Rasanya baru kemarin kami bercanda tentang memasangkan celana olahraga kami dengan celana berkancing untuk perusahaan All Hands. Tapi itu dulu ketika pertemuan virtual adalah pengecualian!
Sejak saat itu, kami menghadiri lebih banyak diskusi online, happy hour, baby shower, dan sesi curah pendapat lebih banyak dari yang bisa kita hitung-ke titik di mana pertemuan virtual menjadi norma baru.
Khususnya dalam lingkungan profesional, sebagian besar rapat akan diadakan secara online kecuali undangan menyatakan sebaliknya. Dan dengan standar baru ini, muncullah kode etik virtual untuk memastikan semua orang yang melakukan panggilan merasa didengar, dilibatkan, dan dapat berpartisipasi dengan baik dalam percakapan yang bermakna.
Tidak peduli seberapa nyaman dan santai tim Anda selama rapat tinjauan sprint etiket rapat virtual sangat penting untuk meningkatkan produktivitas, memberikan yang terbaik, dan membangun hubungan profesional.
Baca terus artikel ini saat kita menyelami aturan dasar tata krama rapat modern, termasuk apa itu etiket rapat virtual, manfaatnya, dan 10 aturan penting untuk pengaturan online profesional apa pun.
Apa itu Etiket Rapat Virtual?
Etiket rapat virtual menetapkan standar tentang bagaimana tim dan pemimpin harus bersikap dan memperlakukan orang lain selama rapat online. Anggap saja ini sebagai seperangkat pedoman standar untuk menjunjung tinggi profesionalisme secara menyeluruh. 🫱🏼🫲🏾
Jika perusahaan ingin semua karyawannya mengikuti protokol tertentu saat terhubung dengan departemen lain, pemimpin pertemuan awal proyek atau menghadiri pertemuan formal, kami sarankan untuk menyediakan sumber daya yang mendokumentasikan dengan tepat apa yang diharapkan. Dalam hal ini, Anda dapat mengaitkan etiket rapat online Anda dengan etiket perusahaan Anda nilai-nilai inti filosofi, atau tujuan. 🎯
Dan jika perusahaan Anda tidak memiliki ekspektasi yang mudah diakses-tidak masalah! Salah satu tips berikut ini adalah aturan praktis yang baik untuk membuat kesan yang bertahan lama dan positif pada siapa pun yang Anda temui. Akan dibahas lebih lanjut sebentar lagi. ⬇️
Ingatlah bahwa saling menghormati dan etiket bisnis secara umum bukanlah hal yang baru! Namun ada beberapa perbedaan utama antara rapat virtual dan rapat tatap muka yang harus Anda pertimbangkan agar tetap berada di jalur yang benar, tepat waktu, dan mendapat informasi.
Mengapa Etiket Rapat Virtual Penting?
Etiket rapat virtual mengatur nada untuk rapat dan membina hubungan kerja yang kuat dengan berpegang pada tingkat profesionalisme yang konsisten.
Sangat mudah untuk menghabiskan beberapa menit atau bahkan beberapa jam dalam seminggu di depan rapat yang "bisa saja berupa email" - di mana beberapa anggota tim memproyeksikan ke luar angkasa sementara yang lain memandu diskusi di luar topik.
Waktu yang dihabiskan untuk menunggu orang lain bergabung, terlibat dalam percakapan, atau mengejar poin-poin pembicaraan yang terlewatkan benar-benar bertambah. Dan meskipun menyenangkan untuk melihat anggota tim kami melalui layar, ada cara yang lebih disengaja bagi kami semua untuk menghabiskan waktu kami.
Sinkronkan rapat Anda dari alat kerja lain dengan ClickUp untuk mengelola seluruh hari Anda dalam tampilan Kalender
Di luar kalender harian Anda, ada manfaat penting lainnya untuk menjaga etika rapat virtual yang tepat-dimulai dengan menghormati rekan kerja Anda.
Hampir setiap aspek etiket rapat bisnis berhubungan dengan persiapan.
Mendedikasikan waktu, pikiran, dan upaya untuk rapat sebelum rapat berlangsung menunjukkan kepada tim, pemimpin, dan calon klien bahwa Anda menghormati mereka. Selain itu, hal ini juga membuat rapat Anda berjalan lancar dengan menyiapkan dan memandu percakapan untuk meningkatkan kolaborasi, produktivitas, dan komunikasi tim secara keseluruhan! ✅
Etika rapat virtual yang bijaksana memberikan banyak waktu untuk mendengarkan, berpikir, dan merespons satu sama lain. Hal ini tidak hanya membangun kepercayaan di antara para peserta, tetapi juga menyiapkan semua orang untuk sukses dengan memberi tahu mereka apa yang dapat mereka harapkan dari Anda, dan apa yang Anda harapkan dari mereka sebagai balasannya.
10 Aturan Etiket Rapat Virtual
Meskipun Anda merasa sudah menerapkan etiket rapat virtual yang benar, detail-detail kecil bisa membuat perbedaan.
Pada akhirnya, orang yang menerapkan 1% upaya ekstra untuk itu pertemuan scrum harian akan selalu menjadi salah satu yang meninggalkan dampak yang abadi. Tepat waktu, sopan, dan penuh perhatian tidak cukup untuk menunjukkan kepada rekan-rekan dan penyelenggara seberapa banyak pekerjaan atau pengetahuan yang telah Anda berikan dalam rapat.
Namun tidak perlu khawatir! Kami telah membantu Anda dengan 10 aturan etiket rapat virtual untuk semua pengaturan bisnis online. Perlakukan aturan-aturan ini sebagai etiket pribadi Anda SOP , bagikan dengan tim, atau periksa perilaku Anda saat ini dengan SOP tersebut untuk melihat di mana upaya Anda unggul dan di mana upaya tersebut dapat ditingkatkan.
Selain itu, _banyak sekali sumber daya, templat, dan kiat yang tersedia untuk mendapatkan lebih banyak lagi dukungan saat Anda menguasai keterampilan baru ini-tepat pada waktunya untuk Pertemuan yang gesit . 😎
1. Ketahui platform pertemuan Anda
Mirip dengan cara Anda mengunjungi ruang kelas sebelum hari pertama sekolah atau menemukan ruang konferensi dalam tur Anda di kantor baru, penting untuk mengetahui perangkat lunak konferensi video yang Anda gunakan untuk rapat virtual.
Jika Anda menjadi tuan rumah rapat, tunjukkan diri Anda sebagai ahli dalam platform rapat virtual Anda dengan percaya diri dalam penggunaan perangkat lunak. Jika Anda menggunakan alat yang tidak dikenal oleh peserta, bersiaplah untuk menjawab pertanyaan dengan cepat dan bantu mereka untuk fokus pada rapat dengan **_tidak perlu fokus pada pengalaman teknis.
Dan selagi kita membahas topik ini... jika Anda harus memilih platform rapat, pilihlah yang kemungkinan besar sudah pernah digunakan sebelumnya atau akan cepat dipahami oleh orang-orang, seperti Zoom, Microsoft Teams, atau Google Meet.
Bagian penting lainnya dalam mengetahui platform rapat virtual Anda adalah mengetahui fitur-fiturnya. Jika rapat Anda memerlukan kemampuan untuk membuat ruang break-out, berbagi layar, atau kolaborasi pada sumber daya bersama, pastikan platform tersebut mendukungnya.
Menggunakan dinamis perangkat lunak manajemen rapat seperti ClickUp adalah cara terbaik untuk memastikan pengalaman Anda menggunakan alat bantu konferensi video seperti Zoom berjalan mulus dan produktif setiap saat.
Memulai dan bergabung dengan rapat langsung dari tugas Anda dengan integrasi Zoom ClickUp Integrasi Zoom dari ClickUp membantu Anda memerintah ruang rapat virtual Anda dengan lebih baik, menindaklanjuti agenda Anda, dan memimpin diskusi tanpa harus berpindah dari Ruang kerja .
Mulai rapat Zoom, tonton rekamannya nanti, atau tinjau ringkasan rapat-semuanya dari dalam Tugas ClickUp ! Dan jika rapat Anda sudah berlangsung, ClickUp akan secara otomatis mengirim komentar dengan tautan untuk semua orang yang terlibat untuk bergabung secepatnya.
2. Bersiaplah dengan agenda rapat
Kami telah menyebutkannya sebelumnya dan kami tidak dapat menekankannya lagi-persiapkan, siapkan, siapkan!
Miliki rencana untuk rapat sebelum dimulai dan buatlah agenda untuk memberikan arah yang jelas pada diskusi Anda dari awal hingga akhir. Untuk rapat tim virtual terbaik, bagikan agenda rapat dengan para peserta sebelum rapat sehingga mereka memiliki waktu untuk memeriksanya, mengetahui apa yang diharapkan, dan menambahkan apa pun yang diperlukan.
Jika ada materi yang perlu dibaca atau ditanggapi oleh peserta sebelum pertemuan untuk berpartisipasi dalam diskusi, perlakukan agenda Anda sebagai serangkaian arahan dan berikan waktu dan sumber daya yang cukup bagi peserta untuk mempersiapkan diri.
Cara terbaik untuk memastikan Anda siap untuk rapat apa pun adalah dengan templat agenda rapat yang dapat disesuaikan yang mencakup semua kebutuhan Anda. Perpustakaan templat ClickUp yang luas penuh dengan sumber daya gratis untuk setiap kasus penggunaan - termasuk yang satu ini!
Kelola logistik, waktu, dan perencanaan dengan mudah untuk rapat perusahaan Anda berikutnya dengan pertemuan Semua Tangan Templat oleh ClickUp
Bersiaplah dengan agenda yang spesifik untuk situasi Anda dengan menggunakan ini Templat Rapat Semua Tangan oleh ClickUp atau Templat Laporan Komite untuk mengkomunikasikan tujuan yang jelas.
Kedua templat tersebut mendorong transparansi di seluruh tim atau organisasi Anda dan menyelaraskan anggota pada tujuan atau target utama dengan menggunakan fitur-fitur seperti Dokumen ClickUp , status khusus dan beberapa tampilan proyek untuk membangun kejelasan dan mendorong kolaborasi.
ClickUp Docs memungkinkan pemformatan kaya dan perintah garis miring untuk bekerja lebih efisien
Cara lain untuk mempersiapkan rapat? Ketahui apa yang ada di layar Anda sebelum membagikannya._ Membuka 1.000 tab bukanlah tampilan yang bagus. Ini bukan pertama kalinya seseorang secara tidak sengaja membagikan informasi sensitif perusahaan, percakapan Slack pribadi, atau daftar putar Spotify Wrapped mereka-Anda tidak ingin hal itu terjadi pada Anda.
3. Saling menghargai waktu satu sama lain
Pertama-tama, datanglah tepat waktu. ⏱
Sebagai tuan rumah rapat, bukanlah etika rapat virtual yang baik untuk membuat tim Anda menunggu dan terutama calon klien.
Namun aturan yang sama berlaku untuk peserta rapat-jangan membuat tuan rumah menunggu! Tuan rumah kemungkinan besar adalah salah satu rekan tim Anda, anggota dari departemen lain, atau manajer. Anda mungkin bekerja dengan mereka setiap hari atau bahkan menjalin pertemanan dengan mereka. Perlakukan mereka dengan hormat yang layak kita dapatkan dengan hadir dan siap untuk memulai rapat pada waktu yang telah direncanakan.
Jika Anda adalah seseorang yang terkadang kesulitan dalam mengatur waktu sehari-hari, gunakan KlikUp untuk mengatur Pengingat ! Diri Anda di masa depan akan berterima kasih atas informasi ini. 🙌🏼
Atur Pengingat di ClickUp untuk tetap mengetahui kebiasaan positif baru
Ditambah lagi, kita semua memiliki jadwal yang sibuk, tapi sumber daya seperti ini interaktif Templat Jadwal Tim oleh ClickUp akan memastikan setiap anggota mengetahui kapan dan pertemuan apa yang akan dilakukan dalam beberapa minggu mendatang. Sebagai pemimpin, Anda juga akan melihat bagaimana rencana perjalanan tim Anda sudah terisi penuh sehingga Anda dapat membuat keputusan strategis tentang penggunaan waktu mereka sebaik-baiknya!
Tetap berada di atas beban kerja rapat tim Anda dengan Templat Jadwal Tim dari ClickUp Unduh Templat Jadwal Tim dengan ClickUp
4. Berpakaian untuk sukses
Kita mungkin bercanda tentang celana olahraga dan kombo kancing, tetapi Anda tetap harus mengikutinya untuk semua pertemuan virtual.
Baik di kantor maupun online, berpakaian dengan tepat sangatlah penting. Etiket yang tepat menyarankan agar Anda mengenakan pakaian yang sama dengan yang Anda kenakan di lingkungan kerja secara langsung. Namun kabar baiknya, ada sedikit kelonggaran dalam rapat virtual karena layar dipotong jauh di atas bagian yang tidak perlu - ya, Anda bisa mengenakan sepatu Uggs!
Lebih dari sekadar terlihat menarik, pakaian rapat virtual Anda harus selaras dengan suasana rapat itu sendiri. Hindari perhiasan yang mengganggu, pola yang tidak dapat ditampilkan dengan baik di video, atau kaos bergambar yang mungkin tidak dimengerti oleh orang lain.
5. Hindari gangguan
Menghindari gangguan termasuk menghindari keinginan untuk melakukan banyak tugas. Tetaplah fokus pada rapat yang sedang berlangsung. Jika tuan rumah Anda menyiapkan dan membagikan agenda sebelumnya, Anda bisa berasumsi bahwa setiap poin pembicaraan memang disengaja dan berkaitan dengan percakapan. Sebelum rapat, ingatlah untuk..
- Letakkan ponsel Anda
- Matikan TV atau musik
- Membisukan semua notifikasi
- Tutup tab tambahan Anda
Dan tolong, demi kebaikan dan produktivitas, jangan makan sambil menelepon.
Latar belakang yang berantakan adalah pembunuh fokus yang umum terjadi selama rapat virtual. Jika Anda berada di kedai kopi, sedang bersama anak-anak, atau berbagi ruang kantor dengan pasangan, pilih latar belakang alternatif atau gunakan efek buram agar Anda dan peserta rapat lainnya tetap fokus ke dalam sesi.
Carilah sesuatu yang bersih, minimalis, dan netral. Kemudian, Anda bisa fokus untuk menemukan tempat di rumah Anda dengan pencahayaan terbaik, bukan dinding yang paling indah secara estetika.
Tidak perlu menjelajahi internet untuk mendapatkan latar belakang yang sempurna!
Klik gambar di bawah ini untuk menyimpan latar belakang gratis ini dan hindari gangguan orang lain yang berjalan di belakang presentasi besar Anda. 📩
via Cadeau Maesto di Pexels
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/pexels-marc-mueller-380768-1400x786.jpg Latar belakang gambar stok untuk Zoom /%img/
melalui Marc Mueller di Pexels
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/pexels-max-vakhtbovych-6180668-1400x933.jpg Latar Belakang Zoom Gratis /%img/
via Max Vakhtbovych di Pexels
6. Tahu kapan harus berbicara dan kapan harus mendengarkan
Pendengar yang aktif tidak hanya memberikan kesempatan kepada setiap orang untuk berbicara, tetapi juga menunjukkan bahwa Anda peduli dengan apa yang mereka katakan.
Pembawa acara dan peserta rapat harus menemukan keseimbangan antara berbicara, mendengarkan, dan mengajukan pertanyaan untuk memahami seseorang - bukan untuk menjatuhkan mereka. Hal ini akan membantu setiap orang yang terlibat untuk mendapatkan lebih banyak manfaat dari percakapan dengan mempromosikan keterbukaan pikiran dan juga komunikasi yang terbuka!
Berikut adalah beberapa cara lain untuk memasukkan etiket rapat virtual ke dalam gaya diskusi Anda:
- Bicaralah dengan percaya diri, namun tetap ringkas
- Hindari mengulang-ulang atau menekankan poin yang ingin disampaikan terlalu keras
- Biarkan mikrofon Anda dalam keadaan bisu kecuali jika Anda diperintahkan untuk berbicara
- Simpan pertanyaan untuk akhir diskusi kecuali jika pembawa acara memintanya
Masalah lain yang sering kita temui selama rapat virtual adalah jeda audio. 🙄
Tidak peduli seberapa kuat wifi Anda, koneksi tetap saja kadang terputus selama rapat online! Untuk menghindari berbicara di atas seseorang atau mengganggu alur percakapan, gunakan fitur angkat tangan di platform Anda jika memungkinkan, atau ungkapkan minat Anda untuk berbicara dalam obrolan. 🙋🏼♀️
7. Minimalkan penggunaan catatan
Meskipun niat Anda sudah tepat, hindari mencatat catatan pertemuan yang mendetail kecuali jika Anda diinstruksikan untuk melakukannya. Sebaliknya, tetaplah berpegang pada poin-poin percakapan utama dan tinjau kembali notulen rapat di kemudian hari jika ada yang kurang jelas dalam catatan Anda.
Manfaat utama dari rapat virtual adalah kemampuan untuk merekam keseluruhan rapat atau membuat ringkasan rapat. Manfaatkan fitur-fitur tersebut untuk membuat rapat itu sendiri sekuat mungkin - jeda yang sering terjadi dalam percakapan akan mengganggu aliran informasi, memperlambat agenda Anda, dan membuang waktu yang berharga.
Sebagai pembawa acara rapat, tunjuklah seorang anggota tim Anda untuk melacak notulen rapat dan beri tahu peserta Anda bahwa notulen tersebut akan dibagikan segera setelah rapat berakhir. Hal ini akan membantu Anda dan peserta tetap hadir dan akan mencegah Anda untuk mengulanginya lagi!
Menulis dengan cepat, kolaboratif, dan catatan rapat yang dapat dibagikan dan notulen di Dokumen ClickUp
Notulen rapat meringkas kerangka kerja dan poin-poin penting dari rapat penting. Notulen ini dibagikan kepada semua orang yang terlibat dan membuat Anda selalu mengetahui perkembangannya sehingga Anda dapat melakukan tindak lanjut dan tindakan lebih cepat.
Sumber daya seperti ini Templat Notulen Rapat Dewan Direksi dan Templat Notulen Rapat oleh ClickUp jadikan proses ini lebih terorganisir dan efisien dengan halaman yang dapat disesuaikan dan dibuat sebelumnya untuk mengelola tim, catatan, dan detail dalam ClickUp Doc yang kolaboratif!
Buat notulen rapat yang cepat, terperinci, dan efisien menggunakan Templat Notulen Rapat dari ClickUp Unduh Templat Notulen Rapat dengan ClickUp Ingin mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana notulen dapat meningkatkan produktivitas Anda dalam rapat? Lihat panduan cara ini untuk menulis notulen rapat yang efektif setiap saat!
8. Pertemuan yang panjang? Jadwal istirahat
Jika Anda tahu rapat akan berlangsung lama, jadwalkan waktu dalam agenda untuk istirahat sejenak.
Biarkan diri Anda dan rekan-rekan Anda meluangkan waktu sejenak untuk menjauh dari layar, menikmati camilan, atau melakukan peregangan. Hal ini tidak akan menghalangi percakapan-ini justru akan meningkatkannya! Istirahat sejenak akan membantu semua orang tetap bersemangat tanpa harus melawan kelelahan atau sakit kepala.
Tidak harus lama, cukup atur waktu Anda anda di ClickUp selama lima menit dan buka air soda karena Anda layak mendapatkannya.
Lacak waktu, atur perkiraan, tambahkan catatan, dan lihat laporan waktu Anda dari mana saja dengan Pengatur Waktu Global ClickUp
Dan jika rapat yang Anda hadiri tidak menyatakan apakah akan ada waktu istirahat, tinggalkan pesan singkat "brb!" di obrolan jika Anda perlu istirahat, sesederhana itu. 💬
9. Berikan ruang untuk pertanyaan
Susunlah sesi tanya jawab dalam rapat Anda ke dalam agenda sehingga rekan-rekan Anda memiliki waktu yang tepat untuk mempersiapkan pertanyaan secara mental, menyuarakan pendapat mereka, atau menawarkan saran.
... Jika Anda memperhatikan semua aturan etiket rapat virtual ini, Anda mungkin baru saja menyelesaikan percakapan yang menarik dan penting - berharaplah bahwa orang-orang akan memiliki sesuatu untuk dikatakan tentang hal tersebut. 🙂
Kiat pro: doronglah peserta rapat Anda untuk menyampaikan pertanyaan, ide, atau komentar bahkan setelah rapat berakhir.
10. Buatlah pernyataan penutup
Anda tahu perasaan panik sebelum mengambil gambar yang membuat Anda berkata "apa yang harus saya lakukan dengan tangan saya?" Nah, mengakhiri rapat virtual tanpa pernyataan penutup adalah hal yang sama secara profesional.
Sebelum rekan-rekan Anda keluar, bahaslah secara singkat langkah selanjutnya, bagaimana dan kapan Anda akan menindaklanjuti, hasil apa saja yang akan dicapai, dan jadwal ke depannya.
Kiat profesional: ClickUp bisa membantu Anda mendelegasikan item tindakan dari Dokumen, Papan tulis , komentar dan banyak lagi, sehingga Anda dapat mengerjakan tugas-tugas ini tanpa melewatkan satu langkah pun! Putar teks, rekaman layar dan objek ke dalam tugas yang terhubung langsung ke alur kerja Anda untuk meningkatkan efisiensi dan menjaga momentum rapat tetap berjalan.
Ubah bentuk menjadi tugas di Papan Tulis ClickUp Anda untuk langsung mewujudkan ide Anda
Kemudian-dan yang paling penting-terima kasih kepada tim Anda atas waktu mereka! Kalian semua telah bekerja dengan baik hari ini. 👏
Pertanyaan Umum & Tips Etiket Rapat Virtual
Apa saja yang boleh dan tidak boleh dilakukan dalam rapat virtual?
Rapat virtual sering kali memiliki ekspektasi partisipasi yang berbeda dengan rapat tatap muka. Untuk memastikan bahwa semua orang tetap berada di jalur yang benar dan berkontribusi dalam percakapan, berikut ini beberapa panduan etiket yang harus diikuti:
Yang Boleh Dilakukan
- Tepat waktu. Masuk ke dalam rapat virtual beberapa menit lebih awal untuk melakukan penyiapan teknis yang diperlukan.
- Tetap fokus. Perhatikan pembicara seolah-olah Anda sedang berada dalam pertemuan tatap muka.
- Bisukan ketika tidak berbicara. Ini membantu mengurangi kebisingan latar belakang.
- Gunakan video jika memungkinkan. Ini membantu menciptakan interaksi yang lebih pribadi.
- Hadir di ruangan yang tenang dan cukup terang. Lingkungan yang jernih dan bebas gangguan membantu semua orang tetap fokus.
- Persiapkan terlebih dahulu. Jika Anda melakukan presentasi, pastikan semua materi Anda sudah siap sebelum rapat dimulai.
Larangan
- Jangan melakukan banyak tugas. Hal ini tidak sopan dan dapat menyebabkan hilangnya informasi penting.
- Jangan menyela. Biarkan orang lain menyelesaikan pemikiran mereka sebelum Anda mulai berbicara.
- Jangan makan selama rapat. Hal ini dapat mengganggu dan tidak profesional.
- Jangan lupa untuk memeriksa teknologi Anda. Pastikan koneksi internet, mikrofon, dan kamera Anda berfungsi dengan baik sebelumnya.
- Jangan pergi secara tiba-tiba. Jika Anda perlu meninggalkan rapat lebih awal, beri tahu tuan rumah terlebih dahulu.
Bagaimana cara melakukan pertemuan virtual?
Pertemuan virtual adalah cara yang bagus untuk menjalin hubungan baik dengan kolega Anda, bahkan ketika bekerja dari jarak jauh. Berikut ini beberapa kiat untuk mengadakan pertemuan dan sapa virtual yang sukses:
- Sapa orang satu per satu. Mulailah setiap percakapan dengan memperkenalkan diri Anda dan tanyakan kabar mereka.
- Jaga agar percakapan tetap singkat dan manis. Usahakan agar percakapan tetap fokus dan hindari pembicaraan melenceng.
- Jadilah pendengar yang aktif. Dengarkan dengan seksama dan perhatikan komentar orang lain.
- Pastikan Anda mengetahui cara menggunakan teknologi sehingga semua orang dapat berkomunikasi secara real time tanpa gangguan atau kesulitan teknis.
- Perhatikan bahasa tubuh, meskipun Anda tidak dapat melihat satu sama lain, bahasa tubuh tetaplah penting. Pastikan untuk menjaga postur tubuh yang baik dan perhatikan ekspresi wajah.
- **Akhiri percakapan dengan sopan dengan berterima kasih atas waktu yang diberikan dan ungkapkan niat Anda untuk berkomunikasi lagi di masa mendatang.
Bagaimana cara melakukan etika rapat virtual yang baik sebagai peserta?
Peserta rapat memiliki peran penting dalam memastikan bahwa rapat virtual berjalan dengan sukses. Berikut adalah beberapa tips untuk etiket rapat virtual yang baik sebagai peserta:
- Bersiaplah. Baca semua materi yang telah dikirimkan sebelum rapat dan bersiaplah dengan pertanyaan atau komentar.
- Ambil bagian dalam diskusi. Jangan takut untuk berbicara dan berbagi pemikiran Anda tentang topik yang sedang dibahas.
- Tetap fokus. Hindari melakukan banyak tugas karena dapat mengganggu semua orang yang terlibat3.
- Bersikaplah hormat. Dengarkan dengan penuh perhatian dan bersikaplah sopan kepada peserta lain dalam diskusi.
- Bagikan layar Anda. Jika Anda memiliki materi yang perlu dibagikan, pastikan untuk membagikan layar Anda kepada semua orang agar mereka dapat mengikuti.
- Gunakan teknologi dengan tepat. Pastikan semua peserta mengetahui cara menggunakan teknologi sebelum rapat dimulai.
- Tetap fokus pada tugas dan jangan takut untuk mengembalikan percakapan ke jalur yang benar jika mulai melenceng terlalu jauh dari topik yang sedang dibahas.
Rapat Virtual Modern Dimulai dengan ClickUp
Tidak peduli seberapa formal atau seringnya rapat Anda, 10 aturan etiket rapat virtual ini akan memastikan Anda mengirimkan pesan yang tepat. Usaha Anda akan terlihat oleh semua orang yang terlibat, dan baik Anda sebagai tamu maupun tuan rumah, waktu yang Anda gunakan untuk menunjukkan profesionalisme Anda akan dihargai dan dibalas sepuluh kali lipat!
Semua hanya dengan menghormati rekan-rekan Anda. 💜 Bersandar pada ClickUp yang dapat diakses di blog ini untuk meningkatkan produktivitas Anda secara keseluruhan dan menetapkan standar etiket rapat virtual yang harus Anda dan tim junjung tinggi setiap saat.
Daftar untuk Paket Gratis Selamanya dari ClickUp untuk mengakses semua templat yang ditautkan di atas, banyak sekali fitur manajemen rapat kolaboratif, lebih dari 1.000 integrasi, dan masih banyak lagi! Semua tanpa biaya. 💸