Vous ne pouvez pas le nier : Stackby nous a tous séduits dès le premier coup d'œil. Il était épuré, sans code, et semblait être le pont parfait entre les bases de données et les feuilles de calcul.
Mais dès que les flux de travail deviennent plus complexes, des failles apparaissent. Les utilisateurs trouvent l'automatisation basique et l'outil moins puissant que prévu. Beaucoup se disent frustrés par le manque d'intégrations avec d'autres outils.
Si votre environnement de travail a dépassé les capacités du logiciel de tableur destiné à le simplifier, ce tour d'horizon est fait pour vous.
Nous avons sélectionné quelques alternatives puissantes qui font tout ce que fait Stackby, et même plus. Ces alternatives à Stackby vous aident à maîtriser les données dispersées, à automatiser les tâches répétitives et à donner à votre équipe la possibilité d'évoluer sans tout reconstruire à partir de zéro.
Les alternatives à Stackby en un coup d'œil
Vous manquez de temps ? Voici un aperçu rapide des principales alternatives à Stackby.
| Outil | Idéal pour | Fonctionnalité remarquable | Tarifs |
| ClickUp | Gestion de bout en bout des flux de travail et des données pour les équipes de toutes tailles | Champs personnalisés, flux de travail automatisés, tableaux de bord en temps réel, vue Tableur pour un contrôle total des projets | Forfait Free disponible ; tarification personnalisée disponible pour les entreprises |
| Airtable | Des bases de données sans code avec une touche visuelle pour les petites équipes et les entrepreneurs individuels | Tableaux de bord personnalisés, vues filtrées, permissions au niveau des enregistrements | Forfait Free ; forfaits payants à partir de 24 $/mois |
| monday. com | Suivi visuel des projets et collaboration pour les petites et moyennes équipes | Tableaux visuels, générateur de flux de travail par glisser-déposer, gestion de la charge de travail | Forfait Free (jusqu'à 2 utilisateurs) ; forfaits payants à partir de 12 $/mois |
| Asana | Hiérarchisation des tâches et alignement des équipes pour les agences et les équipes | Échéancier, champs personnalisés, répartition des tâches alimentée par l'IA | Forfait Free ; forfaits payants à partir de 13,49 $/mois |
| Smartsheet | Plans de projet complexes pour les entreprises et les grandes équipes opérationnelles | Diagrammes de Gantt, dépendances entre feuilles, contrôles des permissions | Essai gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 12 $/mois |
| Quickbase | Entreprises et grandes équipes cherchant à créer des applications professionnelles personnalisées sans codage | Automatisation et logique, tableaux de bord basés sur les rôles, calculs personnalisés | Pas de forfait gratuit ; forfaits payants à partir de 35 $/mois |
| Nifty | Échéanciers de projet et suivi des jalons pour les équipes de taille moyenne à grande | Jalons liés à l'échéancier, discussion intégrée, tâches récurrentes | Forfait Free ; forfaits payants à partir de 49 $/mois |
| Trello | Tableaux de tâches visuels et flux de travail simples pour les freelancers et les petites équipes | Automatisation Butler, tableaux de type Kanban, environnements de travail | Forfait Free ; forfaits payants à partir de 6 $/mois |
| Coda | Des documents dynamiques avec un comportement similaire à celui d'une application pour les grandes équipes | Flux de travail personnalisés, hubs d'équipe, assistant IA | Forfait Free ; forfaits payants à partir de 12 $/mois par Doc Maker |
| Retable | Hybrides légers entre tableur et base de données pour les travailleurs indépendants ou les start-ups | Collaboration en équipe, permissions au niveau des colonnes, options d'affichage flexibles, enrichissement des données par IA | Essai gratuit disponible ; forfaits à partir de 12 $/mois |
👀 Le saviez-vous ? Dans le débat entre base de données et tableur, une différence majeure réside dans la manière dont les données sont reliées entre elles.
Alors que les feuilles de calcul gèrent des données plates et linéaires, les bases de données permettent des structures relationnelles, ce qui signifie que vous pouvez connecter différents tableaux à l'aide d'identifiants uniques, tout comme vous liez les commandes des clients à leurs profils individuels. Cela rend les bases de données beaucoup plus puissantes pour gérer des données complexes ou dynamiques dans plusieurs catégories.
📖 À lire également : Modèles de feuilles de calcul gratuits dans Excel et ClickUp
Que rechercher dans les alternatives à Stackby ?
Si vous avez dépassé les capacités de Stackby ou si vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées et plus robustes, la bonne alternative peut faire toute la différence. Cependant, tous les hybrides tableur-base de données ne répondront pas forcément à vos besoins en matière de flux de travail.
Voici les critères les plus importants à prendre en compte lors du choix d'un remplacement pour Stackby :
- Vues de données flexibles : allez au-delà des tableaux grâce à des outils qui prennent en charge les vues Liste, Calendrier, Tableau et Galerie, commutables en un seul clic
- Capacités d'automatisation : automatisez les tâches répétitives à l'aide de déclencheurs et d'actions pour gagner du temps et minimiser les erreurs
- Intégration approfondie : synchronisez-vous en toute transparence avec vos technologies existantes, notamment les CRM, Slack, Gmail et d'autres applications essentielles
- Contrôles des permissions : définissez des niveaux d'accès granulaires pour protéger les données sensibles et permettre une collaboration sécurisée et rationalisée
- Personnalisation : ajoutez des champs personnalisés, des formules et des dispositions sans code pour une expérience d'environnement de travail entièrement personnalisée
Plongeons-nous dans les meilleurs outils alternatifs pour l'organisation des données qui cochent toutes ces cases et bien plus encore.
👀 Le saviez-vous ? Une base de données relationnelle n'est pas réservée aux développeurs, elle est à la base de nombreux outils sans code que vous utilisez déjà.
En organisant les données dans des tableaux liés, les bases de données relationnelles vous permettent de tout suivre, des détails des clients aux mises à jour des projets, sans duplication. C'est ce qui rend des plateformes telles que ClickUp et Airtable, entre autres, si puissantes en coulisses.
📖 À lire également : Comment utiliser les dépendances fonctionnelles dans la conception de bases de données
Les meilleures alternatives à Stackby pour la gestion de projet
Nous avons sélectionné les meilleurs outils logiciels similaires à Stackby, qui combinent de manière transparente les fonctionnalités d'une base de données avec la gestion des tâches et des flux de travail. Ces outils sont idéaux pour les équipes modernes qui cherchent à accomplir plus avec un minimum d'efforts.
Comment nous évaluons les logiciels chez ClickUp
Notre équipe éditoriale suit un processus transparent, fondé sur la recherche et indépendant des fournisseurs, vous pouvez donc être sûr que nos recommandations sont basées sur la valeur réelle des produits.
Voici un aperçu détaillé de la manière dont nous évaluons les logiciels chez ClickUp.
1. ClickUp (Idéal pour la gestion de bout en bout des flux de travail)
Considérez la plateforme de gestion du travail ClickUp comme une alternative à Stackby offrant de meilleures fonctionnalités de collaboration.
ClickUp, l'application qui fait tout pour le travail, combine la gestion de projet, le suivi des tâches, la gestion des documents et la collaboration, l'automatisation et des bases de données personnalisables dans un environnement de travail unifié alimenté par l'IA.
La vue Tableur de ClickUp reflète la simplicité des feuilles de calcul, mais est supérieure grâce à ses tâches liées, ses indicateurs de priorité, ses colonnes calculées et ses barres de progression interactives. Vous pouvez l'utiliser pour gérer des campagnes marketing, organiser des tâches de lancement de produit ou créer un CRM léger à partir d'un seul emplacement.
La véritable magie réside dans la personnalisation de la plateforme. Avec plus de 15 types de champs personnalisés, notamment des menus déroulants, des formules, des devises et des évaluations, cet outil flexible permet aux équipes de saisir, filtrer et exploiter tout type de données de projet.
Le modèle de feuille de calcul ClickUp permet aux équipes qui passent de Stackby à ClickUp de recréer facilement leur structure de données en quelques clics.
Que vous gériez des feuilles de route de produits ou des calendriers de contenu, ce modèle vous fait gagner du temps lors de l'installation tout en vous offrant des fonctionnalités avancées telles que le cumul des tâches et les sous-tâches imbriquées.
L'automatisation est un autre atout majeur. Vous pouvez créer des règles pour attribuer des propriétaires, mettre à jour les statuts ou envoyer des alertes, ce qui réduit considérablement les tâches manuelles.
Tout se synchronise avec votre calendrier, vos e-mails et vos outils tiers favoris, ce qui fait de ClickUp une alternative supérieure à Stackby et une mise à niveau sérieuse pour la planification et la programmation de projets.
Vous vous demandez comment vous lancer dans l'automatisation des flux de travail ? Cette vidéo vous explique tout en toute simplicité ! 👇
Que vous soyez un entrepreneur indépendant ou que vous gériez de grandes équipes interfonctionnelles, l'interface conviviale de ClickUp s'adapte à vos besoins et évolue au fur et à mesure de votre croissance.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Définissez des objectifs et suivez les OKR à l'aide des tableaux de bord intégrés
- Utilisez des modèles prédéfinis pour la gestion de projet, la gestion de la relation client (CRM) et la planification de contenu
- Basculez entre les vues Tableur, Liste, Calendrier et Gantt pour une meilleure perspective
- Obtenez des informations détaillées sur la productivité grâce au suivi du temps
- Créez des tâches récurrentes avec des déclencheurs d'automatisation avancés
- Importez des données depuis Google Sheets en quelques secondes
Limites de ClickUp
- Légère courbe d'apprentissage en raison de l'étendue des fonctionnalités
- Peut sembler compliqué pour des cas d'utilisation simples
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,6/5 (plus de 10 300 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 4 400 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de ClickUp ?
Un critique G2 déclare :
J'utilise ces champs personnalisés pour relier les données et les automatisations ClickUp afin de mettre en œuvre des règles métier. Je peux pratiquement TOUT faire avec. Et comme si cela ne suffisait pas, ClickUp dispose d'une API qui peut faire pratiquement tout ce que nous faisons à l'écran. Et j'en ai beaucoup utilisé.
J'utilise ces champs personnalisés pour relier les données et les automatisations ClickUp afin de mettre en œuvre des règles métier. Je peux pratiquement TOUT faire avec. Et comme si cela ne suffisait pas, ClickUp dispose d'une API qui peut faire pratiquement tout ce que nous faisons à l'écran. Et j'en ai beaucoup utilisé.
📮 Insight ClickUp : 45 % des travailleurs ont déjà envisagé d'utiliser l'automatisation, mais n'ont pas encore franchi le pas. Des facteurs tels que le temps limité, l'incertitude quant aux meilleurs outils et le choix trop vaste peuvent empêcher les gens de faire le premier pas vers l'automatisation. ⚒️
Grâce à ses agents IA faciles à créer et à ses commandes basées sur le langage naturel, ClickUp facilite la mise en place d'automatisations. De l'attribution automatique des tâches aux résumés de projet générés par l'IA, vous pouvez débloquer une automatisation puissante et même créer des agents IA personnalisés en quelques minutes, sans courbe d'apprentissage.
💫 Résultats réels : QubicaAMF a réduit le temps consacré aux rapports de 40 % grâce aux tableaux de bord dynamiques et aux diagrammes automatisés de ClickUp, transformant ainsi des heures de travail manuel en informations en temps réel.
📖 À lire également : Modèles de tableurs gratuits et personnalisables
2. Airtable (idéal pour les bases de données sans code avec une touche visuelle)
Peu d'outils permettent d'organiser les données aussi facilement et efficacement qu'Airtable. Il combine la flexibilité d'un tableur et le design d'une application moderne, ce qui en fait l'un des favoris des créatifs et des planificateurs.
Son concepteur d'interface vous permet de créer des tableaux de bord personnalisés et des vues de type application qui s'adaptent à différents utilisateurs sans aucun codage. Ainsi, votre équipe de contenu peut se concentrer sur les flux de travail de publication tandis que votre équipe financière suit le retour sur investissement des campagnes, le tout dans le même environnement de travail.
Par rapport à Stackby, l'expérience utilisateur d'Airtable est plus aboutie, collaborative et évolutive, en particulier lorsque les équipes ont besoin de vues basées sur les rôles ou doivent visualiser les données de différentes manières.
Airtable simplifie également la création de bases de données grâce à sa riche bibliothèque de modèles et à ses liens intuitifs entre les tableaux, ce que Stackby gère encore de manière plus manuelle.
Les meilleures fonctionnalités d'Airtable
- Importez des fichiers CSV ou synchronisez des sources de données externes en temps réel
- Créez des permissions au niveau des enregistrements pour contrôler l'accès des utilisateurs
- Visualisez les données à l'aide de tableaux croisés dynamiques, de diagrammes et d'échéanciers (module complémentaire Pro)
- Partagez des vues filtrées en externe grâce à un accès URL unique
- Collaborez en temps réel grâce au suivi des modifications au niveau des champs
Limites d'Airtable
- Les tarifs peuvent rapidement augmenter pour les équipes plus importantes
- Les rapports et les analyses sont relativement basiques sans modules complémentaires
Tarifs Airtable
- Free
- Équipe : 24 $/mois par utilisateur
- Business : 54 $/mois par utilisateur
- Échelle d'entreprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Airtable
- G2 : 4,6/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos d'Airtable ?
Un avis G2 indique :
J'ai trouvé l'interface d'Airtable très conviviale. Elle dispose d'une structure puissante pour enregistrer et partager des données dans différents formats. J'aime les différentes interfaces que l'on peut créer à partir d'un seul tableau. J'apprécie la possibilité de demander aux utilisateurs de remplir des formulaires qui chargent les données dans les tableaux sans avoir à disposer d'une licence pour chaque personne qui remplit un formulaire.
J'ai trouvé l'interface d'Airtable très conviviale. Elle dispose d'une structure puissante pour enregistrer et partager des données dans différents formats. J'aime les différentes interfaces que l'on peut créer à partir d'un seul tableau. J'apprécie la possibilité de demander aux utilisateurs de remplir des formulaires qui chargent les données dans les tableaux sans avoir à disposer d'une licence pour chaque personne qui remplit un formulaire.
📖 À lire également : Meilleures alternatives et concurrents d'Airtable
3. monday. com (Idéal pour le suivi visuel des projets et la collaboration)
Avec ses codes couleurs, son échéancier et son organisation, monday.com est une alternative fiable à Stackby pour la gestion de projet. Les utilisateurs apprécient particulièrement ses tableaux visuels de signature et son générateur de flux de travail par glisser-déposer.
Ce qui la distingue, c'est la façon dont elle combine de manière transparente le suivi des données et la collaboration. Contrairement à Stackby, qui peut sembler cloisonné et statique, monday.com propose des tableaux interactifs où les équipes peuvent commenter, mettre à jour les statuts et attribuer des propriétaires en temps réel.
Sa disposition en colonnes peut ressembler à un tableur, mais derrière cette simplicité se cache une plateforme robuste qui gère facilement les dépendances entre les tâches, le suivi du temps et l'automatisation. L'assistance IA de la plateforme peut également automatiser les flux de travail et organiser les données.
Pour les équipes qui souhaitent aller au-delà des bases de données passives et passer à une exécution concrète, monday.com est une mise à niveau.
monday. com meilleures fonctionnalités
- Créez des automatisations personnalisées à l'aide de plus de 250 déclencheurs et actions prédéfinis
- Utilisez la vue Charge de travail pour équilibrer la capacité de l'équipe entre plusieurs projets
- Intégrez nativement Gmail, Outlook, HubSpot et bien plus encore
- Accédez à des modèles spécialement conçus pour les équipes marketing, PMO, RH et informatique
- Configurez des tableaux privés et des permissions au niveau des éléments pour les flux de travail sensibles
limitations de monday.com
- Une formation peut être nécessaire pour les utilisateurs non techniques
- Certaines vues (comme Gantt) sont réservées aux forfaits supérieurs
tarifs monday.com
- Gratuit (jusqu'à 2 places)
- Basique : 12 $/mois par utilisateur
- Standard : 14 $/mois par utilisateur
- Pro : 24 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
évaluations et avis sur monday.com
- G2 : 4,7/5 (plus de 13 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 5 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de monday.com ?
Un avis Capterra dit :
monday. com Sa grande flexibilité nous a permis de le personnaliser facilement pour l'adapter à nos besoins. Il dispose de tableaux de bord visuels impressionnants qui nous permettent d'afficher en temps réel ce qui se passe dans notre organisation.
monday. com Sa grande flexibilité nous a permis de le personnaliser facilement pour l'adapter à nos besoins. Il dispose de tableaux de bord visuels impressionnants qui nous permettent d'afficher en temps réel ce qui se passe dans notre organisation.
📖 À lire également : Meilleures alternatives et concurrents de monday.com
4. Asana (Idéal pour la hiérarchisation des tâches et l'alignement des équipes)
Imaginez une liste de tâches qui non seulement vous rappelle ce qu'il y a à faire, mais vous indique également comment cela s'inscrit dans une vision plus globale. C'est la clarté qu'offre Asana. Avec son interface épurée et ses étiquettes de couleurs, Asana rend les projets complexes gérables et pertinents.
Sa fonctionnalité Échéancier vous permet de mapper visuellement les dépendances, afin que tout le monde puisse voir comment les retards se répercutent sur le forfait. Contrairement aux tableaux de données plats de Stackby, Asana connecte les tâches dans une feuille de route de projet évolutive. Les commentaires, les sous-tâches et les priorités permettent à votre équipe de rester alignée sans passer d'un outil à l'autre.
Vous pouvez joindre des fichiers, étiqueter des coéquipiers et définir des dates d'échéance en un seul clic. Les suggestions IA d'Asana aident également à décomposer les objectifs en étapes faciles à suivre, ce qui en fait un choix plus intelligent pour les équipes qui veulent plus qu'un simple stockage.
Les meilleures fonctionnalités d'Asana
- Créez des objectifs et suivez les résultats clés grâce aux tableaux de bord OKR intégrés
- Automatisez les tâches routinières à l'aide des règles et des conditions logiques d'Asana
- Visualisez la charge de travail de vos collègues pour éviter le burnout
- Ajoutez des champs personnalisés et des filtres de tri pour personnaliser l'affichage des tâches
- Utilisez des modèles de projet pour les flux de travail liés au marketing, à la conception et à l'ingénierie
Limites d'Asana
- Pas d'affichage de type tableur natif pour les tâches nécessitant beaucoup de bases de données
- Les fonctionnalités d'échéancier et de rapports avancés sont uniquement disponibles dans les forfaits payants
Tarifs Asana
- Personnel : Gratuit
- Starter : 13,49 $/mois par utilisateur
- Avancé : 30,49 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
- Enterprise+ : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Asana
- G2 : 4,4/5 (plus de 11 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 13 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos d'Asana ?
Asana est un outil de gestion de projet convivial et flexible, idéal pour organiser et coordonner les équipes. Il est facile à configurer, en particulier pour les petites équipes, et son interface épurée rend son utilisation quotidienne intuitive. Bien qu'il y ait une légère courbe d'apprentissage au début, en particulier pour les nouveaux utilisateurs, des guides utiles et un centre d'assistance solide facilitent la transition.
Asana est un outil de gestion de projet convivial et flexible, idéal pour organiser et coordonner les équipes. Il est facile à configurer, en particulier pour les petites équipes, et son interface épurée rend son utilisation quotidienne intuitive. Bien qu'il y ait une légère courbe d'apprentissage au début, en particulier pour les nouveaux utilisateurs, des guides utiles et un centre d'assistance solide facilitent la transition.
📖 À lire également : Asana Vs. ClickUp : quel outil est le meilleur ?
5. Smartsheet (Idéal pour les calendriers de projets complexes et les opérations d'entreprise)
Smartsheet ressemble à une feuille de calcul, mais agit comme une véritable centrale électrique. Sous ses lignes et ses colonnes, c'est une plateforme d'exécution de travail à part entière, conçue pour la coordination globale.
Ses diagrammes de Gantt, son suivi des chemins critiques et ses liens entre les feuilles vont bien au-delà de ce que propose Stackby. Vous pouvez visualiser des projets en plusieurs phases, allouer des ressources et gérer les risques, tout en tenant la direction informée grâce à des tableaux de bord dynamiques.
Alors que Stackby peine à gérer les dépendances à grande échelle et les prévisions de planning, Smartsheet excelle dans ces domaines. Ses niveaux de permission et ses journaux d'activité sont idéaux pour les équipes d'entreprise chargées de la conformité ou des rapports interdépartementaux.
Meilleures fonctionnalités de Smartsheet
- Automatisez les approbations et les alertes à l'aide du moteur de flux de travail intégré
- Créez et partagez des tableaux de bord pour des rapports de projet en temps réel
- Générez des formules, calculez des indicateurs et créez des diagrammes grâce à l'IA
- Utilisez l'historique au niveau des cellules pour auditer chaque mise à jour
- Gérez les accès grâce à des permissions au niveau du groupe et au niveau des feuilles
- Collaborez avec vos fournisseurs ou vos clients à l'aide de feuilles de calcul et de rapports partagés
Limites de Smartsheet
- L'interface utilisateur peut sembler dépassée par rapport aux outils modernes
- Les fonctionnalités avancées nécessitent du temps pour être configurées et apprises
Tarifs Smartsheet
- Pro : 12 $/mois par utilisateur
- Business : 24 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
- Gestion avancée du travail : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Smartsheet
- G2 : 4,4/5 (plus de 19 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 3 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Smartsheet ?
Avis d'un utilisateur de Capterra:
Dans l'ensemble, Smartsheet excelle dans la création d'un environnement collaboratif où les équipes peuvent travailler ensemble en toute transparence. Sa conception conviviale, son interface logique et sa présentation sophistiquée des projets en font un atout précieux pour la gestion de projets et la réussite des équipes.
Dans l'ensemble, Smartsheet excelle dans la création d'un environnement collaboratif où les équipes peuvent travailler ensemble en toute transparence. Sa conception conviviale, son interface logique et sa présentation sophistiquée des projets en font un atout précieux pour la gestion de projets et la réussite des équipes.
👀 Le saviez-vous ? Avant de baptiser son logiciel de tableur Excel, Microsoft lui avait donné le titre « Odyssey » !
📖 À lire également : Les meilleures alternatives et concurrents de Smartsheet pour la gestion de projet
6. Quickbase (idéal pour créer des applications d'entreprise personnalisées sans codage)
Considérez Quickbase comme votre kit de création de logiciels interne, sans avoir besoin d'un diplôme d'ingénieur. Il est conçu pour les équipes qui souhaitent transformer des feuilles de calcul en applications structurées avec une logique métier, des formulaires et des rapports en temps réel
Quickbase va bien au-delà de l'offre sans code de Stackby en permettant aux utilisateurs de créer des applications entièrement relationnelles qui automatisent les flux de travail entre les services. Vous pouvez créer des règles conditionnelles, configurer des modèles de données et déclencher des actions telles que des approbations ou des notifications, le tout à partir d'une interface visuelle.
Contrairement à Stackby, qui reste dans le domaine du suivi des tâches et des bases de données, Quickbase devient votre backend pour tout, du contrôle des stocks à l'intégration des fournisseurs.
Elle est particulièrement utile pour les équipes opérationnelles, financières et informatiques qui souhaitent disposer de flux de travail évolutifs adaptés à leur logique d'entreprise sans avoir à réinventer la roue.
Meilleures fonctionnalités de Quickbase
- Utilisez des formules et des expressions pour effectuer des calculs personnalisés dans tous les champs
- Créez des rapports avec filtrage, regroupement et diagrammes dynamiques
- Automatisez la synchronisation des données provenant de sources externes telles qu'Excel ou Salesforce
- Mettez en place des tableaux de bord basés sur les rôles pour un accès utilisateur personnalisé
- Tirez parti des environnements sandbox pour tester les applications avant leur déploiement
Limites de Quickbase
- Peut être excessif pour le suivi de tâches simples ou de projets personnels
- L'interface utilisateur manque de modernité par rapport aux outils plus récents
Tarifs Quickbase
- Équipe : À partir de 35 $/mois par utilisateur (facturé annuellement)
- Business : À partir de 55 $/mois par utilisateur (facturé annuellement)
- Enterprise : Tarification personnalisée
- Essai gratuit : 30 jours avec accès aux fonctionnalités Business
Évaluations et avis sur Quickbase
- G2 : 4,4/5 (plus de 1 200 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 300 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Quickbase ?
Un avis G2 indique :
Quickbase nous offre la flexibilité nécessaire pour gérer nos processus d'une manière qui correspond à notre façon de travailler. J'apprécie le fait que ce ne soit pas rigide. Cela nous permet de créer des flux de travail qui répondent à nos besoins, même lorsque ceux-ci sont complexes. Par exemple, nous traitons beaucoup de clients, de réclamations et de factures, et Quickbase nous permet de créer des pipelines et d'automatiser certaines parties de ce processus.
Quickbase nous offre la flexibilité nécessaire pour gérer nos processus d'une manière qui correspond à notre façon de travailler. J'apprécie le fait que ce ne soit pas rigide. Cela nous permet de créer des flux de travail qui répondent à nos besoins, même lorsque ceux-ci sont complexes. Par exemple, nous traitons beaucoup de clients, de réclamations et de factures, et Quickbase nous permet de créer des pipelines et d'automatiser certaines parties de ce processus.
📖 À lire également : Les meilleurs outils de conception de bases de données pour visualiser et créer des modèles de données
7. Nifty (Idéal pour les échéanciers de projet et le suivi des jalons)
Nifty combine la planification et l'exécution dans un espace collaboratif clair et épuré. C'est le genre d'outil qui semble étonnamment léger jusqu'à ce que vous réalisiez qu'il gère l'ensemble de votre pipeline de projets, du lancement à la livraison.
Sa fonctionnalité d'échéancier relie automatiquement les tâches aux jalons, afin que les équipes puissent se concentrer sur les résultats plutôt que sur les tâches à accomplir. Contrairement à Stackby, où le suivi des jalons nécessite la création de vues et de formules personnalisées, Nifty offre une feuille de route visuelle intégrée qui permet à tout le monde de rester aligné sans tracas.
Vous bénéficiez également d'une fonctionnalité de discussion, de documents, de partage de fichiers et de tableaux de tâches, le tout en un seul endroit, ce qui rend l'outil beaucoup plus polyvalent pour les équipes qui gèrent des projets clients ou des sprints de produits.
Les meilleures fonctionnalités
- Créez des tâches récurrentes et des dépendances entre les tâches de différents projets
- Utilisez le chat d'équipe avec des fils de discussion directement liés aux tâches
- Générez des tâches intelligentes et des documents spécifiques à vos projets avec Orbit IA
- Passez sans effort de la vue Échéancier à la vue Couloirs et à la vue Liste
- Définissez les permissions des projets destinés aux clients et les liens de partage externe
Limitations pratiques
- Écosystème d'intégration plus petit par rapport aux plateformes plus importantes
- Analyses limitées ou fonctionnalités de rapports avancées
Tarification avantageuse
- Gratuit (nombre illimité de membres)
- Starter : 49 $/mois par utilisateur
- Pro : 99 $/mois par utilisateur
- Business : 149 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis intéressants
- G2 : 4,7/5 (plus de 400 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 300 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Nifty ?
Un avis sur Capterra indique :
Nifty est un excellent outil si vous recherchez un outil de gestion de projet décent. Il est très facile à prendre en main. Le suivi des projets est facile grâce à diverses fonctionnalités telles que Kanban et les échéanciers. Le prix est également très abordable et raisonnable. La fonctionnalité d'assistance client est également très efficace.
Nifty est un excellent outil si vous recherchez un outil de gestion de projet décent. Il est très facile à prendre en main. Le suivi des projets est facile grâce à diverses fonctionnalités telles que Kanban et les échéanciers. Le prix est également très abordable et raisonnable. La fonctionnalité d'assistance client est également très efficace.
📖 À lire également : Gestion de projet sur tableur (modèles, avantages, limites)
8. Trello (Idéal pour les tableaux de tâches visuels et les flux de travail simples)
Trello transforme le suivi des tâches en une expérience visuelle : des notes autocollantes sur un tableau d'affichage numérique, mais en beaucoup plus intelligent. C'est le genre d'outil qui aide votre équipe à « voir » le travail en cours, et pas seulement à le lister.
La beauté de Trello réside dans son interface basée sur des cartes. Chaque carte peut contenir des checklists, des commentaires, des pièces jointes, des échéances et des champs personnalisés.
Contrairement à Stackby, qui donne la priorité aux données structurées, Trello est conçu pour le flux. Il est parfait pour la gestion légère des tâches, la planification d'équipe et les flux de travail éditoriaux où l'agilité prime sur les bases de données.
De plus, son outil d'automatisation Butler vous permet de définir des règles et des déclencheurs pour déplacer des cartes, assigner des coéquipiers et envoyer des alertes, réduisant ainsi les tâches fastidieuses sans avoir besoin d'intégrations. Avec les forfaits payants plus élevés, vous pouvez également tirer parti d'Atlassian Intelligence pour votre travail.
Les meilleures fonctionnalités de Trello
- Ajoutez des Power-Ups pour les calendriers, le suivi du temps, les votes, et plus encore
- Utilisez des modèles de cartes pour standardiser les tâches récurrentes
- Filtrez les tableaux par libellé, membre ou date d'échéance
- Synchronisez vos tableaux avec Slack, Google Drive et Microsoft Teams
- Gérez plusieurs tableaux avec les environnements de travail Trello
Limites de Trello
- Pas idéal pour les flux de travail complexes ou les grands ensembles de données
- Rapports et analyses de projets limités
Tarifs Trello
- Gratuit (jusqu'à 10 collaborateurs)
- Standard : 6 $/mois par utilisateur
- Premium : 12,50 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 17,50 $/mois par utilisateur (facturé annuellement, estimé à 50 utilisateurs)
Évaluations et avis sur Trello
- G2 : 4,4/5 (plus de 13 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 23 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Trello ?
Un évaluateur G2 partage son avis :
Trello me permet d'organiser mes projets et mon travail de manière ouverte et graphique, facile à comprendre d'un seul coup d'œil. Il est intuitif, je passe donc moins de temps sur les flux de travail et plus de temps à travailler. Comme il est simple à utiliser, je peux facilement intégrer l'équipe sans dépenser une fortune en formations compliquées.
Trello me permet d'organiser mes projets et mon travail de manière ouverte et graphique, facile à comprendre au premier coup d'œil. Il est intuitif, je passe donc moins de temps sur les flux de travail et plus de temps à travailler. Comme il est simple à utiliser, je peux facilement intégrer l'équipe sans dépenser une fortune en formations compliquées.
📖 À lire également : Les meilleures alternatives et concurrents de Trello
9. Coda (idéal pour transformer des documents en environnements de travail dynamiques)
À mi-chemin entre un document et une base de données, Coda repousse discrètement les limites de ce qu'un document peut faire. Avec Coda, vous ne vous contentez pas d'écrire : vous créez, automatisez et connectez des flux de travail entiers au sein d'une seule page.
La véritable magie de Coda réside dans ses Packs et son système de formules, qui transforment vos documents en mini-applications puissantes. Vous pouvez extraire des données à partir d'outils tels que Slack, Jira ou Google Agenda, utiliser des boutons pour déclencher des tâches et écrire des formules qui s'étendent sur plusieurs tableaux et sections.
Stackby, bien qu'il offre la puissance d'une base de données, ne permet pas ce niveau d'interaction et de personnalisation au sein d'un document.
Dans Coda, votre équipe n'a pas besoin de changer d'onglet ou d'outil : elle peut gérer les tâches, prendre des décisions et agir sans quitter le document. C'est l'outil idéal pour les équipes basées sur les connaissances et les responsables des opérations qui recherchent un canvas flexible avec une logique intelligente intégrée.
Meilleures fonctionnalités de Coda
- Créez des pages interactives avec des sections repliables et des tableaux intégrés
- Utilisez des boutons pour déclencher des actions telles que des notifications, des mises à jour ou des appels API
- Personnalisez les flux de travail grâce à la mise en forme conditionnelle basée sur la logique
- Publiez des documents sous forme de sites Web ou partagez-les via des portails conviviaux pour vos clients
- Collaborez avec des permissions granulaires sur les tableaux, les pages et les packs
Limites de Coda
- Apprentissage de la logique et de la syntaxe des formules peut prendre du temps
- L'expérience mobile est moins fluide que la version bureau
Tarifs Coda
- Free
- Pro : 12 $/mois par Doc Maker (les éditeurs sont gratuits)
- Équipe : 36 $/mois par Doc Maker (les éditeurs sont gratuits)
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Coda
- G2 : 4,7/5 (plus de 450 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 90 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Coda ?
Un critique de Capterra partage son avis :
*Pour moi, Coda est comme Word/Documents avec les fonctionnalités d'Excel/Sheets/Airtable et l'apparence de Notion. Prenez tout cela, ajoutez-y une personnalisation quasi illimitée et une équipe d'assistance client fantastique qui vous aidera à réaliser des choses que vous ne pensiez même pas possibles, et vous obtenez un simple document, tel qu'il devrait être
*Pour moi, Coda est comme Word/Documents avec les fonctionnalités d'Excel/Sheets/Airtable et l'apparence de Notion. Prenez tout cela, ajoutez-y une personnalisation quasi illimitée et une fantastique équipe d'assistance client qui vous aidera à réaliser des choses que vous ne pensiez même pas possibles, et vous obtenez un simple document, tel qu'il devrait être
📖 À lire également : Les meilleures alternatives et concurrents de Coda
10. Retable (idéal pour les hybrides légers entre tableur et base de données)
Sous son design épuré et minimaliste, Retable cache une flexibilité surprenante, à l'image d'un tableur qui aurait discrètement appris de nouvelles astuces pendant que vous ne regardiez pas.
Retable offre une disposition de tableau familière, mais l'améliore avec une mise en forme conditionnelle, plusieurs vues et des types de colonnes intelligents. Là où Stackby semble rigide ou intimidant lorsque la complexité augmente, Retable reste agile et convivial.
Vous pouvez facilement filtrer les vues, attribuer des codes couleur aux données et appliquer des formules sans avoir besoin d'une longue période d'apprentissage. Sa structure dynamique le rend parfait pour les opérateurs solo, les startups ou les équipes qui cherchent à échapper aux feuilles de calcul volumineuses sans se lancer tête baissée dans un logiciel d'entreprise.
Meilleures fonctionnalités de Retable
- Collaborez en temps réel grâce à la synchronisation instantanée au niveau des cellules
- Définissez des permissions au niveau des colonnes pour une collaboration sécurisée au sein de votre équipe
- Utilisez les vues Calendrier, Kanban et Galerie pour visualiser les données
- Partagez des vues en direct en externe via des liens publics ou des codes d'intégration
- Suivez les modifications grâce à l'historique des versions et aux options de restauration
- Enrichissez vos données avec les types de colonnes Chat GPT
Limites de Retable
- Bibliothèque de modèles limitée par rapport aux plateformes plus importantes
- Manque d'automatisation approfondie ou d'intégrations natives
Tarification Retable
- Équipe : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis Retable
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : 4,6/5 (plus de 70 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Retable ?
Un avis Capterra indique :
Elle comble le fossé entre les bases de données et les feuilles de calcul. Du point de vue des feuilles de calcul, elle est davantage axée sur le stockage de données sans base de données complète, mais elle est plus riche en créateurs conviviaux qu'une base de données. J'adore le fait qu'il existe de nombreuses façons d'intégrer des vues de données dans d'autres applications, où vous pouvez les modifier et collecter des données.
Il comble le fossé entre les bases de données et les feuilles de calcul. Du point de vue des feuilles de calcul, il est davantage axé sur le stockage de données sans base de données complète, mais il est plus riche en créateurs conviviaux qu'une base de données. J'adore le fait qu'il existe de nombreuses façons d'intégrer des vues de données dans d'autres applications, où vous pouvez les modifier et collecter des données.
📖 À lire également : Qu'est-ce qu'une base de données de gestion de projet ? Guide complet avec modèles
Des feuilles de calcul aux super pouvoirs avec ClickUp
Soyons réalistes : Stackby vous a aidé à démarrer, mais il est temps de passer à des outils qui font plus que simplement stocker des données. Que vous souhaitiez une collaboration plus claire, une automatisation plus intelligente, une planification facile des projets ou une plateforme qui s'adapte à vos flux de travail uniques, la bonne alternative peut transformer complètement le travail de votre équipe.
Parmi tous les outils disponibles, ClickUp se distingue comme une solution tout-en-un puissante qui combine flexibilité, structure et facilité d'utilisation comme aucune autre. Des champs personnalisés aux vues Tableur dynamiques, c'est l'environnement de travail moderne qui vous accompagnera tout au long de votre croissance.
Prêt à abandonner les feuilles de calcul ? Inscrivez-vous à ClickUp et passez d'un flux de travail basique à un flux brillant.