Si vous êtes un fournisseur de soins de santé ou si vous gérez une clinique, vous connaissez bien les inconvénients des formulaires de consentement papier traditionnels en matière de conformité HIPAA.
Les formulaires papier peuvent facilement être perdus, endommagés ou consultés par des personnes non autorisées. Les équipes passent des heures à les classer et à les gérer, pour finalement répéter l'opération lors des audits.
De plus, leur transfert entre les services ou vers les dossiers médicaux électroniques peut être fastidieux et source d'erreurs. Et bien sûr, le stockage et la récupération des formulaires papier sont inefficaces et prennent de l'espace.
Les générateurs de formulaires conformes à la norme HIPAA offrent un moyen plus sûr de collecter et de gérer les informations médicales protégées (PHI). Ils réduisent les frais administratifs, minimisent les risques de non-conformité, permettent aux patients de soumettre des formulaires en toute sécurité depuis n'importe quel appareil et vous aident à vous préparer aux audits.
Si vous recherchez un générateur de formulaires conforme à la norme HIPAA qui remplace vos documents papier dans la salle d'attente par une solution numérique sécurisée et pratique, cette liste est faite pour vous.
Aperçu des meilleurs logiciels de création de formulaires conformes à la norme HIPAA
Lorsque vous travaillez dans le secteur de la santé et que vous traitez des données sensibles sur les patients, la création de sondages dans Google Forms n'est pas une option. Optez plutôt pour ces générateurs de formulaires conformes à la norme HIPAA.
| Outil | Meilleures fonctionnalités | Idéal pour | Tarifs* |
| ClickUp | Mappage des formulaires aux tâches, automatisations, tableaux de bord, résumés générés par l'IA | Équipes nécessitant l'automatisation des flux de travail et l'intégration des tâches dans une plateforme sécurisée | Forfait gratuit disponible ; tarification personnalisée pour les entreprises. |
| Formstack | Générateur par glisser-déposer, logique conditionnelle, signatures électroniques, analyses | Organisations de santé de taille moyenne à la recherche de flux de travail sécurisés et évolutifs | Les forfaits payants commencent à partir de 99 $/mois par utilisateur. |
| FormDr | Formulaires adaptés aux appareils mobiles, téléchargement de fichiers, rappels automatisés | Professionnels indépendants et petites entreprises souhaitant une installation DIY | Les forfaits payants commencent à partir de 59 $/mois. |
| FormHippo | Intégration d'API, partage de QR, téléchargement de fichiers, synchronisation Drive | Équipes d'administrateurs utilisant Google Drive | Les forfaits payants commencent à partir de 8,95 $/mois par utilisateur. |
| HIPAAtizer | Conversion de PDF en formulaire, éditeur visuel, protection anti-spam | Équipes de petite et moyenne taille qui ont besoin de formulaires HIPAA à remplir par glisser-déposer et à intégrer dans des pages web. | Les forfaits payants commencent à partir de 34 $ par mois. |
| Cognito Formulaires | Champs calculés, intégrations de paiement, journaux d'audit | Équipes de gestion des patients qui ont besoin de logiques et de calculs avancés | Forfait gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 19 $/mois. |
| BlockSurvey | Sécurité blockchain, formulaires à connaissance nulle, sondages anonymes | Entreprises qui accordent la priorité à la confidentialité lors de la collecte de données | Les forfaits payants commencent à partir de 29 $ par mois. |
| Jotform | Bibliothèque de modèles, PDF remplis automatiquement, champs de consentement, Outils d'IA, journaux d'audit | Grands établissements de santé souhaitant combiner les formulaires d'admission avec la planification des rendez-vous | Forfait Free gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 39 $/mois. |
| 123FormBuilder | Multilingue, Salesforce, assistance WCAG, logique du flux de travail | Équipes de toutes tailles créant des formulaires multilingues | Forfait Free disponible ; forfaits payants à partir de 37 $/mois. |
| Zoho Forms | Données hors ligne, signatures électroniques, logique conditionnelle, intégrations | Utilisateurs de l'écosystème Zoho qui ont besoin de générateurs de formulaires avec logique conditionnelle | Forfait Free disponible ; forfaits payants à partir de 12 $/mois. |
| MakeForms | Créateur de formulaires IA, mot de passe à usage unique, analyses, vues multiples | Les entreprises de taille moyenne à grande à la recherche de formulaires conformes et au design réactif. | Les forfaits payants commencent à partir de 29 $ par mois. |
Les meilleurs générateurs de formulaires en ligne conformes à la norme HIPAA
Que vous collectiez des formulaires d'admission de patients, des documents de consentement ou des commentaires après une visite, ces générateurs de formulaires conformes à la norme HIPAA vous aident à respecter les réglementations sans sacrifier la facilité d'utilisation.
Comment nous évaluons les logiciels chez ClickUp
Notre équipe éditoriale suit un processus transparent, fondé sur la recherche et indépendant des fournisseurs, vous pouvez donc être sûr que nos recommandations sont basées sur la valeur réelle des produits.
Voici un aperçu détaillé de la manière dont nous évaluons les logiciels chez ClickUp.
1. ClickUp (idéal pour l'automatisation des flux de travail et l'intégration des tâches)
ClickUp est l'application tout-en-un pour le travail qui combine tâches, documents, rapports et chat, le tout alimenté par l'IA qui vous aide à travailler plus rapidement et plus intelligemment.
Il aide les équipes à gérer les demandes des patients, les contributions du personnel et les flux de travail internes de la clinique en un seul endroit, de la première réponse au résultat final.
Tout commence avec ClickUp Forms. Imaginons que votre clinique collecte de manière sécurisée les données des patients ou les demandes internes d'analyses de laboratoire. Vous pouvez créer un formulaire personnalisé simple avec des menus déroulants, des cases à cocher et même une logique conditionnelle pour adapter les questions en fonction des réponses du patient.
Chaque envoi de formulaire crée une tâche dans ClickUp Tasks, préremplie avec tous les détails : nom du patient, action demandée, niveau de priorité et même un document numérisé s'il en a téléchargé un. En fonction des règles que vous avez définies à l'avance, la tâche est instantanément attribuée au coordinateur ou à l'infirmière approprié(e).
Par exemple, si la tâche est marquée comme « urgente », le logiciel de gestion des tâches en informera automatiquement le chef d'équipe, mettra à jour le statut en « en cours » et la placera en tête de la file d'attente.
ClickUp propose également des formulaires d'admission pré-remplis, vous évitant ainsi l'effort de les créer à partir de zéro à chaque fois. Par exemple, le modèle de formulaire de ClickUp est pré-structuré pour vous aider à collecter les informations essentielles sur les patients sous forme numérique dans un format standardisé et à les acheminer instantanément vers votre environnement de travail.
Il comprend :
- Champs personnalisés pour les antécédents médicaux, les coordonnées et le consentement
- Options d'automatisation pour avertir le personnel ou attribuer des tâches dès qu'un formulaire est soumis.
- Vues des tâches natives de type DME pour suivre les envois et les étapes d'admission
- Assistance pour l'intégration pour synchroniser votre flux de travail clinique global ou les entités couvertes.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Contrôlez l'accès grâce à des permissions granulaires : limitez les personnes autorisées à afficher, modifier ou gérer les envois de formulaires, les tâches, les notes sensibles et même les environnements de travail.
- Gardez tout le monde sur la même longueur d'onde : liez les demandes ou tâches connexes, telles que l'admission d'un patient et son formulaire d'assurance, grâce aux dépendances de tâches ClickUp.
- Créez une base de connaissances : créez des procédures opératoires normalisées, des fichiers PDF et des wikis de connaissances internes avec ClickUp Docs, puis ajoutez-les aux tâches suivantes.
- Filtrez et triez les données : ajoutez des champs personnalisés ClickUp tels que « Type de recommandation » ou « Statut d'assurance » aux tâches afin que vos données d'admission et de triage restent structurées.
- Résumez les envois d'admission grâce à l'IA intégrée : utilisez ClickUp Brain pour générer un résumé des informations clés (antécédents médicaux, symptômes, visites précédentes) dans la tâche créée à partir du formulaire.
Limitations de ClickUp
- Courbe d'apprentissage abrupte en raison de ses nombreuses options de personnalisation.
Tarifs ClickUp
[tableau des prix]
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 10 400 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 300 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de ClickUp ?
Cette critique résume bien la situation :
ClickUp facilite considérablement la gestion des tâches, des listes et des flux de travail en un seul endroit. La possibilité de passer d'un affichage à l'autre (liste, Tableau, diagramme de Gantt, Calendrier) améliore considérablement la productivité. Les automatisations intégrées sont puissantes et permettent d'économiser beaucoup de travail manuel. C'est l'outil idéal pour la collaboration en équipe. Flexible, intuitif et hautement personnalisable, ClickUp a véritablement rationalisé la manière dont notre équipe planifie, suit et livre son travail.
ClickUp facilite considérablement la gestion des tâches, des listes et des flux de travail en un seul endroit. La possibilité de passer d'un affichage à l'autre (liste, Tableau, diagramme de Gantt, Calendrier) améliore considérablement la productivité. Les automatisations intégrées sont puissantes et permettent d'économiser beaucoup de travail manuel. C'est l'outil idéal pour la collaboration en équipe. Flexible, intuitif et hautement personnalisable, ClickUp a véritablement rationalisé la manière dont notre équipe planifie, suit et livre son travail.
📮 ClickUp Insight : Seuls 12 % des personnes interrogées dans le cadre de notre sondage utilisent les fonctionnalités d'IA intégrées aux suites de productivité. Ce faible taux d'adoption suggère que les implémentations actuelles ne bénéficient peut-être pas d'une intégration contextuelle transparente qui inciterait les utilisateurs à abandonner leurs plateformes conversationnelles autonomes préférées.
Par exemple, l'IA peut-elle exécuter un flux de travail d'automatisation à partir d'une simple invite de texte de l'utilisateur ? ClickUp Brain le peut ! L'IA est profondément intégrée à tous les aspects de ClickUp, notamment la synthèse des fils de discussion, la rédaction ou la mise au point de textes, l'extraction d'informations de l'environnement de travail, la génération d'images, et bien plus encore ! Rejoignez les 40 % de clients ClickUp qui ont remplacé plus de trois applications par notre application Tout pour le travail !
2. Formstack (idéal pour des flux de travail sécurisés et évolutifs)
Formstack vous permet de créer des formulaires sécurisés et conformes à la norme HIPAA pour l'admission des patients, le consentement, le suivi, etc.
Des fonctionnalités telles que le cryptage intégré et le contrôle d'accès basé sur les rôles garantissent la sécurité de vos données. Le générateur par glisser-déposer facilite la modification des formulaires à mesure que vos processus évoluent, et vous pouvez même ajouter une logique conditionnelle aux formulaires, permettant ainsi aux patients d'ignorer les questions inutiles.
Grâce aux signatures électroniques intégrées, vous n'avez plus besoin de demander aux patients de fournir des consentements manuscrits. Il s'agit d'une option fiable pour les cabinets de petite et moyenne taille qui souhaitent moderniser leur processus d'admission.
Les meilleures fonctionnalités de Formstack
- Analysez les performances, les conversions et les taux d'abandon de vos formulaires numériques afin d'optimiser la collecte de données.
- Préremplissez les formulaires et les documents à partir des données issues des envois précédents ou de sources externes.
- Transférez les données directement aux équipes ou aux systèmes à l'aide de la logique conditionnelle, du mappage des champs et des fonctionnalités de routage des données.
- Tirez parti de Formstack Go, une fonctionnalité assistée par IA, pour capturer des données hors ligne et les synchroniser automatiquement lorsqu'une connexion est rétablie.
Limitations de Formstack
- La mise à jour des formulaires prend beaucoup de temps lorsque vous souhaitez les modifier en masse.
- La structure tarifaire peut être mieux adaptée aux grandes organisations.
Tarifs Formstack
- Formulaires : 99 $/mois
- Suite : 299 $/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Formstack
Que disent les utilisateurs réels à propos de Formstack ?
Voici comment un utilisateur a décrit son expérience :
J'utilise Formstack Forms au moins une fois par semaine, et souvent plusieurs fois par semaine. J'apprécie particulièrement le fait que nous puissions ajouter autant de logique que nécessaire à chaque formulaire. Mon entreprise utilise des formulaires très longs et complexes, et c'est formidable de pouvoir masquer des sections et des champs selon les besoins afin d'éviter aux membres de l'équipe d'avoir à répondre « N/A » des centaines de fois. L'automatisation des e-mails est un atout considérable.
J'utilise Formstack Forms au moins une fois par semaine, et souvent plusieurs fois par semaine. J'apprécie particulièrement le fait que nous puissions ajouter autant de logique que nécessaire à chaque formulaire. Mon entreprise dispose de formulaires très longs et complexes, et c'est formidable de pouvoir masquer des sections et des champs selon les besoins afin d'éviter aux membres de l'équipe d'avoir à répondre « N/A » des centaines de fois. L'automatisation des e-mails est un atout considérable.
👀 Le saviez-vous ? La règle de sécurité, ajoutée à la loi HIPAA en 2005, traitait spécifiquement des informations de santé protégées électroniques (ePHI), bien avant l'essor actuel de la télésanté.
3. FormDr (idéal pour les praticiens indépendants qui recherchent une solution à mettre en œuvre eux-mêmes)
Grâce au générateur de formulaires en ligne conforme à la norme HIPAA de FormDr, vos patients peuvent achever des formulaires depuis leur téléphone ou leur ordinateur portable avant leur rendez-vous. Ces envois sont directement transmis au membre du personnel concerné.
Vous pouvez personnaliser l'expérience des patients grâce à la logique conditionnelle, aux paquets multipages et aux pages de remerciement personnalisées lors de la création des formulaires.
Comme il s'agit d'un générateur de formulaires sans code, vous n'avez pas besoin d'assistance technique pour effectuer toutes ces modifications ; vous pouvez le faire vous-même. Il propose également une bibliothèque de modèles de formulaires prédéfinis pour diverses spécialités médicales.
Les meilleures fonctionnalités de FormDr
- Envoyez les formulaires aux patients par e-mail ou SMS, ce qui leur permet d'achever les documents où qu'ils se trouvent et réduit le temps d'attente dans la salle d'attente.
- Capturez les signatures numériques, les photos et les mises à jour de fichiers directement dans le logiciel d'intégration des clients.
- Automatisez les rappels pour inviter les patients à achever les formulaires, réduisant ainsi le nombre de rendez-vous manqués.
- Exportez les données des patients en masse vers des fichiers CSV compatibles avec Excel afin d'analyser les réponses aux formulaires.
Limitations de FormDr
- Manque d'options de personnalisation dans ses modèles de formulaires prédéfinis.
- Moins d'intégrations tierces par rapport aux plateformes plus grandes et plus généralisées.
Tarifs FormDr
- Essentiel : 59 $/mois
- Plateforme : Tarification personnalisée
- Teams : Tarifs personnalisés
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur FormDr
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs réels à propos de FormDr ?
Un avis le décrit ainsi :
Avant d'adopter FormDr, nous utilisions un système entièrement « papier » qui présentait de nombreux inconvénients, notamment le coût d'impression et d'envoi d'un paquet de formulaires, le temps nécessaire pour envoyer et recevoir les formulaires, et l'impossibilité de s'assurer que certains champs étaient achevés avant l'envoi. Avec FormDr, les femmes qui s'inscrivent à notre programme peuvent achever les formulaires en environ 15 minutes à partir du moment où elles les reçoivent.
Avant d'adopter FormDr, nous utilisions un système entièrement « papier » qui présentait de nombreux inconvénients, notamment le coût d'impression et d'envoi d'un paquet de formulaires, le temps nécessaire pour envoyer et recevoir les formulaires, et l'impossibilité de s'assurer que certains champs étaient achevés avant l'envoi. Avec FormDr, les femmes qui s'inscrivent à notre programme peuvent achever les formulaires en 15 minutes environ à partir du moment où elles les reçoivent.
⚡ Archive de modèles : Modèles gratuits de formulaires de commentaires pour recueillir des commentaires
4. FormHippo (idéal pour les équipes administratives qui souhaitent transférer directement les envois de formulaires remplis vers Google Drive)
FormHippo vous permet de créer des formulaires d'admission de patients, des documents de consentement et des flux de signature électronique personnalisés et conformes à la norme HIPAA. Ces formulaires peuvent être intégrés à votre plateforme via une API ou à l'aide de liens hébergés.
La plateforme permet de convertir des formulaires PDF existants en documents interactifs et remplissables en ligne que les patients peuvent achever et signer électroniquement sur n'importe quel appareil. Son interface conviviale de type glisser-déposer facilite la création de nouveaux formulaires à partir de zéro.
Vous pouvez également choisir parmi ses modèles prédéfinis personnalisables et conformes à la norme HIPAA pour diverses spécialités médicales.
Les meilleures fonctionnalités de FormHippo
- Publiez instantanément vos formulaires et effectuez leur distribution via des liens Web uniques ou des codes QR.
- Bénéficiez d'un large éventail de types de champs conformes à la norme HIPAA, notamment du texte, des menus déroulants, des cases à cocher, des boutons radio, des images et des téléchargements de fichiers.
- Capturez des signatures électroniques juridiquement contraignantes sur n'importe quel formulaire ou document.
- Envoyez automatiquement les formulaires soumis et les fichiers téléchargés vers votre Google Drive, en les organisant dans des dossiers pour un accès facile.
Limitations de FormHippo
- L'interface peut sembler un peu dépassée par rapport à celle de ses concurrents.
Tarifs FormHippo
- Essai gratuit
- Basique : 8,95 $/mois par utilisateur
- Pro : 11,95 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur FormHippo
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
🔍 Le saviez-vous ? La loi HITECH a élargi la portée de la loi HIPAA aux fournisseurs tiers et a introduit des règles strictes en matière de notification des violations, renforçant ainsi les enjeux en matière de protection des données.
5. HIPAAtizer (idéal pour les formulaires conformes à la norme HIPAA par glisser-déposer)
HIPAAtizer est un générateur de formulaires et une solution documentaire conforme à la norme HIPAA, conçu pour convertir des formulaires papier, PDF ou web existants en formats numériques sécurisés. Vous pouvez intégrer ces formulaires directement dans le site web de votre cabinet en quelques clics seulement.
Le processus de collecte des données est simple. Les patients peuvent remplir les formulaires depuis n'importe quel appareil, et les envois sont transmis en toute sécurité à votre équipe. Celle-ci peut recevoir des alertes ou exporter les données selon les besoins.
Le chiffrement conforme à la norme FIPS 140-2 et les journaux d'accès détaillés garantissent la sécurité des données dans votre établissement de santé. Il propose également des modèles prédéfinis de consentement à la télésanté, de dépistage du COVID-19 et de formulaires d'admission que vous pouvez personnaliser à l'aide d'un éditeur visuel.
Les meilleures fonctionnalités de HIPAAtizer
- Créez des formulaires personnalisés à l'aide d'un éditeur glisser-déposer qui comprend plus de 40 composants, tels que les signatures électroniques et les téléchargements de fichiers.
- Activez ReCAPTCHA pour distinguer les utilisateurs humains des utilisateurs automatisés afin d'éviter le spam.
- Convertissez vos formulaires numériques, PDF, papier ou Word existants en paquets de formulaires en ligne sécurisés.
- Masquez et cachez les informations médicales protégées dans les formulaires envoyés et les e-mails de notification afin de garantir la conformité HIPAA.
Limitations de HIPAAtizer
- La plateforme est fortement axée sur la conformité des formulaires et peut ne pas offrir une suite plus complète d'outils d'automatisation des flux de travail.
- L'expérience de l'utilisateur peut être améliorée.
Tarifs HIPAAtizer
- Compte développeur Sandbox : gratuit
- Simple Compliance Gold : 34 $/mois
- Simple Compliance Gold Plus : 45 $/mois
- Simple Compliance Platinum : 125 $/mois
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur HIPAAtizer
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs réels à propos de HIPAAtizer ?
Un bref commentaire d'un utilisateur :
Cet outil est très polyvalent et l'équipe d'assistance est extrêmement serviable. Il permet de créer des flux de travail et des questionnaires complexes dans le domaine de la santé. Il peut même convertir des formulaires papier en formulaires en ligne conformes à la norme HIPAA.
Cet outil est très polyvalent et l'équipe d'assistance est extrêmement serviable. Il permet de créer des flux de travail et des questionnaires complexes dans le domaine de la santé. Il peut même convertir des formulaires papier en formulaires en ligne conformes à la norme HIPAA.
📚 En savoir plus : Meilleur logiciel de base de données gratuit
6. Cognito Formulaires (idéal pour les calculs et la logique avancés)
Cognito Forms offre une logique conditionnelle avancée, des champs calculés et l'assistance pour les formulaires multipages. Il est utile pour créer des formulaires médicaux complexes tels que les formulaires d'admission des patients, les évaluations des risques ou les checklists de symptômes.
L'une de ses fonctionnalités notables est son générateur de formulaires alimenté par l'IA, qui permet aux utilisateurs de créer un modèle de formulaire fonctionnel en décrivant simplement leurs besoins dans un langage simple.
Ces formulaires en ligne conformes à la norme HIPAA ne disposent pas d'intégrations EHR natives. Cependant, Cognito Forms prend en charge les webhooks, et vous pouvez personnaliser les flux de travail pour acheminer les envois ou déclencher des actions de suivi.
Les développeurs et les équipes produit peuvent utiliser un accès API sécurisé pour extraire ou transférer des données vers d'autres systèmes et les intégrer dans des flux de travail plus larges liés aux technologies de la santé.
Les meilleures fonctionnalités de Cognito Forms
- Automatisez les flux de travail grâce à la logique conditionnelle, l'affichage dynamique des champs et les notifications.
- Générez des documents PDF ou Word personnalisés, tels que des résumés de patients ou des registres de consentement, directement à partir des formulaires envoyés.
- Intégrez des passerelles de paiement telles que Stripe, PayPal et Square pour accepter les paiements via des formulaires dynamiques, y compris le traitement conforme à la norme PCI.
- Auditez toutes les activités à l'aide de journaux détaillés, en effectuant le suivi des modifications apportées aux envois, des actions du flux de travail et du statut de livraison des e-mails.
Limitations de Cognito Forms
- La conformité HIPAA et l'accord de partenariat commercial (BAA) associé ne sont disponibles que dans le forfait Enterprise, plus coûteux, ce qui peut le rendre inaccessible aux petits cabinets.
- Les changements de format lors de l'impression sont gênants.
Tarifs de Cognito Forms
- Particuliers : Gratuit
- Pro : 19 $/utilisateur/mois
- Équipe : 39 $/utilisateur/mois
- Enterprise : 129 $/mois
Évaluations et avis sur Cognito Forms
Que disent les utilisateurs réels à propos de Cognito Forms ?
Selon un critique:
Facile à créer un formulaire réactif à l'aide de la logique conditionnelle, du piping des réponses et de l'automatisation avec Stripe/Zapier. Facile à partager des modèles entre les comptes. Facile à intégrer des formulaires dans un site web.
Facile à créer un formulaire réactif à l'aide de la logique conditionnelle, du piping des réponses et de l'automatisation avec Stripe/Zapier. Facile à partager des modèles entre les comptes. Facile à intégrer des formulaires dans un site web.
📚 En savoir plus : Logiciel de gestion des membres
7. BlockSurvey (idéal pour la collecte de données axée sur la confidentialité)
BlockSurvey est un logiciel d'automatisation des formulaires qui adopte une approche de confidentialité dès la conception grâce à la technologie blockchain. Au lieu de stocker les réponses aux formulaires sur des serveurs centralisés, les données sont cryptées de bout en bout et appartiennent exclusivement à la personne qui répond.
Votre équipe ne peut pas accéder aux données brutes, sauf si elle en a explicitement reçu l'autorisation. En d'autres termes, cet outil peut être utilisé pour les produits technologiques liés à la santé où la minimisation des données et l'architecture « zero trust » sont importantes.
La plateforme vous offre également des domaines personnalisés, une intégration sécurisée et un accès API pour contrôler comment et où vos formulaires sont utilisés.
Les meilleures fonctionnalités de BlockSurvey
- Créez des sondages et des formulaires à l'aide d'un générateur alimenté par l'IA qui génère des questions de haute qualité, une logique de suivi adaptative et une analyse automatisée des données.
- Collectez des réponses de manière anonyme, sans publicités, sans traceurs ni cookies, afin de renforcer la confiance.
- Personnalisez vos sondages avec des domaines, des logos et des thèmes personnalisés.
- Analysez les données collectées grâce à un tableau de bord en temps réel avec diagrammes et résumés.
Limitations de BlockSurvey
- La connexion par mot de passe peut présenter un risque pour la sécurité ; toute personne qui le connaît peut accéder au compte, et le propriétaire du compte n'a aucun moyen de le sécuriser à nouveau.
- Le modèle de sécurité avancé et décentralisé de la plateforme peut représenter un défi pour certains services informatiques traditionnels du secteur de la santé.
Tarifs BlockSurvey
- Standard : 29 $/mois
- Premium : 49 $/mois
- Équipe : 69 $/mois
- Enterprise : 499 $/mois
Évaluations et avis sur BlockSurvey
Que disent les utilisateurs réels à propos de BlockSurvey ?
Un utilisateur a partagé ce commentaire :
Blocksurvey est très facile à utiliser et à mettre en œuvre. Il est rapidement devenu mon générateur de formulaires préféré. Son innovation réside dans le fait que les résultats sont stockés dans la blockchain, ce qui constitue une couche de sécurité supplémentaire que j'apprécie beaucoup.
Blocksurvey est très facile à utiliser et à mettre en œuvre. Il est rapidement devenu mon générateur de formulaires préféré. Son innovation réside dans le fait que les résultats sont stockés dans la blockchain, ce qui constitue une couche de sécurité supplémentaire que j'apprécie beaucoup.
8. Jotform (le meilleur pour la variété des modèles et les intégrations)
Avec son option de conformité HIPAA disponible dans les forfaits Gold et Enterprise, Jotform vous offre un outil de mappage PDF convivial de type glisser-déposer. Grâce à l'éditeur PDF, les cliniques peuvent générer des PDF préremplis à partir des formulaires envoyés, qui sont identiques aux documents internes existants.
Les outils alimentés par l'IA de Jotform peuvent générer des formulaires à partir d'invites de texte ou résumer instantanément les données d'envoi. La bibliothèque de modèles de formulaires d'inscription prédéfinis vous permet de démarrer rapidement.
Vous pouvez également activer la prise de rendez-vous directement dans le formulaire. Les patients peuvent sélectionner un créneau horaire, qui sera synchronisé avec votre calendrier connecté.
Les meilleures fonctionnalités de Jotform
- Protégez les données sensibles en activant/désactivant la protection des informations médicales protégées (PHI) dans des champs spécifiques.
- Percevez les paiements, planifiez les rendez-vous et recueillez les signatures électroniques à l'aide d'un formulaire unique et sécurisé.
- Intégrez-le à plus de 150 applications tierces, notamment des dossiers médicaux électroniques, des services de stockage cloud et des processeurs de paiement.
- Suivez les actions du flux de travail, l'envoi des e-mails et les paiements grâce à son journal d'audit détaillé.
- Appliquez la déconnexion automatique après une heure d'inactivité pour les comptes conformes à la norme HIPAA.
Limitations de Jotform
- Il présente des limites en termes de flexibilité de conception par rapport à d'autres formulaires personnalisés.
Tarifs Jotform
- Starter : Gratuit
- Bronze : 39 $/mois
- Silver : 49 $/mois
- Gold : 129 $/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Jotform
Que disent les utilisateurs réels à propos de Jotform ?
Voici un témoignage de première main:
Jotform est TELLEMENT flexible dans les types de formulaires que je peux créer. Des formulaires d'inscription, de manifestation d'intérêt, d'adhésion et de paiement (et ce n'est que la partie émergée de l'iceberg)... Lorsque je modifie le nom d'un champ, j'oublie parfois de modifier les conditions que j'ai définies et le formulaire ne fonctionne alors pas comme prévu. Une alerte ou un rappel serait utile ! À part cela, je n'ai vraiment rien à redire.
Jotform est TELLEMENT flexible dans les types de formulaires que je peux créer. Des formulaires d'inscription, de manifestation d'intérêt, d'inscription et de paiement (et ce n'est que la partie émergée de l'iceberg)... Lorsque je modifie le nom d'un champ, j'oublie parfois de modifier les conditions que j'ai définies, ce qui empêche le formulaire de fonctionner comme prévu. Une alerte ou un rappel serait utile ! À part cela, je n'ai vraiment rien à redire.
📚 En savoir plus : Logiciel de suivi des candidats pour les Teams
9. 123FormBuilder (idéal pour créer des formulaires multilingues)
123FormBuilder offre la conformité HIPAA dans son forfait Enterprise. Il protège la confidentialité grâce à des formulaires conformes au RGPD, des protocoles de sécurité avancés tels que l'authentification unique (SSO), des rôles personnalisés, des pistes d'audit, l'authentification des e-mails SPF/DKIM et des sauvegardes quotidiennes.
Vous pouvez configurer un flux de travail conditionnel dans lequel, si un patient sélectionne un symptôme spécifique, cela déclenche une série de questions différentes ou achemine l'envoi vers un service particulier. Vous pouvez également utiliser son assistance multilingue pour les formulaires pour répondre aux besoins de populations de patients diversifiées.
Les meilleures fonctionnalités de 123FormBuilder
- Collectez des données en toute sécurité grâce au cryptage SSL 256 bits, au cryptage des données et des formulaires, et au stockage sécurisé sur les serveurs AWD avec résidence des données configurable.
- Améliorez l'accessibilité grâce à des formulaires conformes aux normes WCAG 2. 1 niveaux A et AA, y compris la fonctionnalité de texte alternatif pour les utilisateurs souffrant de troubles cognitifs.
- Générez des factures ou des contrats directement à partir des envois de formulaires.
- Automatisez les tâches routinières en envoyant directement les données des formulaires vers d'autres outils de votre infrastructure de soins de santé.
Limitations de 123FormBuilder
- Les formulaires peuvent présenter des bugs ; par exemple, les utilisateurs se plaignent de la difficulté à attribuer une redirection URL pour les pages de remerciement.
- L'interface utilisateur globale, bien que très fonctionnelle, peut ne pas sembler aussi moderne que celle de certains de ses concurrents plus récents.
Tarifs de 123FormBuilder
- Basique : Gratuit
- Gold : 37 $/mois
- Platinum : 49 $/mois
- Diamond : 99 $/mois
- Enterprise : 225 $/mois (facturé annuellement)
Évaluations et avis sur 123FormBuilder
Que disent les utilisateurs réels à propos de 123FormBuilder ?
Découvrez ce qu'en dit cet utilisateur:
Il est très facile de créer des formulaires. L'interface utilisateur est bonne et est régulièrement mise à jour pour faciliter les choses. L'intégration avec Salesforce et la méthode de préremplissage et d'envoi des données sont claires... Il arrive parfois que certaines choses ne puissent pas être faites, mais dans ces cas-là, il existe généralement une solution de contournement ou une autre méthode qui fonctionne. Les ressources d'aide, bien que nombreuses et utiles, peuvent parfois être un peu difficiles à naviguer (je crois comprendre qu'ils y travaillent).
Il est très facile de créer des formulaires. L'interface utilisateur est bonne et est régulièrement mise à jour pour faciliter les choses. L'intégration avec Salesforce et la méthode de préremplissage et d'envoi des données sont claires... Il arrive parfois que certaines choses ne puissent pas être faites, mais dans ces cas-là, il existe généralement une solution de contournement ou une autre méthode qui fonctionne. Les ressources d'aide, bien que nombreuses et utiles, peuvent parfois être un peu difficiles à naviguer (je crois comprendre qu'ils y travaillent).
📚 En savoir plus : Comment créer un flux de travail pour la gestion des clients
10. Zoho Forms (idéal pour l'intégration avec l'écosystème Zoho)
Zoho Forms est un générateur de formulaires qui se connecte facilement aux CRM, aux services d'assistance ou aux tableaux de bord internes. Il constitue une excellente option pour les équipes spécialisées dans les technologies de la santé qui travaillent déjà dans l'écosystème Zoho. Il vous permet d'importer directement les données des formulaires dans des applications ou de déclencher des flux de travail basés sur la logique.
Bien que la conformité HIPAA ne soit disponible que dans les forfaits Premium et Enterprise, elle offre un accord BAA signé, un cryptage SSL, un masquage des données au niveau des champs et des pistes d'audit.
Zoho Forms peut être intégré aux outils destinés aux patients qui traitent les informations médicales protégées et le processus de collecte des données sensibles des patients.
Les meilleures fonctionnalités de Zoho Forms
- Effectuez la distribution de vos formulaires via les réseaux sociaux, par e-mail, via un code QR ou en les intégrant à votre site web.
- Collectez des données hors ligne et utilisez des fonctionnalités telles que le géolocalisation, la lecture de codes QR, les formulaires à logique conditionnelle, les signatures électroniques, le téléchargement de fichiers/images, la lecture de cartes et le mode kiosque.
- Collaborez avec les membres de votre équipe en partageant un nombre illimité de formulaires (dans le cadre des forfaits payants), en définissant des permissions et en travaillant ensemble en temps réel.
- Analysez les performances des formulaires grâce à des rapports et des analyses intégrés qui vous permettent de suivre les envois et les taux de remplissage.
Limitations de Zoho Forms
- Bien que la logique conditionnelle soit assistée, elle est souvent décrite comme fastidieuse et difficile à gérer, en particulier dans les formulaires multipages ou très dynamiques.
- Bien que puissant au sein de son propre écosystème, il peut offrir moins d'avantages en tant qu'outil autonome.
Tarifs de Zoho Forms
- Gratuit : Gratuit
- Basique : 12 $/mois
- Standard : 30 $/mois
- Professionnel : 60 $/mois
- Premium : 110 $/mois
Évaluations et avis sur Zoho Forms
Que pensent les utilisateurs réels de Zoho Forms ?
Voici comment un utilisateur a décrit son expérience :
Il est facile et simple de saisir les éléments dont vous avez besoin, tels que le nom et l'adresse des clients, le travail effectué et tout ce que vous souhaitez enregistrer dans les bons de travail.
Il est facile et simple de saisir les éléments dont vous avez besoin, tels que le nom et l'adresse des clients, le travail effectué et tout ce que vous souhaitez enregistrer dans les bons de travail.
11. MakeForms (idéal pour la conception de formulaires modernes et réactifs)
MakeForms est un générateur de formulaires conforme aux normes HIPAA, RGPD, CCPA, PIPEDA et DPA australienne.
En fonction de vos besoins en matière d'interaction avec les utilisateurs, vous pouvez choisir entre différents types de formulaires, tels que les formulaires d'une seule page, les formulaires en plusieurs étapes ou les formulaires tout-en-un. L'assistant IA suggère des champs et des structures en fonction de la description de votre formulaire.
De plus, vous pouvez définir un code à usage unique pour vérifier l'identité des utilisateurs avant qu'ils ne soumettent des données sensibles. Cette fonctionnalité est utile dans le cadre de la télésanté ou de l'intégration d'applications.
Les meilleures fonctionnalités de MakeForms
- Utilisez les « sources » pour suivre les réponses pour chaque canal de distribution afin d'obtenir des analyses détaillées.
- Choisissez parmi trois types de formulaires : un à la fois, formulaires par étapes et tous à la fois.
- Personnalisez vos formulaires grâce à plus de 160 modèles, tels que des modèles de formulaires de commentaires, et 100 thèmes de conception avec des marques, des logos et des polices de caractère personnalisées.
- Collaborez avec votre équipe dans des espaces de travail partagés afin de rationaliser la création, la révision et la gestion des formulaires.
- Gérez et analysez les données d'envoi des formulaires à l'aide de plusieurs vues, telles que les vues Tableur et Résumé.
Limitations de MakeForms
- La formule gratuite n'inclut pas la conformité HIPAA (signature d'un accord de partenariat commercial, BAA). Vous devez souscrire à un forfait payant pour bénéficier de cette fonctionnalité.
Tarifs MakeForms
- Essentiels : 29 $/mois
- Pro : 69 $/mois
- Agence : 149 $/mois
- Entreprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur MakeForms
Que disent les utilisateurs réels à propos de MakeForms ?
Extrait d'un avis publié sur G2:
Tout d'abord, sa valeur est excellente. Avec 5 000 envois pour seulement 29 $ par mois, il est abordable pour traiter des volumes importants sans se ruiner. J'ai également remarqué qu'il se charge rapidement lorsqu'il est intégré à mon site, ce qui permet aux visiteurs de naviguer sans encombre, un atout majeur pour l'expérience utilisateur... Les options d'intégration semblent limitées. Il existe des connexions avec des outils d'automatisation tels que Zapier, mais je préfère ne pas dépenser davantage pour Zapier uniquement pour me connecter à mes autres outils. L'extension des intégrations directes faciliterait grandement les choses.
Tout d'abord, sa valeur est excellente. Avec 5 000 envois pour seulement 29 $ par mois, il est abordable pour traiter des volumes importants sans se ruiner. J'ai également remarqué qu'il se charge rapidement lorsqu'il est intégré à mon site, ce qui permet aux visiteurs de naviguer sans problème, un gros plus pour l'expérience utilisateur... Les options d'intégration semblent limitées. Il existe des connexions avec des outils d'automatisation comme Zapier, mais je préfère ne pas dépenser plus pour Zapier juste pour me connecter à mes autres outils. L'extension des intégrations directes faciliterait grandement les choses.
📚 En savoir plus : La puissance des formulaires ClickUp : rationaliser le travail des équipes logicielles
Fonctionnalités à rechercher dans un générateur de formulaires conforme à la norme HIPAA
Si vous collectez des données sur les patients par voie numérique, le choix d'un générateur de formulaires en ligne conforme à la norme HIPAA est incontournable. En vertu de la réglementation HIPAA, toute plateforme traitant des informations médicales protégées (PHI) doit répondre à des exigences strictes en matière de confidentialité et de sécurité.
Voici les principales fonctionnalités à rechercher :
- Garantit un accord de partenariat commercial (BAA) : veille à ce que le fournisseur propose un BAA signé, fondement des directives de conformité HIPAA, lorsqu'un tiers traite des informations médicales protégées.
- Crypte toutes les données de bout en bout : protège les informations sensibles grâce à un cryptage puissant pendant la transmission sécurisée des données (envoi du formulaire) et au repos (une fois stockées).
- Contrôle l'accès des utilisateurs : définit des limites claires au sein de votre équipe grâce à des contrôles d'accès basés sur les rôles afin de minimiser les risques.
- Offre des journaux d'audit détaillés : enregistre toutes les consultations, modifications en cours, envois et exportations, afin de vous aider à démontrer votre conformité lors des audits.
- S'intègre à vos systèmes EHR/EMR : effectue la connexion avec vos dossiers médicaux électroniques ou systèmes de gestion de cabinet existants.
- Recueille des signatures électroniques sécurisées pour le consentement : obtient les signatures légales des patients sur les formulaires d'admission, les documents de consentement ou les autorisations post-visite.
- Automatisation des tâches routinières : accélère votre flux de travail grâce à des automatisations telles que les rappels aux patients, la notification du personnel en cas de nouveaux envois et l'utilisation d'une logique conditionnelle pour personnaliser les questions.
Générateurs de formulaires conformes à la norme HIPAA et non conformes : brève comparaison
| Fonctionnalité | Créateur de formulaires conforme à la norme HIPAA | Outil de création de formulaires non conforme |
|---|---|---|
| Protection des données | Crypte les données en transit et au repos | Ne garantit pas nécessairement le cryptage ou le stockage sécurisé. |
| Contrôles d'accès | Authentification des utilisateurs, permissions basées sur les rôles, journaux d'audit | Protection de connexion de base, aucune piste d'audit détaillée |
| Accord de partenariat commercial (BAA) | Fournit un accord de confidentialité signé, légalement requis pour le traitement des informations médicales protégées. | Ne propose pas de BAA, ne convient pas juridiquement aux PHI. |
| Cas d'utilisation | Collecte des données des patients, des antécédents médicaux et des informations relatives à l'assurance | Sondages généraux, formulaires de commentaires et génération de prospects |
| Risques liés à l'utilisation dans le domaine de la santé | Conforme à la réglementation HIPAA, minimise les risques juridiques/financiers. | Son utilisation pour les informations médicales protégées peut entraîner des amendes et des violations de données comme résultat. |
👀 Le saviez-vous ? À l'origine, la loi HIPAA n'avait pas été conçue pour protéger la confidentialité des données de santé. Elle a été adoptée en 1996 afin d'aider les travailleurs à conserver leur assurance maladie lorsqu'ils changent d'emploi.
Assurez la sécurité de vos formulaires avec ClickUp
Trouver un générateur de formulaires conforme à la norme HIPAA est une étape cruciale pour protéger les données des patients. Cependant, les formulaires HIPAA ne sont qu'une petite partie d'un ensemble plus vaste.
Une fois les informations sur les patients collectées, vous avez besoin d'un moyen sécurisé et organisé pour suivre les tâches, les transferts, les approbations et la documentation.
ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, rassemble vos formulaires, fichiers, tâches, rapports et discussions dans une plateforme conviviale alimentée par l'IA. Son forfait Enterprise offre la conformité HIPAA, avec un accord de partenariat commercial (BAA) signé.
Vos formulaires et les données de vos patients sont protégés par un cryptage, des contrôles d'accès et des journaux d'audit, conformément aux exigences HIPAA relatives aux informations médicales protégées électroniques (ePHI).
Il est flexible, sécurisé et fonctionne parfaitement pour les équipes de soins de santé.
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