Les 11 meilleures /IA qui écoutent et prennent des notes en 2025

Prendre des notes ne signifie plus griffonner dans un cahier ou taper frénétiquement sur un clavier tout en essayant de suivre la discussion.

Grâce à l'IA qui écoute et prend des notes, vous pouvez rester pleinement concentré pendant les réunions, les conférences ou les sessions de brainstorming, tandis que la technologie se charge du travail à faire. Ces outils transcrivent les discussions en temps réel, résument les points clés et organisent automatiquement vos notes.

Et ce n'est pas seulement un effet de mode. Selon ClickUp Insights, 88 % des personnes interrogées utilisent l'IA sous une forme ou une autre, et plus de la moitié (55 %) utilisent des outils d'IA plusieurs fois par jour. Les assistants de réunion et les applications de prise de notes de réunion basées sur l'IA font partie des cas d'utilisation les plus courants.

Dans cet article, nous avons rassemblé les meilleurs outils d'IA pour la prise de note qui aident les professionnels et les étudiants à abandonner définitivement la prise de note manuelle.

Que rechercher dans une IA qui écoute et prend des notes ?

Tous les outils de prise de note basés sur l'IA ne se valent pas.

Certains se contentent de transcrire vos réunions virtuelles, tandis que d'autres transforment les discussions non structurées de votre équipe en résumés de réunion concis, mettent en évidence les éléments d'action clés et intègrent tout de manière claire dans votre flux de travail.

Voici quelques éléments à prendre en compte pour choisir la bonne IA qui écoute et prend des notes :

Les meilleures /IA qui écoutent et prennent des notes en un coup d'œil

Voici un aperçu rapide des meilleures applications de prise de notes, afin que vous puissiez comparer les fonctionnalités de l'IA, les prix et les cas d'utilisation en un coup d'œil.

La meilleure IA qui écoute et prend des notes

Examinons en détail chaque application /IA permettant de prendre des notes.

ClickUp (idéal pour la gestion tout-en-un des tâches, des documents et des réunions)

En tant que premier espace de travail IA convergent au monde, ClickUp est votre centre de commande pour transformer les discussions en éléments suivis.

Pour commencer, ClickUp Calendrier trouve intelligemment les meilleurs moments pour votre équipe, éliminant ainsi les allers-retours liés à la planification manuelle. Qu'il s'agisse de réunions récurrentes ou d'appels stratégiques ponctuels, vous pouvez organiser des réunions directement depuis votre environnement de travail et laisser ClickUp s'occuper de la logistique.

Qu'il s'agisse d'un contrôle récurrent ou d'un appel stratégique ponctuel, ClickUp AI Notetaker se connecte automatiquement à vos réunions Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams, fournit un résumé qui acheve l'enregistrement audio, les points principaux de la réunion en un coup d'œil et une checklist des éléments à mener pour clarifier les responsabilités et faire avancer les choses.

Vous recevrez également une transcription achevée de la discussion, que vous pourrez consulter et utiliser à tout moment, ainsi qu'un enregistrement audio achevé, idéal pour réécouter rapidement ou rattraper votre retard si vous avez manqué la réunion.

Et la magie ne s'arrête pas là. ClickUp Brain, le puissant réseau neuronal de ClickUp, peut traduire les notes de réunion dans n'importe quelle langue, extraire les actions à entreprendre, les convertir en tâches et les lier à vos échéanciers de projet existants.

Il peut également révéler des informations issues de discussions précédentes, car vos transcriptions sont consultables sur ClickUp. Ainsi, vous restez concentré sur la discussion tandis que ClickUp se charge de la documentation et du suivi.

Toutes vos notes de réunion sont automatiquement stockées dans ClickUp Docs et sont facilement accessibles depuis votre calendrier ou le hub Docs. Vous souhaitez stocker les discussions en cours ? Créez une base de connaissances interne. Vous préférez les mises en forme structurées ? Essayez un modèle de notes de réunion pour les réunions quotidiennes ou les mises à jour clients.

Mais cela ne s'arrête pas là. Dans ClickUp, l'ensemble de votre flux de travail, y compris les chats et les commentaires sur les tâches, peut être instantanément converti en tâches ClickUp. Que vous participiez à un brainstorming dans un canal de chat dans ClickUp, que vous laissiez des commentaires sur un document ou que vous discutiez des prochaines étapes dans un commentaire sur une tâche, chaque discussion dans l'espace de travail est exploitable.

En un seul clic, vous pouvez transformer n'importe quel message ou commentaire en une tâche traçable, l'attribuer à la bonne personne et fixer des délais. Grâce à cette approche unifiée, chaque discussion, décision et idée, quel que soit l'endroit où elle a lieu, peut être saisie, suivie et exécutée dans ClickUp. Votre équipe peut passer sans difficulté de la discussion à l'action, ce qui permet de maintenir les projets sur la bonne voie et d'assurer la cohésion de tous.

Vous voulez découvrir comment l'IA Notetaker de ClickUp contribue à augmenter la productivité des réunions ? Regardez cette vidéo ⬇️

Les meilleures fonctionnalités de ClickUp

Limites de ClickUp

Tarifs ClickUp

Évaluations et avis sur ClickUp

Que disent les utilisateurs réels à propos de ClickUp ?

Un avis publié sur G2 indique :

ClickUp est tellement utile, ne serait-ce que comme liste de tâches ! Au départ, j'étais persuadée que je préférerais les notes écrites, mais c'est tellement pratique de pouvoir tout organiser comme on le souhaite, de modifier les dates d'échéance, de joindre des fichiers aux tâches, etc. Tout est regroupé au même endroit, ce qui permet de ne rien oublier.

2. Otter. ai (Idéal pour la transcription en temps réel des réunions et la collaboration de l'équipe)

Le preneur de notes IA gratuit d'Otter écoute vos discussions sur Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, puis crée instantanément des notes de réunion intelligentes que vous pouvez modifier, rechercher et partager.

Il s'intègre parfaitement aux principales plateformes de visioconférence via son bot « OtterPilot », qui se connecte automatiquement aux appels pour capturer des transcriptions en direct, horodatées et identifiant automatiquement les intervenants. La plateforme excelle dans la productivité post-réunion en générant des résumés IA concis, en signalant les éléments à entreprendre et en offrant un espace de travail collaboratif où les membres de l'équipe peuvent effectuer la modification en cours des transcriptions.

Vous pouvez également ajouter des commentaires et partager des points importants directement dans des outils tels que Slack, Notion et Salesforce, tout en apprenant du vocabulaire personnalisé pour améliorer la précision.

Otter. ai : les meilleures fonctionnalités

Limite d'Otter. ai

Tarifs Otter.ai

Otter. ai : évaluations et avis

Que disent les utilisateurs réels à propos d'Otter.ai ?

Un avis publié sur G2 indique :

J'apprécie la façon dont Otter AI passe en revue l'intégralité de la transcription de la réunion et résume tous les points clés. Si certains éléments ne figurent pas dans la liste, vous pouvez effectuer une modification en cours dans la section « résumé » pour les ajouter.

3. Fireflies (Idéal pour les discussions consultables et la compatibilité multiplateforme)

Fireflies est conçu pour les équipes qui recherchent un assistant de réunion IA qui va au-delà de la simple génération de note. Cet outil écoute vos réunions, les transcrit avec précision et fournit des transcriptions consultables qui vous permettent de revoir les discussions plusieurs jours, voire plusieurs mois plus tard.

Fireflies se distingue par son intelligence de discussion approfondie et sa puissante fonctionnalité « Ask Fred », qui utilise la technologie GPT pour permettre aux utilisateurs de discuter du contenu de leurs réunions, d'obtenir instantanément des réponses, d'extraire des informations clés ou de générer du contenu de suivi, tel que des e-mails ou des publications sur les réseaux sociaux.

Au-delà de la transcription automatique et des résumés générés par l'IA, Fireflies fournit des analyses approfondies qui permettent de suivre le temps de parole et le sentiment des intervenants, ainsi que des outils de suivi des sujets pour surveiller des mots-clés spécifiques. Cela en fait un outil fiable pour les équipes commerciales, marketing et de recrutement qui souhaitent analyser les discussions, enregistrer automatiquement les données dans des CRM tels que Salesforce et HubSpot, et tirer des enseignements exploitables de leurs appels.

Les meilleures fonctionnalités de Fireflies

Limites de Fireflies

Tarifs Fireflies

Évaluations et avis sur Fireflies

Que disent les utilisateurs réels à propos de Fireflies ?

Un avis publié sur G2 indique :

Fireflies se joint discrètement à chaque appel, transcrit la discussion avec une précision surprenante, puis crée des éléments à entreprendre, des résumés et même des notes spécifiques à chaque intervenant, sans que je n'aie à lever le petit doigt. Les fonctionnalités de recherche IA et de mise en évidence intelligente sont particulièrement puissantes lorsque j'ai besoin de me rappeler en quelques secondes des discussions datant de plusieurs semaines.

4. Avoma (Idéal pour les équipes commerciales et de réussite client qui ont besoin d'informations structurées sur les réunions)

Avoma va au-delà des applications IA habituelles pour la note en offrant des informations contextuelles riches sur les réunions.

Son atout clé réside dans l'intégration de quatre modules essentiels : un assistant de réunion IA pour la transcription et la prise de notes, un planificateur et un routeur principal pour la réservation et le routage, une intelligence de discussion pour l'analyse approfondie des appels, et une intelligence des revenus pour l'automatisation de la gestion de la relation client et le suivi des risques liés aux transactions.

Avoma peut également générer des tableaux de bord de coaching personnalisables et contextuels pour les commerciaux, assurer le suivi du respect des méthodologies de vente (comme MEDDIC/BANT) et mettre à jour automatiquement les champs CRM, offrant ainsi un système puissant pour la gestion de la santé du pipeline et des performances de l'équipe.

Des résumés de réunion basés sur les rôles aux analyses du temps de parole, ces informations sont adaptées aux équipes commerciales, de réussite client et de produit. Vous pouvez même intégrer ces informations dans une base de connaissances interne afin de maintenir la cohésion de votre équipe.

Les meilleures fonctionnalités d'Avoma

Limite d'Avoma

Tarifs Avoma

Évaluations et avis sur Avoma

Que disent les utilisateurs réels à propos d'Avoma ?

Un avis publié sur G2 indique :

Avoma a changé la donne pour notre organisation. La transcription et les résumés de réunion alimentés par l'IA garantissent que les informations sur les clients sont capturées et que les prochaines étapes à suivre sont claires pour tout le monde. Il existe des intégrations natives avec Zoom, HubSpot (notre CRM actuel) et d'autres outils qui ont amélioré nos flux de travail, facilitant l'alignement des équipes et le suivi des projets.

5. Notta (idéal pour la transcription multilingue et la conversion de notes)

Notta prend en charge la transcription en temps réel grâce au Notta Bot, qui peut se joindre à des réunions sur Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et Webex, avec des options de transcription monolingue et bilingue.

Il excelle en termes de polyvalence et de prise en charge linguistique, offrant des capacités exceptionnelles de transcription et de résumé dans 58 langues, avec une traduction dans 42 langues, ce qui en fait un choix de premier ordre pour les équipes internationales et la communication multilingue.

Parmi les fonctionnalités exceptionnelles de Notta, citons la possibilité d'enregistrer et de transcrire jusqu'à cinq pages web simultanément, une fonction de résumé en un clic pour les vidéos YouTube et des options d'intégration matérielle, permettant aux utilisateurs de capturer et d'organiser sans effort les enregistrements audio de réunions virtuelles en direct, de fichiers préenregistrés et même de discussions en personne.

Vous avez la possibilité d'appliquer des modèles de prise de notes et d'ajouter du vocabulaire personnalisé, tel que le jargon spécifique à votre entreprise, afin d'améliorer la précision de la transcription. Les transcriptions peuvent être exportées dans plusieurs mises en forme, notamment TXT, DOCX, PDF et SRT.

Les meilleures fonctionnalités de Notta

Pas de limite

Tarifs Notta

Évaluations et avis sur Notta

Que disent les utilisateurs réels à propos de Notta ?

Un avis publié sur G2 indique :

Glissez-déposez un lien vidéo ou un fichier et obtenez un résumé achevé de la vidéo en quelques secondes. Je peux également glisser-déposer plusieurs fichiers (10 à 20) à la fois, ce que j'apprécie beaucoup. Ensuite, je convertis le tout au format de résumé YouTube. Je l'utilise pour les vidéos de cours et c'est un outil indispensable !

6. Tactiq (idéal pour les sous-titres en direct et l'exportation rapide des réunions)

Tactiq utilise une extension Chrome pour transcrire les réunions en direct, sans avoir besoin d'un bot pour rejoindre l'appel.

Vous pouvez utiliser des invites IA pour extraire des informations spécifiques, des suivis, des récapitulatifs, des mises à jour de projet, etc., et même automatiser les tâches post-réunion (partager des résumés, mettre à jour les CRM, créer des tickets, synchroniser les informations) en fonction de déclencheurs.

Il prend en charge l'assistance de la transcription en temps réel sur Google Meet, Zoom et MS Teams, et ses « actions IA personnalisées » personnalisables garantissent la réutilisabilité de vos invites.

Comme ce générateur de notes IA garantit la sécurité des données grâce aux normes SOC-2 Type II, ISO 27001, RGPD et autres normes pertinentes, il constitue une bonne option pour les organisations qui accordent la priorité à la confidentialité et à la conformité.

Les meilleures fonctionnalités de Tactiq

Limite de Tactiq

Tarifs Tactiq

Évaluations et avis sur Tactiq

Que disent les utilisateurs réels à propos de Tactiq ?

Un avis publié sur G2 indique :

Il y a plusieurs fonctionnalités intéressantes, mais ma favorite est sans doute celle qui permet de créer des résumés grâce à l'IA. Après mes réunions, Tactiq me fournit un résumé rapide qui met en évidence les points clés et les éléments à mener. C'est formidable, surtout lorsque j'ai des réunions qui s'enchaînent et que je n'ai pas le temps de prendre des notes détaillées.

7. Sembly (idéal pour l'analyse des réunions et le suivi des décisions)

Sembly est un fournisseur de résumés de réunions détaillés et structurés générés par l'IA, avec un accent particulier sur la gestion des tâches et les connaissances organisationnelles.

Parmi ses fonctionnalités exceptionnelles, citons la reconnaissance et l'extraction automatiques des éléments clés, tels que les décisions, les exigences, les risques et les problèmes, à partir de la transcription, afin de ne manquer aucune validation.

Sembly propose également des « chats multi-réunions » et des « artefacts IA », qui permettent aux utilisateurs d'accéder à l'historique complet de leurs réunions afin de trouver des informations dans plusieurs discussions. C'est un outil utile pour les chefs de projet et les responsables de programme qui ont besoin de suivre les progrès et de consolider les informations au fil du temps.

Les meilleures fonctionnalités de Sembly

Limite de Sembly

Tarifs Sembly

Évaluations et avis sur Sembly

Que disent les utilisateurs réels à propos de Sembly ?

Un avis publié sur G2 indique :

J'adore l'IA Chat. Vous pouvez traiter les notes de réunion en donnant des invites à l'IA Chat. C'était en fait beaucoup plus rapide et efficace qu'un être humain.

8. Krisp (Idéal pour un son clair et une transcription automatique)

En plus de transcrire les appels/réunions et de vous fournir des notes générées par l'IA, Krisp modifie l'accent de l'orateur en temps réel, afin que l'auditeur entende un accent plus neutre ou compréhensible localement.

La fonctionnalité principale et la plus appréciée de Krisp est sa technologie exclusive d'annulation du bruit, de l'écho et des voix en arrière-plan, alimentée par l'IA. Elle offre une qualité audio toujours claire en séparant intelligemment la voix de l'utilisateur de pratiquement tous les sons environnants, y compris les clics du clavier, la circulation et les discussions des autres personnes.

Fonctionnant comme un périphérique audio virtuel léger, Krisp fonctionne de manière transparente avec toutes les applications de communication sans nécessiter de bot ou de matériel spécial. Des fonctionnalités avancées, telles que l'assistant IA pour résumer les réunions, complètent l'offre.

Les meilleures fonctionnalités de Krisp

Limite de Krisp

Tarifs Krisp

Évaluations et avis sur Krisp

Que disent les utilisateurs réels à propos de Krisp ?

Un avis publié sur G2 indique :

Il s'intègre parfaitement à Zoom, Teams et d'autres outils de conférence, et son installation est rapide et facile. La qualité de la transcription s'est considérablement améliorée au fil du temps, la fonctionnalité d'enregistrement de vidéo est excellente, et l'assistant IA sur les éléments de la réunion est toujours très précis !

9. Fathom (idéal pour les points forts basés sur les rôles et la journalisation automatique CRM)

Pour les gestionnaires de projet qui souhaitent réduire le délai entre la fin d'une réunion et son suivi, Fathom est une bonne option, car il génère des résumés dans les 30 secondes suivant la fin de la réunion.

Il existe également une interface d'assistant IA où vous pouvez poser des questions sur vos enregistrements (par exemple, « Qu'est-ce qui a été dit à propos de X ? ») et obtenir des réponses rapides.

Il offre également une intégration étendue, en particulier pour les équipes commerciales et de réussite client, en synchronisant automatiquement les vidéos d'appels, les transcriptions et les résumés structurés directement dans des plateformes CRM telles que Salesforce et HubSpot, ainsi qu'un assistant IA « Ask Fathom » pour requêter le contenu des réunions.

Grâce à cet outil d'IA pour les notes de réunion, les équipes peuvent créer un référentiel partagé et consultable des appels/transcriptions précédents, préservant ainsi les connaissances, permettant aux nouveaux membres de l'équipe de se mettre à jour et facilitant l'accès aux informations issues des réunions.

Découvrez les meilleures fonctionnalités de Fathom

Comprendre les limites

Comprendre les tarifs

Évaluations et avis sur Fathom

Que disent les utilisateurs réels à propos de Fathom ?

Un avis publié sur G2 indique :

Fathom facilite la prise de note lors des réunions : je peux me concentrer sur la discussion sans craindre de manquer des détails. Les transcriptions automatiques, les résumés et les fonctionnalités de mise en évidence permettent de gagner un temps considérable et garantissent un suivi précis.

10. MeetGeek (Idéal pour l'analyse post-réunion et les conseils de coaching)

Avec MeetGreek, vous pouvez contrôler les réunions auxquelles l'outil d'IA participe : toutes les réunions du calendrier, uniquement celles que vous organisez, ou vous pouvez inviter manuellement le preneur de notes ou coller un lien vers la réunion.

La force de la plateforme réside dans sa capacité à détecter automatiquement le type de réunion (par exemple, équipe commerciale, réunion d'équipe, intégration) et à appliquer un modèle de résumé correspondant et hautement contextuel, garantissant ainsi que les notes générées sont immédiatement pertinentes et exploitables.

Elle peut fournir des analyses approfondies en tant que fournisseur, prestataire, avec plus de 100 indicateurs clés de performance (KPI) axés sur l'engagement, l'efficacité et les informations sur les intervenants, que les managers peuvent utiliser pour le coaching de leur équipe.

Pour une meilleure confidentialité, l'outil vous permet de choisir qui reçoit les e-mails de résumé de réunion générés automatiquement : tous les participants à l'appel, les personnes de votre domaine d'entreprise ou uniquement vous-même.

MeetGeek propose également une API ouverte, qui vous permet d'importer des transcriptions, des points forts, des résumés et des données de réunion dans vos propres outils ou de déclencher des flux de travail.

Les meilleures fonctionnalités de MeetGeek

Limite de MeetGeek

Tarifs MeetGeek

Évaluations et avis sur MeetGeek

Que disent les utilisateurs réels à propos de MeetGeek ?

Un avis publié sur G2 indique :

Il me suffit de faire admettre le bot à la réunion et tout le reste est pris en charge pour moi. Il est très facile à utiliser et les modules complémentaires m'aident à garder un œil sur tout si nécessaire.

11. Jamie IA (idéal pour prendre des notes instantanées lors de réunions sans enregistrement)

De nombreux outils de réunion nécessitent qu'un bot participe aux réunions pour capturer les transcriptions. Jamie AI évite cela en capturant le son via votre appareil/application en silence et en arrière-plan. C'est pourquoi il s'agit d'un choix judicieux pour les réunions sur le terrain, les discussions en personne ou les paramètres hybrides.

Grâce à cet outil de prise de notes basé sur l'IA, vous disposez d'un hub centralisé pour toutes vos transcriptions et tous vos résumés de réunions, qui sont parfaitement organisés, consultables et étiquetés.

Il se concentre sur la génération de notes de réunion de haute qualité, semblables à celles prises par un humain, grâce à une détection avancée des sujets, qui décompose les longues discussions en résumés organisés et chapitrés. Sa conception axée sur la confidentialité, combinée à des fonctionnalités telles que l'identification intelligente des intervenants et la possibilité de discuter avec l'IA pour obtenir des réponses instantanées et contextuelles, le rend idéal pour les utilisateurs qui privilégient la discrétion et une documentation claire et structurée.

Les meilleures fonctionnalités de Jamie IA

Limites de Jamie IA

Tarifs de Jamie IA

Évaluations et avis sur Jamie IA

Prêt à abandonner la prise de note manuelle ? Essayez ClickUp.

Il existe de nombreux outils d'IA pour la prise de notes qui peuvent transcrire des réunions ou résumer des discussions.

Certains sont parfaits pour les équipes multilingues, d'autres pour le coaching ou l'intégration CRM. La bonne nouvelle ? Vous avez le choix.

Mais si vous recherchez plus qu'un simple assistant de réunion IA, ClickUp rassemble tout cela (notes, tâches, documents et IA) en un seul endroit. Avec ClickUp AI Notetaker, vous pouvez saisir les résumés de réunion, les lier à votre flux de travail et terminer vos tâches sans avoir à passer d'un outil à l'autre.

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Foire aux questions

Oui, l'IA peut écouter des fichiers audio et prendre des notes. Les outils modernes basés sur l'IA peuvent transcrire les paroles prononcées lors de réunions, de conférences ou de discussions et générer automatiquement des résumés ou des notes détaillées, ce qui facilite la saisie d'informations importantes sans effort manuel.

Oui, il existe plusieurs outils d'IA conçus pour prendre des notes à votre place. Ces applications peuvent participer à des réunions, enregistrer des fichiers audio, transcrire les discussions et fournir des notes organisées ou des éléments de liste, aidant ainsi les utilisateurs à rester concentrés et à gagner du temps sur la prise de notes manuelle.

ChatGPT n'écoute pas nativement les fichiers audio, mais lorsqu'il est intégré à d'autres outils ou plateformes qui sont fournisseurs de transcription audio, il peut aider à résumer ou à organiser le contenu transcrit en notes claires. Certaines plateformes combinent ChatGPT avec la reconnaissance vocale pour offrir cette fonctionnalité.

Oui, il existe de nombreuses applications capables d'écouter des discussions ou des réunions et de prendre des notes automatiquement. Exemples : Otter.ai, Microsoft Teams, Zoom avec ses fonctionnalités de transcription, et d'autres outils d'assistance aux réunions qui utilisent l'IA pour transcrire et résumer les discussions en temps réel.