Cara terbaik untuk mendapatkan ide yang bagus adalah dengan memiliki banyak ide.
Cara terbaik untuk mendapatkan ide yang bagus adalah dengan memiliki banyak ide.
Namun, memiliki ide terkadang bisa menjadi bagian yang mudah.
Namun, memiliki ide terkadang bisa menjadi bagian yang mudah.
Bagian yang sulit dimulai ketika ide-ide muncul di mana-mana. Di catatan yang belum selesai, tab acak, pesan suara, dan pesan yang Anda janji akan kembali baca. Lalu ide-ide terbaik menghilang, atau lebih buruk lagi, tertimbun di bawah ide-ide yang cukup baik.
Template pengatur ide ini hadir untuk mengatasi hal tersebut. Catat setiap pemikiran di satu tempat, urutkan berdasarkan tema, prioritaskan hal-hal yang penting, dan tetap memiliki gambaran jelas tentang langkah selanjutnya yang harus diambil.
Dalam daftar ini, Anda akan menemukan 10 templat pengatur ide gratis yang dapat membantu Anda mengumpulkan ide, memprioritaskan tanpa terlalu banyak berpikir, dan mendorong ide yang tepat ke tahap berikutnya.
Mengapa Menggunakan Template Pengatur Ide?
Template Pengatur Ide adalah struktur yang sudah dirancang sebelumnya dan siap digunakan (seringkali digital, tetapi kadang-kadang dapat dicetak) yang membantu Anda menangkap, mengkategorikan, memprioritaskan, dan mengembangkan ide secara sistematis daripada membiarkannya tersebar di catatan atau dokumen acak.
Ini pada dasarnya merupakan bentuk organizer grafis atau sistem produktivitas yang difokuskan khusus pada manajemen ide—mengubah ide-ide kreatif atau pemikiran acak menjadi sesuatu yang dapat ditindaklanjuti dan dilacak.
Sekarang, mari kita lihat mengapa Anda harus menggunakan templat pengatur ide:
- Ubah inspirasi menjadi masukan: Anda dapat menangkap detail inti dari ide Anda, alasan mengapa ide tersebut penting, dan apa yang membuatnya layak untuk diwujudkan.
- Kurangi pergantian konteks dan kehilangan ide: Simpan semuanya di satu tempat sehingga Anda tidak perlu mencari-cari di catatan, tab, dan draf yang belum selesai.
- Prioritaskan lebih cepat dengan masukan yang konsisten: Bandingkan ide secara berdampingan saat mereka dicatat dalam format yang sama, lalu pilih yang layak untuk dikejar.
- Majukan ide: Tambahkan langkah selanjutnya seperti penelitian, validasi, garis besar, dan penanggung jawab, sehingga ide tidak terhenti di tumpukan tugas.
- Bangun alur kerja yang dapat diulang dari ide hingga pelaksanaan: Buat sistem yang andal untuk tim dan individu yang secara terus-menerus menghasilkan ide.
- Jaga kolaborasi tetap teratur dan dapat dilacak: Standarkan bidang seperti status, catatan, umpan balik, dan tag agar semua orang dapat melihat apa yang sedang terjadi.
- Buat perpustakaan ide yang dapat Anda gunakan kembali: Identifikasi pola seiring waktu, gabungkan konsep yang terkait, dan ubah konsep lama menjadi pekerjaan baru.
10 Template Pengatur Ide Gratis untuk Mencatat dan Menetapkan Prioritas Ide
ClickUp, ruang kerja AI terintegrasi pertama di dunia, menawarkan perpustakaan besar templat siap pakai yang dirancang untuk membantu Anda menangkap ide dengan cepat, mengorganisirnya dengan struktur yang tepat, dan mendorong ide terbaik menuju implementasi.
Dalam upaya untuk mengakhiri penyebaran alat yang berlebihan, ClickUp juga memastikan bahwa templat Anda tidak terisolasi.
Sejak Anda mulai brainstorming, Anda memiliki satu tempat untuk lebih dari 1.000 templat yang mungkin Anda butuhkan, ditambah Tugas, Dokumen, Dashboard, Notepad, dan pengetahuan, semuanya terhubung dan didukung oleh AI, sehingga Anda dapat menghentikan perpindahan konteks dan terus bergerak saat ide-ide Anda berkembang.
1. Template Brainstorming ClickUp
Organisir ide berdasarkan masalah yang mereka selesaikan menggunakan Template Brainstorming ClickUp
Template Brainstorming ClickUp membantu Anda mengorganisir ide-ide berdasarkan masalah yang mereka selesaikan. Hal ini memastikan ide-ide terbaik Anda mudah ditemukan, dibandingkan, dan diprioritaskan. Setiap ide dicatat sebagai Tugas ClickUp dengan bidang Deskripsi Masalah untuk memastikan pertanyaan tetap jelas sejak awal.
Setelah ide-ide Anda masuk, Anda dapat mengelompokkan dan meninjau mereka dengan berbagai cara, lalu tambahkan detail yang dapat mengembangkan konsep tersebut, seperti solusi yang diusulkan Winning Solution dan siapa yang harus bertanggung jawab atas langkah selanjutnya.
Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Tinjau daftar tugas Anda dari berbagai sudut pandang dengan tampilan seperti Departemen, Prioritas, Jadwal, dan Berdasarkan Tahapan.
- Tambahkan struktur pada setiap ide menggunakan bidang untuk Tahap Brainstorming, Tim Pelaksana, Solusi Terbaik, Pihak Bertanggung Jawab, dan Sumber Daya.
- Pertahankan momentum setelah brainstorming dengan menetapkan tanggal mulai dan tenggat waktu, menugaskan pemilik, dan melacak kemajuan berdasarkan status.
✅ Ideal untuk: Manajer produk dan pemimpin pemasaran yang membutuhkan cara terstruktur untuk memprioritaskan ide.
2. Template Brainstorming Tim ClickUp
Template Brainstorming Tim ClickUp memberikan tim Anda kanvas papan tulis bersama untuk memetakan ide secara real-time. Gunakan template ini untuk menangkap kesepakatan tim, mengelompokkan pemikiran terkait, dan mengubah alur kerja menjadi pekerjaan yang menghubungkan seluruh tim.
Setelah ide-ide Anda mulai terbentuk, Anda dapat mengubah ide menjadi tugas tanpa meninggalkan papan. Ini berarti Anda dapat merencanakan dan melaksanakan tugas dari antarmuka yang sama di mana saja.
Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Lacak kemajuan setiap ide dengan Status Kustom seperti Terbuka dan Selesai, sehingga Anda dapat melihat apa yang masih dalam tahap eksplorasi versus apa yang siap untuk dilanjutkan.
- Kategorikan dan bandingkan ide menggunakan Bidang Kustom, sehingga lebih mudah untuk memvisualisasikan tema, upaya, atau atribut apa pun yang digunakan tim Anda untuk mengambil keputusan.
- Jaga kelancaran pelaksanaan dengan fitur manajemen proyek bawaan seperti reaksi komentar, subtugas bertingkat, penugasan kepada beberapa orang, dan label prioritas.
✅ Ideal untuk: Pemimpin proyek dan tim mereka yang mengadakan sesi brainstorming lintas fungsi.
3. Template Brainstorming Bisnis ClickUp
Template Brainstorming Bisnis ClickUp dilengkapi dengan kerangka kerja papan tulis sederhana untuk menguji ide-ide baru sebelum Anda menginvestasikan waktu dan anggaran. Template ini berfokus pada empat pertanyaan untuk membantu tim Anda memisahkan bukti dan mengidentifikasi ide yang layak untuk dikejar.
Tambahkan catatan tempel di bawah Apa yang kami sukai, Apa yang kami ketahui, Apa yang orang butuhkan, dan Apa yang orang bersedia bayar, lalu tinjau papan lengkap untuk melihat di mana peluang terkuat Anda sedang berkembang.
Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Gunakan tata letak yang jelas dan berbasis prompt untuk membandingkan ide berdasarkan nilai, bukti, permintaan, dan kesediaan untuk membayar.
- Berikan setiap kontributor ruang mereka sendiri di papan dengan bagian Anggota Tim, sehingga masukan tetap terorganisir dan mudah untuk ditinjau.
- Perluas sesi dalam hitungan detik dengan menduplikasi bentuk untuk menambahkan lebih banyak anggota tim seiring berkembangnya brainstorming Anda.
✅ Ideal untuk: Pendiri startup dan manajer produk yang sedang memvalidasi ide bisnis baru.
📮ClickUp Insight: 11% responden kami memanfaatkan AI terutama untuk brainstorming dan pengembangan ide. Tapi apa yang terjadi dengan ide-ide brilian ini setelahnya? Di sinilah Anda membutuhkan papan tulis bertenaga AI, seperti ClickUp Whiteboards, yang membantu Anda mengubah ide dari sesi brainstorming menjadi tugas secara instan.
Dan jika Anda kesulitan menjelaskan suatu konsep, cukup minta generator gambar AI untuk membuat visual berdasarkan prompt Anda. Ini adalah aplikasi serba guna untuk kerja yang memudahkan Anda untuk berkreasi, memvisualisasikan, dan melaksanakan ide lebih cepat!
4. Template Ideasi Desain ClickUp
Ketika sesi brainstorming desain berubah menjadi tumpukan catatan tempel, sulit untuk mengetahui apa yang sebenarnya Anda pelajari. Template Ideasi Desain ClickUp membantu Anda mengarahkan sesi dengan tata letak yang memisahkan ide-ide ke dalam kategori yang bermakna sejak awal.
Tambahkan ide ke papan tulis di bawah kategori Berorientasi Proses, Berorientasi Produk, dan Berorientasi Orang, lalu tandai setiap kontributor sebagai Pemilik Ide sehingga Anda dapat melacak konsep kembali ke konteks yang tepat saat waktunya untuk meninjau.
Dan ketika tim Anda membutuhkan tindak lanjut yang lebih cepat, ClickUp Automations dapat menangani proses serah terima setelah tahap ideasi, seperti menugaskan pemilik atau memperbarui status saat ide menjadi tugas.
Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Jaga agar proses brainstorming tetap terfokus dengan kategori yang jelas untuk Proses, Produk, dan Tim, sehingga tema-tema utama dapat muncul dengan cepat saat direview.
- Perlancar kolaborasi dengan menghubungkan ide-ide dengan bagian Pemilik Ide, sehingga Anda dapat dengan cepat melihat siapa yang berkontribusi apa.
- Gunakan fitur Legend bawaan dan petunjuk warna untuk menstandarkan cara ide ditambahkan dan diinterpretasikan di seluruh tim.
✅ Ideal untuk: Desainer UX dan desainer produk yang mengadakan sesi pengembangan konsep.
🚀 Keunggulan ClickUp: ClickUp Brain MAX adalah asisten desktop AI yang membantu Anda mencari, merangkum, dan menghubungkan konteks di seluruh ruang kerja Anda.
Gunakan templat ini untuk mengidentifikasi tema-tema utama dari papan tulis yang ramai, menggabungkan konsep-konsep yang tumpang tindih, dan mengubah catatan-catatan yang terpisah menjadi daftar prioritas yang terorganisir. Anda juga dapat meminta templat ini untuk menyusun deskripsi ide yang lebih ringkas, menyarankan label dampak dan upaya yang sederhana, serta mengubah pilihan terbaik menjadi tugas-tugas terstruktur dengan langkah-langkah selanjutnya yang jelas, sehingga ide-ide terbaik Anda dapat dilanjutkan而不是 menghilang setelah sesi berakhir.
5. Template Pengelolaan Ide Inovasi ClickUp
Template Pengelolaan Ide Inovasi ClickUp membantu Anda mengelola ide melalui alur kerja yang jelas dari tahap penerimaan hingga pengambilan keputusan. Ide-ide bergerak melalui tahap-tahap seperti Ide Baru, Penelitian, Penilaian, dan lainnya, sehingga Anda dapat dengan cepat melihat apa yang telah dieksplorasi versus apa yang siap untuk direview.
Setiap ide dilacak dengan detail yang Anda butuhkan untuk mengevaluasinya, termasuk Departemen, Jenis Ide, Dampak, Kemudahan Implementasi, dan Biaya, beserta peran yang ditugaskan.
Untuk saat-saat Anda membutuhkan ringkasan yang lebih cepat dan penyerahan yang lebih mudah, ClickUp Brain dapat membantu Anda mengekstrak poin-poin penting dari setiap kartu ide dan menyusun catatan langkah selanjutnya untuk para peninjau.
Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Prioritaskan ide lebih cepat dengan bidang evaluasi seperti Dampak, Kemudahan Implementasi, dan Biaya.
- Jaga transparansi tanggung jawab dengan menugaskan seorang Peneliti dan Peninjau, serta menggunakan subtugas untuk melacak pekerjaan yang terkait dengan validasi.
- Jaga visibilitas di seluruh tim dengan tag Departemen dan Jenis Ide, membantu mengidentifikasi pola dan mengarahkan ide ke pemilik yang tepat.
✅ Ideal untuk: Manajer program inovasi dan manajer operasional yang mengelola alur ide internal.
💡 Tips Pro: Gunakan Peta Pikiran ClickUp untuk mengubah ide besar menjadi urutan pembangunan yang jelas.
Peta ide ke dalam urutan pembangunan yang jelas dan ubah cabang menjadi tugas dengan ClickUp Mind Maps. Mulailah dengan tema inti di tengah, cabang ke kategori seperti Masalah, Audiens, Solusi, dan Bukti, lalu tambahkan sub-cabang untuk ide-ide individu. Setelah struktur terbentuk, ubah cabang terbaik menjadi tugas agar prioritas Anda dapat langsung beralih dari konsep ke eksekusi tanpa perlu menulis ulang semuanya.
6. Template Daftar ClickUp
Template Daftar ClickUp membantu Anda mengatur pekerjaan sehari-hari dalam tampilan daftar yang rapi, dengan tugas-tugas dikelompokkan berdasarkan status sehingga Anda dapat melacak apa yang Harus Dilakukan, Sedang Berlangsung, dan Selesai dengan sekilas. Template ini juga dilengkapi dengan Bidang Kustom FUN yang membantu Anda menandai pentingnya dan urgensi tugas-tugas baru yang masuk.
Untuk tindak lanjut yang ringan, ClickUp Reminders mengingatkan Anda tentang keputusan yang sensitif waktu. Dan saat Anda perlu melihat gambaran besar, ClickUp Dashboards mengubah daftar yang sama menjadi gambaran umum tentang kemajuan, tenggat waktu yang akan datang, dan prioritas sepanjang minggu.
Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Lihat pekerjaan yang sama melalui tujuh konfigurasi, termasuk Board, Calendar, Gantt, Chat, dan Doc, untuk memastikan perencanaan dan pelaksanaan tetap terhubung.
- Prioritaskan tugas dengan Bidang Kustom seperti FUN, bersama dengan tanggal jatuh tempo dan prioritas.
- Tetaplah terhubung dengan pembaruan dan keputusan melalui ClickUp Chat, komentar, dan penugas, sehingga kolaborasi tetap terorganisir.
✅ Ideal untuk: Koordinator operasional dan asisten proyek yang mengelola daftar tugas dengan volume tinggi.
⭐ Bonus Baca: Alat Pembuat Peta Pikiran Terbaik yang Dapat Digunakan
7. Template Rencana Konten ClickUp
Template Rencana Konten ClickUp memberikan jalur bagi ide-ide konten dari draf hingga publikasi, dengan tampilan kalender yang menampilkan apa yang direncanakan untuk bulan ini dan apa yang masih membutuhkan slot. Setiap item dilengkapi dengan konteks seperti Status Persetujuan, Aset yang Diperlukan, Pilar Konten, dan Jenis Konten, sehingga rencana tetap konsisten meskipun banyak orang berkontribusi.
Selain itu, Anda dapat mengintegrasikan ClickUp Brain dalam proses ini untuk menghasilkan aset yang Anda butuhkan, seperti pengisi konten, ide sudut pandang, dan rekomendasi jenis konten yang tepat untuk dipublikasikan selanjutnya, berdasarkan kebutuhan Anda.
Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Bangun alur ide di kalender konten, sehingga perencanaan dan penerbitan tetap terhubung dari minggu ke minggu.
- Simpan detail produksi yang terkait dengan setiap item dengan kolom untuk Persetujuan, Aset yang Diperlukan, Tema Konten, dan Jenis Konten.
- Rute pekerjaan melalui Papan Persetujuan untuk memastikan tinjauan berjalan lancar dan prioritas tetap terlihat.
✅ Ideal untuk: Strategis konten dan manajer media sosial yang sedang merencanakan kalender editorial.
8. Template Tugas Aksi Vertex42 untuk Excel
Tim yang terintegrasi secara mendalam dalam ekosistem Microsoft dapat memulai dengan kerangka kerja yang familiar seperti Excel. Template Action Items dari Vertex42 mengubah ide menjadi tindakan yang dapat dilacak dengan struktur spreadsheet sederhana yang mencakup kolom untuk deskripsi tugas, pemilik, tanggal jatuh tempo, dan status.
Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Lacak kepemilikan dan tenggat waktu dengan jelas menggunakan kolom khusus untuk Pemilik, Ditugaskan, dan Tenggat Waktu.
- Jaga agar prioritas tetap terlihat dengan menggunakan Rank dan Priority sehingga item yang paling mendesak muncul terlebih dahulu.
- Pantau pelaksanaan dengan bidang Done, Status, dan Notes yang memudahkan pembaruan selama rapat.
✅ Ideal untuk: Manajer program dan pemimpin tim yang membutuhkan cara sederhana untuk melacak tindak lanjut setelah sesi brainstorming.
9. Template Perencana Ide Microsoft untuk Excel
Jika organisasi Anda menggunakan Microsoft 365, menggunakan templat Perencana Ide Microsoft dapat memastikan kompatibilitas dengan alur kerja dan kebijakan IT yang sudah ada. Templat Perencana Ide ini merupakan bagian dari paket templat perencana dan pelacak yang lebih besar.
Template ini menggunakan struktur buku kerja multi-tab untuk memisahkan tahap penangkapan ide awal dari tahap evaluasi dan perencanaan. Template ini dilengkapi dengan menu tarik-turun dan lembar penilaian untuk membantu standarisasi cara penilaian ide-ide yang berbeda.
Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Jelaskan ide tersebut sejak awal dengan kolom untuk Topik, Kata Kunci, Tujuan, dan Sasaran.
- Lacak pelaksanaan tugas dalam satu tabel dengan kolom Tugas, Tanggal Jatuh Tempo, Selesai?, dan Catatan untuk pembaruan dan sumber daya.
- Pantau kemajuan dengan cepat menggunakan ikon status bawaan yang menyoroti apa yang sudah selesai, sedang menunggu, atau terlambat.
✅ Ideal untuk: Tim mahasiswa yang mempersiapkan submission kompetisi dan pendiri startup tahap awal yang merancang rencana proyek.
Cara Memilih Template Pengatur Ide yang Tepat
Anda telah melihat sepuluh templat yang berbeda, tetapi yang 'terbaik' adalah yang sesuai dengan cara tim Anda berpikir dan bekerja.
Begini cara menyesuaikan kebutuhan Anda dengan struktur yang tepat. 👀
- Solo vs. kolaborasi tim: Apakah Anda sedang mengorganisir pikiran Anda sendiri atau memfasilitasi diskusi kelompok? Pemikir individu seringkali lebih menyukai struktur hierarkis yang rapi dari Template Daftar, sementara tim lebih diuntungkan oleh ruang visual bersama dari Papan Tulis yang membuat semua kontribusi terlihat sekaligus.
- Volume ide: Apakah ini untuk sesi brainstorming tunggal dengan volume tinggi atau untuk pengumpulan ide berkelanjutan yang selalu relevan? Sesi membutuhkan alat seperti Dot Voting, sementara sistem berkelanjutan membutuhkan alur kerja lengkap.
- Hubungan antara ide dan eksekusi: Seberapa cepat ide perlu diubah menjadi tugas? Jika tujuan Anda adalah tindakan segera, pilih templat dengan tahap alur kerja bawaan dan Konversi Tugas. Jika Anda berada dalam mode eksplorasi murni, prioritaskan templat dengan ruang kanvas yang lebih bebas.
- Ekosistem alat yang sudah ada: Mengatasi ketidakmampuan organisasi untuk berubah memang sulit. Jika tim Anda terikat pada Excel atau HubSpot, memulai dengan templat-templat tersebut mungkin paling mudah. Namun, jujurlah tentang apakah batasan-batasan mereka pada akhirnya akan menghambat kemajuan Anda.
- Kebutuhan bantuan AI: Apakah Anda ingin pengatur statis atau mitra pemikiran aktif? Template ClickUp dilengkapi dengan ClickUp Brain, yang dapat membantu menghasilkan, merangkum, dan menghubungkan ide. Template eksternal memerlukan penggunaan alat AI terpisah atau melakukan pekerjaan tersebut secara manual.
Mulailah dengan templat yang sesuai dengan alur kerja Anda saat ini, dan jangan ragu untuk mengembangkannya seiring dengan kematangan proses ideasi Anda.
Wujudkan Ide Terbaik Anda dengan ClickUp
Template organizer ide gratis adalah langkah awal yang bagus saat Anda membutuhkan tempat untuk mencatat pikiran, mengurutkan prioritas, dan mengidentifikasi ide-ide yang layak untuk dikejar.
Namun, ide hanya menjadi berharga ketika diimplementasikan. Dengan ClickUp, Anda mendapatkan ruang untuk berkreasi, dan ketika Anda membutuhkan lebih banyak, Anda memiliki semua alat yang diperlukan untuk melanjutkan pekerjaan. Papan tulis untuk brainstorming, Dokumen untuk mengembangkan konsep, dan Tugas untuk menugaskan pemilik dan batas waktu, ClickUp membantu Anda mengubah catatan kasar menjadi rencana yang dapat dieksekusi oleh tim Anda. Tambahkan Dashboard untuk melacak apa yang sedang berjalan, dan ClickUp AI untuk merangkum, menyempurnakan, dan menentukan langkah selanjutnya saat Anda siap untuk berkomitmen.
Daftar gratis untuk ClickUp hari ini. ✅
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Peta pikiran (mind map ) adalah alat visual yang berkembang dari konsep pusat untuk mengeksplorasi hubungan, sehingga sangat cocok untuk pemikiran divergen. Templat pengatur ide lebih berfokus pada menangkap, mengkategorikan, dan memprioritaskan daftar ide untuk tindakan, yang mendukung pemikiran konvergen.
Mereka cocok untuk keduanya. Misalnya, ClickUp memiliki templat siap pakai untuk brainstorming individu dan tim, yang sangat berguna saat Anda ingin menggunakan templat yang berbeda pada hari yang berbeda.
Template terbaik sudah dilengkapi dengan fitur ini. Ubah ide apa pun dari papan tulis atau daftar menjadi tugas dengan satu klik, secara otomatis membawa konteksnya dan menambahkan penanggung jawab atau tanggal jatuh tempo, semuanya di ClickUp.
Anda dapat membuat daftar ide dasar di alat dokumen apa pun, tetapi Anda akan kehilangan fitur dinamis yang membuat templat khusus menjadi powerful, seperti penyaringan, pengurutan, dan alur kerja otomatis. Untuk hal-hal di luar daftar pribadi sederhana, alat yang dirancang khusus akan menghemat waktu Anda secara signifikan.