Google Forms dan Microsoft Forms keduanya menawarkan pengguna cara untuk membuat, mempublikasikan, dan berbagi formulir dan kuis dengan orang lain. Keduanya mudah digunakan baik di rumah maupun untuk bisnis, dengan banyak fitur dan opsi yang membuat pembuatan formulir yang dipesan lebih dahulu terasa sederhana.
Kedua alat ini merupakan pilihan yang bagus untuk mengumpulkan data di tempat kerja, tetapi mana yang terbaik? Dalam pertarungan Google Forms vs Microsoft Forms, alat mana yang lebih unggul? Dan adakah pilihan lain yang lebih baik?
Dalam panduan mendalam ini, kami akan membandingkan Google Forms dan Microsoft Forms, termasuk fitur-fiturnya yang paling berharga, harganya, dan apa yang dikatakan pengguna di dunia nyata tentang alat ini. Kami juga akan membagikan alternatif yang mengesankan untuk Google Forms vs Microsoft Forms. 👀
Mari kita bahas tentang pembangun formulir, bolehkah kita?
Apa itu Google Forms? Formulir Google adalah alat pembuat formulir dari raksasa perangkat lunak Google. Alat ini sangat populer dan merupakan pembangun formulir yang banyak digunakan, berkat kemudahan penggunaan dan keakrabannya bagi mereka yang sudah menggunakan produk Google.
Fitur Formulir Google
Google Forms memiliki semua fungsionalitas yang Anda harapkan dari sebuah aplikasi berbasis web perangkat lunak pembuat formulir alat bantu. Anda dapat membuat formulir Anda sendiri, memodifikasi jenis dan persyaratan pertanyaan, dan mempublikasikan formulir Anda saat Anda siap mengumpulkan data di Google Spreadsheet.
Alat bantu pembuatan formulir sering kali bersifat sederhana, jadi kami memutuskan untuk memfokuskan perbandingan kami pada tiga area-pembuatan formulir, kustomisasi, serta analisis dan pelaporan. Berikut ini adalah bagaimana Google Formulir terbentuk di area-area tersebut.
1. Pembuatan Formulir
melalui Formulir Google Sebagai salah satu perusahaan yang paling dikenal luas saat ini, Google tidak mengecewakan dalam hal pengalaman pembuatan formulir. Anda bisa membuat formulir, survei, dan kuis Anda sendiri dalam sekejap dengan tipe-tipe pertanyaan yang sudah disiapkan sebelumnya dan pembangun formulir online seret dan lepaskan.
Pilih dari berbagai jenis pertanyaan seperti jawaban panjang, jawaban pendek, pilihan ganda, kotak centang, tarik-turun, dan banyak lagi. Tulis pertanyaan Anda, tambahkan ringkasan atau catatan, dan isi nilai dengan jawaban yang Anda ajukan.
Pembuat formulir dapat memutuskan apakah sebuah pertanyaan diperlukan atau tidak, sehingga Anda dapat mengumpulkan data yang harus ada dan memberikan pilihan kepada responden untuk memberikan jawaban yang lebih rinci. Anda juga dapat membuat survei Anda sepenuhnya anonim, mengharuskan pengguna untuk login, atau mengizinkan tanggapan dari siapa pun-memberi Anda fleksibilitas dalam mengoperasikan survei Anda.
Fitur kolaborasi sudah tersedia sebagai standar. Undang pengguna lain untuk berkolaborasi di formulir Anda, atau kerjakan sendiri. Kemudian publikasikan Google Formulir Anda saat Anda siap. Anda dapat memilih untuk membagikan tautan survei Anda secara luas dengan orang lain atau mengundang pengguna tertentu untuk mengikuti survei Anda secara pribadi. 🔍
2. Kustomisasi
melalui Formulir Google Google Formulir menawarkan banyak hal kepada pengguna dalam hal penyesuaian. Meskipun struktur utama pembangun formulir tetap sama, namun mudah untuk menggunakan warna dan gambar untuk membuat Google Formulir Anda terasa lebih personal.
Gunakan ruang header formulir untuk membagikan logo perusahaan Anda atau gambar header yang dibuat khusus. Baik untuk survei keterlibatan karyawan tahunan atau formulir umpan balik anonim, Anda bisa memilih tampilan yang diinginkan. Selain itu, pilih font dan warna yang sesuai dengan branding perusahaan Anda agar seluruh pengalaman terasa seperti dibuat khusus untuk audiens Anda.
Jika mengubah setiap warna dan opsi kustomisasi terasa membebani, Anda bisa memulai dengan templat. Google Forms memiliki koleksi templat yang tidak hanya memberi Anda tema untuk digunakan, tetapi juga saran pertanyaan berdasarkan kebutuhan Anda-seperti permintaan cuti atau formulir umpan balik pelanggan.
3. Analisis dan Pelaporan
melalui Formulir Google Meskipun merupakan bonus jika formulir survei Anda terlihat bagus, nilai sebenarnya adalah mengumpulkan data-apakah itu umpan balik dari karyawan, riset pasar, atau saran baru. Bagian analitik Google Forms memudahkan untuk melihat dan memahami data Anda dengan pelaporan visual.
Anda dapat melihat hasil survei dan formulir Anda saat mereka masuk, berkat data respons waktu nyata. Lihat hasil yang dikelompokkan bersama dengan diagram lingkaran dan grafik batang, atau lihat setiap respons secara terpisah untuk mengetahui tanggapan atau pengalaman seseorang. 📊
Jika Anda ingin memindahkan data ke tempat lain untuk memeriksanya lebih lanjut atau sekadar menyimpannya, Anda dapat dengan mudah mengekspor hasil dari Google Formulir. Transfer data secara langsung ke Google Sheet baru, atau ekspor file .csv untuk digunakan dengan Microsoft Excel atau aplikasi lain.
Anda juga dapat menyimpan respons formulir dalam format PDF agar mudah dibaca secara offline.
Harga Google Formulir
Google Formulir tersedia secara gratis untuk penggunaan pribadi.
Jika Anda adalah pengguna bisnis, Anda harus mendaftar untuk Ruang Kerja Google (sebelumnya dikenal sebagai Google Suite) - paket lengkap yang mencakup Google Formulir serta aplikasi lain seperti Gmail, Google Drive, Google Dokumen, Google Spreadsheet, dan lainnya.
- Business Starter: $7,20/bulan per pengguna
- Business Standard: $14,40/bulan per pengguna
- Business Plus: $21,60/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Apa yang dimaksud dengan Microsoft Forms?
Seperti Google Forms, Microsoft Forms (kadang-kadang disebut sebagai MS Forms) adalah alat pembuat formulir online populer lainnya. Ini adalah bagian dari ekosistem Microsoft 365 (sebelumnya dikenal sebagai Microsoft Office 365), yang berarti sering kali menjadi aplikasi pilihan jika perusahaan Anda menggunakan produk Microsoft.
Fitur-fitur Microsoft Forms Formulir Microsoft memberi Anda kesempatan untuk membuat formulir umpan balik, survei, dan kuis tim yang menarik kapan saja. Alat pembuat formulir ini intuitif dan mudah digunakan, dengan banyak fitur yang membuat pembuatan survei mudah dikelola-bahkan jika ini adalah percobaan pertama Anda.
Mari kita lihat apa yang ditawarkan Microsoft Forms di tiga area utama ini.
1. Pembuatan Formulir
melalui Formulir Microsoft Berasal dari perusahaan perangkat lunak yang hebat seperti Microsoft, alat pembuat formulir ini memiliki semua yang Anda butuhkan untuk membuat, membagikan, dan menganalisis survei dan kuis.
Buat formulir dari awal, atau gunakan pustaka templat untuk menemukan formulir yang paling sesuai dengan maksud Anda. Tambahkan pertanyaan satu per satu, dan pilih jenis pertanyaan dari empat kategori-pilihan, teks, peringkat, atau tanggal.
Beri judul pertanyaan Anda, tambahkan deskripsi, dan pilih urutan kemunculannya.
Microsoft Forms dilengkapi dengan logika bertenaga AI yang menawarkan rekomendasi cerdas tentang cara mengatur dan menyesuaikan survei atau formulir Anda untuk hasil terbaik. Ini akan secara cerdas menyarankan pertanyaan potensial dan jenis pertanyaan, berdasarkan templat yang tersedia di perpustakaan bawaan.
Sangat mudah untuk berkolaborasi dengan orang lain karena Anda dapat berbagi Microsoft Formulir dengan cepat di berbagai produk Microsoft 365, termasuk Microsoft Teams. Bagikan tautan survei, kirim undangan melalui email, atau buat kode QR untuk dibagikan kepada orang lain.
Seperti halnya Google, Anda dapat mengontrol siapa yang dapat merespons survei Anda, dan Anda dapat membuat survei anonim dengan menghapus persyaratan untuk masuk ke akun Microsoft untuk mengambil bagian. 🔒
2. Kustomisasi
melalui Formulir Microsoft Seperti kebanyakan aplikasi pembuat formulir, Anda bisa menyesuaikan tampilan formulir Anda dengan Microsoft Forms. Pilih dari koleksi tema dan templat yang sudah dibuat sebelumnya dan didukung AI untuk menambahkan gaya visual ke formulir Anda, atau buat sendiri dengan menyesuaikan warna sendiri.
Atur tema warna untuk formulir Anda dan buat tampilan kohesif yang sesuai dengan merek perusahaan Anda.
Tambahkan logo perusahaan Anda atau sematkan gambar khusus di header formulir Anda, dan sesuaikan latar belakang dengan memilih warna solid atau mengunggah foto atau pola.
3. Analisis dan Pelaporan
melalui Formulir Microsoft Microsoft Formulir memberi Anda pandangan berharga tentang pengumpulan data Anda secara instan dengan wawasan waktu nyata.
Lihat data kiriman Anda dalam diagram batang visual, diagram lingkaran, peringkat bintang, dan banyak lagi. Dapatkan pandangan tentang sentimen keseluruhan dari tanggapan Anda, atau selami untuk melihat tanggapan spesifik dan tren data individual.
Anda dapat melakukan lebih banyak hal dengan data Anda daripada sekadar melihatnya. Buka di spreadsheet Excel baru, dan mulailah menganalisis hasil Anda dengan lebih detail.
Dari sana, Anda juga dapat menyimpan data Anda dalam format .csv untuk digunakan dengan aplikasi atau alat lain, atau mengekspornya sebagai PDF. 📝
Harga Formulir Microsoft
Pendekatan Microsoft mirip dengan Google-untuk menggunakan Microsoft Forms untuk bisnis, Anda memerlukan paket Microsoft 365 Business yang aktif, yang juga memberikan Anda akses ke aplikasi seperti Word, Excel, dan Outlook. Microsoft Forms tersedia di semua paket mereka kecuali Microsoft 365 Apps for Business.
- Microsoft 365 Business Basic: $6/bulan per pengguna
- Microsoft 365 Apps for Business: $9,90/bulan per pengguna
- Microsoft 365 Business Standard: $12,50/bulan per pengguna
- Microsoft 365 Business Premium: $22/bulan per pengguna
Google Forms vs Microsoft Forms: Fitur yang Dibandingkan
Microsoft Formulir dan Google Formulir adalah alat yang sangat mirip. Keduanya menawarkan kesempatan kepada pengguna untuk membuat survei, kuis, dan formulir online dalam hitungan menit-tanpa menggunakan alat spesialis yang rumit atau mengalihdayakan pekerjaan tersebut kepada orang lain. ⚒️
Keduanya merupakan pilihan yang bagus jika Anda ingin membuat survei sendiri. Mari kita lihat bagaimana perbandingan keduanya terhadap tiga area utama yang telah kita bahas sebelumnya.
1. Pembuatan Formulir
Pengalaman membuat formulir sangat mirip di seluruh Google Formulir dan Microsoft Formulir. Keduanya ramah pengguna, dengan pendekatan yang efisien untuk memesan pertanyaan, memilih jenis pertanyaan, dan menambahkan opsi. Karena pengalamannya sangat mirip, tidak ada pemenang yang jelas di sini bagi kami dalam kategori ini.
2. Kustomisasi
Google Forms dan Microsoft Forms keduanya memberikan banyak fleksibilitas pada pengguna dalam hal kustomisasi. Sangat mudah untuk mengubah warna formulir agar sesuai dengan gaya merek Anda, dan Anda dapat menambahkan logo atau gambar header pada keduanya.
Namun Microsoft Forms menambahkan opsi kustomisasi tambahan - termasuk kemampuan untuk menambahkan gambar latar belakang ke formulir Anda dan saran AI untuk halaman sampul formulir Anda. Ini adalah fitur-fitur kecil, tetapi mungkin akan membuat Anda lebih memilih alat ini jika Anda menginginkan lebih banyak kustomisasi dan saran bertenaga AI untuk membuat survei Anda lebih menarik.
3. Analisis dan Pelaporan
Kedua alat ini menawarkan wawasan yang berguna tentang data Anda secara langsung di dalam alat ini serta opsi untuk mengekspor dengan mudah ke alat lain untuk analisis data lebih lanjut. Microsoft Forms sedikit lebih unggul di sini, memberikan Anda wawasan cepat tentang tren ketika Anda mengarahkan kursor ke data respons Anda.
Seperti banyak aplikasi dan alat lainnya, pilihan yang menang kemungkinan besar tergantung pada pengalaman pengguna Anda sendiri. Dengan fitur-fitur yang serupa, ini akan tergantung pada apakah Anda lebih menyukai produk Google atau Microsoft.
Google Forms vs Microsoft Forms di Reddit
Tidak ada banyak diskusi mengenai Google Forms vs Microsoft Forms secara online. Dalam kebanyakan kasus, Anda cenderung menggunakan produk yang telah dibeli oleh perusahaan Anda - apakah itu Google Workspace atau Microsoft 365.
Ketika kami memeriksa apa yang dikatakan pengguna dunia nyata tentang Reddit kami menemukan bahwa sebagian besar dari mereka mendukung Google Forms. ✔️
Pengguna menyukai bahwa Google Forms memiliki lebih banyak jenis pertanyaan, dan beberapa orang mengatakan bahwa Microsoft Forms "jauh di belakang" dalam hal fitur - meskipun banyak yang dapat berubah seiring waktu.
Seorang pengguna menunjukkan bahwa lebih mudah mengirim survei ke siapa pun dengan Google, dan bahwa ini adalah pilihan terbaik untuk mengunggah file: "Saya rasa lampiran juga dibatasi oleh jenis/ukuran [di Microsoft Forms], sedangkan Google saya rasa hanya 1GB per lampiran file individual."
Perkenalkan ClickUp-Alternatif Terbaik untuk Google Forms vs Microsoft Forms
Meskipun Anda sedang mempertimbangkan apakah Google Forms vs Microsoft Forms adalah yang terbaik, kami ingin memberi Anda opsi ketiga. ClickUp adalah alternatif baru untuk aplikasi pembuat formulir tradisional dan dikemas dengan fitur-fitur yang membuat pembuatan dan berbagi formulir menjadi pengalaman yang lebih bermanfaat. Tidak hanya itu, Anda bisa membuat formulir di ClickUp secara gratis-tanpa perlu berlangganan.
Mari jelajahi beberapa fitur terbaik ClickUp untuk pembuat formulir.
Tampilan Formulir ClickUp
Buat Formulir yang lebih cerdas di ClickUp dengan Logika Bersyarat untuk menyederhanakan proses - tidak peduli seberapa rumitnya Formulir ClickUp dirancang untuk membantu Anda membuat pekerjaan Anda mengalir. Tidak seperti beberapa pembuat formulir yang memprioritaskan penggunaan pribadi atau pendidikan, ClickUp dibuat dengan mempertimbangkan produktivitas dan kesuksesan Anda.
Buat survei internal dan langsung tautkan respons ke Tugas ClickUp yang dapat dilacak, berkat otomatisasi bawaan kami. Hal ini sangat membantu jika Anda menjalankan survei umpan balik atau keterlibatan karyawan tentang proyek tertentu atau menggunakan formulir untuk tim perangkat lunak .
Pembangun formulir intuitif kami memberi Anda banyak pilihan dalam hal logika bersyarat memberi Anda kendali atas pertanyaan mana yang akan ditampilkan berdasarkan pilihan responden sebelumnya.
Fitur canggih ini berarti Anda dapat membuat survei yang terasa singkat dan sangat relevan, alih-alih menyajikan daftar panjang pertanyaan yang tidak relevan kepada pengguna. 🙌
Semua ini terjadi di dalam ClickUp, satu alat untuk menggantikan semuanya. Buat formulir yang cerdas dan menarik dan bagikan dengan tim Anda tanpa harus meninggalkan hub produktivitas online dan ruang kerja Anda.
Tugas ClickUp
Mengatur tugas berulang berdasarkan waktu atau peristiwa di ClickUp
Kami telah menyebutkan bahwa Formulir ClickUp terhubung dengan mulus dengan Tugas ClickUp namun ada lebih dari sekadar fitur tambahan yang berguna untuk pengalaman pembuatan formulir Anda.
Dengan ClickUp Tasks, Anda bisa membuat, mengatur, mengelola, dan meninjau tugas-tugas Anda dari satu tempat. Buat daftar tugas pribadi, atau buat daftar tugas proyek untuk tim Anda-dan sesuaikan sepenuhnya pengalaman Anda. Gunakan tugas berulang untuk menjaga tim Anda tetap berada di jalurnya dan mengotomatiskan elemen-elemen proyek yang berulang.
Tambahkan kolaborator dan penerima tugas sehingga anggota tim Anda tahu siapa yang mengerjakan apa. Berikan tenggat waktu pada tugas Anda, dan pantau kemajuan di seluruh Tampilan ClickUp termasuk tampilan Kalender dan tampilan Daftar.
Gunakan fungsionalitas seperti jenis item, status khusus, bidang khusus, prioritas, ketergantungan, dan lainnya untuk melakukan pendekatan manajemen tugas dengan cara yang lebih efektif. 🌻
Templat Formulir Umpan Balik ClickUp
Gunakan tampilan Papan di templat formulir umpan balik untuk mengatur item dan dengan mudah memindahkan kartu di antara tahap penilaian
Jika Anda mencari cara mudah untuk memulai dengan Formulir ClickUp, templat kami adalah langkah pertama yang ideal. Ada templat untuk hampir setiap tujuan atau sasaran, termasuk templat formulir umpan balik .
Gunakan ini Templat Formulir Umpan Balik oleh ClickUp untuk membuat survei umpan balik Anda sendiri dengan cepat, baik untuk pelanggan, pemangku kepentingan, masyarakat umum, atau kelompok karyawan internal Anda. Templat ini memberi Anda cara mudah untuk mengumpulkan dan menyimpan data dengan bidang yang disarankan seperti peringkat bintang, alasan skor, penyedia layanan, saran untuk perbaikan, dan banyak lagi.
Biarkan templat apa adanya, atau sesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan Anda dengan sempurna. ✅
Terkait: Google Forms Vs. Jotform !
Temukan Pembuat Formulir Online Terbaik untuk Tujuan Anda
Ketika berbicara tentang Google Forms vs Microsoft Forms, pembuat formulir pilihan sangat bergantung pada ekosistem mana yang telah dibeli oleh perusahaan Anda. Beberapa orang secara alami lebih memilih produk Google daripada produk Microsoft dan sebaliknya.
Microsoft Forms tampaknya menawarkan lebih banyak fleksibilitas kepada pengguna dalam hal gaya visual, tetapi pengguna menyarankan bahwa Google Forms memiliki pilihan jenis dan opsi pertanyaan yang lebih luas. Secara keseluruhan, kedua alat ini sangat mirip, dan ini adalah preferensi pribadi Anda untuk memilih mana yang Anda gunakan.
Jika Anda mencari pembangun formulir online yang menawarkan lebih banyak lagi dalam hal logika bersyarat, kemampuan penyesuaian, dan produktivitas, pilihan kami adalah untuk ClickUp. Formulir ClickUp menawarkan nilai yang sangat besar untuk manajer dan tim yang memprioritaskan produktivitas dan efisiensi - dan itu tanpa mempertimbangkan semua fitur manajemen proyek dan manajemen tugas lain yang ditawarkan alat ini.
Pertimbangkan alternatif baru untuk Google Forms vs Microsoft Forms, dan coba ClickUp secara gratis hari ini . ✨