Si vous manquez une date de maintenance, tout se désynchronise soudainement.
Pour les équipes de maintenance très occupées qui jonglent entre les machines lourdes et les unités CVC, le suivi des tâches récurrentes est le seul moyen d'éviter les pannes coûteuses et les temps d'arrêt imprévus.
Un modèle de calendrier de maintenance permet d'organiser la maintenance des équipements, d'attribuer des tâches et de garantir le bon déroulement de toutes les opérations de maintenance préventive. Que vous gériez une installation, une flotte ou un processus complexe de gestion des actifs, un calendrier prêt à l'emploi vous fait gagner du temps et élimine les approximations.
Ci-dessous, découvrons des calendriers de maintenance conçus pour aider les équipes à rester sur la bonne voie, à assurer leur sécurité et à garder une longueur d'avance.
Que sont les modèles de calendrier de maintenance ?
Un modèle de calendrier de maintenance est un outil préformaté utilisé pour planifier et suivre les tâches de maintenance récurrentes pour les équipements, les installations ou les véhicules. Il décrit les détails clés tels que le type de tâche, le personnel affecté, la fréquence et les prochaines dates de maintenance.
Par exemple, une usine peut utiliser un calendrier de maintenance préventive mensuel pour inspecter les bandes transporteuses, lubrifier les pièces mobiles et vérifier les capteurs, afin de garantir un rendement constant et de réduire les temps d'arrêt.
Un modèle de calendrier de maintenance ne sert pas uniquement pour les actifs physiques ; les équipes peuvent également l'utiliser pour faciliter la gestion du cycle de vie informatique.
De la maintenance du matériel aux mises à jour logicielles, les tâches planifiées régulièrement contribuent à prolonger la durée de vie des systèmes critiques, à réduire les temps d'arrêt et à maintenir la conformité de l'ensemble des technologies utilisées.
🔍 Le saviez-vous ? 50 % des organisations gèrent encore leur maintenance à l'aide de tableurs ou de méthodes manuelles, ce qui entraîne des erreurs dans les données et des tâches oubliées. Un modèle structuré réduit ce risque dès le premier jour.
Qu'est-ce qui caractérise un bon modèle de calendrier de maintenance ?
Un modèle de calendrier de maintenance bien structuré aide les équipes à organiser les tâches, à suivre la progression et à minimiser les temps d'arrêt.
Voici une checklist de maintenance répertoriant les fonctionnalités que vous devez rechercher :
- Répartition claire des tâches : faites une liste de chaque tâche de maintenance avec les membres de l'équipe assignés et les délais.
- Créneaux horaires modifiables : ajustez la date de début, la fréquence et la durée selon les besoins pour chaque élément.
- Statut codé par couleur : affichez en un coup d'œil les tâches achevées, en attente ou en retard.
- Suivi automatisé des dates : définissez des rappels récurrents en fonction de la dernière maintenance effectuée et de la prochaine maintenance prévue.
- Journal d'historique de maintenance : stockez les données historiques pour repérer les tendances ou les problèmes récurrents.
- Checklist intégrée : assurez-vous que rien n'est oublié lors de la maintenance de routine.
- Colonne de suivi des coûts : surveillez les coûts de réparation et de main-d'œuvre en un seul endroit.
- Formules prédéfinies : calculez automatiquement les dates ou les totaux pour une meilleure gestion des actifs.
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Modèles de calendrier de maintenance
ClickUp, le premier environnement de travail IA convergent au monde, propose d'excellents modèles de planning de maintenance qui ne se contentent pas de cocher des cases. Ils vous aident à organiser le travail de votre équipe, à hiérarchiser les tâches et à prévenir les pannes évitables.
Voici 15 modèles personnalisables qui se démarquent.
1. Modèle de procédures opératoires normalisées pour la maintenance planifiée ClickUp
Le modèle de procédures opératoires normalisées de maintenance programmée ClickUp est conçu pour vous aider à transformer les tâches de maintenance récurrentes en un processus prévisible et reproductible.
Cela est particulièrement utile si vous gérez plusieurs actifs répartis sur plusieurs emplacements et que vous souhaitez que tous les membres de votre équipe suivent les mêmes procédures. Le format basé sur des documents simplifie la documentation, ce qui facilite le suivi de la progression et réduit les étapes manquées.
⭐ Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Créez des listes de tâches claires avec les personnes assignées et les délais.
- Définissez une maintenance récurrente en fonction du temps ou de l'utilisation.
- Documentez les procédures étape par étape pour chaque tâche.
- Suivez les mises à jour grâce aux commentaires, aux vues et aux checklists.
🔑 Idéal pour : les équipes chargées de l'entretien des installations, des équipements lourds ou des opérations multi-sites.
🎥 Découvrez comment Diggs utilise ClickUp pour centraliser ses opérations et optimiser son efficacité :
💡 Conseil de pro : utilisez le cadre DACI pour éviter les goulots d'étranglement. Clarifiez les rôles de responsable, d'approbateur, de collaborateur et d'informé pour les tâches afin d'éviter les retards en cas de chevauchement des responsabilités. Grâce aux champs personnalisés de ClickUp, vous pouvez créer un champ pour les rôles DACI et les attribuer directement dans chaque tâche d'intégration !
2. Modèle de procédures opératoires normalisées pour le programme de maintenance préventive ClickUp
Le modèle de procédures opératoires normalisées de calendrier de maintenance préventive ClickUp est conçu pour la planification à long terme et l'exécution quotidienne. Il aide votre équipe de maintenance à gérer les inspections, les réparations et les contrôles de performance à l'aide de flux de travail reproductibles.
Ce modèle se distingue par sa fonction de logiciel de gestion des tâches. Il combine des listes d'actifs, des attributions de tâches et des analyses de performances, ce qui le rend utile pour les entreprises qui gèrent des stocks importants.
⭐ Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Répertoriez vos actifs par type, emplacement ou catégorie à l'aide des champs personnalisés.
- Définissez des rappels récurrents pour la maintenance mensuelle ou hebdomadaire.
- Affectez les membres de votre équipe à des tâches d'inspection ou de réparation spécifiques.
- Suivez la progression et les problèmes à l'aide des informations fournies par le tableau de bord.
🔑 Idéal pour : les équipes chargées de superviser la maintenance des équipements critiques dans le cadre d'opérations complexes ou à plusieurs emplacements.
📮 ClickUp Insight : Moins de 5 % des personnes interrogées dans le cadre de notre récente enquête travaillent activement à la réalisation de grands objectifs de vie, tels que l'achat d'une maison, un tour du monde ou le lancement d'une entreprise. Pourquoi ? Parce que ces grands rêves semblent souvent trop ambitieux ou trop lointains pour commencer à les planifier. 🔭
Mais grâce au modèle de plan de vie ou au modèle d'objectifs annuels de ClickUp, vous pouvez transformer ces rêves à long terme en étapes concrètes. Décomposez vos objectifs en jalons, visualisez votre progression sur plusieurs mois, voire plusieurs années, grâce à la vue de l'échéancier, et restez sur la bonne voie grâce à des échéances claires. Transformez ce « un jour » en plan d'action !
3. Modèle de plan stratégique pour techniciens de maintenance ClickUp
Le modèle de plan stratégique pour techniciens de maintenance de ClickUp va au-delà de la simple planification et vous aide à concevoir et à mettre en œuvre une stratégie de maintenance plus large.
Grâce à des outils permettant de définir des objectifs, d'attribuer des responsabilités et de visualiser les échéanciers, cette solution convient parfaitement aux installations industrielles qui gèrent plusieurs techniciens et machines.
Les vues telles que l'échéancier et le diagramme de Gantt facilitent la planification, tandis que les champs personnalisés permettent de saisir la complexité, la priorité et l'impact des tâches. Vous obtenez une vue d'ensemble sans perdre de vue les détails.
⭐ Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Définissez des objectifs de maintenance stratégiques et alignez-les sur les objectifs de l'entreprise.
- Utilisez les vues d’échéancier, de charge de travail et de Gantt pour équilibrer la disponibilité des techniciens.
- Suivez les étapes du projet à l'aide de balises d'état telles que « À faire », « En cours » et « Terminé ».
- Visualisez les indicateurs clés de performance et l'impact des initiatives de maintenance à l'aide de tableaux de bord.
🔑 Idéal pour : Les responsables de la maintenance qui gèrent les opérations à long terme et répartissent les ressources entre les équipes.
🔗 Conseil bonus : avant le jour 1, prévoyez une phase d’installation, parfois appelée « jour 0 ». Celle-ci comprend la visite des environnements de travail, l’installation des outils, la formation à la sécurité et les procédures opératoires normalisées de base.
4. Modèle ClickUp pour la gestion des installations
Le modèle de maintenance des installations ClickUp est conçu pour donner aux gestionnaires immobiliers et aux équipes opérationnelles un aperçu complet de chaque site actif. À partir d'une configuration de dossiers structurée, vous pouvez enregistrer les demandes de maintenance, gérer l'utilisation de l'espace et surveiller les conditions des équipements.
Sa configuration multi-vues (incluant un calculateur de coûts et une vue par emplacement) vous permet de coordonner les fournisseurs, de suivre les mises à jour et d'équilibrer la planification des ressources entre les bureaux ou les bâtiments sans aucune confusion.
⭐ Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Attribuez les tâches aux équipes appropriées sur plusieurs sites.
- Suivez les coûts et estimez les budgets futurs à l'aide de la vue Calculateur de coûts.
- Enregistrez les coordonnées des fournisseurs et des parties prenantes pour faciliter la communication.
- Mettez à jour le statut des tâches de « Maintenance » à « Opérationnel » sans perdre le contexte.
🔑 Idéal pour : les gestionnaires d'installations chargés de l'exploitation des bâtiments, des réparations et des budgets sur plusieurs emplacements.
📣 Témoignage client : Voici ce que Will Helliwell, directeur créatif chez United Way Suncoast, pense de ClickUp :
Je ne taris pas d'éloges à son sujet. Entre l'automatisation, les modèles et tous les différents types de suivi et d'affichage, ClickUp est tout simplement infaillible. »
Je ne taris pas d'éloges à son sujet. Entre l'automatisation, les modèles et tous les différents types de suivi et d'affichage, ClickUp est tout simplement infaillible. »
➡️ En savoir plus : Comment effectuer une analyse des causes profondes
5. Modèle ClickUp pour la gestion des services liés aux installations
Le modèle ClickUp Facilities Service Management est conçu pour gérer les demandes entrantes, suivre les temps de réponse et améliorer la productivité de l'équipe. Grâce à des statuts de tâches classés par catégorie et à un affichage intégré sous forme de formulaire, il est facile d'acheminer les problèmes tels que les dysfonctionnements du système CVC ou les réparations d'éclairage vers les personnes compétentes.
Les mises à jour en temps réel et les flux de travail automatisés le rendent utile pour les emplacements à fort volume où les demandes affluent quotidiennement et doivent être traitées rapidement.
⭐ Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Enregistrez les demandes de service à l'aide des formulaires intégrés.
- Attribuez et suivez les problèmes à l'aide de statuts personnalisés tels que « Nouvelle demande » et « En cours ».
- Utilisez des tableaux de bord pour surveiller les performances de l'équipe et la résolution des problèmes.
- Consignez les détails des problèmes, les approbations et la documentation en un seul endroit.
🔑 Idéal pour : les équipes chargées de la gestion des demandes de service, de la billetterie et du suivi de la maintenance.
💡 Conseil de pro : ajoutez un champ « liste de souhaits » pour les objectifs d'apprentissage technique de vos employés. Les techniciens remarquent souvent des lacunes ou souhaitent disposer de meilleures ressources. Donnez-leur un endroit où ils peuvent les noter. Cela aide les responsables à repérer rapidement les problèmes liés aux processus et renforce l'engagement en montrant que leurs commentaires sont pris en compte.
➡️ En savoir plus : Comment utiliser les 5 pourquoi pour analyser les causes profondes à l'aide d'exemples
6. Modèle de planning sur 24 heures ClickUp
Le modèle de planning sur 24 heures de ClickUp aide les équipes de maintenance à planifier les tâches urgentes et routinières au cours d'une même journée. Que vous gériez des réparations réactives, des inspections quotidiennes ou des rotations de techniciens, la disposition détaille clairement les tâches à effectuer et leurs échéances.
La vue du calendrier quotidien affiche les chevauchements de tâches ou les lacunes dans la disponibilité des ressources, ce qui est essentiel pour la maintenance des équipements sensibles au facteur temps.
⭐ Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Organisez les tâches de maintenance quotidiennes par créneaux horaires pour une planification claire des techniciens.
- Utilisez les champs personnalisés pour signaler les tâches critiques et consigner les notes des techniciens.
- Suivez la progression grâce à des mises à jour en temps réel sur le statut des tickets de réparation.
- Passez en revue les tâches achevées pour évaluer les performances de l'équipe et vous préparer pour le lendemain.
🔑 Idéal pour : les responsables de la maintenance qui gèrent les flux de tâches quotidiennes, les rondes d'inspection ou les réparations de dernière minute.
🔍 Le saviez-vous ? Le coût moyen d'un temps d'arrêt imprévu est de 260 000 dollars par heure, ce qui fait de la planification et de la maintenance préventive une priorité financière pour toutes les équipes opérationnelles.
➡️ En savoir plus : Meilleur logiciel de bons de travail pour les demandes de maintenance
7. Modèle de planning horaire ClickUp
Le modèle de planning horaire ClickUp est conçu pour les équipes de maintenance qui ont besoin d'un contrôle strict de leur échéancier quotidien, par exemple pour les inspections horaires, les rotations d'équipes ou les réparations consécutives.
Ils sont particulièrement utiles sur les sites où le timing est primordial, comme les établissements de santé, les entrepôts ou les usines de fabrication. Utilisez-les pour diviser la journée d'un technicien en blocs de tâches structurés, surveiller les paiements pour le travail par roulement ou attribuer des priorités en fonction de l'heure de la journée.
⭐ Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Attribuez et suivez les tâches de maintenance horaires pour éviter les chevauchements et les lacunes.
- Utilisez les vues pour calculer la rémunération par technicien pour chaque quart de travail.
- Enregistrez les performances et ajoutez des notes pour chaque tâche à l'aide des champs personnalisés.
- Planifiez votre semaine à l'aide d'un calendrier avec mises à jour en direct du statut des tâches.
🔑 Idéal pour : les équipes de maintenance qui gèrent des charges de travail par roulement, des tâches urgentes ou des contrats de niveau de service.
🔗 Conseil bonus : Une tâche telle que « inspecter le système de chaudière » est acceptable, mais elle est passive. Ajoutez des indicateurs de comportement tels que « signaler les anomalies de manière indépendante » ou « escalader les problèmes à l'aide du protocole X ». Ceux-ci vous aideront à évaluer le jugement et la prise de décision, et pas seulement l'achèvement de la tâche.
8. Modèle de blocage de calendrier ClickUp
Le modèle de blocage de calendrier ClickUp est idéal pour les équipes de maintenance qui ont besoin de diviser la journée en périodes de travail en fonction des types de tâches.
Qu'il s'agisse de maintenance préventive, de contrôles rotatifs des bâtiments ou d'inspections à plusieurs emplacements, ce modèle vous aide à rester organisé. Attribuez des blocs d'horaire à des catégories telles que les contrôles d'équipement, les audits de sécurité ou la formation des techniciens.
Vous pouvez également suivre l'emplacement des tâches à l'aide de champs basés sur la localisation, ce qui est très pratique dans les grandes installations ou sur les chantiers de construction.
⭐ Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Définissez des blocs d'horaire dédiés à des catégories de maintenance ou à des types d'équipements spécifiques.
- Utilisez les vues pour organiser les tâches par emplacement, technicien ou équipe.
- Étiquetez les tâches avec des champs personnalisés tels que la disponibilité ou les ressources nécessaires.
- Affichez les tâches quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles pour une planification plus précise et une prévention des conflits.
🔑 Idéal pour : les équipes qui gèrent des tâches de maintenance récurrentes et urgentes dans plusieurs domaines.
🧠 Anecdote amusante : le « bloc scheduling » (planification par blocs) a d'abord été popularisé dans le domaine de l'éducation, afin de donner aux élèves des périodes plus longues pour se concentrer davantage. Il s'avère que les équipes de maintenance l'apprécient également. Pourquoi ? Moins de changements de tâches signifie moins d'erreurs et plus de temps pour réparer ce qui compte.
➡️ En savoir plus : Modèles gratuits d'analyse des causes profondes selon la méthode des cinq pourquoi
9. Modèle de planification par blocs ClickUp
Le modèle de planification par blocs ClickUp est idéal pour organiser les tâches de maintenance préventive et les projets récurrents en blocs temporels entre les équipes. Vous pouvez regrouper les ordres de travail par type de tâche, attribuer des blocs par service et obtenir un échéancier complet pour éviter la surcharge des ressources.
Il est particulièrement utile pour les installations qui jonglent entre plusieurs projets de maintenance et disposent d'une bande passante technique limitée. L'installation à 18 statuts vous permet de suivre même les plus petits transferts sans perdre en visibilité.
⭐ Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Attribuez des blocs d'horaires aux services ou aux équipes en fonction de l'équipement et de la charge de travail.
- Utilisez les vues d’échéancier et de calendrier pour planifier les jours de maintenance sans chevauchement.
- Suivez les grands projets de leur préparation à leur achèvement à l'aide de statuts codés par couleur.
- Équilibrez la charge de travail des techniciens entre les différents emplacements à l'aide de la vue Charge de travail.
🔑 Idéal pour : les coordinateurs de maintenance qui gèrent des projets à volume élevé, des tâches récurrentes et la planification à l'échelle de l'équipe.
➡️ En savoir plus : Comment créer un diagramme en arête de poisson pour l'analyse des causes profondes ?
10. Modèle de disponibilité de calendrier personnel ClickUp
Les responsables de la maintenance peuvent adapter le modèle de calendrier de disponibilité ClickUp pour suivre la disponibilité des techniciens pour les réparations, les appels d'urgence ou la maintenance de routine.
Au lieu de vous fier à des échanges d'e-mails ou à des Tableaux blancs, utilisez cette installation pour enregistrer les disponibilités à l'avance et éviter les doubles réservations ou les lacunes dans la planification. Grâce aux vues personnalisées et au suivi des statuts, vous saurez toujours qui est disponible et quand, sans perturber le travail en cours.
⭐ Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Enregistrez la disponibilité de l'équipe par jour, heure et catégorie de tâche.
- Utilisez les vues Activité pour créer une liste des quarts de travail, des emplacements ou des inspections programmées.
- Mettez à jour les statuts pour indiquer « Planifié », « Terminé » ou « Annulé » sans confusion.
- Planifiez la disponibilité des techniciens en fonction des ordres de travail de maintenance ouverts.
🔑 Idéal pour : les coordinateurs de maintenance qui gèrent la disponibilité des techniciens, la couverture des équipes et la planification des interventions.
➡️ En savoir plus : Le guide ultime des logiciels CRM pour le secteur CVC : les meilleurs choix à explorer
11. Modèle de planificateur quotidien ClickUp
Le modèle de planificateur quotidien ClickUp est idéal pour les responsables de maintenance qui doivent suivre quotidiennement les inspections, les réparations urgentes ou les tâches spécifiques à un site.
Il vous aide à attribuer des tâches par priorité et par catégorie, telles que les contrôles de sécurité, les mesures préventives ou les appels d'urgence, tout en centralisant l'ensemble des informations. Grâce à son affichage sous forme de calendrier et à son suivi visuel de la progression, ce modèle permet à votre équipe de maintenance de rester concentrée.
⭐ Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Classez les tâches de maintenance par type d'équipement, site ou urgence.
- Hiérarchisez les ordres de travail à l'aide des champs intégrés et des indicateurs visuels.
- Suivez l'avancement des tâches quotidiennes grâce à des mises à jour de statut et des diagrammes.
- Utilisez plusieurs vues pour planifier votre journée et vérifier rapidement l'avancement des tâches.
🔑 Idéal pour : les équipes qui gèrent un volume élevé de tâches de maintenance à court terme ou d'inspections de routine sur plusieurs sites.
➡️ En savoir plus : Comment résoudre les problèmes courants liés au service client
12. Modèle de planning horaire quotidien ClickUp
Le modèle de planning horaire quotidien ClickUp est destiné aux responsables de maintenance qui doivent suivre les horaires des techniciens, enregistrer les absences et planifier les blocs horaires pour les travaux de réparation.
Que vous gériez une équipe tournante ou traitiez plusieurs appels de service par jour, ce modèle de maintenance vous simplifie la vie. Il divise la journée en tranches horaires et vous permet de suivre qui est présent, quelles tâches ont été attribuées et ce qui reste à faire.
⭐ Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Attribuez des heures de travail et mettez à jour le statut des techniciens (présent, absent ou Fermé).
- Enregistrez les absences et indiquez les raisons avec les pièces justificatives.
- Utilisez la vue du programme quotidien pour surveiller la charge de travail des techniciens en temps réel.
- Planifiez le calendrier de maintenance à l'aide des vues « Flux de travail quotidien » et « Calendrier ».
🔑 Idéal pour : les responsables de maintenance qui gèrent les équipes horaires, les registres des techniciens et les affectations de tâches basées sur le temps.
➡️ En savoir plus : Meilleur logiciel de gestion des services sur le terrain
13. Modèle de planning des équipes ClickUp
Le modèle de planning des équipes ClickUp est conçu pour les équipes opérationnelles qui ont besoin d'un contrôle précis de la couverture de maintenance, en particulier dans les environnements fonctionnant 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Que vous gériez des équipes tournantes, effectuez le suivi de l'absentéisme ou essayiez d'éviter les lacunes pendant les heures de pointe, cet outil vous aide à enregistrer les quarts de travail, à affecter des techniciens et à afficher les mises à jour.
⭐ Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Attribuez des quarts de travail en bénéficiant d'une visibilité sur les rôles et les emplacements de l'équipe.
- Suivez les motifs d'absence et ajustez le planning si nécessaire.
- Utilisez les mises à jour de statut pour surveiller l'achèvement des quarts de travail et le flux des tâches.
- Simplifiez les transferts de quart et la continuité des tâches grâce à des listes et des vues organisées.
- Les champs personnalisés vous permettent de noter les absences ou les problèmes spécifiques à certains quarts de travail.
🔑 Idéal pour : les responsables des installations ou les équipes opérationnelles qui planifient les rotations d'équipes, gèrent les lacunes en matière de couverture ou supervisent des équipes de maintenance disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
➡️ En savoir plus : Les meilleurs modèles FMEA pour détecter et résoudre les problèmes potentiels (PowerPoint, Excel et ClickUp)
14. Modèle ClickUp pour la rénovation domiciliaire
Le modèle ClickUp Home Renovation Template est tout aussi efficace pour les équipes chargées de la gestion des rénovations internes, des réparations de bureaux ou des mises à niveau de systèmes. Vous pouvez enregistrer des tâches telles que la pose de revêtements de sol, l'installation d'éclairages ou le remplacement de systèmes de chauffage, ventilation et climatisation, attribuer des contrats à des prestataires ou à des équipes internes, et suivre les coûts des matériaux et de la main-d'œuvre.
Il est conçu pour faciliter la coordination entre les équipes grâce à des mises à jour en temps réel et des vues centralisées, afin d'éviter les retards et les malentendus pendant le travail de maintenance physique.
⭐ Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Divisez les projets de rénovation en plusieurs phases, telles que la démolition, l'installation et l'inspection.
- Utilisez les champs personnalisés pour suivre les coûts de main-d'œuvre, de budget et de matériel.
- Définissez des échéances et des dépendances pour les tâches complexes en plusieurs étapes.
- Passez de la vue Liste à la vue Tableau pour les mises à jour quotidiennes ou la planification globale.
🔑 Idéal pour : les gestionnaires d'installations ou les équipes opérationnelles chargées des réparations structurelles, des mises à niveau de systèmes ou des projets de rénovation par étapes.
➡️ En savoir plus : Modèles informatiques pour les responsables technologiques et les équipes informatiques
15. Modèle de planification sur 30, 60 et 90 jours de ClickUp
Le modèle de planification sur 30, 60 et 90 jours de ClickUp est spécialement conçu pour les techniciens de maintenance d'usine qui prennent de nouveaux rôles. Il offre aux employés et aux responsables une structure commune pour définir des objectifs, enregistrer la progression et suivre la préparation des tâches en temps réel.
⭐ Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Champs personnalisés pour suivre les étapes d'intégration et la propriété des tâches
- Vues dédiées pour les plans d'intégration, les discussions, les calendriers et les documents de référence.
- Options de statut telles que « À faire », « En cours » et « En attente du client » pour suivre chaque tâche.
- Diagrammes de Gantt et tableaux de bord pour visualiser les jalons sur 30, 60 et 90 jours.
🔑 Idéal pour : les équipes chargées des installations qui embauchent du personnel de maintenance devant rapidement se mettre à niveau avec clarté et responsabilité.
➡️ En savoir plus : Modèles gratuits pour le contrôle et l'assurance qualité (Excel et ClickUp)
Gardez votre équipe de maintenance sur la bonne voie avec ClickUp
Un modèle de calendrier de maintenance adapté vous aide à voir ce qui doit être fait, qui en est responsable et où les retards commencent à s'accumuler.
Qu'il s'agisse de gérer la maintenance préventive, les inspections d'équipement ou les projets de gestion des actifs, ClickUp offre à votre équipe la structure nécessaire pour planifier plus intelligemment et réagir plus rapidement.
Des procédures opératoires normalisées détaillées au suivi par équipe en passant par les plans stratégiques à 30, 60 et 90 jours, ces modèles éliminent les approximations et aident les équipes à rester concentrées. Finies les tâches oubliées et les courses de dernière minute, place à une méthode de travail plus simple.
Commencez à planifier la maintenance comme un pro. Accédez gratuitement à ClickUp dès maintenant.