Le désengagement et l'attrition des employés peuvent coûter à une entreprise de taille moyenne du S&P 500 entre 228 et 355 millions de dollars par an en perte de productivité.
Ce nombre est stupéfiant et montre clairement que le suivi des performances des employés et la fourniture d'une assistance opportunaite sont essentiels à la fidélisation et à la rentabilité.
Mais le simple suivi des heures de travail ne suffit pas. Il ne vous dira pas si les employés donnent la priorité aux bonnes tâches ou si leurs efforts correspondent aux objectifs de l'équipe. Au lieu de vous concentrer sur le « temps travaillé », il est temps de vous orienter vers les résultats réels.
C'est là que les modèles d'évaluation des performances entrent en jeu. Ils vous aident au suivi efficace de la progression individuelle. Voici les 10 meilleurs modèles d'évaluation sur 90 jours, chacun étant conçu pour saisir les éléments clés de la productivité des employés.
🧠 Anecdote amusante : L' effet autruche est un biais cognitif qui pousse les gens à éviter les informations négatives, y compris les commentaires constructifs qui pourraient les aider à suivre la progression de leurs objectifs.
10 modèles gratuits d'évaluation trimestrielle
Vous pouvez toujours concevoir vous-même des modèles pour une évaluation trimestrielle. Cependant, ce processus prend beaucoup de temps et devient rapidement épuisant. Pourquoi vous compliquer la vie alors que vous pouvez accéder gratuitement à ces modèles grâce à l'application tout-en-un pour le travail, ClickUp?
Voici ce que Nidhi Rajput, BDM chez CedCommerce, avait à dire sur l'utilisation de ClickUp :
En tant que chef d'équipe, vous devez superviser le travail effectué par les autres, et ClickUp facilite la gestion des tâches, de la charge de travail, etc. Cela m'a également aidé à présenter les performances de l'équipe ainsi que les performances individuelles des membres.
En tant que chef d'équipe, vous devez superviser le travail effectué par les autres, et ClickUp facilite la gestion des tâches, de la charge de travail, etc. Cela m'a également aidé à présenter les performances de l'équipe ainsi que les performances individuelles des membres.
1. Le modèle de forfait ClickUp pour 30, 60 et 90 jours
Vous avez accueilli une nouvelle promotion d'employés ? Ou peut-être qu'un membre de votre équipe a été promu. N'attendez pas les évaluations annuelles pour évaluer leur adaptation au nouveau rôle qu'ils occupent.
Le modèle de plan ClickUp 30-60-90 jours divise le processus d'intégration et d'évaluation en étapes claires. Les nouveaux membres de l'équipe peuvent les considérer comme des jalons, suivre leurs tâches et comprendre précisément ce qu'ils doivent faire pour atteindre leurs objectifs.
Vous pouvez évaluer leur progression tous les trente jours, identifier leurs besoins en formation et leur offrir de l'assistance pour faciliter leur transition.
Utilisez ce modèle pour :
- Définissez des objectifs individuels, des tâches et des objectifs commerciaux, ajoutez des notes et suivez les actions à mener dès le premier jour.
- Créez des statuts de tâche personnalisés tels que « Terminé », « En cours », « À faire » et « En attente du client » pour suivre la productivité.
- Utilisez des attributs personnalisés tels que « Qui est responsable » et « Étape d'intégration » pour garantir la responsabilité de chaque tâche.
- Fixez des délais pour chaque tâche et créez un échéancier organisé pour le parcours de croissance de l'employé.
- Collaborez avec les parties prenantes et discutez de la progression dans la vue Chat.
- Créez un plan de 30, 60 ou 90 jours et suivez les prochains jalons importants grâce à la vue Calendrier.
- Répertoriez les tâches du processus d'intégration et suivez la progression grâce à la vue Tableau d'intégration.
Idéal pour : les responsables RH et les chefs d'équipe qui intègrent de nouveaux membres dans leur équipe.
2. Modèle de document d'intégration des employés ClickUp
Les nouvelles recrues ont besoin de temps pour se familiariser avec leurs responsabilités et établir de bonnes relations avec leurs collègues. Pour les mettre sur la voie de la réussite, facilitez leur transition grâce au modèle de document d'intégration des employés ClickUp.
Vous pouvez utiliser ce modèle pour :
- Définissez la description détaillée du poste ainsi que la mission, la vision et les valeurs de l'entreprise.
- Ajoutez les principales responsabilités de la position
- Faites une liste des objectifs des tâches et ajoutez du matériel de formation et d'autres ressources.
- Créez une checklist pour les objectifs d'intégration et précisez les tâches prévues pour chaque semaine du processus d'intégration.
- Présentez clairement les objectifs d'intégration à l'ensemble de votre équipe afin qu'elle puisse fournir l'assistance nécessaire à son nouveau collègue.
Idéal pour : aider les nouvelles recrues à s'intégrer en douceur dans leurs rôles.
📚 À lire également : Modèles gratuits pour la définition d'objectifs et le suivi dans Excel et ClickUp
3. Modèle de formulaire d'évaluation des employés ClickUp
Donnez à vos employés un sentiment d'appartenance grâce au modèle de formulaire d'évaluation des employés ClickUp.
Cette alternative intelligente aux outils d'évaluation des employés vous permet de recueillir les commentaires de vos collaborateurs et de les utiliser pour créer un environnement de travail plus stimulant et plus efficace.
Vous pouvez utiliser ce modèle de formulaire de commentaires pour :
- Recueillez rapidement les commentaires des employés grâce à des évaluations
- Suivez l'état d'esprit de vos employés au fil du temps afin d'identifier ceux qui sont susceptibles de quitter l'entreprise.
- Accédez à des modes d'affichage tels que la vue Liste de tous les répondants, la vue Liste des réponses, le tableau des commentaires des employés et la vue Tableau blanc.
- Appliquez des étiquettes aux parties prenantes et ajoutez des commentaires.
Idéal pour : créer une culture d'entreprise centrée sur les employés.
📚 À lire également : Meilleur logiciel de surveillance des employés
4. Le modèle d'évaluation des performances ClickUp
63 % des personnes quittent leur emploi en raison d'un manque de feedback. 17 % citent même l'insuffisance du feedback comme principale raison pour laquelle elles cherchent un autre rôle. Vous souhaitez fidéliser vos meilleurs employés? Offrez-leur régulièrement un feedback constructif.
Le modèle d'évaluation des performances ClickUp vous facilite la tâche grâce à un document personnalisable.
Vous pouvez les utiliser pour :
- Laissez les employés donner leur avis après leur auto-évaluation.
- Encouragez vos employés à demander des commentaires
- Demandez à vos collègues de donner leur avis sur les performances de leurs collègues.
- Faites une liste des points forts et des réalisations des employés afin d'encourager une culture de reconnaissance et d'appréciation.
- Ajoutez des ressources telles que des conseils sur les évaluations de performance pour les employés et les responsables afin de garantir des évaluations adéquates.
- Créez des champs personnalisés pour répondre à tous vos critères d'évaluation spécifiques.
Idéal pour : organiser des évaluations de performances et encourager un échange transparent de commentaires.
👀 Le saviez-vous ? Même si leurs supérieurs hiérarchiques leur font rarement part de leurs commentaires, les employés qui reçoivent au moins une fois par mois la reconnaissance de leurs pairs ont 38 % plus de chances d'être plus productifs au travail que ceux qui en reçoivent rarement de la part de l'un ou l'autre groupe.
5. Le modèle complet d'évaluation des performances ClickUp
Le modèle complet d'évaluation des performances de ClickUp vous permet de suivre la progression de vos employés grâce à des auto-évaluations et des évaluations par les responsables. Vous pouvez ajuster les affichages à l'aide d'options telles que « Liste » et « Tableaux » et collaborer avec les responsables pour suivre la progression des employés.
📮ClickUp Insight : les équipes peu performantes sont 4 fois plus susceptibles d'utiliser plus de 15 outils, tandis que les équipes très performantes maintiennent leur efficacité en limitant leur boîte à outils à 9 plateformes ou moins. Mais pourquoi ne pas utiliser une seule plateforme ? En tant qu'application tout-en-un pour le travail, ClickUp regroupe vos tâches, projets, documents, wikis, chats et appels sur une seule plateforme, avec des flux de travail alimentés par l'IA. Prêt à travailler plus intelligemment ? ClickUp fonctionne pour toutes les équipes, offre une visibilité sur le travail et vous permet de vous concentrer sur l'essentiel pendant que l'IA s'occupe du reste.
Vous pouvez les utiliser pour :
- Transformez le suivi et la transmission des commentaires en tâches
- Offrez à vos employés la possibilité de s'auto-évaluer
- Créez une boucle de rétroaction structurée grâce aux évaluations des responsables et suivez la progression réalisée.
- Effectuez des discussions sur les performances des employés à l'aide de commentaires, de notes et de Tableaux blancs.
Idéal pour : mener des discussions collaboratives sur la carrière.
6. Le modèle d'évaluation trimestrielle des performances ClickUp
La mise en place d'un système de feedback régulier permet d'harmoniser les efforts et aide les employés à s'améliorer. Le modèle d'évaluation trimestrielle des performances de ClickUp facilite la tâche à faire pour chaque employé à chaque trimestre.
Avec ce modèle, vous pouvez :
- Classez et ajoutez des attributs pour suivre les objectifs, les OKR et autres indicateurs clés de performance.
- Identifiez les domaines à améliorer en matière de compétences qualitatives, telles que les aptitudes à la communication et la résolution de problèmes.
- Exprimez votre reconnaissance et formulez des critiques constructives de manière organisée.
Idéal pour : évaluer les objectifs à court terme, reconnaître les réalisations et fixer des objectifs SMART chaque trimestre afin de maintenir la motivation et l'alignement des employés.
7. Le modèle de rapport hebdomadaire des employés ClickUp
Pour que votre lieu de travail fonctionne comme une machine bien huilée, les employés doivent évaluer leur travail de manière indépendante, identifier leurs lacunes et travailler sur leurs points faibles. Le modèle de rapport hebdomadaire des employés ClickUp leur permet d'enregistrer chaque semaine les détails précis de leurs performances, ce qui les aide à repérer de manière indépendante les points à améliorer.
Vous pouvez utiliser ce modèle pour :
- Suivez les activités, le temps consacré à chacune d'entre elles et toutes les parties prenantes concernées en un seul endroit.
- Identifiez les défis courants et relevez-les chaque semaine afin de mettre vos employés sur la voie de la réussite.
- Encouragez l'auto-évaluation grâce à l'échelle d'évaluation du modèle.
- Demandez à vos employés de décrire leur plan d'amélioration afin que vous puissiez leur offrir une aide pertinente en temps opportun.
Idéal pour : identifier rapidement les problèmes de performance et rendre les employés plus autonomes grâce à l'auto-évaluation.
8. Le modèle « ClickUp Start Stop Continue » (Commencer, Arrêter, Continuer)
Comment vous assurer que vos employés consacrent leur temps à des tâches qui profitent à votre entreprise ? Utilisez le modèle « Commencer, Arrêter, Continuer » de ClickUp.
Vous pouvez utiliser ce modèle pour :
- Remplissez les post-it avec les actions ou activités par catégorie dans le diagramme.
- Ajoutez le statut « Démarrer » pour les activités urgentes et à priorité élevée.
- Ajoutez le statut « Arrêt » pour les activités inefficaces et inutiles.
- Ajoutez le statut « Continuer » pour les actions et processus approuvés.
- Obtenez une représentation visuelle de la progression réalisée.
Idéal pour : l'auto-évaluation et l'évaluation organisationnelle.
9. Le modèle de rapport de performance ClickUp
Le modèle de rapport de performance ClickUp vous permet d'analyser les performances de votre équipe sur chaque projet. Ses visualisations intuitives facilitent la mesure des indicateurs de productivité, le calcul des coûts et l'analyse des tendances.
Vous pouvez utiliser ce modèle pour :
- Suivez la progression et les indicateurs clés de performance en temps réel.
- Saisissez les dépassements de coûts pendant l’échéancier du programme/projet/jalon.
- Ajoutez des dates d'échéance et des retards
- Prévoyez les coûts des projets
- Quantifiez le temps, la progression et le budget à l'aide de visuels et de diagrammes.
Idéal pour : visualiser les performances liées à un projet en fonction du temps, de la productivité et des coûts.
📚 À lire également : Exemples d'évaluations de performances (phrases + commentaires)
🧠 Anecdote : C'est le gouvernement américain qui a instauré la tradition des évaluations annuelles des employés avec la loi sur l'évaluation des performances (Performance Rating Act) en 1950. Celle-ci imposait que les employés fédéraux soient classés dans l'une des trois catégories suivantes : excellent, satisfaisant ou insatisfaisant.
10. Le modèle de plan d'action pour les employés de ClickUp
Le modèle de plan d'action pour les employés ClickUp vous permet de créer un parcours détaillé pour aider les employés à identifier les domaines dans lesquels ils peuvent s'améliorer et la manière dont ils peuvent y parvenir. Il vous aidera à créer des rapports de performance individuels sur une période d'évaluation donnée et à établir un plan d'amélioration pour chaque employé.
Vous pouvez utiliser ce modèle pour :
- Enregistrez les rapports d'incident et garantissez la responsabilité des employés et de leurs superviseurs.
- Répertoriez vos conclusions et étayez-les avec des données.
- Indiquez les points à améliorer, créez un plan d'action pour chacun d'entre eux et ajoutez des échéanciers, des statuts et des notes pour chaque action dans la section « Initiatives correctives ».
- Suivez la progression en fonction des problèmes et définissez des critères de réussite tels que « réussi » ou « échoué ».
- Recueillez les signatures numériques des employés et des évaluateurs.
Idéal pour : traiter les problèmes de performance et guider les employés vers des améliorations ciblées de leurs compétences et leur développement.
⚡Une véritable révolution : vous pouvez bien sûr télécharger chaque modèle individuellement, mais les disperser dans votre système n'est pas vraiment efficace. Pourquoi ne pas simplifier le processus ?
Accédez instantanément à la bibliothèque de modèles de ClickUp, qui regorge de modèles personnalisables pour les évaluations de performances. Modifiez-les, organisez-les en listes, attribuez des actions à réaliser sous forme de tâches et suivez la progression, le tout à partir d'un tableau de bord unique et facile à utiliser.
Fini les approximations, place à une gestion simplifiée des performances !
Que sont les modèles d'évaluation trimestrielle ?
Les modèles d'évaluation de performance à 90 jours sont des guides structurés qui aident les managers à évaluer la progression d'un employé au cours de ses trois premiers mois. Ces checklists couvrent les indicateurs de performance clés, les compétences requises, l'évaluation des objectifs, les domaines à améliorer et les sections de commentaires, le tout en un seul endroit.
Un modèle bien conçu comble le fossé entre les attentes, la productivité et la croissance, offrant aux managers une vision claire des performances de chaque employé. Il est ainsi plus facile d'apporter de l'assistance et des conseils en temps opportun.
Ces modèles sont particulièrement utiles pour créer un résumé des « 90 premiers jours » des nouvelles recrues, aidant ainsi les managers et les employés au suivi de leur progression initiale. Grâce aux sections préremplies, il vous suffit d'ajouter les détails et de les transformer en rapports de performance exploitables, aidant ainsi les employés à s'auto-évaluer, à s'améliorer et à rester en phase avec leurs équipes.
👀 Le saviez-vous ? L'idée que les employés doivent être évalués en fonction de leur capacité à atteindre les objectifs spécifiques de leur rôle est apparue pour la première fois dans les années 1960 avec le concept de « gestion par objectifs ». Les employés et les managers fixaient ensemble des objectifs et étaient évalués chaque année en fonction de leur degré de réalisation.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle d'évaluation à 90 jours ?
Un modèle d'évaluation à 90 jours efficace doit servir de base pour évaluer les performances, les objectifs et la progression de votre équipe. De nombreux modèles comportent des champs détaillés et des noms de composants sophistiqués.
Mais comment choisir celui qui convient à votre entreprise ? Voici quelques qualités à rechercher :
- Critères et flux clairs : comporte des critères spécifiques, indiquant précisément ce que chaque champ évalue. Il ne doit pas contenir de jargon ni être trop compliqué au premier abord, afin que toutes les parties prenantes puissent s'y retrouver facilement.
- Discussion bidirectionnelle : offre un espace où les managers et les employés peuvent ajouter leurs commentaires. Cela favorise une communication ouverte.
- Évaluation équilibrée : suit un questionnaire d'évaluation à 360°, mettant en avant les réalisations et les domaines à améliorer. Vous obtiendrez ainsi une image complète des performances de vos employés.
- Objectifs ciblés et axés sur l'avenir : définit des objectifs clairs et réalisables et vous permet de clarifier les attentes pour les 90 prochains jours, ce qui garantit que les efforts sont alignés sur les objectifs de l'entreprise.
- Indicateurs de progression : comprend des indicateurs clés de performance pour chaque compétence et objectif requis, quantifiant les réalisations et la progression au fil du temps.
📚 À lire également : Exemples d'évaluations de performances (phrases + commentaires)
Simplifiez le processus d'évaluation des performances avec ClickUp
Une évaluation trimestrielle n'est pas seulement une case à cocher, c'est l'occasion de donner le ton pour la réussite à long terme de vos employés. Avec le bon modèle et le bon processus, vous pouvez transformer les évaluations de performance en discussions constructives qui favorisent la croissance, la clarté et l'alignement.
Et si vous êtes prêt à aller plus loin dans votre processus d'évaluation, essayez ClickUp. Des modèles d'évaluation sur 90 jours personnalisables au suivi des objectifs, en passant par l'attribution des tâches et les tableaux de bord de performance, ClickUp vous offre tout ce dont vous avez besoin pour gérer les évaluations des employés, le tout en un seul endroit.
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