les 10 meilleurs modèles Smartsheet pour les projets de construction

gérer un projet de construction signifie assurer le suivi des échéanciers, des équipes, des budgets, des contrôles de sécurité et de l'évolution des conditions sur le chantier. * 🏗️

Lorsque les informations sont dispersées entre les e-mails, les feuilles de calcul et divers outils, la communication ralentit et les retards s'accumulent rapidement.

C'est là que les modèles Smartsheet pour la construction entrent en jeu. Ils rationalisent l'organisation, de la première offre à la visite finale, afin que vous passiez moins de temps à créer des systèmes et plus de temps à construire le projet.

Dans ce guide, nous mettrons en avant les meilleurs modèles Smartsheet pour les Teams sur le champ et présenterons une alternative plus intelligente avec des modèles dynamiques pour les Teams qui souhaitent aller plus vite et mieux collaborer.

*qu'est-ce qui fait un bon modèle Smartsheet pour la construction ?

Voici ce qui caractérise les bons modèles Smartsheet pour la construction :

aperçu des modèles de construction*

*meilleurs modèles Smartsheet pour la construction

Voici les meilleurs modèles Smartsheet pour la construction à découvrir :

1. Modèle de suivi de la documentation de construction par Smartsheet

Le modèle de suivi de la documentation de construction de Smartsheet vous aide à gérer les documents administratifs du projet sans avoir à fouiller dans des dossiers ou des fils de discussion.

Il est conçu pour que les plans, les rapports d'inspection et les mises à jour du calendrier soient bien organisés et facilement accessibles. Votre équipe et les parties prenantes savent toujours exactement où trouver la dernière version de chaque document.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

2. Modèle de budget de construction par Smartsheet

Chaque projet de construction repose sur le fait que les nombres s'addent, et ce modèle de budget de construction Smartsheet vous aide à vous assurer qu'ils concordent. Il fournit une plateforme centralisée pour le suivi des coûts estimés et réels ligne par ligne.

Suivez les catégories de dépenses telles que la main-d'œuvre, les matériaux, les coûts des sous-traitants et bien plus encore, avec une visibilité en temps réel. La disposition est claire et personnalisable, et vous aide à repérer rapidement les écarts budgétaires.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

3. Calendrier de construction avec modèle diagramme de Gantt par Smartsheet

Le modèle Smartsheet Construction Schedule with Gantt Template facilite la visualisation des échéanciers et des dépendances. Il affiche l'ensemble de votre forfait sur un diagramme de Gantt clair, vous aidant à voir quand chaque phase commence, se termine et établit la connexion.

Que vous soyez au début d'un projet de construction ou à l'approche de la livraison, ce modèle vous aide à repérer rapidement les retards et à responsabiliser votre équipe vis-à-vis du forfait.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

4. Journal des incidents avec modèle de formulaire par Smartsheet

Chaque lieu de travail a besoin d'un moyen simple et fiable pour documenter les incidents, et c'est exactement ce que fournit le modèle de journal des incidents avec formulaire Smartsheet. Il est conçu pour enregistrer ce qui s'est passé, qui était impliqué, quand et où cela s'est produit, ainsi que les étapes qui ont été prises par la suite.

Mettre en forme garantit des rapports cohérents et efficaces, facilitant l'enregistrement des données pour analyser les tendances et améliorer les procédures de sécurité.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

5. Modèle de calendrier de maintenance des machines par Smartsheet

Le modèle de calendrier de maintenance des machines Smartsheet facilite le bon fonctionnement des équipements. Il vous aide à forfaiter et à suivre l'entretien régulier de vos machines, en filtrant les vérifications quotidiennes, les entretiens mensuels ou les révisions annuelles.

Vous pourrez ainsi attribuer chaque tâche à la personne appropriée, définir des dates de rappel et enregistrer les résultats ou les notes après chaque maintenance.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

6. Modèle d'estimation des coûts de construction dans le secteur des télécommunications par Smartsheet

Vous avez besoin d'une budgétisation précise pour vos installations de télécommunications ? Le modèle d'estimation des coûts de construction pour les télécommunications de Smartsheet est spécialement conçu pour les projets d'infrastructure de télécommunications.

Les formules intégrées gèrent les totaux et les majorations, garantissant ainsi l'exactitude de vos coûts de matériel, de main-d'œuvre et d'équipement. Elles vous permettent de ventiler les coûts par type d'installation, taux de main-d'œuvre, volume de tranchées, hauteur de tour et besoins en équipement, garantissant ainsi que chaque détail est compté avant de soumissionner ou de construire.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

7. Modèle de calendrier d'équipement par Smartsheet

Vous avez du mal à savoir où se trouve votre équipement ou s'il est disponible ? Le modèle de planification de l'équipement Smartsheet apporte de la clarté à la gestion de vos actifs de construction.

Il aide les Teams à coordonner la répartition des ressources sur les chantiers, à éviter les doubles réservations et à forfaiter les besoins en équipement. Des excavatrices et grues aux petits outils, vous pouvez enregistrer ce qui est utilisé, ce qui doit être réparé et ce qui est prêt à être utilisé.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

8. Modèle de documentation des sous-traitants par Smartsheet

Le modèle de documentation des sous-traitants Smartsheet centralise tous les accords avec les fournisseurs, les statuts de conformité, les certificats et les coordonnées dans une feuille claire et partagée.

Il vous aide au suivi de qui a été approuvé, qui a une assurance à jour et quels documents sont encore en attente. Des alertes automatisées vous rappellent les dates d'expiration, garantissant ainsi des renouvellements et des intégrations sans heurts.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

9. Modèle d'envoi des problèmes de sécurité par Smartsheet

Le modèle Smartsheet d'envoi des problèmes de sécurité rationalise la manière dont votre équipe effectue des rapports et effectue le suivi des risques pour la sécurité sur le chantier. À l'aide d'un formulaire, il recueille les informations essentielles, telles que l'emplacement du problème, sa gravité, sa description et des photos.

Les rapports sont envoyés aux bonnes personnes, ce qui permet d'agir rapidement. Tout ce dont vous avez besoin pour gérer les risques et suivre les résolutions se trouve au même endroit.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

10. Modèle d'estimation de construction par Smartsheet

L'établissement d'estimations précises est un élément essentiel de tout projet de construction, et ce modèle Smartsheet Construction Estimator vous offre une base solide pour y parvenir à faire.

Il aide les équipes à mapper les coûts prévus de manière structurée et organisée. Les formules et catégories intégrées permettent des calculs plus rapides, tandis que les colonnes modifiables vous permettent de les adapter à vos types de projets uniques.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

Limites de Smartsheet

Smartsheet est un logiciel de gestion de projet largement utilisé. Mais comme tout outil, il présente des avantages et des inconvénients. Voici quelques-unes des limites auxquelles les Teams sont souvent confrontées lorsqu'elles utilisent Smartsheet :

*smartsheet vs ClickUp : comparaison des modèles de construction

*meilleurs modèles ClickUp pour la construction (alternatives à Smartsheet)

Vous recherchez des alternatives à Smartsheet plus flexibles, collaboratives et compatibles avec l'IA ? ClickUp est l'application tout-en-un pour le travail, conçue pour être plus rapide que les feuilles de calcul. Des rapports quotidiens aux demandes d'informations, en passant par le suivi budgétaire et la coordination des sous-traitants, ClickUp vous permet de gérer les flux de travail de construction dans un espace unifié, sans applications tierces ni solutions de contournement hors ligne.

Avec ClickUp Docs pour les propositions, ClickUp Brain pour les mises à jour alimentées par l'IA, les automatisations et la collaboration en temps réel, ce produit transforme les modèles statiques en systèmes intelligents qui évoluent avec votre projet.

Découvrez ces modèles prêts à l'emploi de ClickUp et faites passer vos opérations de chantier au niveau supérieur. 👇

modèle ClickUp pour la gestion de projet de construction*

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Le modèle de gestion de projet de construction de ClickUp vous aide à gérer tous les aspects de votre projet de construction. Tout est regroupé au même endroit, des tâches et des échéanciers aux sous-traitants et aux permis.

Il est facile d'attribuer du travail, d'assurer le suivi des retards et de partager les mises à jour sans aller-retour. La gestion de vos projets de construction devient plus simple, car vous voyez exactement où en sont les choses et qui en est responsable.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

*2. Modèle de diagramme de Gantt ClickUp pour la construction

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Le suivi des échéanciers de construction est-il un projet en soi ? Vous n'êtes pas seul ! Le modèle de diagramme de Gantt pour la construction de ClickUp vous aide à tout visualiser.

Il présente chaque phase de votre projet de construction dans un échéancier facile à suivre, vous évitant ainsi d'avoir à tout garder en tête (ou dans votre bloc-notes). Et comme il ne s'agit pas seulement d'un diagramme, vous pouvez y stocker des forfaits, affecter des personnes et suivre la progression des travaux.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

3. Modèle de compte rendu de réunion de chantier ClickUp

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Le modèle de compte rendu de réunion de chantier ClickUp vous évite d'avoir à vous souvenir qui a dit quoi (et qui a promis de le faire). Il vous permet de saisir rapidement les notes, les décisions et les éléments à faire au fur et à mesure qu'ils surviennent.

Grâce à cela, vous pouvez organiser des réunions structurées et attribuer des suivis sur place. Vous pouvez apposer des étiquettes aux membres de l'équipe, suivre les votes, fixer des délais et créer un lien public pour partager le document.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

4. Modèle de budget de construction ClickUp

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Le modèle de budget de construction ClickUp vous offre un espace clair et organisé pour planifier votre budget, suivre vos dépenses et comparer les coûts réels à vos prévisions.

Tout, de la main-d'œuvre et de l'équipement aux matériaux et aux permis, est répertorié ici et facile à mettre à jour au fur et à mesure de la progression du projet. Grâce aux champs personnalisés pour chaque détail, vous pouvez trier ou filtrer comme vous le souhaitez.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

*5. Modèle ClickUp pour la planification de projets de rénovation Accueil

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Rénover un espace nécessite plus qu'une simple inspiration ; cela nécessite un forfait facile à suivre. Et le modèle de planificateur de projet de rénovation ClickUp vous aide à élaborer ce forfait !

Ils vous aident à rester au fait des tâches, des échéanciers et des budgets sans avoir à passer d'une application à l'autre ou à utiliser des notes. Grâce à eux, organisez vos activités par pièce, comparez les coûts estimés et réels, et suivez votre progression.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

6. Rapport quotidien de construction adapté aux débutants ClickUp

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Le rapport quotidien de construction ClickUp, adapté aux débutants, est le fournisseur d'un moyen clair et organisé de documenter tout ce qui se passe sur le chantier, y compris les conditions météorologiques, l'utilisation des équipements, les matériaux livrés et la présence du personnel.

Contrairement aux résumés généraux, celui-ci aide les chefs de champ à consigner en temps réel des informations détaillées telles que les conditions météorologiques, les livraisons, les horaires des équipes et les contrôles de sécurité.

Grâce à des dispositions structurées et des documents intégrés, vous pouvez organiser efficacement vos journaux quotidiens et les préparer pour les audits.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

7. Rapport quotidien avancé ClickUp pour la construction avec champs personnalisés

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Le modèle avancé de rapport quotidien de construction ClickUp avec champs personnalisés aide les gestionnaires de projet à compiler les données de champ dans des résumés de haut niveau destinés à la direction, aux clients ou aux parties prenantes.

Il transforme ce qui s'est passé sur le chantier en un rapport structuré avec des indicateurs visuels pour la progression, les problèmes et les risques, sans avoir besoin de feuilles de calcul.

Grâce à des liens actifs et des vues centralisées, vos mises à jour quotidiennes deviennent transparentes, professionnelles et faciles à partager.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

8. Modèle de forfait de gestion de la construction ClickUp

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Vous vous demandez comment harmoniser toutes les phases d'un projet de construction, respecter le budget et avancer sans confusion ? Le modèle de forfait de gestion de la construction ClickUp vous offre un aperçu de l'ensemble du projet, du début à la fin.

Utilisez-les pour gérer les permis, les matériaux, les équipes, les délais et les sous-traitants tout au long de la pré-construction, du travail actif et de la clôture du projet.

Contrairement aux listes de tâches basiques, ce modèle relie les documents, les diagrammes de Gantt et les calendriers dans un espace de travail flexible.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

9. Modèle de forfait d'urgence pour la construction ClickUp

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Les urgences sur un chantier de construction ne sont pas seulement possibles, elles sont inévitables. C'est pourquoi il est essentiel de disposer d'un forfait d'urgence solide. Le forfait d'urgence pour la construction de ClickUp vous aide à définir des lignes directrices pour traiter les problèmes qui surviennent.

Des blessures et risques d'incendie aux conditions météorologiques extrêmes ou aux pannes d'équipement, il vous permet d'élaborer un forfait d'intervention clair et partageable, adapté à votre site et à votre projet. Il est également facile à mettre à jour à mesure que votre site évolue, afin que tout le monde reste informé et en sécurité.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

10. Modèle de gestion de la construction ClickUp

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Le modèle de gestion de la construction ClickUp est l'espace de travail tout-en-un de votre équipe pour planifier, programmer, suivre et gérer tout ce qui concerne vos projets de construction.

Il vous permet de classer vos projets en trois phases : préparation, construction et finalisation, chacune avec des affichages tels que liste, tableau, budget et calendrier. De cette façon, vous restez toujours au courant du statut des tâches, de la progression réalisée, des personnes responsables et des coûts de construction prévus par rapport aux coûts réels.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

*clickUp : votre solution tout-en-un pour la gestion de la construction

Les modèles Smartsheet pour la construction structurent les flux de travail complexes, réduisent les coûts liés aux malentendus et aident les équipes à rester coordonnées à chaque étape de la construction. Du suivi de l'utilisation des équipements à la gestion de la documentation des sous-traitants, disposer des bons modèles garantit le bon déroulement de vos projets de construction.

🚀 Vous cherchez un meilleur moyen de tout gérer ? ClickUp offre aux équipes de construction des vues flexibles, des fonctionnalités basées sur l'IA et des modèles prêts à l'emploi conçus pour les chantiers. Forfait plus intelligemment, suivez la progression en temps réel et livrez en toute confiance, le tout sur une seule et même plateforme.

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Foire aux questions

les modèles Smartsheet pour la construction sont-ils gratuits ?*

Certains modèles Smartsheet sont gratuits, tandis que d'autres peuvent nécessiter un forfait payant. Veillez à vérifier le niveau d'accès pour chaque modèle spécifique.

2. Puis-je partager les modèles Smartsheet avec des sous-traitants ?*

Oui, les modèles Smartsheet peuvent être partagés avec des parties prenantes externes par e-mail ou via des liens partagés, mais l'accès peut dépendre des paramètres de permission et du type de forfait.

3. Quelle est la différence entre les modèles Smartsheet et ClickUp ?

Smartsheet propose des modèles de type tableur, tandis que ClickUp est un fournisseur d'environnements de travail personnalisables en temps réel avec des documents, des automatisations et des agents IA intégrés, idéaux pour les équipes de construction qui cherchent à se développer ou à se numériser.