Si vous en avez assez de vous démener chaque jour pour créer du contenu, le regroupement de contenu va changer votre vie. Ce guide vous explique tout ce que vous devez savoir sur le regroupement de votre création de contenu, de la définition de vos piliers de contenu et la planification de votre calendrier à l'utilisation de l'environnement de travail convergent de ClickUp pour rationaliser l'ensemble de votre flux de travail en un seul endroit.
Qu'est-ce que le regroupement de contenu ?
La plupart des créateurs de contenu connaissent bien le quotidien : se réveiller, se démener pour trouver quoi publier, créer quelque chose à la hâte, et recommencer le lendemain. Cette approche réactive épuise l'énergie créative et produit des résultats incohérents. Le regroupement de contenu offre une façon fondamentalement différente de travailler.
Le regroupement de contenu est une technique de productivité qui consiste à créer plusieurs éléments de contenu en une seule session concentrée. Au lieu d'écrire un seul message par jour sur les réseaux sociaux, vous rédigez tous vos messages de la semaine en une seule fois. Cette approche repose sur l'idée de regrouper des tâches similaires afin d'en accomplir davantage en moins de temps.
Considérez cela comme la préparation des repas pour votre contenu. Vous ne cuisineriez pas un tout nouveau repas à partir de zéro trois fois par jour, n'est-ce pas ? Vous prépareriez probablement vos ingrédients, voire des repas complets, le dimanche afin de gagner du temps pendant la semaine. Le regroupement de contenu applique la même logique à votre travail créatif, vous aidant à créer un flux de contenu régulier sans avoir à vous démener quotidiennement.
Cette méthode fonctionne en minimisant les changements de contexte, qui nuisent à la productivité lorsque vous passez d'un outil ou d'une tâche à un autre sans rapport entre eux, comme passer de l'écriture à la conception puis au tournage. En consacrant des blocs d'horaire spécifiques à une seule activité, vous restez dans un état de flux et travaillez plus efficacement.
📮 ClickUp Insight : les changements de contexte nuisent silencieusement à la productivité de votre équipe. Nos recherches montrent que 42 % des perturbations au travail proviennent du fait de jongler entre différentes plateformes, de gérer les e-mails et de passer d'une réunion à l'autre. ClickUp regroupe vos flux de travail (et vos discussions) sur une seule plateforme rationalisée. Lancez et gérez vos tâches à partir de discussions, de documents, de Tableaux blancs et plus encore, tandis que les fonctionnalités basées sur l'IA permettent de garder le contexte connecté, consultable et gérable.
Pourquoi le regroupement de contenu fonctionne-t-il ?
Les avantages du regroupement changent la donne pour tout créateur, d'autant plus que 40 % des responsables marketing prévoient de créer 3 à 5 fois plus de contenu en 2024. Comprendre la psychologie qui sous-tend le regroupement vous aide à vous engager dans cette approche, même si elle vous semble peu familière au premier abord.
Cela vous fera gagner un temps considérable.
Vous réduisez ainsi la fatigue mentale liée au passage constant d'une tâche créative à une autre. Lorsque vous regroupez des activités similaires, votre cerveau n'a pas besoin de se replonger dans le contexte à chaque nouveau contenu. Le temps de démarrage pour chaque publication individuelle disparaît pratiquement.
Cela garantit la cohérence.
Grâce à un pipeline de contenu bien rempli, vous ne manquerez jamais un jour de publication et vous maintiendrez l'intérêt de votre audience. Lorsque vous n'êtes pas obligé de créer du contenu à la dernière minute, vous pouvez respecter un calendrier de publication régulier qui renforce la confiance de vos abonnés et des algorithmes.
Cela réduit le stress quotidien.
La pression quotidienne liée à la question « Que dois-je publier ? » disparaît lorsque votre contenu est prêt à être diffusé. Au lieu de vous réveiller anxieux à propos du contenu du jour, vous pouvez vous concentrer sur la réflexion stratégique, l'engagement communautaire ou tout autre élément qui fait progresser votre entreprise.
Cela améliore la qualité.
Une fois la logistique prise en charge, vous disposez de plus d'espace mental pour vous concentrer sur la créativité et la stratégie. Le contenu créé à la hâte sous la pression des délais correspond rarement à la qualité du contenu créé lors d'une session de regroupement concentrée et peu stressante.
Cela augmente la productivité.
Vous pouvez produire une semaine, voire un mois de contenu en seulement quelques sessions de regroupement ciblées. Cet effet multiplicateur est ce qui rend le regroupement si puissant pour augmenter la production de contenu.
Cette technique est incroyablement polyvalente et peut être utilisée pour presque tous les types de contenu imaginables, y compris les publications sur les réseaux sociaux, les articles de blog, les vidéos et les graphiques. Pour les créateurs de contenu et les spécialistes du marketing modernes qui jonglent avec plusieurs plateformes, c'est une stratégie essentielle pour rester en tête sans s'épuiser.
🔍 Le saviez-vous ? Les spécialistes du marketing qui documentent leur stratégie de contenu ont 313 % plus de chances de réaliser une réussite que ceux qui ne le font pas. Un calendrier de contenu bien planifié n'est pas seulement un plus, c'est un véritable atout.
Comment regrouper du contenu pour les réseaux sociaux
Un processus de création groupée réussi transforme le chaos en un système clair et reproductible. Il se décompose généralement en trois phases : la planification, la production et la distribution. En consacrant des plages horaires spécifiques à chaque phase de ce flux de travail, vous pouvez créer efficacement un volume important de contenu de haute qualité.
Étape 1 : Définissez les piliers du contenu
Avant d'écrire le moindre mot, vous devez savoir de quoi vous allez parler. Les piliers de contenu sont les thèmes ou sujets centraux qui guident votre stratégie de contenu. Considérez-les comme trois à cinq sujets principaux qui caractérisent votre marque et qui intéressent votre public.
Pour identifier vos piliers, commencez par comprendre les profils de votre audience et ce qu'elle attend de vous. Alignez ensuite cela sur le message unique de votre marque. Vous vous assurerez ainsi que votre contenu est toujours pertinent et utile.
Vos piliers pourraient ressembler à ceci :
Le contenu éducatif comprend des guides pratiques, des tutoriels et des conseils qui enseignent une compétence à votre public. Cela vous positionne en tant qu'expert et apporte une valeur ajoutée authentique qui incite les gens à revenir.
Le contenu divertissant comprend des mèmes, des histoires auxquelles on peut s'identifier et des coulisses qui permettent de créer une connexion. Cela humanise votre marque et crée un engagement émotionnel qui favorise le partage.
Le contenu promotionnel met en avant vos produits, services ou offres spéciales. C'est là que vous générez directement des résultats commerciaux, mais il doit être équilibré avec du contenu axé sur la valeur.
Le contenu favorisant le développement de la communauté comprend des questions, des sondages et du contenu généré par les utilisateurs qui encouragent l'interaction. Cela crée des discussions bidirectionnelles et donne à votre public le sentiment d'être des participants plutôt que des consommateurs passifs.
Par exemple, un conseiller financier pourrait avoir des piliers tels que « Investir 101 », « Vivre sans dettes » et « Planifier sa retraite ». Le fait d'avoir défini ces thèmes de contenu facilite grandement la conceptualisation, car vous n'êtes plus face à une page blanche. Au lieu de cela, vous n'avez plus qu'à remplir les blancs pour chacun de vos thèmes principaux.
Étape 2 : Dressez la liste des contenus
Une fois vos piliers définis, il est temps de planifier par lots. C'est à ce moment-là que vous réfléchissez à des idées spécifiques pour chaque pilier et que vous les organisez dans un calendrier de contenu. Votre objectif est de créer un backlog de contenu à partir duquel vous pouvez puiser des idées à tout moment.
Commencez par réfléchir à autant d'idées que possible pour chaque pilier. Vous pouvez utiliser des techniques telles que les cartes mentales, la recherche de sujets tendance ou l'analyse des actions de vos concurrents. Ne vous imposez aucun filtre à cette étape, contentez-vous de noter toutes vos idées.
Ensuite, organisez ces idées dans un calendrier éditorial. Déterminez la fréquence de publication (à quelle fréquence vous publierez) et la combinaison de canaux (quelles plateformes vous utiliserez). Pour chaque idée, ajoutez les détails clés à votre liste, notamment le format (carrousel, vidéo, image unique ou publication textuelle), l'appel à l'action que vous souhaitez que votre public effectue, le propriétaire chargé de la création et la date d'échéance à laquelle elle doit être prête.
Pour rendre votre regroupement encore plus efficace, pensez à créer une série de contenus ou une campagne. Il s'agit de regrouper plusieurs publications autour d'un même thème, ce qui vous permet de créer un ensemble cohérent de contenus en une seule fois.
Étape 3 : Exécutez les lots de production
Une fois votre liste de contenu prête, réservez du temps dédié à chaque activité de production. Rédigez toutes vos légendes en une seule session, concevez tous vos graphiques dans une autre et filmez toutes vos vidéos dans une troisième. Cela vous permet de rester dans le même état d'esprit et vous rend beaucoup plus rapide.
Pendant chaque lot de production, éliminez complètement les distractions. Fermez les onglets inutiles, désactivez les notifications et consacrez-vous entièrement à la tâche à accomplir. La magie du traitement par lots opère lorsque vous parvenez à vous concentrer pleinement sans interruption.
Étape 4 : Planifiez et effectuez la distribution
Une fois votre contenu créé, planifiez tout à l'avance à l'aide de vos outils de publication. Cette dernière étape achevée, vous êtes libéré des obligations quotidiennes de publication. Vous pouvez alors vous concentrer sur l'engagement et la gestion de la communauté plutôt que sur la création de contenu.
📖 À lire également : Comment mettre en place un flux de travail de création de contenu
Conseils pour regrouper le contenu afin de gagner du temps et éviter le surmenage
Adopter le regroupement de contenu est une excellente première étape, mais c'est l'optimisation de votre processus qui vous évitera véritablement le surmenage. Ces stratégies vous aideront à tirer encore davantage parti de vos sessions de regroupement tout en préservant votre énergie créative.
Utilisez des journées thématiques pour vous concentrer pleinement.
Les journées thématiques sont une technique classique de gestion du temps qui consiste à consacrer des jours spécifiques à des tâches spécifiques. Par exemple, le lundi pourrait être consacré à la rédaction de légendes, le mardi au tournage de vidéos et le mercredi à la conception graphique. Cela vous aide à éviter les changements de contexte et à entrer dans un état de concentration profonde qui vous permet de produire votre meilleur travail.
Créez une bibliothèque de modèles
Ne réinventez plus la roue à chaque fois que vous créez une publication. Créez une bibliothèque de modèles réutilisables pour différents formats, tels que des citations illustrées, des carrousels ou des introductions vidéo. Ainsi, il vous suffira d'ajouter le nouveau contenu et le tour est joué. Les modèles garantissent également la cohérence de votre marque dans tous vos contenus.
Élaborez une stratégie de réutilisation
Tirez le meilleur parti de chaque idée. Un seul article de blog peut être réutilisé dans cinq publications sur les réseaux sociaux, un script de vidéo court et une section de votre newsletter. Cela multiplie votre production sans multiplier votre effort, et renforce votre message sur tous les canaux.
Choisissez entre le traitement macro et micro
Déterminez l’échéancier qui vous convient. Le macro-regroupement consiste à créer du contenu pour tout un mois ou tout un trimestre à la fois, ce qui est idéal pour se constituer une réserve et réduire le stress quotidien. Le micro-regroupement consiste à créer du contenu pour la semaine à venir, ce qui offre plus de flexibilité pour réagir aux tendances et aux évènements. La plupart des créateurs ont recours à une approche hybride pour assurer leur réussite.
Gérez votre énergie créative
Soyez attentif à votre niveau d'énergie créative tout au long de la journée et de la semaine. Planifiez les tâches qui demandent une grande concentration, comme la rédaction et la stratégie, pendant vos heures de pointe, lorsque votre esprit est le plus vif. Gardez les tâches moins exigeantes en énergie, comme la planification des publications ou l'organisation de votre bibliothèque de ressources, pour les moments où vous ne vous sentez pas aussi créatif.
Regroupez les tâches similaires.
Au lieu d'écrire, de concevoir et de planifier un article à la fois, faites tout votre travail d'écriture en une seule fois. Ensuite, faites tout votre travail de conception. Enfin, faites tout votre travail de planification. Cela vous permet de rester dans le même état d'esprit, ce qui vous rend plus rapide et plus efficace tout en réduisant la charge cognitive liée au passage d'un type de travail à un autre.
Enfin, soyez réaliste. Si vous débutez dans le regroupement, n'essayez pas de créer trois mois de contenu en un week-end. Commencez par une semaine et partez de là. L'objectif est de réduire le stress, pas d'en créer davantage avec des attentes irréalistes.
💡 Conseil de pro : réservez vos heures les plus productives pour la création et vos heures les moins productives pour les tâches administratives telles que la planification et l'organisation. Votre production créative sera nettement meilleure si vous respectez vos rythmes énergétiques naturels.
Comment ClickUp facilite le regroupement de contenu
Le plus grand défi lié au regroupement de contenu est souvent la dispersion du travail, c'est-à-dire la fragmentation du travail entre plusieurs outils déconnectés, où vos idées se trouvent dans une application, vos brouillons dans une autre et votre Calendrier dans une troisième. Ce chaos lié au changement d'outils sape les gains d'efficacité que vous essayez d'obtenir grâce au regroupement.
Éliminez le chaos lié au changement d'outils et regroupez l'ensemble de votre flux de travail en un seul endroit grâce à ClickUp, le premier environnement de travail convergent basé sur l'IA au monde. Il s'agit d'une plateforme unique où les projets, les documents et les discussions cohabitent avec l'IA, qui agit comme une couche d'intelligence capable de comprendre votre travail.
Surmontez le blocage créatif avec ClickUp Brain.
Surmontez le syndrome de la page blanche et générez instantanément de nouvelles idées avec ClickUp Brain. Cet assistant IA puissant est directement intégré à votre environnement de travail pour vous aider à trouver des idées de sujets, rédiger des légendes pour les réseaux sociaux ou créer des plans de contenu détaillés. Comme il dispose du contexte de votre environnement de travail, ses suggestions sont toujours pertinentes pour votre marque et vos projets en cours.
Il vous suffit de taper @brain dans n'importe quel commentaire de tâche ou dans ClickUp Docs pour obtenir de l'aide afin de trouver des idées de thèmes pour vos piliers de contenu, rédiger des légendes pour les réseaux sociaux ou créer des plans de contenu détaillés. Vous rejoindrez ainsi les 81 % de spécialistes du marketing qui utilisent déjà l'IA pour rationaliser leurs tâches de création de contenu.
📮 ClickUp Insight : 37 % des travailleurs du savoir utilisent l'IA pour la création de contenu, y compris la rédaction, la modification en cours et les e-mails. Cependant, ce processus implique généralement de passer d'un outil à l'autre, comme un outil de génération de contenu et votre environnement de travail. Avec ClickUp, vous bénéficiez d'une aide à la rédaction alimentée par l'IA dans tout l'environnement de travail, y compris les e-mails, les commentaires, les chats, les documents, etc., tout en conservant le contexte de l'ensemble de votre environnement de travail.
Visualisez votre calendrier de publication grâce à la vue Calendrier.
Obtenez une vue d'ensemble de votre calendrier de publication grâce à la vue calendrier de ClickUp. Ne devinez plus ce qui vous attend et visualisez tout votre mois en un coup d'œil. Glissez-déposez facilement les tâches pour reprogrammer les publications, passez d'une vue à l'autre et attribuez des codes couleur à votre contenu pour identifier rapidement les lacunes dans votre calendrier éditorial.
Suivez chaque détail grâce aux champs personnalisés.
Organisez chaque détail et évitez de perdre des informations importantes grâce aux champs personnalisés de ClickUp. Ajoutez des champs à vos tâches pour suivre les données essentielles telles que la plateforme cible, le type de contenu et le statut. Vous pouvez créer des menus déroulants pour les formats, des champs numériques pour les indicateurs d'engagement ou des champs de personnes pour attribuer des tâches à votre équipe.
Automatisez votre flux de travail avec ClickUp Automations.
Passez de l'idée à la publication sans transfert manuel grâce aux automatisations ClickUp. Configurez des règles pour mettre à jour automatiquement le statut d'une tâche, avertir un membre de l'équipe lorsqu'un élément est prêt à être révisé ou créer des tâches récurrentes pour votre série de contenu hebdomadaire. Ces automatisations se chargent des tâches fastidieuses afin que vous puissiez vous concentrer sur la création.
✨ Résultats concrets : Lulu Press gagne 1 heure par jour et par employé grâce aux automatisations ClickUp, ce qui se traduit par une augmentation de 12 % de l'efficacité au travail. Imaginez tout le temps que vous pourriez consacrer à la création de contenu.
Faites un brainstorming visuel avec des Tableaux blancs.
Planifiez visuellement votre stratégie de contenu et réfléchissez à votre prochaine grande campagne avec ClickUp Tableaux blancs. Cette toile flexible est parfaite pour créer des cartes mentales de vos piliers de contenu, esquisser des concepts visuels ou créer des organigrammes collaboratifs. Votre équipe peut ajouter des idées sur des notes autocollantes numériques et relier les concepts en temps réel.
Lancez-vous grâce aux modèles
Boostez votre flux de travail et ne partez plus de zéro grâce aux modèles ClickUp. Le modèle de calendrier de contenu ClickUp est préconfiguré avec des champs personnalisés pour suivre les plateformes et les statuts, ainsi qu'une vue Tableau pour visualiser votre pipeline. Suivez chaque élément de contenu à travers les différentes étapes grâce à une interface simple par glisser-déposer.
Chaque carte du modèle de calendrier de contenu représente une tâche, telle qu'un article de blog, une mise à jour sur les réseaux sociaux ou une vidéo, et affiche des informations clés, notamment le canal de contenu, la catégorie et la date de publication.
Des modèles supplémentaires, tels que le modèle de calendrier des réseaux sociaux et le modèle de calendrier éditorial pour le marketing de contenu, vous aident à gérer des types de contenu spécifiques à l'aide de flux de travail spécialement conçus à cet effet.
Conclusion
Le regroupement de contenu transforme la course quotidienne en une approche systématique et sans stress de la création de contenu. En regroupant des tâches similaires, en établissant des piliers de contenu clairs et en travaillant lors de sessions de production ciblées, vous pouvez créer plus de contenu en moins de temps tout en conservant une qualité supérieure.
La clé est de trouver les bons outils pour soutenir votre flux de travail par lots. Lorsque vos idées, vos brouillons, votre Calendrier et la communication de votre équipe se trouvent tous dans des applications distinctes, vous perdez les gains d'efficacité que le traitement par lots est censé fournir.
Commencez gratuitement avec ClickUp et découvrez comment un environnement de travail convergent élimine la prolifération des outils tout en multipliant votre productivité en matière de contenu.
FAQ
À quelle fréquence dois-je regrouper mon contenu ? La plupart des créateurs obtiennent une réussite avec des sessions hebdomadaires ou bihebdomadaires. Commencez par regrouper une semaine de contenu à la fois, puis passez progressivement à deux semaines ou un mois à mesure que vous vous familiarisez avec le processus. La cadence appropriée dépend du volume de votre contenu, de la rapidité avec laquelle votre secteur évolue et de votre rythme créatif personnel.
Quelle est la différence entre le macro-batch et le micro-batch ? Le macro-batch consiste à créer du contenu pour un mois ou un trimestre à la fois, ce qui offre une grande marge de manœuvre en cas de changements imprévus dans le calendrier. Le micro-batch se concentre sur la semaine à venir, offrant plus de flexibilité pour répondre aux tendances et aux évènements. De nombreux créateurs à succès utilisent une approche hybride : le macro-batch pour le contenu intemporel et le micro-batch pour les articles d'actualité.
Comment maintenir la qualité lorsque je crée du contenu par lots ? La qualité a tendance à s'améliorer avec le traitement par lots, car vous créez dans un environnement concentré et sans pression, plutôt que de vous précipiter à la dernière minute. La clé est d'intégrer un temps de révision dans votre processus : ne publiez pas immédiatement après la création. Laissez le contenu reposer pendant une journée, puis revoyez-le avec un regard neuf avant de le programmer.
De quels outils ai-je besoin pour commencer à regrouper du contenu ? Au minimum, vous avez besoin d'un système pour organiser vos idées, d'un Calendrier pour planifier et d'un stockage pour vos ressources de contenu. Cependant, l'utilisation de plusieurs outils déconnectés entre eux crée les mêmes problèmes de changement de contexte que le regroupement est censé résoudre. Une plateforme convergente comme ClickUp, qui combine toutes ces fonctions en un seul endroit, maximise l'efficacité de votre regroupement.
Comment gérer les sujets tendance si tout mon contenu est planifié à l'avance ? Intégrez une certaine flexibilité dans votre système de regroupement en laissant 20 à 30 % de votre calendrier de contenu ouvert pour du contenu réactif et opportun. Cela vous donne la possibilité de répondre aux tendances tout en conservant l'efficacité de votre contenu regroupé. Vous pouvez également conserver un backlog de contenu « intemporel » qui peut être déplacé ou remplacé lorsqu'un sujet d'actualité se présente.