Votre liste de tâches sur Mac peut contenir une idée que vous souhaitez retenir ou une action à mener suite à la réunion d'hier. Les noter dans une liste n'est qu'une partie du travail. Le plus difficile est de regrouper les informations pertinentes et de savoir à quoi vous devez vous atteler ensuite.
Le choix de la meilleure application de gestion des tâches pour Mac dépend de la façon dont vous gérez votre travail. Vous avez peut-être besoin d'un moyen rapide de noter des tâches alors qu'une autre application est ouverte, ou d'un affichage partagé pour qu'un collègue puisse suivre l'avancement sans avoir à demander de nouvelles informations.
Dès qu'un transfert de tâche, comme la réception d'un e-mail, entre en jeu, les listes personnelles cessent de fonctionner. Une étude sur le terrain menée auprès de 7 137 travailleurs du savoir a révélé qu'avant le début de l'étude, chaque participant passait en moyenne 11,7 heures par semaine à lire et à répondre à ses e-mails. Et c'est précisément ce type de processus exigeant en termes d'efforts que vous devez prendre en compte lorsque vous choisissez votre outil.
Ce guide compare huit solutions, en détaillant leur fonctionnement sur Mac, le contenu de leurs forfaits d'abonnement et les limites susceptibles d'affecter votre utilisation au quotidien.
En bref
Vérifiez les fonctionnalités dont vous avez besoin avant de payer. Things vend plusieurs applications pour différents appareils séparément, OmniFocus réserve les « Perspectives » personnalisées à la version Pro, et Any.do fait payer les rappels via WhatsApp et la période de récurrence avancée. Testez votre sélection avec de vraies tâches avant de tout transférer.
Choisissez en fonction de votre façon de gérer votre travail. Les demandes personnelles peuvent rester dans un agenda privé ; le travail partagé nécessite un moyen permettant à toutes les personnes concernées de voir qui possède la propriété et d'en suivre la progression.
Things 3 est notre coup de cœur pour les utilisateurs Apple qui travaillent seuls. L'application Rappels d'Apple est un bon point de départ gratuit. Si vous utilisez également Windows ou Android, pensez à Todoist pour saisir rapidement vos tâches ou à TickTick pour gérer vos tâches, planifier votre Calendrier et suivre vos habitudes.
ClickUp est idéal pour le travail nécessitant une coordination d'équipe. Les tâches permettent de conserver l'historique des discussions et de suivre l'avancement, la fonctionnalité « Brain » aide à retrouver et à résumer le contexte, et les « Super Agents » configurés peuvent gérer la coordination du travail récurrent.
Les 8 meilleures applications de gestion des tâches pour Mac en un coup d'œil
| Outil | Idéales pour | Fonctionnalité phare | Prix à partir de | Principale limite |
| Things 3 | Organisation personnelle sur les appareils Apple | L'entrée rapide avec remplissage automatique lie les tâches aux e-mails, pages et fichiers pris en charge | 49,99 $ (paiement unique) pour Mac | Pas de listes partagées ni d’applications pour Windows, Android ou le Web ; les autres applications Apple sont vendues séparément |
| Todoist | Enregistrez vos tâches sur Mac, Windows et mobile | La fonction « Smart Quick Add » reconnaît les dates, la périodicité, les projets et les priorités | Gratuit ; version Pro à partir de 5 $/mois, facturée annuellement | Les projets personnels sont limités à cinq personnes ; pour bénéficier de fonctionnalités de gestion d'équipe plus étendues, optez pour la version Business. |
| ClickUp | Coordonner les tâches et la progression au sein d'une équipe | Contexte de tâches partagé, assistance cérébrale et Super Agents configurables | Gratuit à vie ; forfaits personnalisés disponibles pour les entreprises | Bien plus qu'une simple liste personnelle : les « super agents » ont besoin d'instructions, d'un accès et de tests |
| OmniFocus 4 | Planification GTD détaillée sur les appareils Apple | Revues de projet programmées et perspectives personnalisées | 74,99 $ (paiement unique) pour la version Standard | Les perspectives personnalisées nécessitent la version Pro ; l'accès Web nécessite l'installation d'une application native et entraîne des frais supplémentaires pour les propriétaires d'une licence perpétuelle. |
| TickTick | Gérer à la fois vos tâches, votre calendrier et vos habitudes | Matrice d'Eisenhower, suivi des habitudes et planification dans le Calendrier | Free ; version Premium à 49,99 $/an | Les fonctionnalités avancées du Calendrier et l'IA nécessitent un abonnement Premium ; des limites s'appliquent aux listes partagées. |
| Microsoft To Do | Organiser son travail quotidien en fonction des demandes Outlook | Les e-mails marqués comme étant sous assistance sont transformés en tâches avec des liens vers les messages d'origine | Gratuit pour un usage personnel ; des conditions de licence s'appliquent pour un travail ou une utilisation scolaire. | Les e-mails marqués d'un drapeau provenant de boîtes mail partagées ne se synchronisent pas ; le partage de listes est soumis à des restrictions liées au compte |
| Any.do | Planification quotidienne avec les rappels WhatsApp | Rappels de tâches envoyés via WhatsApp avec les forfaits payants | Free ; version Premium à 7,99 $/mois | WhatsApp et la fonctionnalité de récurrence avancée nécessitent un paiement ; les rappels d’emplacement ne fonctionnent que sur mobile. |
| Rappels d'Apple | Listes personnelles et partagées gratuites sur les appareils Apple | Listes de courses triées automatiquement, sous-tâches et tâches partagées | Gratuit, inclus avec macOS | Pas d'applications natives pour Windows ou Android ; le partage et les attributions nécessitent une version à jour de l'application Rappels sur iCloud. |
Comment nous évaluons les logiciels chez ClickUp
Notre équipe éditoriale suit un processus transparent, fondé sur des recherches et indépendant des éditeurs ; vous pouvez donc être sûr que nos recommandations reposent sur la valeur réelle des produits.
Voici un aperçu détaillé de la manière dont nous évaluons les logiciels chez ClickUp.
Que faut-il rechercher dans une application de gestion des tâches pour Mac ?
Une bonne application de gestion des tâches pour Mac permet de saisir instantanément vos tâches, s'adapte à tous les appareils que vous utilisez et gère les personnes dont dépendent vos tâches. Utilisez ces questions pour évaluer chaque option, et consultez nos exemples de listes de tâches si vous souhaitez vous faire une idée de la manière dont d'autres organisent leurs listes.
- D'où proviennent vos tâches ? Dressez la liste de vos 20 dernières tâches et indiquez celles qui vous ont été confiées par quelqu'un d'autre. Si la plupart proviennent d'autres personnes, privilégiez le partage et la saisie par e-mail plutôt que la perfection.
- Fonctionne-t-elle sur tous les appareils que vous utilisez ? Vérifiez si les applications sont disponibles sur votre PC professionnel et votre téléphone, ainsi que sur votre Mac. Une application exclusivement réservée à Apple ne vous sera d'aucune utilité le jour où vous vous retrouverez devant un ordinateur portable Windows.
- À quelle vitesse peut-on créer une tâche sur Mac ? Recherchez un raccourci clavier universel qui fonctionne depuis n'importe quelle application. Testez-le pendant un appel : si l'ajout d'une tâche prend plus de quelques secondes, vous cesserez de l'utiliser.
- Que recouvre exactement le terme « gratuit » ? Faites le point sur les limites : listes, projets, collaborateurs et rappels. Identifiez celle que vous atteindrez en premier.
- Achat unique ou abonnement ? Calculez le coût total de chaque application sur tous vos appareils sur trois ans, y compris la licence Mac.
- L’IA répond-elle à vos besoins ? Vérifiez si l’IA décompose les tâches, permet la saisie vocale ou hiérarchise les priorités, et si ces fonctionnalités entraînent un surcoût.
Pourquoi le choix de la meilleure application de gestion des tâches sur Mac dépend-il de la personne qui attribue le travail ?
La personne qui attribue une tâche détermine les informations dont vous avez besoin pour la suivre. Pour une tâche que vous vous êtes fixée, un titre et un rappel peuvent suffire. Une demande client peut également nécessiter le brief d’origine, une date limite convenue et un historique des modifications. Un travail partagé avec un collègue peut nécessiter la désignation d’un propriétaire et un statut que vous pouvez tous les deux mettre à jour.
C’est pourquoi ce tour d’horizon évalue chaque application en se posant une question : permet-elle de suivre une tâche depuis sa création jusqu’à son achèvement sans que vous ayez à en conserver les détails ailleurs ?
Nous appliquons cette question à trois situations :
- Vous vous attribuez vous-même les tâches : Êtes-vous capable de noter rapidement une idée, de décider quand la mettre en œuvre et de la retrouver au moment venu ? Cette analyse porte sur l’entrée des tâches, la planification quotidienne et les tâches récurrentes.
- Quelqu'un vous confie une tâche : pouvez-vous conserver le contexte de la demande avec la tâche ? Nous nous intéressons à la capture d'e-mails, aux liens, aux notes et aux fichiers, y compris ce que vous devez encore copier ou mettre à jour manuellement.
- Vous partagez la responsabilité du travail : toutes les personnes impliquées peuvent-elles voir à qui revient la prochaine étape et ce qui a changé ? Nous examinons les attributions, les commentaires, le statut partagé et les dépendances, en distinguant les simples applications de listes de tâches partagées des outils de gestion de projet plus complets.
Une application n’a pas besoin de maîtriser ces trois aspects de manière égale pour figurer dans cette sélection. Un agenda personnel peut suffire à gérer les demandes des clients si vous êtes la seule personne à en assurer le suivi. La limite apparaît lorsque quelqu’un d’autre a besoin d’informations contenues dans votre liste personnelle, ou lorsque la mise à jour de cette liste implique de mettre à jour un deuxième système.
Chaque avis identifie donc la situation dans laquelle l’application est la plus performante, ainsi que le moment où un autre outil ou une étape manuelle devient nécessaire. Cela permet également de faire la distinction pratique entre la gestion des tâches et la gestion de projet: noter votre prochaine action est une chose ; coordonner le travail qui s’y rapporte en est une autre.
Les 8 meilleures applications de gestion des tâches pour Mac
1. Things 3 (Idéale pour la gestion personnelle native sur Mac, avec un prix unique)

Things 3 est un gestionnaire de tâches personnel développé par Cultured Code pour les appareils Apple, et cela se voit. Vous organisez les tâches de la boîte de réception en Domaines et Projets, puis vous choisissez sur quoi travailler dans la section « Aujourd’hui ». Activez l’intégration au Calendrier pour afficher vos évènements à côté de ces tâches. L’application a remporté deux fois l’Apple Design Award.
Ce sont ses fonctionnalités spécifiques au Mac qui lui valent la première place de ce classement. Une fois que vous avez activé Things Cloud et Mail to Things, une adresse de transfert privée vous permet de transformer une demande reçue par e-mail en tâche, en utilisant l’objet comme titre et le corps du message comme note. Lorsqu’un responsable vous confie trois tâches à suivre à la fin d’un appel Zoom, un raccourci clavier ouvre la fonction « Saisie rapide » pour que vous puissiez saisir et enregistrer chaque tâche sans quitter l’appel.
Le modèle tarifaire mérite d’être pris en compte. Les applications pour Mac, iPhone, iPad et Vision Pro sont vendues séparément sous forme d’achats uniques ; l’application pour Apple Watch est incluse avec celle pour iPhone. La synchronisation via Things Cloud est gratuite.
Things ne dispose pas d'assistant IA intégré ; la version 3.24 a ajouté l'intégration avec l'IA Siri et Spotlight sur macOS 27. L'IA Siri est en version bêta et soumise à des restrictions liées à l'appareil, à la langue et à la région.
Fonctionnalités phares
- Saisie rapide avec remplissage automatique : ajoute un lien vers la page Web, l'e-mail ou le fichier actuel dans les notes d'une nouvelle tâche ; fonctionne particulièrement bien avec Safari, Mail et le Finder.
- This Evening : divise la journée en deux parties (matin et soir), afin que vos courses personnelles n’empiètent plus sur vos heures de travail
- Type Travel : permet de passer d'une liste à l'autre en saisissant le nom de la liste, ce qui vous évite de toucher le trackpad
- Intégration de Shortcuts : automatise les installations récurrentes, comme la création d’un projet à partir d’une checklist que vous réutilisez
Tarifs
- Application Mac : 49,99 $ (paiement unique)
- Autres plateformes : l'iPhone, l'iPad et le Vision Pro sont vendus séparément ; l'Apple Watch est fournie avec l'iPhone
- Essai gratuit : 15 jours sur Mac
Évaluations
- G2 : 4,4/5 (plus de 20 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 100 avis)
Ses limites : Things reste cantonnée au matériel Apple. Il n’existe pas de version Windows, Android ou web, et l’application ne prend pas en charge les listes partagées ni l’attribution de tâches. Vous pouvez suivre les demandes d’autres personnes de manière privée, mais si quelqu’un d’autre a besoin de suivre ou de mettre à jour la même tâche, vous devrez utiliser un outil de partage distinct.
Idéal pour : les utilisateurs Apple individuels qui recherchent un forfait quotidien simple, géré via le clavier, et qui préfèrent payer en une seule fois
À ignorer si : vous alternez entre un Mac et un PC Windows, ou si vous planifiez vos tâches avec d'autres personnes
Ce que disent les utilisateurs de Things 3
Un avis d'utilisateur indique :
J'ai particulièrement apprécié la simplicité de l'interface. Elle ne vous submerge pas d'options, tout en offrant juste ce qu'il faut de structure pour vous aider à rester organisé. L'ajout de tâches se fait sans effort, et la fonctionnalité de saisie rapide est un atout majeur lorsque des idées ou des rappels vous viennent à l'esprit à tout moment.
J'ai particulièrement apprécié la simplicité de l'interface. Elle ne vous submerge pas d'options, tout en offrant juste ce qu'il faut de structure pour vous aider à rester organisé. L'ajout de tâches se fait sans effort, et la fonctionnalité de saisie rapide est un atout majeur lorsque des idées ou des rappels vous viennent à l'esprit à tout moment.
En savoir plus : Si vous appréciez ce style épuré, axé sur les listes, notre sélection d'applications minimalistes de listes à faire vous en propose davantage.
Le guide pratique de ClickUp sur le suivi des tâches illustre les habitudes de saisie sur lesquelles repose cette liste :
2. Todoist (Idéale pour la saisie en langage naturel sur Mac, Windows et mobile)

Todoist est une application de gestion des tâches multiplateforme développée par Doist, disponible sur Mac, Windows, le Web et les smartphones. Son principal atout est la fonctionnalité « Smart Quick Add » : vous saisissez une tâche en langage courant, et Todoist reconnaît automatiquement des détails tels que la date, le projet et la priorité.
Un freelance peut saisir « Envoyer une facture à Acme tous les vendredis #Admin p1 » dans l’application Mac pour créer une tâche récurrente de priorité maximale dans le projet « Admin ». Avec le même compte, cette tâche est également accessible sur un ordinateur portable professionnel sous Windows ou un téléphone Android. Cela rend Todoist très pratique pour organiser le travail que vous gérez vous-même, y compris les demandes des clients, sur différents appareils.
Todoist Assist propose d’autres moyens de saisir et d’organiser votre travail. Ramble transforme les descriptions orales de tâches en tâches distinctes, tandis que Filter Assist crée des filtres à partir d’une requête en langage naturel. La formule gratuite « Beginner » comprend 10 sessions mensuelles à partager entre Ramble et Task Capture Assist. Les forfaits payants offrent un nombre illimité de sessions, sous réserve de limites d’utilisation raisonnable, ainsi que Task Assist, qui peut suggérer des sous-tâches sur ordinateur et sur le Web.
Fonctionnalités phares
- Ajout rapide intelligent : reconnaît les dates, la périodicité, les projets et les priorités au fur et à mesure que vous saisissez une tâche
- Filtres d’affichage : enregistrez des requêtes personnalisées telles que « à rendre cette semaine dans les projets Client », avec trois filtres disponibles dans le forfait Free et 150 dans le forfait Pro.
- Disposition sous forme de tableau et de calendrier : permet de basculer un projet entre les vues « liste », « tableau » et (sur la version Pro) « Calendrier » sans avoir à le recréer
- Plus de 90 intégrations : récupère les tâches depuis vos e-mails, calendriers et outils de messagerie instantanée, pour que la saisie s'effectue là où les demandes arrivent
Tarifs
- Débutant : Gratuit
- Pro : 5 $/mois (facturation annuelle)
- Entreprise : 8 $ par utilisateur et par mois (facturation annuelle)
Évaluations
- G2 : 4,5/5 (plus de 800 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 2 600 avis)
Limites : Todoist prend en charge la collaboration, mais les projets personnels sont limités à cinq personnes. La version entreprise ajoute un environnement de travail dédié à l’équipe, des rôles au sein de l’équipe, des dossiers et des limites de projets plus élevées. Si vous l’adoptez pour un travail collaboratif, vérifiez ces limites par rapport au nombre de personnes et de projets concernés plutôt que de supposer que le forfait personnel suffira pour toute l’équipe. Pour une comparaison avec un environnement de travail axé sur les documents, consultez notre analyse comparative entre Notion et Todoist.
Idéal pour : les personnes qui travaillent à la fois sur Mac, Windows et Android et qui souhaitent effectuer l’entrée de leurs tâches le plus rapidement possible
À éviter si : vous avez besoin de plus de cinq personnes pour un projet personnel et que vous ne souhaitez pas passer à un environnement de travail d’équipe
Ce que disent les utilisateurs de Todoist
Un avis d'utilisateur indique :
Ce que j'apprécie le plus chez Todoist, c'est la simplicité et l'organisation qu'il apporte à la gestion des tâches. Je peux rapidement créer des tâches, définir des dates d'échéance et des priorités, et tout organiser en différents projets. J'apprécie particulièrement l'interface épurée, car elle permet de voir facilement ce qu'il reste à faire sans se sentir submergé. Les tâches récurrentes sont également très utiles pour les activités que je dois effectuer régulièrement. La possibilité d'accéder à mes tâches depuis différents appareils m'aide à rester organisé tout au long de la journée.
Ce que j'apprécie le plus chez Todoist, c'est la simplicité et l'organisation qu'il apporte à la gestion des tâches. Je peux rapidement créer des tâches, définir des dates d'échéance et des priorités, et tout organiser en différents projets. J'apprécie particulièrement l'interface épurée, car elle permet de voir facilement ce qu'il reste à faire sans se sentir submergé. Les tâches récurrentes sont également très utiles pour les activités que je dois achever régulièrement. La possibilité d'accéder à mes tâches depuis différents appareils m'aide à rester organisé tout au long de la journée.
3. ClickUp (Idéale pour les utilisateurs Mac dont les tâches sont partagées avec une équipe)

ClickUp est une plateforme de gestion de projet dotée d’une application de bureau pour Mac, Windows et Linux. Elle est idéale pour les tâches nécessitant un travail collaboratif et des mises à jour : un client demande une modification, un graphiste l’acheve, puis un collègue vérifie le résultat. La tâche regroupe la demande, les échanges et l’avancement du projet en un seul et même endroit.
Sur Mac, laissez l'application de bureau ouverte et appuyez sur Cmd+J pour ouvrir la barre de commandes IA où que vous soyez. Vous pouvez effectuer une création rapide de tâche, de document ou de rappel, lancer des applications Mac installées et effectuer une recherche dans votre environnement de travail ou dans les applications connectées grâce à la fonctionnalité « Recherche connectée ». Lorsqu'un client vous envoie une demande de modification par e-mail, il suffit de la transférer à l'adresse e-mail d'une liste pour la transformer en tâche.
ClickUp Brain vous aide à travailler en tenant compte de ce contexte : posez des questions sur les tâches et les documents, résumez une discussion ou rédigez une mise à jour. Les Super Agents ClickUp peuvent prendre en charge des tâches définies au sein d’un même environnement de travail. Vous pouvez leur attribuer des tâches, les @mentionner dans une discussion ou les configurer pour qu’ils s’exécutent selon un calendrier défini. Par exemple, une équipe peut configurer un Super Agent pour qu’il transforme un brief de campagne en tâches et sous-tâches, ou qu’il prépare un rapport hebdomadaire mettant en évidence les obstacles et les tâches à risque.
Fonctionnalités phares
- Barre de commande IA (Cmd+J) : permet de créer des tâches, des documents et des rappels depuis n'importe où tant que l'application de bureau est en cours d'exécution, sans avoir à accéder au préalable à un projet
- Déclencheurs Super Agent : lance les flux de travail configurés via l'attribution de tâches, les @mentions, les planifications ou les automatisations, afin que les tâches de coordination récurrentes puissent s'exécuter sans qu'il soit nécessaire de les relancer à chaque fois.
- Plusieurs affichages : affiche les mêmes tâches sous forme de liste, de Tableau ou de Calendrier, afin que chaque membre de l'équipe puisse choisir la disposition qu'il préfère
- Dépendances et plusieurs responsables : permet de suivre les tâches qui dépendent d’autres tâches et fournit l’assistance pour la gestion partagée lorsque l’application ClickApp « Multiple Assignees » est activée
Tarifs
Évaluations
- G2 : 4,6/5 (plus de 14 200 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 600 avis)
Où ça coince : ClickUp nécessite davantage d’installation qu’une simple application de listes personnelles. Les équipes doivent se mettre d’accord sur la manière dont elles utiliseront les listes, les statuts et les vues, tandis que les « super agents » ont besoin d’instructions claires, d’un accès adapté et de tests avant de se charger de tâches récurrentes. Cette installation est plus facile à justifier lorsque plusieurs personnes doivent coordonner leurs tâches.
Idéal pour : les utilisateurs de Mac dont les tâches proviennent de projets partagés, de clients ou d'e-mails
Passez cette section si : vous n'avez besoin que d'une liste quotidienne privée et ne confiez jamais de travail à quelqu'un d'autre
Ce que disent les utilisateurs de ClickUp
Un avis d'utilisateur indique :
J'apprécie particulièrement la possibilité de filtrer les tâches. Je peux rapidement et facilement distinguer les projets des tâches, les attribuer et les marquer comme des actions que je dois effectuer moi-même. L'agenda offre un bon aperçu de la charge de travail de mon équipe, ce qui m'aide à réaliser la distribution des tâches de manière efficace et optimale. Grâce au tableau de bord personnalisable, je peux regrouper toutes les informations pertinentes et les priorités en un seul et même endroit, ce qui simplifie considérablement mon organisation quotidienne. Cela me permet d'avoir à tout moment un aperçu complet de mes tâches en cours et de mes projets à venir.
J'apprécie particulièrement la possibilité de filtrer les tâches. Je peux rapidement et facilement distinguer les projets des tâches, les attribuer et les marquer comme des actions que je dois effectuer moi-même. L'agenda offre un bon aperçu de la charge de travail de mon équipe, ce qui m'aide à réaliser la distribution des tâches de manière efficace et efficiente. Grâce au tableau de bord personnalisable, je peux regrouper toutes les informations pertinentes et les priorités en un seul et même emplacement, ce qui simplifie considérablement mon organisation quotidienne. Cela me permet d'avoir à tout moment un aperçu complet de mes tâches en cours et de mes projets à venir.
4. OmniFocus 4 (Idéale pour les utilisateurs expérimentés de la méthode GTD qui ne jurent que par les appareils Apple)

OmniFocus 4, développé par The Omni Group, s'appuie sur la méthode « Getting Things Done » : enregistrez vos tâches, organisez-les et passez régulièrement en revue vos engagements. Un seul achat vous donne accès aux applications pour Mac, iPhone, iPad, Apple Watch et Apple Vision Pro. La synchronisation entre ces appareils est gratuite et cryptée de bout en bout.
La prévision affiche les tâches à côté des évènements du calendrier dans les applications natives, tandis que Review vous invite à revenir sur vos projets selon un calendrier que vous définissez. Un consultant gérant simultanément huit missions pour différents clients peut créer une perspective personnalisée dans Pro afin d’afficher les tâches associées au client actuel.
Cela s'avère utile lorsque d'autres personnes vous confient du travail, mais que c'est vous qui décidez comment l'organiser et l'achever. Le consultant peut ainsi tenir à jour un planning personnel détaillé, tandis que les validations des clients et le partage des avancées nécessitent toujours un outil de communication ou de collaboration distinct.
Le choix principal lors de l'achat se fait entre les versions Standard et Pro. Les fonctionnalités « Focus » et « Custom Perspectives » nécessitent la version Pro, dont le prix d'achat unique est environ deux fois plus élevé que celui de la version Standard. OmniFocus prend également en charge les fonctionnalités Apple Intelligence, notamment l'analyse des dates assistée par IA (en option) et l'intégration de l'IA Siri dans la version 4.9, sous réserve des conditions de compatibilité.
Fonctionnalités phares
- Perspectives personnalisées : crée des vues filtrées à l'aide de projets, d'étiquettes et d'autres règles, afin que vous puissiez vous concentrer sur un client ou un type de travail en particulier (Pro)
- Report des dates : masque les tâches dans les vues des tâches disponibles jusqu'à la date à laquelle vous pouvez les commencer
- Avis : vous invite à revenir sur vos projets à la fréquence de votre choix, afin que vous puissiez mettre à jour les prochaines étapes et repérer le travail au point mort
- Achat universel : couvre les applications pour Mac, iPhone, iPad, Apple Watch et Vision Pro avec une seule licence
Tarifs
- Standard : 74,99 $ (paiement unique)
- Pro : 149,99 $ (paiement unique)
- Abonnement Pro : 99,99 $/an (facturé annuellement)
- Accès Web pour les propriétaires de licence : 4,99 $/mois ou 49,99 $/an
Évaluations
- G2 : 4,5/5 (plus de 50 avis)
- Capterra : 4,6/5 (86 avis)
Ses limites : OmniFocus est un système personnel conçu avant tout pour Apple. Sa version Web nécessite une installation préalable dans l’application native OmniFocus et offre moins de fonctionnalités, notamment l’absence d’intégration des évènements du Calendrier dans la section « Prévisions ». Les détenteurs d’une licence à vie doivent payer un supplément pour accéder à la version Web. Si vos clients ou vos collègues ont besoin d’un accès partagé et de mises à jour sur l’avancement des tâches, prévoyez de gérer cette coordination en dehors de votre installation personnelle d’OmniFocus.
Idéal pour : les adeptes de la méthode GTD sur appareils Apple qui souhaitent reporter des dates, effectuer des revues et créer des vues personnalisées
Passez votre chemin si : vous travaillez toute la semaine sur un PC Windows, ou si vous souhaitez une liste que vous pouvez commencer à utiliser en cinq minutes
Ce que les utilisateurs disent d'OmniFocus 4
Un avis d'utilisateur indique :
Omnifocus dispose de toutes les fonctionnalités avancées de gestion de tâches dont vous pourriez rêver, et est parfait pour les flux de travail GTD. La vue « prévision » m'est extrêmement utile pour planifier ma semaine.
Omnifocus dispose de toutes les fonctionnalités avancées de gestion de tâches dont vous pourriez rêver, et est parfait pour les flux de travail GTD. La vue « prévision » m'est extrêmement utile pour planifier ma semaine.
En savoir plus : Les 10 meilleures alternatives et concurrents d'OmniFocus
5. TickTick (Idéale pour gérer vos tâches, votre Calendrier et vos habitudes dans une seule application)

TickTick est une application de gestion des tâches multiplateforme qui dispose d'une version pour Mac. Elle regroupe un Calendrier, un outil de suivi des habitudes et la matrice d'Eisenhower au même endroit que vos listes. Elle reconnaît également les dates et les heures au fur et à mesure que vous tapez : ainsi, « appeler le dentiste demain à 15 h » devient une tâche planifiée.
Son point fort réside dans l'organisation de votre charge de travail, même lorsque les tâches proviennent de plusieurs personnes. Un chef de projet peut trier les tâches de la semaine à l'aide de la matrice d'Eisenhower, planifier le travail dans le Calendrier et suivre une habitude d'écriture quotidienne, le tout dans la même application. Le forfait gratuit comprend neuf listes de 99 tâches chacune, des vues « Liste » et « Kanban », ainsi qu'une synchronisation multiplateforme.
TickTick réserve ses fonctionnalités d'IA à la version Premium. La version Premium propose également plusieurs vues de calendrier, une vue d'échéancier, l'affichage de la durée des tâches et des rappels par e-mail.
Fonctionnalités phares
- Matrice d'Eisenhower : classe les tâches par urgence et importance, avec des fonctions de base dans la version gratuite et des options avancées dans la version Premium
- Affichage du calendrier : affiche les tâches planifiées à côté de vos projets, avec plusieurs vues de calendrier, la durée des tâches et l’échéancier dans la version Premium
- Suivi des habitudes : permet de suivre vos habitudes récurrentes en parallèle de vos tâches, avec cinq habitudes incluses dans le forfait Free
- Vue Kanban : organise les tâches en colonnes pour les projets personnels ou partagés, une forme de gestion visuelle des tâches
Tarifs
- Free
- Abonnement Premium : 49,99 $/an (facturé annuellement)
Évaluations
- G2 : 4,5/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 129 avis)
Ses limites : TickTick prend en charge les listes partagées, l’attribution des tâches et les commentaires, ce qui lui permet de gérer certaines tâches de coordination en plus de la planification personnelle. Les listes peuvent être partagées avec jusqu’à 29 membres lorsque le propriétaire de la liste dispose d’un abonnement Premium. Pour le travail réparti sur plusieurs projets, demandez-vous si la coordination via des listes partagées individuelles offre une visibilité suffisante à tout le monde.
Idéal pour : les particuliers qui souhaitent gérer leurs tâches, réserver du temps dans leur Calendrier et suivre leurs habitudes sans avoir à payer pour trois applications différentes
À éviter si : vous avez besoin d'une liste partagée comptant plus de 29 membres
Ce que disent les utilisateurs de TickTick
Un avis d'utilisateur indique :
Ce que j’apprécie le plus, c’est qu’il s’agit d’un hub de productivité tout-en-un, et pas seulement d’une simple liste de tâches. C’est formidable de disposer, dans une seule et même application, d’un gestionnaire de tâches, d’un calendrier complet avec fonctionnalité de blocage de temps, d’un suivi des habitudes et d’un chronomètre Pomodoro. Avant, je devais passer d’une application à l’autre rien que pour gérer ma journée, et TickTick a complètement résolu ce problème. De plus, son traitement du langage naturel est incroyablement intelligent : il me suffit de taper « examiner le budget demain à 16 h » pour que l’application planifie automatiquement tout à la perfection, sans que j’aie à cliquer dans les menus.
Ce que j’apprécie le plus, c’est qu’il s’agit d’un hub de productivité tout-en-un, et pas seulement d’une simple liste de tâches. C’est formidable de disposer, dans une seule et même application, d’un gestionnaire de tâches, d’un Calendrier complet avec fonctionnalité de blocage de temps, d’un suivi des habitudes et d’un chronomètre Pomodoro. Avant, je devais passer d’une application à l’autre rien que pour gérer ma journée, et TickTick a complètement résolu ce problème. De plus, son traitement du langage naturel est incroyablement intelligent : il me suffit de taper « examiner le budget demain à 16 h » pour que l’application planifie automatiquement tout à la perfection, sans que j’aie à cliquer dans les menus.
Conseil de pro : si vous hésitez entre TickTick et un autre gestionnaire de tâches personnel, notre comparatif TickTick vs Todoist passe en revue chaque fonctionnalité.
6. Microsoft To Do (Idéale pour les utilisateurs d'Outlook et de Microsoft 365 sur Mac)

Microsoft To Do est une application gratuite de gestion des tâches proposée par Microsoft, disponible en version native pour Mac. La fonctionnalité « Ma journée » vous propose chaque matin une liste quotidienne à planifier, avec des suggestions tirées de vos autres tâches. Elle se réinitialise pendant la nuit, mais les tâches non terminées restent dans vos listes et peuvent être réintégrées dans le planning du lendemain.
Avec le même compte hébergé par Microsoft, les e-mails marqués de votre boîte de réception principale peuvent apparaître sous forme de tâches dans To Do, avec des liens vers les messages correspondants. Un coordinateur administratif qui reçoit 20 demandes par jour par e-mail peut les marquer dès leur arrivée, puis planifier son après-midi depuis « Ma journée » sur un Mac sans avoir à copier chaque demande. Les e-mails marqués provenant de boîtes de réception et de dossiers partagés ne sont pas pris en charge.
To Do couvre l'essentiel : vous pouvez décomposer les tâches en étapes, définir des dates d'échéance et des calendriers récurrents, ajouter des rappels et joindre des pièces jointes jusqu'à 25 Mo par tâche. Vous pouvez également partager des listes entre comptes Microsoft personnels ou avec des collègues au sein d'une même entreprise ou d'un même établissement scolaire. Cela s'avère très utile pour le suivi des demandes qui vous sont attribuées et la coordination de listes simples avec d'autres personnes.
Fonctionnalités phares
- My Day : crée une liste quotidienne ciblée à partir de vos tâches existantes, avec des suggestions qui vous aident à revenir sur le travail inachevé
- Synchronisation des e-mails marqués dans Outlook : permet d'accéder aux messages marqués pris en charge depuis leurs tâches correspondantes, afin que vous puissiez consulter la demande d'origine
- Étapes : Décompose une tâche en éléments plus petits sous forme d’éléments de checklist sans créer de projet distinct
- Listes partagées : coordonnez vos tâches entre vos comptes Microsoft personnels ou au sein d'une même organisation de travail ou scolaire
Tarifs
- Usage personnel : Gratuit avec un compte Microsoft
- Travail ou école : nécessite une licence éligible et Exchange Online
Évaluations
- G2 : 4,4/5 (plus de 90 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 3 000 avis)
Ses limites : To Do fonctionne bien lorsque vous êtes seul(e) responsable du traitement des demandes figurant dans votre propre boîte de réception. La connexion à Outlook perd de son intérêt si votre équipe gère les demandes via une boîte mail partagée, car les messages marqués ne se synchronisent pas. Le partage de listes reste également limité aux comptes Microsoft personnels ou à une seule organisation professionnelle ou scolaire, ce qui restreint la coordination avec les clients externes.
Idéal pour : les utilisateurs d'Outlook et de Microsoft 365 qui souhaitent disposer d'une liste quotidienne gratuite sur leur Mac
À éviter si : vous avez besoin de tableaux, de dépendances ou de rapports pour des projets en plusieurs étapes
Ce que disent les utilisateurs de Microsoft To Do
Un avis d'utilisateur indique :
J'y conserve une liste de mes tâches pas trop urgentes, et je m'en sers également lorsque je m'occupe de l'approvisionnement. Je crée des checklists pour ces tâches et je les conserve dans À faire. Cette application est incluse dans ma licence O365, ce qui est génial.
J'y conserve une liste de mes tâches pas trop urgentes, et je m'en sers également lorsque je m'occupe de l'approvisionnement. Je crée des checklists pour ces tâches et je les conserve dans À faire. Cette application est incluse dans ma licence O365, ce qui est génial.
7. Any.do (Idéale pour l'organisation quotidienne avec des rappels WhatsApp)

Any.do est une liste de tâches et un agenda quotidien disponible sur Mac, sur le Web, sous Windows et sur les appareils mobiles. Le forfait gratuit comprend les tâches, les listes, les rappels, un calendrier, l'agenda quotidien et la synchronisation. Cela suffit amplement pour une liste personnelle qui vous suit de votre MacBook à votre téléphone.
Son atout réside dans les rappels qui s'affichent là où vous avez déjà l'habitude de regarder. Avec les forfaits payants, Any.do peut envoyer des rappels sur WhatsApp. Cela convient parfaitement à ceux qui ont tendance à manquer les notifications des applications mais qui consultent régulièrement leurs messages. Un parent qui planifie sa semaine sur son Mac le dimanche soir peut programmer un rappel WhatsApp pour le formulaire scolaire de mardi, afin que le suivi arrive en même temps que ses messages.
Les rappels récurrents de base (quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels) sont gratuits. La formule Premium ajoute des calendriers récurrents avancés, des balises de couleur, des rappels d'emplacement réservés aux mobiles et des suggestions basées sur l'IA pour vos listes et tâches personnelles. La formule Famille couvre jusqu'à quatre personnes et quatre projets partagés, ainsi qu'une liste de courses partagée. La formule Teams ajoute un environnement de travail collaboratif avec un nombre illimité de tableaux de projet.
Any.do joue ainsi un rôle qui va au-delà des simples rappels privés lorsque les membres d'un foyer ou d'une équipe ont besoin de coordonner leur travail.
Fonctionnalités phares
- Agenda quotidien : offre aux tâches du jour une vue de planification dédiée, distincte de vos listes complètes
- Rappels WhatsApp : envoie des rappels de tâches via WhatsApp avec les forfaits Premium, Family et Teams, sous réserve de disponibilité dans votre région
- Rappels d'emplacement : déclenche un rappel lorsque vous arrivez à un endroit précis, comme le supermarché, via l'application mobile avec un forfait payant
- Espace familial : partage une liste de courses et jusqu’à quatre projets avec un maximum de quatre membres de votre foyer
Tarifs
- À usage personnel : Gratuit
- Abonnement Premium : 7,99 $/mois
- Formule Famille : 9,99 $/mois pour un maximum de quatre membres
- Teams : 7,99 $ par membre et par mois
Évaluations
- G2 : 4,2/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 1 100 avis)
Limites : le forfait Free permet de gérer les tâches récurrentes courantes, mais les règles de périodicité personnalisées nécessitent un forfait payant. Certaines fonctionnalités sont également dépendantes d’un autre appareil : vous pouvez planifier vos tâches sur votre Mac, mais les rappels de localisation ne fonctionnent que sur mobile. Pour le travail collaboratif, le forfait « Famille » est limité à quatre membres et quatre projets ; les groupes plus importants doivent opter pour le forfait « Teams ».
Idéal pour : les personnes qui recherchent un agenda quotidien simple avec des rappels envoyés via WhatsApp
À éviter si : vous avez besoin de rappels WhatsApp ou de planifications récurrentes avancées avec un forfait Free
Ce que les utilisateurs disent d'Any.do
Un avis d'utilisateur indique :
Je cherchais une application capable d'organiser la plupart de mes tâches quotidiennes et de me permettre de les enregistrer pour plus tard, mais je n'ai trouvé aucune application offrant des fonctionnalités aussi nombreuses et aussi géniales que celle-ci. 😊
Je cherchais une application capable d'organiser la plupart de mes tâches quotidiennes et de me permettre de les enregistrer pour plus tard, mais je n'ai trouvé aucune application offrant des fonctionnalités aussi nombreuses et aussi formidables que celle-ci. 😊
En savoir plus : 10 alternatives et concurrents d'Any.do
8. Rappels d'Apple (Idéale pour créer gratuitement des listes sans aucune installation sur les appareils Apple)

L'application Rappels d'Apple est incluse dans macOS sans frais supplémentaires. Elle s'impose comme la référence : avant d'investir dans une autre application, il vaut mieux vérifier si Rappels répond déjà à vos besoins. Pour synchroniser vos listes sur tous vos appareils Apple, activez les Rappels iCloud avec le même compte Apple.
La liste de courses est une fonctionnalité très pratique au quotidien. Créez une liste de ce type, et l'application Rappels regroupe automatiquement les éléments reconnus en catégories telles que les produits laitiers et les fruits et légumes. Vous pouvez planifier vos courses sur votre Mac, puis ouvrir la même liste sur votre iPhone une fois au magasin. Si un élément se retrouve dans la mauvaise catégorie, vous pouvez le déplacer.
L'application Rappels permet également de gérer des tâches plus structurées grâce à des sous-tâches, des rendez-vous récurrents et des sections que vous pouvez afficher sous forme de colonnes. Les listes iCloud partagées vous permettent d'attribuer des rappels à d'autres personnes, afin que la liste de courses de la famille ou un petit ensemble de tâches partagées puissent avoir des propriétaires clairement identifiés. Siri vous permet d'ajouter des rappels à la voix.
Dans le cadre de cette sélection, l'application Rappels couvre à la fois la gestion des tâches personnelles et le travail collaboratif simple. Vous pouvez suivre une demande vous-même ou attribuer un élément dans une liste partagée sans avoir à recourir à une plateforme de gestion de projet plus complexe. Notre sélection d'applications de productivité pour Mac présente d'autres outils que vous pouvez utiliser en complément.
Fonctionnalités phares
- Listes de courses : regroupe automatiquement les éléments de courses reconnus par catégories, avec la possibilité de déplacer des éléments ou de modifier les sections
- Sous-tâches et colonnes : divisent le travail en étapes plus petites et organisent les listes en sections pouvant être affichées sous forme de colonnes
- Rappels récurrents et Siri : fournit l’assistance pour les programmations récurrentes et la saisie vocale pour les tâches dont vous devez vous souvenir régulièrement
- Listes et attributions partagées : permet aux utilisateurs d'une liste iCloud partagée d'attribuer des rappels, afin que chacun puisse voir qui s'occupe de chaque élément
Tarifs
- Gratuit (inclus avec macOS)
Évaluations
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Limites : Reminders est une application exclusivement Apple. Vous pouvez accéder aux rappels iCloud via un navigateur sur d’autres appareils, mais il n’existe pas d’application native pour Windows ou Android. Les fonctionnalités varient également selon le compte et la version du logiciel ; le partage et l’attribution de tâches nécessitent une version à jour d’iCloud Reminders. Si vos collaborateurs utilisent des plateformes différentes, l’accès via un navigateur peut s’avérer un compromis par rapport à une application de gestion des tâches multiplateforme.
Idéal pour : les utilisateurs Apple qui recherchent une liste gratuite pour leurs courses et leurs tâches simples, sans installation particulière
À ignorer si : vous avez besoin d'applications natives Windows ou Android en plus de votre application Mac
Ce que disent les utilisateurs d'Apple Reminders
Un avis d'utilisateur indique :
Les rappels à l’emplacement sont devenus de véritables post-it virtuels dans ma vie. Le code de la porte que tu n’utilises qu’une fois tous les 18 mois est X. Commande les ramen les plus épicés la prochaine fois que tu iras dans ce restaurant de ramen. Achète ça quand tu seras au supermarché.
Les rappels à l’emplacement sont devenus de véritables post-it virtuels dans ma vie. Le code de la porte que tu n’utilises qu’une fois tous les 18 mois est X. Commande les ramen les plus épicés la prochaine fois que tu iras dans ce restaurant de ramen. Achète ça quand tu seras au supermarché.
Comment choisir la bonne application de gestion des tâches pour Mac ?
Réduisez votre sélection à deux applications en fonction de la fonctionnalité dont vous ne pourriez pas vous passer :
- Things 3 : vous planifiez uniquement sur des appareils Apple et préférez un achat unique
- Todoist : vous travaillez à la fois sur Mac, Windows ou Android et souhaitez pouvoir saisir rapidement vos tâches. Notre liste d'alternatives à Todoist propose des options similaires.
- ClickUp : vous avez besoin de fonctionnalités de gestion partagée des tâches, de discussions et de suivi de la progression au sein d'une équipe
- OmniFocus 4 : vous suivez la méthode GTD et souhaitez disposer de dates de report, de revues programmées et de vues personnalisées
- TickTick : vous souhaitez gérer vos tâches, planifier votre calendrier et suivre vos habitudes dans une seule et même application. Si la planification est votre principale priorité, comparez notre sélection d'applications de calendrier pour Mac.
- Microsoft To Do : vous utilisez Outlook et souhaitez organiser votre journée en fonction de vos tâches et des e-mails marqués pris en charge
- Any.do : vous recherchez un agenda quotidien et êtes prêt à payer pour recevoir des rappels via WhatsApp
- Rappels Apple : vous souhaitez disposer de listes personnelles ou partagées gratuites sur vos appareils Apple, en complément de vos applications de prise de notes pour Mac
Avant de tout transférer, testez chacune des applications présélectionnées en leur confiant un petit ensemble de tâches réelles pendant cinq jours ouvrés. Prévoyez notamment une tâche récurrente, une demande reçue par e-mail et une tâche partagée si vous travaillez régulièrement en collaboration avec quelqu’un d’autre.
Vérifiez si vous pouvez retrouver la demande d’origine, mettre à jour la tâche depuis chaque appareil que vous utilisez et identifier ce qui nécessite votre attention sans avoir à tenir une liste supplémentaire. Vérifiez également si les fonctionnalités dont vous avez bénéficié pendant l’essai nécessitent un forfait payant. Choisissez l’application qui gère ces tâches avec le moins d’étapes manuelles possible, à un prix que vous êtes prêt à payer sur le long terme.
Quelle application de gestion des tâches pour Mac choisir ?
La raison la plus convaincante de changer d’application de gestion des tâches est un problème récurrent que votre installation actuelle ne cesse de vous poser. Il peut s’agir de perdre le contexte d’une demande, de devoir rechercher manuellement les mises à jour ou de découvrir trop tard que le travail de quelqu’un d’autre retarde le vôtre. Faites de ce problème votre critère décisif.
Pour le travail collaboratif, ClickUp relie les tâches aux discussions, aux documents et aux dépendances qui expliquent les prochaines étapes à suivre. Brain vous aide à retrouver ce contexte et à résumer la progression des travaux. Des « Super Agents » spécialement configurés peuvent se charger des tâches de coordination récurrentes, comme transformer un brief de campagne en tâches ou préparer un rapport sur les obstacles et les tâches à risque.
Essayez ClickUp gratuitement avec un projet partagé. Commencez par le problème de coordination que vous souhaitez résoudre, puis ajoutez des vues et des flux de travail d'agents là où ils ont une utilité claire.
Foire aux questions sur les applications de gestion des tâches pour Mac
Existe-t-il un gestionnaire de tâches pour Mac ?
Oui. Pour gérer vos tâches et vos listes de choses à faire, macOS intègre l'application Rappels d'Apple, qui prend en charge les sous-tâches, les rappels récurrents et les listes partagées. Des applications telles que Things 3, Todoist et ClickUp offrent différentes options pour l'organisation personnelle et la coordination d'équipe. Si vous faites référence à l'affichage des applications et des processus en cours d'exécution, l'utilitaire Mac s'appelle Moniteur d'activité.
Quelle est la meilleure application de liste à faire pour Mac ?
Things 3 est notre premier choix pour les utilisateurs Apple qui travaillent seuls et qui recherchent une gestion des tâches via le clavier ainsi qu'un achat unique. Todoist convient à ceux qui utilisent également Windows ou Android. ClickUp est idéal pour les projets nécessitant un travail collaboratif, des discussions et un suivi de l'avancement. Pour vos listes personnelles et partagées au quotidien, commencez par vérifier si l'application Rappels d'Apple répond à vos besoins.
Existe-t-il une application gratuite de gestion des tâches pour Mac ?
Oui. L'application Rappels d'Apple est intégrée à macOS, et Microsoft To Do est gratuite pour un usage personnel avec un compte Microsoft. Pour une utilisation professionnelle ou scolaire de To Do, une licence éligible et Exchange Online sont requis. Todoist, TickTick, Any.do et ClickUp proposent également des forfaits gratuits avec des limites variables. Any.do inclut gratuitement des rappels récurrents de base ; les calendriers récurrents avancés et les rappels WhatsApp nécessitent un forfait payant.
Things 3 fonctionne-t-il sous Windows ou sur iPhone ?
Things 3 fonctionne sur iPhone, mais n'existe pas en version Windows, Android ou web. Les applications pour Mac, iPhone, iPad et Apple Vision Pro sont vendues séparément et ne peuvent être achetées qu'une seule fois. L'assistance pour l'Apple Watch est incluse dans l'application iPhone, et la synchronisation via Things Cloud est gratuite.
Puis-je partager une liste de choses à faire avec quelqu'un depuis mon Mac ?
Oui. Apple Reminders, Microsoft To Do, Todoist, TickTick et Any. prennent en charge les listes ou projets partagés, tandis que ClickUp prend en charge les tâches partagées et la coordination d'équipe au sens large. Les conditions relatives au compte et à l'abonnement varient : le partage dans Apple Reminders utilise iCloud, et Microsoft To Do prend en charge le partage entre comptes Microsoft personnels ou au sein d'une même organisation professionnelle ou scolaire. Things 3 ne prend pas en charge les listes partagées ni l'attribution de tâches.

