Alexa connaît probablement déjà le nom de votre chien, et Siri répond à vos questions les plus étranges comme une pro. Parallèlement, de nombreux professionnels et étudiants se tournent vers les Outils d'IA pour prendre des notes. Alors pourquoi continuons-nous à taper comme en 1950 ?
Vous ne voulez pas risquer de perdre vos meilleures idées simplement parce que vous n'arrivez pas à taper assez vite, n'est-ce pas ? En réalité, votre Mac peut écouter. Vous aviez simplement oublié qu'il en était capable !
Mais nous sommes là pour vous aider. Dans ce guide, nous vous expliquons comment activer la dictée, dicter vos documents et même effectuer des tâches de mise en forme simples, le tout en utilisant votre voix plutôt que le clavier.
Nous vous proposons également l'outil idéal pour quadrupler votre productivité grâce à la saisie vocale. Restez à l'écoute, nous vous présenterons bientôt la fonctionnalité Talk to Text dans ClickUp!
🧠 Anecdote amusante : le premier synthétiseur vocal mécanique a été construit au XVIIIe siècle. En 1769, Wolfgang von Kempelen a mis au point une machine parlante à commande manuelle qui imitait la parole humaine à l'aide de soufflets et de résonateurs.
Qu'est-ce que la dictée sur Mac ?
La dictée sur Mac est un logiciel de reconnaissance vocale intégré qui vous permet de convertir vos paroles en texte à l'aide de votre voix plutôt que d'un clavier. Grâce à un raccourci rapide, votre Mac peut écouter et transcrire votre voix en temps réel dans la plupart des applications, telles que Notes, Pages, Safari et des outils tiers (comme Microsoft Word).
Et non, cela n'a rien à voir avec la commande vocale, qui vous permet de naviguer sur votre Mac à l'aide de votre voix. La dictée vise à transformer rapidement et précisément vos paroles en mots écrits.
Que vous soyez un étudiant rédigeant un projet, un professionnel souhaitant utiliser l'IA pour prendre des notes lors de réunions ou simplement quelqu'un qui déteste taper au clavier (nous vous comprenons !), la dictée sur Mac vous permet de ne pas perdre votre motivation.
Cette fonctionnalité prend en charge plusieurs langues et offre des fonctionnalités telles que la ponctuation automatique pour un texte plus fluide. De plus, elle s'intègre parfaitement aux autres appareils Apple et aux outils de transcription IA, ce qui en fait un ajout polyvalent à votre flux de travail.
Aucun outil ni logiciel à télécharger n'est nécessaire. Il vous suffit d'avoir votre Mac, votre micro et vos idées !
⭐️ Modèle présenté
Pourquoi se contenter d'une dictée basique alors que vous pouvez transformer votre voix en actions organisées ? Qu'il s'agisse de notes vocales ou de réunions en direct, le modèle de transcription audio ClickUp Audio Transcription Scope of Work Template permet de garder chaque projet de transcription sur la bonne voie.
Définissez le périmètre, fixez des délais, attribuez des tâches et partagez des notes mentionnant tout, des noms des intervenants aux horodatages, sans rien manquer.
👀 Le saviez-vous ? Votre Mac est prêt à prendre des dictées depuis 2012, date à laquelle Apple a introduit la dictée vocale dans OS X Mountain Lion.
Comment activer la dictée sur Mac
Passons maintenant à la partie amusante ! Découvrons comment utiliser l'assistant vocal IA de Mac pour taper plus rapidement.
Instructions étape par étape
Voici comment activer la dictée pour la conversion de la parole en texte sur Mac en quelques étapes rapides :
- Ouvrez le menu Apple dans le coin supérieur gauche de l'écran.
- Cliquez sur « Paramètres système » ou « Préférences système ».
- Dans la barre latérale, faites défiler vers le bas et cliquez sur « Clavier ».
- Sous « Dictée », activez/désactivez le bouton « Utiliser la dictée ».
- Lorsque vous recevez les instructions, cliquez sur « Activer ».
- On vous demandera alors si vous souhaitez partager vos enregistrements audio avec Apple. En fonction de vos préférences, choisissez « Partager les enregistrements audio » ou « Pas maintenant ».
- Une fois cette fonctionnalité activée, votre Mac commencera à convertir votre voix en texte partout où vous tapez normalement.
🤩 Si votre Mac le prend en charge, vous pouvez même dicter sans connexion Internet.
Vous souhaitez changer de langue et parler en espagnol, en français ou dans toute autre langue prise en charge ? Voici comment procéder :
- Dans la même section « Détection », cliquez sur « Modifier » à côté des langues.
- Sélectionnez la ou les langues que vous souhaitez utiliser.
- Si vous en ajoutez plusieurs, vous pouvez passer de l'une à l'autre pendant la dictée. Il vous suffit de cliquer sur l'icône de langue à côté du micro ou d'appuyer sur la clé Globe (si votre Mac en est équipé).
💡 Conseil de pro : les fonctionnalités de dictée peuvent varier selon la langue, alors vérifiez celles qui sont prises en charge pour votre langue sur la page de disponibilité des fonctionnalités d'Apple.
Raccourci clavier pour démarrer la dictée/les commandes vocales
Prêt à commencer ? Vous n'avez pas besoin de modifier fréquemment les paramètres. Votre Mac est équipé d'un raccourci par défaut pour activer la dictée.
Vous pouvez commencer à dicter simplement en appuyant deux fois sur la touche « Fn » ou en cliquant sur « Édition » et « Démarrer la dictée » dans votre barre de menu. Vous souhaitez un raccourci qui vous semble plus naturel ? Vous pouvez définir le vôtre !
- Sous « Dictée », cliquez sur « Raccourci » dans le menu contextuel.
- Choisissez parmi les options existantes ou cliquez sur « Personnaliser » pour créer votre propre option personnalisée.
- Appuyez sur les clés de votre choix, par exemple deux fois sur la clé D ou une combinaison facile à mémoriser.
Et voilà, vous êtes prêt à exprimer vos idées, littéralement. Si vous souhaitez désactiver la dictée, suivez la même méthode et passez le paramètre de « Activé » à « Désactivé ». Facile, n'est-ce pas ?
📮ClickUp Insight : 21 % des personnes interrogées souhaitent tirer parti de l'IA pour exceller professionnellement en l'appliquant aux réunions, aux e-mails et aux projets. Si la plupart des applications de messagerie électronique et des plateformes de gestion de projet intègrent l'IA en tant que fonctionnalité, celle-ci n'est pas toujours suffisamment fluide pour unifier les flux de travail entre les différents outils. Mais chez ClickUp, nous avons trouvé la solution !
Grâce aux fonctionnalités de gestion des réunions basées sur l'IA de ClickUp, vous pouvez facilement créer des éléments à l'ordre du jour, prendre des notes lors des réunions, créer et attribuer des tâches à partir des notes de réunion, transcrire des enregistrements, et bien plus encore, grâce à notre outil de prise de notes basé sur l'IA et à ClickUp Brain. Gagnez jusqu'à 8 heures de réunion par semaine, tout comme nos clients chez Stanley Security !
Comment utiliser la dictée sur Mac
Maintenant que vous savez comment configurer vos paramètres de dictée, voyons comment utiliser cette fonctionnalité (exemples inclus !).
1. Ouvrez n'importe quel champ de texte ou document.
Commencez par ouvrir un espace dans lequel vous tapez habituellement. Il peut s'agir d'un brouillon d'e-mail dans Gmail ou Outlook, d'un Google Doc, de votre application Notes ou même d'un logiciel de gestion de projet tel que ClickUp.
La dictée fonctionne partout où votre curseur clignote et où vous pouvez saisir du texte.
2. Activez le raccourci de dictée
Prêt à parler ? Utilisez la touche Fn (fonction) par défaut ou votre raccourci personnalisé pour commencer à parler. Une fois activée, une icône de microphone apparaîtra près de votre curseur de texte. Si vous avez ajouté plusieurs langues, vous verrez également des icônes de langue pour passer de l'une à l'autre.
3. Parlez clairement et incluez la ponctuation
Commencez à parler à un rythme naturel et n'oubliez pas d'utiliser des signes de ponctuation tels que « virgule », « période », « point d'interrogation », « nouvelle ligne » ou « nouveau paragraphe » pour diviser le texte.
💡 Conseil de pro : vous pouvez également activer la ponctuation automatique si vous ne souhaitez pas prononcer les signes de ponctuation à voix haute. Cette fonctionnalité ajoute automatiquement des points, des virgules et des points d'interrogation pendant que vous parlez. Il vous suffit de retourner dans la section « Dictée » et de cocher la case « Ponctuation automatique ».
Cependant, vous devez toujours prononcer le nom des autres signes de ponctuation, tels que « point d'exclamation » ou « deux-points », et vous pouvez également contrôler la mise en forme à l'aide de commandes de dictée.
Si vous utilisez un Mac équipé d'Apple Silicon, vous bénéficiez d'un avantage supplémentaire : vous pouvez taper et parler en même temps !
4. Une fois terminé, arrêtez la dictée.
Une fois terminé, vous pouvez arrêter la dictée de plusieurs façons. Voici comment :
- Appuyez à nouveau sur le raccourci clavier.
- Appuyez sur la clé « Échap ».
- Sur les anciennes versions de Mac, cliquez sur le bouton Terminé.
⚡️Si vous oubliez de la désactiver, pas de panique ! La dictée s'arrête automatiquement après 30 secondes de silence.
👀 Le saviez-vous ? La voix emblématique de Stephen Hawking était générée à l'aide d'un synthétiseur vocal. Après avoir perdu l'usage de la parole, Hawking utilisait un système appelé DECtalk, développé dans les années 1980, pour communiquer.
Exemples de phrases à essayer avec la dictée sur Mac
Voici quelques exemples concrets d'utilisation efficace de la dictée sur votre Mac.
📌 Exemple : rédiger un e-mail professionnel
Ouvrez votre application de e-mail, placez le curseur dans le corps du message et dites :
« Bonjour Jeff, virgule, nouvelle ligne, j'espère que vous allez bien, point, nouvelle ligne, je souhaitais faire le point sur notre dernière réunion et confirmer les détails de l'appel de vendredi, point, nouvelle ligne, merci, point d'exclamation, nouvelle ligne, cordialement, virgule, nouvelle ligne, Mitch »
Lors d'un lundi matin chargé, cela vous permettra de mettre en forme votre e-mail avec une structure et un espacement appropriés sans que vous ayez à toucher le clavier.
En voici une autre :
📌 Exemple : rédaction d'un devoir ou d'une dissertation
Ouvrez votre application Notes ou une autre application de traitement de texte et dites :
« L'un des moments les plus décisifs de l'histoire des États-Unis a été la période du mouvement des droits civiques. Il ne s'agissait pas seulement d'une série de manifestations, mais d'un élan national en faveur de la justice et de l'égalité... »
Si vous réfléchissez mieux que vous ne tapez ou si vous êtes un pro des envois de dernière minute, cette fonctionnalité va devenir votre nouvelle meilleure amie.
Bonus : dicter vos essais et vos notes pourrait également vous aider à mieux les mémoriser !
📌 Exemple : notez vos idées créatives ou vos rappels
Utilisez Notes ou un document de texte et essayez quelque chose comme :
« Réfléchir à des idées pour la fête d'anniversaire de Lisa : deux points, nouvelle ligne, décorer avec des ballons bleus et dorés, virgule, effectuer une commande de gâteau personnalisé à la boulangerie Chelsea, virgule, envoyer les invitations avant la période de mercredi, point. »
Lorsque votre ami vous appelle en pleine journée de travail pour échanger des idées et que vous n'avez que votre Mac à disposition, la dictée vous permet de ne pas interrompre votre flux créatif.
La fonctionnalité de dictée vous aide également à effectuer des modifications en cours sur des documents à la commande, en plus d'écrire à votre place. Que vous soyez un professionnel, un étudiant ou une personne qui réfléchit vite, la dictée vous facilite la vie sur Mac !
Conseils pour améliorer la précision de la dictée
Vous souhaitez que votre Mac vous comprenne mieux ? Suivez ces conseils :
- Parlez clairement et à un rythme modéré.
- Réduisez les bruits de fond
- Utilisez un microphone de bonne qualité (même vos AirPods feront l'affaire).
- Prononcez les signes de ponctuation à voix haute ou activez la ponctuation automatique pour des phrases plus fluides.
- Effectuez des tâches de mise en forme simples en disant « nouvelle ligne » ou « écrire en majuscules » pour éviter d'avoir à effectuer des modifications en cours importantes par la suite.
- Effectuez des modifications en cours en prononçant des commandes telles que « supprimer la dernière ligne » ou « sélectionner le mot précédent ».
- Vérifiez les mots ambigus. Votre Mac les souligne en bleu afin que vous puissiez cliquer dessus et choisir la bonne option.
💡 Conseil de pro : entraînez votre Mac à mieux reconnaître votre voix en utilisant régulièrement la dictée. Au fil du temps, il s'adaptera à votre accent et à votre façon de parler, ce qui améliorera encore davantage la précision !
Problèmes courants liés à la dictée sur Mac et comment les résoudre
Même les meilleurs outils d'IA de transcription peuvent rencontrer des problèmes. Voici comment résoudre les problèmes courants liés à la dictée :
La dictée ne démarre pas
Vérifiez à nouveau que la dictée est activée. Ensuite, assurez-vous que le raccourci que vous utilisez pour déclencher la dictée est correct et n'est pas utilisé par une autre application.
De plus, si vous utilisez un microphone externe, assurez-vous qu'il est branché et sélectionné comme source d'entrée.
Le Mac ne capte pas votre voix
Parfois, il s'agit simplement d'un problème matériel. Vérifiez si quelque chose recouvre le micro intégré de votre Mac ou bloque un micro externe.
Si le problème persiste, accédez à « Paramètres système », puis « Son » et « Entrée », et essayez d'augmenter le volume d'entrée ou de sélectionner le bon microphone.
Obtenir une mauvaise précision de transcription
Si votre transcription comporte de nombreuses erreurs, essayez ces solutions rapides.
- Installez-vous dans un espace calme ou utilisez un casque à réduction de bruit.
- Parlez clairement et évitez de marmonner ou de parler trop vite.
- Vérifiez que vos paramètres de langue et de région sont corrects.
La dictée s'est arrêtée de manière inattendue.
La dictée sur Mac s'interrompt automatiquement après 30 secondes de silence, alors maintenez le flux de paroles !
De plus, certaines fonctionnalités de dictée nécessitent une connexion Internet active, alors vérifiez bien votre connexion Wi-Fi. Si rien ne fonctionne, allez dans « Paramètres système », puis « Général » et « Mise à jour logicielle » pour vérifier les mises à jour, ou redémarrez simplement votre Mac.
Utilisez la dictée vocale dans ClickUp
Le Mac peut taper ce que vous dites, mais ClickUp va plus loin et le fait. *L'application tout-en-un pour le travail sert également d'outil de gestion de projet fiable, en plus de transcrire votre voix en texte, et c'est ce qui la rend encore plus performante.
Avec ClickUp, votre voix ne se contente pas de remplir une page. Elle crée des tâches, planifie des réunions, prend des notes et lance des projets entiers dans ClickUp et vos applications connectées. Voici comment :
Travaillez 400 % plus vite avec Talk to Text dans ClickUp Brain MAX.
Et si votre voix était le seul outil dont vous aviez besoin pour améliorer votre productivité ? C'est désormais possible grâce à la fonctionnalité Talk to Text de ClickUp Brain MAX, la super application d'IA pour ordinateur de bureau de ClickUp.
Grâce à la fonction Talk to Text, vous pouvez dicter vos idées, vos tâches ou vos messages, sans les mains, dans Brain MAX et l'application exécutera vos instructions instantanément. Dans plus de 40 langues !
Vous gagnerez jusqu'à 4 fois plus de rapidité qu'en tapant au clavier, et l'IA nettoie même vos mots pour qu'ils soient clairs et prêts à être partagés. Elle ajoute également de manière transparente des @mentions, des liens et du vocabulaire personnel adapté au contexte afin que vos messages soient exempts d'erreurs.
Brain MAX combine une puissante recherche IA multimodèle (sur ClickUp et au-delà) avec la productivité vocale, vous aidant à gagner plus d'une journée par semaine tout en consolidant plusieurs outils en un seul compagnon de bureau alimenté par l'IA.
Regardez cette vidéo pour en savoir plus sur Talk to Text :
Ajoutez des commentaires sur les tâches et partagez vos impressions sans les mains grâce aux clips vocaux ClickUp.
Les clips vocaux de ClickUp vous aident à transformer vos pensées en actions instantanées sans avoir à faire deux fois la même chose !
Grâce à l'enregistreur vocal IA, vous pouvez commenter vos tâches et ajouter des informations supplémentaires. Les clips vocaux peuvent également s'avérer utiles lorsque vous souhaitez ajouter une voix off à une vidéo. Vous n'avez ainsi plus besoin de quitter l'application et d'interrompre votre flux de travail !
Vous êtes pris dans le chaos des envois de devoirs de dernière minute ? Capturez toutes vos idées verbalement dans des clips, puis demandez au résumeur de transcription IA de les organiser en texte. Ajoutez cela à vos documents ClickUp, et vos notes sont prêtes !
Transcrivez des clips de vidéo et d'audio avec ClickUp Brain
C'est là que les choses deviennent vraiment intelligentes.
Enregistrez un clip audio ou vidéo directement dans ClickUp. Si votre environnement de travail inclut ClickUp AI, ClickUp Brain, l'assistant de travail le plus intelligent, le transcrit automatiquement avec des horodatages et génère même des titres et des résumés.
Vous pouvez copier des extraits de texte, effectuer des recherches directement dans les enregistrements à l'aide de Ask AI, ou transformer des moments clés en tâches ou en commentaires dans votre flux de travail, sans quitter ClickUp. Tout ce que vous capturez est consultable, modifiable et organisé dans le Hub Clips. C'est simple : parlez (ou enregistrez), et ClickUp Brain transcrit, résume et vous aide à agir, sans effort.
Cette fonctionnalité permet également de peaufiner vos notes transcrites et de les rendre prêtes à être présentées. Il vous suffit de spécifier le ton souhaité et la fonctionnalité affinera votre écriture pour qu'elle corresponde à vos attentes.
C'est ce que dit un utilisateur de Reddit, Proud-Present-8870, sur r/ClickUp.
Utiliser ClickUp Brain pour suivre les transcriptions est génial. Je téléchargeais manuellement les transcriptions VTT de Zoom vers un document, puis je demandais à ClickUp Brain de les scanner pour en extraire les informations. Cela me fait déjà gagner énormément de temps.
Utiliser ClickUp Brain pour suivre les transcriptions est génial. Je téléchargeais manuellement les transcriptions VTT de Zoom vers un document, puis je demandais à ClickUp Brain de les scanner pour en extraire les informations. Cela me fait déjà gagner énormément de temps.
Maintenant que vous avez transformé votre voix en tâche, quelle est la prochaine étape ? Laissez ClickUp Tasks envoyer un rappel à votre équipe.
Vous souhaitez ajouter plus de détails à vos tâches ? Attribuez-leur un code couleur, ajoutez-leur une priorité ou définissez des statuts personnalisés ClickUp tels que « En attente de révision ». Vous pouvez également ajouter des informations supplémentaires dans les descriptions des tâches et y lier vos clips audio pour plus de commodité.
Vous avez besoin d'un point de départ ? Choisissez l'un des modèles de liste de tâches pour vous faciliter la tâche.
Transcrivez vos réunions et vos cours en temps réel.
Nous avons tous déjà quitté une réunion en nous demandant ce qui avait été décidé exactement. Avec ClickUp AI Notetaker, vous ne manquerez plus jamais rien. Il se connecte automatiquement à vos appels en ligne sur Zoom, Google Meet et Microsoft Teams (avec votre permission !) et fournit une transcription complète et un résumé dans un document privé.
Avant de quitter la salle de réunion, tout, du nom de la réunion à la date, en passant par la liste des participants, la transcription complète et même une liste de contrôle des actions à entreprendre générée par l'IA, est organisé et envoyé directement dans votre boîte de réception ClickUp.
Vous pouvez également l'utiliser pour créer des modèles de notes de réunion pour les appels qui nécessitent la prise de notes manuelle. Cela surpasse les outils de dictée traditionnels, en particulier pour les professionnels qui jonglent entre plusieurs réunions ou les étudiants qui assistent à des cours en ligne.
Gérez vos documents grâce à l'IA
ClickUp Docs offre bien plus qu'un simple bloc-notes numérique. Une fois que vous avez noté vos idées (ou vos notes de réunion) dans un document, vous pouvez effectuer des modifications en temps réel et collaborer en direct avec vos collègues ou vos camarades de classe.
Pour les équipes professionnelles ou les étudiants qui rédigent un document, cela signifie une rédaction plus rapide et moins de friction. De plus, le contrôle de l'historique des versions garantit que toutes les modifications en cours sont suivies et enregistrées.
Ajoutez maintenant Brain à l'équation, et cela devient encore plus puissant. Résumez de longues sections, générez des idées ou posez des questions sur vos notes. Vous souhaitez rédiger une toute nouvelle section ? ClickUp Brain vous permet également d'utiliser plusieurs outils d'IA tels que ChatGPT, Claude et Gemini au sein de la plateforme. Finis les changements de contexte et les problèmes liés à la prolifération des IA !
Un utilisateur de Reddit partage son expérience avec ClickUp en déclarant :
Je l'utilise depuis 2017. C'est génial. L'IA est très performante. J'utilise les documents comme deuxième cerveau pour mon entreprise. Je n'ai rien à redire, si ce n'est qu'il peut être difficile de savoir par où commencer. Les modèles sont utiles à cet égard. J'ai essayé la plupart des autres outils disponibles, mais ClickUp reste le meilleur en tant que plateforme complète de gestion de projets/produits (même Jira).
Je l'utilise depuis 2017. C'est génial. L'IA est très performante. J'utilise les documents comme deuxième cerveau pour mon entreprise. Je n'ai rien à redire, si ce n'est qu'il peut être difficile de savoir par où commencer. Les modèles sont utiles à cet égard. J'ai essayé la plupart des autres outils disponibles, mais ClickUp reste le meilleur en tant que plateforme complète de gestion de projets/produits (même Jira).
Des transcriptions de réunions générées par l'IA aux listes de tâches, ClickUp note ce que vous dites et le rend exploitable, le tout sur une seule et même plateforme.
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Nous avons exploré comment la dictée sur Mac transforme la saisie en parole et vous permet de ne plus jamais perdre une bonne idée.
Mais ClickUp élève votre voix vers de nouveaux sommets. Il transforme vos notes vocales en tâches, documents, commentaires et même comptes rendus de réunion. Grâce à ses outils intégrés d'IA, d'automatisation et de collaboration, ClickUp crée un écosystème complet où votre voix dicte l'ensemble de votre flux de travail.
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