Vous ne pouvez pas le nier : Stackby nous a tous séduits dès le premier coup d'œil. Il était épuré, sans code, et semblait être le pont parfait entre les bases de données et les feuilles de calcul.
Mais dès que les flux de travail deviennent plus complexes, des failles apparaissent. Les utilisateurs trouvent que l'automatisation est basique et que l'outil est moins puissant que prévu. Beaucoup se disent frustrés par le manque d'intégrations avec d'autres outils.
Si votre environnement de travail a dépassé les capacités du logiciel de tableur destiné à le simplifier, cette sélection est faite pour vous.
Nous avons sélectionné avec soin plusieurs alternatives performantes qui offrent tout ce que propose Stackby, et bien plus encore. Ces alternatives à Stackby vous aident à maîtriser les données dispersées, à réaliser l'automatisation du travail répétitif et à donner à votre équipe la possibilité d'évoluer sans tout reconstruire à partir de zéro.
Les alternatives à Stackby en un coup d'œil
Vous manquez de temps ? Voici un aperçu rapide des principales alternatives à Stackby.
| Outil | Idéal pour | Fonctionnalité phare | Tarifs |
| ClickUp | Gestion complète des flux de travail et des données pour les équipes de toutes tailles | Champs personnalisés, flux de travail automatisés, tableaux de bord en temps réel, vue Tableur pour un contrôle total du projet | Forfait Free gratuit ; tarification personnalisée disponible pour les entreprises. |
| Airtable | Bases de données sans code avec une touche visuelle pour les petites équipes et les entrepreneurs indépendants | Tableaux de bord personnalisés, vues filtrées, permissions au niveau des enregistrements | Forfait Free ; forfaits payants à partir de 24 $/mois |
| monday. com | Suivi visuel des projets et collaboration pour les petites et moyennes équipes de taille moyenne | Tableaux visuels, générateur de flux de travail par glisser-déposer, gestion de la charge de travail | Forfait Free (jusqu'à 2 utilisateurs) ; forfaits payants à partir de 12 $/mois |
| Asana | Hiérarchisation des tâches et alignement des équipes pour les agences et les équipes | Échéancier, champs personnalisés, répartition des tâches basée sur l'IA | Forfait gratuit ; forfaits payants à partir de 13,49 $/mois. |
| Smartsheet | Calendriers de projets complexes pour les entreprises et les grandes équipes opérationnelles | Diagrammes de Gantt, dépendances entre feuilles, contrôles des permissions | Essai gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 12 $/mois. |
| Quickbase | Entreprises et grandes équipes cherchant à créer des applications professionnelles personnalisées sans codage | Automatisations et logique, tableaux de bord basés sur les rôles, calculs personnalisés | Pas de forfait Free ; les forfaits payants commencent à 35 $/mois. |
| Nifty | Suivi des échéanciers de projet et des jalons pour les équipes de taille moyenne à grande | Jalons liés à l’échéancier, chat intégré, tâches récurrentes | Forfait Free ; forfaits payants à partir de 49 $/mois |
| Trello | Tableaux de tâches visuels et flux de travail simples pour les freelances et les petites équipes | Automatisation Butler, tableaux de type Kanban, environnements de travail | Forfait Free ; forfaits payants à partir de 6 $/mois |
| Coda | Des documents dynamiques avec un comportement similaire à celui d'une application pour les grandes équipes | Flux de travail personnalisés, hubs d'équipe, assistant IA | Forfait Free ; forfaits payants à partir de 12 $/mois par Doc Maker |
| Retable | Hybrides légers entre tableur et base de données pour les travailleurs indépendants ou les start-ups | Collaboration en équipe, permissions au niveau des colonnes, options d'affichage flexibles, enrichissement des données par l'IA | Essai gratuit disponible ; forfaits à partir de 12 $/mois. |
👀 Le saviez-vous ? Dans le débat entre base de données et tableur, l'une des principales différences réside dans la manière dont les données sont reliées entre elles.
Alors que les feuilles de calcul traitent des données plates et linéaires, les bases de données permettent des structures relationnelles, ce qui signifie que vous pouvez connecter différents tableaux à l'aide d'identifiants uniques, tout comme vous liez les commandes des clients à des profils individuels. Cela rend les bases de données beaucoup plus puissantes pour gérer des données complexes ou dynamiques dans plusieurs catégories.
📖 À lire également : Modèles de feuilles de calcul gratuits dans Excel et ClickUp
Que rechercher dans les alternatives à Stackby ?
Si vous avez dépassé les capacités de Stackby ou si vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées et plus robustes, la bonne alternative peut faire toute la différence. Cependant, tous les hybrides tableur-base de données ne répondront pas forcément à vos besoins en matière de flux de travail.
Voici les critères les plus importants à prendre en compte lors du choix d'un remplacement pour Stackby :
- Affichage flexible des données : allez au-delà des tableaux grâce à des outils qui prennent en charge les affichages sous forme de liste, de calendrier, de tableau et de galerie, commutables en un seul clic.
- Capacités d'automatisation : automatisez les tâches répétitives à l'aide de déclencheurs et d'actions pour gagner du temps et minimiser les erreurs.
- Intégration approfondie : synchronisation transparente avec vos technologies existantes, notamment les CRM, Slack, Gmail et d'autres applications essentielles.
- Contrôles de permission : définissez des niveaux d'accès granulaires pour protéger les données sensibles et permettre une collaboration sécurisée et rationalisée.
- Personnalisation : ajoutez des champs personnalisés, des formules et des dispositions personnalisées, sans avoir besoin de code, pour un environnement de travail entièrement personnalisé.
Plongeons-nous dans les meilleurs outils alternatifs pour l'organisation des données qui répondent à tous ces critères et plus encore.
👀 Le saviez-vous ? Une base de données relationnelle n'est pas réservée aux développeurs : elle est à la base de nombreux outils sans code que vous utilisez déjà.
En organisant les données dans des tableaux liés, les bases de données relationnelles vous permettent de suivre tout, des détails des clients aux mises à jour des projets, sans duplication. C'est ce qui rend des plateformes telles que ClickUp et Airtable, entre autres, si puissantes en coulisses.
📖 À lire également : Comment utiliser les dépendances fonctionnelles dans la conception de bases de données
Les meilleures alternatives à Stackby pour la gestion de projet
Nous avons sélectionné les meilleurs outils logiciels similaires à Stackby, qui combinent de manière transparente les fonctionnalités d'une base de données avec la gestion des tâches et des flux de travail. Ces outils sont idéaux pour les équipes modernes qui cherchent à accomplir davantage avec un minimum d'efforts.
Comment nous évaluons les logiciels chez ClickUp
Notre équipe éditoriale suit un processus transparent, fondé sur la recherche et indépendant des fournisseurs, vous pouvez donc être sûr que nos recommandations sont basées sur la valeur réelle des produits.
Voici un aperçu détaillé de la manière dont nous évaluons les logiciels chez ClickUp.
1. ClickUp (idéal pour la gestion de bout en bout des flux de travail)
Considérez la plateforme de gestion du travail ClickUp comme une alternative à Stackby offrant de meilleures fonctionnalités de collaboration.
ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, combine la gestion de projet, le suivi des tâches, la gestion et la collaboration sur les documents, l'automatisation et les bases de données personnalisables dans un environnement de travail unifié alimenté par l'IA.
La vue Tableur de ClickUp reflète la simplicité des feuilles de calcul, mais est supérieure grâce à ses tâches liées, ses indicateurs de priorité, ses colonnes calculées et ses barres de progression interactives. Vous pouvez l'utiliser pour gérer des campagnes marketing, organiser des tâches de lancement de produits ou créer un CRM léger en un seul endroit.
La véritable magie réside dans la personnalisation de la plateforme. Avec plus de 15 types de champs personnalisés, notamment des menus déroulants, des formules, des devises et des évaluations, cet outil flexible permet aux équipes de saisir, filtrer et exploiter tout type de données de projet.
Le modèle de feuille de calcul ClickUp permet aux équipes qui passent de Stackby à ClickUp de recréer facilement leur structure de données en quelques clics seulement.
Que vous gériez des feuilles de route produit ou des calendriers de contenu, ce modèle vous fait gagner du temps lors de l’installation tout en vous offrant des fonctionnalités avancées telles que le cumul de tâches et les sous-tâches imbriquées.
L'automatisation est un autre atout majeur. Vous pouvez créer des règles pour attribuer des propriétaires, mettre à jour des statuts ou envoyer des alertes, ce qui réduit considérablement les tâches manuelles.
Tout se synchronise avec votre calendrier, votre e-mail et vos outils tiers favoris, ce qui fait de ClickUp une alternative supérieure à Stackby et une mise à niveau sérieuse pour la planification et la programmation de projets.
Vous vous demandez comment vous lancer dans l'automatisation des flux de travail ? Cette vidéo vous explique tout en toute simplicité ! 👇
Que vous soyez un entrepreneur indépendant ou que vous gériez de grandes équipes interfonctionnelles, l'interface conviviale de ClickUp s'adapte à vos besoins et évolue au fur et à mesure que vous vous développez.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Définissez des objectifs et suivez les OKR à l'aide des tableaux de bord intégrés.
- Utilisez des modèles prédéfinis pour la gestion de projet, la gestion de la relation client (CRM) et la planification de contenu.
- Activez la vue Tableau, la vue Calendrier et la vue Gantt pour une meilleure perspective.
- Obtenez des informations détaillées sur la productivité grâce au suivi du temps
- Créez des tâches récurrentes grâce à des déclencheurs d'automatisation avancés.
- Importez des données depuis Google Sheets en quelques secondes
Limitations de ClickUp
- Courbe d'apprentissage légère en raison de l'étendue des fonctionnalités
- Peut sembler intimidant pour des cas d'utilisation simples
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,6/5 (plus de 10 300 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 4 400 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de ClickUp ?
Un critique de G2 déclare :
J'utilise ces champs personnalisés pour relier les données et les automatisations ClickUp afin de mettre en œuvre des règles métier. Je peux pratiquement TOUT créer avec cet outil. Et comme si cela ne suffisait pas, ClickUp dispose d'une API qui peut effectuer pratiquement tout ce que nous faisons à l'écran. Et je l'ai beaucoup utilisée.
J'utilise ces champs personnalisés pour relier les données et les automatisations ClickUp afin de mettre en œuvre des règles métier. Je peux pratiquement TOUT construire avec. Et comme si cela ne suffisait pas, ClickUp dispose d'une API qui peut effectuer pratiquement tout ce que nous faisons à l'écran. Et je l'ai beaucoup utilisée.
📮 Insight ClickUp : 45 % des travailleurs ont envisagé d'utiliser l'automatisation, mais n'ont pas franchi le pas. Des facteurs tels que le manque de temps, l'incertitude quant aux meilleurs outils et le choix trop vaste peuvent dissuader les gens de faire la première étape vers l'automatisation. ⚒️
Grâce à ses agents IA faciles à créer et à ses commandes basées sur le langage naturel, ClickUp facilite la mise en place d'automatisations. De l'attribution automatique des tâches aux résumés de projet générés par l'IA, vous pouvez débloquer une automatisation puissante et même créer des agents IA personnalisés en quelques minutes, sans courbe d'apprentissage.
💫 Résultats concrets : QubicaAMF a réduit le temps consacré à la création de rapports de 40 % grâce aux tableaux de bord dynamiques et aux diagrammes d’automatisation de ClickUp, transformant ainsi des heures de travail manuel en informations en temps réel.
📖 À lire également : Modèles de tableaux gratuits et personnalisables
2. Airtable (idéal pour les bases de données sans code avec une touche visuelle)
Peu d'outils permettent d'organiser les données de manière aussi fluide et satisfaisante qu'Airtable. Il combine la flexibilité d'un tableur avec le design d'une application moderne, ce qui en fait l'outil préféré des créatifs et des planificateurs.
Son Interface Designer vous permet de créer des tableaux de bord personnalisés et des vues de type application qui s'adaptent à différents utilisateurs sans aucun codage. Cela signifie que votre équipe de contenu peut se concentrer sur les flux de travail de publication tandis que votre équipe financière suit le retour sur investissement des campagnes, le tout dans le même environnement de travail.
Par rapport à Stackby, l'expérience utilisateur d'Airtable est plus aboutie, collaborative et évolutive, en particulier lorsque les équipes ont besoin de vues basées sur les rôles ou doivent visualiser les données de plusieurs façons.
Airtable simplifie également la création de bases de données grâce à sa riche bibliothèque de modèles et à ses liens intuitifs entre les tableaux, ce que Stackby gère encore de manière plus manuelle.
Les meilleures fonctionnalités d'Airtable
- Importez des fichiers CSV ou synchronisez des sources de données externes en temps réel.
- Créez des permissions au niveau des enregistrements pour contrôler l'accès des utilisateurs.
- Visualisez les données à l'aide de tableaux croisés dynamiques, de diagrammes et d'échéanciers (module complémentaire Pro).
- Partagez des vues filtrées en externe grâce à une URL d'accès unique.
- Collaborez en temps réel grâce au suivi des modifications au niveau du terrain.
Limitations d'Airtable
- Les coûts peuvent rapidement augmenter pour les équipes plus importantes.
- Les rapports et les analyses sont relativement basiques sans modules complémentaires.
Tarifs Airtable
- Free
- Équipe : 24 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 54 $/mois par utilisateur
- Échelle d'entreprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Airtable
- G2 : 4,6/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
Que pensent les utilisateurs réels d'Airtable ?
Un avis publié sur G2 indique :
J'ai trouvé l'interface d'Airtable très conviviale. Elle dispose d'une structure puissante pour importer et partager des données dans différents formats. J'apprécie les différentes interfaces que l'on peut créer à partir d'un seul tableau. J'apprécie également la possibilité de demander aux utilisateurs de remplir des formulaires qui chargent les données dans les tableaux sans avoir à disposer d'une licence pour chaque personne qui remplit un formulaire.
J'ai trouvé l'interface d'Airtable très conviviale. Elle dispose d'une structure puissante pour importer et partager des données dans différents formats. J'apprécie les différentes interfaces que l'on peut créer à partir d'un seul tableau. J'apprécie également la possibilité de demander aux utilisateurs de remplir des formulaires qui chargent les données dans les tableaux sans avoir à disposer d'une licence pour chaque personne qui remplit un formulaire.
📖 À lire également : Les meilleures alternatives et concurrents d'Airtable
3. monday. com (Idéal pour le suivi visuel des projets et la collaboration)
Avec son code couleur, son échéancier et son organisation, monday.com est une alternative fiable à Stackby pour la gestion de projet. Les utilisateurs apprécient particulièrement ses tableaux visuels caractéristiques et son générateur de flux de travail par glisser-déposer.
Ce qui la distingue, c'est la façon dont elle combine de manière transparente le suivi des données et la collaboration. Contrairement à Stackby, qui peut sembler cloisonné et statique, monday.com propose des tableaux interactifs où les équipes peuvent commenter, mettre à jour les statuts et attribuer des propriétaires en temps réel.
Sa disposition sous forme de colonnes peut ressembler à un tableur, mais derrière cette simplicité se cache une plateforme robuste qui gère facilement les dépendances entre les tâches, le suivi du temps et l'automatisation. L'assistance IA de la plateforme permet également d'automatiser les flux de travail et d'organiser les données.
Pour les équipes qui souhaitent aller au-delà des bases de données passives et passer à une exécution concrète, monday.com est une mise à niveau.
monday. com meilleures fonctionnalités
- Créez des automatisations personnalisées à l'aide de plus de 250 déclencheurs et actions prédéfinis.
- Utilisez la vue Charge de travail pour équilibrer la capacité de l'équipe entre plusieurs projets.
- Intégration native avec Gmail, Outlook, HubSpot et bien d'autres
- Accédez à des modèles spécialement conçus pour les équipes marketing, PMO, RH et informatiques.
- Configurez des tableaux privés et des permissions au niveau des éléments pour les flux de travail sensibles.
Limitations de monday.com
- Une formation peut être nécessaire pour former les utilisateurs non techniques.
- Certaines vues (comme le diagramme de Gantt) sont réservées aux forfaits supérieurs.
Tarifs de monday.com
- Gratuit (jusqu'à 2 places)
- Basique : 12 $/mois par utilisateur
- Standard : 14 $/mois par utilisateur
- Pro : 24 $/mois par utilisateur
- Entreprise : tarification personnalisée
monday. com : évaluations et avis
- G2 : 4,7/5 (plus de 13 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 5 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de monday.com ?
Un avis publié sur Capterra indique :
monday. com : sa grande flexibilité nous a permis de le personnaliser facilement pour l'adapter à nos besoins. Il dispose de tableaux de bord visuels impressionnants qui nous offrent une vue en temps réel de ce qui se passe dans notre organisation.
monday. com : sa grande flexibilité nous a permis de le personnaliser facilement pour l'adapter à nos besoins. Il dispose de tableaux de bord visuels impressionnants qui nous offrent une vue en temps réel de ce qui se passe dans notre organisation.
📖 À lire également : Les meilleures alternatives et concurrents de monday.com
4. Asana (idéal pour la hiérarchisation des tâches et l'alignement des équipes)
Imaginez une liste de tâches qui non seulement vous rappelle ce que vous avez à faire, mais vous indique également comment cela s'inscrit dans une vision plus globale. C'est la clarté qu'offre Asana. Avec son interface épurée et ses étiquettes codées par couleur, Asana rend les projets complexes gérables et pertinents.
Sa fonctionnalité Échéancier vous permet de visualiser les dépendances, afin que chacun puisse voir comment les retards se répercutent sur le planning. Contrairement aux tableaux de données plats de Stackby, Asana relie les tâches entre elles pour former une feuille de route dynamique. Les commentaires, les sous-tâches et les priorités permettent à votre équipe de rester alignée sans avoir à passer d'un outil à l'autre.
Vous pouvez joindre des fichiers, taguer des collègues et définir des dates d'échéance en un seul clic. Les suggestions IA d'Asana permettent également de décomposer les objectifs en étapes mesurables, ce qui en fait un choix plus judicieux pour les équipes qui recherchent plus qu'un simple espace de stockage.
Les meilleures fonctionnalités d'Asana
- Créez des objectifs et suivez les résultats clés grâce aux tableaux de bord OKR intégrés.
- Automatisez le travail routinier à l'aide des règles et des conditions logiques d'Asana.
- Visualisez la charge de travail de vos collègues pour éviter le surmenage.
- Ajoutez des champs personnalisés et des filtres de tri pour adapter les vues des tâches.
- Utilisez des modèles de projet pour les flux de travail liés au marketing, à la conception et à l'ingénierie.
Limites d'Asana
- Pas d'affichage natif de type tableur pour les tâches nécessitant beaucoup de bases de données
- Les fonctionnalités d’échéancier et de rapports avancés ne sont disponibles que dans les forfaits payants.
Tarifs Asana
- Personnel : Gratuit
- Starter : 13,49 $/mois par utilisateur
- Avancé : 30,49 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
- Enterprise+ : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Asana
- G2 : 4,4/5 (plus de 11 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 13 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos d'Asana ?
Asana est un outil de gestion de projet convivial et flexible, idéal pour aider les équipes à s'organiser et à rester sur la bonne voie. Il est facile à configurer, en particulier pour les petites équipes, et son interface épurée rend son utilisation quotidienne intuitive. Bien qu'il y ait une légère courbe d'apprentissage au début, en particulier pour les nouveaux utilisateurs, des guides utiles et un centre d'aide solide facilitent la transition.
Asana est un outil de gestion de projet convivial et flexible, idéal pour aider les équipes à s'organiser et à rester sur la bonne voie. Il est facile à configurer, en particulier pour les petites équipes, et son interface épurée rend son utilisation quotidienne intuitive. Bien qu'il y ait une légère courbe d'apprentissage au début, en particulier pour les nouveaux utilisateurs, des guides utiles et un centre d'aide solide facilitent la transition.
📖 À lire également : Asana Vs. ClickUp : quel outil est le meilleur ?
5. Smartsheet (idéal pour les calendriers de projets complexes et les opérations de l'entreprise)
Smartsheet ressemble à un tableur, mais fonctionne comme un véritable moteur. Derrière ses lignes et ses colonnes se cache une plateforme d'exécution de tâches complète, conçue pour la coordination globale.
Ses diagrammes de Gantt, son suivi du chemin critique et ses liens entre les feuilles vont bien au-delà de ce que propose Stackby. Vous pouvez visualiser des projets en plusieurs phases, allouer des ressources et gérer les risques, tout en tenant la direction informée grâce à des tableaux de bord dynamiques.
Alors que Stackby peine à gérer les dépendances à grande échelle et les prévisions de calendrier, Smartsheet excelle dans ces domaines. Ses niveaux de permission et ses journaux d'activité sont parfaits pour les équipes d'entreprise chargées de la conformité ou des rapports interdépartementaux.
Les meilleures fonctionnalités de Smartsheet
- Automatisez les approbations et les alertes à l'aide du moteur de flux de travail intégré.
- Créez et partagez des tableaux de bord pour des rapports de projet en temps réel.
- Générez des formules, calculez des indicateurs et créez des diagrammes grâce à l'IA.
- Utilisez l'historique au niveau des cellules pour auditer chaque mise à jour.
- Gérez les accès grâce à des permissions au niveau des groupes et des feuilles.
- Collaborez avec vos fournisseurs ou vos clients à l'aide de feuilles de calcul et de rapports partagés.
Limitations de Smartsheet
- L'interface utilisateur peut sembler dépassée par rapport aux outils modernes.
- Les fonctionnalités avancées nécessitent du temps pour être configurées et apprises.
Tarifs Smartsheet
- Pro : 12 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 24 $/mois par utilisateur
- Entreprise : tarification personnalisée
- Gestion avancée du travail : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Smartsheet
- G2 : 4,4/5 (plus de 19 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 3 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Smartsheet ?
Avis d'un utilisateur de Capterra:
Dans l'ensemble, Smartsheet excelle dans la création d'un environnement collaboratif où les équipes peuvent travailler ensemble en toute transparence. Son design convivial, son interface logique et sa présentation sophistiquée des projets en font un atout précieux pour gérer les projets et favoriser la réussite des équipes.
Dans l'ensemble, Smartsheet excelle dans la création d'un environnement collaboratif où les équipes peuvent travailler ensemble en toute transparence. Son design convivial, son interface logique et sa présentation sophistiquée des projets en font un atout précieux pour gérer les projets et favoriser la réussite des équipes.
👀 Le saviez-vous ? Avant de baptiser son logiciel de tableur Excel, Microsoft l'avait initialement titré « Odyssey » !
📖 À lire également : Les meilleures alternatives et concurrents de Smartsheet pour la gestion de projet
6. Quickbase (idéal pour créer des applications professionnelles personnalisées sans codage)
Considérez Quickbase comme votre kit de création de logiciels interne, sans avoir besoin d'un diplôme d'ingénieur. Il est conçu pour les équipes qui souhaitent transformer des feuilles de calcul en applications structurées avec une logique métier, des formulaires et des rapports en temps réel.
Quickbase va bien au-delà de l'offre sans code de Stackby en permettant aux utilisateurs de créer des applications entièrement relationnelles qui automatisent les flux de travail entre les différents services. Vous pouvez créer des règles conditionnelles, configurer des modèles de données et déclencher des actions telles que des approbations ou des notifications, le tout à partir d'une interface visuelle.
Contrairement à Stackby, qui reste dans le domaine du suivi des tâches et des bases de données, Quickbase devient votre backend pour tout, du contrôle des stocks à l'intégration des fournisseurs.
Elle est particulièrement utile pour les équipes opérationnelles, financières et informatiques qui souhaitent disposer de flux de travail évolutifs adaptés à la logique de l’entreprise sans avoir à réinventer la roue.
Les meilleures fonctionnalités de Quickbase
- Utilisez des formules et des expressions pour effectuer des calculs personnalisés dans tous les champs.
- Créez des rapports avec des filtres, des regroupements et des diagrammes dynamiques.
- Effectuez l'automatisation de la synchronisation des données provenant de sources de données externes telles qu'Excel ou Salesforce.
- Mettez en place des tableaux de bord basés sur les rôles pour un accès utilisateur personnalisé.
- Tirez parti des environnements sandbox pour tester les applications avant leur déploiement.
Limitations de Quickbase
- Peut être excessif pour le suivi de tâches simples ou de projets personnels.
- L'interface utilisateur manque de modernité par rapport aux outils plus récents.
Tarifs Quickbase
- Équipe : à partir de 35 $/mois par utilisateur (facturation annuelle)
- Entreprise : à partir de 55 $/mois par utilisateur (facturation annuelle)
- Entreprise : tarification personnalisée
- Essai gratuit : 30 jours avec accès aux fonctionnalités de l'entreprise
Évaluations et avis sur Quickbase
- G2 : 4,4/5 (plus de 1 200 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 300 avis)
Que pensent les utilisateurs réels de Quickbase ?
Un avis publié sur G2 indique :
Quickbase nous offre la flexibilité nécessaire pour gérer nos processus d'une manière qui correspond à notre façon de travailler. J'apprécie le fait qu'il ne soit pas rigide. Il nous permet de créer des flux de travail qui répondent à nos besoins, même lorsque ceux-ci sont complexes. Par exemple, nous traitons un grand nombre de clients, de réclamations et de factures, et Quickbase nous permet de créer des pipelines et d'effectuer l'automatisation de certaines parties de ce processus.
Quickbase nous offre la flexibilité nécessaire pour gérer nos processus d'une manière qui correspond à notre façon de travailler. J'apprécie le fait qu'il ne soit pas rigide. Il nous permet de créer des flux de travail qui répondent à nos besoins, même lorsque ceux-ci sont complexes. Par exemple, nous traitons un grand nombre de clients, de réclamations et de factures, et Quickbase nous permet de créer des pipelines et d'automatiser certaines parties de ce processus.
📖 À lire également : Les meilleurs outils de conception de bases de données pour visualiser et créer des modèles de données
7. Nifty (idéal pour le suivi des échéanciers de projet et des jalons importants)
Nifty combine la planification et l'exécution dans un espace collaboratif clair et épuré. C'est le genre d'outil qui semble étonnamment léger jusqu'à ce que vous réalisiez qu'il gère l'ensemble de votre pipeline de projets, du lancement à la livraison.
Sa fonctionnalité d’échéancier relie automatiquement les tâches aux jalons, afin que les équipes se concentrent sur les résultats plutôt que sur les simples productions. Contrairement à Stackby, où le suivi des jalons nécessite la création de vues et de formules personnalisées, Nifty offre une feuille de route visuelle intégrée qui permet à tout le monde de rester aligné sans difficulté.
Vous bénéficiez également d'un chat, de documents, d'un partage de fichiers et de tableaux de tâches, le tout en un seul endroit, ce qui le rend beaucoup plus polyvalent pour les équipes qui gèrent des projets clients ou des sprints de produits.
Les meilleures fonctionnalités
- Créez des tâches récurrentes et des dépendances entre les tâches dans différents projets.
- Utilisez le chat d'équipe avec des fils de discussion directement liés aux tâches.
- Générez des tâches intelligentes et des documents spécifiques à vos projets avec Orbit IA.
- Passez facilement de l'échéancier à la vue en couloirs et à la vue Liste.
- Définissez les permissions d'accès aux projets pour les clients et les liens de partage externes.
Limitations astucieuses
- Écosystème d'intégration plus petit par rapport aux grandes plateformes
- Fonctionnalités d'analyse ou de rapports avancées limitées
Tarification avantageuse
- Gratuit (nombre illimité de membres)
- Starter : 49 $/mois par utilisateur
- Pro : 99 $/mois par utilisateur
- Business : 149 $/mois par utilisateur
- Entreprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis intéressants
- G2 : 4,7/5 (plus de 400 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 300 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Nifty ?
Un avis publié sur Capterra indique :
Nifty est un excellent outil si vous recherchez un outil de gestion de projet performant. Il est très facile à prendre en main. Le suivi des projets est aisé grâce à diverses fonctionnalités telles que Kanban et les échéanciers. Son prix est également le plus abordable et le plus raisonnable. Le service client est également très efficace.
Nifty est un excellent outil si vous recherchez un outil de gestion de projet performant. Il est très facile à prendre en main. Le suivi des projets est aisé grâce à diverses fonctionnalités telles que Kanban et les échéanciers. Son prix est également le plus abordable et le plus raisonnable. Le service client est également très efficace.
📖 À lire également : Gestion de projet à l'aide de tableurs (modèles, avantages, limites)
8. Trello (idéal pour les tableaux de tâches visuels et les flux de travail simples)
Trello transforme le suivi des tâches en une expérience visuelle : des notes autocollantes sur un tableau en liège numérique, mais en beaucoup plus intelligent. C'est le genre d'outil qui aide votre équipe à « voir » le travail en cours, et pas seulement à le répertorier.
La beauté de Trello réside dans son interface basée sur des cartes. Chaque carte peut contenir des checklists, des commentaires, des pièces jointes, des échéances et des champs personnalisés.
Contrairement à Stackby, qui privilégie les données structurées, Trello est conçu pour la fluidité. Il est parfait pour la gestion légère des tâches, la planification d'équipe et les flux de travail éditoriaux où l'agilité prime sur les bases de données.
De plus, son outil d'automatisation Butler vous permet de définir des règles et des déclencheurs pour déplacer des cartes, assigner des coéquipiers et envoyer des alertes, réduisant ainsi les tâches fastidieuses sans avoir besoin d'intégrations. Avec les forfaits payants plus élevés, vous pouvez également tirer parti d'Atlassian Intelligence pour votre travail.
Les meilleures fonctionnalités de Trello
- Ajoutez des Power-Ups pour les calendriers, le suivi du temps, les votes et bien plus encore.
- Utilisez des modèles de cartes pour standardiser les tâches récurrentes
- Filtrez les tableaux par libellé, membre ou date d'échéance.
- Synchronisez vos tableaux avec Slack, Google Drive et Microsoft Teams.
- Gérez plusieurs tableaux avec Trello Environnements de travail
Limites de Trello
- Ne convient pas aux flux de travail complexes ou aux grands ensembles de données
- Rapports et analyses de projet limités
Tarifs Trello
- Gratuit (jusqu'à 10 collaborateurs)
- Standard : 6 $/mois par utilisateur
- Premium : 12,50 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 17,50 $/mois par utilisateur (facturé annuellement, estimé à 50 utilisateurs)
Évaluations et avis sur Trello
- G2 : 4,4/5 (plus de 13 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 23 000 avis)
Que pensent les utilisateurs réels de Trello ?
Un critique de G2 partage son avis :
Trello me permet d'organiser mes projets et mon travail de manière ouverte et graphique, facile à comprendre au premier coup d'œil. Il est intuitif, ce qui me permet de passer moins de temps sur les flux de travail et plus de temps à travailler. Comme il est simple à utiliser, je peux facilement convaincre l'équipe de l'adopter sans dépenser une fortune en formations compliquées.
Trello me permet d'organiser mes projets et mon travail de manière ouverte et graphique, facile à comprendre au premier coup d'œil. Il est intuitif, ce qui me permet de passer moins de temps sur les flux de travail et plus de temps à travailler. Comme il est simple à utiliser, je peux facilement intégrer l'équipe sans dépenser une fortune en formations compliquées.
📖 À lire également : Les meilleures alternatives et concurrents de Trello
9. Coda (idéal pour transformer des documents en environnements de travail dynamiques)
À mi-chemin entre un document et une base de données, Coda repousse discrètement les limites de ce qu'un document peut faire. Coda ne se limite pas à l'écriture : vous pouvez créer, réaliser l'automatisation et établir des connexions pour des flux de travail entiers au sein d'une même page.
La véritable magie de Coda réside dans ses packs et son système de formules, qui transforment votre document en une mini-application puissante. Vous pouvez extraire des données à partir d'outils tels que Slack, Jira ou Google Agenda, utiliser des boutons pour déclencher des tâches et écrire des formules qui couvrent des tableaux et des sections.
Stackby, bien qu'il offre la puissance d'une base de données, ne permet pas ce niveau d'interaction et de personnalisation au sein d'un document.
Dans Coda, votre équipe n'a pas besoin de changer d'onglet ou d'outil : elle peut gérer les tâches, prendre des décisions et agir sans quitter le document. C'est l'outil idéal pour les équipes basées sur la connaissance et les responsables des opérations qui recherchent un canvas flexible doté d'une logique intelligente intégrée.
Les meilleures fonctionnalités de Coda
- Créez des pages interactives avec des sections repliables et des tableaux intégrés.
- Utilisez des boutons pour déclencher des actions telles que des notifications, des mises à jour ou des appels API.
- Personnalisez vos flux de travail grâce à la mise en forme conditionnelle basée sur la logique.
- Publiez des documents sous forme de sites web ou partagez-les via des portails conviviaux pour les clients.
- Collaborez avec des permissions granulaires sur les tableaux, les pages et les packs.
Limitations de Coda
- L'apprentissage complet de la logique et de la syntaxe des formules peut prendre du temps.
- L'expérience mobile est moins fluide que la version de bureau.
Tarifs Coda
- Free
- Pro : 12 $/mois par Doc Maker (les éditeurs sont gratuits)
- Équipe : 36 $/mois par Doc Maker (les éditeurs sont gratuits)
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Coda
- G2 : 4,7/5 (plus de 450 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 90 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Coda ?
Un critique de Capterra partage son avis :
*Pour moi, Coda est comme Word/Docs avec les fonctionnalités d'Excel/Sheets/Airtable et l'apparence de Notion. Prenez tout cela, ajoutez-y une personnalisation quasi illimitée et une équipe de service client fantastique qui vous aidera à réaliser des choses que vous ne pensiez même pas possibles, et vous obtenez un document tel qu'il devrait être.
*Pour moi, Coda est comme Word/Docs avec les fonctionnalités d'Excel/Sheets/Airtable et l'apparence de Notion. Prenez tout cela, ajoutez-y une personnalisation quasi illimitée et une équipe d'assistance client fantastique qui vous aidera à réaliser des choses que vous ne pensiez même pas possibles, et vous obtenez un document tel qu'il devrait être.
📖 À lire également : Les meilleures alternatives et concurrents de Coda
10. Retable (idéal pour les hybrides légers entre tableur et base de données)
Sous son design épuré et minimaliste, Retable cache une flexibilité surprenante, à l'image d'un tableur qui aurait discrètement appris de nouvelles astuces pendant que vous ne regardiez pas.
Retable offre une disposition familière, mais l'améliore grâce à un formatage conditionnel, plusieurs vues et des types de colonnes intelligents. Là où Stackby semble rigide ou intimidant lorsque la complexité augmente, Retable reste agile et convivial.
Vous pouvez facilement filtrer les vues, attribuer des codes couleur aux données et appliquer des formules sans avoir à passer par une longue phase d'apprentissage. Sa structure dynamique en fait l'outil idéal pour les travailleurs indépendants, les start-ups ou les équipes qui souhaitent se passer des feuilles de calcul volumineuses sans pour autant se lancer tête baissée dans les logiciels d'entreprise.
Les meilleures fonctionnalités de Retable
- Collaborez en temps réel en synchronisant instantanément les cellules.
- Définissez des permissions au niveau des colonnes pour une collaboration sécurisée au sein de votre équipe.
- Utilisez les vues Calendrier, kanban et galerie pour afficher les données.
- Partagez des vues en direct en externe via des liens publics ou des codes d'intégration.
- Suivez les modifications grâce à l'historique des versions et aux options de restauration.
- Enrichissez vos données grâce aux types de colonnes Chat GPT
Limitations de Retable
- Bibliothèque de modèles limitée par rapport aux plateformes plus importantes
- Manque d'automatisation approfondie ou d'intégrations natives
Tarifs Retable
- Équipe : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis Retable
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : 4,6/5 (plus de 70 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Retable ?
Un avis publié sur Capterra indique :
Elle comble le fossé entre les bases de données et les feuilles de calcul. Du point de vue des feuilles de calcul, elle est davantage axée sur le stockage de données sans base de données complète, mais elle est plus riche en créateurs conviviaux qu'une base de données. J'apprécie particulièrement les nombreuses possibilités d'intégrer des vues de données dans d'autres applications, où vous pouvez les modifier et collecter des données.
Elle comble le fossé entre les bases de données et les feuilles de calcul. Du point de vue des feuilles de calcul, elle est davantage axée sur le stockage de données sans base de données complète, mais elle est plus riche en créateurs conviviaux qu'une base de données. J'apprécie particulièrement les nombreuses possibilités d'intégrer des vues de données dans d'autres applications, où vous pouvez les modifier et collecter des données.
📖 À lire également : Qu'est-ce qu'une base de données de gestion de projet ? Guide complet avec modèles
Des feuilles de calcul aux super pouvoirs avec ClickUp
Soyons réalistes : Stackby vous a permis de démarrer, mais il est temps de passer à des outils qui font plus que simplement stocker des données. Que vous souhaitiez une collaboration plus fluide, une automatisation plus intelligente, une planification de projet simplifiée ou une plateforme qui s'adapte à vos flux de travail uniques, la bonne alternative peut transformer complètement le travail de votre équipe.
Parmi tous les outils disponibles, ClickUp se distingue comme une solution tout-en-un puissante qui combine flexibilité, structure et facilité d'utilisation comme aucune autre. Des champs personnalisés aux vues Tableurs dynamiques, c'est l'espace de travail moderne qui vous accompagnera tout au long de votre évolution.
Prêt à dire adieu aux feuilles de calcul ? Inscrivez-vous à ClickUp et transformez votre flux de travail basique en un outil performant.