Le piccole imprese devono spesso fare i conti con budget ridotti e risorse limitate rendendo critica ogni decisione finanziaria. I metodi tradizionali di budgeting sono utili, ma sono lenti, soggetti a errori e richiedono maggiore flessibilità.
Se state pensando di passare dalla contabilità tradizionale a un software di budgeting specializzato, siete nella direzione giusta.
Uno strumento di budgeting aziendale vi fornirà le informazioni necessarie per tagliare le spese inutili e raggiungere più rapidamente la redditività. Vi aiuterà a pianificare il budget della vostra piccola impresa per determinare il volume delle vendite per raggiungere il pareggio, le riserve da creare e quando assumere più personale.
Abbiamo elencato le 10 migliori opzioni di software di budgeting per piccole imprese, le caratteristiche, i prezzi e le valutazioni.
**Cosa si deve cercare in un software di budgeting per piccole imprese?
Analizziamo le caratteristiche principali da ricercare in un software di budgeting per le piccole imprese. Queste caratteristiche garantiscono che lo strumento soddisfi le esigenze attuali e future della vostra azienda:
- Facilità d'uso: Cercate un software facile da usare e da configurare. Inizio la mappatura dei processi esistenti visivamente per rendere più facile la gestione delle vostre finanze senza problemi fin dall'inizio
- Scalabilità: Scegliete un software in grado di gestire più utenti, di tenere traccia di nuove spese e di gestire finanze complesse man mano che la vostra azienda si espande
- Capacità di integrazione: Assicuratevi che il software si integri senza problemi con il vostro software di contabilità esistente e con il vostro sistema di gestione della contabilitàstrumenti di gestione dei progetti per mantenere i dati finanziari coerenti
- Rendicontazione e analisi finanziaria: Optate per un software che offrarapporti dettagliati, cruscotti personalizzabili e strumenti di visualizzazione dei dati per identificare le tendenze e analizzare le spese
- Sicurezza e conformità: Verificare se il software segue gli standard di settore per la sicurezza dei dati e rispetta le normative per la protezione delle informazioni finanziarie sensibili
I 10 migliori software di budgeting per piccole imprese da utilizzare nel 2024
Ora che conoscete le caratteristiche e le funzionalità da ricercare in un software di budgeting aziendale, ecco l'elenco dei 10 migliori software di budgeting per piccole imprese.
1. ClickUp
Esempio di spazio di lavoro per la gestione di progetti ClickUp per uno studio contabile
ClickUp combina tutte le diverse funzioni della vostra azienda in un'unica piattaforma. Visualizzate tutte le attività correlate su un unico cruscotto: marketing, finanza, gestione dei progetti o risorse umane, e apportate modifiche in tempo reale.
Risparmiate tempo grazie alle attività guidate dall'intelligenza artificiale e all'automazione, per concentrarvi su ciò che è fondamentale. Il software di gestione dei progetti contabili e finanziari di ClickUp si distingue per essere un software di budgeting di alto livello che consente di eseguire calcoli finanziari complessi e di pianificare in modo efficiente. La soluzione software monitora i vostri obiettivi finanziari, supervisiona i vostri conti e calcola i vostri profitti.
Modello di bilancio aziendale di ClickUp
è stato progettato per aiutarvi a tenere traccia delle spese e delle entrate della vostra azienda in un luogo centralizzato.
I modelli di ClickUp per la finanza e la contabilità
il software per la gestione del budget, il monitoraggio delle spese in tempo reale e la gestione collaborativa del budget sono alcune delle sue solide funzioni di budgeting. Integra funzioni versatili di gestione dei progetti con strumenti completi di budgeting.
Passate da una vista all'altra di ClickUp per organizzare le vostre fatture in pochi secondi
Le aziende che gestiscono più progetti preferiscono ClickUp per garantire processi di budgeting organizzati ed efficienti.
Gestite i vostri progetti di piccole imprese in ogni fase del processo con modelli, funzioni di collaborazione e oltre 15 viste di progetto con ClickUp
Le migliori caratteristiche di ClickUp
- Personalizzate i cruscotti per i rapporti su budget, spese e profitti
- Elaborate rapidamente i numeri conCampi formula di ClickUp per i calcoli* Rimanere organizzati con promemoria per attività e bollette ricorrenti
- Visibilità delle finanze grazie a campi personalizzati per importi di bilancio, spese, informazioni sui fornitori e date di pagamento
Tenere traccia delle entrate e delle uscite mensili e annuali senza alcuno sforzo conI semplici modelli di budgeting di ClickUp
Limitazioni di ClickUp
- I nuovi utenti hanno segnalato una curva di apprendimento per l'utilizzo delle funzioni avanzate
- Occasionalmente, i tempi di risposta dell'assistenza sono più lunghi
Prezzi di ClickUp
- **Gratuito per sempre
- Unlimited: $7/mese per utente
- Business: $12/mese per utente
- Impresa: Prezzi personalizzati
- ClickUp Brain: Disponibile su tutti i piani a pagamento per $5/mese membro dello spazio di lavoro
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4.7/5 (9000+ recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (3900+ recensioni)
2. Budgyt
via Budgyt Budgyt semplifica la pianificazione finanziaria mantenendo i dettagli granulari dei vostri dati.
Questa applicazione di budgeting basata sul cloud consente di semplificare i processi di budgeting grazie a un'interfaccia intuitiva, di automatizzare la categorizzazione delle spese e di ottenere report finanziari approfonditi.
Garantisce una facile manipolazione dei dati grazie alla funzionalità drag-and-drop. L'API di Budgyt consente l'integrazione con i più diffusi software di contabilità finanziaria. Attualmente supporta Quickbooks, Xero e ConnectWise.
Le migliori caratteristiche di Budgyt
- Accesso ai dati storici attraverso i dati della contabilità generale a livello transazionale
- Calcolo di profitti e perdite per centro di costo e periodo, confronto di budget e altri report personalizzati
- Semplificazione del budget multi-profit e loss attraverso vari filtri
- Tracciamento delle modifiche e registro delle attività filtrabile
- Diventare globali con la capacità di gestire più valute
Limitazioni di Budgyt
- Curva di apprendimento ripida per l'utilizzo delle formule
- Le organizzazioni non profit devono personalizzare una configurazione più dettagliata
Prezzi di Budgyt
- Facile: Prezzi personalizzati
- Plus: Prezzi personalizzati
- Pro: Prezzi personalizzati
- Piano aziendale: Prezzo personalizzato
- Non profit: Prezzi personalizzati per tutti e quattro i piani
Prezzi dei componenti aggiuntivi
- Valutazione del budget: $699-$2.999
- Sviluppo della presentazione: $1.500-$3.500
Budgyt valutazioni e recensioni
- G2: 4.8/5 (50+ recensioni)
- Capterra: 4.8/5 (50+ recensioni)
3. Impulso al bilancio
via Impulso di bilancio BudgetPulse offre un software di contabilità gratuito e basato su cloud adatto all'uso personale.
BudgetPulse offre funzionalità di base per la gestione finanziaria personale. Gli utenti importano manualmente le loro transazioni in tabelle, rapporti e grafici stampabili per comprendere meglio le loro spese. Inoltre, aiuta gli utenti a fissare gli obiettivi e a monitorare i progressi compiuti per una gestione efficace del proprio denaro.
Le migliori caratteristiche di BudgetPulse
- Gestire il proprio budget con uno strumento semplice
- Importazione degli estratti conto bancari ed esportazione dei dati in uno strumento di pianificazione finanziaria in pochi passaggi
- Impostazione di raccolte fondi online con obiettivi e accettazione di fondi tramite PayPal e Amazon
Limitazioni di BudgetPulse
- Nessuna capacità di automazione o di analisi dei dati
- Tutti i dati devono essere importati o inseriti manualmente
- Nessuna integrazione con altri strumenti software di budgeting aziendale o banche
Prezzi di BudgetPulse
- **Gratuito
Valutazioni e recensioni di BudgetPulse
- G2: Non presente nell'elenco
- Capterra: Non in elenco
4. FreshBooks
via FreshBooks FreshBooks offre fatture e voci di spesa illimitate, automatizzate e personalizzabili. Accetta pagamenti online con carta di credito e bonifici bancari ACH. Il suo modelli di budgeting per progetti fanno risparmiare tempo e denaro ai liberi professionisti e alle piccole imprese.
Con oltre 100 integrazioni di app, FreshBooks semplifica le attività di fatturazione e gestione delle spese.
Un vantaggio notevole del suo piano Plus è la riduzione degli errori contabili grazie alla funzione di reportistica contabile a doppia entrata.
Le migliori caratteristiche di FreshBooks
- Semplifica il monitoraggio dei costi e la creazione di rendiconti finanziari
- Beneficia di funzioni avanzate di reporting basate su progetti e di tracciamento del tempo
Limitazioni di FreshBooks
- Richiede un maggiore supporto per l'utilizzo iniziale
- Impossibilità di scalare in modo efficace
Prezzi di FreshBooks
- Lite: $204/anno
- Plus: $360/anno
- Premium: $660/anno
- Selezionare: Prezzo personalizzato
Valutazioni e recensioni di FreshBooks
- G2: 4.5/5 (670+ recensioni)
- Capterra: 4.5/5 (4300+ recensioni)
5. QuickBooks
via Libri veloci QuickBooks offre una configurazione guidata gratuita con ogni piano QuickBooks Online. Consente di semplificare i processi, tra cui spese, fatture, pagamenti, acquisizione di ricevute e reportistica.
Gli utenti sfruttano le sue funzioni cloud-based guidate dall'intelligenza artificiale per tenere traccia e gestire tutto, dai tempi e i costi agli stipendi e ai benefici per i dipendenti.
Supporta oltre 700 applicazioni di terze parti disponibili sul QuickBooks App Store.
Le migliori caratteristiche di QuickBooks
- Beneficiare di un unico strumento per la contabilità e la gestione della forza lavoro
- Risparmiare tempo, costi e fatica utilizzando le funzionalità di collaborazione
- Creare proposte di budget personalizzate da modelli di proposte di budget* Gestire le bollette con la categorizzazione automatica delle transazioni bancarie
Limitazioni di QuickBooks
- Impegnativo per gli utenti che non hanno una formazione finanziaria
- La versione per Mac OS è disponibile solo negli Stati Uniti
Prezzi di QuickBooks
- Prova gratuita per 30 giorni
- Inizio semplice: $30/mese
- Essenziale: $60/mese
- Plus: $90/mese
- Avanzato: $200/mese
Valutazioni e recensioni di QuickBooks
- G2: 4.0/5 (3170+ recensioni)
- Capterra: 4.3/5 (6390+ recensioni)
6. Xero
via Xero Costruito da zero per le esigenze in tempo reale delle aziende che dipendono dal cloud, Xero è una soluzione contabile con funzionalità di gestione delle paghe, della forza lavoro e delle spese.
Promuove la collaborazione, interna ed esterna, con accessi illimitati per ogni livello di abbonamento.
Le oltre 800 app connesse di Xero (tra cui Square, Constant Contact e ADP) aiutano le piccole imprese a svolgere senza problemi le operazioni aziendali e la gestione finanziaria.
Le migliori caratteristiche di Xero
- Utilizza la riconciliazione automatica dei conti ottenendo i dati da oltre 21.000 banche in tutto il mondo
- Accettare pagamenti a fronte di fatture utilizzando fornitori di fiducia per l'elaborazione di pagamenti
- Accedere a oltre 160 valute e scoprire come i tassi di cambio e i mercati valutari influenzano il flusso di cassa o i profitti
Limitazioni di Xero
- Modelli e design limitati per la generazione di report o fatture
- Necessità di un software separato per la preparazione delle dichiarazioni dei redditi
Prezzi di Xero
- Starter: $29/mese
- Standard: $46/mese
- Premium: $62/mese
Valutazioni e recensioni di Xero
- G2: 4.3/5 (600+ recensioni)
- Capterra: 4.4/5 (oltre 2800 recensioni)
7. Zoho Books
via Zoho Books Con il suo intuitivo automazione delle vendite con Zoho Books, che supporta iOS, Android e Windows, è possibile semplificare le transazioni, tracciare i flussi di cassa e automatizzare i processi aziendali.
Potrete inoltre collegare i vostri sistemi CRM, di inventario e di abbonamento esistenti e generare preventivi e fatture in movimento.
Zoho Books si collega alla vostra banca e vi permette di recuperare le transazioni giornaliere in tempo reale, di implementare promemoria per i pagamenti, di programmare i rapporti e di attivare i flussi di lavoro. Aiuta a creare il successo dei clienti casi di studio .
Le migliori caratteristiche di Zoho Books
- Consentite ai clienti di approvare i preventivi, pagare le fatture e fornire un feedback prezioso
- Calcolo automatico delle dichiarazioni dei redditi e dei 1099 per una stagione fiscale senza preoccupazioni
- Prevedere il flusso di cassa recuperando in modo sicuro le transazioni dalla contabilità e ordinandole automaticamente
Limitazioni di Zoho Books
- Capacità di personalizzazione limitate
- Opzioni di reporting di base
- Integrazioni limitate con software di terze parti
Prezzi di Zoho Books
- Gratuito:Per aziende con ricavi <50K USD all'anno
- Standard: $10/organizzazione al mese
- Professionale: $20/organizzazione al mese
- Premium: $30/organizzazione al mese
- Elite: $100/organizzazione al mese
- Ultimate: $200/organizzazione al mese
Valutazioni e recensioni di Zoho Books
- G2: 4.5/5 (200+ recensioni)
- Capterra: 4.4/5 (600+ recensioni)
8. Scoro
via Scoro I dettagliati dettagli del budget, il monitoraggio dei costi di progetto e le funzionalità di analisi della redditività di Scoro aiutano a migliorare la produttività e a consegnare i progetti in tempo. Le analisi e gli approfondimenti basati sui dati di Scoro vi aiutano a promuovere la crescita identificando le aree di miglioramento.
Scoro è specializzato nella fornitura di servizi alle aziende che gestiscono molti sistemi scollegati e carichi di lavoro mutevoli che riducono i margini di profitto.
Elimina la necessità di passare da uno strumento all'altro e aiuta a gestire progetti, fatturazione e reportistica da un'unica soluzione.
Le migliori caratteristiche di Scoro
- Accetta pagamenti da qualsiasi luogo grazie all'integrazione nativa con Stripe
- Conversione automatica dei preventivi in fatture o fatture parziali basate sull'avanzamento dei lavori per i clienti
- Gestite e monitorate i vostri budget del progettocosti, ordini e allocazione del budget da un'unica piattaforma
- Integrazione di strumenti come Paypal, Salesforce, Trello e QuickBooks
Limitazioni di Scoro
- Le funzioni di ricerca e ordinamento devono essere ottimizzate
- I modelli PDF personalizzati limitano le informazioni che possono essere inserite in un preventivo, un ordine o una fattura
Prezzi di Scoro
- Essenziale: $26/utente al mese
- Standard: $37/utente al mese
- Pro: $63/utente al mese
- Ultimo: Prezzi personalizzati
Prezzi per l'onboarding
- Autoapprendimento: Gratuito
- Light: $1.699
- Premium: $3.999
- Custom: Prezzi personalizzati
Scoro valutazioni e recensioni
- G2: 4.5/5 (390+ recensioni)
- Capterra: 4.6/5 (230+ recensioni)
9. Spendesk
via Spendesk Spendesk è una piattaforma di gestione delle spese che offre una visibilità completa sulle spese dell'azienda.
Migliora la visibilità delle spese in tempo reale, implementa i controlli sul budget e automatizza le approvazioni delle spese, facendo risparmiare tempo e denaro nell'intero ciclo di spesa. Spendesk combina e controlla tutti i flussi di cassa e i processi di diversi strumenti da un'unica fonte. Vi dà il controllo su tutte le spese non legate alla busta paga.
Le migliori caratteristiche di Spendesk
- Automatizza il rilevamento delle frodi e utilizza carte virtuali intelligenti per aggiungere più livelli di sicurezza
- Mappare i pagamenti ai conti spese, convalidarli in qualsiasi momento e generarerendiconti di spesa da modelli automaticamente
- Controllo dei centri di costo, degli approvatori e definizione delle regole di spesa
Limitazioni di Spendesk
- Gli utenti segnalano problemi tecnici con la convalida dei pagamenti
- Impossibile caricare documenti in formato Word
Prezzi di Spendesk
- Gratuito: Per quattro utenti, incluso un approvatore
- Essenziale: Prezzi personalizzati
- Scala: Prezzo personalizzato
- Premium: Prezzo personalizzato
Valutazioni e recensioni di Spendesk
- G2: 4.7/5 (390+ recensioni)
- Capterra: 4.8/5 (200+ recensioni)
10. Galleggiante
via Galleggiante Float è un software di previsione dei flussi di cassa appositamente progettato per le aziende a progetto. Vi aiuta a essere sempre un passo avanti rispetto a potenziali carenze o eccedenze di cassa, a pianificare facilmente gli scenari e a risparmiare tempo prezioso monitorando il flusso di cassa tra i vari progetti.
L'integrazione in tempo reale di Float con Xero, Quickbooks Online e FreeAgent consente di prevedere i flussi di cassa giornalieri, settimanali e mensili.
Le migliori caratteristiche di Float
- Ottenere una panoramica del flusso di cassa in tempo reale
- Strategie grazie a previsioni visive istantanee del flusso di cassa
- Tenere traccia dei progetti e identificare quelli che prosciugano le riserve di cassa
- Creare scenari per rispondere alle domande e prendere decisioni informate
Limitazioni del flottante
- Viste personalizzate limitate per gli scenari
- Non supporta conti multivaluta
Prezzi di Float
- Essenziale: $59/mese
- Premium: $99/mese
- Enterprise: $199/mese
Valutazioni e recensioni di Float
- G2: 4.4/5 (40+ recensioni)
- Capterra: 4.8/5 (50+ recensioni)
Lasciate che i vostri profitti salgano con il giusto strumento di budgeting
Le esigenze e le preferenze specifiche dei titolari di piccole imprese sono essenziali nella scelta del miglior software di budgeting. Sebbene sia fondamentale optare per le funzioni che aiutano a gestire il budget, vale la pena investire in uno strumento che offra molto di più.
ClickUp si occupa di tutte le esigenze di budgeting ed è una soluzione all-in-one che affronta le molteplici sfide che si presentano con la crescita dell'azienda.
ClickUp aiuta i team a lavorare in modo più efficiente e collaborativo grazie a flussi di lavoro connessi, documenti intuitivi, dashboard in tempo reale e altre funzionalità. Questa piattaforma unificata aiuta i team a muoversi più velocemente, a lavorare in modo più intelligente e a risparmiare tempo prezioso.
Utenti con Piano gratuito per sempre di ClickUp può accedere a molti modelli, viste e opzioni di personalizzazione. Siete pronti a provarlo? Iscriviti a ClickUp ora!