Les 10 meilleurs modèles de planification Monday.com pour les équipes

En matière de réussite de l’entreprise, le timing est essentiel. Mais comment vous assurer que votre équipe ne se retrouve pas à courir pour respecter les délais ?

Des études ont montré que jusqu'à 80 % des projets informatiques échouent à atteindre leurs objectifs, subissent des retards ou dépassent considérablement leur budget. Sans un planning clair, même les projets les mieux planifiés peuvent échouer plus vite que vous ne pouvez dire « réunion à 15 h ».

C'est là que les modèles de planification de monday.com entrent en jeu, tels des super-héros de votre productivité personnelle. Ces modèles facilitent plus que jamais la planification des tâches, le suivi de leur progression et la définition de délais clairs.

Dans cet article, nous allons passer en revue 10 modèles de planification gratuits sur Monday.com. En bonus, nous explorerons ensuite les alternatives utiles proposées par ClickUp, qui offrent encore plus de valeur ajoutée !

Qu'est-ce qui fait un bon modèle de planification ?

Un bon modèle de planification est un outil qui permet à votre équipe de rester organisée, à vos tâches de rester sur la bonne voie et à votre projet de se dérouler sans encombre. Il doit être facile à modifier en cours, personnalisable en fonction de vos besoins et suffisamment flexible pour s'adapter aux changements de délais ou de tâches.

Recherchez des modèles qui offrent :

Grâce à ces fonctionnalités clés, un modèle de planification monday.com devient un véritable atout pour votre équipe, vous aidant à rester au fait de l'avancement des tâches et à suivre la progression sans effort.

Aperçu des modèles de planification

Voici un tableau résumé de tous les modèles Monday.com et ClickUp :

10 modèles de planification Monday.com

Disposer des processus et des outils de planification adaptés peut faire la différence entre respecter les délais et voir les tâches s'accumuler. L'un des moyens les plus simples de rester sur la bonne voie consiste à utiliser des modèles de planification (encore mieux s'ils sont gratuits et faciles à utiliser !).

Voici 10 modèles gratuits de monday.com pour vous aider à gérer votre flux de travail, rester productif et tirer le meilleur parti de votre temps !

1. Modèle de planning hebdomadaire

Nous sommes Monday, il est 9 h 02, et le compte rendu quotidien est déjà en retard : deux personnes ont échangé leurs horaires, l'une d'elles a oublié de passer le relais à un client et le tableau de couverture ressemble à une œuvre d'art abstrait.

Pour y parvenir, le modèle de planning hebdomadaire de Monday.com est conçu pour apporter clarté et efficacité à l'un des aspects les plus négligés des opérations de l'entreprise, à savoir les plannings de travail des employés.

Les responsables et les membres de l'équipe peuvent accéder au planning en temps réel, ce qui permet à tout le monde d'être sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les horaires de travail, l'attribution des tâches et les heures de travail.

🌻 Pourquoi vous allez aimer ce modèle :

2. Modèle de planning de chantier

Considérez ce modèle comme le décor d'un film de braquage : chaque scène a un emplacement, une équipe, des accessoires et un timing précis. Si un élément dérape, toute la séquence doit être réécrite.

Ce modèle de planning de construction de Monday.com fournit un échéancier dynamique pour suivre les progrès, surveiller les dépendances et s'assurer que les jalons sont atteints dans les délais. Cela peut vous aider à gérer votre projet de construction en le divisant en plusieurs parties, ce qui facilite grandement l'allocation du budget et la gestion des tâches.

🌻 Pourquoi vous allez aimer ce modèle :

3. Modèle de planning pour le télétravail

La gestion d'une équipe à distance dispersée peut s'avérer difficile, en particulier lorsqu'il s'agit de veiller à ce que tout le monde reste aligné et en situation de productivité.

Le modèle de planning de télétravail de Monday.com vous aide à établir un planning de télétravail clair et structuré pour votre équipe dispersée, afin que chacun sache quand se connecter, quelles sont ses tâches et comment collaborer efficacement depuis n'importe quel emplacement.

🌻 Pourquoi vous allez aimer ce modèle :

💡 Conseil de pro : la planification de projets peut être complexe, car elle implique de trouver un équilibre entre les délais, les dépendances, les ressources et les mises à jour sur plusieurs plateformes. ClickUp Brain MAX agit comme votre assistant de planification alimenté par l'IA. Voici comment :

• Recherche unifiée : effectuez des recherches instantanées dans ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint et TOUTES vos applications connectées + le Web pour déterminer l’emplacement de fichiers, de documents et de pièces jointes.
• Créez et planifiez des tâches à la voix : il suffit de dire « Planifier la révision de la conception pour mardi prochain et l'attribuer à Sarah » pour que la fonctionnalité Talk to Text configure instantanément la tâche, la date limite et la personne à qui elle est attribuée.
• Créez et organisez des flux de travail de projet complexes : décrivez votre projet à Brain MAX, qui générera, liera et planifiera automatiquement toutes les tâches ayant une dépendance, du début à la fin.
• Remplacez plusieurs outils d'IA déconnectés et tirez parti de modèles d'IA externes tels que ChatGPT, Claude et Gemini grâce à une solution prête à l'emploi qui comprend votre contexte de travail.

Essayez ClickUp Brain MAX, la super application IA qui vous comprend vraiment, car elle connaît votre travail. Abandonnez l'IA tentaculaire, utilisez votre voix pour accomplir votre travail, créer des documents, attribuer des tâches aux membres de votre équipe, et plus encore.

4. Modèle d’échéancier de gestion de projet

La plupart des échéanciers commencent par une courbe nette et finissent par un enchevêtrement. Le secret ne réside pas dans davantage de réunions, mais dans un plan évolutif qui se met à jour automatiquement et vous indique ce qui a changé, quand et pourquoi.

Restez au fait des échéances de vos projets et de la progression des tâches grâce à ce modèle d'échéancier de gestion de projet proposé par Monday.com. Il vous permet d'attribuer des tâches, de gérer les dépendances et de suivre le flux de travail de votre équipe du début à la fin, tout en vous offrant la possibilité de choisir différents affichages pour gérer votre projet.

🌻 Pourquoi vous allez aimer ce modèle :

5. Modèle de calendrier de contenu

Les équipes marketing et les créateurs de contenu savent à quel point il peut être difficile de respecter les délais de publication et de jongler entre plusieurs tâches à la fois.

Le modèle de calendrier de contenu de Monday.com garantit le respect des délais de contenu et permet à tout le monde de rester sur la bonne voie. Ce modèle vous permet d'organiser entièrement tout, des articles de blog aux campagnes sur les réseaux sociaux, en passant par l'attribution des tâches et le flux de travail du contenu.

🌻 Pourquoi vous allez aimer ce modèle :

6. Modèle de calendrier de travail

Imaginez : nous sommes en milieu de semaine et trois échéances se chevauchent : votre appel client, une livraison à l'usine et cette facture freelance que vous aviez promis d'envoyer « hier ». Sans système partagé, les plannings deviennent aléatoires.

Le modèle de calendrier de travail permet à chaque membre de l'équipe de savoir clairement ce qui doit être fait, quand et qui en est responsable. Il offre une vue centralisée du calendrier où vous pouvez attribuer des dates d'échéance, définir des échéanciers et synchroniser avec des outils tels que Google Agenda. Grâce aux colonnes glisser-déposer, vous pouvez personnaliser les flux de travail, suivre les statuts et harmoniser les projets.

Les automatisations intégrées éliminent les suivis répétitifs, tandis que les intégrations garantissent que les tâches, les fichiers et les réunions sont regroupés en un seul endroit pour un accès facile.

🌻 Pourquoi vous allez aimer ce modèle :

7. Modèle de conception des tâches hebdomadaires

Les designers plaisantent en disant que les commentaires viennent toujours par trois : « Rendez-le plus grand, rendez-le plus accrocheur, et pouvons-nous essayer une autre version ? » Sans système, ces itérations s'accumulent rapidement. Ce modèle aide les équipes créatives à maintenir un flux constant de révisions sans perdre de vue les délais.

Le modèle de tâches hebdomadaires de Monday.com aide les équipes de conception à organiser leurs tâches, à suivre les itérations de conception et à s'assurer que toutes les échéances sont respectées avec style.

Vous pouvez utiliser des vues visuelles telles que des échéanciers ou des diagrammes pour voir quand les brouillons doivent être rendus et si les projets prennent du retard. Tous les fichiers de conception, des maquettes aux exportations finales, peuvent être conservés dans un seul environnement de travail, ce qui réduit les interminables chaînes d'e-mails « latest_version_FINAL_v3 ».

🌻 Pourquoi vous allez aimer ce modèle :

8. Modèle « Flux de travail gagnant grâce à l'automatisation »

Chaque bureau connaît ce problème récurrent : les demandes s'accumulent dans les boîtes de réception, les approbations se perdent dans les fils de discussion et personne ne sait qui s'occupe de quoi. Le modèle « Flux de travail gagnant grâce à l'automatisation » met fin à ce chaos en transformant les demandes en un processus rationalisé et automatisé.

Ce modèle vous permet de collecter, gérer et suivre les demandes internes à partir d'un tableau central. Les formulaires saisissent à l'avance toutes les informations nécessaires, tandis que les automatisations attribuent les demandes, envoient des rappels et déclenchent des mises à jour sans effort manuel.

Grâce à plusieurs vues telles que Tableau, Calendrier et Diagramme, vous pouvez analyser la provenance des demandes, repérer les goulots d'étranglement et ajuster les flux de travail en conséquence.

🌻 Pourquoi vous allez aimer ce modèle :

9. Modèle de contextualisation des sprints

Les sprints sont censés créer un rythme, mais sans le bon contexte, ils donnent l'impression de tourner en rond.

Le modèle Contextualizing Sprints de Monday.com vous aide à organiser votre feuille de route produit, à suivre la progression et à garantir la cohésion de votre équipe. Il permet également aux équipes produit d'avoir une vue d'ensemble, en montrant comment chaque sprint s'inscrit dans la feuille de route et contribue aux objectifs à long terme.

Vous pouvez ici mapper les jalons importants sur un échéancier visuel, ce qui facilite l'alignement des tâches quotidiennes sur les cibles stratégiques. Les dépendances peuvent être représentées afin de garantir qu'un sprint s'intègre parfaitement au suivant.

🌻 Pourquoi vous allez aimer ce modèle :

10. Modèle de projet unique

Combien de fois les chefs de projet disent-ils à haute voix : « La moitié de mon travail consiste à courir après les mises à jour, l'autre moitié à réaliser que j'aurais dû demander hier » ? Un tableau de projet unique élimine cette course effrénée : tout se trouve dans un seul échéancier.

Le modèle de projet unique de Monday.com est parfait pour gérer des projets individuels du début à la fin. Grâce aux rappels automatiques des dates d'échéance, vous ne perdrez pas de vue les tâches critiques, et les multiples options d'affichage permettent aux parties prenantes de voir le même plan sous forme de tableau Kanban, de Calendrier ou de diagramme de Gantt.

🌻 Pourquoi vous allez aimer ce modèle :

Limites de Monday.com

Bien que Monday.com offre une multitude de modèles de planification personnalisables et de fonctionnalités de gestion des tâches, il existe quelques limites que les entreprises doivent garder à l'esprit, en particulier lorsqu'elles travaillent sur des projets ou avec des équipes plus importants et plus complexes.

Modèles alternatifs à Monday.com

Le problème lié à l'utilisation des modèles Monday.com ne réside pas seulement dans la difficulté d'installation. Il s'agit d'un problème plus vaste, celui de la dispersion du travail. Les tâches sont regroupées à un endroit, les commentaires à un autre, et les idées de campagne dans un autre outil encore. 😖

En peu de temps, vous passez d'une feuille de calcul à un fil de discussion en ligne, puis à un document à moitié terminé, essayant de répondre à des questions simples telles que « Quelle est la dernière mise à jour ? ». C'est ce qu'on appelle la dispersion contextuelle.

ClickUp adopte une meilleure approche. Au lieu de disperser votre plan marketing entre différents outils déconnectés, les modèles de ClickUp s'intègrent dans un espace de travail IA convergent où les tâches, les documents, les Tableaux blancs et les automatisations sont tous connectés.

Vous pouvez commencer avec un modèle prêt à l'emploi, l'adapter à votre processus précis et savoir que votre contexte de travail reste au même endroit.

Voici quelques modèles ClickUp qui peuvent constituer de bonnes alternatives à Monday :

1. Modèle de planning sur 24 heures ClickUp

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Avez-vous déjà remarqué qu'une journée peut sembler à la fois interminable et beaucoup trop courte ? C'est le paradoxe de la productivité. Le modèle de planning 24 heures ClickUp vous aide à prendre le contrôle de chaque bloc de temps afin que la journée ne vous contrôle pas.

Ce modèle vous offre un calendrier quotidien par tranches horaires dans lequel vous pouvez noter tout ce que vous voulez, des échéances professionnelles à vos routines personnelles. Les statuts personnalisés vous permettent de suivre les tâches comme « À faire », « En cours » ou « Achevée », tandis que les champs pour les notes et les priorités ajoutent du contexte.

Grâce aux vues Calendrier et Tableau, vous pouvez passer d'un planning détaillé à une vue d'ensemble, ce qui vous permet de voir plus facilement où va votre énergie et où des ajustements sont nécessaires.

🌻 Pourquoi vous allez aimer ce modèle :

2. Modèle de calendrier de développement ClickUp

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Les lancements de produits se déroulent rarement aussi bien que le promettent les présentations commerciales. Une fonctionnalité prend plus de temps que prévu, une autre dépendance bloque le processus et, soudain, les délais ne sont plus respectés. C'est pourquoi les équipes de développement sont plus efficaces lorsqu'elles disposent d'un calendrier clair et visuel qui permet d'aligner les projets du lancement à la mise en production.

Le modèle de calendrier de développement ClickUp offre aux équipes un flux de travail structuré pour la création et les mises à jour de produits. Grâce à des champs personnalisés permettant d'enregistrer l'étape, la durée et les remarques, ainsi qu'à plusieurs vues telles que le diagramme de Gantt et l'échéancier, il garantit que chaque activité a sa place.

🌻 Pourquoi vous allez aimer ce modèle :

3. Modèle de matrice de planification ClickUp

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Nous connaissons tous ce sentiment, à la fin de la journée, de se demander ce que l'on a accompli. Une matrice de planification permet de réduire ce gaspillage en vous montrant où se croisent l'urgence et l'importance, afin que vous consacriez votre temps à ce qui compte le plus.

Le modèle de matrice de planification ClickUp organise les tâches en quadrants : urgentes vs non urgentes et importantes vs moins importantes. Cela permet de hiérarchiser plus facilement les tâches en un coup d'œil et de décider ce qui peut être planifié, délégué ou supprimé.

🌻 Pourquoi vous allez aimer ce modèle :

4. Modèle de blocage de planning ClickUp

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Le livre Deep Work de Cal Newport a popularisé l'idée du « time blocking », qui consiste à réserver du temps pour les tâches nécessitant une grande concentration. Ce modèle met cette philosophie en pratique, transformant le Calendrier en un outil favorisant la concentration plutôt que la distraction.

Le modèle de blocage de planning ClickUp vous aide à allouer des plages horaires spécifiques à différentes activités, vous permettant ainsi de rester concentré sur les tâches à haute priorité sans vous laisser distraire. Un code couleur permet de distinguer les différentes catégories telles que les réunions, le travail créatif ou les tâches administratives. Le résultat : un calendrier équilibré qui préserve un espace pour le travail approfondi sans ignorer les exigences quotidiennes.

🌻 Pourquoi vous allez aimer ce modèle :

5. Modèle de planning de gestion de projet ClickUp

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Les délais ne sont pas dépassés d'un seul coup, ils s'érodent petit à petit jusqu'à ce que, soudainement, un jalon important soit retardé de plusieurs semaines. Un tableau de planification de projet vous aide à repérer cette érosion à un stade précoce et à remettre l'équipe sur les rails.

Le modèle de gestion de projet ClickUp structure les projets en phases et en jalons, afin que chaque étape soit clairement visible. Les vues de diagramme de Gantt et d’Échéancier affichent les dépendances, ce qui facilite le transfert des ressources en cas de goulots d'étranglement.

🌻 Pourquoi vous allez aimer ce modèle :

6. Modèle de planification par blocs ClickUp

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Certaines journées peuvent sembler être un cycle sans fin où vous passez d'une tâche à l'autre, vous laissant peu de temps pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment. Le modèle de planification par blocs de ClickUp vous permet de diviser la journée en blocs de temps dédiés, chacun étant lié à des tâches ou des priorités spécifiques.

Attribuez des durées aux blocs afin de mieux estimer la charge de travail, puis visualisez-les à l'aide des vues Échéancier ou Gantt pour plus de clarté. En allouant du temps à l'avance, vous minimisez les changements de contexte et créez une marge de manœuvre pour le travail et les pauses.

🌻 Pourquoi vous allez aimer ce modèle :

7. Modèle de checklist hebdomadaire ClickUp

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Considérez ce modèle comme la version numérique de votre agenda traditionnel, mais en plus intelligent, plus clair et beaucoup moins susceptible de se perdre dans votre sac. Le modèle de checklist hebdomadaire ClickUp vous aide à hiérarchiser vos tâches, à fixer des délais et à rester concentré sur vos objectifs.

Vous pouvez regrouper les tâches par niveau de priorité et les cocher au fur et à mesure que vous avancez dans la semaine. Les rappels intégrés vous permettent de ne rien oublier, tandis que les mises à jour de statut vous indiquent ce qui est terminé et ce qui nécessite encore votre attention.

🌻 Pourquoi vous allez aimer ce modèle :

8. Modèle de liste de tâches quotidiennes ClickUp

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Nous avons tous déjà connu ce sentiment désagréable de terminer la journée avec une liste de tâches plus longue qu'au début. Avec le modèle de liste de tâches quotidiennes ClickUp, vous disposez d'un outil de suivi quotidien structuré qui change la donne, transformant des tâches éparpillées en un plan clair que vous pouvez réellement mener à bien.

Des échéances peuvent être attribuées à chaque élément, tandis que le suivi de la progression offre une visibilité instantanée sur la charge de travail. Les rappels vous aident à maintenir votre élan, vous permettant ainsi de terminer la journée avec moins d’éléments inachevés et davantage de petites victoires.

🌻 Pourquoi vous allez aimer ce modèle :

9. Modèle de planning des horaires de travail ClickUp

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Imaginez votre lieu de travail sans planning des équipes : c'est comme gérer un restaurant sans menu. Le chaos est garanti. Le modèle de planning des équipes ClickUp simplifie les choses, pour que vous ne vous noiez pas dans les feuilles de calcul ou les transferts manqués.

Ce modèle vous offre un calendrier visuel clair où les horaires, les rôles et les absences sont tous suivis au même endroit. Les responsables peuvent modifier les horaires par glisser-déposer, attribuer rapidement les horaires et partager les mises à jour en temps réel avec leurs équipes.

Les champs personnalisés permettent de saisir les motifs d'absence ou les remarques, tandis que les vues codées par couleur permettent de repérer facilement les quarts de jour et de nuit en un coup d'œil.

🌻 Pourquoi vous allez aimer ce modèle :

10. Modèle de disponibilité de planning personnel ClickUp

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Gérer votre semaine ne devrait pas ressembler à une partie de Tetris en mode difficile. Un outil de suivi de disponibilité personnelle transforme ce casse-tête en une grille claire, indiquant exactement où votre temps est gratuit et où vous êtes déjà pris.

Le modèle de disponibilité de planning personnel ClickUp vous aide à planifier vos engagements sur un calendrier hebdomadaire pour un aperçu structuré. Les conflits sont faciles à repérer et la fonction glisser-déposer facilite la modification en cours du planning. En combinant les obligations personnelles et professionnelles dans une seule vue, il garantit que rien ne passe entre les mailles du filet, qu'il s'agisse d'un appel client ou d'un dîner en famille.

🌻 Pourquoi vous allez aimer ce modèle :

Choisissez les modèles ClickUp pour optimiser votre planification

Une planification efficace est la clé de la productivité et du gain de temps.

Si les modèles de planification de Monday.com offrent une grande flexibilité pour gérer vos emplois du temps hebdomadaires, ClickUp comprend cette philosophie et va encore plus loin en proposant une suite complète d'outils collaboratifs qui vous aident à atteindre vos objectifs personnels et professionnels.

Grâce à des modèles de planning hebdomadaire personnalisables, des modèles de calendrier de travail, des mises à jour en temps réel et une gestion facile des tâches, cet outil vous aide à répondre aux exigences dynamiques des environnements de travail modernes.

Prêt à prendre le contrôle de votre temps et à en faire plus grâce à des modèles personnalisables et faciles à utiliser ? Inscrivez-vous sur ClickUp et atteignez vos objectifs de productivité !