Anda menatap dua tab browser dan mengevaluasi konten masing-masing dengan cermat-satu untuk Zoho Workplace dan satu lagi untuk Google Workspace-dan bertanya-tanya mengapa sulit sekali untuk menutupnya.
Bagaimana tepatnya Anda tahu mana yang alat kerja jarak jauh untuk memasang pin?
Anda hanya perlu mengirim email, berbagi dokumen, dan memastikan komunikasi yang lancar dan jelas dengan tim Anda. Selamat datang di dilema modern dalam memilih antara dua alat produktivitas yang sama baiknya.
Memilih alat yang tepat untuk bisnis Anda sama seperti memilih antara kopi dan teh-Anda mungkin menginginkan keduanya, namun Anda hanya bisa memilih salah satu untuk saat ini. Jadi, bagaimana Anda memutuskan? Mari kita uraikan.
Apa Itu Zoho Workplace?
via Zoho Zoho Workplace adalah seperangkat alat kantor terintegrasi yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola tugas sehari-hari dengan lebih efisien. Dari manajemen email hingga pengolah kata, penyimpanan file, dan kolaborasi tim, Zoho Workplace menggabungkan beberapa aplikasi untuk menawarkan pengalaman kerja yang mulus.
Aplikasi ini populer karena fleksibilitas, keterjangkauan, dan kemampuannya untuk berintegrasi dengan aplikasi Zoho lainnya, menjadikannya pesaing kuat bagi usaha kecil dan menengah yang mencari solusi lengkap.
Fitur-fitur Zoho Workplace
Zoho Workplace menawarkan berbagai alat untuk membantu tim berkolaborasi, berkomunikasi, dan menyelesaikan tugas secara efisien. Berikut ini adalah ikhtisar singkat dari beberapa fiturnya yang paling menonjol.
Fitur #1: Zoho Mail
Ini adalah layanan hosting email yang aman dan bebas iklan Bagian terbaiknya? Layanan ini menyediakan hosting email domain khusus sehingga tim Anda dapat menikmati alamat email profesional.
Layanan ini memiliki fitur-fitur seperti penarikan email, akses offline, dan obrolan terintegrasi untuk diskusi tim.
Fitur #2: Zoho Writer
Zoho Writer adalah aplikasi pengolah kata Zoho yang memungkinkan kolaborasi dokumen secara real-time
Baik saat Anda menyusun laporan, membuat proposal, atau bertukar pikiran, Zoho Writer memungkinkan Anda berbagi dokumen dengan mudah, melacak perubahan, dan memberikan komentar kepada anggota tim - semuanya dalam antarmuka yang mudah digunakan.
Fitur #3: Zoho WorkDrive
Bayangkan Zoho WorkDrive sebagai lemari arsip digital tim Anda. Ini adalah layanan penyimpanan awan yang menawarkan kolaborasi real-time dan fitur manajemen file. Anda bisa mengatur file ke dalam folder, mengontrol tingkat akses untuk anggota tim yang berbeda, dan bahkan bekerja secara offline.
Harga Zoho Workplace
- Standar: $3/pengguna per bulan (ditagih setiap tahun)
- Profesional: $6/pengguna per bulan (ditagih setiap tahun)
Apa itu Google Workspace?
melalui Ruang Kerja Google Google Workspace (sebelumnya dikenal sebagai G Suite) adalah rangkaian alat produktivitas dan kolaborasi berbasis awan dari Google. Ini mencakup semua aplikasi Google Workspace yang sudah dikenal seperti Gmail, Google Kalender, Dokumen, Drive, Google Slide, dan Spreadsheet, yang dirancang untuk membantu tim berkolaborasi secara real-time dari perangkat apa pun.
Google Workspace dikenal dengan antarmuka pengguna yang intuitif, integrasi di seluruh aplikasinya, dan kemampuan penyimpanan awan.
Fitur-fitur Google Workspace
Sama seperti Zoho Workplace, layanan Google dilengkapi dengan alat untuk kolaborasi dan produktivitas.
Berikut ini adalah sekilas tentang beberapa fitur unggulannya:
Fitur #1: Gmail untuk Bisnis
melalui Google Dengan Google Workspace, Anda mendapatkan hosting email profesional dengan nama domain Anda. Filter spam Gmail yang tangguh, kemampuan offline, dan integrasi tanpa batas dengan aplikasi Google lainnya menjadikannya alat bisnis yang sangat diperlukan.
Fitur #2: Google Docs
via Dukungan Google Google Dokumen memungkinkan tim untuk membuat, berbagi, dan mengedit dokumen dan berkolaborasi secara real-time . Alat kolaborasi intuitifnya, seperti komentar dan melacak perubahan, menjadikannya penting untuk bisnis yang menghargai kerja sama tim dan transparansi.
Fitur #3: Google Drive
melalui Ruang Kerja Google Google Drive adalah layanan penyimpanan awan yang memungkinkan Anda menyimpan, mengatur, dan berbagi file. Dengan kemampuan pencarian yang tangguh (berkat AI Google), izin berbagi, dan opsi penyimpanan yang sangat besar, Google Drive sangat cocok untuk perusahaan yang memprioritaskan kolaborasi dan akses file yang mudah.
Harga Google Workspace
- Business Starter: $7.pengguna per bulan
- Business Standard: $14/pengguna per bulan
- Business Plus: $22/pengguna per bulan
Zoho Workplace vs Google Workspace: Fitur yang Dibandingkan
Dalam hal paket produktivitas, Zoho Workplace dan Google Workspace sama-sama menawarkan serangkaian fitur canggih. Tetapi bagaimana perbandingannya?
| Fitur | Zoho Workplace | Google Workspace |
|---|---|---|
| Hosting email | Domain khusus, filter spam, kemampuan offline | Domain khusus, filter spam terdepan di industri, kemampuan offline yang lebih baik, adopsi yang lebih luas |
| Kolaborasi dokumen | Kolaborasi real-time, tanda tangan elektronik bawaan | Kolaborasi real-time, antarmuka yang lebih intuitif, penggunaan yang lebih luas |
| Penyimpanan awan | Fitur kolaborasi dan manajemen | Kemampuan pencarian yang kuat, integrasi dengan aplikasi Google lainnya, penyimpanan yang besar |
Sekarang, mari kita bahas hal ini secara mendetail:
Fitur #1: Hosting email
Baik Zoho Mail maupun Gmail for Business menawarkan hosting email domain khusus. Namun, Gmail memiliki keunggulan di sini, terutama karena filter spam-nya yang terkemuka di pasar, kemampuan offline yang lebih baik, dan dukungan teknis yang unggul secara keseluruhan. Ditambah lagi, Gmail sudah diadopsi secara luas, yang berarti para karyawan kemungkinan besar tidak memerlukan banyak pelatihan untuk bisa menggunakannya.
šPemenang: Google
Fitur #2: Manajemen dokumen dan kolaborasi
Zoho Writer dan Google Docs keduanya menyediakan fitur kolaborasi waktu nyata yang sangat baik.
Namun, Google Docs memiliki keunggulan karena antarmukanya yang lebih intuitif dan penggunaannya yang luas. Seringkali lebih mudah untuk berbagi Google Docs karena lebih banyak pengguna yang mengenalnya. Namun, Zoho Writer menawarkan alat yang kuat seperti fitur tanda tangan elektronik bawaan, yang memberikan sedikit keuntungan dalam kasus penggunaan tertentu.
šPemenang: Dasi antara Zoho Writer dan Google Docs
Fitur #3: Penyimpanan awan
Berkat AI Google, kemampuan pencarian Google Drive tak tertandingi. Meskipun Zoho WorkDrive menawarkan fitur kolaborasi dan manajemen yang kuat, integrasi Google Drive dengan aplikasi Google lainnya dan kemampuan penyimpanan yang sangat besar membuatnya lebih menarik untuk bisnis dengan kebutuhan berbagi file yang luas.
šPemenang: Google
Perbandingan harga Zoho Workplace vs Google Workspace
Berikut ini adalah gambaran rinci tentang fitur-fitur yang ditawarkan oleh kedua perangkat kerja ini dalam kategori harga yang berbeda:
| Fitur paket harga | Zoho Workplace Standard (Tagihan tahunan) | Zoho Workplace Professional (Tagihan tahunan) | Google Workspace Business Starter | Google Workspace Business Standard | Google Workspace Business Plus | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Biaya | $3/pengguna per bulan | $6/pengguna per bulan | $7.20/pengguna per bulan | $14.40/pengguna per bulan | $21.60/pengguna per bulan | |
| Penyimpanan email | 30 GB | 100 GB | 30 GB | 2 TB | 5 TB | |
| Penyimpanan awan | 10 GB | 100 GB | 30 GB | 2 TB per pengguna | 5 TB per pengguna | |
| Konferensi video | 100 peserta | 250 peserta | 100 peserta | 150 peserta | 500 peserta | |
| Domain khusus | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya |
| Drive tim bersama | Ya | Ya | Tidak | Ya | Ya | Ya |
| Aplikasi seluler | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya |
| Alat kolaborasi | Zoho Writer, Sheet, Show, Cliq, Connect, dll. | Zoho Writer, Sheet, Show, Cliq, Connect, dll. | Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, Obrolan | Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, Obrolan | Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, Obrolan | |
| Kontrol admin | Dasar | Lanjutan (dengan log audit, pengaturan lanjutan) | Dasar | Lanjutan | Lanjutan | |
| Keamanan | 2FA, Enkripsi Data | 2FA, Enkripsi Data, Kontrol Admin Tingkat Lanjut | 2FA, Enkripsi Data | 2FA, Brankas, Enkripsi Data | 2FA, Brankas, Enkripsi Data | 2FA, Brankas, Enkripsi Data |
| Dukungan | Dukungan dasar | Dukungan prioritas | Dukungan standar | Dukungan yang ditingkatkan | Dukungan premium |
Zoho Workplace vs Google Workspace di Reddit
Dalam hal opini dunia nyata, Reddit adalah tempat yang tepat untuk mendapatkan umpan balik tanpa basa-basi.
Kami menggunakan platform ini untuk melihat pendapat orang-orang tentang perdebatan Zoho Workplace vs Google Workspace; seorang pengguna anonim tampaknya memiliki perasaan campur aduk tentang kedua platform :
Saran saya adalah melihat apa yang penting bagi bisnis Anda... Kedua platform cukup mudah digunakan. Fitur-fitur yang Anda butuhkanlah yang akan menentukan, platform mana yang menawarkannya dan harga yang bersedia Anda bayarkan. Kemudian mungkin UI dapat dipertimbangkan. Juga evaluasi integrasi pihak ketiga apa yang penting bagi Anda dan apakah mereka didukung. Pengguna lain menyoroti bagaimana kasus penggunaan dan kebutuhan individu akan memengaruhi platform yang paling sesuai untuk Anda:
"Saya menggunakan Google Workspace untuk semua bisnis saya. Ada banyak sekali integrasi yang tersedia. _Pada akhirnya, hal ini akan bergantung pada kasus penggunaan Anda. Saya mengelola banyak sekali data di Google Spreadsheet dan dengan mudah mengubahnya menjadi aplikasi seluler untuk akses (misalnya CRM, manajemen pesanan, dll.) menggunakan AppSheet.
Di sisi lain, saya menggunakan banyak alat dan sistem tanpa kode (untuk pengembangan situs web, portal klien, dll). Kebanyakan dari mereka memiliki integrasi dengan Google Sheets _tapi bukan Excel.
Perkenalkan ClickUp-Alternatif Terbaik untuk Zoho Workplace dan Google Workspace
Jika Zoho Workplace dan Google Workspace tidak memenuhi semua kebutuhan Anda, mungkin ini saatnya untuk mempertimbangkan alternatif serbaguna : menyajikan ClickUp .
Saya mengelola banyak proyek secara internal dan eksternal, serta kehidupan pribadi saya. ClickUp memungkinkan saya untuk mengelola semua area ini dengan penggunaan dan kebutuhan yang berbeda secara terpisah dan di seluruh ruang kerja, tergantung pada fokus saya. ClickUp memberikan fleksibilitas yang luar biasa.
Dylan Halliday, Kepala Konsultasi di Big Leap Real Estate Services
Dikenal terutama sebagai alat manajemen proyek, ClickUp merupakan solusi satu atap untuk tim yang ingin menggabungkan komunikasi, manajemen tugas dan berbagi pengetahuan dalam satu platform yang kuat.
One Up ClickUp #1: Chat, Email, dan Rapat
ClickUp memungkinkan tim untuk mengobrol secara real-time, memberikan komentar langsung ke tugas, mengirim email, dan bahkan mengadakan rapat online -semua tanpa meninggalkan platform. Tingkat integrasi ini menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas.
Berkomunikasi dengan tim Anda secara real-time dengan ClickUp Chat ClickUp Chat menyediakan sistem komunikasi yang lebih terintegrasi daripada Google Workspace atau Zoho Workspace dengan menggabungkan obrolan dan manajemen tugas dalam satu platform.
Ini memungkinkan Anda mengubah pesan menjadi tugas dengan satu klik, memastikan konteks tetap terhubung di seluruh tugas, dokumen, dan percakapan. Integrasi tanpa batas antara perpesanan dan pekerjaan ini meningkatkan produktivitas dengan menyimpan semuanya di satu tempat, sehingga mengurangi kebutuhan untuk beralih di antara beberapa alat.
Anda dapat lebih meningkatkan kolaborasi lintas tim dengan menggunakan Email dalam ClickUp. Fitur ini memungkinkan tim untuk mengirim dan melacak email secara langsung di dalam tugas, memastikan semua korespondensi diatur di satu tempat.
Atur rapat dari ruang kerja Anda dengan ClickUp Meetings
Sementara itu, Rapat ClickUp mengintegrasikan diskusi dengan tugas, dokumen, dan manajemen proyek, sehingga memungkinkan tim berkolaborasi dan mengambil langkah yang dapat ditindaklanjuti dengan segera selama rapat.
Menggunakan Klip ClickUp dalam platform ini juga menawarkan solusi yang lebih terintegrasi dan serbaguna alternatif untuk Zoho Workplace dan Google Workspace. ClickUp memungkinkan pengguna untuk merekam klip layar, menyalinnya dengan ClickUp Brain, dan dengan mudah membagikan atau menyematkannya.
Satu Hal Baru dari ClickUp #2: Manajemen proyek dan manajemen tugas
Baik saat Anda mengelola proyek yang kompleks atau tugas harian, Tugas ClickUp memungkinkan Anda untuk menetapkan prioritas, melacak waktu, dan memvisualisasikan kemajuan.
Tetapkan prioritas tugas khusus dengan ClickUp Tasks
Berikut ini adalah bagaimana fitur ini dapat membantu:
- Bidang Khusus: Menambahkan tautan, hubungan, file, dan lainnya ke tugas, menyediakan semua konteks yang diperlukan di satu tempat
- Ketergantungan tugas: Tautkan tugas-tugas terkait untuk memahami bagaimana mereka saling memengaruhi dan menghindari kemacetan
- Tingkat prioritas: Tetapkan tingkat prioritas dari rendah hingga mendesak, membantu Anda fokus pada hal yang paling penting
- Status Khusus: Lacak kemajuan dengan status yang dapat disesuaikan yang sesuai dengan alur kerja Anda
- Banyak daftar: Tambahkan tugas ke beberapa daftar untuk pengaturan yang lebih baik dan manajemen kerja lintas fungsi
- Jenis tugas: Kelola berbagai jenis pekerjaan dengan jenis tugas yang sesuai untuk tim Anda
Bukan itu saja. Manajemen Proyek ClickUp menawarkan tingkat penyesuaian yang lebih tinggi daripada Manajemen Proyek Google atau Zoho.
ClickUp Manajemen Proyek
Kelola proyek Anda dengan berbagai fitur di satu tempat dengan ClickUp Project Management
Berikut adalah beberapa fitur yang ditawarkannya:
- Berbagai tampilan: Mengatur proyek ke dalam berbagai tampilan, seperti daftar, papan, kalender, dan bagan Gantt, untuk memvisualisasikan kemajuan dan mengidentifikasi hambatan
- Alat kolaborasi: Memfasilitasi kerja tim dengan fitur-fitur seperti komentar,ClickUp @mentionsberbagi file, dan kolaborasi waktu nyata
- Ruang kerja yang dapat disesuaikan: Buat ruang kerja yang disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan dan preferensi spesifik tim Anda
- Integrasi: Hubungkan ClickUp dengan alat populer lainnya sepertiGoogle Driveslack, dan Zoom untuk integrasi alur kerja yang mulus
- Pelaporan dan analitik: Menghasilkan laporan dan analitik terperinci untuk melacak kinerja proyek, mengidentifikasi tren, dan membuat keputusan berdasarkan data
Selain itu, Kalender ClickUp memungkinkan Anda untuk merencanakan, menjadwalkan, dan mengelola waktu dan sumber daya secara efisien.
Visualisasikan proyek dan tugas dan tetap tepat waktu dengan Kalender ClickUp
Berikut adalah beberapa fitur utama:
- Memvisualisasikan jadwal proyek:* Melihat dengan jelas jadwal proyek, tenggat waktu, dan ketergantungan dalam tampilan kalender
- Menjadwalkan rapat: Mengkoordinasikan rapat dan acara secara langsung di dalam kalender, sehingga tidak memerlukan alat penjadwalan eksternal
- Manajemen zona waktu: Memperhitungkan zona waktu yang berbeda saat menjadwalkan rapat dan acara
- Pengingat dan pemberitahuan: Terima pengingat tepat waktu untuk tenggat waktu dan acara yang akan datang
Satu Kelebihan ClickUp #3: Manajemen pengetahuan yang efisien
ClickUp menyediakan pendekatan yang terstruktur dan efisien untuk manajemen pengetahuan melalui sistem Dokumen dan hierarki, memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mengatur, berbagi, dan memperbarui dokumentasi di seluruh tim. Dokumen ClickUp menawarkan tata letak yang dapat disesuaikan, kolaborasi waktu nyata, dan integrasi tanpa batas ke dalam tugas, sehingga lebih mudah menghubungkan dokumen ke alur kerja.
Atur semua dokumen dan wiki Anda di satu tempat dengan ClickUp Docs
ClickUp Docs memungkinkan Anda untuk melakukannya:
- Membuat dan mengatur dokumen: Membuat dan mengelola berbagai jenis dokumen dengan mudah, termasuk catatan, artikel, dan laporan
- Fitur kolaborasi: Berkolaborasi dengan anggota tim pada dokumen, berbagi komentar, saran, dan perubahan
- Kontrol versi: Melacak perubahan yang dilakukan pada dokumen dan kembali ke versi sebelumnya jika diperlukan
- Tautan dokumen: Tautkan dokumen ke tugas atau proyek untuk referensi dan pengaturan yang mudah
- Pencarian dan pemfilteran: Temukan dokumen tertentu dengan cepat menggunakan kemampuan pencarian dan pemfilteran
The Hirarki Proyek ClickUp dengan lapisan ruang, folder, dan daftar yang fleksibel, memastikan kategorisasi pengetahuan yang disederhanakan, sehingga pencarian informasi menjadi lebih intuitif.
Kategorikan informasi secara sistematis dengan ClickUp Project Hierarchy
Panduan ini merupakan sistem terstruktur yang dirancang untuk membantu Anda mengatur dan mengelola pekerjaan secara efisien di seluruh tim dan proyek. Terdiri dari lima level utama: Ruang Kerja, Ruang, Folder, Daftar, Tugas, dan Subtugas.
Hirarki ini memastikan bahwa pekerjaan dikategorikan dengan rapi, sehingga lebih mudah untuk menavigasi, menetapkan, dan melacak tugas. Hal ini membantu menjaga kejelasan di berbagai proyek, meningkatkan kolaborasi dan produktivitas tim.
Selain itu, ClickUp Brain asisten AI ClickUp, meningkatkan manajemen pengetahuan dengan mengotomatiskan pembuatan konten, rangkuman, dan wawasan, sehingga menghemat waktu untuk tugas-tugas yang berulang. Ini Kolaborasi AI memberikan ClickUp keunggulan dibandingkan Google dan Zoho, yang mengandalkan alat otomatisasi dasar tanpa kedalaman AI berbasis tugas yang sama.
Memilih Suite Produktivitas Berbasis Cloud Terbaik
Jadi, alat mana yang paling cocok untuk produktivitas kantor-Zoho Workplace atau Google Workspace? Jawabannya sangat tergantung pada kebutuhan bisnis Anda. Jika Anda adalah perusahaan kecil yang mencari keterjangkauan dan integrasi yang kuat, Zoho Workplace mungkin merupakan pilihan yang lebih baik.
Jika tim Anda menghargai kolaborasi yang lancar, antarmuka yang familiar, dan penyimpanan awan yang luas, Google Workspace bisa jadi pilihan yang tepat untuk Anda.
Namun, jika Anda menginginkan yang terbaik dari kedua hal tersebut, ClickUp mungkin merupakan pilihan yang lebih bijaksana. Platform ini lebih dari sekadar berbagi dokumen dan komunikasi.
Dengan ClickUp, Anda mendapatkan fleksibilitas tak tertandingi yang menggabungkan manajemen tugas, kolaborasi real-time, dan fitur komunikasi yang kuat dalam satu ruang. Baik saat Anda memberikan komentar, mengelola proyek yang rumit, atau mengerjakan dokumen bersama, ClickUp mengintegrasikan semuanya dengan mulus. Coba ClickUp untuk diri Anda sendiri dan jelajahi apa yang bisa dilakukannya untuk Anda!