Ruang kerja tradisional telah berubah secara signifikan setelah pandemi, dengan banyak perusahaan yang menggunakan model hibrida atau model kerja jarak jauh. Bekerja dari jarak jauh meningkatkan produktivitas, membantu menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, serta menghemat waktu.
Tidak heran 98% pekerja mengatakan bahwa mereka ingin bekerja dari jarak jauh setidaknya untuk sebagian waktu. Namun, bekerja dari rumah juga memiliki tantangan tersendiri. Hal ini dapat menyebabkan kelelahan, menyulitkan Anda untuk terhubung dengan rekan kerja, dan bahkan berdampak pada batasan-batasan Anda.
Itulah mengapa kami telah mengumpulkan peretasan terbaik untuk bekerja dari rumah di blog ini. Peretasan ini akan membantu Anda mengatasi tantangan saat bekerja dari rumah dan memastikan Anda memanfaatkan waktu sebaik-baiknya.
Tantangan Bekerja Dari Rumah
Sebelum membahas peretasan kerja dari rumah terbaik untuk membantu Anda tetap produktif, mari kita bahas beberapa tantangan umum yang terkait dengan WFH. 🏠
Kelelahan
Menurut sebuah Laporan survei Forbes Advisor menunjukkan bahwa 69% pekerja jarak jauh melaporkan merasa kelelahan karena alat komunikasi digital. Rentetan pemberitahuan Slack, email, panggilan Zoom, dan panggilan telepon yang terus menerus dapat memengaruhi keseimbangan kehidupan kerja dan menyebabkan kelelahan mental saat bekerja jarak jauh.
Kesulitan dalam menetapkan batasan
Memisahkan kehidupan kerja dan kehidupan pribadi menjadi sulit saat Anda bekerja dari rumah, karena tidak ada pemisahan fisik antara ruang kerja dan ruang pribadi. Banyak pekerja jarak jauh yang bekerja terlalu keras dan merasa tertekan untuk selalu bisa dihubungi karena kurangnya rutinitas dan jam kerja yang pasti.
Kurangnya hubungan dengan rekan kerja
Kurangnya interaksi tatap muka membuat sulit untuk terhubung dengan rekan kerja Anda. Dalam jangka panjang, hal ini sering kali menimbulkan perasaan terisolasi, kesepian, dan kesehatan mental yang buruk, karena pekerja jarak jauh kehilangan aspek sosial dari lingkungan kantor.
Lebih banyak gangguan
Rumah terkadang bisa menjadi tempat yang sibuk dengan banyak gangguan. Anda mungkin memiliki anggota keluarga lain yang bekerja bersama Anda, teman dan keluarga yang mampir, dan mungkin ada pekerjaan rumah dan anak-anak yang harus diurus. Hal ini dapat memengaruhi produktivitas Anda dan mencegah Anda berkonsentrasi pada pekerjaan.
Kiat Bekerja dari Rumah untuk Meningkatkan Produktivitas dari Jarak Jauh
Berikut ini adalah trik bekerja dari rumah terbaik untuk meningkatkan produktivitas Anda dan mengatasi tantangan-tantangan ini:
1. Tentukan ruang kerja
via: Unsplash Bekerja dari sofa atau tempat tidur terdengar menarik. Tapi ingatlah bahwa itu adalah musuh produktivitas Anda, karena pikiran Anda mengasosiasikannya dengan relaksasi dan kesenangan. Anda membutuhkan ruang kerja terpisah untuk membuat batas fisik antara tempat kerja dan rumah.
Buatlah ruang kerja khusus yang membuat Anda memiliki pola pikir yang berorientasi pada pekerjaan, apakah itu sebuah ruang cadangan atau sudut kecil di ruang tamu Anda. Berikut ini adalah beberapa ide kiat untuk kantor rumah Anda :
- Siapkan ruang kerja Anda di samping jendela yang akan memberi Anda udara segar dan sunlight☀️
- Jauhkan ruang kerja Anda dari dapur, ruang tamu, atau jendela yang menghadap ke jalan yang sibuk jika Anda mudah terganggu
- Bekerjalah dengan apa yang Anda miliki. Jika Anda tidak memiliki ruang cadangan, siapkan kursi dan meja kerja di sudut kamar Anda
- Dapatkan furnitur ergonomis (termasuk keyboard ergonomis) untuk kantor di rumah jika Anda merasa tidak nyaman setelah duduk dalam waktu yang lama
- Pilihlah meja berdiri jika Anda sering membutuhkan perubahan suasana
2. Optimalkan ruang kerja Anda
Anda sudah memiliki ruang kerja khusus. Bagus! Tapi apakah itu benar-benar bekerja untuk Anda? Sangat penting untuk menciptakan ruang kerja yang kondusif untuk bekerja dan produktivitas. Cara pertama untuk melakukannya adalah dengan menjaganya tetap bersih dan bebas dari kekacauan. Anda juga bisa melakukan hal berikut ini untuk mengoptimalkannya lebih lanjut:
- Tambahkan beberapa tanaman hijau ke ruangan Anda dengan tanaman penyaring udara yang meningkatkan produksi oksigen🪴
- Letakkan sebotol besar air di dekat Anda agar Anda ingat untuk minum air secara teratur
- Cerahkan ruangan dengan benda-benda favorit Anda. Tambahkan karya seni, percikan cat, atau apa pun yang membuat Anda bersemangat
- Simpan pemutar musik dan papan penghapus dinding jika diperlukan
Memiliki kantor khusus sangat membantu saya 🙂 Saya memiliki beberapa teman yang hanya memiliki meja kerja di ruang tamu mereka dan mereka mengeluh tentang produktivitas! Saya harus memeriksa Daftar putar Brain Food di Spotify !
Spencer Herlong, Pengguna ClickUp
3. Buatlah rutinitas
Salah satu manfaat signifikan dari bekerja dari rumah adalah fleksibilitas untuk mengatur jam kerja dan bekerja kapan pun Anda mau. Namun, manfaat ini dapat dengan cepat menjadi tantangan jika Anda tidak dapat membangun rutinitas yang konsisten. Rutinitas yang baik adalah kunci untuk membuat hari Anda produktif.
Tetapkan jam kerja Anda dan gunakan aplikasi jadwal kerja untuk membuat jadwal harian Anda. Memiliki jadwal akan memberikan Anda prediktabilitas sekaligus memastikan hari Anda terstruktur dengan baik.
buat jadwal harian Anda dan tambahkan tugas tak terjadwal dengan cepat ke kalender Anda menggunakan ClickUp_
Mulailah dengan ritual pagi yang menandai awal hari kerja Anda. Bisa dengan membuat kopi atau bahkan berjalan-jalan sebentar. Untuk mengakhiri hari, tinjau kembali semua yang telah Anda capai dan jadwalkan hari berikutnya.
Dan yang terakhir, jangan lupa untuk tidur nyenyak. Otak yang cukup istirahat akan membantu Anda tetap fokus dan menjalani hari yang lebih bahagia.
4. Beristirahatlah secara teratur*
Bekerja dari rumah berarti Anda menghabiskan sebagian besar waktu Anda untuk duduk di depan meja dan bekerja. Namun, duduk sepanjang hari sangat buruk bagi tubuh dan produktivitas Anda.
Oleh karena itu, sangat penting untuk beristirahat secara teratur. Regangkan tubuh Anda, lakukan yoga, berjalan-jalan, istirahatkan mata Anda, sirami tanaman Anda, dan lepaskan diri Anda dari pekerjaan. Bahkan istirahat selama 10 menit saja sudah dapat menyegarkan pikiran Anda. Anda juga dapat tidur sebentar di siang hari untuk menambah energi jika diperlukan.
**Aktivitas fisik adalah salah satu cara terbaik untuk mencegah kelelahan, mempertajam fokus, dan meningkatkan produktivitas. Oleh karena itu, jadikan istirahat secara teratur sebagai bagian permanen dari jadwal Anda. Dan jika Anda membutuhkan pengingat, gunakan alat kerja jarak jauh untuk mengatur pengingat agar sering beristirahat.
5. Gunakan alat bantu produktivitas
lihat kemajuan dan pekerjaan yang tertunda dalam satu pandangan dengan Dasbor ClickUp
Salah satu peretasan terbaik untuk bekerja dari rumah adalah menggunakan alat untuk bekerja dari rumah untuk mengatur dan mengelola hari kerja Anda. Memanfaatkan aplikasi organisasi layanan komunikasi, sistem manajemen tugas, dan templat produktivitas .
Banyak alat kolaborasi jarak jauh memungkinkan tim untuk bekerja secara mandiri dan, pada saat yang sama, tetap terhubung dengan baik. Namun, jika menggunakan aplikasi yang berbeda untuk tujuan yang berbeda terasa melelahkan, pertimbangkan untuk menggunakan alat produktivitas lengkap seperti ClickUp. Berikut ini cara menggunakannya ClickUp untuk tim jarak jauh untuk mengubah pengalaman bekerja dari rumah Anda:
menulis lebih cepat, dapatkan ringkasan cepat, dan temukan jawaban atas pertanyaan Anda dengan ClickUp Brain
- Bekerja dengan lancar dengan Docs: Buat, atur, dan bagikan dokumen proyek denganDokumen ClickUprumah untuk semua dokumen dan pekerjaan lain Anda di ClickUp. Tambahkan halaman dan subhalaman, format dan gaya sesuai keinginan, atur izin untuk mengontrol akses, dan tambahkan kolaborator. Anda juga dapat mengonversi Dokumen yang sering digunakan menjadi templat. Tambahkan file, dan tautkan dokumen Anda ke alur kerja
- Memanfaatkan kekuatan AI:ClickUp Brain adalah asisten AI terbaik. Ajukan pertanyaan tentang pekerjaan Anda di mana saja di ClickUp, mengotomatiskan tugas dan pembaruan progres, membuat berbagai konten dengan cepat, dan banyak lagi
- Brainstorming secara kolektif:Berkolaborasi dari jarak jauh dengan tim Anda untuk bertukar pikiran tentang ide-ide baru menggunakanPapan Tulis ClickUp dan peta pikiran. Hal ini membantu mengikutsertakan semua orang dalam memberikan ide, tanpa memandang lokasi
- Tetap pada halaman yang sama: Terpencil tidak harus berarti tidak selaras. Tim menggunakanSasaran ClickUp untuk menetapkan dan melacak sasaran tim dan individu serta menciptakan akuntabilitas. Pemimpin tim dapat menggunakan fiturTemplat Rencana Kerja Jarak Jauh untuk memantau kemajuan proyek pekerja jarak jauh di mana saja dan menetapkan ekspektasi dan peran
Buat rencana transisi yang komprehensif untuk karyawan Anda dengan menggunakan Templat Rencana Kerja Jarak Jauh
- Tertata: Jaga semua pekerjaan Anda tetap ramping denganTugas ClickUpbuat tugas dan subtugas dari sasaran, dokumen, dan komentar Anda dan lacak menggunakan berbagaitampilan yang dapat disesuaikan *Memvisualisasikan kemajuan: Lacak kemajuan Anda dan tim Anda dan tinjau tugas yang tertunda - semuanya dalam satu pandangan dengan tampilan yang dapat disesuaikan dan dapat dibagikanDasbor ClickUp *Kurangipengalihan konteks: Mengintegrasikan ClickUp dengan 1000+ aplikasi, termasuk Zoom, Slack, Google Calendar, Google Drive, Dropbox, dan Loom, sehingga Anda tidak perlu berpindah-pindah layar
- Menghemat waktu:* Akses perpustakaan yang luas untuk produktivitas yang sudah dibuat sebelumnya dantemplat manajemen proyek untuk memulai dengan cepat
6. Memblokir waktu fokus Pemblokiran waktu adalah salah satu peretasan kerja dari rumah favorit kami. Penelitian telah membuktikan bahwa memberikan perhatian penuh pada tugas tertentu akan memberikan hasil terbaik. Oleh karena itu, blokir waktu di kalender Anda untuk fokus pada pekerjaan yang membutuhkan energi dan konsentrasi. Jadikan ini sebagai bagian permanen dari jadwal Anda, seperti waktu istirahat.
Anda dapat melakukan banyak hal setelah Anda mencurahkan waktu tanpa gangguan untuk tugas tertentu. Oleh karena itu, pastikan tidak ada gangguan, bahkan untuk sebuah pesan. Untuk pemblokiran waktu yang lebih baik, gunakan Templat Pemblokiran Waktu ClickUp .
Pantau aktivitas Anda di masa lalu, saat ini, dan yang akan datang dengan Templat Pemblokiran Waktu
Templat ini memungkinkan Anda melacak rapat Anda, memblokir waktu fokus, memahami ketergantungan tugas, dan mencegah penjadwalan yang berlebihan. Anda juga dapat mengalokasikan waktu untuk istirahat dan mengisi ulang tenaga dengan menggunakannya.
7. Ciptakan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi
Mencapai keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi dapat menjadi tantangan ketika ruang kerja Anda adalah rumah Anda. Namun, sangat penting untuk menetapkan beberapa aturan dan batasan. Berikut adalah hal-hal yang harus dilakukan:
- Tetapkan jam kerja tetap, misalnya, jam 9 pagi hingga 5 sore atau jam 10 pagi hingga 6 sore. Berhentilah bekerja ketika hari kerja Anda selesai
- Buatlah jadwal harian Anda menggunakan lamanTampilan Kalender di ClickUp dan atur pengingat berulang dengan Pengingat
- Komunikasikan jam kerja Anda dengan keluarga dan minta mereka untuk tidak mengganggu Anda selama periode tersebut
- Jika Anda memiliki anak yang tinggal bersama Anda, coba rencanakan pekerjaan Anda sesuai dengan jadwal mereka
- Berkomunikasi dengan anggota tim Anda ketika Anda tidak bisa mengobrol. Cara paling mudah untuk melakukannya adalah dengan mengatur status Anda sebagai 'sibuk' pada alat komunikasi tim atau mematikan notifikasi selama durasi tersebut
- Pertahankan batasan-batasan ini di waktu senggang Anda juga. Jangan menjawab notifikasi atau pesan yang berkaitan dengan pekerjaan di luar jam kerja Anda, kecuali jika memang ada keadaan darurat
- Bersikaplah fleksibel. Meskipun membuat rutinitas sangat penting, namun cukup fleksibel untuk mengubahnya ketika diperlukan
💡 Fitur: Chris Cunningham , Kepala Pemasaran Sosial kami, memiliki pandangan menarik tentang keseimbangan kehidupan kerja
8. Berpakaianlah untuk sukses
Salah satu hal terbaik tentang bekerja dari rumah adalah Anda bisa bekerja dengan piyama. Namun, bagaimana jika kami beritahukan bahwa hal ini juga merupakan hal terburuk bagi produktivitas Anda?
Bekerja dengan piyama atau di tempat tidur atau sofa adalah hal yang tidak boleh dilakukan. Ini karena otak Anda mengasosiasikan hal-hal tersebut dengan relaksasi dan tidur. Jadi, berpakaianlah untuk sukses, bahkan jika Anda tidak memiliki jadwal rapat virtual.
Jadikan ini bagian dari rutinitas Anda. **Mengenakan pakaian kerja dan menyelesaikan ritual pagi Anda menjadi pertanda bahwa hari kerja Anda telah dimulai. Dan di penghujung hari kerja, gantilah dengan piyama yang nyaman dan bersantailah.
Hal ini juga membantu Anda secara mental keluar dari pekerjaan. Sekali lagi, ini tidak berarti Anda harus mengenakan pakaian kerja setiap hari. Berikan diri Anda waktu istirahat kapan pun Anda merasa perlu.
9. Makanlah makanan yang sehat
Kerja jarak jauh sering kali membuat Anda melewatkan makan siang karena tidak ada teman kantor yang mengingatkan Anda bahwa ini adalah jam makan siang atau karena Anda makan camilan tidak sehat sepanjang hari saat bekerja.
Sebagai gantinya, jadwalkan istirahat makan siang untuk menyegarkan diri Anda dan beristirahat sejenak dari pekerjaan. Makanlah makanan sehat yang akan membuat Anda tetap berenergi. Untuk mengatasi rasa lapar yang datang tiba-tiba, sediakan camilan sehat (buah-buahan, kacang-kacangan, hummus, yogurt Yunani, dll.). Dan jangan lupa untuk tetap terhidrasi. 🥤
Blokir waktu makan siang dan pastikan tidak mempengaruhi jadwal kerja Anda dengan menggunakan fitur Kalender Google - Integrasi ClickUp
10. Buatlah rencana B
Bekerja dari rumah secara efisien membutuhkan ketergantungan pada teknologi. Sayangnya, teknologi dan alat bantu bisa jadi tidak dapat diandalkan dengan pemadaman listrik mendadak, gangguan WiFi, dll. Oleh karena itu, buatlah rencana B ketika Anda harus menghadapi hal ini.
Berikut ini adalah langkah-langkah yang mungkin untuk dimasukkan ke dalam rencana cadangan:
- Siapkan rencana tindakan untuk apa yang akan Anda lakukan dalam setiap skenario yang mungkin terjadi
- Jika pemadaman listrik diperkirakan akan terjadi, siapkan cadangan darurat untuk teknologi dan konektivitas internet Anda
- Dapatkan paket data seluler jika terjadi masalah WiFi
- Siapkan komputer atau tablet cadangan untuk berjaga-jaga jika terjadi sesuatu pada komputer atau tablet yang biasa Anda gunakan
- Gunakan layanan dan alat online untuk mencadangkan data Anda dan pastikan Anda tidak kehilangan dokumen atau file saat listrik padam
- Kenali beberapa ruang kerja bersama atau kafe yang bisa Anda gunakan untuk bekerja jika Anda tidak bisa bekerja di rumah karena alasan apa pun
11. Ubahlah ruangan Anda sesekali*
Ubahlah ruang kerja Anda dari waktu ke waktu untuk memecah kebosanan. Pergilah ke kedai kopi lokal, temukan ruang kerja bersama, atau kunjungi perpustakaan. Anda juga bisa bekerja bersama teman atau di taman. Pilihan ada di tangan Anda!
Mengubah suasana kerja Anda dapat meningkatkan kreativitas dan fokus Anda. Hal ini juga meningkatkan suasana hati Anda dan memungkinkan Anda berkomunikasi dengan orang-orang di luar keluarga Anda.
12. Terhubung dengan kolega Anda
Lakukan rapat dan berkolaborasi secara efisien, di mana pun lokasi Anda, dengan ClickUp
Bekerja dari rumah membatasi interaksi Anda dengan rekan kerja, yang sering kali menyebabkan isolasi dan kesepian. Oleh karena itu, sangat penting untuk tetap terhubung dengan rekan kerja dan teman-teman Anda. Banyak perusahaan saat ini mendorong hal ini untuk membuat para pekerja jarak jauh mereka tetap bahagia dan terlibat.
Luangkan waktu di kalender Anda untuk interaksi pribadi dengan tim Anda. Berpartisipasilah dalam aktivitas membangun tim secara online dan lakukan rehat kopi virtual. Bagikan cerita, pengalaman, anekdot pribadi, dan hal-hal acak untuk terhubung dengan orang lain. Anda bisa menggunakan alat kolaborasi virtual seperti ClickUp untuk terhubung dengan kolega Anda secara real time.
Bertemu dengan tim Anda melalui panggilan video (Anda dapat memulai panggilan Zoom dari ClickUp ) untuk rehat minum kopi, mainkan permainan seru, dan kirim pesan menggunakan Obrolan ClickUp .
Anda juga dapat berkomunikasi secara tidak sinkron di Dokumen, file, dan tugas dengan komentar dan @ sebutan.
13. Hindari penundaan dan gangguan
Mode Fokus di ClickUp Docs membantu Anda berkonsentrasi pada satu bagian tugas pada satu waktu dan membuat Anda tetap produktif
Menunda-nunda pekerjaan menjadi sangat mudah dilakukan dalam kenyamanan rumah Anda, terutama karena Anda memiliki banyak gangguan. Berikut adalah beberapa hal yang dapat dilakukan untuk menghindari gangguan:
- Pisahkan tugas-tugas yang tampaknya sangat banyak menjadi bagian-bagian kecil yang dapat dikelola
- Minimalkan gangguan seperti televisi dan media sosial. Jika Anda memiliki kebiasaan membalas teks dalam beberapa menit, aktifkan mode fokus ponsel Anda
- Anda juga dapat menggunakan mode Fokus saat bekerja di Docs di ClickUp untuk menjauhkan gangguan
- Beri tahu anggota keluarga atau teman sekamar Anda tentang jam kerja Anda
- Gunakan musik untuk meredam kebisingan latar belakang
- Gunakan headphone peredam bising untuk tetap fokus jika musik bukan kesukaan Anda
- Tetapkan waktu tertentu untuk memeriksa email dan pesan Anda
- Gunakan aplikasi seperti Forest atau BlockSite untuk menghindari situs web yang mengganggu
14. Hadiahi diri Anda sendiri setelah minggu yang produktif
Manusia berkembang dengan penghargaan dan penguatan. Oleh karena itu, hadiahi diri Anda sendiri dengan sesuatu yang Anda sukai setelah seminggu yang sukses dan produktif. Kunjungi tempat favorit Anda, berkumpul dengan teman-teman Anda, atau lakukan apa pun yang Anda sukai.
Hal ini akan memperkuat dan memotivasi Anda untuk bekerja keras minggu depan. Hal ini juga akan membantu mengisi ulang tenaga Anda dan meningkatkan interaksi sosial.
Berikut adalah daftar peretasan untuk bekerja dari rumah, yang dirangkum:
- Siapkan ruang kerja khusus
- Optimalkan untuk produktivitas
- Tetapkan rutinitas yang konsisten
- Sertakan waktu istirahat untuk mengisi ulang tenaga
- Gunakan alat bantu untuk mengatur diri Anda dengan lebih baik
- Pemblokiran waktu membantu
- Buat batasan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi
- Berdandan
- Makan dengan baik dan terhidrasi
- Miliki rencana cadangan untuk gangguan teknologi
- Cobalah pengaturan kerja yang berbeda
- Terhubung dengan rekan kerja
- Minimalkan gangguan
- Berikan penghargaan dan motivasi kepada diri sendiri
Jalan Anda Menuju Produktivitas di Dunia Jarak Jauh
Bekerja dari rumah adalah tren yang tampaknya semakin kuat di seluruh dunia. Karyawan menyukai banyak manfaatnya, termasuk menghemat waktu dan uang, keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi yang lebih baik, dan masih banyak lagi. Namun, ada beberapa tantangan yang harus dihadapi, yang dapat diatasi dengan cerdas.
Kiat-kiat bekerja dari rumah yang dieksplorasi dalam artikel ini akan membantu Anda memaksimalkan hari kerja Anda. Menentukan ruang kerja, membuat rutinitas, fokus pada kesehatan, menetapkan batasan, dan berhubungan dengan rekan kerja dapat membuat bekerja dari rumah lebih menyenangkan dan produktif.
Alat manajemen kerja seperti ClickUp dapat menjadi mitra ideal Anda. Daftar gratis hari ini dan jadikan hari kerja jarak jauh Anda lebih produktif.
Tanya Jawab
**Apa kiat kerja jarak jauh pribadi terbaik Anda?
Beristirahat secara teratur adalah salah satu kiat kerja jarak jauh terbaik. Hal ini memberikan waktu bagi otak Anda untuk rileks dan menyegarkan diri. Anda juga bisa menggunakan waktu ini untuk menggerakkan tubuh dan mengubah posisi.
**Bagaimana cara menghabiskan waktu bekerja dari rumah?
Yang terbaik adalah membuat jadwal saat bekerja dari rumah. Jadwal membantu Anda menyusun hari Anda, memberikan prediktabilitas, dan mencegah Anda melewatkan tugas dan pekerjaan penting.
**Bagaimana cara agar bekerja dari rumah menyenangkan?
Jadikan pengalaman bekerja dari rumah Anda menyenangkan dengan merawat tubuh Anda, mendapatkan sinar matahari, dan menambahkan tanaman serta dekorasi yang menyenangkan di ruang kerja Anda. Anda juga dapat membuat daftar putar 'waktu untuk bekerja' dan menjadwalkan waktu untuk kegiatan yang Anda sukai, seperti berjalan-jalan.