneficiano di minori interruzioni.
Man mano che i team aggiornano le proprie attività o collaborano sui risultati finali, basta un semplice tocco per richiamare l'IA, in modo che chiunque possa fare riferimento alle decisioni e ai dati già documentati.
Ogni giorno sorgono nuove domande, ma ClickUp AI è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni all'anno. Ecco alcuni esempi di come è possibile utilizzare ClickUp AI per ottenere un rapido supporto organizzativo:
Domanda sulla politica interna
- Persona: Potresti spiegarmi qual è la nostra politica in materia di ferie? Vorrei prendere un giorno di ferie venerdì prossimo, ma non sono sicuro se sia necessaria un'approvazione preventiva e con quanto anticipo devo richiederla.
- IA: risponde con una breve panoramica delle politiche aziendali in materia di ferie, comprese le approvazioni richieste, i tempi di presentazione delle richieste, la disponibilità di giorni di malattia rispetto ai giorni di ferie personali e le fonti per ottenere ulteriori informazioni.
Migliori pratiche generali per le aree di lavoro
- Persona: Come posso rendere privata un'attività?
- ClickUp AI: risponde con istruzioni dettagliate e link agli articoli della guida di ClickUp per ulteriori informazioni.
Supporto IT
- Persona: Il mio computer non funziona! Come posso contattare l'assistenza IT?
- ClickUp AI: consulta il tuo database di conoscenze per individuare le procedure documentate e effettua la condivisione dei link alle fonti.
2. Fai domande su attività e documenti
Anche i dipendenti che eccellono nell'organizzazione faticano a stare al passo con il loro elenco di attività che richiedono grande concentrazione.
Se hai cinque project manager che lavorano su cinque attività, tutto deve essere consegnato immediatamente.
Ora avrai chiarezza sulle attività di lavoro che richiedono un'azione immediata e su quelle con priorità inferiore in base ai dati delle attività. Poni una domanda personalizzata o scegli tra i prompt predefiniti, tra cui:
- Quali sono le mie attività urgenti?
- A cosa dovrei lavorare adesso?
- Quali sono le mie attività in ritardo?
- Quali attività sono aperte e mi sono state assegnate?
Ciò consente ai team di progredire costantemente nel lavoro urgente e negli obiettivi importanti a lungo termine senza perdere di vista le attività cardine. 🔑
3. Riassumi attività, thread di commenti e documenti
L'uso di strumenti di IA per riepilogare le informazioni e aiutare nella scrittura alleggerisce il carico di lavoro di tutti, che non devono più leggere e scrivere enormi quantità di contenuti sul posto di lavoro. Ciò aumenta l'efficienza a livello aziendale grazie al tempo risparmiato.
Dillo a tutti: Non dovrai più leggere thread di attività lunghi chilometri!
Creando automaticamente riassunti dei dettagli chiave, i team aumentano la loro capacità di completare e condividere più lavoro. Le situazioni riportate di seguito sono ottime opportunità per mettere in pratica la sintesi basata sull'IA:
- Sviluppo del prodotto: riepiloga lunghi documenti sui requisiti per estrarre le decisioni chiave e i compromessi per i nuovi ingegneri.
- Campagne di marketing: estrai i temi principali e le intuizioni dai lunghi thread di email che costituiscono il piano per il lancio di una campagna imminente per aiutare i collaboratori a mettersi al passo.
- Progetti di ricerca: estrai i risultati chiave e le raccomandazioni da risultati e analisi approfonditi per creare riassunti esecutivi concisi.
- Supporto clienti: riepiloghi le conversazioni tra colleghi e clienti per individuare problemi irrisolti, richieste di funzionalità/funzioni o bug per i team di prodotto.
- Progetti di consulenza: crea un'istantanea dei risultati finali, dei rapporti sullo stato di avanzamento e dei verbali delle riunioni per tenere aggiornati i clienti sui progressi di alto livello.
4. Genera aggiornamenti personali e di team
StandUp™ con l'IA produce su richiesta brevi riepiloghi dello stato di avanzamento dei lavori per un massimo di 10 persone. Questi punti di contatto regolari per valutare i progressi ci rendono responsabili, in modo da non trascurare gli sforzi individuali e collettivi che guidano i risultati dell'organizzazione. 🏆
I tuoi incontri individuali, le riunioni di team e le retrospettive si svolgono in parallelo. Gli standup quotidiani tramite ClickUp AI offrono visibilità momento per momento per rimanere agili, soddisfacendo al contempo esigenze più ampie come la definizione degli obiettivi e lo sviluppo dei talenti.
E quando un semplice controllo dei progressi è sufficiente per mantenere la giornata in carreggiata, aggiungi la scheda StandUp alla tua Home! Nelle impostazioni della scheda, puoi passare da un periodo di tempo all'altro e da un formato all'altro per rivelare ciò che è rilevante per te durante la settimana.
5. Usa il linguaggio naturale per creare automazioni personalizzate
I nostri utenti adorano la funzionalità di automazioni di ClickUp, che elimina gran parte dei processi manuali relativi alle attività. Abbiamo potenziato lo strumento in modo che chiunque possa creare regole personalizzate utilizzando un semplice testo!
Descrivi in modo informale ciò che desideri gestire in modo automatico: aggiornamento degli stati, applicazione di modelli o invio di commenti a persone specifiche.
Ad esempio, un reclutatore automatizza un flusso di lavoro di assunzione utilizzando il linguaggio naturale: Quando lo stato dell'attività cambia in accettato, applica il modello di inserimento dei nuovi assunti e modifica la priorità in alta.
6. Ricevi aggiornamenti automatici sulle attività nelle visualizzazioni Elenco, Bacheca, Calendario o vista Tabella
Se stai già utilizzando i campi personalizzati con l'IA per semplificare l'attivazione/disattivazione delle attività, apprezzerai sicuramente le ultime novità del gruppo: Riepilogo AI e Aggiornamenti di stato con l'IA!
Ricordi la funzionalità di riepilogo delle attività di cui abbiamo parlato prima? Ora puoi ottenere riepiloghi istantanei dello stato delle attività e degli aggiornamenti dalle visualizzazioni, senza aprire un'attività.
Per le roadmap dei prodotti o gli elenchi delle campagne di marketing, genera una nuova panoramica narrativa dei recenti progressi delle attività. Per le pipeline di vendita o gli elenchi degli sprint, estrai i riepiloghi/riassunti delle attività urgenti relative ai potenziali clienti o dei tassi di completamento dello sviluppo man mano che le attività evolvono giorno dopo giorno. 🌱
7. Scrivi con il nostro assistente specifico per ogni ruolo
L'assistente di scrittura IA crea valore consentendo ai team di sfruttare al massimo il momento. Quando le idee sono ancora fresche nella nostra mente, è il momento perfetto per mettere in moto il lavoro. Manterremo l'attenzione sulle attività principali ed eviteremo l'accumulo di lavoro amministrativo.
Come funziona: i punti di partenza consigliati all'interno di ClickUp AI cambiano in base al ruolo selezionato nella finestra modale.
Ad esempio, gli ingegneri possono generare uno schema di modello o redigere un documento con le specifiche tecniche. Allo stesso modo, i project manager possono creare un documento di ambito o una richiesta di modifica del progetto. Il reparto Risorse umane può creare annunci di lavoro o redigere bozze di comunicazioni interne.
8. Alleggerisci il carico di lavoro iniziale con un modello basato sull'IA
Con l'aumento della velocità dei progetti in tutte le aziende, una qualità costante è sinonimo di tranquillità. I modelli generati dall'IA standardizzano la struttura e la formattazione, in modo che chiunque utilizzi le risorse approvate dal tuo marchio, sia che si tratti di clienti o dirigenti, disponga di materiali curati. 🎨
Sfrutta la funzionalità Scrivi con l'IA per generare una bozza iniziale del documento. Nello specifico:
- Apri un nuovo documento
- Digita il tasto barra per aprire lo strumento Scrivi con l'IA.
- Dite all'IA cosa volete creare e effettuare le modifiche secondo necessità.
- Inserisci il testo nel documento e aggiungi gli ultimi ritocchi.
- Salva il documento come modello in modo che gli altri membri del team possano accedervi.
Ad esempio, i responsabili di programma che lanciano nuove iniziative interfunzionali possono generare istantaneamente documenti charter completamente strutturati per modifiche in linea con le best practice di gestione dei progetti, come metriche di successo, elenchi di rischi e matrici RACI su misura per la dimensione del team.
Ecco come altri team stanno creando modelli per diverse occasioni:
Social media
- Strutture di contenuto con dimensioni delle immagini e lunghezze ideali delle didascalie preconfigurate
- Modelli di campagne social con elenchi di hashtag riutilizzabili e messaggi
- Report analitici che evidenziano le tendenze delle metriche chiave
Contenuto
- Schemi di post sul blog con ricerca SEO precompilata per la finalizzazione
- Script concettuali dei video con dettagli delle scene e liste di controllo della produzione pronti
- Modelli di newsletter via email con blocchi di contenuti segmentati per gli iscritti
Marketing
- Email di lead nurturing con analisi dettagliata dei segmenti di lead
- Modelli di piani di lancio delle campagne con monitoraggio del budget, obiettivi e informazioni sul pubblico
- Modelli di comunicati stampa per il lancio di prodotti con linguaggio di posizionamento
Ingegneria
- Modelli di documentazione dell'architettura del codice e dei componenti
- Modelli di documenti sui requisiti di prodotto preimpostati con indicazioni stilistiche
- Modelli di registro dei problemi del piano di correzione dei difetti con flussi logici dell'albero decisionale
IT
- Moduli di documentazione per la risposta agli incidenti con classificazione in base alla gravità
- Modelli di modelli di report di audit sulla sicurezza informatica aggiornati alle più recenti normative di conformità
- Griglie di test per il ripristino di emergenza e strutture di archiviazione per il ripristino selettivo dei record
Risorse umane
- Modelli personalizzati di lettere di offerta con inclusione delle condizioni di assunzione
- Lista di controllo personalizzabile per l'onboarding di 90 giorni per reparto o team
- Strutture flessibili per la valutazione delle prestazioni in linea con i valori aziendali
Finanza
- Modelli di analisi dei rischi per la preparazione dell'audit finanziario
- Modelli di reportistica del budget rispetto alla spesa effettiva
- Modelli Pitchbook per materiali di finanziamento aggiornati in base alla dimensione del round
9. Visualizza le trascrizioni dei clip vocali da un commento inviato
Una collaborazione senza soluzione di continuità significa partecipare a una riunione in cui i dipendenti vengono incontrati nel luogo in cui si sentono più a loro agio nell'esprimere le proprie idee. Per alcuni, esprimere i concetti ad alta voce risulta più intuitivo, consentendo al tono e all'entusiasmo di emergere.
I clip vocali in ClickUp consentono ai team di effettuare la condivisione di commenti verbali e di trasporre istantaneamente le conversazioni in testo grazie all'IA.
La trascrizione consente a chiunque di scansionare rapidamente i contenuti alla ricerca di dettagli chiave. (Ed è utile se ti trovi in uno spazio pubblico o in un ufficio open space!) Puoi anche copiare trascrizioni complete o estratti per una maggiore visibilità.
10. Crea attività secondarie a una velocità doppia con l'IA
Invece di scervellarti per determinare ogni singola attività necessaria per completare con successo un progetto, lascia che sia l'IA di ClickUp AI ad aiutarti a costruire il piano d'azione. Basta definire l'obiettivo generale, ad esempio Creare un nuovo flusso di lavoro per l'invio di richieste IT, e l'IA elaborerà una serie di attività secondarie sequenziali!
E il potere delle attività secondarie generate dall'IA non si ferma qui. 🤖
Come funziona: se un'attività è stata avviata come Pianificare corsi di aggiornamento a livello aziendale al momento della sua creazione, potrebbe mancare delle specifiche necessarie per determinare le attività secondarie logiche. Tuttavia, nel corso di alcuni giorni, man mano che le conversazioni chiariscono i formati di consegna, il pubblico e le priorità degli argomenti, l'IA può acquisire tutti i commenti aggiunti di recente.
In base all'evoluzione dell'ambito, può quindi consigliare attività secondarie personalizzate che riflettono il contesto e i dettagli aggiornati: delineare i ruoli necessari, i luoghi da organizzare, gli argomenti delle sessioni da trattare e gli inviti da creare!
11. Passa da un LLM all'altro per personalizzare la tua esperienza con l'IA
Ti piacerebbe poter accedere a ChatGPT dalla tua area di lavoro? O scrivere un post dettagliato sul blog utilizzando Claude senza dover cambiare scheda e accedere allo strumento? Ora puoi!
ClickUp Brain ti offre la possibilità di passare da un modello linguistico di grandi dimensioni (LLM) all'altro per soddisfare diversi casi d'uso e preferenze personali. Ciò ti garantisce risultati migliori per diversi tipi di lavoro, come la codifica, la scrittura o la riabilitazione.
Con l'evoluzione della tecnologia IA, la possibilità di cambiare LLM consentirà a Brain di integrare modelli più recenti e avanzati non appena saranno disponibili e manterrà il tuo pratico assistente adattabile alle tue esigenze di lavoro.
Aumenta la produttività a livello aziendale con ClickUp Brain
Ci piacerebbe chattare con te per capire le esigenze del tuo team in materia di automazioni e individuare i punti critici che causano attriti. Durante la sessione personalizzata, discuteremo dei punti in cui i tuoi flussi di lavoro si bloccano e ti mostreremo come ClickUp Brain, combinato con la tua base di conoscenze, possa moltiplicare la produttività. ⚙️
E per rendere la trasformazione del posto di lavoro più accessibile, ClickUp Brain è disponibile al prezzo di 5 dollari al mese per ogni membro dell'area di lavoro di ClickUp. A partire da oggi, il tuo team potrà completare le attività di oggi, domani e dopodomani!