Organiser une collecte de fonds ne se résume pas à demander aux gens de mettre la main à la poche. Cela implique généralement toutes sortes d'évènements et d'activités de promotion visant à familiariser les soutiens potentiels avec votre cause. Et cela nécessite une planification sérieuse : si vous vous précipitez, vous risquez de paraître trop impatient ou de donner une image fausse de vos motivations.
C'est pourquoi vous devez réfléchir et créer des supports et des stratégies de premier ordre qui incitent les gens à dire : « Je suis partant. » 💳
Heureusement, vous n'avez pas à faire tout cela seul, car vous disposez de modèles de collecte de fonds ! Ils vous permettent de planifier chaque étape de votre campagne afin de faire passer le message efficacement et d'attirer des donateurs généreux.
Dans cet article, nous vous présentons les 10 meilleurs modèles pour la collecte de fonds afin de dynamiser votre campagne et d'atteindre vos objectifs.
Qu'est-ce qu'un modèle de collecte de fonds ?
La collecte de fonds consiste à rechercher un soutien financier pour une cause caritative ou une entreprise par le biais d'évènements, de dîners, de concerts et de campagnes. Outre la collecte d'argent, la collecte de fonds implique généralement de sensibiliser le public à un problème ou une idée particulière.
Un modèle de collecte de fonds fournit les bases nécessaires à l'organisation d'activités visant à faire parler de votre cause et, à terme, à inciter les gens à y contribuer. Sa structure préétablie permet de créer des dépliants, des affiches, des présentations, des plans d'évènements et des campagnes marketing informatifs et faciles à comprendre.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de collecte de fonds ?
Un bon modèle de collecte de fonds doit présenter les caractéristiques suivantes :
- Facilité d'utilisation : le modèle doit comporter des sections bien organisées que toutes les personnes impliquées dans le projet peuvent facilement comprendre et suivre.
- Personnalisation : il doit vous permettre d'ajuster ses sections et ses éléments afin de créer des supports personnalisés qui transmettent fidèlement le message souhaité ✉️.
- Fonctionnalités collaboratives : il doit offrir des options telles que la modification en cours, le partage facile et la gestion des tâches. Vous devez pouvoir travailler dessus avec vos collègues ou d'autres personnes impliquées dans la collecte de fonds.
- Polyvalence : le modèle doit pouvoir s'adapter à différents objectifs de collecte de fonds.
10 modèles de collecte de fonds
Nous avons étudié des centaines de modèles de collecte de fonds et avons réalisé une sélection des 10 meilleurs parmi ceux proposés par ClickUp, Template.net, Adobe et Slidesgo. Ils offrent un équilibre parfait entre fonctionnalité et esthétique, facilitant ainsi la planification et le travail d'équipe.
Lancez-vous et mettez votre campagne sur la voie de la réussite ! 💪
1. Modèle de modèle de plan de collecte de fonds ClickUp
Le modèle de plan de collecte de fonds ClickUp est un outil essentiel pour organiser sans effort votre campagne de collecte de fonds. Ce modèle de document innovant sert de guide complet pour élaborer une stratégie de collecte de fonds exceptionnelle, vous aidant à définir des objectifs clairs, à détailler les évènements ou activités de collecte de fonds et à suivre les donateurs potentiels. Ses aspects personnalisables garantissent une adaptation parfaite aux besoins spécifiques de votre campagne, vous permettant de modifier chaque détail selon votre vision.
Ils sont conçus pour répondre à vos besoins et regrouper de manière systématique et conviviale toutes les informations relatives à votre public cible, votre forfait de promotion, etc.
2. Modèle ClickUp pour la planification d'évènements de collecte de fonds
Vous prévoyez d'organiser un évènement pour sensibiliser le public et collecter des fonds pour une cause spécifique ? Que vous organisiez un concert à grande échelle, une vente aux enchères ou un barbecue de quartier, le modèle de planification d'évènements de collecte de fonds ClickUp peut être votre assistant personnel ! ✅
Ce modèle est essentiellement une liste des tâches et activités que vous devez accomplir pour garantir la réussite de votre évènement de collecte de fonds. Avant la liste, vous trouverez un résumé de l'évènement, notamment son objectif, la cible de revenus, la date et la progression.
Par défaut, le modèle comprend une liste de 15 sous-tâches qui couvrent tous les aspects de la planification d'un évènement, du recrutement des personnes qui vous aideront à la création d'un rapport post-évènement. Il s'agit simplement de lignes directrices : vous pouvez personnaliser, développer, supprimer et ajouter de nouvelles sous-tâches afin d'adapter votre liste de tâches à vos objectifs.
L'intérêt de ce modèle réside dans l'ajout de relations entre les tâches. Vous pouvez créer des dépendances entre les tâches et vous assurer que le processus de planification et d'organisation se déroule sans heurts et que rien ne passe entre les mailles du filet.
Vous pouvez également ajouter des pièces jointes au modèle ou associer des sous-tâches spécifiques à ClickUp Docs afin de centraliser les informations. Déléguez les responsabilités et communiquez vos plans en attribuant des tâches aux membres de votre équipe. Que ce soit pour une organisation à but non lucratif ou une vente aux enchères caritative, vous pouvez rester en contact avec votre équipe.
3. Modèle de plan d'action pour la collecte de fonds ClickUp
Sans un plan clair et une organisation méticuleuse, le processus de collecte de fonds peut rapidement tourner au chaos. Heureusement, vous pouvez éviter ce genre de scénario grâce au modèle de plan d'action pour la collecte de fonds ClickUp!
Le modèle est comme un phare qui guide votre navire de collecte de fonds dans la bonne direction. Il vous aide à fixer des objectifs de collecte de fonds, à déterminer la cible et le budget, et à créer des plans d'exécution.
L'utilisation d'un modèle comme celui-ci fait toute la différence lorsque vous essayez d'harmoniser les efforts de collecte de fonds entre les membres du conseil d'administration ou les membres de la communauté qui souhaitent s'impliquer.
Pour commencer à utiliser le modèle, accédez à sa vue des mesures à prendre et saisissez vos tâches et activités. Vous pouvez définir des priorités et des statuts, ajouter des personnes assignées, définir des dates de début et d'échéance, spécifier des services, évaluer la complexité des tâches et laisser des commentaires. ClickUp triera automatiquement les tâches en fonction de leur date d'échéance, vous offrant ainsi un aperçu clair des tâches à traiter en priorité.
La vue Objectifs est un tableau Kanban qui affiche vos tâches sous forme de cartes et les regroupe en fonction du service responsable.
La vue Échéancier est un diagramme de Gantt qui affiche les activités et les tâches prévues dans un calendrier, vous permettant ainsi d'examiner et d'optimiser les charges de travail et de vous assurer qu'il n'y a pas de chevauchements. Cette vue est également excellente pour créer et examiner les dépendances entre les tâches.
Le modèle est accompagné d'un exemple d'organisation d'un programme de dons. Utilisez-le pour illustrer comment débloquer tout le potentiel du modèle et élaborer le plan d'action parfait pour votre collecte de fonds. 🎁
4. Modèle de plan de projet de collecte de fonds ClickUp
Quelle que soit leur taille, les projets de collecte de fonds sont souvent source de stress. Un plan solide peut atténuer cette tension et vous aider à rester concentré sur votre objectif, garantissant ainsi le bon déroulement de votre campagne.
C'est là que le modèle de plan de projet de collecte de fonds ClickUp entre en jeu. Il vous permet de :
- Fixez des objectifs clairs en matière de collecte de fonds
- Visualisez l’échéancier de votre projet
- Créez des tâches en fonction des ressources disponibles et comprenez les contraintes.
- Déterminez comment chaque tâche contribue à vos objectifs et gérez les différentes étapes du programme.
Le modèle propose plusieurs vues qui vous permettent d'examiner votre projet de collecte de fonds sous différents angles. Votre point de départ est la vue Modèle de plan de projet. C'est là que vous ajouterez la description de votre projet de collecte de fonds et que vous créerez les tâches et les activités que vous devez achever pour atteindre votre objectif. 🏁
En plus d'entrer les noms des tâches, vous pouvez (et devriez) fournir des détails à leur sujet, notamment leur date d'échéance, leur statut, leur section, leur département, leur niveau d'impact et leur annexe. Si vous travaillez sur un projet avec une équipe, vous pouvez leur attribuer des tâches spécifiques, que ClickUp regroupera en fonction de la section qui leur est attribuée (si vous l'avez indiquée).
Ces sections identifient les activités que vous et votre équipe devez achever pour chaque partie du projet.
La vue « Planning Progress » est un tableau Kanban où toutes les tâches de la vue précédente sont regroupées en fonction de leur statut. Vous pouvez cliquer sur une carte pour obtenir plus d'informations sur une tâche particulière et déplacer les cartes à l'aide de l'éditeur intuitif par glisser-déposer.
5. Modèle de plan de projet caritatif ClickUp
Attendez, s'agit-il d'une erreur ? Ce modèle est identique au précédent ! C'est vrai, mais un modèle peut avoir plusieurs objectifs. Dans ce cas, vous pouvez l'utiliser pour planifier, organiser et mettre en œuvre un projet caritatif.
Le modèle de plan de projet caritatif ClickUp peut faciliter le processus en divisant votre projet en éléments plus petits et plus faciles à gérer. Il vous permet de définir les objectifs du projet caritatif et de faire en sorte que les membres de votre équipe travaillent dans le même sens.
Les deux vues soigneusement conçues du modèle vous offrent tout ce dont vous avez besoin pour gérer des projets caritatifs de tous types et de toutes tailles.
La première étape consiste à diviser le projet en activités et à les ajouter au modèle de plan de projet. Cette vue Liste comprend de nombreux champs prédéfinis tels que le statut, la date d'échéance et l'individu assigné, ne laissant aucune place à l'incertitude ou aux hypothèses.
La vue « Planning Progress » (Progression de la planification) transforme les tâches du modèle de plan de projet en cartes et les trie en fonction de leur statut. Vous disposez de trois statuts par défaut : « To Do » (À faire), « En cours » et « Terminé ». Vous pouvez toutefois les personnaliser en fonction des spécificités de votre projet caritatif.
6. Modèle ClickUp pour le marketing des évènements
Lorsque vous organisez un évènement de collecte de fonds, vous devez vous concentrer sur d'innombrables détails, depuis la recherche du lieu idéal jusqu'à l'invitation des invités et l'organisation du service de restauration. La situation se complique si vous jonglez entre plusieurs évènements, et peut même empirer s'ils ont tous lieu simultanément.
Heureusement, vous disposez d'une arme secrète : le modèle ClickUp Event Marketing. Grâce à lui, vous pouvez :
- Suivez toutes les tâches et activités liées à un évènement.
- Unifiez votre équipe et travaillez à l'unisson.
- Gagnez du temps
- Contrôlez la charge de travail
Le modèle comporte deux sections : Marketing des évènements et Suivi des évènements. Commencez par fournir des informations sur vos évènements dans la vue Événement de la section Marketing événementiel. Vous y indiquerez le nom des évènements, les dates importantes, les personnes assignées, les types, les phases et les emplacements. La vue Calendrier des évènements vous aide à planifier votre temps et à éviter les chevauchements, tandis que la vue Tableau affiche vos évènements sous forme de cartes regroupées en fonction de leur statut (Ouvert, En cours et Fermé).
La partie Suivi des évènements de ce modèle vous permet d'entrer dans les détails de chaque évènement. Utilisez-la pour suivre la progression des évènements, définir et surveiller les objectifs principaux et planifier le budget. Vous pouvez également joindre des factures et des reçus et créer un hub centralisé où vous et les membres de votre équipe pouvez trouver toutes les informations relatives à un évènement.
7. Modèle de planification d'évènements ClickUp
Qu'il s'agisse d'un petit dîner avec seulement quelques invités ou d'une soirée exclusive de grande envergure, l'organisation d'un évènement peut nécessiter la mobilisation de nombreuses personnes. 🏘️
Le modèle de planification d'évènements ClickUp est exactement ce dont vous avez besoin pour maintenir le cap vers votre destination, en veillant à ce que les invités soient satisfaits et que l'évènement soit une réussite. 🚢
Le modèle est divisé en quatre sections :
- Informations générales
- Détails de l'installation
- Liste d'invités
- Liste des fournisseurs
La partie Informations générales se concentre sur la date, l'heure et l'emplacement de l'évènement. Si vous le souhaitez, vous pouvez également inclure des indications pour se rendre sur l'emplacement de l'évènement.
La section Détails de l'installation comprend trois sous-sections : Installation de l'inscription, Installation du cocktail et Installation de la réception. Chacune d'entre elles contient une liste des éléments dont vous devez vous occuper. Vous pouvez bien sûr personnaliser les sous-sections et les listes en fonction de vos besoins.
Par exemple, si vous organisez une vente aux enchères pour collecter des fonds, vous devez déterminer le nombre de participants, le nombre d'éléments mis aux enchères, engager un commissaire-priseur et préparer des documents écrits. Vous pouvez diviser ces activités en sous-tâches afin de faciliter leur suivi et leur gestion.
La section « Liste d'invités » comprend un tableau répertoriant tous vos invités et leurs adresses postales. Dans la section « RSVP », vous pouvez cocher la case à côté des noms des personnes qui ont confirmé leur présence.
La partie Liste des fournisseurs vous permet de créer une liste des entreprises que vous avez engagées pour la restauration, la décoration et les animations.
8. Modèle ClickUp pour la planification d'évènements à but non lucratif
Un évènement à but non lucratif ne peut être une réussite que si vous en planifiez chaque aspect dans les moindres détails. Une seule erreur et votre évènement pourrait rapidement se transformer en un échec épique. ❌
Le modèle ClickUp pour la planification d'évènements à but non lucratif vous aide à décomposer les tâches et les activités liées à l'évènement, à surveiller les dates d'échéance et à vous assurer que tout se déroule comme prévu.
Le principal avantage de ce modèle est sa simplicité. À première vue, il ne s'agit que d'une brève description de l'évènement et d'une liste de choses à faire. Cependant, en y regardant de plus près, vous découvrirez tout le charme de ce modèle.
Il vous permet d'ajouter des responsables et des dates d'échéance à chaque tâche de votre liste de tâches, ce qui facilite grandement la collaboration et le travail d'équipe. Vous pouvez hiérarchiser les tâches urgentes ou importantes et suivre leur progression afin de minimiser les problèmes et les contretemps en cours de route.
Une autre fonctionnalité remarquable de ce modèle est la création de relations entre les tâches. Vous pouvez relier deux ou plusieurs tâches et créer un échéancier qui rationalise l'exécution des activités et permet à votre équipe de rester sur la bonne voie.
Le modèle vous permet d'ajouter des pièces jointes, ce qui signifie que vous pouvez conserver tous les documents liés à l'évènement, tels que les factures, les reçus et les contrats des fournisseurs, en un seul endroit.
9. Modèle Google Docs Fundraising Fest par Template.net
Vous n'avez pas besoin d'être designer pour créer des invitations attrayantes pour votre évènement de collecte de fonds ! Le modèle Google Docs Fundraising Fest de Template.net est tout ce dont vous avez besoin pour présenter votre évènement sous son meilleur jour, impressionner vos invités dès le départ et les encourager à y participer.
Précisons tout de suite une chose : bien que le modèle porte le nom de Google Docs, vous pouvez l'enregistrer dans d'autres formats, notamment Word, Illustrator et PSD. Vous pouvez également modifier le modèle en ligne dans l'éditeur de Template.net.
Ne vous laissez pas tromper par le mot « Fundraising Fest » (festival de collecte de fonds) dans le titre. Oui, l'exemple est une invitation à un festival de collecte de fonds. Mais vous pouvez l'adapter à votre événement, qu'il s'agisse d'une vente aux enchères silencieuse, d'un dîner ou d'un carnaval. 🎎
Le principal atout de ce modèle est sa personnalisation. Chaque élément peut être redimensionné, supprimé ou modifié. Vous pouvez changer les couleurs, ajouter des arrière-plans, insérer des tableaux, télécharger des vidéos et des fichiers, et créer des animations (si vous réalisez une invitation numérique). L'exemple est simplement là pour vous montrer ce que le modèle peut faire. N'hésitez pas à débloquer votre créativité et à créer une invitation exceptionnelle.
10. Modèle de présentation pour la collecte de fonds sur les réseaux sociaux par Slidesgo
La collecte de fonds via Internet ( réseaux sociaux ) est de plus en plus populaire. Mais comment persuader les gens de faire un don à votre cause parmi tant d'autres campagnes de dons en ligne ? Vous devez trouver un moyen convaincant et attrayant de présenter vos intentions.
Au lieu de créer une présentation à partir de zéro, essayez le modèle de présentation pour la collecte de fonds sur les réseaux sociaux de Slidesgo.
Ce modèle gratuit de collecte de fonds contient 56 diapositives que vous pouvez enregistrer et modifier au format Google Slides ou PowerPoint. Chaque diapositive contient des instructions détaillées sur les informations à inclure. Par exemple, la troisième diapositive se concentre sur la table des matières et suggère des sections potentielles telles que « À propos de nous », « Objectifs et stratégie » et « Budget ».
En fonction de votre objectif, vous pouvez mettre à jour des sections, supprimer des diapositives, en ajouter de nouvelles et insérer des éléments visuels tels que des photos, des graphiques et des diagrammes.
Imaginons que vous collectiez des fonds pour un refuge animalier local. Vous pouvez inclure des photos des pensionnaires du refuge et décrire leur comportement et leurs particularités, ce qui touchera les lecteurs. Vous pouvez également expliquer comment vous allez répartir les fonds collectés et montrer aux gens que faire un don à votre cause est une bonne décision.
Modèles de collecte de fonds : atteignez facilement vos objectifs
Que vous soyez chargé de créer des invitations pour un évènement, de présenter une campagne de collecte de fonds ou de planifier et coordonner l'ensemble du projet, les modèles de collecte de fonds peuvent vous aider. 🤝
Ils vous offrent l'assistance dont vous avez besoin pour réaliser vos rêves de collecte de fonds, étape par étape !