Le persone trovano più facile comprendere dati complessi quando vengono presentati con grafici o tabelle. I grafici a torta sono tra i formati di rappresentazione più comuni nel corso degli anni.
Probabilmente li vedrai nei blog, sui giornali, in televisione e nelle presentazioni al lavoro. Microsoft Excel è uno degli strumenti di visualizzazione dei dati più vecchi e più usati per creare grafici a torta.
Che cos'è un grafico a torta?
Un grafico a torta rappresenta dati o statistiche in forma visiva. I segmenti o le fette della torta rappresentano una proporzione del tutto. La dimensione di ciascuna fetta della torta corrisponde alla quantità relativa o alla percentuale di una categoria specifica all'interno di un set di dati.
Offre un modo chiaro e conciso per trasmettere la distribuzione e le relazioni tra i diversi componenti di quel set di dati.
Per creare un grafico a torta, sono necessari almeno due valori distinti che sommati danno il 100% dei dati.
Tuttavia, i grafici a torta diventano meno efficaci come formato di visualizzazione dei dati se il set di dati è troppo complesso o presenta troppe variabili.
Questi grafici sono esempi popolari di grafici a torta perché riassumono dati estesi in una forma visiva semplice e richiedono poche spiegazioni.
Ad esempio, vengono spesso utilizzati per rappresentare le diverse categorie di un set di dati, come la distribuzione della popolazione raccolta attraverso un censimento o il numero di persone che hanno risposto a un sondaggio.
Prendiamo il primo esempio.
Supponiamo che abbiate raccolto informazioni sulle competenze linguistiche di una popolazione o sulla distribuzione delle fasce d'età di quella popolazione in una specifica area geografica. In questo caso, i grafici a torta sarebbero il modo più efficace per rappresentare visivamente ciascuna di queste informazioni.
Nel secondo esempio, effettua un sondaggio sull'esperienza dei tuoi clienti su una scala Likert. Utilizzando colori distinti, usa un grafico a torta per calcolare le valutazioni e rappresentare le diverse categorie.
Grafici a torta nel project management
I grafici a torta sono utili per creare grafici di project management che mostrano informazioni critiche sul progetto. I grafici mostrano i dettagli su chi sta svolgendo quale attività in un team e il tempo necessario per completare ogni fase di un ciclo di progetto.
I project manager condividono e interpretano le informazioni con grafici a torta e altri diagrammi visivi. Questo aiuta i project manager a prendere decisioni informate durante il progetto.
Su Internet sono disponibili numerose opzioni di software per la gestione dei progetti e alternative a Excel, tutte ugualmente efficaci nel trasformare i dati in immagini di grande impatto. Tuttavia, esamineremo il processo di creazione di un grafico a torta di base in Excel.
3 semplici passaggi per creare un grafico a torta in Excel
Nella maggior parte dei fogli di calcolo, per creare un semplice grafico a torta sono necessari due input: due o più categorie di un set di dati e il numero associato a ciascuna di esse.
Segui i tre passaggi per creare un grafico a torta.
Passaggio 1: inserisci i dati
Apri un foglio di lavoro vuoto in Excel e inserisci le categorie di dati e i numeri o le percentuali per ciascuna di esse. Ogni categoria diventerà una fetta del grafico a torta.
Prendiamo questo semplice scenario di project management: un set di dati che rappresenta la percentuale di completamento delle attività nell'ambito del progetto.
Il set di dati potrebbe essere simile al seguente:
Ricorda che non è possibile sovrapporre percentuali o numeri; se devi presentare delle percentuali, l'ideale è che la loro somma sia pari a cento. Inoltre, utilizza una sola tabella di dati alla volta.
Passaggio 2: seleziona i dati
Evidenzia la tabella che desideri includere nel grafico a torta. Poiché Excel utilizza una sola serie di dati, tutti i valori che desideri rappresentare come fette devono trovarsi in una colonna o riga del foglio di calcolo.
Ogni valore di questa serie corrisponderà a una fetta del grafico a torta.
Esiste una soluzione ingegnosa per generare titoli di grafici in Excel. Se includi le etichette delle colonne nella selezione, l'etichetta apparirà automaticamente come titolo del grafico. Ricorda che non è possibile effettuare alcuna modifica sul titolo del grafico una volta creato.
Passaggio 3: inserisci il grafico a torta
Dopo aver effettuato la selezione della tabella, clicca sulla scheda "Inserisci" nella barra degli strumenti, quindi clicca sull'icona del grafico a torta.
Scegli uno stile di grafico a torta 2D o 3D adatto. I grafici ad anello funzionano più o meno allo stesso modo.
Ecco un consiglio da professionisti: interpretiamo le proporzioni in modo più accurato se sono piatte piuttosto che tridimensionali. Ma se vuoi enfatizzare una fetta specifica, magari una che è molto più significativa delle altre, usa il grafico a torta 3D.
Ai fini di questo esempio, eseguiamo la selezione dell'opzione grafico a torta 3D.
Il tuo grafico a torta dovrebbe ora apparire così:
Come modificare o alterare un grafico a torta in Excel
Dopo aver imparato a creare un grafico a torta di base in Excel, impariamo come personalizzare gli elementi del grafico.
I grafici e i diagrammi in Excel sono altamente personalizzabili. Scegli colori e sfumature diversi per le sezioni, modifica le dimensioni, crea una legenda e molto altro ancora.
Modifica dello stile e del colore del grafico a torta
Clicca sull'icona del pennello accanto al grafico a torta per personalizzarne l'aspetto. Scegli tra una vasta gamma di opzioni di stile e colore per creare un grafico a torta di tuo gradimento.
Modifica del titolo del grafico
Per personalizzare il titolo del grafico, non selezionare le etichette delle colonne durante l'inserimento del grafico a torta. Come nel screenshot sottostante, seleziona le righe contenenti i valori dei dati senza le etichette.
In questo caso, il grafico apparirà con un titolo predefinito modificabile.
Ora clicca su "Titolo grafico" nella parte superiore del grafico a torta per effettuare la modifica.
Aggiunta di etichette dati al grafico a torta
Dopo aver effettuato la modifica del titolo del grafico, impariamo ad aggiungere e formattare le etichette dei dati per ogni fetta del grafico a torta. Posiziona il cursore sul grafico a torta e fai clic con il pulsante destro del mouse. Seleziona l'opzione "Aggiungi etichette dati" dal menu che appare.
Ora seleziona "Aggiungi etichette dati" dal menu a tendina.
Una volta effettuata la selezione, appariranno le etichette dei dati corrispondenti a ciascun segmento del grafico a torta. In questo esempio, si tratterebbe delle percentuali di completamento.
Aggiunta di didascalie ai dati al grafico a torta
Aggiungi didascalie ai dati nel grafico a torta. I passaggi sono relativamente simili a quelli per l'aggiunta di etichette dati.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sul grafico a torta, quindi seleziona "Aggiungi etichette dati". Seleziona "Aggiungi callout dati" dal menu a discesa.
Le didascalie appariranno quindi in questo modo:
Ridimensionamento di un grafico a torta
Il ridimensionamento dei grafici a torta è semplice. Per regolare le dimensioni del grafico, clicca su uno degli angoli e trascinalo per ridimensionarlo; rendilo grande o piccolo in base alle tue esigenze.
Ruotare il grafico a torta
Per ruotare il grafico a torta in Excel, fai clic con il pulsante destro del mouse sul grafico a torta e seleziona l'opzione "Formattare serie dati".
Una volta effettuata la selezione, vai su "Opzioni serie" e modifica l'angolo della prima fetta. Prova diverse impostazioni fino a trovare l'angolo migliore.
Formattazione della legenda del grafico a torta
Una legenda aiuta i lettori a identificare il significato di ciascuna fetta del grafico e appare per impostazione predefinita quando si crea un grafico a torta in Excel.
Per rimuovere la legenda, clicca con il tasto destro del mouse su di essa e seleziona l'opzione "Elimina". Per modificare l'aspetto della legenda, clicca con il tasto destro del mouse e seleziona "Formato legenda". In questo modo potrai riposizionare la legenda e formattare il font in base alle tue preferenze.
3 Limiti della creazione di grafici a torta in Excel
La maggior parte dei fogli di calcolo consente di creare grafici a torta e ad anello a partire da tabelle. Sebbene la creazione e la modifica di grafici a torta in Excel sia un'abilità eccellente, è necessario essere consapevoli di alcune difficoltà specifiche di questo strumento.
Tre vincoli limitano il lavoro con i grafici a torta in Excel.
Vincoli per serie di dati singole
I grafici a torta di Excel contengono nella maggior parte dei casi una singola serie di dati. Ciò ne limita l'idoneità a rappresentare set di dati complessi che coinvolgono più serie di dati.
Nei casi in cui sia necessaria una rappresentazione visiva di set di dati eterogenei, tipi di grafici alternativi come i grafici a barre offrono una maggiore versatilità.
Utilizza Excel per creare grafici a barre, ma il processo è più complicato.
Sfide di personalizzazione
Le opzioni di personalizzazione dei grafici a torta in Excel sono piuttosto limitate rispetto ad altri tipi di grafici. La regolazione di elementi quali i colori delle singole fette o il posizionamento preciso delle etichette spesso risulta complessa, se non impossibile.
Excel non offre molta flessibilità in termini di personalizzazione. Ma la buona notizia è che troverai strumenti per la creazione di grafici a torta in diverse altre app e software.
Difficoltà nella gestione delle etichette dei dati
La gestione delle etichette dei dati nei grafici a torta in Excel è complessa, in particolare quando si ha a che fare con visualizzazioni affollate.
Il posizionamento automatico delle etichette in Excel può causare sovrapposizioni o problemi di leggibilità, richiedendo talvolta ulteriori regolazioni manuali per presentare le etichette in modo chiaro.
Crea grafici a torta senza sforzo con ClickUp
Excel è senza dubbio un ottimo programma per fogli di calcolo, ma presenta alcuni limiti specifici.
ClickUp è uno strumento efficace per creare grafici a torta (e altri formati di visualizzazione dei dati). L'adattabilità e le opzioni di personalizzazione disponibili in ClickUp lo rendono un'alternativa versatile.
Come creare grafici a torta in ClickUp
I dashboard di ClickUp forniscono una panoramica di alto livello di tutte le attività all'interno della tua area di lavoro.
Queste dashboard sono costituite da schede altamente personalizzabili, che fungono da elementi costitutivi della tua dashboard. Utilizza queste schede personalizzate per creare rapidamente un grafico a torta dei tuoi dati.
La funzionalità di drill-down ti consente di personalizzare le schede sulla tua dashboard per visualizzare maggiori dettagli. Apporta modifiche a qualsiasi colonna, sezione, segmento o punto dati sul tuo grafico a torta all'interno della dashboard ClickUp utilizzando la funzionalità di drill-down sui grafici a torta.
Prendiamo come esempio un set di dati che suddivide il carico di lavoro in base allo stato.
Accanto a ciascuna attività troverai tag, il conteggio delle attività secondarie, liste di controllo e indicatori di blocco o attesa.
Visualizza gli assegnatari dell'attività, la data di scadenza e lo stato nelle colonne a destra. ClickUp ti consente di eseguire il drill-down su ogni elemento e trovare informazioni specifiche.
Un'altra fantastica funzionalità di ClickUp è la possibilità di organizzare facilmente i dati acquisiti dai campi personalizzati Data in un determinato intervallo di tempo per visualizzare le tendenze in un grafico a torta.
Vai oltre Excel con uno strumento più potente
A differenza di Excel, con ClickUp puoi andare oltre la creazione di grafici e diagrammi per le presentazioni nel tuo percorso di project management.
Il project management va oltre la reportistica e la visualizzazione dei dati. Sebbene l'utilizzo di Excel e altri fogli di calcolo sia un'abilità eccellente, la gestione del ciclo di vita di un progetto si riduce alla scelta degli strumenti giusti per completarlo.
Con dashboard, automazioni, strumenti per la collaborazione e molto altro ancora, ClickUp è un potente strumento di project management da aggiungere al tuo arsenale.
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