ClickUp vs. Todoist: Mana Alat Produktivitas yang Lebih Baik?

Setiap penggemar produktivitas pasti pernah mengalaminya. Pertarungan ultimate antara alat manajemen tugas favorit Anda. Ini seperti memilih antara pancake dan waffle. Keduanya hebat, tapi salah satunya lebih cocok.

Kali ini, ClickUp vs. Todoist. Kedua alat ini menjanjikan untuk membantu Anda mengelola tugas, menyederhanakan kolaborasi, menyesuaikan alur kerja, dan menjaga semuanya terorganisir dalam satu tempat yang rapi.

Namun, dengan begitu banyak opsi yang menawarkan tugas terstruktur, pengingat, dan dasbor, mudah untuk mengalami kebingungan dalam mengambil keputusan.

Tapi jangan khawatir!

Kami telah melakukan klik, pelacakan, dan penandaan warna untuk Anda. Baik Anda seorang freelancer yang bekerja sendiri atau tim jarak jauh yang berusaha tetap sinkron, artikel ini membantu Anda memilih yang paling sesuai.

Spoiler: Anda mungkin tidak perlu mencari lebih jauh dari ClickUp !

ClickUp vs. Todoist dalam Sekilas

Apa itu ClickUp?

ClickUp adalah alat manajemen tugas dan manajemen proyek berbasis AI all-in-one yang dirancang untuk menggantikan kumpulan aplikasi yang biasanya digunakan oleh tim.

Daripada berpindah-pindah antara aplikasi daftar tugas, Slack, Google Docs, dan spreadsheet lain, ClickUp menyatukan semuanya dalam satu platform. Hal ini menghindari gangguan dan meningkatkan produktivitas tim.

ClickUp dikenal karena fitur-fiturnya yang sangat dapat disesuaikan, antarmuka yang intuitif, dasbor kustom, dan fitur andalannya, asisten bertenaga AI. Paket fitur yang sangat lengkap membuatnya sangat fleksibel.

Baik Anda bekerja sendirian atau mengelola tim, ClickUp menyesuaikan diri dengan alur kerja Anda dan membantu Anda tetap fokus sementara semua hal diotomatisasi untuk Anda. Itulah mengapa ClickUp disebut aplikasi serba bisa untuk kerja!

Fitur ClickUp

ClickUp bukan hanya sekadar pengelola tugas. Ia mampu mengoptimalkan alur kerja Anda secara keseluruhan untuk efisiensi dan otomatisasi. ClickUp dilengkapi dengan berbagai fitur bawaan untuk memastikan proyek Anda tetap berjalan lancar dan tugas-tugas Anda terorganisir dengan baik.

Berikut adalah beberapa fitur utama yang membuat ClickUp begitu menarik.

Fitur #1: Pengelolaan tugas yang dapat disesuaikan

Saat menggunakan ClickUp, Tugas ClickUp merupakan blok bangunan utama alur kerja Anda. Anda dapat membagi tujuan besar menjadi tugas-tugas kecil, menambahkan deskripsi, lampiran, tanggal jatuh tempo, dan beberapa penugas untuk masing-masing tugas.

Ingin menandai sesuatu yang mendesak? Cukup tambahkan prioritas seperti ‘Mendesak’ atau ‘Rendah’. Dan dengan Status Tugas Kustom, Anda dapat melampaui alur ‘To Do–Doing–Done’ yang monoton.

Sebagai alternatif, Anda dapat melacak tugas dengan status seperti ‘Dalam Proses Review,’ ‘Tunggu Umpan Balik Klien,’ ‘Menunggu Desain,’ atau apa pun yang sesuai dengan gaya Anda.

Ingin merencanakan dengan lebih baik? Gabungkan subtugas ke dalam tugas, lalu pecah menjadi Daftar Tugas ClickUp. Dengan cara ini, Anda dan tim Anda dapat mengakses semua yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas, tepat di tempat tugas tersebut ditugaskan.

Fitur #2: Opsi kolaborasi tim bawaan

Ingat pembaruan penting yang lupa Anda berikan kepada rekan tim karena Anda sedang bekerja di perangkat lunak lain? Anda berpikir akan beralih tab dan memberitahu mereka nanti, tapi ya, Anda lupa. ClickUp memastikan hal ini tidak terjadi lagi.

ClickUp Chat terintegrasi langsung ke dalam ruang kerja Anda. Ini berarti Anda dapat membuat saluran obrolan khusus untuk setiap tim, proyek, atau topik, dan melakukan diskusi real-time tanpa perlu meninggalkan aplikasi. Dan tentu saja, ubah obrolan ini menjadi tugas saat Anda melakukannya.

Anda juga dapat menggunakan asisten suara untuk mengirim pesan dan mengubahnya menjadi tugas. Bukankah itu sangat praktis? Dan itu belum semuanya.

Dengan ClickUp Comments, Anda dapat memberikan umpan balik langsung pada tugas, @sebutkan rekan tim, menugaskan tugas, dan bahkan menghubungkan ke dokumen atau dasbor. Semua ini terjadi sementara semua tetap terhubung dan mudah diikuti.

Jika Anda menyukai perencanaan visual, ClickUp Whiteboards memungkinkan Anda untuk brainstorming, merencanakan ide, dan membangun alur kerja secara kolaboratif dalam waktu nyata.

Anda dapat menempelkan catatan tempel, menggambar koneksi, dan mengubah apa pun menjadi tugas saat siap beralih dari ide ke eksekusi.

Semua koneksi ini dengan tugas membantu Anda menghindari percakapan yang memalukan, seperti, “Oh tidak! Saya lupa menugaskan tugas itu kepada Anda.”

Fitur #3: Tampilan tugas dan integrasi kalender

Beberapa orang menyukai papan Kanban. Yang lain lebih percaya pada kalender. ClickUp mengerti hal itu, itulah mengapa ia menawarkan 15+ tampilan yang sesuai dengan setiap alur kerja.

Papan Kanban ClickUp sangat cocok untuk menyeret dan meletakkan tugas di berbagai tahap (ideal untuk tim agile), sementara Tampilan Diagram Gantt ClickUp membantu Anda melacak ketergantungan tugas.

Yang membuat pelacakan tugas menjadi lebih mudah adalah Kalender ClickUp, yang memberikan pandangan menyeluruh atas jadwal Anda. Atur tampilan untuk melihat tugas harian, mingguan, dan bulanan, serta lacak semua tugas dan pertemuan (Anda dapat bergabung dalam panggilan langsung dari sini!).

Alat ini juga terintegrasi langsung dengan kalender Google dan Outlook Anda, sehingga Anda tidak akan pernah terjadwal ganda atau melewatkan tenggat waktu.

Fitur #4: Otomatisasi alur kerja

Anda tidak mendaftar untuk produktivitas agar harus menghabiskan hari Anda menugaskan tugas dan memperbarui status, bukan? Itulah fungsi ClickUp Automations.

Dengan ratusan templat otomatisasi bawaan, Anda dapat menetapkan aturan seperti, ‘Ketika tugas berpindah ke ‘Dalam Review,’ tugaskan ke Alex dan posting komentar.’ Atau, ‘Jika tanggal jatuh tempo berubah, beri tahu manajer proyek.’

Otomatisasi dapat memperbarui bidang, memindahkan tugas, menambahkan pengawas, dan bahkan terintegrasi dengan alat eksternal. Hal ini memastikan alur kerja Anda tetap lancar dan konsisten tanpa perlu pengawasan yang berlebihan.

Ini membantu Anda mencapai alur kerja yang lebih efisien, sehingga Anda dapat fokus pada menciptakan nilai yang nyata.

Fitur #5: Bantuan berbasis kecerdasan buatan (AI)

Inilah bagian yang futuristik. ClickUp Brain adalah asisten AI bawaan Anda, dan bukan hanya untuk membuat pengantar blog atau mengedit teks (meskipun itu juga bisa dilakukannya).

Brain membantu Anda menulis dokumentasi, merangkum thread tugas, dan bahkan menerjemahkan pertemuan Anda dengan akurasi tinggi. Berkat integrasinya dengan alat seperti ChatGPT, Claude, dan lainnya, Anda mendapatkan kualitas dan ketepatan yang Anda cari.

Tapi tahukah Anda apa yang membuatnya begitu penting bagi alur kerja Anda? Alat ini dapat memindai percakapan, tugas, dan bahkan ClickUp Docs untuk menjawab pertanyaan spesifik proyek.

Bingung apa yang sudah lewat batas waktu atau apa yang sedang dikerjakan rekan tim Anda? Cukup tanyakan. Alat ini memahami konteks dari ruang kerja Anda dan memberikan respons cepat dan akurat.

Fitur #6: Integrasi dengan aplikasi pihak ketiga

Sudah menggunakan alat lain dalam alur kerja Anda? Tidak masalah. ClickUp terintegrasi dengan lebih dari 1.000 aplikasi, termasuk Slack, Zoom, GitHub, Outlook, Dropbox, dan lainnya.

Anda dapat mengirim pembaruan ke saluran Slack tim Anda, sinkronkan rapat dengan Google Calendar, atau lacak kemajuan pengembangan langsung dari GitHub.

Apakah Anda ingin tetap menggunakan aplikasi favorit Anda atau secara bertahap memindahkan semuanya ke ekosistem ClickUp, integrasinya kuat dan fleksibel. Anda tidak perlu membuang semuanya. Anda hanya mendapatkan cara yang lebih cerdas untuk mengintegrasikan semuanya.

Harga ClickUp

Apa itu Todoist?

Todoist adalah aplikasi daftar tugas dan pengelola tugas yang dirancang untuk kesederhanaan. Aplikasi ini digunakan oleh individu dan tim kecil yang menginginkan antarmuka yang bersih dan mudah digunakan. Di Todoist, Anda membuat proyek untuk mengelompokkan tugas, lalu menambahkan tugas di dalamnya dengan tanggal jatuh tempo, label, dan bendera prioritas.

Todoist berfokus pada fitur inti pengelolaan tugas tanpa tambahan yang membingungkan. Kesederhanaan ini memungkinkan Anda mulai mengatur tugas secara instan tanpa harus menavigasi pengaturan yang rumit.

Fitur Todoist

Todoist telah menjadi salah satu favorit di kalangan penggemar produktivitas, dan ada alasan yang baik untuk itu. Antarmuka yang bersih, fitur yang intuitif, dan kemampuan yang kuat membuat pengelolaan tugas terasa lebih seperti proses yang terorganisir daripada tugas yang membosankan.

Mari kita jelajahi beberapa fitur utamanya.

Fitur #1: Tambahkan dengan cepat dan bahasa alami

Menambahkan tugas di Todoist sangat mudah. Fitur Quick Add memungkinkan Anda menambahkan tugas dengan pintasan keyboard sederhana (tekan 'Q'). Namun, yang benar-benar membedakannya adalah kemampuan pemrosesan bahasa alami (natural language processing) yang dimilikinya

Anda dapat mengetik sesuatu seperti ‘Kirim laporan setiap Jumat pukul 3 sore #Work p1’ dan Todoist akan secara otomatis menetapkan tanggal jatuh tempo berulang, menugaskan tugas tersebut ke proyek ‘Work’, dan menandainya sebagai prioritas utama.

Metode input yang intuitif ini mengurangi hambatan dalam memasukkan tugas, memungkinkan Anda untuk mencatat tugas begitu terlintas di pikiran.

Anda dapat melihat tugas-tugas ini sebagai Daftar, Kalender, atau Papan sesuai preferensi Anda. Misalnya, tampilan 'Upcoming' menampilkan jadwal Anda untuk minggu atau bulan mendatang.

Fitur #2: Tugas berulang dan pengingat

Menjaga agar tugas-tugas berulang tetap terkendali menjadi mudah dengan fitur tugas berulang Todoist. Baik itu ‘Siram tanaman setiap Sabtu’ atau ‘Review anggaran setiap tanggal 1 setiap bulan’, Anda dapat mengatur tugas untuk diulang pada interval yang sesuai dengan jadwal Anda.

Selain itu, pengingat dapat diatur untuk memberi tahu Anda pada waktu tertentu atau bahkan berdasarkan lokasi Anda, memastikan Anda tidak pernah ketinggalan. Misalnya, Anda dapat mengatur pengingat untuk ‘Hubungi Ryan’ pada pukul 10 pagi, dan Todoist akan memberi tahu Anda sesuai dengan itu.

Fitur #3: Organisasi proyek

Todoist membantu Anda mengorganisir tugas melalui proyek, bagian, dan label. Anda dapat membuat proyek untuk berbagai aspek kehidupan Anda, seperti ‘Pekerjaan’, ‘Pribadi’, atau ‘Kebugaran’, dan membaginya menjadi bagian seperti ‘Urgent’, ‘Menunggu’, atau ‘Selesai’.

Label memungkinkan Anda menandai tugas di seluruh proyek, sehingga Anda dapat menyaring dan melihat tugas berdasarkan konteks seperti ‘@email’ atau ‘@panggilan’. Struktur hierarkis ini memastikan daftar tugas Anda tetap terorganisir dan mudah dikelola.

Fitur #4: Kolaborasi dan berbagi

Meskipun Todoist adalah alat manajemen tugas pribadi yang kuat, Todoist juga unggul dalam lingkungan kolaboratif. Anda dapat berbagi proyek dengan rekan kerja, teman, atau anggota keluarga. Kolaborator dapat menugaskan tugas satu sama lain dan menambahkan komentar pada tugas (sangat berguna untuk umpan balik).

Hal ini memudahkan koordinasi tujuan bersama, seperti merencanakan perjalanan atau mengelola proyek tim, dengan cara yang mudah dan efisien. Kemampuan untuk menugaskan tugas dan memantau kemajuan dalam platform yang sama meningkatkan produktivitas tim.

Fitur #5: Kecerdasan Buatan (AI) untuk Produktivitas

Todoist juga dilengkapi dengan asisten AI-nya sendiri, Todoist Assist. Dirancang untuk membuat pengelolaan tugas Anda lebih cerdas dan efisien. Ia dapat membagi tugas kompleks menjadi subtugas, mengekstrak tugas dari email panjang, menyarankan filter, dan bahkan menyusun respons.

Cukup ketik secara alami, dan Assist akan mengerti. Tersedia di Web, macOS, dan iOS, dan data Anda tetap privat. Baik Anda sedang mengatur hari Anda atau merencanakan proyek, Todoist Assist menambahkan lapisan cerdas ke produktivitas Anda.

Harga Todoist

ClickUp vs. Todoist: Perbandingan Fitur

Setelah mengeksplorasi fitur-fitur ClickUp dan Todoist, jelas bahwa kedua alat manajemen proyek ini memiliki kelebihan masing-masing.

Namun sebelum membandingkan fitur per fitur, berikut ini adalah gambaran umum tentang apa yang membuat masing-masing menonjol.

1. Efisiensi manajemen proyek

Di satu sisi, ClickUp hadir dengan fitur-fitur canggih yang dirancang untuk mengelola proyek dari awal hingga selesai. Di sisi lain, Todoist menawarkan pelacakan tugas yang lebih sederhana. Mari kita lihat siapa yang akan keluar sebagai pemenang!

ClickUp menawarkan fitur yang kuat untuk pengelolaan proyek. Anda dapat menetapkan tujuan, mengakses templat pengelolaan proyek yang diperlukan, melacak kemajuan dengan Dashboard ClickUp, dan mengotomatisasi tugas berulang untuk menghemat waktu. Anda dapat mengelola segala hal mulai dari tugas harian hingga proyek multi-langkah dalam satu tempat, ideal untuk tim yang menangani kompleksitas.

Todoist menjaga segala sesuatunya sederhana dan cepat. Anda dapat mengorganisir tugas ke dalam proyek, menetapkan tanggal jatuh tempo, dan menggunakan penjadwalan seret dan lepas. Aplikasinya minimalis, mudah digunakan, dan cocok untuk tetap fokus pada tujuan pribadi atau tim kecil tanpa gangguan.

2. Penyesuaian

Sekarang, untuk putaran kedua, mari kita lihat siapa yang lebih cocok dengan kebutuhan alur kerja Anda.

ClickUp menawarkan penyesuaian hampir tak terbatas, termasuk status kustom, jenis tugas yang beragam, dan alur kerja yang detail. Anda dapat menyesuaikan Spaces, Lists, dan Dashboards sesuai dengan gaya proyek apa pun, menjadikannya sempurna untuk tim dengan proses unik.

Todoist menjaga kesederhanaan dengan tingkat prioritas, label, dan filter. Mudah untuk diatur, tetapi tidak menawarkan kustomisasi mendalam, yang disukai oleh beberapa pengguna karena kesederhanaannya.

3. Penjadwalan tugas dan tugas berulang

Penjadwalan dan tugas berulang adalah kebutuhan harian Anda. Siapa yang mampu menjaga kalender Anda tetap teratur?

ClickUp menangani pengulangan kompleks dan menyediakan tanggal mulai dan jatuh tempo. Dengan diagram Gantt dan sinkronisasi Google Calendar, ia menawarkan jadwal visual dan terintegrasi untuk proyek skala apa pun.

Todoist menonjol dengan input bahasa alami yang cepat untuk tugas dan pengingat. Tugas berulang mudah diatur, meskipun tidak dilengkapi dengan tampilan timeline atau integrasi kalender yang detail.

4. Kolaborasi tim

Komunikasi dapat menentukan keberhasilan atau kegagalan sebuah proyek. Siapa yang benar-benar menjadi anggota tim yang baik?

ClickUp mengintegrasikan obrolan, komentar tugas, papan tulis, dan dokumen dalam satu tempat, sehingga percakapan tetap terhubung langsung dengan pekerjaan. Anda dapat membuat tugas sambil berkolaborasi, sehingga tidak ada yang terlewat.

Todoist menawarkan komentar tugas dan berbagi dasar, tetapi tidak memiliki fitur obrolan atau alat kolaborasi lanjutan. Tim sering memerlukan aplikasi terpisah untuk komunikasi real-time.

5. Otomatisasi AI

Mari kita lihat alat mana yang menawarkan asisten paling cerdas dalam pertarungan ini.

ClickUp Brain tidak hanya sekadar menulis. Ia merangkum tugas, mencatat rapat, dan menjawab pertanyaan spesifik proyek dengan memindai seluruh ruang kerja Anda, berkat integrasi seperti ChatGPT. Ini adalah asisten AI cerdas yang benar-benar memahami proyek Anda.

Asisten AI Todoist menyarankan subtugas, membantu Anda mengambil tindakan dari email, dan juga menyarankan filter. Fitur ini berguna untuk mempercepat pencatatan tugas, tetapi kurang memiliki fitur otomatisasi yang lebih mendalam.

6. Harga

Mari kita akui. Biaya itu penting! Baik ClickUp maupun Todoist menawarkan model harga yang berbeda, jadi mana yang memberikan nilai terbaik untuk uang Anda?

ClickUp menawarkan rencana gratis dengan fitur yang melimpah, ideal untuk individu atau tim kecil. Rencana berbayar dimulai dengan tarif terjangkau, dan dapat ditingkatkan dengan fitur lanjutan dan ruang penyimpanan yang lebih besar.

Todoist juga memiliki versi gratis, ideal untuk pengelolaan tugas dasar. Paket premiumnya membuka fitur seperti asisten AI dan label dengan biaya bulanan yang terjangkau.

ClickUp vs. Todoist di Reddit

Ingin mendengar pengalaman langsung dari pengguna yang telah mencoba alat-alat ini? Kami punya jawabannya. Kami telah menelusuri Reddit untuk melihat platform mana yang benar-benar disukai oleh pengguna.

Pertama, berikut ini adalah apa yang dibagikan oleh actuallifethings, seorang pengguna Reddit, tentang ClickUp di r/clickup,

…ClickUp memungkinkan tim yang berbeda dalam organisasi untuk bekerja dalam alur kerja yang mereka sukai, namun tetap dalam struktur informasi terpusat. Jika diatur dengan baik, hal ini menghilangkan silo informasi antar departemen. Jadi, ketika informasi diperbarui atau diubah di satu departemen, karena semua departemen lain mengambil informasi dari sumber yang sama, data mereka diperbarui secara bersamaan, meskipun mereka mungkin melihat data tersebut dengan cara yang benar-benar berbeda. ClickUp adalah sistem yang luar biasa. Nilai untuk uang dan kemudahan penggunaan, saya belum pernah melihat yang lain yang mendekati.

Sekarang, mari kita lihat apa yang dipikirkan pengguna 822825 tentang Todoist di r/todoist,

Suka:Pemrosesan bahasa alamiDesain yang indahDukungan untuk pemblokiran waktuKeandalanTidak suka:Pembaruan lambat (mungkin sebagai trade-off dengan keandalan, tapi tetap lambat dibandingkan pesaing utama)Fitur terbatas, terutama untuk tampilan kalender (karena fitur ini baru ditambahkan)Kustomisasi terbatas (jika Anda mencoba TickTick, Anda akan tahu apa yang saya maksud)Saya mencoba versi uji coba Todoist dan TickTick, dan akhirnya memilih Todoist karena kelebihan yang disebutkan di atas.

Ingin mendengar pengalaman dari seseorang yang beralih alat? Berikut ini adalah pendapat seorang pengguna Reddit, jthansen5072, tentang memilih ClickUp sebagai alternatif Todoist,

Saya baru saja beralih dari Todoist ke ClickUp, dan saya sangat senang telah melakukan perubahan ini… Dengan rencana gratis ClickUp, saya mendapatkan semua yang saya butuhkan dan banyak fitur tambahan dibandingkan dengan rencana berbayar Todoist (kecuali 2 fitur yang kemungkinan akan segera tersedia di ClickUp dan saya bisa hidup tanpa keduanya). Ada sedikit kurva pembelajaran dengan ClickUp, tetapi setelah menguasainya, program ini (berdasarkan pengalaman saya) menjadi sangat mudah, cepat, dan intuitif. Saya adalah pengguna ClickUp yang sangat puas dan sangat merekomendasikannya untuk manajemen tugas pribadi…

Nah, begitulah. Pengguna nyata berbagi pengalaman jujur mereka, membantu Anda memahami mana perangkat lunak manajemen tugas yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Manakah Alat Manajemen Tugas yang Terbaik?

Setelah pertarungan epik, perangkat lunak manajemen tugas mana yang berhasil menguasai semuanya?

Nah, ClickUp jelas menjadi pemenangnya.

Mengapa? Karena ClickUp menawarkan fitur manajemen tugas canggih, otomatisasi, pengelolaan beban kerja, pelacakan waktu, dukungan AI yang handal, dan harga fleksibel, semua dalam satu platform. Baik Anda mengelola tim atau mengejar tujuan pribadi, fleksibilitas dan kedalaman fitur ClickUp memberikan keunggulan yang tak tertandingi.

Bukan berarti Todoist bukan pilihan yang layak. Todoist menonjol dengan desainnya yang bersih dan input bahasa alami, cocok untuk mereka yang menginginkan produktivitas yang sederhana tanpa kebingungan.

Namun, bagi yang menginginkan alat yang lengkap dan dapat berkembang sesuai kebutuhan, ClickUp selalu unggul dengan telak. Ingin mencobanya sendiri? Daftar untuk akun ClickUp gratis hari ini!