Définir les objectifs d'une organisation à but non lucratif et élaborer des stratégies efficaces pour les atteindre peut sembler une tâche insurmontable, surtout si vous ne savez pas par où commencer. Il est encore plus difficile de rester concentré lorsque vous vous souciez constamment de la collecte de fonds, de l'augmentation du nombre de visiteurs sur votre site et de l'amélioration de l'engagement des donateurs.
Découvrez la solution idéale pour vos opérations internes : les modèles pour organisations à but non lucratif ! Ces outils précieux vous permettent de créer un plan d'action complet pour votre projet à but non lucratif, aidant ainsi votre équipe, les travailleurs communautaires, les membres du conseil d'administration, les donateurs et les autres parties prenantes à comprendre clairement vos objectifs.
Nous avons rassemblé nos 10 modèles préférés pour les organisations à but non lucratif afin que votre organisation, votre campagne ou votre évènement de collecte de fonds soit opérationnel en un rien de temps. Nous vous montrerons ce qui rend chacun d'entre eux spécial et comment maximiser leur potentiel avec des applications adaptées. 🌻
Qu'est-ce qu'un modèle pour les organisations à but non lucratif ?
Un modèle pour organisation à but non lucratif est un cadre multifonctionnel qui aide les organisations à but non lucratif à créer des présentations, des sites Web ou des documents professionnels afin d'atteindre leurs objectifs principaux pour différentes causes caritatives.
La plupart des organisations à but non lucratif ont des contraintes budgétaires et ne peuvent pas se permettre d'engager des équipes coûteuses pour maintenir et améliorer leurs opérations. Elles ne bénéficient d'aucune assistance pour planifier leur stratégie ou maintenir un flux régulier de communication avec leurs donateurs.
Les meilleurs modèles de sites web à but non lucratif facilitent le partage du message, de la mission et des spécificités du flux de travail de l'organisation avec les sympathisants, les donateurs et les bénévoles. Vous pouvez les utiliser pour des campagnes de collecte de fonds, des évènements, des newsletters, du matériel de promotion, etc. 🤩
Un modèle pour organisation à but non lucratif est une version plus orientée vers l'action d'un plan d'affaires classique utilisé pour les entreprises à but lucratif. Il contient des sections permettant de décrire les aspects fondamentaux d'un projet à but non lucratif, tels que sa mission principale, ses objectifs à court et à long terme, ainsi qu'une ventilation des stratégies nécessaires pour atteindre ces objectifs.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle pour les organisations à but non lucratif ?
Un bon modèle pour les organisations à but non lucratif doit comporter les éléments clés suivants :
- Clarté et simplicité : il doit être facile à prendre en main et à concevoir, avec des modèles tels que la mise en forme des styles.
- Cohérence : il permet la maintenance de l'image de marque de l'organisation à but non lucratif sur différentes plateformes et différents appareils.
- Personnalisation : il s'adapte aux besoins et aux objectifs spécifiques des organisations à but non lucratif, en répondant à leurs exigences particulières en matière de communication et de présentation grâce à des options personnalisées.
- Structure complète : un modèle bien structuré comprend des sections et des éléments essentiels en rapport avec la cause défendue par l'organisation à but non lucratif. Il s'agit notamment de la définition d'objectifs, du suivi des réalisations et de l'organisation des bénévoles.
- Visuels attrayants : intègre des éléments visuellement attrayants, tels que des graphiques, des images et des couleurs, pour capter l'attention du public et transmettre efficacement la mission de l'organisation à but non lucratif.
10 modèles impressionnants à utiliser pour les organisations à but non lucratif
Découvrons ensemble les 10 meilleurs modèles pour les organisations à but non lucratif dans Excel et ClickUp que nous avons sélectionnés pour vous. Nous vous expliquerons leurs cas d'utilisation et examinerons de près les fonctionnalités les plus remarquables de chacun. ✨
1. Modèle de procédures opératoires normalisées ClickUp pour les organisations à but non lucratif
Les procédures opératoires normalisées (SOP) à but non lucratif visent à centraliser, normaliser et planifier les activités quotidiennes de votre organisation. Un système SOP complet vous permet de gérer et de superviser efficacement les opérations quotidiennes tout en restant fidèle à la mission et aux objectifs de votre organisation.
Cependant, la création de procédures opératoires normalisées (SOP) solides nécessite une évaluation approfondie de vos processus actuels afin de déterminer ce qui peut être amélioré. Ce n'est pas une mince affaire, mais vous pouvez vous appuyer sur le modèle de SOP pour organisations à but non lucratif de ClickUp pour bénéficier d'une assistance complète !
Ce modèle de document entièrement personnalisable vous aide à définir les processus pour l'ensemble de votre organisation. Il contient les sections nécessaires pour définir la manière dont votre équipe doit mener à bien des activités spécifiques. La partie introductive comprend trois sous-sections :
- Objectif des procédures opératoires normalisées : Décrire les principaux objectifs et objectifs du document.
- Utilisateurs visés par les procédures opératoires normalisées : Pour indiquer les bénéficiaires ou les facilitateurs des activités proposées.
- Élaboration des procédures opératoires normalisées : pour fournir un résumé de la progression de vos procédures opératoires normalisées.
Une fois que vous avez établi les bases de vos procédures opératoires normalisées, passez à l'identification préliminaire afin de définir les étapes nécessaires à la mise en œuvre de la procédure. Les dernières sections décrivent quand et comment la procédure sera lancée, ainsi que les personnes responsables de sa mise en œuvre.
Le modèle ouvre tout un monde de possibilités de collaboration au sein de votre organisation à but non lucratif. Réfléchissez aux procédures opératoires normalisées avec votre équipe, déléguez des tâches et suivez la progression, le tout en temps réel, directement dans le document ! 📄
2. Modèle de plan de collecte de fonds ClickUp
Le modèle de plan de collecte de fonds ClickUp est votre assistant intelligent pour organiser efficacement vos campagnes de collecte de fonds. Conçu comme un modèle de document, il vous aide à élaborer minutieusement votre stratégie de collecte de fonds. Il vous permet de définir des objectifs clairs, d'approfondir les détails de vos évènements ou initiatives de collecte de fonds et de réaliser un suivi efficace des donateurs potentiels.
Sa fonctionnalité réside dans sa personnalisation, qui vous offre la flexibilité nécessaire pour adapter chaque aspect à vos besoins et à votre vision spécifiques. Le modèle s'adapte facilement aux informations relatives à votre public cible et à la planification du matériel de promotion, garantissant ainsi une organisation claire et compréhensible.
3. Modèle de tâches pour la planification d'évènements à but non lucratif ClickUp
Les évènements typiques à but non lucratif, tels que les dîners caritatifs et les concerts de collecte de fonds, comportent de nombreux éléments mobiles et nécessitent une planification méticuleuse et un travail d'équipe pour être réussis. Heureusement, grâce au modèle de tâche de planification d'évènements à but non lucratif de ClickUp, vous disposez d'un coordinateur d'évènements personnel qui vous aide à gérer la logistique 24 heures sur 24. 🤖
Le modèle de planification d'évènement est essentiellement une checklist, afin que l'évènement soit bien organisé et exécuté à la perfection. Chaque tâche de la checklist peut être regroupée dans l'un de ces sept champs personnalisés :
- Description de l'évènement
- Date de l'évènement
- Bénéficiaires
- Gestionnaire d'évènements
- Sponsors
- Liste des invités
- Taux de progression (une barre automatique permettant de suivre le suivi de l'avancement d'une tâche)
Ce modèle de tâches est idéal pour rationaliser les processus répétitifs. Vous pouvez l'appliquer à des évènements similaires à l'avenir et également accorder des permissions aux membres de votre équipe et à vos invités, leur permettant ainsi d'afficher et/ou de modifier les tâches intégrées en temps réel.
4. Modèle de rapport annuel pour organisations à but non lucratif ClickUp
Les rapports annuels sur la progression de votre organisation à but non lucratif sont essentiels, car ils servent à résumer et à partager vos réalisations avec les donateurs, les bénévoles, les sympathisants et le public. C'est précisément ce que vous pouvez faire avec le modèle de rapport annuel pour organisations à but non lucratif de ClickUp!
Il s'agit d'un autre modèle de document facile à utiliser et facilement modifiable, idéal pour :
- Présentez vos réalisations annuelles de manière professionnelle.
- Attirer de nouveaux donateurs et renforcer les liens avec les donateurs actuels
- Partager les détails financiers et les objectifs
- Transmettre des messages axés sur les valeurs à vos parties prenantes
Commencez votre rapport annuel par une lettre du dirigeant de l'organisation. Ensuite, présentez votre mission et votre vision afin d'aider le lecteur à comprendre l'essence même de votre organisation à but non lucratif. Il existe également une section consacrée aux activités du programme et aux principales réalisations, dans laquelle vous pouvez donner à vos parties prenantes un aperçu de vos activités de l'année écoulée, accompagnées de statuts personnalisables tels que « En bonne voie », « En retard » et « Critique ».
Dans la section États financiers du modèle, utilisez les champs personnalisés tels que Élément, Description et Coûts pour présenter votre situation financière. Enfin, décrivez vos plans et objectifs pour l'année à venir dans la section Objectifs futurs.
5. Modèle de liste de planification d'évènements à but non lucratif ClickUp
Organisez et gérez votre prochain évènement en toute simplicité grâce au modèle de liste de planification d'évènements à but non lucratif de ClickUp! Cet outil en ligne vous offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour que toutes les tâches et activités liées au processus de planification d'évènements soient prises en charge.
Le modèle vous permet d'organiser des évènements à l'aide de calendriers et de checklists pour chaque étape, de suivre les dépenses en suivant le budget et de travailler avec votre équipe pour que tout se passe bien.
Les différentes vues personnalisées du modèle vous permettent d'aborder le processus de planification d'évènements sous plusieurs angles. Voici quelques-unes des vues disponibles :
- L'étape événementielle Vue Liste : les tâches individuelles sont classées par date limite, ce qui permet de voir clairement la progression de l'équipe dans la préparation de l'évènement.
- La vue Liste des tâches liées à l'évènement : répertorie toutes les tâches nécessaires à la réalisation de l'activité et les regroupe en fonction de leur état d'avancement. Elle fournit des détails sur chaque tâche, tels que les personnes responsables et l'état de progression.
- Affichage du tableau des composants : affiche tous les évènements triés par composants, tels que le lieu, le budget, les intervenants et les fournisseurs, organisés sous forme de cartes. Si vous souhaitez déplacer une tâche vers un autre composant de l'évènement, il vous suffit de la glisser-déposer à l'endroit souhaité sur le tableau.
- La vue « Diagramme de Gantt » : similaire à un échéancier, elle permet de visualiser le planning et les relations entre les différentes tâches dans l'ordre correct.
Ce modèle est idéal pour les organisateurs d'évènements expérimentés qui gèrent de grands projets, car il offre de multiples éléments personnalisables et options de suivi.
6. Modèle ClickUp pour les associations de sauvetage d'animaux
La gestion d'une organisation de sauvetage d'animaux de compagnie nécessite un engagement sans faille, une coordination permanente et une planification minutieuse des imprévus. Le modèle ClickUp pour les organisations à but non lucratif de sauvetage d'animaux de compagnie est spécialement conçu pour vous aider à devenir un leader fiable dans le domaine du sauvetage et à trouver de meilleurs foyers permanents pour les animaux dans le besoin. 🏠
Utilisez ce modèle complet pour créer une base de données et un système de planification complexes. Gardez le contrôle sur tout, des bénévoles et des dons aux admissions d'animaux, en passant par les rendez-vous chez le vétérinaire et les échéanciers d'adoption.
Il comprend des dossiers dédiés à la communication sur les réseaux sociaux, aux partenariats, au processus d'adoption et à l'entretien des installations. Chaque dossier contient des listes de tâches classées par couleur. Il suffit de cliquer sur le bouton « Plus » pour ajouter et créer une liste, un document, un Tableau blanc et bien plus encore, entièrement personnalisables.
Suivez séparément vos campagnes d'adoption sur les réseaux sociaux pour chaque plateforme en créant des listes pour suivre la progression, gérer les priorités, choisir les personnes assignées, etc. Assurez-vous que les services vétérinaires, les dons et les collaborations sont bien organisés dans le dossier Partenariats.
Simplifiez le processus d'adoption de vos amis à quatre pattes en créant des listes distinctes pour les chiens adoptables et les demandes reçues. Le dossier d'adoption comprend des directives d'adoption que vous pouvez partager avec les candidats afin de vous assurer que les animaux reçoivent les soins et l'attention qu'ils méritent. 🐶
7. Modèle ClickUp pour la gestion des bénévoles
La gestion d'une équipe est exigeante, mais il faut de réelles compétences et beaucoup d'efforts pour gérer des groupes de dizaines, voire de centaines de personnes. Grâce au modèle de gestion des bénévoles ClickUp, vous serez en mesure de coordonner de grands groupes de bénévoles et d'atteindre vos objectifs sans effort.
Ce modèle occupe tout un espace et est conçu pour les utilisateurs avancés. Il vous aide à recruter de nouveaux bénévoles, à simplifier leur processus d'intégration et à suivre leur temps et leur travail.
Cliquez sur la liste Actif ou Nouvelles candidatures pour obtenir la liste de tous les bénévoles potentiels. Choisissez les candidats les plus appropriés, attribuez-leur des tâches et suivez leur progression grâce aux champs personnalisés et aux statuts.
La liste des nouvelles candidatures vous permet de définir des priorités à l'aide de colonnes personnalisées. Une fois que vous avez attribué une tâche à un candidat particulier, celui-ci est automatiquement transféré vers la liste des candidatures actives, ce qui vous permet de gagner du temps et de travailler efficacement. ⏰
L'utilisation du modèle permet de renforcer la communication au sein de l'organisation à but non lucratif en vous permettant de partager votre espace de gestion des bénévoles avec l'équipe. Ainsi, tout le monde reste informé des tâches ayant une priorité élevée, des modules de formation et des évènements à venir.
8. Modèle de planning des bénévoles ClickUp
Si votre organisation à but non lucratif dépend fortement d'un grand nombre de bénévoles, il est essentiel de maintenir un calendrier bien structuré et de fournir des données exploitables. C'est là que le modèle de calendrier des bénévoles ClickUp entre en jeu. Cet outil puissant vous permet de surveiller la disponibilité des bénévoles, d'attribuer des tâches avec précision et de tenir tout le monde informé à tout moment. 📅
Commencez par préparer votre formulaire de bénévolat, que vous pouvez modifier en fonction de votre évènement, avant de l'envoyer aux candidats intéressés.
Les informations clés fournies par vos répondants apparaîtront dans la vue Liste des bénévoles potentiels, qui est regroupée selon le processus de bénévolat et comprend des filtres pour les nouveaux répondants et ceux en cours de traitement.
Ensuite, il y a la vue Tableau des bénévoles, également triée par processus de bénévolat. Elle vous permet de voir les bénévoles sous des statuts personnalisés tels que Nouveau répondant, En cours de traitement, Ne correspond pas et Accepté. Faites glisser et déposez les cartes pour déplacer les bénévoles d'une étape à l'autre.
Enfin, tirez parti de la nouvelle vue Liste des bénévoles pour intégrer les candidats que vous avez approuvés. Ils sont regroupés par rôle de bénévole que vous leur avez attribué, comme membres, chefs d'équipe et coordinateurs.
9. Modèle ClickUp pour le travail bénévole
Coordonner plusieurs bénévoles dans le cadre de différentes campagnes peut s'avérer compliqué sans objectifs concrets et sans système structuré de gestion des tâches. Évitez la confusion et le désordre grâce au modèle ClickUp Volunteer Work Template et simplifiez le processus d'attribution des missions aux bénévoles.
Ce modèle au niveau du dossier est similaire aux deux précédents de notre liste, mais se concentre davantage sur les activités individuelles des bénévoles. Il vous permet de gérer et d'allouer les ressources bénévoles à divers projets et offre un aperçu visuel des tâches individuelles et des échéanciers.
Le modèle propose des champs personnalisés tels que Bénévole, Date d'échéance, Priorité et Emplacement pour suivre les informations de chaque projet. Il comprend également plusieurs vues personnalisées pour contrôler la charge de travail des bénévoles. Les vues sont les suivantes :
- Disposition pour les organisations : la disposition fournit une liste de tous vos évènements à but non lucratif avec différentes tâches et champs tels que « Bénévoles » et « Priorité ».
- Affichage calendrier : affiche les tâches non planifiées et en retard sur le côté droit du modèle, ainsi que des indicateurs de couleur qui indiquent leur priorité.
- Vue Document : utilisez-le pour créer une base de données facile à consulter regroupant les bénévoles, les sites de bénévolat et les coordinateurs. Cliquez sur le nom d'un bénévole dans la liste pour accéder à ses informations personnelles, telles que son adresse, son numéro de téléphone et les évènements auxquels il a déjà participé.
10. Modèle Excel d'inscription des bénévoles par Spreadsheet.com
Recueillir les inscriptions et organiser des évènements bénévoles ne doit pas nécessairement être une expérience stressante. Grâce au modèle Excel d'inscription des bénévoles de Spreadsheet.com, vous pouvez créer des listes d'évènements bénévoles, noter les détails des évènements et effectuer le suivi du nombre de participants sans effort.
Grâce à l'affichage Formulaire du modèle, partagez rapidement un formulaire d'inscription avec des bénévoles potentiels, leur permettant ainsi de choisir parmi une liste d'évènements disponibles. Il comprend des champs tels que Nom, Créneau bénévole, E-mail et Téléphone que les candidats doivent remplir. 👨🏽💻
Une fois votre liste établie, le modèle vous offre un aperçu clair des informations relatives à chaque bénévole, ainsi que l'évènement auquel il a choisi de participer et ses disponibilités en termes de dates et d'horaires.
Enfin, la section Événements bénévoles comprend une partie dédiée aux activités associées, aux créneaux disponibles, aux créneaux remplis et aux calendriers des évènements.
Améliorez vos campagnes et vos évènements grâce aux modèles pour organisations à but non lucratif de ClickUp.
Que vous vous prépariez à organiser une collecte de fonds ou à vous lancer dans une mission de sauvetage d'animaux, faites de votre prochain évènement à but non lucratif un succès absolu grâce à ces modèles très appréciés. Utilisez-les pour gérer diverses équipes de bénévoles, créer des rapports annuels et planifier et programmer des évènements avec moins de stress !
Si vos ressources sont limitées, explorez la bibliothèque de modèles ClickUp gratuite pour trouver le modèle dont vous avez besoin pour la comptabilité, la conception et tout le reste. Personnalisez-le à votre guise et regardez votre prochain évènement à but non lucratif devenir une réussite retentissante ! 🏆