Katakanlah Anda memiliki perusahaan saus pedas.
Memiliki formulir umpan balik pelanggan Excel akan memberi tahu Anda seberapa lezat 😋 dan pedas 🌶️ saus Anda. Lebih baik daripada bertanya kepada orang satu per satu, kapan saja, bukan?
Jadi, apakah Anda ingin mensurvei pelanggan menerima umpan balik dari klien, atau mengumpulkan data dari karyawan, formulir Excel bisa sangat berguna.
Namun, bagaimana cara membuat formulir di Excel di tempat pertama?!
Di artikel ini, Anda akan mempelajari cara membuat formulir di Excel.
Kami juga akan membahas keterbatasannya dan menyarankan sebuah alat alternatif untuk membuat formulir dengan mudah .
beri jalan untuk umpan balik sambal dengan formulir Excel yang cepat!
Apa itu Formulir Excel?
Formulir Excel adalah alat pengumpulan data dari Microsoft Excel . Pada dasarnya ini adalah kotak dialog yang berisi bidang untuk satu catatan.
Di setiap rekaman, Anda dapat memasukkan hingga 32 bidang, dan tajuk kolom lembar kerja Excel Anda menjadi nama bidang formulir.
Apa saja manfaat menggunakan formulir entri data Excel?
Sekarang Excel tidak mudah.
Selnya yang tak berujung membuatnya sulit untuk mengetahui ke mana harus memasukkan data apa.
seperti mencoba memahami apa arti 'ringan' ketika yang Anda tahu dan sukai hanyalah saus pedas!
Inilah sebabnya mengapa orang menggunakan formulir Excel untuk membuat entri data dengan cepat di bidang yang tepat tanpa menggulir ke atas dan ke bawah seluruh lembar kerja.
Tidak perlu lagi memasukkan data ke dalam spreadsheet Excel baris demi baris, baris demi baris..
Formulir entri data Excel memungkinkan Anda:
- Melihat lebih banyak data tanpa menggulir ke atas dan ke bawah
- Menyertakan validasi data
- Mengurangi kemungkinan kesalahan manusia
Kedengarannya cukup membantu. Jadi, mari kita pelajari cara membuat formulir Excel.
Bagaimana Cara Membuat Formulir Di Excel?
Sebelum Anda membuat formulir di Excel, Anda harus melakukan pekerjaan persiapan.
Pertama, Anda harus menyiapkan kolom atau bidang Anda.
Kolom-kolom tersebut adalah bahan mentah Anda, seperti cabai atau jahe, yang siap untuk dijadikan saus.
Anda juga harus menemukan opsi 'Formulir'.
Jangan khawatir.
Kami akan membantu Anda membuat tabel, menemukan opsi 'Formulir', dan membuat formulir Excel menggunakan panduan langkah demi langkah:
Langkah 1: Membuat tabel Excel dengan cepat
Buka spreadsheet Excel, dan Anda akan mulai dari tab lembar pertama (secara default).
Untuk formulir ini, Anda adalah pemilik perusahaan saus pedas.
Dan kita akan membuat pelanggan formulir umpan balik untuk saus lezat Anda.
Berikut adalah contoh kolom yang dapat Anda tambahkan ke lembar kerja Excel Anda:
Sekarang Anda harus mengonversi nama-nama kolom Anda ke dalam sebuah tabel.
Cukup pilih kolom header > klik Sisipkan > Tabel > Tabel.
Sebuah kotak dialog kecil akan muncul. Pastikan untuk mencentang kotak centang Tabel saya memiliki judul.
Klik OK, dan Anda akan mendapatkan tabel Excel seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
Di sini, Anda dapat menyesuaikan lebar kolom tergantung pada data yang mungkin ada di dalamnya.
Langkah 2: Menambahkan opsi formulir entri data ke pita Excel
Perhatikan baik-baik lembar kerja Excel Anda.
Periksa deretan tab dan ikon di bagian atas jendela Excel (pita). Anda tidak akan menemukan opsi untuk menggunakan formulir entri data di tab pita mana pun.
Jangan khawatir. Itu sangat normal.
Anda harus menambahkan opsi 'formulir' ke lembar Excel pita. Untuk melakukan ini:
- Klik kanan pada salah satu ikon yang ada yang Anda lihat di ribbon atau toolbar
- Klik Sesuaikan Pita.
- Kotak dialog Opsi Excel akan muncul
- Pilih Semua Perintah dari daftar drop-down
- Gulir ke bawah daftar perintah dan pilih Form
- Sekarang klik Addend
Apakah berhasil? Jika ya, selamat!
Jika Anda tidak dapat menambahkan tombol atau opsi perintah Formulir, cukup klik Baru Tab > Ganti Nama > Beri nama 'Formulir' >klik OK.
Kemudian, klik Grup Baru > Tambah.
Pastikan opsi Form dipilih ketika Anda mengklik Tambah.
Dan selesai! Anda akhirnya selesai menambahkan ikon Form ke ribbon.
Untuk mengaksesnya dengan cepat di buku kerja Anda, klik Bilah Alat Akses Cepat di kotak dialog Options Excel yang sama dengan yang Anda gunakan sebelumnya.
Pilih Form di bawah Semua Perintah > klik Tambah. Kemudian, tekan enter.
Dan voila!
Anda akan melihat tombol atau ikon Form muncul di area hijau di bagian atas buku kerja Excel di bilah alat akses cepat.
Bonus: Membuat Formulir yang Dapat Diisi di Word !
Langkah 3: Masukkan data formulir
Sekarang, Anda dapat mengklik sel mana pun di tabel Anda dan kemudian pada ikon Formulir untuk memasukkan data formulir.
Sebuah kotak dialog akan terbuka dengan nama field dan beberapa pilihan tombol seperti tombol New, Delete, Restore, dan criteria.
Ini adalah formulir entri data yang disesuaikan berdasarkan bidang-bidang dalam data kami.
Masukkan data yang diinginkan pada kolom yang tersedia dan klik tombol formulir Baru.
Hal itu akan membuat data muncul di tabel Excel Anda.
Klik Tutup untuk menutup kotak dialog dan melihat tabel data Anda.
Ulangi proses ini sampai Anda memasukkan semua data yang Anda inginkan.
Langkah 4: Membatasi entri data berdasarkan kondisi
Jika formulir saus pedas Anda berisi kriteria atau aturan tertentu untuk mengisi kolom, validasi data dapat berguna. Ini memastikan data pelanggan Anda sesuai dengan beberapa kondisi.
Misalnya, Anda ingin bidang umpan balik saus hanya menerima teks pendek. Jadi, Anda dapat membuat aturan validasi data untuk mengizinkan panjang teks tertentu saja.
Jika pelanggan memasukkan umpan balik yang lebih panjang dari yang Anda inginkan, umpan balik tersebut tidak akan diizinkan, dan mereka akan melihat kesalahan.
Berikut adalah cara Anda dapat mengatur kondisi kontrol formulir entri data ini:
- Pilih sel atau beberapa sel di mana Anda ingin menambahkan aturan validasi data. Dalam contoh ini, kami telah memilih sel di bawah kolom feedback (D2-D5)
- Klik tab Data > ikon Validasi Data > pilih Validasi Data dari daftar drop-down
- Kotak dialog Data Validation akan muncul. Di bawah Settings, pilih Text length dari drop-down Allow. Kemudian pilih kondisi panjang teks di bawah Data dan jumlah karakter. Klik OK untuk menerapkan aturan
Di sini kami memilih kondisi 'kurang dari' dan mengatur batas karakter umpan balik ke maksimum '10'.
Sekarang, ketika Anda menggunakan entri data untuk memasukkan teks dalam umpan balik dan jika bukan teks di bawah sepuluh karakter, teks tersebut tidak akan diizinkan.
Anda akan diberi tahu dengan suara dan pesan kesalahan ini.
Tapi ini hanyalah sebuah contoh.
Jangan hentikan pelanggan Anda untuk menyanyikan pujian untuk saus Anda! 😛
Validasi data hanya membantu memastikan orang tidak mengisi data yang salah di kolom.
Maksud saya, bagaimana jika seseorang memasukkan umpan balik 'luar biasa' di kolom nama?
Ide yang bagus untuk sebuah nama, tapi tidak membantu upaya pengumpulan data Anda! 😜
Langkah 5: Mulai mengumpulkan data
Anda sekarang dapat mengumpulkan data menggunakan salah satu dari opsi-opsi ini:
- Minta pelanggan untuk mengisi formulir dengan membagikan file Excel kepada mereka. Undang mereka menggunakan alamat email mereka atau salin dan bagikan tautan spreadsheet
- Mengirimkan salinan formulir sebagai lampiran email
- Mengisi data sendiri saat pelanggan memberikan umpan balik kepada Anda
Anda akan menemukan semua opsi ini dengan mengklik bagikan di sudut kanan atas lembar kerja Anda.
Catatan: Proses ini berbeda dengan membuat form kustom menggunakan VBA (Visual Basics for Application). Excel VBA _adalah bahasa pemrograman Microsoft Excel yang digunakan untuk mengotomatisasi tugas-tugas dan menjalankan fungsi-fungsi lain seperti membuat kotak teks, form pengguna, dan lain-lain
formulir pengguna VBA Excel bukanlah pilihan yang ideal karena lebih rumit untuk disiapkan
Bonus: Gunakan Jotform untuk membuat formulir !
3 Keterbatasan Membuat Formulir di Excel
Excel memang agak mempercepat proses proses entri data dengan menggunakan fungsionalitas formulir.
Namun, itu tidak membuatnya menyenangkan, dan itu hanya salah satu keterbatasannya.
Berikut adalah beberapa keterbatasan lain yang mungkin membuat Anda ingin mempertimbangkan kembali menggunakan formulir entri data Excel:
1. Pembatasan rumus
Rumus Excel telah membagi dunia menjadi dua tim.
Yang satu merasa nyaman, dan yang lain merasa tidak mungkin.
seperti bagaimana beberapa orang menyukai saus pedas sementara yang lain lebih menyukai sesuatu yang lebih manis
Namun dengan formulir, Anda tidak bisa langsung memasukkan rumus Excel ke dalam bidang formulir data.
Anda tidak bisa.
Lalu mengapa menggunakan Excel?!
2. Batas lapangan
Jelas, ada batasan berapa banyak bidang yang bisa ada dalam formulir Excel.
apa yang Anda lakukan jika Anda menginginkan lebih dari 32 kolom (bidang)?
Bukankah akan lebih mudah untuk memiliki alat yang tidak serumit MS Excel dan tidak membatasi kolom?
3. Bukan formulir yang paling ramah pengguna
Excel dapat menyulitkan banyak pengguna karena fungsi dan aturan yang berbeda.
Untuk membuat formulir di Excel, Anda harus menambahkan fitur ke bilah alat.
Ada apa dengan petak umpet, Excel?
Oh, dan itu sama sekali tidak ramah pengguna untuk pengguna Mac.
karena coba tebak?
Perintah formulir bahkan tidak ada dalam versi Mac! *Mencemooh
Masih ragu-ragu dengan Excel? Berikut ini adalah alternatif Excel teratas Jelas, Anda membutuhkan alat yang dapat menutupi semua kekurangan formulir Excel dan melakukan lebih banyak hal.
Kabar baik!
Memperkenalkan ClickUp , salah satu perusahaan berperingkat tertinggi alat produktivitas yang digunakan oleh tim di perusahaan kecil dan besar .
Sumber Daya Terkait:
- Cara Membuat Garis Waktu Proyek di Excel
- Cara Membuat Kalender di Excel
- Cara Membuat Bagan Organisasi di Excel
- Cara Membuat Grafik di Excel
- Cara Membuat Dasbor KPI di Excel
- Cara Membuat Basis Data Excel
- Cara Menampilkan Ketergantungan di Excel
- Cara Membuat Bagan Air Terjun di Excel
- Jotform Vs Google Forms
Membuat Formulir Mudah Menggunakan ClickUp
ClickUp adalah alat lengkap untuk membuat formulir.
Apa yang Anda cari adalah Tampilan formulir .
Dan tidak seperti Excel, kami tidak menyembunyikannya. Karena kami bangga akan hal itu! 😎
Kami juga ingin Anda menemukannya tanpa membaca panduan seperti yang baru saja Anda lakukan.
Periksa ini Tips Formulir untuk pendidik! 🍎
Untuk membuat formulir di ClickUp, Anda harus menambahkan tampilan formulir dalam tiga langkah sederhana:
- Buka fileDaftar,Spasi, atauFolder pilihan Anda
- Klik pada tombol + dan pilih Form
- Beri nama dan tambahkan deskripsi
Pastikan bahwa nama yang diberikan adalah nama yang menarik atau sesuai dengan tujuan formulir Anda.
Bagaimana dengan 'Api tidak bisa membunuh naga' untuk judul formulir saus pedas yang menarik?
(Peringatan: Hanya orang yang menyukai rempah-rempah yang akan mendapatkan ini 😎)
Sekarang mari kita buat formulir ini!
Anda akan menemukan banyak sekali kolom di panel kiri pada tampilan formulir. Seret dan letakkan pada formulir Anda, dan begitulah cara mudah untuk menambahkan bidang.
panel tidak memiliki kolom yang Anda cari? Jangan khawatir!
Cukup klik pada judul bidang untuk mengganti namanya.
Tapi tunggu dulu, kami belum selesai menjadi luar biasa.
Tahukah Anda bahwa Anda juga bisa menambahkan branding perusahaan Anda dalam tampilan formulir?
Setelah Anda melengkapinya, saatnya untuk membagikan formulir Anda.
Temukan ikon 'Bagikan' di bagian kanan atas tampilan formulir. Klik di atasnya untuk menyalin tautan langsung ke formulir Anda untuk dibagikan kepada siapa pun yang Anda suka.
Atau Anda dapat membuat formulir menjadi sebuah halaman melalui kode HTML melalui bagian 'embed code'.
Bonus: Kiat-kiat membangun formulir untuk ClickUp.
Dan yang terakhir, kami cukup yakin Anda tidak akan membutuhkan alat lain jika Anda memiliki formulir ClickUp.
Tetapi jika Anda lebih suka yang lain aplikasi seperti Google Formulir clickUp juga dapat dengan mudah berintegrasi dengan mereka. Integrasi ini mengubah respons Google Formulir menjadi tugas ClickUp secara otomatis.
**Apa lagi?
ClickUp memiliki lebih banyak lagi fitur-fitur yang mengagumkan yang tersedia untuk Anda.
Berikut ini adalah sekilas tentang beberapa fitur yang ditawarkan ClickUp:
- Melihat tugas dalam format spreadsheet dengan tagTampilan tabel Membuat tugas dan pengingat tanpa internet denganmode offline Menetapkan satu tugas kebeberapa penerima tugas Membuat alur kerja denganstatus khusus Mengaturpengingatagar Anda tidak melewatkan tugas-tugas penting
- Bagikan semuapandangan dengan siapa pun yang menggunakanberbagi publik* Integrasikan dengan semua alat favorit Anda, termasukTrello,Tim Microsoft,Google Drivedll.
- Impor file Excel ke ClickUp dengan menyimpannya sebagaiCSV* Melacak durasi tugas menggunakan atributpelacak waktu asli ### Excel atau ClickUp: Apa yang sedang hangat? 🔥
Formulir Excel kurang dari sebuah pembuat formulir dan lebih banyak lagi aplikasi entri data yang mudah.
Aplikasi ini dapat membantu Anda menghindari kesalahan jika entri data merupakan bagian dari pekerjaan harian Anda.
Namun, dalam hal membuat formulir, Excel tampaknya tidak ideal.
Sebagai gantinya, cobalah KlikUp. Ini adalah alat yang sangat kuat alat manajemen proyek yang memungkinkan Anda membuat formulir kustom menggunakan fungsionalitas seret dan lepas yang sederhana.
Jika ada sesuatu yang ingin Anda lakukan lebih dari itu, ClickUp memiliki daftar panjang fitur, termasuk Peta pikiran , Tampilan beban kerja , Notepad , prioritas dan banyak lagi.
Jadi, Anda tidak perlu meninggalkan platform untuk melakukan apa pun. Hemat waktu Anda yang berharga, teman-teman! Gunakan ClickUp secara gratis dan buatlah bentuk-bentuk panas yang tidak dapat ditolak oleh siapa pun!🌶️
