Penting bagi kita untuk mendorong digitalisasi rantai pasok, karena tanpa itu, tidak akan ada transparansi; dan tanpa transparansi, tidak akan ada pertanggungjawaban.
Penting bagi kita untuk mendorong digitalisasi rantai pasok, karena tanpa itu, tidak akan ada transparansi; dan tanpa transparansi, tidak akan ada pertanggungjawaban.
Mengelola rantai pasok saat ini bukanlah tugas yang mudah. Anda terus-menerus berusaha memenuhi ekspektasi pelanggan yang terus berkembang. Ditambah lagi dengan tekanan besar untuk memangkas biaya, menyederhanakan alur kerja, meningkatkan efisiensi, dan menghadapi gangguan geopolitik.
Untuk melakukannya, Anda memerlukan visibilitas penuh atas rantai pasokan Anda. Ini berarti semua proses rantai pasokan harus 100% transparan. Dan di sinilah peran dashboard rantai pasokan.
Dashboard rantai pasok yang dirancang dengan baik mengubah data yang kompleks dan tersebar menjadi wawasan yang jelas dan dapat ditindaklanjuti. Alih-alih menghabiskan berjam-jam menelusuri spreadsheet untuk memeriksa tingkat persediaan atau mencocokkan laporan kinerja pemasok, Anda dapat menggunakan dashboard untuk mengidentifikasi masalah secara real-time dan bertindak cepat untuk menghindari gangguan.
Dalam posting blog ini, kami akan memandu Anda melalui apa yang harus termasuk dalam dashboard rantai pasok, KPI rantai pasok yang penting, dan cara membangun dashboard yang sesuai untuk tim Anda.
Apa Itu Dashboard Rantai Pasokan?
Dashboard rantai pasok adalah alat visual terpusat yang menampilkan data real-time dan indikator kinerja utama (KPI) di seluruh rantai pasok, mulai dari pembelian dan persediaan hingga produksi, logistik, dan pengiriman. Dashboard ini mengintegrasikan data yang tersebar dari berbagai sistem yang ada, seperti sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP), sistem manajemen gudang, sistem manajemen transportasi, dan portal pemasok, dan mengubahnya menjadi wawasan real-time.
Dashboard ini membantu Anda mendeteksi masalah sejak dini, memantau KPI yang penting, dan mengambil keputusan yang lebih cerdas dan cepat โ baik saat mengelola keterlambatan, menyeimbangkan persediaan, atau merespons lonjakan permintaan mendadak.
๐ Baca Lebih Lanjut: Ulasan dan Harga Perangkat Lunak Logistik Terbaik
Mengapa Menggunakan Dashboard Rantai Pasokan?
Sebagai manajer operasional atau profesional logistik, Anda memerlukan data proaktif untuk perencanaan strategis. Ini berarti Anda memerlukan pembaruan real-time di seluruh rantai pasok, mulai dari tingkat persediaan dan biaya pengiriman hingga kinerja pemasok dan tingkat pengiriman tepat waktu.
Inilah alasan mengapa Anda membutuhkan dashboard rantai pasok:
- Keputusan berbasis data: Mengambil data dari alat inventaris, WMS, TMS, ERP, manajemen pesanan, dan platform pemasok, lalu mengubahnya menjadi wawasan yang siap digunakan untuk pengambilan keputusan. Dengan data ini, Anda dapat mengidentifikasi tren
- Efisiensi dan penghematan waktu: Otomatisasi proses pelaporan, sehingga Anda tidak perlu menarik data secara manual dari sistem yang terpisah-pisah
- Kolaborasi yang lebih baik: Mengintegrasikan data dan menyelaraskan tim di seluruh proses pengadaan, logistik, dan operasional pada tujuan dan prioritas yang sama
- Pemantauan kinerja: Memantau metrik kunci rantai pasok yang kritis, seperti akurasi pesanan, tingkat penyelesaian pesanan, dan perencanaan persediaan serta perputaran persediaan, untuk membantu mengoptimalkan kinerja dan meningkatkan efisiensi
- Pengurangan risiko: Memberikan pemahaman situasional tentang peristiwa cuaca, kekurangan tenaga kerja, dan pergeseran permintaan sehingga proses Anda tetap fleksibel dan dapat beradaptasi dengan cepat
Metrik Kunci yang Perlu Dipantau dalam Dashboard Rantai Pasokan
Saat merancang dashboard rantai pasok, berikut adalah metrik-metrik paling penting yang perlu disertakan:
| Metrik | Apa artinya | Mengapa hal ini penting? |
| Rasio Perputaran Persediaan | Menampilkan seberapa sering persediaan terjual dan diganti dalam periode tertentu | Membantu mengoptimalkan tingkat persediaan, menghindari persediaan berlebih, dan mengurangi biaya penyimpanan |
| Tingkat Penyerahan Pesanan | Persentase pesanan yang berhasil dikirim tepat waktu dan lengkap, dibandingkan dengan total jumlah pesanan | Langsung berdampak pada kepuasan pelanggan dan efisiensi operasional |
| Pengiriman Tepat Waktu (OTD) | Persentase pesanan yang dikirimkan sesuai dengan tanggal yang dijanjikan | Memastikan harapan pelanggan terpenuhi dan keterlambatan diminimalkan |
| Waktu Tunggu | Waktu total yang dibutuhkan mulai dari pemesanan barang atau jasa kepada pemasok hingga penerimaan barang atau jasa | Waktu tunggu yang lebih singkat membantu mengurangi kehabisan stok dan meningkatkan perencanaan persediaan |
| Kinerja Pemasok | Memantau sejauh mana pemasok memenuhi harapan dalam hal kualitas, biaya, dan pengiriman | Mengidentifikasi pemasok yang kuat dan lemah memungkinkan pengambilan keputusan pengadaan yang lebih baik dan membantu mengelola risiko |
| Biaya Transportasi | Jumlah total biaya pengiriman dan bahan bakar, tenaga kerja, dan biaya kemasan | Membantu mengoptimalkan logistik, mengurangi limbah, dan mengidentifikasi peluang untuk strategi penghematan biaya |
๐ฎClickUp Insight: 21% responden ingin memanfaatkan AI untuk meningkatkan kinerja profesional dengan menerapkannya pada rapat, email, dan proyek.
Meskipun sebagian besar aplikasi email dan platform manajemen proyek telah mengintegrasikan AI sebagai fitur, integrasinya mungkin belum cukup mulus untuk menyatukan alur kerja di berbagai alat.
Tapi kami telah menemukan solusinya di ClickUp! Dengan fitur manajemen rapat berbasis AI ClickUp, Anda dapat dengan mudah membuat agenda rapat, mencatat poin penting dari rapat, membuat dan menugaskan tugas dari catatan rapat, menerjemahkan rekaman, dan banyak lagiโdengan asisten catatan AI kami dan ClickUp Brain. Hemat hingga 8 jam rapat per minggu, seperti klien kami di Stanley Security!
Jenis-jenis Dashboard Rantai Pasokan
Mari kita lihat beberapa contoh dashboard rantai pasok.
1. Dashboard rantai pasok operasional
Dashboard rantai pasok ini membantu Anda memantau pergerakan barang harian dan memastikan operasional Anda memenuhi perjanjian tingkat layanan (SLA), sehingga meningkatkan kinerja rantai pasok.
๐ค Digunakan oleh: Manajer rantai pasok, manajer pabrik, supervisor pusat distribusi
๐ ๏ธ Alat yang sering digunakan: ClickUp Dashboards, Zoho Analytics
โ KPI utama yang dipantau:
- Waktu siklus pesanan: Waktu total yang dibutuhkan mulai dari saat pelanggan memesan hingga saat mereka menerima pesanan, termasuk pemrosesan pesanan, pengambilan barang, pengepakan, pengiriman, dan pengantaran
- Rasio perputaran persediaan: Jumlah kali persediaan dijual dan diganti selama periode tertentu
- Fill rate: Persentase permintaan pelanggan yang dipenuhi melalui ketersediaan stok langsung tanpa pesanan tertunda atau penundaan
๐ Baca Lebih Lanjut: Cara Membuat Dashboard Manajemen Produk
2. Dashboard manajemen persediaan
Dashboard manajemen inventaris yang komprehensif untuk mengelola aliran inventaris di berbagai lokasi penyimpanan atau saluran.
๐ค Digunakan oleh: Perencana persediaan, manajer gudang
๐ ๏ธ Alat yang sering digunakan: NetSuite, Cin7
โ KPI utama yang dipantau:
- Frekuensi kehabaran stok: Jumlah kali suatu barang kehabaran stok selama periode tertentu
- Nilai persediaan mati: Nilai total barang persediaan yang belum terjual atau digunakan dalam periode yang signifikan
- Rasio perputaran persediaan: Jumlah kali persediaan dijual dan diganti dalam periode waktu tertentu
๐ Baca Lebih Lanjut: KPI Pembelian: Panduan untuk Memantau Metrik KPI Pembelian
3. Dashboard logistik
Dashboard ini berfokus pada pelacakan pengiriman, pengiriman terakhir (last-mile delivery), dan pengendalian biaya angkutan. Dashboard ini memastikan barang bergerak secara efisien dari titik A ke B dan memungkinkan tim logistik untuk mengalihkan rute atau secara proaktif menangani keterlambatan.
๐ค Digunakan oleh: Koordinator logistik, manajer transportasi
๐ ๏ธ Alat yang sering digunakan: ShipBob, FreightPOP
โ KPI utama yang dipantau:
- Biaya angkutan per unit: Total biaya angkutan dibagi dengan jumlah unit yang dikirim
- Kinerja pengangkut: Ukuran seberapa baik pengangkut pihak ketiga memenuhi harapan layanan, termasuk ketepatan waktu dan kondisi barang
- Persediaan dalam transit: Nilai atau jumlah barang yang telah dikirim tetapi belum diterima di tujuan
4. Dashboard Kinerja Pemasok
Anda dapat menggunakan jenis dashboard rantai pasok ini untuk memantau dan mengevaluasi keandalan dan kualitas pemasok dari waktu ke waktu. Tim logistik Anda dapat menganalisis tantangan pengadaan, menegosiasikan syarat yang lebih baik, dan memastikan kepatuhan di seluruh operasi pengadaan menggunakan dashboard ini.
๐ค Digunakan oleh: Manajer pembelian, tim hubungan vendor
๐ ๏ธ Alat yang sering digunakan: Coupa, Jaggaer
โ KPI utama yang dipantau:
- Tingkat cacat pemasok: Persentase bahan baku atau produk yang diterima dari pemasok yang tidak memenuhi standar kualitas
- Waktu tunggu konsistensi: Mengukur seberapa konsisten pemasok memenuhi waktu tunggu pengiriman yang diharapkan atau disepakati
- Skor kepatuhan kontrak: Memantau sejauh mana pemasok mematuhi ketentuan kontrak yang disepakati, seperti harga, pengiriman, kualitas, tingkat layanan, dll.
5. Dashboard peramalan permintaan
Dashboard peramalan permintaan memprediksi permintaan pelanggan secara akurat sehingga Anda dapat merencanakan persediaan, produksi, dan pengadaan. Alih-alih mengandalkan angka penjualan tahun lalu, dashboard ini mengumpulkan data real-time dan historis (penjualan, musiman, promosi, tren pasar, dll.) untuk mengidentifikasi pola, mendeteksi pergeseran, dan memodelkan permintaan masa depan.
๐ค Digunakan oleh: Perencana permintaan, tim penjualan, dan tim perencanaan operasional
๐ ๏ธ Alat yang sering digunakan: Excel + integrasi BI, SAS Forecasting
โ KPI utama yang dipantau:
- Perbandingan Permintaan vs. Penjualan Aktual: Membandingkan perkiraan permintaan pelanggan dengan penjualan aktual yang tercatat
- Pola tren musiman: Pola penjualan berulang yang terjadi pada waktu-waktu tertentu dalam setahun, seperti liburan, kembali ke sekolah, dan lonjakan musim panas
- Volatilitas penjualan historis: Derajat fluktuasi data penjualan dari waktu ke waktu
6. Dashboard manajemen risiko
Dashboard manajemen risiko memberikan visibilitas real-time terhadap kerentanan di seluruh rantai pasok Andaโmulai dari risiko pemasok dan keterlambatan pengiriman hingga ancaman geopolitik, kebangkrutan pemasok, dan celah kepatuhan.
๐ค Digunakan oleh: Analis risiko, manajer kelangsungan bisnis
๐ ๏ธ Alat yang sering digunakan: Resilinc, Fusion Risk Management
โ KPI utama yang dipantau:
- Gangguan rantai pasok: Jumlah peristiwa yang mengganggu aliran normal barang dan jasa dalam rantai pasok (misalnya, bencana alam, pemogokan, serangan siber, penutupan pemasok)
- Tingkat persediaan darurat: Jumlah persediaan tambahan yang secara eksplisit disimpan untuk digunakan selama keadaan darurat atau gangguan rantai pasok
- Matriks probabilitas dampak: Risiko rantai pasok potensial ditampilkan pada peta panas berdasarkan kemungkinan (probabilitas) dan konsekuensi (dampak)
7. Dashboard rantai pasok keuangan
Dashboard rantai pasok keuangan menghubungkan kesenjangan antara pergerakan fisik barang dan aliran uang yang terkait dengannya. Tim operasional dan keuangan menggunakan dashboard ini untuk mendapatkan visibilitas bersama tentang bagaimana aktivitas rantai pasok memengaruhi modal kerja, arus kas, dan kesehatan keuangan secara keseluruhan secara real-time.
๐ค Digunakan oleh: CFO, analis biaya
๐ ๏ธ Alat yang sering digunakan: ClickUp, Tableau
โ KPI utama yang dipantau:
- Biaya per unit: Total biaya yang dikeluarkan untuk memproduksi atau memperoleh satu unit produk, termasuk bahan baku, tenaga kerja, biaya overhead, dan logistik
- Biaya Pelayanan: Total biaya yang dikeluarkan untuk melayani pelanggan atau lini produk tertentu, termasuk biaya pergudangan, transportasi, layanan pelanggan, pengembalian barang, dan upaya administratif
- Modal kerja yang terikat dalam persediaan: Jumlah investasi dalam persediaan yang tidak segera menghasilkan pendapatan*
8. Dashboard pelacakan pesanan
Dashboard pelacakan pesanan memberikan gambaran lengkap tentang seluruh siklus hidup pesanan Andaโmulai dari pembuatan pesanan hingga pengiriman, pengiriman, dan penyelesaian akhir.
Dalam manajemen rantai pasok, Anda membutuhkan pandangan terpadu tentang setiap tahap perjalanan pesanan. Dan dashboard manajemen rantai pasok ini membantu Anda melakukannya.
๐ค Digunakan oleh: Manajer pemenuhan pesanan
๐ ๏ธ Alat yang sering digunakan: ClickUp, Salesforce Service Cloud
โ KPI utama yang dipantau:
- Pesanan berdasarkan status: Rincian real-time tentang posisi setiap pesanan dalam proses pemenuhan
- Waktu pemenuhan rata-rata: Waktu yang dibutuhkan mulai dari saat pesanan diterima hingga pesanan dikirim
- Tingkat akurasi pesanan: Persentase pesanan yang dikirimkan sesuai dengan permintaan (barang yang benar, jumlah yang tepat, dan kemasan yang sesuai)
Cara Membangun Dashboard Rantai Pasokan
Langkah 1: Tentukan tujuan dan audiens Anda
Tentukan terlebih dahulu apakah dashboard tersebut digunakan untuk pengawasan strategis, pengendalian operasional, atau pengelolaan pengecualian, dan rancang sesuai dengan tujuannya.
Misalnya, kepala rantai pasok atau tim keuangan memerlukan ringkasan tingkat tinggi untuk perencanaan strategis, sementara manajer gudang dan koordinator logistik memerlukan dashboard operasional untuk tindakan sehari-hari.
๐ฏ Tujuan umum mungkin meliputi:
- Pemantauan KPI: Perputaran persediaan, tingkat penyelesaian pesanan
- Mengidentifikasi hambatan: Keterlambatan pengiriman, kekurangan persediaan
- Meningkatkan pengambilan keputusan: Peramalan permintaan, kinerja pemasok
Kemudian, sesuaikan tingkat detail dan visualisasi sesuai dengan kebutuhan audiens.
๐ผ Pemangku kepentingan rantai pasok dapat meliputi:
- Tim Pembelian: Pantau kinerja pemasok dan waktu tunggu
- Supervisor gudang: Fokus pada throughput, produktivitas, dan lokasi persediaan
- Koordinator logistik: Ingin mendapatkan wawasan tentang efisiensi transportasi dan keterlambatan pengiriman?
Gunakan ClickUp Goals untuk menyelaraskan metrik dashboard Anda dengan tujuan strategis dan memantau kemajuan secara real-time. Dengan Targets, Anda dapat menghubungkan milestone dan KPI spesifik ke setiap tujuan dan melihat bagaimana setiap data di dashboard Anda terkait dengan hasil bisnis yang lebih besar.
Gunakan target angka saat melacak kemajuan menuju tujuan numerik, seperti 'Mengurangi waktu pemrosesan pesanan rata-rata menjadi di bawah 24 jam'. Target Mata Uang sangat cocok untuk tujuan terkait biaya dalam rantai pasokan Anda. Saat ingin melacak tonggak pencapaian biner, seperti 'Fitur pembaruan pengiriman real-time diaktifkan โ Ya/Tidak', beralihlah ke Target Benar/Salah
๐ก Tips Pro: Gunakan Folder Tujuan di ClickUp untuk mengorganisir tujuan Anda berdasarkan area berbeda dalam dashboard rantai pasok, seperti Persediaan, Logistik, dan Pembelian.
Langkah 2: Identifikasi sumber data yang relevan
Dashboard rantai pasok hanya sebaik data yang diolahnya.
Mulailah dengan mengidentifikasi semua sistem dan alat kunci yang menyimpan data rantai pasok di seluruh organisasi Anda.
๐ฅ๏ธ Sumber data umum yang perlu dipertimbangkan:
- Sistem ERP: Data inti tentang proses manufaktur, keuangan, pengadaan, dan tingkat persediaan
- Perangkat lunak manajemen persediaan: Tingkat persediaan, SKU, titik pemesanan ulang, dan pergerakan gudang
- Alat manajemen pesanan: Data pesanan pelanggan, status pemenuhan, waktu pengiriman, dan pengembalian
- WMS: Data tentang pengiriman masuk, akurasi pengambilan barang, pemanfaatan ruang penyimpanan, dan jadwal pengiriman.
- TMS: Kinerja pengangkut, biaya pengiriman, pelacakan pengiriman, dan wawasan optimasi rute.
- Portal pemasok atau sistem SRM (Pengelolaan Hubungan Pemasok): Waktu tunggu, kartu skor pemasok, syarat kontrak, data kepatuhan.
- Alat perencanaan permintaan atau peramalan: Peramalan penjualan, pola permintaan historis, faktor peningkatan promosi.
- Platform Layanan Pelanggan (Sistem CRM): Pengembalian barang, keluhan, dan umpan balik yang menyoroti masalah pemenuhan atau pengiriman.
Pada tahap ini, Anda harus mendokumentasikan kepemilikan data untuk setiap sumber. Ketahui siapa yang bertanggung jawab atas data tersebut, seberapa sering diperbarui, dan celah apa pun yang diketahui โ hal ini akan menghemat banyak waktu dan masalah selama integrasi dan validasi dashboard.
Langkah 3: Pilih KPI yang tepat
Setiap KPI yang Anda tambahkan ke dashboard rantai pasok harus menjawab pertanyaan kritis bisnis. Atau, KPI tersebut dapat menandakan risiko operasional yang memerlukan perhatian. Tujuan akhir Anda dapat bervariasi, mulai dari meningkatkan kecepatan pengiriman, mengurangi biaya penyimpanan, memperpendek waktu pengiriman, hingga mengurangi risiko dalam rantai pasok.
๐ Untuk memilih KPI yang tepat, mulailah dengan bertanya:
- Keputusan apa saja yang perlu kita ambil dengan dashboard ini?
- Metrik apa yang mencerminkan kemajuan menuju tujuan kita?
- Data apa yang tersedia, akurat, dan diperbarui secara berkala?
Template KPI ClickUp adalah kerangka kerja fleksibel dan dapat disesuaikan yang dirancang untuk memantau kinerja di seluruh proses pengadaan, persediaan, logistik, dan pengiriman dalam satu ruang terpusat.
Template ini dilengkapi dengan tampilan Progress Board yang menampilkan OKR berdasarkan status kemajuannya. Dengan tampilan ringkasan tingkat tinggi untuk dengan cepat mengidentifikasi OKR mana yang berisiko, tim Anda dapat mengembangkan dan menerapkan strategi mitigasi yang efektif.
Ada juga tampilan Timeline, yang menampilkan setiap OKR sepanjang garis waktu berdasarkan tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo, serta menyoroti departemen mana yang sedang mengerjakan OKR tertentu pada periode waktu tertentu.
๐ค๐ป Pengingat Ramah: Hindari godaan untuk melacak segala hal. Dashboard yang dirancang dengan baik harus fokus pada metrik-metrik yang paling penting, disesuaikan dengan kebutuhan audiens dashboard (eksekutif, manajer, atau tim operasional).
Langkah 4: Pilih alat dashboard
Langkah selanjutnya adalah mengimplementasikan analisis rantai pasok Anda ke dalam dashboard. Ingatlah bahwa tidak semua alat dashboard cocok untuk kompleksitas rantai pasok atau lingkungan data Anda.
Saat memilih alat dashboard, pertimbangkan aspek-aspek berikut:
- Integrasi data: Apakah dapat mengumpulkan data dengan mudah dari sistem ERP, WMS, atau TMS Anda tanpa perlu pengunggahan manual?
- Pembaruan real-time: Apakah pembaruan dilakukan secara cukup sering untuk mendukung pengambilan keputusan operasional?
- Penyesuaian pengguna: Apakah pemangku kepentingan yang berbeda (pembelian, logistik, keuangan) dapat membuat tampilan yang disesuaikan dengan kebutuhan mereka?
- Skalabilitas: Apakah sistem ini masih berfungsi dengan baik saat Anda menambahkan pemasok baru, SKU, atau gudang?
๐ Berikut cara menggunakan berbagai widget untuk membuat dashboard KPI Anda menjadi informatif dan menarik secara visual:
- Grafik batang/garis: Pantau perputaran persediaan, waktu siklus pesanan, atau waktu tunggu pemasok selama beberapa minggu atau bulan
- Progress bar: Pantau tujuan seperti meningkatkan akurasi pengiriman atau mencapai target produksi
- Diagram pie: Menampilkan distribusi persediaan di berbagai kategori produk atau gudang
Dashboard di ClickUp menyediakan berbagai widget untuk memantau berbagai aspek KPI dan metrik rantai pasokan Anda. Anda dapat menggunakan filter untuk melihat data untuk periode tertentu dan membuat tampilan kustom yang disesuaikan dengan peran berbeda dalam tim Anda, seperti manajer gudang atau petugas pembelian.
๐ Baca Lebih Lanjut: Contoh dan Template Dashboard Manajemen Proyek
Langkah 5: Desain tata letak untuk kejelasan
Ketika pengguna membuka dashboard, mata mereka harus langsung tertuju pada wawasan paling penting terlebih dahulu, tanpa perlu menggulir atau mencari.
Bagaimana cara melakukannya? Mulailah dengan memprioritaskan hierarki informasi. Ini berarti menempatkan metrik yang paling kritis di bagian atas dashboard agar langsung terlihat. Metrik pendukung atau sekunder dapat dikelompokkan di bagian bawah atau di balik tampilan drill-down.
Anda juga tahu bahwa tim rantai pasokan Anda tidak selalu berada di meja kerja. Manajer gudang, koordinator logistik, dan tim lapangan mungkin memeriksa dashboard di tablet atau ponsel selama operasional.
Tata letak dashboard harus bersih, mudah dibaca, dan mudah diakses di berbagai ukuran layar. Dengan desain responsif, siapa pun, di mana pun lokasinya, dapat dengan cepat mendapatkan wawasan yang relevan.
๐ Berikut cara membuat dashboard Anda mudah dipahami dengan sekilas:
- Hindari kekacauan: Pilih metrik yang memengaruhi keputusan dan hanya sertakan KPI yang kritis untuk peran pengguna
- Organisasikan informasi secara logis: Kelompokkan widget atau bagian ke dalam blok tematik untuk membantu pengguna menemukan informasi yang mereka butuhkan dengan lebih cepat
- Jaga navigasi tetap intuitif: Gunakan label yang jelas untuk setiap bagian atau widget, dan bendera berwarna untuk menyoroti pengecualian
Menggunakan ClickUp untuk Dashboard Rantai Pasokan
ClickUp, aplikasi serba guna untuk kerja, membantu manajer rantai pasokan merencanakan jadwal pembelian, melacak pengiriman, mengoptimalkan persediaan, berkolaborasi dengan pemasok, dan memantau KPI dalam satu ruang kerja terpusat.
Mari kita lihat lebih dekat fitur-fitur canggihnya, seperti manajemen tugas yang kuat, visualisasi data, otomatisasi, dan kolaborasi, yang dapat Anda manfaatkan untuk dashboard rantai pasok Anda.
Dashboard kustom dengan widget real-time
Dashboard di ClickUp sepenuhnya dapat disesuaikan. Tambahkan widget, atur dalam tata letak grid atau tata letak yang lebih fleksibel, seret dan lepas untuk memindahkan widget, ubah ukuran, dan grupkan widget untuk menggabungkan KPI yang terkait.
Selain grafik batang/garis, bilah kemajuan, dan grafik pie, Anda mendapatkan widget 'Daftar Tugas' untuk melacak siapa yang sedang mengerjakan apa, apa yang sudah terlambat, dan apa yang sudah selesai. Widget 'Teks/Catatan' memungkinkan Anda menambahkan pembaruan mingguan, penjelasan singkat, atau catatan tentang lonjakan data yang tidak biasa.
Saat tugas diperbarui, status berubah. Batas waktu semakin dekat. Tujuan terus maju.
Dashboard Anda diperbarui secara instan tanpa perlu usaha manual. Tidak perlu menyegarkan halaman atau menjalankan ulang laporan. Anda selalu melihat gambaran terkini dari data Anda.
Pelacakan persediaan dan logistik melalui tampilan Daftar atau Tabel
Fitur Daftar di ClickUp mirip dengan daftar periksa digital, ideal untuk melacak barang yang stoknya rendah, pesanan yang tertunda, atau barang yang akan datang berikutnya. Setiap tugas dalam daftar mewakili produk atau batch, dan Anda dapat menggunakan Bidang Kustom untuk menambahkan informasi yang spesifik untuk alur kerja Anda.
Setelah bidang-bidang Anda sudah diatur, tampilan tabel di ClickUp akan mengubah daftar Anda menjadi basis data mini untuk tim Anda. Kini Anda dapat mengurutkan berdasarkan tingkat stok, mengelompokkan berdasarkan status, atau menerapkan filter untuk menampilkan hanya barang dengan stok rendah atau pengiriman yang akan datang.
Anda dapat menyimpan tampilan yang difilter untuk berbagai departemen, mulai dari operasional gudang dan keuangan hingga tim pengadaan.
Otomatisasi untuk pengelolaan pesanan dan pembaruan pemasok
Sistem manajemen gudang dapat menjadi rumit dengan cepat. Anda memantau tingkat persediaan, menetapkan titik pemesanan ulang, memproses pesanan, dan mengelola komunikasi dengan pemasok.
Dengan ClickUp Automations, Anda dapat menetapkan pemicu, tindakan jika/maka, dan kondisi untuk mengotomatisasi tugas-tugas berulang.
Misalnya, ketika pesanan baru masuk, Anda dapat secara otomatis menghasilkan tugas yang mencatat semua informasi penting: informasi pelanggan, jumlah barang, instruksi pengiriman, dan lain-lain.
Fitur kolaborasi untuk tim yang tersebar
Pemasok Anda, tim transportasi, dan pemimpin pembelian bekerja dari lokasi yang berbeda-beda. Di sinilah semua tim dapat memanfaatkan fitur kolaborasi ClickUp untuk memastikan segala sesuatunya berjalan lancar.
Anda dapat dengan mudah mendiskusikan detail, menetapkan tanggung jawab, menyelesaikan masalah, dan melacak pembaruan dalam konteks pekerjaan Anda.
Perlu berkolaborasi pada dokumen bersama? ClickUp Docs memungkinkan beberapa orang untuk mengedit, memberikan komentar, dan bekerja bersama secara real-time. Anda bahkan dapat melampirkan file seperti faktur atau konfirmasi pesanan langsung ke tugas dan proyek, sehingga semuanya tetap terorganisir di satu tempat.
Tag rekan tim Anda dengan @mention agar mereka tidak ketinggalan pembaruan atau permintaan penting.
Dan saat Anda membutuhkan komunikasi yang lebih cepat, ClickUp Chat memungkinkan Anda membuat ruang obrolan khusus tim. Ruang obrolan ini mendukung tim rantai pasok lintas fungsi yang perlu tetap terhubung tanpa perlu beralih antar aplikasi.
Kelola Seluruh Alur Kerja Rantai Pasokan Anda dengan ClickUp
Mengelola rantai pasok tanpa dashboard yang jelas berarti Anda terus-menerus berpindah antara spreadsheet, menunggu pembaruan, dan mengumpulkan informasi dari email, rapat, dan alat yang tidak terintegrasi.
Dengan dashboard yang dapat disesuaikan dari ClickUp, Anda dapat mengumpulkan semua metrik rantai pasokan penting ke dalam satu tampilan real-time. Otomatisasi membantu dengan memicu tugas atau peringatan saat persediaan turun di bawah batas tertentu atau pengiriman terlambat.
Ingin membangun dashboard yang mempercepat pembaruan, laporan, dan pengambilan keputusan? Daftar di ClickUp secara gratis dan dapatkan visibilitas real-time di seluruh rantai pasokan Anda.