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Nous savons que vous êtes perfectionniste. Et nous savons que lorsqu'il s'agit de calculer des nombres, rien ne peut vous arrêter.
Mais nous savons aussi qu'il est temps d'arrêter... de créer des grands livres à partir de zéro, bien sûr ! Vos compétences impressionnantes sont certes remarquables, mais pourquoi ne pas profiter des avantages offerts par les modèles ?
Lorsqu'il s'agit de gérer et d'organiser des documents financiers, un modèle de grand livre général est l'arme secrète ultime en matière de comptabilité. Dites adieu à la routine monotone et concentrez votre énergie mentale sur ce qui compte vraiment : garder le contrôle des nombres.
Laissez-nous vous simplifier la vie grâce à 10 modèles de grand livre généraux gratuits qui vous éviteront ces tâches fastidieuses sur tableur tout en vous garantissant précision et plus de temps libre !
Qu'est-ce qu'un modèle de grand livre général ?
En tant que professionnel, vous savez qu'un grand livre général est un registre complet de toutes les transactions financières et de tous les soldes de comptes d'une entreprise ou d'une organisation. Un modèle de grand livre général est un cadre prédéfini qui fournit un format standardisé pour enregistrer et organiser ces transactions financières.
Les modèles de grand livre permettent de créer rapidement une base pour des registres comptables précis et complets, et combinent souvent cette fonction avec d'autres outils pour vous faciliter la tâche. Tout cela permet des pratiques comptables efficaces et cohérentes, avec moins de fastidieux.
Généralement créés dans Excel, les modèles de grand livre couvrent les actifs, les passifs, les capitaux propres, les revenus, les dépenses et tous les autres aspects des finances d'une entreprise. Et, bien sûr, les colonnes correspondantes pour les dates, les descriptions, les montants et les nombres de référence.
Chaque entreprise a des besoins et des exigences différents, c'est pourquoi les meilleurs modèles de grand livre général doivent être personnalisables et adaptables.
Les modèles de grand livre Excel ne sont pas la seule solution. Les logiciels de gestion de projet tels que ClickUp peuvent servir de plateforme centrale pour les grands livres, les tâches quotidiennes et tout ce dont un comptable très occupé pourrait avoir besoin.
Les modèles de grand livre sont souvent optimisés pour générer des états financiers, analyser les performances financières et garantir des pratiques comptables précises. ✨
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de grand livre général ?
N'hésitez pas à passer à la vitesse supérieure lorsque vous recherchez un modèle de grand livre fantastique. Grâce à l'automatisation des processus métier, vous pouvez réellement apprécier la tenue des registres et transformer une tâche fastidieuse en une activité amusante, et ce beaucoup plus rapidement !
Voici ce qui rend un modèle de grand livre si intéressant :
- Personnalisé : un bon modèle de grand livre général doit vous permettre d'organiser facilement vos informations financières grâce à diverses options de personnalisation. Des dépenses aux revenus en passant par les actifs, votre modèle doit vous permettre d'enregistrer tout ce dont vous avez besoin sans encombrer votre écran avec des éléments que vous n'utilisez pas.
- Imprimable : Le monde semble fonctionner grâce au stockage cloud et au partage de fichiers, mais nous avons parfois besoin de copies physiques de documents financiers. Recherchez donc une option imprimable.
- Simple : le but des modèles est de vous simplifier la vie, alors trouvez-en un qui vous permette d'organiser facilement vos transactions liées à l'entreprise, de suivre votre trésorerie et de rationaliser vos états financiers ou vos données. Des tutoriels adaptés aux débutants et des guides de démarrage ne devraient pas être facultatifs.
- Spécifique : trouvez un type de modèle de grand livre qui répond à vos besoins spécifiques, qu'il s'agisse d'un journal général, d'un bilan des comptes clients, d'un grand livre auxiliaire, d'un rapport de ventes, d'une feuille de calcul de rapport financier ou de tout ce qui précède.
- Amusant : Oui, vous avez bien lu, nous avons dit « amusant » ! Les modèles de grand livre ne doivent pas nécessairement être ennuyeux. Recherchez des options qui vous permettent d'ajouter une touche de couleur, des notes remplies d'émojis et quelques collaborateurs compétents pour vous tenir compagnie ?
Seulement cinq éléments ? Oui, car nous sommes là pour vous aider à augmenter votre niveau de productivité, pas pour vous donner encore plus de travail.
N'oubliez pas que les modèles de grand livre ne se résument pas à des colonnes et des nombres. Ils apportent précision, efficacité et (osons le dire) joie à la comptabilité de votre entreprise.
10 modèles de grand livre général à utiliser
Prêt à passer aux choses sérieuses ? Nous aussi ! Sans plus attendre, voici notre sélection des 10 meilleurs modèles gratuits de grand livre général dans Excel et ClickUp.
1. Modèle de grand livre général ClickUp
Le modèle de grand livre général ClickUp est conçu pour être votre base de départ dans l'incroyable aventure qu'est la comptabilité. Il s'agit d'un modèle de liste adapté aux débutants, conçu pour simplifier la saisie des chiffres et vous aider à tenir un plan comptable ordonné sans difficulté. ?️
Ce modèle peut être utilisé pour suivre les transactions de débit et de crédit, comparer les actifs et les passifs, et organiser votre système comptable de l’entreprise, le tout avec style ! Tout est personnalisable, coloré et facile à partager avec vos collaborateurs.
Le modèle de grand livre général ClickUp offre des fonctionnalités permettant d’afficher des vues pratiques, notamment les transactions, les bilans, les données financières relatives aux profits et pertes et (bien sûr) un grand livre général. Vous pouvez également utiliser des statuts personnalisés, tels que :
- Reçu
- Titre du compte
- Crédit
- Débit
- DrCr
- Date de transaction
- Type de compte
- Numéro d'entrée
- Type de journal
Comme pour tout ce qui concerne ClickUp, l'inscription pour utiliser ce modèle s'accompagne d'un avantage considérable : l'accès à plus de 100 outils gratuits. Bien sûr, il s'agit d'une publicité éhontée, mais nous sommes fiers de notre logiciel CRM gratuit.
Il est optimisé pour les grandes et petites entreprises, avec plus de 1 000 intégrations et fonctionnalités qui facilitent tous les aspects de votre travail, de la collaboration à la comptabilité. Vous n'avez rien à perdre à l'essayer.
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2. Modèle de journal et de grand livre ClickUp
Le modèle ClickUp Journal and Ledger est un modèle de type dossier qui permet à tout le monde, y compris aux débutants, d'enregistrer et d'organiser avec précision les transactions commerciales, de suivre les données financières, de contrôler votre budget et d'obtenir un aperçu de la santé financière de votre entreprise.
Ce modèle vous permet de créer rapidement des entrées comptables pour suivre le total de vos crédits, le total de vos débits et vos soldes créditeurs. Vous pouvez saisir les noms des comptes, les types de comptes, les identifiants de tâches, les noms des tâches et tout ce dont vous avez besoin pour rationaliser votre comptabilité. ✨
Comme ClickUp s'intègre à Excel, Google Sheets et de nombreux autres outils, vous pouvez rassembler toutes vos données sur un tableau de bord simple. Qu'en dites-vous pour simplifier votre comptabilité ?
3. Modèle de gestion financière ClickUp
Le modèle de gestion financière ClickUp est votre solution comptable tout-en-un. Il s'agit d'un espace entièrement personnalisable, parfait pour tous, des petites entreprises aux commerçants indépendants. Avec des vues telles que Liste et Calendrier, ainsi qu'un guide de démarrage, vous n'avez pas à vous soucier de la courbe d'apprentissage.
Cet outil collaboratif peut vous aider à créer des devis et des factures, à suivre vos comptes de trésorerie, à organiser vos numéros de compte, à générer des rapports et à garantir l'exactitude de votre compte de résultat. Il offre des fonctionnalités telles que le suivi du temps, les priorités, les étiquettes, les assignations multiples, les avertissements de dépendance, les estimations de durée, et bien plus encore.
Ce modèle vous permet d'automatiser certains éléments de votre flux de travail CRM grâce à des champs personnalisés et des statuts basés sur divers critères, pour vous faciliter la vie.
Conseil de pro : automatisez vos tâches comptables grâce à l'IA. Découvrez comment ! ??
4. Modèle ClickUp pour les comptes fournisseurs
Le modèle ClickUp Accounts Payable Template est un modèle convivial pour les débutants, destiné à l'enregistrement des commandes de factures. Ce modèle de type liste vous permet de ne jamais manquer les délais de paiement et de garder une trace de chaque achat.
Devenez un pro qui maîtrise tout grâce à des champs personnalisés pour des éléments tels que les soldes impayés, les montants des factures, les dates d'échéance des paiements initiaux, les dates d'échéance du solde total, les paiements finaux, les types de paiement, les e-mails et les conditions de paiement. Passez d'une vue à l'autre, comme le processus de paiement, le type de paiement et les comptes fournisseurs, selon vos besoins.
Si vous ne l'aviez pas remarqué, celui-ci va un peu au-delà d'un simple modèle de grand livre comptable et entre dans le domaine des logiciels CRM vraiment géniaux. Et avec son prix gratuit « Free Forever », vous n'avez rien à perdre ! ?
5. Modèle de résumé des comptes financiers ClickUp
Le modèle de résumé des comptes financiers ClickUp est conçu pour regrouper tout ce que vous devez savoir sur vos comptes généraux dans une liste pratique. Il est destiné aussi bien aux débutants qu'aux professionnels chevronnés, et vous permet de classer les titres des comptes dans leurs groupes respectifs pour obtenir une vue d'ensemble de vos finances.
Vous pouvez organiser ce modèle de résumé à l'aide de champs personnalisés tels que :
- DrCr
- Crédit
- Débit
- Groupes de comptes
- Nombre du groupe
- Type de compte
- Liquidité
À partir de là, vous pouvez choisir entre différentes vues, telles que « Comptes » et « Groupes de comptes », pour organiser vos informations financières. Cela vous permet d'avoir facilement une vue d'ensemble des éléments essentiels, tels que les montants de crédit et la liquidité globale.
6. Modèle de journal comptable ClickUp
Le modèle de journal comptable ClickUp est conçu pour vous aider à suivre avec précision chaque transaction commerciale dans un tableau pratique sous forme de liste. Chaque entrée comptable comprendra des informations concernant chaque compte concerné par la transaction afin que vous ne manquiez rien.
Vous aurez une vue d'ensemble de votre numéro d'entrée, de la date de la transaction, du type de journal, du reçu, des débits et des crédits associés à l'entrée. Et vous pouvez passer d'une vue « Livres » à une vue « Journal » pour vous faciliter la vie.
ClickUp étant conçu pour faciliter la collaboration, vous n'avez plus besoin de tout suivre seul. Invitez les membres de votre équipe à effectuer des modifications en cours sur votre journal comptable et sur tout autre élément sur ClickUp afin de faciliter votre travail quotidien. ?
7. Modèle de rapport mensuel des dépenses ClickUp
Utilisez ce modèle ClickUp pour garder vos rapports de dépenses mensuels à jour.
Qui a dit que les notes de frais devaient être pénibles ? Le modèle de note de frais mensuelle ClickUp est un modèle de document ultra simple conçu pour faciliter le suivi de vos dépenses. Il vous permet de garder une comptabilité rigoureuse grâce à des fonctionnalités qui vous permettent de suivre les détails de votre budget et de prendre en main les affaires financières de votre entreprise.
Grâce à une vue unique et à une conception conviviale, tout le monde peut créer un rapport de dépenses mensuel à l'aide de cet outil. Suivez les informations sur les employés, les résumés des dépenses et les notes sur les coûts engagés.
Et, comme tout sur ClickUp, ils sont imprimables afin que vous puissiez également conserver de bons registres physiques. ?
8. Modèle de rapport financier trimestriel ClickUp
Le modèle de rapport financier trimestriel ClickUp est le rêve de tout comptable : il facilite la compilation de votre rapport financier trimestriel (le bon vieux QFR), vous évitant ainsi un casse-tête tous les trois mois.
Ce document est conçu aussi bien pour les débutants que pour les professionnels, avec un modèle et un outil faciles à utiliser pour vos rapports du premier, deuxième, troisième et quatrième trimestre. Chaque relevé peut également inclure des résultats comparatifs et cumulés depuis le début de l'année en plus de vos données trimestrielles, afin que vous ayez tout ce dont vous avez besoin à portée de main.
Le plus intéressant ? Ce modèle vous aidera également à simplifier vos balances de vérification.
9. Modèle de feuille de calcul Excel pour grand livre général par Beginner Bookkeeping
Le modèle Excel de grand livre des comptes clients de Beginner Bookkeeping est parfait pour les comptables qui préfèrent une feuille Excel à un modèle ClickUp. Nous comprenons bien que chaque entreprise a ses propres processus!
Ce grand livre des comptes clients gratuit vous permettra d'organiser les factures et les paiements de votre entreprise sur une seule page accessible. Il est conçu pour les clients ayant conclu un accord « achetez maintenant, payez plus tard » plutôt que de payer immédiatement leurs achats.
Le modèle comprend des lignes et des colonnes mises en forme, une feuille d'exemple, le total actuel des factures de vente en cours et des calculs automatiques pour que tout soit à jour. Vous pouvez également filtrer les informations pour voir les factures impayées ou payées en quelques secondes.
Et si vous souhaitez toujours conserver tout votre travail au même endroit, ClickUp s'intègre à Excel pour vous permettre de le faire !
?ClickUp Insight : 92 % des travailleurs utilisent des méthodes incohérentes pour suivre les éléments à mener, ce qui entraîne des décisions manquées et des retards dans l'exécution.
Que vous envoyiez des notes de suivi ou utilisiez des feuilles de calcul, le processus est souvent dispersé et inefficace. La solution de gestion des tâches de ClickUp assure une conversion transparente des discussions en tâches, afin que votre équipe puisse agir rapidement et rester coordonnée.
10. Modèle de feuille de calcul pour grand livre général Google Sheets par Sample Templates
Le modèle de rapprochement du grand livre général de Google Sheets proposé par Sample Templates est conçu pour garantir l'exactitude de vos registres financiers à chaque étape. Il vous aidera à maintenir la conformité, à identifier et à résoudre les divergences, et à devenir le super-héros des rapports financiers de votre entreprise. Vous pouvez le télécharger pour Excel ou Google Sheets. ?
Vous pouvez également payer 49 $ pour que Sample Templates personnalise ce modèle de grand livre général ou payer un abonnement mensuel pour personnaliser le modèle vous-même.
Comme ClickUp s'intègre à la fois à Google Sheets et à Excel, vous pouvez conserver votre travail dans un seul endroit pratique, quelle que soit la façon dont vous utilisez ce modèle. Et si vous en voulez d'autres, nous proposons également 10 modèles gratuits spécialement conçus pour la gestion de projet dans Google Sheets!
Prêt à percer le code du grand livre général ?
Il est temps de choisir votre modèle préféré et de voir les nuages de la misère des feuilles de calcul se dissiper, laissant place à un horizon ensoleillé. Saisissez cette occasion pour profiter de plus de temps libre afin de vous adonner à vos loisirs, passer du temps avec votre famille ou simplement savourer la satisfaction du travail bien fait. ?
N'oubliez pas que lorsque vous choisissez ClickUp, vous pouvez vous inscrire à un forfait Free Forever pour accéder à plus de 100 outils et plus de 1 000 intégrations. Nous offrons une solution complète : un outil de gestion de projet basé sur le cloud, une plateforme de collaboration et un logiciel de structure de répartition du travail pour toutes les entreprises.
Outils de communication, outils de collaboration, alertes, statuts, affectations, une barre d'outils très utile et la création de contenu par IA ne sont que quelques-unes des nombreuses fonctionnalités offertes par ClickUp. Alors, qu'attendez-vous ? Il est temps de mettre ces modèles à contribution !