Menyelenggarakan rapat sederhana saja bisa memakan waktu Anda jika Anda menggunakan berbagai alat dan aplikasi untuk manajemen rapat. Bayangkan saja—alat konferensi video, platform komunikasi, solusi manajemen proyek, dan banyak lagi.
Namun, merencanakan dan melaksanakan rapat tidak perlu serumit ini. Dan untuk itu, Anda hanya membutuhkan satu perangkat lunak manajemen rapat yang menggantikan semua aplikasi lain dan membantu Anda menetapkan agenda, membuat daftar tugas, serta menghilangkan kekacauan kalender.
Blog ini menampilkan 25 perangkat lunak manajemen rapat yang telah teruji dan terbukti efektif, yang akan mengubah pengalaman rapat Anda. Jadi, mulailah menjelajahi dan tetaplah di sini hingga Anda menemukan yang tepat!
⏰ Ringkasan 60 Detik
Berikut adalah daftar 25 alat manajemen rapat terbaik untuk meningkatkan pengalaman rapat Anda ke level berikutnya:
- ClickUp: Perangkat lunak manajemen rapat dan alur kerja terbaik yang didukung AI
- Google Meet: Terbaik untuk konferensi video
- GoTo Meeting: Terbaik untuk perekaman rapat dan berbagi transkrip
- Microsoft Teams: Terbaik untuk konferensi video dan panggilan online
- Fellow: Terbaik untuk meningkatkan produktivitas rapat
- Zoom: Terbaik untuk konferensi video dan kolaborasi tim
- Webex: Terbaik untuk meningkatkan keterlibatan dalam rapat dan webinar
- Chanty: Terbaik untuk panggilan video/audio dan manajemen tugas
- Lucid Meetings: Terbaik untuk analisis dan pengelolaan rapat
- Slack: Terbaik untuk meningkatkan komunikasi dengan pemangku kepentingan
- Avoma: Terbaik untuk analisis rapat dan panggilan
- nTask: Terbaik untuk penjadwalan rapat dan manajemen tugas
- MeetingKing: Terbaik untuk pencatatan rapat dan pembuatan agenda
- Whereby: Terbaik untuk rapat video dengan tamu dan pemangku kepentingan eksternal
- Hypercontext: Terbaik untuk mengotomatisasi tugas rutin terkait rapat
- Otter. ai: Terbaik untuk pencatatan real-time dan transkripsi
- Calendly: Terbaik untuk menjadwalkan pertemuan satu lawan satu
- Asana: Terbaik untuk menetapkan tujuan dan agenda rapat serta pengelolaan tugas
- Beenote: Terbaik untuk mengatur rapat dan kolaborasi
- Grain: Terbaik untuk merekam rapat dan membuat ringkasan
- Skype: Terbaik untuk panggilan video dan audio
- HubSpot: Terbaik untuk menjadwalkan janji temu dengan prospek
- Doodle: Terbaik untuk merencanakan rapat dan melakukan jajak pendapat
- GlobalMeet: Terbaik untuk acara virtual dan webinar
- ClickMeeting: Terbaik untuk webinar dan manajemen acara virtual
Apa yang Harus Anda Cari dalam Perangkat Lunak Manajemen Rapat?
Berikut adalah daftar fitur yang wajib ada dalam perangkat lunak manajemen rapat Anda:
- Alat persiapan rapat: Pilih alat yang memungkinkan Anda menetapkan tujuan dan agenda rapat, membuat daftar tujuan, dan mengstandarkan proses rapat sebelum rapat dimulai
- Perekaman dan transkripsi rapat: Pilih alat yang memungkinkan Anda merekam rapat, menghasilkan ringkasan dan transkripsi, serta membagikannya kepada pemangku kepentingan untuk referensi
- Pelacakan tugas dan item tindakan: Pilih perangkat lunak manajemen rapat yang dapat mengubah item tindakan menjadi tugas dengan deskripsi, tanggal jatuh tempo, dan memungkinkan Anda melacak kemajuannya
- Kemampuan integrasi: Pilih alat rapat yang kompatibel dengan CRM, perangkat lunak manajemen proyek, dan alat komunikasi Anda
- Kolaborasi real-time: Pilih perangkat lunak yang memungkinkan Anda berkolaborasi pada topik rapat dan catatan. Selain itu, alat dengan fitur papan tulis dan berbagi dokumen meningkatkan pengalaman rapat
💡Tips Pro: Setelah memilih alat manajemen rapat, terapkan sistem rotasi rapat di mana Anda mencoba fitur-fitur alat tersebut—satu fitur per minggu. Ini membantu Anda menguasai alat tersebut dan memanfaatkannya secara optimal. Anda juga dapat membuat daftar fitur yang tidak diperlukan untuk memudahkan pengguna non-teknis.
Perangkat Lunak Manajemen Rapat Terbaik
1. ClickUp (Perangkat lunak manajemen rapat dan alur kerja terbaik yang didukung AI)
Jika Anda mencari aplikasi yang meningkatkan komunikasi sambil memungkinkan Anda melakukan video meeting, panggilan, dan obrolan dengan rekan tim, ClickUp adalah solusi yang Anda cari.
ClickUp adalah aplikasi serba bisa untuk kerja yang menggabungkan manajemen rapat dan proyek, artinya Anda mendapatkan sistem lengkap di mana Anda dapat merencanakan dan melaksanakan rapat, mencatat, mengotomatisasi tindak lanjut, dan meluncurkan tugas dan item tindakan langsung dari catatan rapat Anda.
ClickUp Meetings dilengkapi dengan semua alat yang Anda butuhkan untuk menjadwalkan dan mengatur rapat tim. Ini membantu Anda menetapkan tujuan rapat, mengelola agenda, dan mencatat semua tindakan yang perlu dilakukan di satu tempat untuk rapat yang efektif.
Selama rapat, Anda dapat menggunakan ClickUp Docs untuk mencatat informasi penting, merekam catatan rapat, dan mengonsolidasikannya dalam dokumen langsung yang dapat diakses oleh tim. Template Catatan Rapat ClickUp juga sangat berguna untuk mengorganisir catatan, agenda, dan tindakan yang harus dilakukan dalam format standar.
Apakah Anda ingin berkolaborasi dengan tim Anda untuk memvisualisasikan rencana rapat atau menghasilkan ide secara real-time selama rapat, ClickUp Whiteboards siap digunakan di sidebar ClickUp Anda! Brainstorm ide untuk presentasi, hubungkan dengan tugas, eksekusi ide, dan tentukan tujuan dan sasaran rapat.
Setelah rapat, Anda dapat menggunakan ClickUp Brain untuk menghasilkan ringkasan rapat dan transkrip secara otomatis, mencatat poin penting, dan menyarankan perbaikan untuk mengorganisir informasi sebelum membagikannya kepada pemangku kepentingan.
ClickUp juga menyediakan perpustakaan template untuk menghemat waktu dalam standarisasi proses rapat. Misalnya, template ClickUp Meeting Minutes dapat membantu Anda merangkum pembahasan rapat.
Dengan templat ini, Anda dapat:
- Atur agenda rapat, tugas yang harus dilakukan, dan peserta rapat
- Pantau wawasan dan hasil kunci
- Daftar dan tugaskan item tindakan kepada rekan tim sebagai tugas yang harus diselesaikan
Selain itu, Anda dapat menggunakan ClickUp Meetings Template untuk mengelola catatan, agenda, dan tindak lanjut langsung dalam catatan rapat.
Bagaimana jika Anda tidak bisa hadir dalam rapat? Cukup kirimkan ClickUp's AI Notetaker sebagai pengganti Anda. Atau biarkan AI Notetaker menghadiri rapat bersama Anda sehingga Anda dapat fokus pada diskusi sementara poin-poin penting dan tindakan yang perlu dilakukan secara otomatis dikumpulkan untuk Anda dalam dokumen ClickUp.
Fitur terbaik ClickUp
- Pesan video: Rekam layar dengan penjelasan dan bagikan dengan rekan tim menggunakan ClickUp Clips
- Kolaborasi real-time: Berkolaborasi dengan tim dan klien menggunakan ClickUp Chat, ClickUp Docs, dan ClickUp Whiteboards
- Catatan rapat: Tulis catatan rapat dengan cepat menggunakan ClickUp Notepad
- Tampilan Kalender: Lihat rapat Anda di Tampilan Kalender ClickUp, dan sinkronkan dengan Google Calendar Anda menggunakan integrasi untuk menghindari penjadwalan ganda
- Tugas Berulang: Untuk rapat rutin, atur tugas berulang untuk secara otomatis membuat tugas untuk setiap sesi rapat, lengkap dengan agenda yang sudah diisi sebelumnya dan informasi relevan
Batasan ClickUp
- Beberapa fitur lanjutan memiliki kurva pembelajaran yang curam
Harga ClickUp
- Gratis Selamanya
- Unlimited: $7 per bulan per pengguna
- Bisnis: $12 per bulan per pengguna
- Enterprise: Hubungi kami untuk informasi harga
- ClickUp Brain: Tambahkan ke paket berbayar apa pun seharga $7 per anggota per bulan
- ClickUp AI Notetaker: Tambahkan ke paket berbayar apa pun seharga $6 per anggota per bulan
Ulasan dan peringkat ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.000+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (4.300+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang ClickUp?
2. Google Meet (Terbaik untuk konferensi video)
Google Meet menonjol berkat integrasinya yang mendalam dengan Google Workspace. Fitur unggulannya adalah integrasi Gemini AI, yang menawarkan ringkasan rapat real-time dan teks terjemahan, membantu menciptakan pengalaman rapat yang lebih baik. Selain itu, dengan mengintegrasikan platform ini dengan Google Docs, Gmail, Kalender, dan Drive, Anda dapat membuat alur kerja pencatatan kolaboratif yang ideal.
Google Meet adalah pilihan paling praktis bagi pengguna Google Workspace yang sering mengadakan rapat. Layanan ini tersedia secara gratis dengan Google Workspace. Namun, untuk menggunakan fitur-fitur lanjutan, Anda perlu berlangganan paket berbayar.
Fitur terbaik Google Meet
- Catat catatan rapat dan buat ringkasan serta teks terjemahan dalam lebih dari 65 bahasa dengan Gemini
- Kurangi kebisingan latar belakang dan gangguan dengan fitur pembatalan suara
- Gunakan rekaman dan transkrip untuk merekam sesi rapat sebagai referensi
Batasan Google Meet
- Hanya tersedia untuk Google Workspace
- Terkadang perangkat lunak mengalami masalah konektivitas, yang menyebabkan kualitas audio dan video yang buruk
- Fitur dasar dan opsi penyesuaian yang terbatas
Harga Google Meet
- Paket Bisnis Pemula: $7 per pengguna/bulan
- Paket Bisnis: $14 per pengguna/bulan
- Business Plus: $22 per pengguna/bulan
- Enterprise: Kustom
Ulasan dan peringkat Google Meet
- G2: 4.6/5 (2.700+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (11.000+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Google Meet?
Hal terbaik tentang Google Meet adalah fitur berbagi layar, yang menurut saya sangat kompatibel dan mudah digunakan. Berbagai filter latar belakang selama konferensi video, yang sepenuhnya fokus pada orang di depan kamera. Saya telah melakukan semua wawancara kerja saya melalui Google Meet dengan pengalaman yang sangat baik. Jika saya mengalami masalah dengan laptop, saya dapat langsung bergabung ke panggilan melalui ponsel dengan tautan. Namun, terkadang ada masalah dengan mikrofon saat bergabung ke rapat dari ponsel. Kekurangan menggunakan Google Meet yang saya sarankan adalah terkait fitur keamanan. Seseorang dengan tautan pertemuan dapat dengan mudah bergabung ke panggilan.
Hal terbaik tentang Google Meet adalah fitur berbagi layar, yang menurut saya sangat kompatibel dan mudah digunakan. Berbagai filter latar belakang selama konferensi video, yang sepenuhnya fokus pada orang di depan kamera. Saya telah melakukan semua wawancara kerja saya melalui Google Meet dengan pengalaman yang sangat baik. Jika saya mengalami masalah dengan laptop, saya dapat langsung bergabung ke panggilan melalui ponsel dengan tautan. Namun, terkadang ada masalah dengan mikrofon saat bergabung ke rapat dari ponsel. Kekurangan menggunakan Google Meet yang saya sarankan adalah terkait fitur keamanan. Seseorang dengan tautan pertemuan dapat dengan mudah bergabung ke panggilan.
3. GoTo Meeting (Terbaik untuk perekaman rapat dan berbagi transkrip)
GoTo Meeting dilengkapi dengan semua fitur yang diperlukan untuk rapat tim jarak jauh Anda. Anda dapat membuat ruang rapat pribadi dan ruang rapat kecil untuk membagi peserta ke dalam beberapa grup agar dapat berkolaborasi secara efektif.
Selain itu, alat ini dilengkapi dengan fitur transkripsi dan perekaman yang memungkinkan Anda mencatat, merekam sesi rapat untuk referensi, dan berbagi notulen rapat dengan peserta. Alat ini juga berfungsi sebagai alat papan tulis yang mendukung berbagi layar, sehingga memudahkan Anda untuk melakukan presentasi selama rapat.
Fitur terbaik GoTo Meeting
- Adakan rapat di mana saja dengan fitur rapat mobile seperti pengingat, pesan, penyesuaian bandwidth otomatis, dan lebih banyak lagi
- Buat obrolan grup publik atau privat dengan ruang obrolan rapat bawaan dan diskusikan poin-poin pembicaraan
- Buat ruang rapat online pribadi dengan URL kustom untuk mengatur rapat dengan cepat
Batasan GoTo Meeting
- Desainnya tidak intuitif, dan Anda mungkin kesulitan menemukan fitur dasar seperti berbagi layar
- Terbatas untuk 250 peserta, sehingga alat ini tidak cocok untuk webinar
Harga GoTo Meeting
- Profesional: $12 per penyelenggara/bulan
- Bisnis: $16 per penyelenggara/bulan
- Enterprise: Harga khusus
Ulasan dan peringkat GoTo Meeting
- G2: 4.2/5 (13.000+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (11.600+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang GoTo Meeting?
Kualitas video dan audio biasanya bagus, bahkan dengan koneksi internet yang tidak stabil. Berbagi layar berjalan lancar, dan antarmuka pengguna cukup intuitif, sehingga orang-orang yang kurang familiar dengan teknologi pun dapat bergabung dengan mudah. Selain itu, saya suka bahwa tidak perlu mengunduh aplikasi terpisah – Anda bisa menggunakan versi browser jika ingin menjaga kesederhanaan. Namun, tampilannya terasa agak… sederhana. Tidak ada fitur unggulan yang benar-benar membedakannya dari pesaing seperti Zoom atau Teams, terutama sekarang semua orang beralih ke platform rapat virtual. Fitur obrolan cukup dasar, dan meskipun berfungsi, akan lebih baik jika dilengkapi dengan emoji atau reaksi yang lebih beragam untuk membuat suasana lebih santai.
Kualitas video dan audio biasanya bagus, bahkan dengan koneksi internet yang tidak stabil. Berbagi layar berjalan lancar, dan antarmuka pengguna cukup intuitif, sehingga orang-orang yang kurang familiar dengan teknologi pun dapat bergabung tanpa kesulitan. Selain itu, saya suka bahwa tidak perlu mengunduh aplikasi terpisah – Anda bisa menggunakan versi browser jika ingin menjaga kesederhanaan. Namun, tampilannya terasa agak… sederhana. Tidak ada fitur unggulan yang benar-benar membedakannya dari pesaing seperti Zoom atau Teams, terutama sekarang semua orang beralih ke platform rapat virtual. Fitur obrolan cukup dasar, dan meskipun berfungsi, akan lebih baik jika dilengkapi dengan emoji atau reaksi yang lebih beragam untuk membuat suasana lebih santai.
4. Microsoft Teams (Terbaik untuk konferensi video dan panggilan online)
Microsoft Teams adalah bagian dari paket Microsoft 365 yang bekerja paling baik saat dipadukan dengan aplikasi lain seperti PowerPoint, OneNote, SharePoint, dan lainnya. Ini berfungsi sebagai tempat pusat di mana Anda dapat mengadakan rapat.
Integrasi Teams dengan SharePoint dan Microsoft Hub memungkinkan Anda untuk berkolaborasi langsung pada file di dalam obrolan dan saluran rapat. Platform ini menawarkan saluran terstruktur untuk percakapan, yang sangat efektif pada fase pasca-rapat untuk diskusi tentang tindakan yang perlu dilakukan.
Fitur terbaik Microsoft Teams
- Akses obrolan teks langsung selama konferensi dan aktifkan subtitle langsung untuk menampilkan teks terjemahan secara real-time
- Optimalkan rapat terjadwal dengan integrasi kalender dan email
- Bekerja sama secara real-time, berbagi konten, dan buat pengalaman rapat interaktif dengan Teams Rooms
Batasan Microsoft Teams
- Menurut beberapa pengguna, Teams mengalami masalah kinerja—berjalan lambat, kadang-kadang tidak responsif, keterlambatan dalam menerima tanda terima pesan, dan sebagainya.
- Rapat yang direkam di cloud tidak dapat diunduh ke perangkat pribadi
- Mengelola dan mengatur file serta obrolan menjadi sulit seiring bertambahnya volume, dan fungsi pencarian juga terbatas
Harga Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essential: $4 per pengguna/bulan
- Microsoft 365 Business Basic: $6 per pengguna/bulan
- Microsoft 365 Business Standard: $12,50 per pengguna per bulan
Ulasan dan penilaian Microsoft Teams
- G2: 4.7/5 (15.700+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (9.700+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Microsoft Teams?
Ini telah memudahkan pekerjaan kami dan mengurangi upaya manual dengan secara otomatis menghasilkan ringkasan rapat setelah rapat selesai. Sebelumnya, penyelenggara dan pemateri harus secara manual memulai dan menghentikan perekaman; kini proses ini telah diotomatisasi. Teams mudah diimplementasikan, terutama bagi organisasi yang sudah menggunakan Microsoft 365. Teams dapat mengonsumsi sumber daya sistem yang signifikan, yang mungkin memperlambat perangkat, terutama yang lebih lama.
Ini telah memudahkan pekerjaan kami dan mengurangi upaya manual dengan secara otomatis menghasilkan ringkasan rapat setelah rapat selesai. Sebelumnya, penyelenggara dan pemateri harus secara manual memulai dan menghentikan perekaman; kini proses ini telah diotomatisasi. Teams mudah diimplementasikan, terutama bagi organisasi yang sudah menggunakan Microsoft 365. Teams dapat mengonsumsi sumber daya sistem yang signifikan, yang mungkin memperlambat perangkat, terutama yang lebih lama.
5. Fellow (Terbaik untuk meningkatkan produktivitas rapat)
Fellow bisa menjadi pilihan yang bagus jika mengatur dan mengoptimalkan rapat terasa menantang. Meskipun alat ini tidak memiliki fitur konferensi video, ia terintegrasi dengan alat rapat online untuk meningkatkan produktivitas.
Anda dapat menggunakannya untuk membuat ringkasan rapat, menetapkan pedoman, mencatat rapat secara real-time, merekam rapat, dan menghasilkan transkrip serta ringkasan. Secara keseluruhan, Fellow menyediakan ruang kolaboratif di mana peserta rapat dapat mendiskusikan dan mengambil tindakan terhadap poin-poin tindakan.
Fitur terbaik
- Siapkan pertemuan Anda dengan ringkasan pertemuan AI yang memberi Anda informasi tentang apa yang dibahas dalam pertemuan terakhir, hal-hal yang perlu ditindaklanjuti, dan lain-lain.
- Tetapkan kebijakan seperti kebiasaan agenda rapat dan batasan waktu, serta tetapkan hari tanpa rapat dengan panduan rapat bawaan
- Akses ruang kerja digital untuk peserta rapat agar dapat berkolaborasi dalam pembuatan agenda, daftar tindakan, dan lainnya.
Batasan Fellow
- Fellow Copilot sering melewatkan rapat dan membutuhkan waktu untuk memulai perekaman
- Menurut beberapa pengguna, Fellow tidak memungkinkan Anda untuk menandai dan menugaskan tindak lanjut kepada beberapa orang sekaligus
Harga Fellow
- Rencana gratis
- Solo: $29 per pengguna/bulan
- Tim: $11 per pengguna/bulan
- Bisnis: $15 per pengguna/bulan, dibayar secara tahunan
- Enterprise: $25 per pengguna/bulan, dibayar secara tahunan
Ulasan dan penilaian dari pengguna
- G2: 4.7/5 (2.200+ ulasan)
- Capterra: 4.9/5 (30+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Fellow?
Fellow adalah program yang berguna untuk menjadwalkan rapat, membuat agenda, dan menyediakan tempat kolaboratif bagi peserta rapat untuk melacak apa yang telah dibahas dan tindakan apa yang perlu ditindaklanjuti setelah rapat. Namun, kami tidak memiliki cara yang mudah untuk mengintegrasikan ini dengan alat manajemen proyek lainnya, sehingga mudah bagi hal-hal yang ditulis di Fellow untuk terabaikan di sana.
Fellow adalah program berguna untuk menjadwalkan rapat, membuat agenda, dan menyediakan tempat kolaboratif bagi peserta rapat untuk melacak apa yang telah dibahas dan tindakan yang perlu ditindaklanjuti setelah rapat. Namun, kami tidak memiliki cara mudah untuk mengintegrasikan ini dengan alat manajemen proyek lainnya, sehingga mudah bagi hal-hal yang ditulis di Fellow untuk terabaikan di sana.
6. Zoom (Terbaik untuk konferensi video dan kolaborasi tim)
Zoom populer karena kemudahan penggunaannya dan beragam fitur yang ditawarkan. Anda dapat mengatur Zoom Rooms untuk mengadakan rapat privat dengan anggota tim terpilih di luar rapat video konferensi reguler. Alat ini juga memungkinkan Anda untuk menjadwalkan rapat sebelumnya, mengubah latar belakang rapat, merekam sesi, membuat transkrip, dan banyak lagi. Namun, dengan rencana gratis, rapat grup Anda hanya dapat berlangsung hingga 40 menit.
Zoom juga menyediakan alat produktivitas seperti dokumen dan papan tulis digital, di mana Anda dapat berkolaborasi pada agenda rapat, topik, dan lainnya. Selain itu, Zoom memiliki aplikasi yang memudahkan koneksi dari perangkat seluler.
Fitur terbaik Zoom
- Rekam, edit, dan bagikan pesan video singkat secara langsung dengan Zoom Clips
- Undang tamu, terima pemberitahuan saat mereka tiba, dan pesan ruang Zoom dan ruangan dengan manajemen tamu
- Proyeksikan video proyek, gambar, atau siaran rapat di layar Zoom Room dengan papan tanda digital
- Buat tim kecil untuk rapat yang lebih fokus dengan Ruang Diskusi
Batasan Zoom
- Paket berbayar dasar hanya menyediakan 5 GB penyimpanan cloud, yang menurut beberapa pengguna, terlalu sedikit
- Zoom dapat memakan banyak sumber daya, terutama pada sistem yang lebih lama, menyebabkan lag dan crash
- Fitur keamanan platform ini memerlukan pengaturan tambahan untuk memastikan rapat yang sepenuhnya aman
Harga Zoom
- Basic: Gratis
- Pro: $15,99 per pengguna/bulan
- Bisnis: $21,99 per pengguna/bulan
Ulasan dan peringkat Zoom
- G2: 4.5/5 (56.000+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (14.000+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Zoom?
Yang paling saya sukai dari Zoom adalah kemampuannya untuk mengelola bisnis saya sepenuhnya. Awalnya, ini adalah alat yang mudah digunakan. Latar belakang ruangan saya tidak terlalu menyenangkan, tetapi berkat Zoom, saya dapat menggunakan latar belakang palsu yang memungkinkan saya melakukan wawancara tanpa peduli bagaimana tampilan rumah saya. Hal yang saya sukai adalah kemampuannya untuk merekam, sehingga saya bisa mengadakan konferensi, masterclass, dan wawancara dengan klien saya, lalu mentranskripsinya berkat alat transkripsi cerdasnya. Saya menggunakannya sangat sering, hampir setiap hari. Namun, saya pikir mereka sebaiknya menambahkan ruang penyimpanan yang lebih besar untuk rekaman di paket awal. Hanya 5 GB terasa cukup sedikit bagi saya.
Yang paling saya sukai dari Zoom adalah kemampuannya untuk mengelola bisnis saya sepenuhnya. Awalnya, ini adalah alat yang mudah digunakan. Latar belakang ruangan saya tidak terlalu menyenangkan, tetapi berkat Zoom, saya dapat menggunakan latar belakang palsu yang memungkinkan saya melakukan wawancara tanpa peduli bagaimana tampilan rumah saya. Hal yang saya sukai adalah kemampuannya untuk merekam, sehingga saya bisa mengadakan konferensi, masterclass, dan wawancara dengan klien saya, lalu mentranskripsinya berkat alat transkripsi cerdasnya. Saya menggunakannya sangat sering, hampir setiap hari. Namun, saya pikir mereka sebaiknya menambah ruang penyimpanan untuk rekaman di paket awal. Hanya 5 GB terasa cukup sedikit bagi saya.
💡Tips Pro: Siapkan alat rapat online Anda 5 hingga 10 menit sebelum rapat dimulai. Hal ini membantu Anda memeriksa sistem dan mencegah masalah teknis.
7. Webex (Terbaik untuk meningkatkan keterlibatan dalam rapat dan webinar)
Webex adalah salah satu alat rapat online paling populer yang membantu Anda terhubung dengan audiens yang lebih besar secara efisien. Fitur rapat Webex memungkinkan Anda menerjemahkan sesi secara real-time dan mendiskusikan topik menggunakan obrolan grup. Selain itu, Webex juga menawarkan fitur interaktif seperti polling, sesi tanya jawab, dan berbagi layar untuk meningkatkan keterlibatan.
Anda dapat menggunakan sistem panggilan cloud untuk membahas hal-hal penting dengan cepat dan melakukan pesan video untuk memastikan kerja asinkron yang lancar bagi tim jarak jauh.
Fitur terbaik Webex
- Buat transkrip otomatis dengan teks terjemahan
- Ideasikan, anotasi, diskusikan notulen rapat, dan selesaikan masalah dengan papan tulis digital
- Gunakan kecerdasan buatan (AI) untuk mengoptimalkan alur kerja dan meningkatkan produktivitas dengan mengotomatisasi tugas rutin seperti pencatatan catatan, perekaman sesi rapat, dan lain-lain.
- Ajukan pertanyaan kepada peserta, tuan rumah, atau co-host menggunakan panel Tanya Jawab
Batasan Webex
- Antarmuka Webex cukup rumit dengan berbagai fitur yang dimilikinya
- Meskipun aplikasi ini memiliki beberapa fitur, kustomisasi terbatas
- Laporan Webex sangat rumit untuk diinterpretasikan. Laporan tersebut padat dan beberapa informasi tidak mudah dipahami oleh orang awam
Harga Webex
- Gratis
- Webex Meet: $14,50 per pengguna/bulan
- Webex Suite (Meet + Call): $25 per pengguna/bulan
- Webex Enterprise: Harga khusus
Ulasan dan peringkat Webex
- G2: 4.3/5 (19.000+ ulasan)
- Capterra: Tidak cukup ulasan
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Webex?
Hal yang paling saya sukai adalah kemampuannya untuk terintegrasi dengan alat lain, yang meningkatkan efisiensi secara keseluruhan. Meskipun mudah digunakan, namun membutuhkan waktu untuk mempelajarinya karena fiturnya yang sangat banyak. Perangkat lunak ini sangat skalabel dan pelanggan dapat menyesuaikan skalanya sesuai kebutuhan. Namun, sebagai pengguna harian, masalah utama yang saya hadapi adalah antarmukanya yang cukup rumit pada awal penggunaan karena fiturnya yang sangat banyak. Meskipun menyatakan kemampuan integrasinya yang luas dengan aplikasi lain, integrasinya dengan aplikasi lain hanya dapat diskalakan sesuai dengan kemampuan aplikasi tersebut.
Hal yang paling saya sukai adalah kemampuannya untuk terintegrasi dengan alat lain, yang meningkatkan efisiensi secara keseluruhan. Meskipun mudah digunakan, namun membutuhkan waktu untuk mempelajarinya karena fiturnya yang sangat banyak. Perangkat lunak ini sangat skalabel dan pelanggan dapat menyesuaikan skalanya sesuai kebutuhan. Namun, sebagai pengguna harian, masalah utama yang saya hadapi adalah antarmuka pengguna yang cukup rumit pada awalnya karena fiturnya yang sangat banyak. Meskipun menyatakan kemampuan integrasinya yang luas dengan aplikasi lain, integrasinya dengan aplikasi lain hanya dapat diskalakan sesuai dengan kemampuan aplikasi tersebut.
📖 Baca Lebih Lanjut: Tinggalkan Pensil dan Kertas: Cara Menggunakan AI untuk Catatan Rapat
8. Chanty (Terbaik untuk panggilan video/audio dan manajemen tugas)
Jika Anda mencari alat panggilan video yang sederhana dan ramah pengguna dengan fitur dasar, Chanty adalah pilihan yang tepat. Ini adalah perangkat lunak komunikasi tim, kolaborasi, dan manajemen tugas yang membantu Anda menangani tugas harian dan meningkatkan komunikasi tim Anda.
Dengan Chanty, Anda dapat meningkatkan komunikasi tim Anda di berbagai zona waktu dan menjaga percakapan tetap terorganisir. Anda dapat menggunakan manajer tugas Kanban untuk melihat semua tugas yang perlu dilakukan setelah rapat dan melacak kemajuannya dengan mudah. Bagian terbaiknya adalah Chanty membantu Anda mengorganisir semua pesan teks dan suara, sumber daya, tugas, dan kemajuannya di satu tempat.
Fitur terbaik Chanty
- Organisir tugas, pesan, percakapan, dan konten lainnya dengan Teambook
- Lihat dan kelola tugas rapat Anda di satu tempat dengan tampilan papan Kanban
- Bekerja sama secara real-time menggunakan panggilan video dan audio, obrolan, dan pesan suara
- Pin pesan, catatan rapat, topik untuk rapat mendatang, dll., dengan tindakan percakapan
Batasan Chanty
- Fitur penyesuaian dan manajemen tugas yang terbatas
- Fitur berbagi file dibatasi oleh ukuran, sehingga Anda tidak dapat mengunggah dokumen besar atau file multimedia
Harga Chanty
- Gratis
- Bisnis: $4 per pengguna/bulan
- Enterprise: Harga khusus
Ulasan dan peringkat Chanty
- G2: 4.5/5 (40+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (4.7+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Chanty?
Chanty menawarkan fitur-fitur unggulan untuk komunikasi dan kolaborasi tim. Aplikasi ini telah memudahkan kami dalam berbagi dokumen, melakukan panggilan, dan mengelola tugas. Implementasi dan integrasi Chanty hanya membutuhkan usaha minimal, dan kini telah menjadi bagian penting dari ekosistem teknologi kami. Namun, saya lebih menyukai adanya opsi kustomisasi yang lebih canggih.
Chanty menawarkan fitur-fitur unggulan untuk komunikasi dan kolaborasi tim. Aplikasi ini telah memudahkan kami dalam berbagi dokumen, melakukan panggilan, dan mengelola tugas. Implementasi dan integrasi Chanty hanya membutuhkan usaha minimal, dan kini telah menjadi bagian penting dari ekosistem teknologi kami. Namun, saya lebih menyukai adanya opsi kustomisasi yang lebih canggih.
9. Lucid Meetings (Terbaik untuk analisis dan manajemen rapat)
Lucid Meetings mengintegrasikan konferensi audio dan video dengan analisis rapat. Alat ini membantu Anda menjalankan rapat proyek dengan sukses melalui kursus pelatihan untuk pemimpin dan praktik rapat yang efektif.
Yang menonjol adalah alat ini menyediakan layanan diagnosis rapat yang memungkinkan Anda menganalisis fokus rapat sebelumnya, membuat laporan, dan membangun rencana perbaikan yang disesuaikan.
Fitur terbaik Lucid Meetings
- Finalisasi ide, proses, dan bahkan waktu rapat dengan resolusi dan pemungutan suara
- Buat laporan detail yang mencakup metrik penting rapat dengan Lucid Charts
- Kelola agenda, ringkas rapat, dan buat catatan dengan templat rapat
Batasan Lucid Meetings
- Masalah teknis dapat terjadi selama rapat yang dapat menyebabkan gangguan
- Menurut beberapa pengguna, alat ini mahal dan sulit digunakan
Harga Lucid Meetings
- Gratis
- Teams: $12,50 per host/bulan
- Bisnis: $249/bulan
Ulasan dan peringkat Lucid Meetings
- G2: Belum cukup ulasan
- Capterra: Tidak cukup ulasan
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Lucid Meetings?
Perencanaan rapat, undangan, pengelolaan agenda, kehadiran, pemungutan suara, pencatatan, dan penerbitan notulen – semuanya dalam satu platform SaaS. Ketika saya perlu mengelola rapat penting, saya selalu menggunakan Lucid Meetings. Ini membuat saya terlihat sangat profesional. Namun, beberapa fungsi back office dan administratif cukup rumit. Ketika saya harus membatalkan undangan beberapa puluh tamu sebagai bagian dari pembersihan, saya harus menghapus mereka satu per satu secara manual, menavigasi melalui beberapa layar dan mengklik setiap kali.
Perencanaan rapat, undangan, pengelolaan agenda, kehadiran, pemungutan suara, pencatatan, dan penerbitan notulen – semuanya dalam satu platform SaaS. Ketika saya perlu mengelola rapat penting, saya selalu menggunakan Lucid Meetings. Ini membuat saya terlihat sangat profesional. Namun, beberapa fungsi back office dan administratif cukup rumit. Ketika saya harus membatalkan undangan beberapa puluh tamu sebagai bagian dari pembersihan, saya harus menghapus mereka satu per satu secara manual, menavigasi melalui beberapa layar dan mengklik setiap kali.
📖 Baca Lebih Lanjut: Template Catatan Rapat Gratis untuk Membuat Catatan Rapat yang Lebih Baik
10. Slack (Terbaik untuk meningkatkan komunikasi dengan pemangku kepentingan)
Anda pasti sudah mendengar tentang Slack sebagai platform komunikasi, tetapi Slack juga cukup baik sebagai perangkat lunak manajemen rapat. Anda dapat melakukan panggilan audio dan video dengan cepat bersama rekan tim, membuat catatan menggunakan Slack Canvas, dan mengelola tugas dan item tindakan menggunakan Lists.
Dengan Slack, Anda dapat membuat saluran berbeda untuk meningkatkan komunikasi dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal. Hal ini membantu memastikan semua pihak tetap terinformasi tentang rapat proyek yang dijadwalkan, status tugas yang sedang berlangsung, tenggat waktu yang akan datang, dan lainnya.
Fitur terbaik Slack
- Ikuti rapat instan dan bergabung dalam panggilan dengan rekan tim Anda menggunakan Slack Huddles
- Kirim pesan audio dan video, termasuk penjelasan, rekaman layar, dan konteks rapat dengan klip
- Jaga percakapan tetap terorganisir, simpan catatan rapat, bagikan file, diskusikan agenda rapat, dan lain-lain dengan obrolan grup dan pertemuan satu lawan satu
- Buat saluran klien dan simpan semua percakapan Anda di satu tempat dengan Slack Connect
Batasan Slack
- Menurut beberapa pengguna, Huddle mengalami masalah teknis pada versi aplikasinya
- Slack tidak memungkinkan penambahan tabel ke pesan, yang membuatnya cukup sulit bagi pengguna untuk berbagi wawasan data cepat dengan tim mereka
Harga Slack
- Gratis
- Pro: $7,25 per orang/bulan
- Business +: $12,50 per orang/bulan
- Enterprise Grid: Harga kustom
- Slack AI: $10 per orang/bulan pada semua paket berbayar
Ulasan dan penilaian Slack
- G2: 4.5/5 (33.800+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (23.500+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Slack?
Antarmuka pengguna Slack sangat komprehensif dan mudah digunakan. Kode warna yang berbeda-beda, setiap fitur ada di ujung jari, dan fitur panggilan Huddle bawaan untuk rapat kecil dan cepat sangat berguna dengan dukungan berbagi layar dan video. Mengelola grup dan percakapan tim sangat mudah di Slack, dan opsi untuk bergabung dengan beberapa workspace merupakan keputusan produk yang luar biasa. Dari segi dukungan, tim Slack cukup membantu. Dan tanpa perlu workspace, Slack tetap menjadi alat yang praktis dan mudah diimplementasikan. Namun, aplikasi desktop kadang terasa sedikit lambat dan lambat saat dibuka, tetapi setelah dijalankan, semuanya berjalan lancar.
Antarmuka pengguna Slack sangat komprehensif dan mudah digunakan. Kode warna yang berbeda-beda, setiap fitur ada di ujung jari, dan fitur panggilan Huddle bawaan untuk rapat kecil dan cepat sangat berguna dengan dukungan berbagi layar dan video. Mengelola grup dan percakapan tim sangat mudah di Slack, dan opsi untuk bergabung dengan beberapa workspace merupakan keputusan produk yang luar biasa. Dari segi dukungan, tim Slack cukup membantu. Dan tanpa perlu workspace, Slack tetap menjadi alat yang praktis dan mudah diimplementasikan. Namun, aplikasi desktop kadang terasa sedikit lambat dan lambat saat dibuka, tetapi setelah dijalankan, semuanya berjalan lancar.
📮ClickUp Insight: 37% pekerja mengirim catatan tindak lanjut atau notulen rapat untuk melacak tugas yang harus dilakukan, tetapi 36% masih mengandalkan metode lain yang terpisah-pisah.
Tanpa sistem terpadu untuk mencatat keputusan, wawasan penting yang Anda butuhkan mungkin tersembunyi di obrolan, email, atau spreadsheet. Dengan ClickUp, Anda dapat langsung mengubah percakapan menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti di seluruh tugas, obrolan, dan dokumen Anda—memastikan tidak ada yang terlewat.
11. Avoma (Terbaik untuk analisis rapat dan panggilan)
Jika Anda serius ingin meningkatkan kualitas rapat dan panggilan Anda, Avoma bisa menjadi perangkat lunak manajemen rapat yang ideal untuk Anda. Dengan Avoma, Anda dapat merekam rapat video, menerjemahkan panggilan secara real-time, mencari topik di seluruh interaksi, membuat catatan dan ringkasan, serta mendapatkan jawaban akurat dengan cepat menggunakan chatbot AI.
Yang membedakan Avoma adalah fitur kecerdasan percakapan. Anda dapat mendapatkan wawasan tentang pola percakapan dalam panggilan untuk memprediksi risiko, menganalisis aktivitas rapat, dan menggunakan penilaian panggilan untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan serta mengadakan rapat yang lebih produktif.
Fitur terbaik Avoma
- Otomatiskan pembuatan Bab Cerdas untuk topik-topik penting dalam rapat Anda sehingga Anda dapat langsung menuju topik-topik tersebut
- Buat email tindak lanjut yang merangkum rapat dan merinci langkah-langkah selanjutnya menggunakan AI
- Analisis rapat dan panggilan penjualan dengan AI, beri skor, dan dapatkan umpan balik tentang cara meningkatkan kinerja
Batasan Avoma
- Perekaman rapat tidak tersedia segera setelah panggilan berakhir
- Terkadang, umpan balik panggilan AI dapat kaku karena tidak mempertimbangkan alur panggilan atau variabel lain
Harga Avoma
- Asisten Rapat AI: $29 per pengguna/bulan
- Conversation Intelligence: $69 per pengguna/bulan
- Revenue Intelligence: $99 per pengguna/bulan
Ulasan dan peringkat Avoma
- G2: 4.6/5 (1.300+ ulasan)
- Capterra: Tidak cukup ulasan
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Avoma?
Catatan AI—jujur saja, ini benar-benar mengubah hidup. Sangat jauh lebih cepat untuk meninjau poin-poin penting daripada harus membolak-balik transkrip panggilan setengah jam. Saya bisa benar-benar berdiskusi dengan prospek saya daripada mewawancarai mereka karena saya tahu Lady Avoma ada di belakang saya. Dia kini menjadi alat harian saya, dan jujur saja, saya tidak tahu bagaimana saya bisa melakukan pekerjaan ini tanpa dia. Namun, saya berharap alat email tindak lanjut bisa lebih canggih.
Catatan AI—jujur saja, ini benar-benar mengubah hidup. Sangat jauh lebih cepat untuk meninjau poin-poin penting daripada harus membolak-balik transkrip panggilan setengah jam. Saya bisa benar-benar berdiskusi dengan prospek saya daripada mewawancarai mereka karena saya tahu Lady Avoma ada di belakang saya. Dia kini menjadi alat harian saya, dan jujur saja, saya tidak tahu bagaimana saya bisa melakukan pekerjaan ini tanpa dia. Namun, saya berharap alat email tindak lanjut bisa lebih canggih.
12. nTask (Terbaik untuk penjadwalan rapat dan manajemen tugas)
perangkat lunak manajemen rapat nTask memungkinkan Anda merencanakan, menjadwalkan, dan mengelola rapat kelompok. Anda dapat menetapkan agenda rapat, membuat daftar tugas, mencatat poin pembahasan, dan menghubungkannya dengan tugas dan proyek untuk mulai bekerja pada daftar tugas Anda segera setelah rapat selesai.
Selain itu, Anda dapat mengintegrasikan nTask dengan aplikasi rapat seperti Zoom dan MS Teams untuk menjadwalkan rapat secara langsung dan mengundang anggota tim tanpa perlu berpindah platform.
fitur terbaik nTask
- Buat dan bagikan agenda rapat serta catat notulen rapat secara real-time
- Simpan rapat dan jadwal rapat yang sudah tidak digunakan lagi
- Lacak kemajuan tugas selama rapat dan perbarui pemangku kepentingan
batasan nTask
- Antarmuka pengguna terlalu rumit, sehingga sulit bagi pengguna untuk memahami fungsi-fungsi alat ini
- nTask tidak mendukung perekaman rapat, analisis panggilan, dan fitur-fitur canggih lainnya
harga nTask
- Uji coba gratis selama 7 hari
- Premium: $4 per pengguna/bulan
- Bisnis: $12 per pengguna/bulan
- Enterprise: Harga khusus
ulasan dan peringkat nTask
- G2: Belum cukup ulasan
- Capterra: 4.2/5 (100+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang nTask?
Ini adalah perangkat lunak yang hebat dengan lebih banyak fitur daripada kebanyakan solusi di tingkat harga ini. Antarmuka pengguna (UI) tidak luar biasa, tetapi fungsional dan sangat mudah dipahami. Tim dukungan pelanggan luar biasa, kami belum pernah mengalami kesulitan dan selalu mendapatkan bantuan saat membutuhkannya – 24/7.
Ini adalah perangkat lunak yang hebat dengan lebih banyak fitur daripada kebanyakan solusi di tingkat harga ini. Antarmuka pengguna (UI) tidak luar biasa, tetapi fungsional dan sangat mudah dipahami. Tim dukungan pelanggan luar biasa, kami belum pernah mengalami kesulitan dan selalu mendapatkan bantuan saat membutuhkannya – 24/7.
13. MeetingKing (Terbaik untuk pencatatan rapat dan pembuatan agenda)
MeetingKing adalah perangkat lunak manajemen rapat yang praktis dan mudah digunakan, memungkinkan Anda mempersiapkan rapat, melaksanakannya, dan melakukan tindak lanjut dengan efektif. Perangkat lunak ini memudahkan pembuatan agenda rapat dengan otomatisasi dan templat.
Dengan MeetingKing, Anda dapat mencatat catatan singkat dan komentar selama rapat, yang akan dikonversi secara otomatis menjadi notulen rapat. Bagian terbaiknya? Anda dapat secara otomatis menghubungkan serangkaian rapat dan tugas yang belum selesai dari rapat sebelumnya ke agenda rapat baru untuk memudahkan tindak lanjut.
Fitur terbaik MeetingKing
- Tugaskan dan kirim tugas ke pengguna non-MeetingKing menggunakan bagian area kerja
- Buat dan edit catatan rapat secara kolaboratif di mana saja dan kapan saja
- Berikan komentar pada tugas dan lampirkan file, dokumen, atau laporan pada notulen rapat untuk detail lebih lanjut
Batasan MeetingKing
- Tidak ada fitur untuk menyimpan dokumen terkait rapat, artinya Anda memerlukan platform lain untuk menyimpan agenda dan notulen rapat
- Perangkat lunak ini memiliki bug. Misalnya, jendela pop-up untuk membuat label kadang-kadang tidak berfungsi
Harga MeetingKing
- Pro Single: $9,95/bulan
- Pro Small: $39,95/bulan
- Pro Medium: $64,95/bulan
- Pro Large: $124,95/bulan
Peringkat dan ulasan MeetingKing
- G2: Belum cukup ulasan
- Capterra: Belum cukup ulasan
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang MeetingKing?
Hal yang paling saya sukai dari perangkat lunak ini adalah bagian Area Kerja. Saya menyukainya karena saya dapat menugaskan tugas kepada tim dan mengirimkannya melalui email, mereka tidak perlu menjadi pengguna perangkat lunak. Saya juga dapat menandai aktivitas, sehingga mudah untuk mencarinya. Saat tugas selesai, mereka ditandai sebagai selesai dan saya bisa menambahkan catatan akhir. Sangat mudah untuk membuat label. Perangkat lunak ini terintegrasi dengan Google Calendar dengan cepat. Namun, saya mengalami masalah saat membuat label baru. Jendela pop-up tidak terbuka beberapa kali. Selebihnya, semuanya berjalan dengan sangat baik.
Hal yang paling saya sukai dari perangkat lunak ini adalah bagian Area Kerja. Saya menyukainya karena saya dapat menugaskan tugas kepada tim dan mengirimkannya melalui email, mereka tidak perlu menjadi pengguna perangkat lunak. Saya juga dapat menandai aktivitas, sehingga saya dapat dengan mudah mencarinya. Saat tugas selesai, mereka ditandai sebagai selesai dan saya bisa menambahkan catatan akhir. Sangat mudah untuk membuat label. Perangkat lunak ini terintegrasi dengan Google Calendar dengan cepat. Namun, saya mengalami masalah saat membuat label baru. Jendela pop-up tidak terbuka beberapa kali. Selebihnya, semuanya berjalan dengan sangat baik.
📖 Baca Lebih Lanjut: 10 Template Catatan Rapat Gratis untuk Menulis Catatan Rapat yang Lebih Baik
14. Whereby (Terbaik untuk rapat video dengan tamu dan pemangku kepentingan eksternal)
Misalkan Anda seorang dokter atau wirausaha mandiri yang bekerja di lingkungan jarak jauh dan harus berinteraksi dengan orang baru setiap hari. Di sinilah kemudahan akses Whereby berperan. Tidak ada unduhan atau pendaftaran; Anda dapat mengundang siapa saja untuk bergabung dalam panggilan dengan tautan rapat.
Semua rapat Anda berlangsung di browser, dan Anda dapat merekamnya serta membagikannya kepada peserta rapat agar mereka dapat mengakses kembali sesi tersebut jika diperlukan. Anda juga dapat mengintegrasikan Google Docs dan Spreadsheets langsung dalam jendela panggilan video untuk kolaborasi yang lebih efektif.
Fitur terbaik dari Whereby
- Lakukan rapat tanpa perlu login atau mengunduh aplikasi dengan rapat berbasis browser
- Pilih siapa yang dapat bergabung dalam rapat, karena Whereby Rooms secara default terkunci, memungkinkan tuan rumah untuk mengizinkan akses
- Sesuaikan ruang rapat dengan logo merek, latar belakang, dan warna
Batasan Whereby
- Alat ini memiliki fitur yang terbatas, yang mungkin menjadi kelemahan bagi perusahaan yang membutuhkan fitur yang lebih lengkap
- Ada masalah konektivitas selama jam sibuk yang dapat mengganggu rapat
Harga Whereby
- Gratis
- Pro: $8,99/bulan
- Bisnis: $11,99 per host/bulan
Ulasan dan penilaian dari Whereby
- G2: 4.6/5 (1.100+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (100+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Whereby?
Whereby memudahkan kami untuk mengatur rapat dengan cepat dan memiliki semua fitur dasar yang dibutuhkan oleh perangkat lunak konferensi video.
Whereby memudahkan kami untuk mengatur rapat dengan cepat dan memiliki semua fitur dasar yang dibutuhkan oleh perangkat lunak konferensi video.
15. Hypercontext (Terbaik untuk mengotomatisasi tugas rutin terkait rapat)
Hypercontext oleh Spinach AI sangat cocok untuk mengorganisir rapat dan mengotomatisasi tugas rutin seperti mencatat, membuat ringkasan, menugaskan tindakan, dan mengirim ringkasan rapat. Dengan Hypercontext, Anda dapat mudah mencatat dan mengorganisir tindakan yang muncul selama rapat. Selain itu, Anda dapat membagikan status tugas-tugas ini untuk menjaga agar tetap terupdate.
Fitur terbaik Hypercontext
- Buat ringkasan rapat dengan AI untuk menghemat waktu dan tetap fokus pada rapat Anda
- Dapatkan pembaruan sinkronisasi mingguan langsung di Slack dengan kategori yang telah ditentukan seperti keputusan penting, hambatan, dan tindakan yang harus dilakukan
- Kirim daftar tugas ke setiap peserta rapat agar tidak ada yang ketinggalan tugasnya
Batasan Hypercontext
- Dengan beberapa opsi untuk catatan dan tindak lanjut, navigasi antarmuka dapat menjadi menantang
- Versi mobile alat ini masih bermasalah dan memerlukan pembaruan halaman berulang kali
Harga Hypercontext
- Starter: Gratis
- Pro: $2,90 per jam
- Bisnis: $29 per pengguna/bulan
- Enterprise: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Hypercontext
- G2: 4.4/5 (40+ ulasan)
- Capterra: Belum cukup ulasan
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Hypercontext?
Hypercontext memudahkan perekaman, pengorganisasian, dan pelaksanaan langkah-langkah serta tugas yang muncul selama rapat tim. Ini memudahkan pemahaman status tugas-tugas tersebut dan juga memfasilitasi berbagi ide antar tim dan kelompok, sehingga ide-ide brilian yang muncul selama rapat dapat diubah menjadi tujuan dan tugas yang dapat dilaksanakan, yang pada akhirnya bermanfaat bagi pelanggan kami dan meningkatkan produk kami. Namun, antarmuka dirancang untuk kolaborasi, yang sangat bagus, namun saya pernah melihat beberapa kali ketika antarmuka kolaboratif ini menyebabkan kesalahan atau kebingungan yang sedikit tidak terduga saat tim mencoba bekerja berdasarkan lembar Hypercontext yang tidak sepenuhnya sinkron.
Hypercontext memudahkan pencatatan, pengorganisasian, dan pelaksanaan langkah-langkah serta tugas yang muncul selama rapat tim. Ini memudahkan pemahaman status tugas-tugas tersebut dan juga memfasilitasi berbagi ide antar tim dan kelompok, sehingga ide-ide brilian yang muncul selama rapat dapat diubah menjadi tujuan dan tugas yang dapat dilaksanakan, yang pada akhirnya bermanfaat bagi pelanggan kami dan meningkatkan produk kami. Namun, antarmuka dirancang untuk kolaborasi, yang sangat bagus, namun saya pernah melihat beberapa kali ketika antarmuka kolaboratif ini menyebabkan kesalahan atau kebingungan yang sedikit tidak terduga saat tim mencoba bekerja berdasarkan lembar Hypercontext yang tidak sepenuhnya sinkron.
16. Otter. ai (Terbaik untuk pencatatan real-time dan transkripsi)
Otter. ai mengambil alih tugas pencatatan selama rapat, membebaskan Anda dari multitasking. Aplikasi ini memungkinkan Anda fokus sepenuhnya pada rapat sementara ia merekam sesi, menghasilkan ringkasan, menerjemahkan secara real-time, dan mengambil gambar dan tangkapan layar untuk transkripsi detail.
Otter. ai juga memberi Anda detail tentang rapat yang terlewat. Ia mengirimkan poin-poin penting dan langkah selanjutnya, serta menyediakan rekaman rapat jika Anda ingin mendengarkan diskusi.
Fitur terbaik Otter.ai
- Ringkas rapat dengan AI untuk memahami wawasan kunci, tindakan yang harus diambil, dan tanggung jawab dengan jelas
- Rekam rapat untuk berbagi catatan pasca rapat dengan semua peserta rapat, memastikan semua orang berada di halaman yang sama
- Otomatis menangkap gambar dan layar saat dibagikan selama rapat untuk transkrip yang lebih kontekstual
Batasan Otter. ai
- Transkrip tidak terlalu akurat. Oleh karena itu, mungkin memerlukan beberapa penyuntingan
- Beberapa pengguna melaporkan bahwa tim dukungan tidak responsif
- Fitur pencarian sulit dinavigasi pada awalnya
Harga Otter. ai
- Basic: Gratis
- Pro: $16,99 per pengguna/bulan
- Bisnis: $30 per pengguna/bulan
- Enterprise: Harga khusus
Ulasan dan peringkat Otter.ai
- G2: 4.4/5 (280+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (90 ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Otter. ai?
Dulu saya biasa mencatat secara manual atau mendengarkan rekaman rapat untuk membuat MOM, tapi tidak lagi. Baru-baru ini saya menemukan Otter.ai melalui salah satu rekan kerja saya, dan sejak itu beban kerja saya terkait MOM dan lainnya menjadi sangat mudah. Otter.ai mencatat semua poin penting dan pada akhir rapat memberikan ringkasan singkat tentang seluruh isi rapat. Dan sangat mudah untuk mengintegrasikan dan mengimplementasikannya di tim saya. Kami menggunakannya di semua rapat untuk mencatat. Namun, jika seseorang bukan anggota premium, mereka hanya akan mendapatkan menit bulanan terbatas untuk Otter.ai Notetaker, yang merupakan kelemahan.
Dulu saya biasa mencatat secara manual atau mendengarkan rekaman rapat untuk membuat MOM, tapi tidak lagi. Baru-baru ini saya menemukan Otter.ai melalui salah satu rekan kerja saya, dan sejak itu beban kerja saya terkait MOM dan lainnya menjadi sangat mudah. Otter.ai mencatat semua poin penting dan pada akhir rapat memberikan ringkasan singkat tentang seluruh isi rapat. Dan sangat mudah untuk mengintegrasikan dan mengimplementasikannya di tim saya. Kami menggunakannya di semua rapat untuk mencatat. Namun, jika seseorang bukan anggota premium, mereka hanya akan mendapatkan menit bulanan terbatas untuk Otter.ai Notetaker, yang merupakan kelemahan.
📖Baca lebih lanjut: Alat Transkripsi AI Terbaik yang Harus Dicoba
17. Calendly (Terbaik untuk menjadwalkan pertemuan satu lawan satu)
Calendly adalah alat penjadwal rapat yang menghemat waktu Anda dari email bolak-balik seperti "Maaf, saya tidak tersedia pada tanggal XYZ". Alat ini paling efektif sebagai perangkat lunak rapat 1-on-1 karena menjadwalkan janji temu secara efisien dengan mempertimbangkan ketersediaan Anda dan peserta rapat.
Yang Anda butuhkan hanyalah membagikan tautan Calendly Anda, dan siapa pun dapat menjadwalkan pertemuan dengan Anda dengan mudah. Anda juga dapat mengatur pengingat pertemuan untuk mencegah ketidakhadiran atau menjadwal ulang pertemuan jika ada perubahan rencana.
Fitur terbaik Calendly
- Buat tautan di domain Anda untuk berbagai jenis rapat sehingga klien dapat bergabung dengan mudah
- Mencegah konflik jadwal karena Calendly menampilkan ketersediaan semua peserta rapat
- Atur pengingat jadwal rapat dan tandai peserta yang tidak hadir jika peserta tidak hadir dalam rapat
- Buat tautan ke jajak pendapat rapat dan bagikan kepada peserta
Batasan Calendly
- Perangkat lunak ini tidak sinkron dengan baik dengan Google Calendar, yang sering menyebabkan panggilan mendadak. Oleh karena itu, Anda perlu memeriksa apakah konfigurasinya sudah benar
- Terkadang, alat ini terputus secara acak dari kalender tanpa sepengetahuan Anda. Hal ini mengakibatkan tidak ada yang dapat menjadwalkan panggilan dengan Anda
Harga Calendly
- Gratis
- Standar: $12 per pengguna/bulan
- Teams: $20 per pengguna/bulan
- Enterprise: Mulai dari $15.000 per tahun
Ulasan dan penilaian Calendly
- G2: 4.7/5 (2.200+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (3.900+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Calendly?
Calendly menawarkan berbagai kustomisasi dan otomatisasi yang memudahkan penjadwalan di antara tim dan mitra eksternal. Fitur favorit saya adalah kemampuan untuk membagikan tautan penjadwalan dalam tanda tangan email dan di situs web kami. Namun, biaya untuk Calendly relatif tinggi dibandingkan dengan alat serupa yang tersedia.
Calendly menawarkan berbagai kustomisasi dan otomatisasi yang memudahkan penjadwalan di antara tim dan mitra eksternal. Fitur favorit saya adalah kemampuan untuk membagikan tautan penjadwalan dalam tanda tangan email dan di situs web kami. Namun, biaya Calendly relatif tinggi dibandingkan dengan alat serupa yang tersedia.
18. Asana (Terbaik untuk menetapkan tujuan dan agenda rapat serta manajemen tugas)
Asana bukan sekadar alat rapat biasa. Ini adalah alat manajemen proyek dengan beberapa fitur yang membuat rapat berjalan lancar. Anda dapat mengintegrasikan Asana dengan alat konferensi video seperti Zoom dan Microsoft Teams, serta menggunakan Asana untuk mencatat poin penting dan mencatat tindakan yang perlu dilakukan. Coba fitur pesan video Asana untuk bertukar ide, berbagi diskusi rapat, dan menjelaskan topik secara detail.
Fitur terbaik Asana
- Tentukan tujuan rapat, buat agenda, dan catat notulen rapat untuk memastikan tim Anda siap dan terinformasi
- Catat catatan rapat secara real-time dan bagikan dengan pemangku kepentingan bersama laporan rapat kustom yang mencakup wawasan kunci, pembaruan tugas saat ini, dan lainnya.
- Buat proyek rapat pribadi dengan agenda bersama untuk rapat satu lawan satu menggunakan templat
Batasan Asana
- Asana membatasi jumlah peserta rapat
- Antarmuka mungkin menjadi ramai, sehingga sulit untuk menemukan fungsi yang Anda butuhkan
Harga Asana
- Pribadi: $0
- Starter: $8,50 per pengguna/bulan
- Lanjutan: $19,21 per pengguna/bulan
- Enterprise: Harga khusus
- Enterprise +: Harga khusus
Ulasan dan penilaian Asana
- G2: 4.4/5 (10.800+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (13.000+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Asana?
Saya suka betapa mudahnya membuat papan proyek individu dan grup. Saya tidak hanya dapat mengatur tugas pribadi saya dengan Asana, tetapi juga dapat melihat kemajuan dan komentar rekan tim saya tentang berbagai tahap tugas atau proyek. Namun, saya berharap dapat menambahkan lebih banyak anggota ke akun saya tanpa harus upgrade.
Saya suka betapa mudahnya membuat papan proyek individu dan grup. Saya tidak hanya dapat mengatur tugas pribadi saya dengan Asana, tetapi juga dapat melihat kemajuan dan komentar rekan tim saya tentang berbagai tahap tugas atau proyek. Namun, saya berharap dapat menambahkan lebih banyak anggota ke akun saya tanpa harus upgrade.
19. Beenote (Terbaik untuk mengatur rapat dan kolaborasi)
Perangkat lunak manajemen rapat Beenote dirancang untuk membantu Anda mengatur rapat virtual Anda. Perangkat ini mengurangi beban kerja dengan mengotomatiskan pengaturan agenda, penulisan notulen rapat, dan tindak lanjut tugas setelah rapat. Alat ini memfasilitasi kolaborasi real-time pada catatan dan membantu Anda mendokumentasikan sesi rapat secara efektif.
Bagian terbaiknya adalah Anda dapat menyimpan catatan tertulis dari semua rapat Anda di satu tempat, mencari informasi spesifik di dalamnya, dan berbagi file rahasia dengan aman.
Fitur terbaik Beenote
- Lacak dan tetap terupdate tentang rapat dengan ringkasan detail
- Buat tugas dari ringkasan rapat
- Jadwalkan rapat dan atur pemberitahuan otomatis serta pengingat
- Buat notulen rapat secara otomatis dan bagikan kepada peserta melalui email
Batasan Beenote
- Perangkat lunak ini kadang-kadang lambat, sehingga sulit untuk mengadakan rapat yang fokus
- Beberapa pengguna melaporkan bahwa antarmuka pengguna (UI) terlihat kurang menarik secara visual
Harga Beenote
- Beenote 1: $8,67 per pengguna/bulan
- Beenote 10: $4,60 per pengguna/bulan
- Beenote 30: $3 per pengguna/bulan
- Beeboard: $15 per pengguna/bulan
- Enterprise: Harga khusus
Ulasan dan peringkat Beenote
- G2: Belum cukup ulasan
- Capterra: Belum cukup ulasan
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Beenote?
Kami menggunakan Beenote untuk rapat tim kami, dan sangat berguna karena kami mostly bekerja secara remote. Oleh karena itu, berkomunikasi dengan rekan tim sangat penting, dan untuk itu kami menggunakan Beenote dan kami sangat menyukainya sejauh ini. Hal terbaik tentang Beenote adalah kami dapat mengadakan rapat dan melanjutkan kapan saja. Namun, antarmuka pengguna (UI) dan pengalaman pengguna (UX) tidak begitu baik dan perlu ditingkatkan. Selain itu, Beenote cukup baik untuk digunakan dan wajib dimiliki oleh tim yang bekerja secara remote.
Kami menggunakan Beenote untuk rapat tim kami, dan sangat berguna karena kami mostly bekerja secara remote. Oleh karena itu, berkomunikasi dengan rekan tim sangat penting, dan untuk itu kami menggunakan Beenote dan sangat menyukainya sejauh ini. Hal terbaik tentang Beenote adalah kami dapat mengadakan rapat dan melanjutkan kapan saja. Namun, antarmuka pengguna (UI) dan pengalaman pengguna (UX) belum begitu baik dan perlu ditingkatkan. Selain itu, Beenote cukup baik untuk digunakan dan wajib dimiliki oleh tim yang bekerja secara remote.
20. Grain (Terbaik untuk merekam rapat dan membuat ringkasan)
Grain adalah alat berbasis video yang, berbeda dengan alat transkripsi tradisional, memungkinkan Anda membuat ringkasan video. Anda dapat membuat perpustakaan video yang dapat dicari yang dapat digunakan tim Anda untuk merujuk detail spesifik. Platform ini sangat berguna bagi tim penjualan yang perlu berbagi umpan balik pelanggan dengan tim produk agar mereka dapat bekerja pada perbaikan produk.
Fitur utama? Fitur 'Story' dari Grain memungkinkan pengguna menggabungkan klip dari beberapa rapat untuk membuat narasi video.
Fitur terbaik Grain
- Kompres rapat panjang menjadi ringkasan video
- Tulis catatan, tangkap momen penting, dan tandai bagian penting dengan notepad langsung
- Pantau tren, lacak kata kunci dan frasa, serta terima notifikasi mention dengan pelacak
- Transkrip percakapan dalam 22 bahasa
Batasan grain
- Menurut beberapa pengguna, fitur pengenalan frasa Grain dalam tag pintar memiliki keterbatasan yang membuatnya sulit untuk menangkap frasa spesifik selama panggilan
- Secara default, rekaman Grain dapat dibagikan secara internal, artinya Anda harus mengingat dan mengubah pengaturan sebelum membagikannya dengan klien
Harga biji-bijian
- Gratis
- Starter: $19 per pengguna/bulan
- Bisnis: $39 per pengguna/bulan
- Enterprise: Harga khusus
Peringkat dan ulasan pengguna
- G2: 4.7/5 (250+ ulasan)
- Capterra: Tidak cukup ulasan
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Grain?
Transkrip otomatis sangat membantu. Fungsi pencariannya sangat baik. Membuat klip dan sorotan sangat mudah. Lebih baik daripada TLDV karena Anda dapat dengan mudah menyematkan klip dan membagikannya dengan klien. Namun, transkripnya tidak selalu akurat. Fitur ini tidak berfungsi untuk bahasa regional.
Transkrip otomatis sangat membantu. Fungsi pencariannya sangat baik. Membuat klip dan sorotan sangat mudah. Lebih baik daripada TLDV karena Anda dapat dengan mudah menyematkan klip dan membagikannya kepada klien. Namun, transkrip tidak selalu akurat. Fitur ini tidak berfungsi untuk bahasa regional.
21. Skype (Terbaik untuk panggilan video dan audio)
Skype adalah alat kolaborasi yang memungkinkan Anda terhubung dengan anggota tim melalui panggilan video dan audio. Anda dapat menjaga semua orang tetap terinformasi tentang rapat mingguan dengan obrolan bawaan dan berbagi file penting, tautan, dan dokumen secara aman. Ini adalah alat yang sederhana dan intuitif yang paling sering digunakan untuk terhubung dengan jaringan internasional Anda. Selain itu, Skype juga berguna untuk melakukan wawancara.
Fitur terbaik Skype
- Rekam panggilan Skype, catat keputusan penting, samarkan latar belakang, dan gunakan subtitle langsung untuk pengalaman rapat yang lebih baik
- Bekerja sama dengan tim Anda menggunakan obrolan Skype dan gunakan @mentions untuk menandai orang pada pesan tertentu
- Bagikan presentasi slide, gambar, dan file selama rapat dengan fitur berbagi layar
Batasan Skype
- Terkadang, kualitas panggilan rendah, dan pesan tertunda
- Perangkat lunak ini mungkin terlihat ketinggalan zaman dibandingkan platform lain. Antarmuka pengguna terlihat berantakan dan terdapat gangguan panggilan dan lag yang terkadang mengganggu percakapan
Harga Skype
- Skype tersedia secara gratis dengan Microsoft 365. Namun, panggilan ke nomor seluler dan telepon tetap memerlukan langganan.
Ulasan dan peringkat Skype
- G2: 4.3/5 (23.400+ ulasan)
- Capterra: 4.2/5 (500+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Skype?
Hal terbaik tentang Skype adalah menurut saya, Skype lebih andal daripada perangkat lunak lain. Jumlah opsi dan fitur yang disediakannya melebihi perangkat lunak lainnya. Hal ini telah memudahkan, efisien, dan mempercepat pekerjaan saya. Berbagai fitur yang disediakannya telah membantu siswa, guru, dan karyawan dalam melakukan pekerjaan mereka. Namun, perangkat lunak ini memerlukan koneksi internet yang baik, yang mungkin tidak tersedia di semua tempat. Terkadang ada beberapa bug dalam aplikasi. Aplikasi ini mungkin tidak didukung di semua perangkat.
Hal terbaik tentang Skype adalah menurut saya, Skype lebih andal daripada perangkat lunak lain. Jumlah opsi dan fitur yang disediakannya melebihi perangkat lunak lainnya. Hal ini telah memudahkan, efisien, dan mempercepat pekerjaan saya. Berbagai fitur yang disediakannya telah membantu siswa, guru, dan karyawan dalam melakukan pekerjaan mereka. Namun, perangkat lunak ini memerlukan koneksi internet yang baik, yang mungkin tidak tersedia di semua tempat. Terkadang ada beberapa bug dalam aplikasi. Aplikasi ini mungkin tidak didukung di semua perangkat.
22. HubSpot (Terbaik untuk menjadwalkan janji temu dengan prospek)
Pengatur jadwal pertemuan HubSpot memungkinkan prospek dan klien Anda memesan pertemuan secara langsung. Hal ini memudahkan dalam mengatur pertemuan tanpa perlu bertukar banyak email untuk membahas waktu pertemuan. Anda dapat mengirim tautan pemesanan kepada klien untuk menghubungi Anda atau rekan tim Anda. Selain itu, Anda dapat menggunakan fitur round-robin untuk menghubungkan klien berdasarkan ketersediaan tim Anda.
Fitur terbaik HubSpot
- Gunakan penjadwal janji temu untuk mengirim tautan pemesanan janji temu sehingga mereka dapat menjadwalkan pertemuan berdasarkan slot yang tersedia
- Integrasikan HubSpot Meeting Scheduler dengan basis data kontak HubSpot untuk memastikan pemesanan janji temu yang lancar
- Sinkronkan Google Calendar dan Office 365 untuk menyinkronkan zona waktu secara otomatis pada rapat jarak jauh
Batasan HubSpot
- Menurut beberapa pengguna, HubSpot terlalu mahal untuk bisnis kecil
- HubSpot Sales Hub memiliki kurva pembelajaran yang curam. Dengan begitu banyak fungsi, sulit untuk memahami fungsi-fungsi spesifiknya
Harga HubSpot
HubSpot Meetings merupakan bagian dari HubSpot Sales Hub. Tersedia versi gratis, sedangkan fitur lanjutan tersedia dalam paket Sales Hub.
- Gratis
- Starter: $20 per pengguna/bulan
- Profesional: $100 per pengguna/bulan
- Enterprise: $150 per pengguna/bulan
Ulasan dan peringkat HubSpot
- G2: 4.4/5 (12.200+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (6.000+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang HubSpot?
Sangat intuitif dan memudahkan pelacakan prospek dan transaksi. Alat manajemen pipeline yang bersih dan dapat disesuaikan membantu kami tetap mengontrol setiap peluang. Saya suka bagaimana semuanya terintegrasi—pelacakan email, penjadwalan pertemuan, dan pelaporan semuanya berjalan lancar. Wawasan yang kami dapatkan dari platform ini membantu kami mengambil keputusan berdasarkan data dan menjaga tim tetap sejalan. Ini adalah solusi all-in-one yang telah meningkatkan produktivitas dan kinerja penjualan kami secara signifikan. Namun, biaya modul tambahan dapat menjadi hambatan bagi startup kecil.
Sangat intuitif dan memudahkan pelacakan prospek dan transaksi. Alat manajemen pipeline yang bersih dan dapat disesuaikan membantu kami tetap mengontrol setiap peluang. Saya suka bagaimana semuanya terintegrasi—pelacakan email, penjadwalan pertemuan, dan pelaporan semuanya berjalan lancar. Wawasan yang kami dapatkan dari platform ini membantu kami mengambil keputusan berdasarkan data dan menjaga tim tetap sejalan. Ini adalah solusi all-in-one yang telah meningkatkan produktivitas dan kinerja penjualan kami secara signifikan. Namun, biaya modul tambahan dapat menjadi hambatan bagi startup kecil.
23. Doodle (Terbaik untuk perencanaan rapat dan jajak pendapat)
Doodle unggul dalam mengkoordinasikan rapat kelompok besar dengan sistem polling yang efektif. Alat ini bekerja dengan baik untuk mencapai kesepakatan di antara peserta rapat tanpa memerlukan akses kalender. Fitur polling grupnya memungkinkan peserta memilih slot waktu yang disukai sambil melacak pilihan orang lain secara real-time.
Untuk merencanakan rapat, Anda dapat melihat hasil jajak pendapat berdasarkan waktu respons peserta. Serupa dengan itu, Anda dapat membuat jajak pendapat untuk lokasi rapat, tanggal, durasi, dan lain-lain. Alat ini sangat berguna bagi perusahaan yang tidak menggunakan kalender bersama.
Fitur terbaik Doodle
- Lakukan pertemuan 1:1 tanpa perlu mendaftar atau bergabung dengan Doodle. Cukup buat tautan dan kirimkan
- Persiapkan peserta rapat dengan agenda rapat, lokasi, dan detail tambahan lainnya
- Batasi jumlah pemesanan per hari dan tambahkan waktu cadangan untuk menghindari kewalahan
Batasan Doodle
- Proses penjadwalan Doodle cukup rumit
- Tidak ada fungsi untuk menampilkan hasil jajak pendapat tanpa berpartisipasi dalam jajak pendapat, yang mungkin membuat manajer kesulitan untuk membagikan hasil jajak pendapat kepada staf tanpa mereka ikut voting
Harga Doodle
- Gratis
- Pro: $14,95 per pengguna/bulan
- Tim: $19,95 per pengguna/bulan
Ulasan dan penilaian Doodle
- G2: 4.4/5 (2.000+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (1.800+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Doodle?
Ini adalah aplikasi yang sangat baik untuk penjadwalan, perencanaan rapat, dan jajak pendapat. Aplikasi ini sangat berguna untuk pengambilan keputusan dan sangat membantu bagi bisnis. Namun, terkadang aplikasi ini mengalami keterlambatan dan melihat hasilnya bisa sangat sulit.
Ini adalah aplikasi yang sangat baik untuk penjadwalan, perencanaan rapat, dan jajak pendapat. Aplikasi ini sangat berguna untuk pengambilan keputusan dan sangat membantu bagi bisnis. Namun, terkadang aplikasi ini mengalami keterlambatan dan melihat hasilnya bisa sangat sulit.
24. GlobalMeet (Terbaik untuk acara virtual dan webinar)
GlobalMeet membantu Anda mengelola acara Anda sendiri. Platform ini dilengkapi dengan semua alat yang diperlukan untuk menyelenggarakan acara virtual dan tatap muka dengan sukses. Dengan menggunakan alat ini, Anda dapat berinteraksi dengan audiens, berbagi konten secara real-time, dan bahkan mengintegrasikan alat terjemahan langsung saat berkomunikasi dengan peserta dari seluruh dunia.
Anda juga dapat meningkatkan pengalaman acara dan rapat Anda dengan fitur pembatalan suara latar belakang, berbagi layar, dan papan tulis digital yang memungkinkan pengguna untuk menandai dokumen.
Fitur terbaik GlobalMeet
- Jaga keterlibatan audiens Anda selama acara dengan survei, kuis, dan jajak pendapat
- Adakan sesi tanya jawab di mana audiens dapat mengajukan pertanyaan, dan pembicara dapat memilih untuk menjawabnya secara langsung atau melalui pesan langsung
- Berikan presentasi, PDF, atau tautan kepada audiens untuk pemahaman yang lebih baik
- Izinkan pembicara berinteraksi dengan audiens melalui obrolan
Batasan GlobalMeet
- Integrasi dengan alat pihak ketiga cukup rumit. Selain itu, konfigurasi khusus memerlukan beberapa langkah tambahan yang dapat disederhanakan
- Tidak ada ruang breakout bawaan untuk interaksi audiens
Harga GlobalMeet
- Essentials: $3,20 per peserta/bulan
- Profesional: $5,20 per peserta/bulan
- Enterprise: $7,20 per peserta/bulan
Peringkat dan ulasan GlobalMeet
- G2: 4.2/5 (50+ ulasan)
- Capterra: Tidak cukup ulasan
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang GlobalMeet?
Saya dapat dengan mudah menghosting dan menyiarkan webinar atau acara virtual lainnya seperti pelatihan online dan siaran langsung di media sosial menggunakan perangkat lunak ini. Namun, tidak banyak alat yang dapat saya gunakan untuk mengontrol sesi webinar. Peserta hanya dapat menggunakan pesan instan cepat dan tidak ada alat interaksi lain yang dimiliki oleh perangkat lunak yang lebih populer.
Saya dapat dengan mudah mengadakan dan menyiarkan webinar atau acara virtual lainnya seperti pelatihan online dan siaran langsung di media sosial menggunakan perangkat lunak ini. Namun, tidak banyak alat yang dapat saya gunakan untuk mengontrol sesi webinar. Peserta hanya dapat menggunakan pesan instan dan tidak ada alat interaksi lain yang dimiliki oleh perangkat lunak yang lebih populer.
🧠 Tahukah Anda? 57% pemasar mengadakan hingga 50 webinar setiap tahun, dan itu hampir satu webinar per minggu!
25. ClickMeeting (Terbaik untuk webinar dan manajemen acara virtual)
ClickMeeting adalah perangkat lunak konferensi video yang dapat diskalakan dan paling cocok untuk mengelola webinar dan acara virtual lainnya. Ini adalah alat kolaborasi jarak jauh yang memungkinkan Anda membahas topik, mengadakan sesi pelatihan, dan berbagi ide di ruang kerja digital yang disesuaikan.
Anda dapat memilih latar belakang ruang siaran Anda, beralih antara tampilan sesuai kebutuhan rapat, dan menggunakan obrolan pribadi untuk percakapan satu lawan satu. Jika Anda seorang konsultan atau guru yang mengorganisir workshop online, ClickMeeting adalah pilihan terbaik untuk Anda.
Fitur terbaik ClickMeeting
- Sesuaikan ruang rapat, sorot siaran presenter, dan jalankan obrolan pribadi untuk alur rapat yang lebih lancar
- Selenggarakan webinar dengan ruang siaran kustom, sesi tanya jawab, dan siaran langsung di Facebook dan YouTube
- Gunakan webinar otomatis untuk menambah saluran penjualan Anda atau situs web untuk menarik audiens
Batasan ClickMeeting
- Pilihan penyesuaian yang terbatas
- Tidak ada fitur bagi peserta rapat untuk mengedit dokumen secara kolaboratif
Harga ClickMeeting
- Gratis: Uji coba gratis selama 30 hari
- Live: $32/bulan
- Otomatis: $48/bulan
- Enterprise: Harga khusus
Ulasan dan peringkat ClickMeeting
- G2: 4.2/5 (250+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (160+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang ClickMeeting?
Salah satu hal yang paling saya sukai dari ClickMeeting adalah kemudahan penggunaannya dan antarmuka yang intuitif. Antarmuka yang jelas memudahkan navigasi di platform, dan fitur-fiturnya mudah dipahami dan digunakan. Hal ini memungkinkan pengguna untuk dengan cepat dan efisien mengatur rapat online tanpa komplikasi yang tidak perlu. Namun, saya berharap ada fitur tambahan yang memungkinkan semua peserta rapat untuk mengedit dokumen secara kolaboratif. Fitur ini dapat meningkatkan platform ini lebih lanjut, menjadikannya hampir sempurna untuk rapat mediasi.
Salah satu hal yang paling saya sukai dari ClickMeeting adalah kemudahan penggunaannya dan antarmuka yang intuitif. Antarmuka yang jelas memudahkan navigasi di platform, dan fitur-fiturnya mudah dipahami dan digunakan. Hal ini memungkinkan pengguna untuk dengan cepat dan efisien mengatur rapat online tanpa komplikasi yang tidak perlu. Namun, saya berharap ada fitur tambahan yang memungkinkan semua peserta rapat untuk mengedit dokumen secara kolaboratif. Fitur ini dapat meningkatkan platform ini lebih lanjut, menjadikannya hampir sempurna untuk rapat mediasi.
Transformasi Pengalaman Rapat Anda dengan ClickUp
Ada lebih dari sekadar mengumpulkan sekelompok orang untuk mengadakan pertemuan yang sukses.
Hal ini memerlukan rencana yang matang dari awal hingga akhir, menetapkan agenda, mencatat poin penting, merekam notulen, menganalisis metrik rapat, dan sebagainya.
Meskipun memilih solusi manajemen rapat yang terbaik untuk organisasi Anda mungkin terasa menakutkan, hal itu tidak harus demikian. Pertimbangkan kebutuhan dan anggaran Anda untuk menyaring alat-alat yang sesuai, lalu coba gunakan untuk membuat keputusan.
Misalnya, ClickUp dapat mengelola rapat Anda—mulai dari perencanaan hingga pembuatan agenda, kolaborasi real-time, panggilan video dan audio, obrolan, klip rekaman, dan masih banyak lagi. Ya, ini adalah aplikasi serba bisa untuk kerja yang menangani semua aspek rapat Anda!
Daftar gratis ke ClickUp dan buat rapat Anda lebih produktif. 🌟