65% proyek gagal akibat perkiraan yang buruk dan manajemen risiko yang tidak memadai, dan 35% karena perencanaan yang buruk dan dokumentasi pengguna yang tidak memadai.
Anda dapat menghindari menjadi bagian dari angka tersebut dan menjalankan proyek dengan baik dengan berinvestasi pada alat pelaporan proyek yang andal. Alat ini memastikan semua pihak tetap terinformasi, menunjukkan apa yang berjalan dengan baik, dan memberikan peringatan cukup dini sebelum masalah besar terjadi.
Kami telah mengumpulkan perangkat lunak pelaporan manajemen proyek terbaik untuk membantu Anda merencanakan dengan lebih baik, bekerja sama dengan lebih lancar, dan tetap memantau kemajuan proyek Anda.
Apa Itu Alat Pelaporan Proyek?
Alat pelaporan proyek adalah aplikasi perangkat lunak yang membantu manajer proyek dan tim mengumpulkan, mengorganisir, dan menyajikan data tentang kemajuan proyek, jadwal, penggunaan sumber daya, anggaran, dan risiko potensial.
Alat-alat ini merupakan bagian penting dari perangkat lunak manajemen proyek, mengubah data kompleks menjadi wawasan yang jelas dan dapat ditindaklanjuti melalui dashboard, grafik, dan laporan status.
Alat manajemen proyek yang baik dengan fitur pelaporan akan membantu Anda menjawab pertanyaan penting seperti:
- Apakah kita masih berada di jalur yang benar untuk memenuhi tenggat waktu?
- Tugas apa yang tertinggal?
- Apakah kita masih dalam anggaran?
- Bagaimana kita menggunakan waktu dan sumber daya tim kita?
Singkatnya, alat-alat ini mendukung segala hal mulai dari manajemen tim hingga pelacakan risiko. Mereka memberikan gambaran akurat tentang kesehatan proyek, membantu mengidentifikasi masalah sejak dini, menyesuaikan rencana sesuai kebutuhan, dan mempermudah pengelolaan klien.
Hal ini pada akhirnya meningkatkan peluang Anda untuk menyelesaikan proyek dengan sukses tepat waktu dan sesuai dengan ruang lingkup yang ditetapkan.
Fakta Menarik: 55% karyawan tidak memiliki akses ke KPI proyek secara real-time. Faktanya, 50% melaporkan menghabiskan satu atau lebih hari untuk secara manual menyortir data proyek dan menyusun laporan.
Alat Pelaporan Proyek Terbaik dalam Sekilas
Berikut ini perbandingan perangkat lunak pelaporan proyek kami berdasarkan fitur, keunggulan unik, dan harga:
| Alat | Terbaik untuk | Fitur utama | Harga* |
| ClickUp | Template laporan, Google Analytics, dan integrasi BigQuery | Dilengkapi dengan AI bawaan untuk pembangkitan laporan otomatis, dasbor yang dapat disesuaikan, pelacakan waktu, dan pemantauan tujuan | Rencana gratis tersedia; Harga khusus tersedia untuk perusahaan |
| Jira | Tim teknis di perusahaan skala menengah hingga besar | Pelacakan backlog, sprint, dasbor yang dapat disesuaikan | Rencana gratis tersedia; Rencana berbayar mulai dari $8,60 per bulan per pengguna |
| Power BI | Perusahaan besar dengan kebutuhan data yang kompleks | Aliran data real-time, rumus DAX, integrasi dengan Microsoft 360 | Rencana gratis tersedia; Rencana berbayar mulai dari $14 per bulan per pengguna |
| Tableau | Perusahaan besar dan menengah yang membutuhkan kemampuan pelaporan yang canggih | Laporan data grafis, agen AI, integrasi kode ML | Tidak ada rencana gratis; Rencana berbayar mulai dari $15 per bulan per pengguna |
| Looker Studio | Perusahaan kecil hingga menengah dan agensi yang membuat laporan untuk pihak lain | Perusahaan menengah dan besar yang membutuhkan pelaporan bersama dengan manajemen tugas | Rencana gratis tersedia; Rencana berbayar mulai dari $9 per bulan per pengguna |
| Wrike | Usaha kecil dan agensi pemasaran yang membutuhkan pelaporan dasar | Kolaborasi real-time, otomatisasi alur kerja, dasbor yang dapat disesuaikan | Rencana gratis tersedia; Rencana berbayar mulai dari $10 per bulan per pengguna |
| Microsoft Project | Perusahaan IT dan konstruksi berskala besar yang memantau beberapa proyek | Pengelolaan portofolio, laporan pemangku kepentingan, ringkasan proyek | Rencana gratis tersedia; Rencana berbayar mulai dari $10 per bulan per pengguna |
| Celoxis | Perusahaan besar yang membangun laporan proyek dan dasbor canggih | Manajemen risiko, laporan kustom, analisis kinerja tim | Tidak ada rencana gratis; Rencana berbayar mulai dari $25 per bulan per pengguna |
| Basecamp | Usaha kecil dan agensi pemasaran yang membutuhkan pelaporan dasar | Analisis sentimen tenaga kerja, laporan tugas | Rencana gratis tersedia; Rencana berbayar mulai dari $15 per bulan per pengguna |
| Trello | Freelancer dan agensi kecil yang membutuhkan pelacakan proyek yang ringan | Papan Kanban, pelacakan kemajuan, grafik yang dapat disesuaikan | Rencana gratis tersedia; Rencana berbayar mulai dari $5 per bulan per pengguna |
| Zoho Projects | Perusahaan yang ingin melacak anggaran dan tonggak pencapaian dari beberapa proyek | Tonggak proyek, laporan kustom, pelacakan anggaran | Rencana gratis tersedia; Rencana berbayar mulai dari $5 per bulan per pengguna |
| Rippling Analytics | Startup, bisnis menengah, dan perusahaan yang berfokus pada analisis tenaga kerja | Analisis tenaga kerja, pemantauan OKR, pelacakan anggaran | Harga disesuaikan |
| Forecast. Aplikasi | Perusahaan IT, organisasi nirlaba, dan tim riset yang membutuhkan pelacakan beban kerja dan waktu | Kartu tarif, otomatisasi penagihan, lembar waktu dengan bantuan AI, pelacak risiko | Harga disesuaikan |
| TeamGantt | Agen, tim produk dan perencanaan, serta perusahaan menengah hingga besar yang mencari alat visualisasi data | Diagram Gantt, pelacakan beban kerja, ketergantungan tugas | Tidak ada rencana gratis; Rencana berbayar mulai dari $59 per bulan |
| Asana | Bisnis kecil hingga menengah yang ingin mengelola dan melaporkan tugas-tugas | Detektor hambatan, pelacakan tren dan kesehatan proyek, AI bawaan | Rencana gratis tersedia; Rencana berbayar mulai dari $13,49 per bulan per pengguna |
15 Perangkat Lunak Pelaporan Manajemen Proyek Terbaik yang Harus Digunakan
Berikut adalah beberapa alat pelaporan proyek terbaik yang dapat membantu Anda tetap mengontrol kemajuan proyek dan memastikan setiap tugas berjalan sesuai rencana. Kami akan membahas fitur, batasan, harga, dan lebih banyak lagi untuk membantu Anda memilih yang terbaik untuk bisnis Anda.
Bagaimana kami meninjau perangkat lunak di ClickUp
Tim editorial kami mengikuti proses yang transparan, didukung oleh riset, dan netral terhadap vendor, sehingga Anda dapat mempercayai bahwa rekomendasi kami didasarkan pada nilai produk yang sebenarnya.
Berikut ini adalah ulasan detail tentang cara kami meninjau perangkat lunak di ClickUp.
1. ClickUp (Terbaik untuk manajemen proyek all-in-one dan pelaporan dinamis)
ClickUp adalah aplikasi serba guna untuk kerja, dirancang untuk menangani segala hal mulai dari tugas harian hingga perencanaan jangka panjang dan pelaporan proyek. Dengan dasbor yang dapat disesuaikan, ringkasan berbasis AI, grafik beban kerja, dan pelacakan tujuan, Anda akan selalu tetap mengontrol proyek Anda.
Dashboard ClickUp memberikan wawasan proyek secara real-time dari berbagai sudut pandang.
- Visualisasikan kemajuan: Pantau status tugas, waktu yang dihabiskan, beban kerja tim, dan lainnya—semua secara real time
- Sesuaikan dengan alur kerja Anda: Pilih metrik yang ingin Anda lacak, tambahkan widget favorit Anda, dan ClickUp Dashboards akan mengubah data kompleks menjadi visual yang jelas dan komprehensif
- Sederhanakan analisis data: Dashboard visual ini membantu pemangku kepentingan memahami metrik yang penting
Misalnya, katakanlah Anda sedang mengelola kampanye pemasaran. Dengan ClickUp Dashboards, Anda dapat membuat widget untuk menampilkan tugas berdasarkan status, melacak waktu yang dihabiskan pada setiap aktivitas, dan memantau beban kerja tim Anda.
Kemudian ada ClickUp Brain, asisten AI terintegrasi yang dapat menghasilkan ringkasan proyek, wawasan kinerja tim, dan lebih banyak lagi dalam hitungan detik. Ia mengumpulkan data relevan dari Workspace dan aplikasi terhubung Anda, lalu mengubahnya menjadi laporan status komprehensif.
Misalnya, setelah menyelesaikan sprint proyek, Anda dapat meminta ClickUp Brain untuk “Ringkas kemajuan dan hasil sprint.” Alat ini akan menghasilkan laporan ringkas yang mencakup pencapaian, hambatan, langkah selanjutnya, dan detail penyelesaian tugas—termasuk siapa yang melakukan apa dan kapan.
Sementara ClickUp Brain memudahkan pembuatan laporan dan ringkasan, ClickUp Goals membantu Anda tetap fokus pada tujuan proyek utama Anda.
Baik Anda bekerja dengan OKR tim, target sprint, atau KPI mingguan, ClickUp Goals memudahkan Anda melacak kemajuan dan menjaga semua orang tetap sejalan.
Bingung mulai dari mana? Unduh salah satu templat pelaporan proyek gratis dari ClickUp untuk langsung memulai.
Misalnya, templat laporan proyek ClickUp akan membantu Anda melacak kemajuan proyek, pengeluaran, dan tugas yang belum diselesaikan. Anda dapat memvisualisasikan status proyek berdasarkan jadwal, menetapkan tingkat prioritas, dan melacak tingkat penyelesaian di satu tempat.
Fitur terbaik ClickUp
- Identifikasi beban kerja berlebihan, keterlambatan, dan penyesuaian yang diperlukan dengan grafik beban kerja dan tampilan sprint burndown
- Lacak KPI, pencapaian, dan langkah selanjutnya dalam satu laporan QBR yang dapat dibagikan dengan templat QBR siap pakai
- Otomatiskan pelaporan proyek dengan lebih dari 100 pemicu tindakan
- Buat dasbor klien untuk visibilitas real-time terhadap jadwal, hasil kerja, dan anggaran
- Pantau kapasitas tim dengan Workload View untuk mengalihkan tugas sebelum kelelahan tim terjadi
Batasan ClickUp
- Kurva pembelajaran yang sedikit untuk pengguna baru (dapat diatasi dengan mudah melalui ClickUp University!)
Harga ClickUp
Ulasan dan peringkat ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.400+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (4.200+ ulasan)
Apa yang dikatakan pelanggan nyata tentang ClickUp?
Seorang pengulas G2 mengatakan:
Yang paling berguna adalah fleksibilitas ClickUp. Alat ini dapat menyesuaikan diri dengan berbagai cara kerja, baik itu daftar tugas sederhana maupun manajemen proyek yang lebih kompleks. Fleksibilitas ini berarti ClickUp dapat menyesuaikan diri dengan cara kerja saya, bukan memaksa saya untuk mengubah alur kerja saya.
Yang paling berguna adalah fleksibilitas ClickUp. Alat ini dapat menyesuaikan diri dengan berbagai cara kerja, baik itu daftar tugas sederhana maupun manajemen proyek yang lebih kompleks. Fleksibilitas ini berarti ClickUp dapat menyesuaikan diri dengan cara kerja saya, bukan memaksa saya untuk mengubah alur kerja saya.
2. Jira (Terbaik untuk mengoptimalkan manajemen persyaratan)
Manajemen persyaratan yang buruk adalah salah satu penyebab umum kegagalan proyek dalam mencapai tujuannya. Jira membantu pemimpin IT dan tim pengembangan mengatasi hal ini dengan menyediakan visibilitas yang jelas terhadap tugas, jadwal, dan persyaratan proyek.
Tim dapat memantau kemajuan sprint, mengidentifikasi dan mengatasi hambatan, serta menghasilkan laporan yang menunjukkan apa yang berjalan sesuai rencana dan apa yang memerlukan perhatian.
Fitur otomatisasi juga mengurangi kebutuhan akan pembaruan manual, memungkinkan tim untuk lebih fokus pada pelaksanaan dan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk pelaporan.
Fitur terbaik Jira
- Visualisasikan pekerjaan seiring waktu dengan tampilan kalender dan tetapkan tenggat waktu sesuai kebutuhan
- Lihat dan perbarui waktu, durasi, dan pemilik tugas dalam satu atau beberapa proyek dengan garis waktu
- Gunakan backlog untuk mengatur sprint dan memprioritaskan proyek-proyek mendesak
- Lacak tugas dan kemajuan proyek untuk setiap anggota tim di setiap tahap alur kerja dengan dasbor proyek
- Identifikasi dan hilangkan hambatan dengan manajemen ketergantungan
Batasan Jira
- Pengguna non-teknis mungkin merasa Jira sedikit terlalu rumit
- Menyesuaikan Jira dapat menjadi proses yang memakan waktu
Harga Jira
- Gratis
- Standar: $8,60 per bulan per pengguna
- Premium: $17 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga khusus
Ulasan dan penilaian Jira
- G2: 4.3/5 (6.400+ ulasan)
- Capterra: 4. 4/5 (15.100+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Jira?
Sebuah ulasan G2 mengatakan:
Yang paling saya sukai adalah seberapa fleksibel dan terstruktur Jira dalam mengelola proyek dan tiket. Alat ini mendukung pelacakan tugas yang detail, memungkinkan kita membuat alur kerja kustom, dan memberikan visibilitas terhadap kemajuan melalui papan Kanban atau Scrum.
Yang paling saya sukai adalah seberapa fleksibel dan terstruktur Jira dalam mengelola proyek dan tiket. Alat ini mendukung pelacakan tugas yang detail, memungkinkan kita membuat alur kerja kustom, dan memberikan visibilitas terhadap kemajuan melalui papan Kanban atau Scrum.
📖 Baca Juga: Alternatif Terbaik Jira & Pesaing untuk Tim Agile
🧠 Fakta Menarik: Istilah ‘Milestone’ berasal dari batu penanda yang digunakan oleh orang Romawi kuno di sepanjang jalan mereka.
3. Power BI (Terbaik untuk menganalisis data proyek yang kompleks)
Power BI adalah perangkat lunak bisnis yang dirancang untuk mengelola proyek kompleks. Ia terintegrasi dengan ratusan sumber data untuk memberikan wawasan terbaru dan paling akurat.
Analisis berbasis AI memungkinkan Anda mengidentifikasi tren dan anomali secara otomatis dengan visualisasi data yang kaya. Anda dapat memantau proyek dari mana saja dengan akses mobile dan pembaruan laporan otomatis.
Alat ini juga memungkinkan Anda menyinkronkan dengan alat Microsoft seperti Excel, Teams, dan Azure untuk menciptakan ekosistem manajemen proyek yang terpusat.
Fitur terbaik Power BI
- Buat laporan data grafis dengan alat visual seret dan lepas untuk menganalisis tren dan kinerja
- Pantau indikator kinerja utama dengan dasbor real-time
- Pantau aliran data real-time dan buat laporan canggih dengan filter interaktif, slicer, dan drill-down
- Jelajahi wawasan menggunakan kueri bahasa alami dan alat yang didukung AI
- Bagikan wawasan secara aman di seluruh tim menggunakan akses berdasarkan peran dan sertakan laporan manajemen proyek untuk pelanggan Anda
Batasan Power BI
- Beberapa pengguna mengeluhkan penurunan kinerja setelah beban data mereka ditingkatkan
- Rumus DAX yang kompleks sulit untuk dipahami
Harga Power BI
- Gratis
- Power BI Pro: $14 per bulan per pengguna (ditagih secara tahunan)
- Power BI Premium Per Pengguna: $24 per bulan per pengguna (ditagih secara tahunan)
- Power BI Embedded: Harga disesuaikan
Peringkat dan ulasan Power BI
- G2: 4.5/5 (1.200+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (1.800+ ulasan)
Apa yang dikatakan pelanggan nyata tentang Power BI?
Sebuah ulasan G2 mengatakan:
Sangat mudah digunakan. Program ini memiliki banyak fitur yang memungkinkan saya melihat tren kemajuan, siswa yang aktif, item yang masih kurang, dan membantu Anda tetap mengontrol pekerjaan Anda.
Sangat mudah digunakan. Program ini memiliki banyak fitur yang memungkinkan saya melihat tren kemajuan, siswa yang aktif, item yang masih kurang, dan membantu Anda tetap mengontrol pekerjaan Anda.
4. Tableau (Terbaik untuk pemimpin IT dan tim pengembang)
Tableau dirancang untuk membantu tim melacak proyek, memprediksi celah strategi, dan mengidentifikasi hambatan agar tugas tetap berjalan lancar. Antarmuka seret dan lepas yang intuitif memudahkan visualisasi data kompleks, sementara pembaruan real-time memastikan semua orang tetap selaras dengan wawasan terbaru.
Anda dapat memvisualisasikan metrik manajemen proyek penting, seperti jadwal, anggaran, dan alokasi sumber daya, serta mengakses dasbor di perangkat seluler untuk memantau tugas dan data dari mana saja.
Fitur terbaik Tableau
- Buat laporan data grafis untuk memvisualisasikan tren, KPI, dan kinerja tim
- Analisis data pemasaran di berbagai saluran untuk mengoptimalkan kinerja kampanye
- Lacak tugas proyek dan tenggat waktu dengan dasbor interaktif dan real-time
- Kelola alur kerja proyek dengan menggabungkan data dari berbagai sumber
- Gunakan kode machine learning, paket seperti Python dan R, serta algoritma prediktif untuk meningkatkan wawasan AI Tableau Anda
- Gunakan agen dan API untuk mengotomatisasi analisis dan membuat serta mengintegrasikan laporan proyek untuk klien
Batasan Tableau
- Beberapa fitur tambahan Salesforce membuat perangkat lunak ini sedikit terlalu rumit untuk pelaporan proyek
- Rencana tersebut bisa menjadi cukup mahal bagi usaha kecil dan startup
Harga Tableau
- Tableau Creator: $75 per bulan per pengguna (ditagih secara tahunan)
- Tableau Explorer: $42 per bulan per pengguna (ditagih secara tahunan)
- Tableau Viewer:$15 per bulan per pengguna (ditagih secara tahunan)
- Enterprise Creator: $115 per bulan per pengguna (dibayar secara tahunan)
- Enterprise Explorer: $70 per bulan per pengguna (dibayar secara tahunan)
- Enterprise Viewer:$35 per bulan per pengguna (ditagih secara tahunan)
- Tableau+: Harga disesuaikan
Peringkat dan ulasan Tableau
- G2: 4.4/5 (2.600+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (2.300+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Tableau?
Seorang pengulas Capterra mengatakan:
Saya telah menggunakan Tableau untuk membuat dashboard yang disesuaikan dengan kebutuhan unik tim-tim berbeda di dalam perusahaan. Sumber data utama yang digunakan oleh Tableau adalah basis data SQL Server, file Excel lokal, dan file Box. Data yang sebelumnya dibuat secara lokal dalam file Excel yang sangat rumit dipindahkan ke Tableau, diubah menjadi dashboard interaktif yang menampilkan KPI penting, visualisasi tren, dan sebagainya. Dengan cara ini, dashboard yang sama dapat dibagikan kepada lebih banyak orang, sehingga masing-masing dapat mengeksplorasi data sesuai dengan filter yang disediakan.
Saya telah menggunakan Tableau untuk membuat dashboard yang disesuaikan dengan kebutuhan unik tim-tim berbeda di dalam perusahaan. Sumber data utama yang digunakan oleh Tableau adalah basis data SQL Server, file Excel lokal, dan file Box. Data yang sebelumnya dibuat secara lokal dalam file Excel yang sangat rumit dipindahkan ke Tableau, diubah menjadi dashboard interaktif yang menampilkan KPI penting, visualisasi tren, dan sebagainya. Dengan cara ini, dashboard yang sama dapat dibagikan kepada lebih banyak orang, sehingga masing-masing dapat mengeksplorasi data sesuai dengan filter yang disediakan.
5. Looker Studio (Terbaik untuk melacak KPI dan metrik operasional secara real-time)
Looker Studio, sebelumnya dikenal sebagai Google Data Studio——membantu tim melacak, menganalisis, dan menyajikan data proyek melalui dasbor interaktif.
Dengan antarmuka drag-and-drop yang ramah pengguna dan integrasi yang mulus dengan alat Google seperti Google Analytics, BigQuery, dan Sheets, alat ini mengubah data mentah menjadi wawasan yang jelas dan dapat ditindaklanjuti—tanpa memerlukan keahlian teknis.
Fitur terbaik Looker Studio
- Gunakan templat laporan proyek dan penjualan untuk pelaporan cepat dan disesuaikan
- Hubungkan data dari sumber Google dan platform pihak ketiga
- Sesuaikan dasbor dengan tata letak dan visual yang disesuaikan dengan merek Anda
- Gabungkan dataset untuk menciptakan tampilan yang terpadu dan mendalam
- Bagikan dan kolaborasi pada laporan secara real-time di seluruh tim
Batasan Looker Studio
- Tidak ada opsi dukungan pelanggan langsung
- Alat ini seringkali lambat saat memproses dataset besar
Harga Looker Studio
- Gratis
- Looker Studio Pro: $9 per bulan per pengguna dan proyek
Peringkat dan ulasan Looker Studio
- G2: 4.4/5 (440+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (300+ ulasan)
Apa yang dikatakan pelanggan nyata tentang Looker Studio?
Sebuah ulasan G2 mengatakan:
Cukup mudah digunakan dan dipasang, saya rasa ini adalah solusi ideal untuk bisnis kecil dan menengah karena mudah disesuaikan dan diubah sesuai dengan kebutuhan bisnis yang berkembang.
Cukup mudah digunakan dan dipasang, saya rasa ini adalah solusi ideal untuk bisnis kecil dan menengah karena mudah disesuaikan dan diubah sesuai dengan kebutuhan bisnis yang berkembang.
📮 ClickUp Insight: Pekerja pengetahuan mengirim rata-rata 25 pesan per hari, mencari informasi dan konteks. Hal ini menunjukkan bahwa banyak waktu terbuang sia-sia untuk menggulir, mencari, dan memahami percakapan yang terfragmentasi di email dan obrolan.
😱 Andai saja Anda memiliki platform cerdas yang menghubungkan tugas, proyek, obrolan, dan email (plus AI!) dalam satu tempat. Tapi Anda memilikinya:
6. Wrike (Terbaik untuk tim lintas fungsi)
Menjaga proyek tetap berjalan sesuai rencana memang menantang—terutama ketika komunikasi terfragmentasi dan prioritas berubah-ubah.
Wrike menggabungkan manajemen proyek dengan pelaporan detail untuk memberikan tim visibilitas yang jelas, bahkan dalam alur kerja yang kompleks. Dashboard yang dapat disesuaikan, otomatisasi alur kerja, dan alat kolaborasi real-time membantu mengoptimalkan operasional harian.
Tim dapat menetapkan tanggung jawab, memantau kemajuan, dan mengurangi pembaruan manual. Dengan dukungan untuk lebih dari 400 integrasi dan opsi pelaporan yang fleksibel, Wrike dapat menyesuaikan diri dengan berbagai struktur tim dan skalabilitas proyek yang terus berkembang.
Fitur terbaik Wrike
- Lacak waktu tugas untuk memantau produktivitas dan biaya proyek
- Bekerja sama secara real-time dengan anggota tim melalui ruang kerja bersama dan komentar
- Otomatiskan alur kerja untuk mempermudah proses berulang dan mengurangi upaya manual
- Sesuaikan dasbor untuk memantau metrik kunci dan kesehatan proyek
Batasan Wrike
- Penyesuaian dashboard dan pelaporan dibatasi kecuali Anda menggunakan paket berlangganan tingkat atas
- Notifikasi email yang terus-menerus dapat menjadi membingungkan tanpa konfigurasi yang hati-hati
Harga Wrike
- Gratis
- Tim: $10 per bulan per pengguna
- Bisnis: $25 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga khusus
- Pinnacle: Harga kustom
Ulasan dan peringkat Wrike
- G2: 4. 2/5 (4.400+ ulasan)
- Capterra: 4. 4/5 (2.800+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Wrike?
Sebuah ulasan G2 mengatakan:
Saya sangat menyukai cara Wrike membantu tim kami tetap selaras di berbagai proyek dan tenggat waktu. Dashboard yang dapat disesuaikan dan tampilan tugas memudahkan untuk melihat siapa yang sedang bekerja pada apa, sementara alat kolaborasi bawaan (seperti komentar dan berbagi file) mengurangi kebutuhan akan thread email yang tak berujung. Sangat membantu juga bahwa kami dapat melacak waktu dan mengatur alur kerja yang sesuai dengan cara tim kami sebenarnya bekerja – lebih sedikit berpindah antar alat, lebih banyak menyelesaikan pekerjaan.
Saya sangat menyukai cara Wrike membantu tim kami tetap selaras di berbagai proyek dan tenggat waktu. Dashboard yang dapat disesuaikan dan tampilan tugas memudahkan untuk melihat siapa yang sedang bekerja pada apa, sementara alat kolaborasi bawaan (seperti komentar dan berbagi file) mengurangi kebutuhan akan thread email yang tak berujung. Sangat membantu juga bahwa kami dapat melacak waktu dan mengatur alur kerja yang sesuai dengan cara tim kami sebenarnya bekerja – lebih sedikit berpindah antar alat, lebih banyak menyelesaikan pekerjaan.
7. Microsoft Project (Terbaik untuk perusahaan besar yang menangani proyek kompleks)
Organisasi besar mengelola puluhan inisiatif yang tumpang tindih, membuat visibilitas dan kontrol menjadi sulit. Microsoft Project mengatasi hal ini dengan alat manajemen portofolio yang membantu Anda merencanakan, memprioritaskan, dan melacak beberapa proyek dalam satu tempat.
Integrasi asli dengan Microsoft 365 mendukung kolaborasi real-time, sementara alat pelaporan proyek bawaan dengan visualisasi data memberikan pemangku keputusan gambaran yang jelas tentang kemajuan.
Dari pembaruan IT hingga peluncuran produk, tim dapat memantau jadwal proyek, sumber daya, dan hasil kerja secara menyeluruh.
Fitur terbaik Microsoft Project
- Sesuaikan jadwal dan ketergantungan dengan fitur seret dan lepas
- Visualisasikan kemajuan proyek menggunakan diagram Gantt yang dapat disesuaikan
- Pantau KPI untuk mengevaluasi kesehatan proyek dan keselarasan dengan tujuan
- Gunakan templat laporan proyek dan kemajuan untuk pembaruan yang konsisten
- Gabungkan data dari berbagai proyek untuk wawasan tingkat eksekutif
Batasan Microsoft Project
- Tidak ideal untuk pengguna yang tidak familiar dengan antarmuka dan ekosistem Microsoft
- Harga dan lisensi mungkin terlalu rumit atau mahal untuk bisnis kecil hingga menengah
Harga Microsoft Project
- Planner di Microsoft 365: Gratis
- Planner Plan 1: $10 per pengguna per bulan
- Planner dan rencana proyek 3: $30 per pengguna per bulan
- Planner dan rencana proyek 5: $55 per pengguna per bulan
Ulasan dan peringkat Microsoft Project
- G2: 4/5 (1.600+ ulasan)
- Capterra: 4. 4/5 (2.000+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Microsoft Project?
Seorang pengulas Capterra mengatakan:
Microsoft Project adalah perangkat lunak manajemen proyek yang sangat baik yang dapat digunakan untuk membuat representasi visual dari jadwal proyek dengan cepat. Perangkat lunak ini sangat lengkap dan kompatibel dengan produk Microsoft lainnya yang saya gunakan secara rutin dalam pekerjaan saya.
Microsoft Project adalah perangkat lunak manajemen proyek yang sangat baik yang dapat digunakan untuk membuat representasi visual dari jadwal proyek dengan cepat. Perangkat lunak ini sangat lengkap dan kompatibel dengan produk Microsoft lainnya yang saya gunakan secara rutin dalam pekerjaan saya.
8. Celoxis (Terbaik untuk manajemen risiko proyek)
Lebih dari setengah perusahaan kini menggunakan AI di setidaknya satu bidang operasional. Jika tim Anda termasuk di antaranya, Celoxis membawa AI ke dalam pelaporan proyek dengan fitur-fitur praktis. Alat peramalan (forecasting tools)nya membantu mengidentifikasi risiko potensial dan keterbatasan sumber daya sejak dini, mendukung perencanaan dan pengambilan keputusan yang lebih baik.
Pembuatan laporan proyek otomatis menyediakan pembaruan tepat waktu tanpa input manual, sementara alat visualisasi datanya memudahkan interpretasi metrik kompleks dan berbagi informasi dengan pemangku kepentingan.
Fitur terbaik Celoxis
- Impor data dari berbagai sumber untuk pelaporan terpadu
- Buat laporan kustom berdasarkan proyek, sumber daya, atau anggaran
- Analisis tren, risiko, dan kinerja dengan alat canggih
- Pantau kemajuan secara real-time dengan diagram Gantt dan dashboard
- Visualisasikan kinerja dengan dasbor proyek yang dapat disesuaikan
Batasan Celoxis
- Otomatisasi memiliki keterbatasan dibandingkan dengan alternatif lainnya
- Integrasi QuickBooks dapat mengalami bug, yang membuat pencatatan keuangan proyek menjadi sulit
Harga Celoxis
- Esensial: $25 per bulan per pengguna
- Profesional: $35 per bulan per pengguna
- Bisnis: $45 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Celoxis
- G2: 4.5/5 (300+ ulasan)
- Capterra: 4. 4/5 (300+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Celoxis?
Seorang pengulas Capterra menulis:
Perangkat lunak yang luar biasa untuk menciptakan dampak besar dalam hal produktivitas dan manajemen tugas, baik dalam tim besar maupun kecil. Perangkat lunak ini telah dirancang dengan sangat efisien untuk kami dan membantu kami menyajikan laporan data yang akurat serta penjadwalan yang tepat.
Perangkat lunak yang luar biasa untuk menciptakan dampak besar dalam hal produktivitas dan manajemen tugas, baik dalam tim besar maupun kecil. Perangkat lunak ini telah dirancang dengan sangat efisien untuk kami dan membantu kami menyajikan laporan data yang akurat serta penjadwalan yang tepat.
🧠 Fakta Menarik: Konstruksi Katedral Köln di Jerman adalah proyek terlama yang pernah tercatat dan memakan waktu lebih dari 1.000 tahun!
9. Basecamp (Terbaik untuk manajemen kinerja dan analisis suasana tim)
Kelelahan seringkali disebabkan oleh prioritas yang tidak jelas dan beban kerja yang tidak merata—masalah yang muncul terlalu terlambat tanpa visibilitas yang memadai.
Basecamp membantu dengan menggabungkan pelaporan real-time dengan manajemen proyek, memberikan gambaran yang jelas tentang apa yang sedang dikerjakan oleh setiap anggota tim.
Alat ini menyediakan fitur untuk melacak kemajuan, memantau beban kerja, dan mencegah tim Anda mencapai titik kritis.
Fitur terbaik Basecamp
- Visualisasikan kemajuan dengan Lineup, Mission Control, dan Hill Charts untuk mendukung perencanaan tugas
- Buat laporan tentang tugas yang terlambat, batas waktu, dan beban kerja tim
- Sederhanakan dokumentasi proyek dan pengaturan berulang dengan templat
- Atur izin klien untuk mengelola akses dan menjaga kerahasiaan
- Jadwalkan tonggak pencapaian dan otomatiskan pengingat dengan kalender bawaan
Batasan Basecamp
- Proyek berskala besar dapat mengalami perlambatan akibat beban data yang berat atau sumber data yang beragam
- Pilihan penyesuaian yang terbatas dan kurangnya alur kerja persetujuan lanjutan meskipun antarmuka pengguna ramah pemula
Harga Basecamp
- Gratis
- Basecamp Pro: $15 per bulan per pengguna
- Basecamp unlimited: $299/bulan
Ulasan dan peringkat Basecamp
- G2: 4. 1/5 (5.300+ ulasan)
- Capterra: 4. 3/5 (14.500+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Basecamp?
Sebuah ulasan G2 mengatakan:
Basecamp sangat efektif dalam memudahkan orang lain menyelesaikan tugas dan berkolaborasi. Alat ini secara signifikan mengurangi waktu rapat dan menciptakan transparansi di lingkungan manufaktur dan produksi yang seringkali terfragmentasi. Implementasinya sederhana dan mudah dipahami. Layanan pelanggan selalu responsif dan membantu. Kami menggunakan perangkat lunak ini setiap hari untuk tugas-tugas yang biasanya dilakukan dengan pena dan kertas.
Basecamp sangat efektif dalam memudahkan orang lain menyelesaikan tugas dan berkolaborasi. Alat ini secara signifikan mengurangi waktu rapat dan menciptakan transparansi di lingkungan manufaktur dan produksi yang seringkali terfragmentasi. Implementasinya sederhana dan mudah dipahami. Layanan pelanggan selalu responsif dan membantu. Kami menggunakan perangkat lunak ini setiap hari untuk tugas-tugas yang biasanya dilakukan dengan pena dan kertas.
📖 Baca Juga: Alternatif Terbaik untuk Basecamp
10. Trello (Terbaik untuk manajemen tugas sederhana)
Jika Anda tidak memerlukan alat yang kompleks dan tingkat perusahaan, Trello menawarkan opsi yang lebih sederhana dan lebih cocok untuk tim kecil dan proyek yang sederhana.
Perangkat lunak manajemen proyek gratis ini menggunakan papan Kanban yang dapat disesuaikan dan pembaruan real-time untuk membantu tim tetap terorganisir dan melacak tugas dengan mudah. Perangkat lunak ini juga terintegrasi dengan Slack, memungkinkan Anda melihat dan berbagi status proyek langsung di ruang kerja tim Anda.
Fitur terbaik Trello
- Visualisasikan tugas dengan papan Kanban seret dan lepas
- Sesuaikan daftar dan kartu sesuai dengan alur kerja Anda
- Bekerja sama secara real-time dengan komentar dan notifikasi
- Pantau kemajuan dengan dasbor pelaporan bawaan yang sederhana
- Generate wawasan dengan grafik yang dapat disesuaikan dan catatan aktivitas
Batasan Trello
- Fitur pelaporan yang disediakan sederhana dan paling cocok untuk tim kecil yang tidak memiliki keahlian teknis
- Opsi penyesuaian alur kerja terbatas, sehingga membatasi pengaturan yang lebih kompleks
Harga Trello
- Gratis
- Standar: $5 per bulan per pengguna
- Premium: $10 per bulan per pengguna
- Enterprise: $17,50 per bulan per pengguna
Ulasan dan peringkat Trello
- G2: 4. 4/5 (13.600+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (23.600+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Trello?
Seorang pengulas Capterra mengatakan:
Saya menggunakan Trello untuk mengatur diri sendiri, baik secara individu maupun dalam tim, untuk mengontrol tenggat waktu saat diperlukan, dan memantau aktivitas harian, mingguan, dua mingguan, dan bulanan. Alat ini mudah digunakan dan saya merasa nyaman merekomendasikannya kepada siapa pun yang tertarik pada optimasi.
Saya menggunakan Trello untuk mengatur diri sendiri, baik secara individu maupun dalam tim, untuk mengontrol tenggat waktu saat diperlukan, dan memantau aktivitas harian, mingguan, dua mingguan, dan bulanan. Alat ini mudah digunakan dan saya merasa nyaman merekomendasikannya kepada siapa pun yang tertarik pada optimasi.
📖 Baca Juga: Alternatif dan Pesaing Terbaik Trello
11. Zoho Projects (Terbaik untuk tim yang berkembang cepat yang membutuhkan pelacakan masalah terstruktur tanpa kompleksitas tingkat perusahaan)
Dengan fitur pelacakan masalah bawaan, Zoho Projects menonjol dengan mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah umum dalam proyek, seperti penundaan perbaikan bug, ketidakjelasan tanggung jawab tugas, dan kurangnya visibilitas. Hal ini membantu tim tetap mengontrol masalah sebelum menjadi hambatan.
Selain itu, Anda juga mendapatkan akses ke diagram Gantt, pelacakan waktu canggih, dan dasbor yang dapat disesuaikan, memberikan Anda kendali penuh atas siklus hidup proyek Anda.
Dengan integrasi dengan Zoho Analytics, Anda juga dapat mengakses lebih dari 50 grafik dan laporan tambahan yang dapat dibagikan dan diekspor.
Fitur terbaik Zoho Projects
- Organisir tugas dengan milestone, daftar tugas, dan subtugas
- Lacak dan kelola masalah dengan alur kerja yang dapat disesuaikan
- Catat waktu dan buat faktur dengan fitur pelacakan waktu bawaan
- Otomatisasi alur kerja menggunakan Blueprints dan aturan bisnis
- Akses lebih dari 50 laporan siap pakai dan kustom
Batasan Zoho Projects
- Antarmuka pengguna dapat terasa berantakan
- Aplikasi seluler ini tidak memiliki beberapa fitur yang tersedia di versi desktop
Harga Zoho Projects
- Gratis
- Premium: $5 per bulan per pengguna
- Enterprise: $10 per bulan per pengguna
- Projects Plus: Harga disesuaikan
Ulasan dan peringkat Zoho Projects
- G2: 4.3/5 (470+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (800+ ulasan)
Apa yang dikatakan pelanggan nyata tentang Zoho Projects?
Sebuah ulasan G2 mengatakan:
*Ini adalah platform terbaik untuk orang-orang dengan kebutuhan yang beragam dalam proyek mereka yang ingin terintegrasi dengan CRM dengan harga terjangkau, dan telah menjadi faktor penentu dalam mempertimbangkan Zoho lebih lanjut dibandingkan produk CRM lain di pasaran
*Ini adalah platform terbaik untuk orang-orang dengan kebutuhan yang beragam dalam proyek mereka yang ingin terintegrasi dengan CRM dengan harga terjangkau, dan telah menjadi faktor penentu dalam mempertimbangkan Zoho lebih lanjut dibandingkan produk CRM lain di pasaran
💡 Tips Pro: Atur format kondisional untuk menandai tugas yang terlambat melebihi batas waktu yang ditetapkan atau sumber daya yang digunakan melebihi 80%. Ini menciptakan petunjuk visual real-time untuk risiko tersembunyi—sehingga Anda dapat mendeteksi masalah sejak dini, bukan saat masalah sudah membesar.
12. Rippling Analytics (Terbaik untuk analitik tenaga kerja)
Tim yang mencari perangkat lunak untuk menghasilkan laporan kemajuan proyek dan mengelola kapasitas tim mungkin ingin mempertimbangkan Rippling Analytics.
Jika Anda kesulitan mendapatkan gambaran yang jelas tentang kapasitas tim Anda, alat pelaporan proyek ini melacak pengeluaran tenaga kerja, memantau bandwidth, dan membantu merencanakan jumlah tenaga kerja untuk proyek-proyek mendatang.
Alat ini juga berfungsi sebagai perangkat lunak OKR, memungkinkan tim untuk menetapkan tujuan, melacak produktivitas, dan memperkirakan kebutuhan sumber daya dengan dasbor dan laporan real-time.
Dengan izin berdasarkan peran dan akses fleksibel ke laporan, Anda tidak perlu khawatir tentang keamanan informasi.
Fitur terbaik Rippling Analytics
- Sentralisasikan data tenaga kerja dari sistem HR, IT, dan keuangan
- Buat dasbor yang dapat disesuaikan dan laporan real-time
- Pantau produktivitas karyawan dan alokasi sumber daya
- Perkirakan kebutuhan tenaga kerja berdasarkan permintaan proyek
- Pantau anggaran proyek, jadwal, dan biaya tenaga kerja
Batasan Rippling Analytics
- Tim kecil mungkin menghadapi kurva pembelajaran yang curam
- Beberapa ulasan mencatat bahwa layanan pelanggan tidak cukup responsif
Harga Rippling Analytics
- Harga disesuaikan
Peringkat dan ulasan Rippling Analytics
- G2: 4.8/5 (8.700+ ulasan)
- Capterra: 4.9/5 (3.000+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Rippling Analytics?
Seorang pengulas G2 menulis:
Manfaat terbesar adalah penghematan waktu dan peningkatan efisiensi. Dengan pengajuan pajak otomatis, alur kerja onboarding, dan pelacakan kepatuhan, saya dapat fokus lebih pada pekerjaan saya daripada tugas administratif. Selain itu, alat pelaporan dan analitik menyediakan wawasan berharga yang membantu perusahaan saya membuat keputusan strategis yang lebih baik secara finansial.
Manfaat terbesar adalah penghematan waktu dan peningkatan efisiensi. Dengan pengajuan pajak otomatis, alur kerja onboarding, dan pelacakan kepatuhan, saya dapat fokus lebih pada pekerjaan saya daripada tugas administratif. Selain itu, alat pelaporan dan analitik menyediakan wawasan berharga yang membantu perusahaan saya membuat keputusan strategis yang lebih baik secara finansial.
13. Forecast. App (Terbaik untuk perusahaan IT, LSM, dan tim riset)
Forecast memudahkan pelacakan proyek bagi pemula dan ahli dengan perencanaan sumber daya yang terencana dengan baik, peramalan berbasis AI, dan kolaborasi real-time.
Anda dapat menggunakannya untuk mengelola anggaran, melacak waktu, mengalokasikan sumber daya secara dinamis, dan menghasilkan laporan yang informatif untuk menjaga pemangku kepentingan tetap terinformasi di setiap tahap. Tetapkan tonggak proyek, lacak kemajuan di diagram Gantt, urutkan tugas secara efisien, dan bahkan identifikasi saluran pendapatan terbaik Anda.
Forecast. Fitur terbaik aplikasi
- Lacak waktu dengan akurat menggunakan lembar waktu yang didukung AI
- Tentukan fase dan tugas proyek dengan jelas untuk mencegah perluasan ruang lingkup
- Otomatisasi penagihan dan pengakuan pendapatan dengan kartu tarif yang dapat disesuaikan
- Akses laporan real-time tentang utilisasi dan keuntungan
- Optimalkan produktivitas tim dengan manajemen sumber daya yang didukung AI
- Sesuaikan kartu tarif untuk penagihan proyek yang akurat
Forecast. Batasan aplikasi
- Fitur AI canggih mungkin memerlukan waktu adaptasi
- Beberapa integrasi mungkin memerlukan konfigurasi tambahan
Perkiraan. Harga aplikasi
- Harga disesuaikan
Prediksi. Peringkat dan ulasan aplikasi
- G2: 4. 2/5 (130+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (80+ ulasan)
Apa yang dikatakan pelanggan nyata tentang Forecast. App?
Sebuah ulasan G2 mengatakan:
Saya suka bagaimana Forecast menggabungkan kemudahan penggunaan dengan analisis data. Alat ini menyediakan cara cepat dan mudah untuk menemukan pekerjaan dan mencatat waktu bagi siapa pun yang menggunakan sistem, tetapi juga mengumpulkan berbagai metrik data berguna yang dapat diolah untuk memberikan wawasan BI yang kuat.
Saya suka bagaimana Forecast menggabungkan kemudahan penggunaan dengan analisis data. Alat ini menyediakan cara cepat dan mudah untuk menemukan pekerjaan dan mencatat waktu bagi siapa pun yang menggunakan sistem, tetapi juga mengumpulkan berbagai metrik data berguna yang dapat diolah untuk memberikan wawasan BI yang kuat.
14. TeamGantt (Terbaik untuk melacak proyek desain dan multimedia)
Tim tidak perlu membuang waktu untuk melacak KPI proyek secara manual—waktu tersebut lebih baik digunakan untuk pekerjaan sebenarnya. Bagi tim yang membutuhkan alat pelaporan yang didesain berdasarkan alur kerja visual, TeamGantt menawarkan solusi praktis.
Fitur seperti ketergantungan tugas, komentar kolaboratif, berbagi file, dan pelacakan waktu mendukung baik inisiatif kreatif maupun logistik proyek. Antarmuka yang bersih dan intuitif juga membuatnya cocok untuk pemikir visual yang lebih menyukai kejelasan daripada kerumitan.
Penugasan peran RACI pada tugas-tugas memastikan transparansi, sementara milestone dan ketergantungan yang selalu diperbarui menjaga semua pemangku kepentingan tetap selaras.
Fitur terbaik TeamGantt
- Rencanakan dan lacak proyek secara visual dengan diagram Gantt yang mudah digunakan dan dapat diseret-dan-lepas
- Ukur waktu yang dihabiskan untuk tugas dengan fitur pelacakan waktu bawaan
- Hubungkan tugas menggunakan ketergantungan untuk menjaga alur kerja tetap sinkron
- Atur beban kerja tim dengan tampilan manajemen sumber daya yang jelas
- Perbarui progres tugas secara real-time untuk memantau kesehatan proyek
Batasan TeamGantt
- Ini bukan alat terbaik untuk mengelola proyek yang kompleks
- Pembaruan seluler seringkali tertunda
Harga TeamGantt
- Pro: $59 per bulan per pengguna
- Semua Tanpa Batas: Harga Sesuai Kebutuhan
- Edisi Konstruksi: Harga khusus
Ulasan dan peringkat TeamGantt
- G2: 4.8/5 (890+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (200+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang TeamGantt?
Sebuah ulasan G2 mengatakan:
Kecepatan dalam mengorganisir tugas, menetapkan prioritas, dan mengubah tenggat waktu merupakan perbedaan yang signifikan dalam merencanakan aktivitas yang dapat dipahami oleh seluruh tim; saya juga ingin menyoroti bahwa dalam jadwal visual, kami dapat langsung mengidentifikasi tugas berdasarkan kategori, status, atau tingkat urgensi, sehingga mempermudah pemantauan dan tindak lanjut.
Kecepatan dalam mengorganisir tugas, menetapkan prioritas, dan mengubah tenggat waktu merupakan perbedaan yang signifikan dalam merencanakan aktivitas yang dapat dipahami oleh seluruh tim; saya juga ingin menyoroti bahwa dalam jadwal visual, kami dapat langsung mengidentifikasi tugas berdasarkan kategori, status, atau tingkat urgensi, sehingga mempermudah pemantauan dan tindak lanjut.
📖 Baca Juga: Alternatif dan Pesaing Terbaik TeamGantt
15. Asana (Terbaik untuk bisnis kecil hingga menengah)
Asana adalah alat manajemen tugas yang secara mulus menghubungkan pembaruan proyek dengan data proyek real-time. Alat ini sangat fleksibel dan mudah digunakan, namun tetap dilengkapi dengan semua fitur pelaporan proyek yang esensial. Anda dapat mengidentifikasi hambatan, memvisualisasikan beban kerja tim, memperkirakan anggaran proyek, dan melacak jadwal proyek dalam satu tempat.
Asana juga menawarkan pengelolaan portofolio, memungkinkan Anda menetapkan tujuan bisnis dan menampilkan KPI real-time untuk menjaga tim tetap pada jalur yang benar.
Anda juga dapat menggunakan Asana AI untuk mengotomatisasi alur kerja, menghasilkan ringkasan proyek, dan membuat laporan status.
Fitur terbaik Asana
- Buat pembaruan terstruktur langsung di dalam proyek apa pun
- Ambil data real-time dari tugas, tonggak pencapaian, dan jadwal
- Sorot poin-poin penting, hambatan, dan langkah selanjutnya dalam satu tempat
- Visualisasikan kemajuan dengan grafik dan diagram berwarna
- Libatkan rekan tim dan pemangku kepentingan dengan konteks yang relevan
- Sesuaikan pembaruan dengan templat atau bagian khusus tim
- Pantau tren seiring waktu untuk memantau kesehatan proyek
Batasan Asana
- Menawarkan otomatisasi terbatas dibandingkan dengan alat pelaporan khusus
- Kurang dilengkapi dengan fitur analitik canggih dan peramalan yang detail
Harga Asana
- Pribadi: Gratis
- Starter: $13,49 per bulan per pengguna
- Lanjutan: $30,49 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga disesuaikan
- Enterprise+: Harga khusus
Ulasan dan peringkat Asana
- G2: 4. 4/5 (12.000+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (13.400+ ulasan)
Apa yang dikatakan pelanggan nyata tentang Asana?
Sebuah ulasan G2 mengatakan:
Asana sangat fleksibel! Kami menyukai bahwa kami dapat menggunakan pengaturan proyek untuk membuat pengaturan real-time yang dapat dilacak dan dikerjakan oleh beberapa orang secara bersamaan. Kami juga menyukai bahwa kami dapat menggunakan Asana sebagai pelacak tugas keseluruhan untuk individu dan kelompok, serta memiliki kemampuan untuk melacak kinerja karyawan.
Asana sangat fleksibel! Kami menyukai bahwa kami dapat menggunakan pengaturan proyek untuk membuat pengaturan real-time yang dapat dilacak dan dikerjakan oleh beberapa orang secara bersamaan. Kami juga menyukai bahwa kami dapat menggunakan Asana sebagai pelacak tugas keseluruhan untuk individu dan kelompok, serta memiliki kemampuan untuk melacak kinerja karyawan.
Baca Lebih Lanjut: Bingung memilih antara Jira dan Asana untuk pelaporan proyek? Berikut perbandingan yang berguna.
Cara Memilih Alat Pelaporan Proyek yang Tepat
Berikut ini adalah daftar singkat fitur yang perlu diperhatikan saat memilih alat pelaporan dalam manajemen proyek:
- Sinkronisasi data real-time: Memastikan laporan mencerminkan pembaruan terbaru, membantu pengambilan keputusan tepat waktu dan menghindari wawasan yang sudah usang
- Dashboard yang dapat disesuaikan: Memungkinkan Anda menyesuaikan tampilan untuk berbagai pemangku kepentingan (eksekutif, pemimpin tim, klien), sehingga laporan tetap relevan dan terfokus
- Integrasi dengan alat proyek: Koneksi yang mulus dengan alat seperti Jira, Google Sheets, atau MS Project menghilangkan entri data manual dan memastikan akurasi
- Penjadwalan laporan otomatis: Menghemat waktu dengan mengirimkan pembaruan berkala tanpa usaha manual, memastikan semua pihak tetap terinformasi secara rutin
- Kemampuan drill-down: Memungkinkan Anda untuk menganalisis data secara lebih mendalam—dari metrik tingkat tinggi hingga detail tugas—untuk analisis akar masalah yang lebih baik
- Kejelasan visual (diagram, grafik, garis waktu): Membuat data kompleks mudah dipahami, meningkatkan keterlibatan dan pemahaman pemangku kepentingan
- Opsi kolaborasi dan berbagi: Ekspor mudah, bagikan tautan, atau dukungan tampilan terintegrasi untuk memastikan keselarasan antar tim dan klien
- Kontrol akses berdasarkan peran: Menjaga data sensitif tetap aman sambil memberikan visibilitas yang sesuai untuk peran pengguna yang berbeda
- Akses seluler: Berguna untuk tim yang sering berpindah—memastikan visibilitas terhadap metrik proyek kapan saja, di mana saja
- Skalabilitas: Mendukung portofolio proyek atau tim yang berkembang tanpa perlu mengganti alat
Praktik Terbaik dalam Pelaporan Proyek
Berikut adalah beberapa praktik terbaik dalam pelaporan proyek untuk manajer proyek:
- Kenali audiens Anda: Sesuaikan kedalaman dan format laporan sesuai dengan apakah laporan tersebut ditujukan untuk eksekutif, klien, atau anggota tim
- Gunakan visual secara strategis: Sertakan grafik, tampilan Gantt, atau bilah kemajuan untuk memudahkan identifikasi tren dan masalah dengan sekilas
- Konsisten dengan format: Gunakan struktur dan frekuensi yang sama (mingguan, dua mingguan, dll.) agar pemangku kepentingan tahu apa yang diharapkan dan di mana mencarinya
- Tandai risiko dan hambatan dengan jelas: Identifikasi masalah sejak dini dengan langkah-langkah mitigasi yang disarankan untuk membangun kepercayaan dan mencegah kejutan
- Jaga agar tetap ringkas: Hindari penumpukan data. Ringkas wawasan dan soroti hanya hal-hal yang relevan dengan pengambilan keputusan. Soroti KPI kritis seperti jadwal, anggaran, risiko, dan ketergantungan untuk menjaga laporan tetap fokus dan dapat ditindaklanjuti
- Sertakan konteks naratif: Gunakan komentar singkat untuk menjelaskan mengapa metrik berubah—angka saja tidak menceritakan seluruh cerita
- Pantau kemajuan dibandingkan dengan baseline: Bandingkan hasil aktual dengan rencana awal untuk memberikan gambaran realistis dan mengidentifikasi perbedaan sejak dini
👀 Tahukah Anda? Ketidakmampuan mengakses informasi yang diperlukan berdampak negatif pada morale 88% karyawan.
Mulai Buat Laporan Proyek yang Lebih Cerdas dengan ClickUp
Meskipun semua alat pelaporan manajemen proyek yang kami sebutkan menawarkan fitur pelacakan proyek yang impresif, masing-masing memiliki keterbatasan. Beberapa menawarkan pembaruan kemajuan yang canggih tetapi kurang otomatisasi. Yang lain menyediakan pelaporan yang solid tetapi memiliki kurva pembelajaran yang curam. Beberapa menyediakan data real-time tetapi mengabaikan opsi penyesuaian.
Jika Anda mencari alat pelaporan proyek yang menggabungkan kecepatan, kemudahan penggunaan, dan akurasi dalam pelaporan proyek, pilih ClickUp. Alat ini menyediakan pembaruan otomatis, dasbor yang dapat disesuaikan, dan wawasan real-time, semuanya dalam satu platform.
Buat laporan detail, lacak tujuan, visualisasikan alur kerja dengan ClickUp Brain, dan pantau waktu yang dihabiskan untuk tugas. Selain itu, fitur kolaborasi bawaan memudahkan kerja sama dengan tim yang tersebar dan menyelesaikan proyek tepat waktu.
Daftar sekarang di ClickUp dan ambil kendali atas pelaporan proyek Anda!