En matière de planification des entretiens, 64 % des recruteurs affirment que les échanges incessants d'e-mails constituent leur principale source de frustration.
Ajoutez à cela les défis RH tels que la disponibilité des recruteurs, les conflits sur le calendrier et les changements de dernière minute, et la situation peut rapidement devenir compliquée. Sans un système de planification des entretiens infaillible, vous risquez de perdre des candidats prometteurs et de nuire à votre image de marque en tant qu'employeur.
C'est pourquoi nous avons rassemblé les meilleurs modèles gratuits de planning d'entretien pour vous aider à rester au top.
Que vous recrutiez pour un seul rôle ou que vous jongliez avec une douzaine, ces outils vous permettront de mener à bien vos projets. Grâce à eux, la planification des entretiens ne sera plus une source de stress.
Que sont les modèles de planning d'entretien ?
Les modèles de calendrier d'entretiens sont des outils structurés spécialement conçus pour rationaliser votre processus de recrutement. Les équipes RH, les responsables du recrutement et les propriétaires de petites entreprises peuvent utiliser ces modèles pour garder le contrôle sur leur processus de recrutement et éviter les conflits d'horaires. Ils vous aident à gérer chaque étape du processus d'entretien, de l'entretien initial au retour d'information final.
Vous bénéficiez d'une vue centralisée des détails des entretiens, notamment les noms des candidats, les rôles postulés et les étapes des entretiens, ainsi que les dates et heures disponibles et les recruteurs assignés.
Cela vous aidera à mettre à jour le statut des entretiens, à suivre chaque étape du processus de recrutement, à coordonner les équipes internes et à fournir des commentaires sur les entretiens.
En bref, les modèles de planning d'entretien permettent à tout le monde de savoir qui interviewe qui, quand et pourquoi. Ils garantissent une communication plus fluide, une prise de décision plus rapide et une bien meilleure expérience pour les candidats.
👀 Le saviez-vous ? 51 % des responsables du recrutement sont capables de déterminer si un candidat correspond au titre du poste dès les cinq premières minutes de l'entretien.
Modèles de planning d'entretien
Vous pouvez obtenir gratuitement des modèles personnalisables de planning d'entretien auprès de ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, et d'autres sources fiables. Ces modèles sont conçus pour garantir le bon déroulement de votre processus, la synchronisation de votre équipe et l'impression positive de vos candidats.
Voici les meilleurs modèles pour vous aider à rester organisé et efficace :
1. Modèle de planning de travail des employés ClickUp
Jongler entre les horaires, la disponibilité et la charge de travail de l'équipe RH peut être un véritable casse-tête pour les recruteurs et les équipes RH. Le modèle de planning de travail des employés ClickUp vous aide à rationaliser la planification des effectifs, à organiser les horaires de l'équipe de recruteurs, à surveiller la bande passante et à suivre la progression du processus d'entretien.
Ce modèle vous permet de :
- Planifiez visuellement les horaires de travail de vos équipes RH afin qu'elles aient suffisamment de temps pour gérer le processus d'entretien des candidats.
- Identifiez et synchronisez les tâches essentielles liées aux entretiens avec la disponibilité et les compétences spécifiques des RH en matière de recrutement.
- Suivez l'état d'avancement et la progression des tâches de recrutement pour des postes spécifiques grâce aux statuts personnalisés.
- Surveillez les dépendances entre les tâches dans le processus d'entretien afin de vous assurer que tous les membres de votre équipe de recrutement sont prêts à gérer les entretiens sur site et virtuels.
- Définissez des délais pour communiquer le calendrier aux employés grâce aux jalons ClickUp.
🔑 Idéal pour : planifier les horaires de l'équipe de recrutement, suivre les disponibilités et aider les recruteurs à s'organiser en fonction des échéanciers de recrutement et de la charge de travail.
2. Modèle de blocage de calendrier ClickUp
40 % des candidats s'attendent à recevoir une invitation à un entretien dans les six jours suivant leur candidature. Si vous dépassez ce délai, vous risquez de perdre les meilleurs talents.
Le modèle de blocage de calendrier ClickUp vous aide à respecter ce délai en vous tenant informé des échéanciers d'entretien, de la disponibilité de l'équipe et des tâches en attente. Il vous permet d'attribuer avec précision des dates à chaque candidat, évitant ainsi les chevauchements de calendrier et les longs retards.
Vous pouvez utiliser ce modèle pour :
- Planifiez rapidement et précisément vos entretiens sur site et par vidéo.
- Affectez les recruteurs appropriés aux tâches d'entretien pour une position spécifique.
- Comprenez les dépendances entre les tâches de recrutement et assurez-vous que les parties prenantes sont disponibles.
- Ouvrez des blocs de tâches dans 7 vues différentes grâce aux vues personnalisées afin de visualiser et d'organiser facilement votre planning.
🔑 Idéal pour : organiser les calendriers d'entretien, éviter les conflits d'agenda et maintenir le processus de recrutement sur la bonne voie en mettant l'accent sur les candidats.
3. Modèle de planning horaire ClickUp
Un planning horaire clair permet de mener des entretiens précis et pertinents. Il vous aide à poser des questions stratégiques sans prolonger inutilement les choses, afin que les candidats restent motivés et que vous recueilliez les informations dont vous avez besoin.
Le modèle de planning horaire ClickUp vous aide à planifier chaque tâche de recrutement, afin que chaque entretien soit ciblé, efficace et conforme à vos objectifs d'embauche.
Cela vous aidera à :
- Améliorez la productivité des entretiens en définissant des objectifs et des priorités clairs sur le calendrier ClickUp partageable.
- Organisez votre processus de recrutement grâce à un échéancier quotidien flexible mais structuré.
- Suivez la progression par rapport aux objectifs de recrutement grâce à la vue des tâches.
- Utilisez quatre statuts personnalisés différents, tels que « Annulé », « Terminé », « En cours » et « À faire », pour voir quels entretiens sont encore en cours, lesquels sont terminés et lesquels ont été annulés et reprogrammés.
🔑 Idéal pour : structurer les flux de travail quotidiens de recrutement, respecter le calendrier des entretiens avec les candidats et conserver une visibilité totale sur le processus de recrutement.
🧠 Anecdote amusante : réputé pour ses questions pièges, Google a un jour demandé à un candidat : « Combien de ballons de basket pouvez-vous mettre dans cette pièce ? » Spoiler : ils ne cherchaient pas à obtenir un nombre, mais voulaient voir comment il abordait la résolution de problèmes.
4. Modèle de planification de blocs ClickUp
Trouver un créneau horaire qui convienne à tout le monde est le principal défi auquel sont confrontés les recruteurs lorsqu'ils planifient des entretiens. Sans une visibilité claire sur la disponibilité de votre équipe RH, vous risquez d'envoyer des invitations à des entretiens à des dates inappropriées et d'être confronté à des chevauchements dans les tâches de recrutement.
Le modèle de planification par blocs ClickUp offre un moyen rapide et facile de créer et d'ajuster les plannings de l'équipe de recrutement.
Utilisez ce modèle pour :
- Visualisez et hiérarchisez les tâches de recrutement grâce à la fonction glisser-déposer.
- Organisez les projets en blocs dans un espace partagé afin que tout le monde sache quand planifier les prochains entretiens.
- Gérez vos ressources telles que les outils d'évaluation des talents, les manuels de recrutement et les guides pour plusieurs équipes de recrutement à partir d'un seul et même endroit.
- Reprogrammez les entretiens dans le Calendrier ClickUp afin que tout le monde soit informé en cas d'imprévu.
🔑 Idéal pour : coordonner les horaires d'entretien pour plusieurs titres et permettre à tout le monde de rester informé grâce aux mises à jour en temps réel du Calendrier.
💡 Conseil de pro : restez au top de votre planning grâce à la fonctionnalité Calendrier de ClickUp, votre hub tout-en-un pour gérer les tâches, les échéances et la disponibilité de votre équipe. Synchronisez-le avec Google ou Outlook, glissez-déposez les tâches d'une vue à l'autre et planifiez votre semaine avec une visibilité totale sur tous vos projets.
5. Modèle de disponibilité pour agenda personnel ClickUp
Vous devez d'abord connaître l'emploi du temps de chaque membre afin de déterminer la disponibilité de l'équipe de recrutement. Utilisez le modèle ClickUp Personal Schedule Availability Template pour voir quelles tâches sont en cours, quand elles doivent être réalisées et si elles peuvent être déplacées pour permettre la tenue d'entretiens urgents.
Ce modèle vous permet de :
- Visualisez et personnalisez votre planning hebdomadaire en temps réel sur le Calendrier partagé.
- Utilisez la vue Calendrier de ClickUp pour planifier votre emploi du temps et achever vos tâches, évènements et rendez-vous dans les délais impartis.
- Suivez en un coup d'œil la disponibilité des responsables du recrutement et des autres recruteurs, ainsi que leurs activités à venir, afin de planifier l'échéancier des entretiens.
- Identifiez et résolvez à l'avance les conflits potentiels dans le calendrier des entretiens.
🔑 Idéal pour : vérifier la disponibilité des membres de l'équipe et planifier les rendez-vous hebdomadaires afin d'optimiser les calendriers d'entretien et d'éviter tout conflit avec les tâches de recrutement en cours.
💡 Conseil de pro : demandez à ClickUp Brain de planifier un créneau gratuit pour vous et un autre intervieweur, puis laissez-le créer automatiquement des évènements dans le Calendrier et envoyer des rappels, afin que rien ne soit oublié.
6. Modèle de calendrier ClickUp
Le modèle de calendrier ClickUp transforme votre calendrier habituel en un outil stratégique de planification d'entretiens. Vous pouvez planifier les tâches de recrutement pour la semaine ou le mois à l'avance. Cela aide l'équipe de recrutement à envoyer les invitations aux entretiens et à planifier son emploi du temps en conséquence.
Ce modèle vous aidera à :
- Restez organisé et sur la bonne voie grâce à des tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles pour mener des entretiens efficaces.
- Analysez vos tâches et vos objectifs pour trouver les créneaux d'entretien optimaux et envoyez automatiquement des invitations aux candidats grâce au calendrier ClickUp.
- Partagez les dates limites et autres dates importantes du recrutement sur le Calendrier afin de tenir les candidats et les recruteurs informés.
- Ajustez les calendriers des entretiens collectifs sans perturber l’échéancier de recrutement.
- Vérifiez le flux de travail général du processus de recrutement et sa progression.
🔑 Idéal pour : mettre en place une vision claire et partagée des calendriers d'entretien et des échéanciers de recrutement afin de garantir l'efficacité et la collaboration tout au long du processus.
📖 À lire également : Comment utiliser l'IA dans le recrutement (cas d'utilisation et outils)
7. Modèle de réunion ClickUp
Lorsque vous avez plusieurs entretiens prévus pour différents titres, les recruteurs peuvent avoir du mal à se souvenir de tous ces rendez-vous. Vous risquez alors de retarder l'envoi des invitations aux entretiens, de manquer des entretiens et de frustrer les candidats.
Utilisez le modèle de réunion ClickUp pour suivre les entretiens prévus et aider l'équipe de recrutement à rester sur la bonne voie. Ce modèle vous permet de :
- Attribuez les réunions sur site et virtuelles aux recruteurs appropriés.
- Planifiez la date et l'heure d'un entretien en fonction de la disponibilité des parties prenantes.
- Utilisez ClickUp Task Management pour attribuer des codes couleur ou des étiquettes aux tâches en fonction du titre du poste, du recruteur ou de l'étape de l'entretien, ce qui vous permettra de distinguer facilement les différents rendez-vous d'entretien.
- Ajoutez des liens vers des réunions, des checklists et des questions d'entretien pour évaluer la personnalité et les qualifications requises pour chaque titre.
- Configurez des rappels pour informer les recruteurs et les candidats des entretiens à venir.
🔑 Idéal pour : organiser des entretiens pour plusieurs rôles vacants et envoyer des rappels de manière systématique.
Grâce à ClickUp, nous avons réduit le temps nécessaire à l'attribution et à l'exécution des tâches, qui est passé de quelques jours à quelques heures. Désormais, les employés savent quelles tâches sont en attente pour leur intégration et ce qu'ils doivent faire, ce qui est un véritable cauchemar à organiser par e-mail. Grâce aux modèles, les responsables peuvent créer en un clic des tableaux d'intégration pour chaque nouvelle recrue. Une véritable révolution.
Grâce à ClickUp, nous avons réduit le temps nécessaire à l'attribution et à l'exécution des tâches, qui est passé de quelques jours à quelques heures. Désormais, les employés savent quelles tâches sont en attente pour leur intégration et ce qu'ils doivent faire, ce qui est un véritable cauchemar à organiser par e-mail. Grâce aux modèles, les responsables peuvent créer en un clic des tableaux d'intégration pour chaque nouvelle recrue. Une véritable révolution.
8. Modèle de processus d'entretien ClickUp
Les entretiens structurés ont un coefficient de validité plus élevé, ce qui les rend plus efficaces pour sélectionner les candidats appropriés. Pour structurer les entretiens, vous devez définir un processus standard que tous les recruteurs doivent suivre.
Le modèle de processus d'entretien ClickUp vous permet de mettre en place un cadre d'entretien standardisé et reproductible afin que chaque candidat soit évalué de manière équitable et cohérente.
Grâce à ce modèle, vous pouvez :
- Concevez, testez et optimisez votre processus d'entretien.
- Évaluez les candidats rapidement, avec précision et équité.
- Déterminez les formats et les styles d'entretien appropriés en collaboration avec votre équipe de recrutement.
- Préparez des questions d'entretien pour différentes positions afin que les recruteurs puissent recueillir toutes les informations nécessaires.
🔑 Idéal pour : réduire les préjugés et garantir une évaluation cohérente des candidats pour chaque position.
💡 Conseil de pro : vous pouvez également demander aux agents IA préconfigurés de ClickUp de vous rappeler les entretiens prévus pour la journée. En fonction de votre Calendrier, ils peuvent vous rappeler vos entretiens programmés si le déclencheur approprié est déclenché.
9. Modèle de gestion des entretiens et de rapport ClickUp
Vous avez l'embarras du choix en raison du nombre élevé d'entretiens ? Le modèle de gestion des entretiens et de rapport ClickUp vous aidera à choisir la bonne personne parmi un vaste vivier de candidats. Vous aurez un aperçu rapide de la position du candidat dans le processus de recrutement et de ses performances en un seul endroit.
Vous pouvez attribuer des identifiants aux candidats et les utiliser pour rechercher des profils spécifiques. Considérez cela comme un système de suivi des candidats, mais en beaucoup plus simple.
Ce modèle vous aidera à :
- Conservez une liste de tous les candidats et de leur statut dans un environnement de travail organisé, afin de vous assurer qu'aucun candidat n'est oublié pendant le processus de recrutement.
- Mettez à jour les statuts à mesure que les candidats passent les différentes étapes de l'entretien, afin de tenir toutes les parties prenantes informées et de réduire le risque de malentendus ou d'étapes manquées.
- Ajoutez des champs personnalisés tels que « Adéquation culturelle », « Compétences en communication », « Expérience », « Dossier d'entretien » et « Compétences techniques » au dossier de chaque candidat.
- Compilez toutes les données et tous les commentaires issus des entretiens dans des rapports complets à l'aide de ClickUp Docs, qui peuvent être facilement partagés avec l'équipe de recrutement pour une prise de décision collaborative.
🔑 Idéal pour : mettre en place un moyen simple et organisé de suivre les candidats, d'évaluer leurs performances et de sélectionner les candidats les mieux adaptés au poste et à la culture de l'entreprise.
Je me souviens qu'au début de l'année 2021, nous essayions de lancer toute une série de produits. Nous avons manqué des délais, nous avons rencontré des problèmes. Les gens ne communiquaient pas entre eux. Nous ne savions pas qui était censé prendre les décisions. Nous avons embauché quelques personnes intelligentes, mais je dirais que ClickUp a été en quelque sorte la colonne vertébrale du fonctionnement de l'entreprise, en particulier pour les excellents flux de travail.
Je me souviens qu'au début de l'année 2021, nous essayions de lancer toute une série de produits. Nous avons manqué des délais, nous avons rencontré des problèmes. Les gens ne communiquaient pas entre eux. Nous ne savions pas qui était censé prendre les décisions. Nous avons embauché quelques personnes intelligentes, mais je dirais que ClickUp a été en quelque sorte la colonne vertébrale du fonctionnement de l'entreprise, en particulier pour les excellents flux de travail.
10. Modèle ClickUp pour le recrutement de candidats
Les préjugés inconscients dans le recrutement peuvent nuire à l'équité de votre processus d'embauche. Grâce à un système d'évaluation mesurable, le modèle ClickUp Hiring Candidates Template vous aide à réduire ces préjugés. Vous pouvez suivre l'évaluation de chaque candidat, évaluer l'équité des évaluations et garantir la transparence et la cohérence de votre processus.
De plus, partagez vos commentaires avec les candidats afin d'améliorer leur expérience, même s'ils n'ont pas été sélectionnés.
Utilisez ce modèle pour :
- Évaluez les candidats avec précision grâce à des échelles d’évaluation personnalisables.
- Restez organisé grâce à des checklists, des dates d'échéance et d'autres rappels.
- Utilisez la vue Tableur et les tableaux de suivi pour examiner et comparer les qualifications et les évaluations des candidats côte à côte.
- Recueillez et organisez toutes les informations nécessaires sur le candidat.
🔑 Idéal pour : réduire les préjugés, améliorer la transparence et garantir une évaluation équitable de chaque candidat.
👀 Le saviez-vous ? Les recruteurs consacrent 67 % de leur temps à coordonner les calendriers d'entretien.
11. Modèle ClickUp pour le recrutement et l'embauche
Le modèle de recrutement et d'embauche ClickUp est également un excellent outil pour garantir l'équité et la mesurabilité de votre processus de recrutement. Il organise vos tâches de recrutement, stocke les candidatures et propose des fiches d'évaluation pour faire passer les bons candidats à l'étape suivante.
Ce modèle vous permet de :
- Suivez les candidats tout au long du processus de recrutement grâce à des fiches d'évaluation des entretiens.
- Organisez les formulaires de candidature dans des dossiers pour chaque position vacante.
- Utilisez les automatisations ClickUp pour attribuer des tâches, envoyer des rappels et mettre à jour les statuts à mesure que les candidats avancent dans le processus, ce qui réduit au minimum le travail manuel et les retards.
- Visualisez et gérez les échéanciers grâce aux vues Gantt et d’Échéancier, qui garantissent la clarté des délais et des dépendances.
- Synchronisez-les avec des calendriers externes (Google Agenda, Outlook), des sites d'emploi et des e-mails pour que toutes vos activités de recrutement soient connectées et à jour.
🔑 Idéal pour : créer un système centralisé pour gérer les offres d'emploi, évaluer objectivement les candidats et rationaliser le processus de recrutement, de la candidature à l'embauche finale.
💡 Conseil de pro : un e-mail clair et envoyé en temps opportun pour planifier un entretien améliore le taux de réponse des candidats et donne le ton pour une expérience professionnelle. Indiquez le type d'entretien (téléphonique ou vidéo), les options d'horaires, le lien vers la réunion (si elle est virtuelle) et les coordonnées de la personne qui mène l'entretien.
Pour éviter les allers-retours, vous pouvez également utiliser un calendrier partagé comme ClickUp Calendar ou l'intégrer à des outils de réservation de calendrier comme Calendly.
12. Modèle de checklist pour le recrutement ClickUp
Les candidats qui font état d'une mauvaise expérience de recrutement sont moins susceptibles de postuler à nouveau ou de recommander d'autres candidats. Et pendant les cycles de recrutement chargés, même les équipes de recrutement les plus diligentes peuvent oublier certaines étapes ou perdre le fil des progrès réalisés.
Facilitez leur travail grâce au modèle de checklist pour le recrutement ClickUp. Il présente toutes les étapes cruciales dans une checklist simple et facile à suivre que vous pouvez ajouter à n'importe quelle tâche de recrutement.
Grâce à ce modèle, vous pouvez :
- Assurez-vous que votre équipe a communiqué les détails aux candidats qui sont passés à l'étape suivante et informé ceux qui ne l'ont pas été.
- Offre un moyen cohérent et organisé d'examiner les candidatures.
- Attribuez des actions de suivi, suivez les dépendances et assurez-vous que rien n'est oublié lors d'un recrutement à grande échelle.
- Effectuez le suivi des documents administratifs tels que les justificatifs de qualifications, les accords de confidentialité et les contrats de travail.
🔑 Idéal pour : mettre en place un processus reproductible où aucune étape importante n'est oubliée, en particulier lors de cycles de recrutement intensifs et rapides.
13. Modèle de calendrier d'entretien RH par Template. Net
Le modèle de calendrier d'entretien RH de Template. Net est un modèle simple qui vous permet de définir tous les détails de vos prochains entretiens pour votre entreprise. Vous pouvez indiquer l'adresse du bureau, fournir une description détaillée du poste et définir un questionnaire standard.
Utilisez ce modèle pour :
- Indiquez l'adresse du bureau et l'itinéraire pour les entretiens sur place.
- Définissez l'agenda de l'entretien afin que les deux parties soient sur la même longueur d'onde.
- Dressez une liste des questions que le recruteur doit poser lors des entretiens collectifs.
- Définissez les critères d'évaluation des candidats et les détails relatifs aux qualifications requises pour garantir des entretiens équitables.
🔑 Idéal pour : coordonner les recruteurs et informer les candidats tout en standardisant le processus d'entretien entre les différents services et rôles.
📮 ClickUp Insight : 18 % des personnes interrogées dans le cadre de notre sondage souhaitent utiliser l'IA pour organiser leur vie à l'aide de calendriers, de tâches et de rappels. 15 % souhaitent que l'IA se charge des tâches routinières et du travail administratif. Pour ce faire, une IA doit être capable de comprendre les niveaux de priorité de chaque tâche dans un flux de travail, d'exécuter les étapes nécessaires pour créer ou ajuster des tâches, et de mettre en place des flux de travail automatisés.
La plupart des outils ne permettent de réaliser qu'une ou deux de ces étapes. Cependant, ClickUp a aidé ses utilisateurs à regrouper plus de 5 applications grâce à notre plateforme ! Découvrez notre système de planification basé sur l'IA, qui permet d'attribuer facilement des tâches et des réunions aux créneaux disponibles dans votre calendrier en fonction de leur niveau de priorité. Vous pouvez également configurer des règles d'automatisation personnalisées via ClickUp Brain pour gérer les tâches routinières. Dites adieu aux tâches fastidieuses !
14. Modèle de lettre de confirmation de rendez-vous d'entretien par Template. Net
La rédaction de différents e-mails pour confirmer les entretiens est une autre tâche répétitive qui s'ajoute à l'emploi du temps déjà chargé de votre équipe RH. Cela devient encore plus difficile pendant les cycles de recrutement à volume élevé. Le modèle de lettre de confirmation de calendrier d'entretien de Template. Net simplifie cette tâche grâce à un modèle d'e-mail personnalisable.
Ce modèle peut vous aider à :
- Rédigez une invitation convaincante à l'entretien en indiquant le nom de l'entreprise, les détails de la position et l'heure de l'entretien.
- Invitez les candidats à plusieurs positions à temps, sans avoir à rédiger des e-mails individuels.
- Personnalisez l'objet et adaptez le contenu de l'e-mail en fonction des différents postes à pourvoir.
🔑 Idéal pour : envoyer rapidement des invitations personnalisées à des entretiens, avec toutes les informations importantes, dans un ton professionnel.
📖 À lire également : Découvrez le quotidien d'un recruteur
15. Modèle de calendrier hebdomadaire d'entretiens par Template. Net
Le modèle de calendrier hebdomadaire d'entretiens de Template. Net est un outil idéal pour gérer les calendriers d'entretiens chaque semaine. Vous pouvez discuter de la disponibilité de votre équipe et établir une liste des dates et des créneaux d'entretien dans un document partagé.
Ce modèle vous permet de :
- Informez vos recruteurs des personnes qu'ils vont rencontrer, à quelle date et pour quel titre, afin qu'ils puissent se préparer en conséquence.
- Permettez aux recruteurs de consulter le calendrier et de demander des marges de manœuvre s'ils ont besoin de plus de temps.
- Prenez des notes sur vos attentes pour les entretiens de cette semaine ou sur la manière de présenter l'entreprise, afin d'aider les équipes RH à mener des entretiens plus efficaces.
🔑 Idéal pour : Organiser et gérer les calendriers hebdomadaires d'entretiens.
16. Modèle d'e-mail de planification d'entretien par Workable
Commencez du bon pied en personnalisant votre invitation à l'entretien grâce au modèle d'e-mail de planification d'entretien proposé par Workable. Il vous montre exactement comment rédiger l'objet de votre e-mail, présenter le titre du poste à pourvoir et mettre en forme votre message afin d'impressionner le candidat.
Vous pouvez utiliser ce modèle pour :
- Communiquez l'heure, la date et les attentes standard du candidat pour l'entretien.
- Demandez-leur de vous indiquer leurs créneaux horaires préférés dans la section « dates suivantes » de l'e-mail.
- Personnalisez les e-mails groupés pour chaque titre de poste vacant.
- Précisez les prochaines étapes pour les entretiens de suivi afin de clarifier les attentes des candidats.
🔑 Idéal pour : confirmer les entretiens et établir une première communication avec le candidat.
17. Modèle de calendrier d'entretiens par Pocket HRMS
Le modèle de calendrier d'entretien de Pocket HRMS est idéal pour inviter les candidats à des entretiens sur place. Il indique comment vous devez fournir des indications pour vous rendre à votre bureau et quels documents le candidat doit apporter. Vous pouvez le personnaliser en fonction des titres de poste que vous proposez.
Grâce à ce modèle, vous pouvez :
- Confirmez les entretiens sur place avec les candidats.
- Permettez aux candidats de sélectionner les dates et heures qui leur conviennent pour l'entretien.
- Précisez le code vestimentaire et les documents requis pour un entretien dans votre entreprise.
🔑 Idéal pour : envoyer des invitations personnalisées à des entretiens sur site à grande échelle.
19. Modèle de formulaire de calendrier d'entretiens par Jotform
Vous en avez assez de demander sans cesse à chaque candidat ses disponibilités ? Utilisez le modèle de formulaire de planification d'entretien de Jotform pour permettre aux candidats de choisir leurs dates et créneaux horaires préférés, et bien plus encore, grâce à un formulaire personnalisable.
Ce modèle vous aidera à :
- Recueillez les informations importantes sur les candidats.
- Laissez les candidats effectuer la sélection d’un créneau horaire parmi ceux que vous proposez.
- Choisissez le format qui vous convient le mieux : entretien téléphonique, entretien vidéo ou entretien sur place.
🔑 Idéal pour : Éliminer les problèmes de planification et donner aux candidats plus de contrôle sur le processus d'entretien.
💡 Conseil de pro : envoyez à l'avance une checklist pour l'entretien vidéo, comprenant les exigences techniques, les options de sauvegarde et le code vestimentaire. De plus, vérifiez toujours la stabilité de la connexion Internet et les paramètres de l'entretien afin d'éviter toute distraction. Cela garantit une interaction fluide et aide les candidats à présenter efficacement leur expérience professionnelle. Pour en savoir plus, lisez nos conseils sur la façon de se préparer à un entretien à distance.
Qu'est-ce qui caractérise un bon modèle de calendrier d'entretiens ?
Les modèles RH gratuits peuvent vous faire gagner du temps, réduire votre budget, préserver votre santé mentale et protéger votre réputation. Mais pour cela, ils doivent présenter certaines qualités spécifiques, telles que :
- Structure et critères clairs : fait une liste du nom de l'entreprise, des noms des candidats, des rôles, des étapes de l'entretien, des horaires et des coordonnées des recruteurs dans un format organisé. Comprend des champs dans lesquels les recruteurs peuvent indiquer leurs disponibilités afin de coordonner les entretiens collectifs.
- Visibilité des conflits : met en évidence les chevauchements d'horaires et les indisponibilités des recruteurs afin d'éviter les problèmes de réservation. Aide à identifier et à corriger les erreurs afin d'éviter les changements fréquents d'horaires et de conserver un ton professionnel dès le début.
- Options de personnalisation : vous permet d'ajouter ou de supprimer des champs en fonction de votre processus d'entretien et des besoins spécifiques au rôle. Offre la flexibilité nécessaire pour adapter le modèle à plusieurs cycles de recrutement.
- Suivi des étapes : suivez les candidats à chaque étape (entretien initial, épreuves techniques et suivi après l'entretien). Comprend des e-mails d'invitation à l'entretien personnalisables avec des objets et des modèles que vous pouvez automatiser à chaque étape.
- Outils de collaboration : permettent aux recruteurs, aux responsables du recrutement et aux intervieweurs d'ajouter des notes, de partager leurs commentaires et de mettre à jour leurs disponibilités en un seul endroit. Permet à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde et garantit une expérience cohérente pour les candidats.
- Planification du suivi : offre un espace pour consigner les prochaines étapes, telles que les entretiens de suivi, les dates de décision et les délais de retour d'information. Permet de tenir les candidats informés et impliqués tout au long du processus d'entretien.
- Assistance pour plusieurs rôles : gérez les calendriers d'entretien pour plusieurs rôles et services à partir d'un seul modèle. Plus besoin de réaliser la maintenance des calendriers distincts pour chaque poste vacant.
Planifiez efficacement vos entretiens et rationalisez votre processus de recrutement avec ClickUp.
Tous les modèles mentionnés ci-dessus disposent de fonctionnalités qui facilitent la planification des entretiens.
Mais ClickUp est votre meilleur atout pour planifier facilement des entretiens grâce aux meilleurs modèles et pour maintenir un cycle de recrutement cohérent et centralisé. Il peut être utilisé comme logiciel RH et comme base de connaissances pour toute votre équipe de recrutement.
Utilisez-les pour tenir les candidats informés, coordonner les recruteurs et respecter les délais des cycles de recrutement.
De plus, il s'intègre à plus de 1 000 plateformes, ce qui vous permet de synchroniser facilement vos outils de recrutement existants avec ClickUp.
Inscrivez-vous dès aujourd'hui sur ClickUp et organisez sans effort tous vos entretiens avec les candidats !