« Je n'arrive pas à me concentrer plus de 10 minutes ! »
Entre les notifications incessantes, les réunions qui s'enchaînent et les changements constants de contexte, rester concentré semble impossible pour beaucoup d'entre nous. Une étude montre que la plupart des gens travaillent moins de quatre heures par jour, sur une journée de travail totale de 8 heures.
Mais que se passerait-il si vous pouviez planifier votre journée avec une telle précision que les distractions deviendraient insignifiantes ?
C'est là que les applications de gestion du temps vous aident. Considérez-les comme vos gardes du corps personnels, qui veillent sur votre Calendrier pour que vous puissiez vous concentrer.
Que vous jongliez avec les délais de vos missions en freelance, que vous gériez une équipe à distance ou que vous essayiez simplement de venir à bout de votre liste interminable de tâches à faire, ces outils vous aideront à planifier des blocs d'horaire pour des tâches spécifiques, à mettre en place de meilleures routines et, enfin, à achever les tâches qui comptent vraiment.
Découvrons ensemble les 10 meilleures applications de gestion du temps, y compris celles qui permettent de gérer le temps consacré à vos projets de gestion de projet, pour organiser votre journée de manière intentionnelle.
Aperçu des meilleures applications de gestion du temps
Voici quelques-uns des meilleurs outils disponibles, chacun avec ses avantages, en fonction de la manière dont vous aimez planifier, suivre ou bloquer votre temps :
Tout à fait ! Voici le tableau comparatif révisé avec la colonne « Idéal pour » qui ne montre que les équipes/individus concernés par chaque outil (en supprimant l'introduction descriptive) :
| Nom de l'outil | Idéal pour | Utilisations principales | Tarifs* |
| ClickUp | Outil tout-en-un pour la gestion du temps ; Taille de l'équipe : Freelances, entrepreneurs indépendants, petites équipes, startups, PME, grandes entreprises | Gestion des tâches, planification de projets, suivi du temps, planification, tâches récurrentes et intégrations avec des outils tels que Google Agenda et Slack. | Forfait gratuit, personnalisations pour les entreprises |
| Sunsama | Planification quotidienne avec intégration du Calendrier ; Taille de l'équipe : Freelances, petites équipes, startups | Organisez vos tâches provenant de Gmail, Slack et GitHub dans des créneaux horaires, effectuez une estimation de durée à l'aide de l'IA et établissez des rituels de planification quotidiens. | À partir de 20 $ par utilisateur/mois |
| Todoist | Planification quotidienne avec intégration du Calendrier ; Taille de l'équipe : Freelances, petites équipes et startups | Hiérarchisation des tâches, tâches récurrentes, filtres personnalisés et intégrations avec Google Agenda, Gmail et Slack. | Gratuit ; forfaits payants à partir de 5 $ par utilisateur/mois. |
| Motion | Automatisation des plannings grâce à l'IA ; Taille de l'équipe : PME, grandes entreprises | Priorisation des tâches basée sur l'IA, résolution des conflits, affichage des échéanciers et planification des ressources. | Forfaits payants à partir de 49 $ par utilisateur/mois |
| Akiflow | Gestion centralisée des tâches et du calendrier ; Taille de l'équipe : Freelances et entrepreneurs indépendants, | Saisie des tâches à partir d'e-mails et de messages, planification par glisser-déposer et rituels de planification quotidiens/hebdomadaires. | Essai gratuit, 34 $ par utilisateur/mois |
| Reclaim | Gestion intelligente du temps ; Taille de l'équipe : Petites équipes, PME | Planification automatique des tâches, blocage du temps de concentration, vue du Calendrier unifiée et ajustements en temps réel. | Gratuit ; forfaits payants à partir de 10 $ par utilisateur/mois. |
| TickTick | Productivité personnelle avec chronomètre intégré ; Taille de l'équipe : Freelances, entrepreneurs individuels, particuliers | Gestion des tâches, suivi des habitudes, rappels récurrents et plusieurs vues de Calendrier. | 35,99 $ par utilisateur/an |
| TimeCamp | Suivi du temps avec fonctionnalités de facturation ; Taille de l'équipe : Freelances, consultants | Suivi automatique du temps, catégorisation de la productivité, rapports et intégrations avec des outils tels que Trello et Asana. | Gratuit ; forfaits payants à partir de 3,99 $ par utilisateur/mois. |
| Toggl Track | Suivi du temps allégé pour tous les projets ; Taille de l'équipe : petites équipes, PME | Suivi du temps en temps réel et hors ligne, intégration du Calendrier et suivi des activités en arrière-plan. | Gratuit ; forfaits payants à partir de 10 $ par utilisateur/mois. |
| Dans le sens des aiguilles d'une montre | Optimisation du calendrier de l'équipe et temps de concentration ; Taille de l'équipe : PME et entreprises | Planification de réunions basée sur l'IA, création de temps de concentration, analyse de la charge de travail liée aux réunions et liens de planification pour la coordination externe. | Gratuit ; forfaits payants à partir de 6,75 $ par utilisateur/mois. |
📖 À lire également : Comment suivre efficacement le temps consacré aux tâches et aux projets
Que rechercher dans les applications de gestion du temps ?
Trouver la bonne application de gestion du temps peut considérablement améliorer votre flux de travail quotidien. D'après les commentaires des utilisateurs et les besoins réels, voici les principales fonctionnalités à rechercher lorsque vous choisissez votre outil de gestion du temps:
- Intégrations transparentes : synchronisez-les avec votre application de calendrier et vos outils de gestion des tâches tels que ClickUp, Trello ou Asana pour bloquer du temps sans passer d'une plateforme à l'autre.
- Planification intelligente : donnez la priorité aux applications qui reprogramment automatiquement les tâches inachevées en fonction de vos indicateurs de productivité, de vos délais et de l'importance de certaines tâches spécifiques.
- Outils de concentration intégrés : recherchez des fonctionnalités telles que les chronomètres Pomodoro, le blocage de sites web et le bruit blanc pour rester concentré pendant vos sessions de travail.
- Flexibilité multi-appareils : choisissez des outils qui fonctionnent sur iOS, Android et les applications web, afin de pouvoir ajouter des tâches ou ajuster votre calendrier hebdomadaire à tout moment.
- Calendrier avec fusion des tâches : choisissez des applications qui fusionnent des fonctionnalités de gestion des tâches et de blocage de calendrier, afin de pouvoir glisser-déposer des tâches, les coder par couleur et joindre des détails à chaque bloc.
- Rapports sur le temps passé : privilégiez les applications dotées d'une fonctionnalité intégrée de suivi du temps et de rapports sur le temps passé afin de mieux comprendre vos habitudes et d'affiner la manière dont vous suivez votre progression et planifiez à l'avance.
🧠 Anecdote amusante : des employés heureux = des équipes productives ! Une étude suggère que les travailleurs plus heureux sont 13 % plus productifs. C'est une raison supplémentaire pour réserver des plages horaires pour le travail productif et les pauses dans votre organisation !
📖 À lire également : Comment suivre efficacement le temps consacré aux tâches et aux projets
Les meilleures applications de gestion du temps
Si vous êtes prêt à faire plus et à réduire votre stress, une application de gestion du temps fiable vous sera utile dans votre routine de travail.
Des relevés de temps automatisés à la planification intelligente, voici les meilleures applications de gestion du temps pour vous aider à reprendre le contrôle de votre calendrier et à mieux vous concentrer.
Comment nous évaluons les logiciels chez ClickUp
Notre équipe éditoriale suit un processus transparent, fondé sur la recherche et indépendant des fournisseurs, vous pouvez donc être sûr que nos recommandations sont basées sur la valeur réelle des produits.
Voici un aperçu détaillé de la manière dont nous évaluons les logiciels chez ClickUp.
1. ClickUp (idéal pour la gestion du temps tout-en-un avec gestion des tâches)
Vous voulez profiter pleinement de chaque heure ? ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, est conçue pour gérer vos tâches, planifier vos projets et répondre à vos besoins en matière de gestion du temps sans avoir à passer d'une plateforme à l'autre.
Planifiez vos projets dans des périodes fixes, définissez des évènements dans votre calendrier et respectez vos échéances grâce aux outils intégrés de suivi du temps, de planification et de suivi des progrès. Mieux encore, laissez ClickUp gérer toutes vos tâches administratives afin que vous puissiez vous concentrer sur celles qui vous permettront d'atteindre vos objectifs.
Que vous gériez une équipe ou votre propre emploi du temps chargé, ClickUp vous permet de faire avancer votre travail et de lui donner de la visibilité à chaque étape. Comment ?
💜 Calendrier ClickUp
Découvrez ClickUp Calendrier! Il ne s'agit pas seulement d'un outil permettant de suivre vos rendez-vous, mais aussi d'un outil conçu pour gérer votre temps de manière efficace.
Planifiez facilement des blocs d'horaire, glissez-déposez des tâches et alignez les évènements de votre calendrier sur les objectifs de votre équipe ou vos priorités personnelles. L'application se synchronise avec des outils tels que Google Agenda et Microsoft Outlook Calendar et récupère directement les informations de votre liste de tâches, afin que votre planification reste dynamique et réalisable.
Une fois votre application de calendrier connectée à ClickUp, la gestion de votre temps devient un jeu d'enfant. Vous pouvez facilement afficher et planifier votre emploi du temps directement à partir de vos tâches. De plus, le calendrier bloque automatiquement votre emploi du temps pour vous permettre de vous adonner à un nouveau passe-temps ou de vous entraîner pour une présentation.
Saviez-vous que vous perdez quatre heures par semaine à activer/désactiver des applications? Avec ClickUp, vous pouvez éliminer les changements de contexte. Rejoignez les réunions Google Meet, Zoom ou Microsoft Teams directement depuis l'application pour gagner du temps. Et grâce à l'AI Notetaker, vous pouvez prendre des notes pendant la réunion tout en restant concentré sur la discussion.
💜 Suivi du temps ClickUp
Le suivi du temps consacré aux projets de ClickUp est également un outil puissant pour tous ceux qui souhaitent sérieusement rester à jour dans leur travail et gérer leur temps de manière efficace. Il vous permet de surveiller exactement le temps que prennent les tâches, vous aidant ainsi à gérer votre charge de travail, à respecter votre planning et à créer des blocs de temps structurés pour vos tâches les plus importantes.
Que vous travailliez seul ou en équipe, les fonctionnalités de gestion du temps de ClickUp vous permettent de suivre votre temps sans effort. Vous pouvez démarrer et arrêter les chronomètres directement à partir des tâches, et suivre votre travail en temps réel sans changer d'application.
Vous avez oublié de démarrer le chronomètre ? Pas de souci, il vous suffit d'enregistrer manuellement le temps passé sur les tâches déjà effectuées pour que tout reste précis. Et lorsque vous avez besoin d'informations plus détaillées, ClickUp génère des rapports horaires précis qui vous permettent de voir clairement où passe votre temps. Vous pouvez même comparer l'estimation de durée et la durée réelle afin d'améliorer votre planification future et de respecter plus systématiquement vos délais.
De plus, la configuration de tâches récurrentes sur ClickUp est un jeu d'enfant. Par exemple, vous pouvez définir une tâche « Vérifier les e-mails » tous les matins à 9 h , afin qu'elle réapparaisse automatiquement chaque jour, vous aidant ainsi à établir une routine plus prévisible.
💜 Modèle ClickUp Time Box
Prêt à vous lancer dans le timeboxing ? Commencez avec le modèle ClickUp Time Box. Il est conçu pour résoudre les problèmes courants de gestion du temps en vous aidant à diviser votre journée en sessions de travail ciblées et intentionnelles.
Ce modèle vous permet de :
- Personnalisez votre emploi du temps quotidien grâce à des fonctionnalités prêtes à l'emploi de gestion du temps pour le travail approfondi, les tâches administratives et les pauses.
- Suivez le temps passé sur un nombre illimité de tâches.
- Glissez-déposez vos tâches dans des créneaux horaires pour planifier visuellement votre journée.
- Utilisez les tâches récurrentes et les automatisations pour maintenir une structure quotidienne sans mises à jour manuelles.
- Divisez vos grands objectifs en petites sous-tâches gérables avec des délais.
- Suivez votre progression en temps réel et réfléchissez à ce qui fonctionne (et ce qui ne fonctionne pas).
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Suivi du temps en temps réel intégré aux tâches pour une facturation et des informations précises, par rapport à d'autres outils de productivité.
- Tableaux de bord ClickUp personnalisables qui affichent une vue d'ensemble de la charge de travail, des échéanciers et des performances de l'équipe.
- Dépendances entre les tâches et plus de 15 vues flexibles telles que les diagrammes de Gantt, la vue Kanban et la vue Charge de travail pour visualiser l'avancement du projet et éviter les goulots d'étranglement.
- Estimations de durée, rappels et automatisations pour rationaliser la gestion des tâches et respecter les délais.
- Intégrations transparentes avec des outils tels que Google Agenda, Slack et Toggl pour des flux de travail plus fluides.
Limitations de ClickUp
- Avec ses nombreuses fonctionnalités et options de personnalisation, la configuration des flux de travail de gestion du temps peut sembler intimidante pour les nouveaux utilisateurs.
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de ClickUp ?
Un critique de G2 déclare :
ClickUp est très facile à utiliser, même avec toutes les fonctionnalités qu'il offre. J'adore le fait que tout soit regroupé au même endroit, de la gestion des tâches aux documents en passant par le calendrier. Le calendrier m'aide particulièrement à suivre les échéances et à planifier efficacement. C'est un excellent outil pour la productivité personnelle et celle de l'équipe.
ClickUp est très facile à utiliser, même avec toutes les fonctionnalités qu'il offre. J'adore le fait que tout soit regroupé au même endroit, de la gestion des tâches aux documents en passant par le calendrier. Le calendrier m'aide particulièrement à suivre les échéances et à planifier efficacement. C'est un excellent outil pour la productivité personnelle et celle de l'équipe.
2. Sunsama (idéale pour la planification quotidienne avec intégration du Calendrier)
Avez-vous déjà eu l'impression que votre journée était un mélange confus de tâches dispersées entre différentes applications ? Sunsama vous aide à mettre de l'ordre dans ce chaos en récupérant les tâches provenant d'outils tels que Gmail, Slack et GitHub et en les organisant dans des créneaux horaires fixes sur votre Calendrier.
Grâce à un rituel de planification simple de 10 à 15 minutes chaque matin, vous pouvez passer en revue ce qui n'est pas terminé et vous fixer des objectifs réalistes pour la journée. Au lieu de vous submerger de fonctionnalités, cette application vous aide à planifier vos tâches de manière intentionnelle et ciblée.
Les meilleures fonctionnalités de Sunsama
- Planifiez votre journée grâce à des estimations de durée basées sur l'IA qui s'adaptent à vos habitudes de travail.
- Triez automatiquement vos tâches dans des canaux tels que « Travail client » ou « Réunions d'équipe ».
- Connectez-vous à des outils tels que des plateformes de projet et des calendriers pour une planification quotidienne fluide.
- Déplacez les e-mails qui nécessitent toute votre attention vers votre liste de tâches et réservez du temps pour les traiter.
Limites de Sunsama
- La planification quotidienne peut sembler fastidieuse pour les utilisateurs qui préfèrent une planification plus automatisée.
- Ce n'est pas un outil de gestion de projet complexe adapté.
Tarifs Sunsama
- Essai gratuit
- Abonnement mensuel : 20 $/mois
Évaluations et avis sur Sunsama
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : 4,7/5 (plus de 25 avis)
Que disent les utilisateurs de Sunsama dans la vie réelle ?
Un avis publié sur Capterra indique :
En tant qu'entrepreneur indépendant, il est souvent difficile de gérer le nombre de tâches que j'ai à accomplir chaque jour. Sunsama me rappelle de faire des pauses, me donne une idée réaliste du temps que prendra une tâche et me fournit un résumé hebdomadaire de la façon dont j'utilise mon temps. Je peux regrouper mes calendriers personnels et professionnels, mes activités de bien-être et mon temps en famille en un seul endroit. Cela m'aide à rester en phase avec mes objectifs et mes intentions.
En tant qu'entrepreneur indépendant, il est souvent difficile de gérer le nombre de tâches que j'ai à accomplir chaque jour. Sunsama me rappelle de faire des pauses, me donne une idée réaliste du temps que prendra une tâche et me fournit un résumé hebdomadaire de la façon dont j'utilise mon temps. Je peux regrouper mes calendriers personnels et professionnels, mes activités de bien-être et mon temps en famille en un seul endroit. Cela m'aide à rester en phase avec mes objectifs et mes intentions.
3. Todoist (idéal pour une gestion simple et intuitive des tâches)
Todoist apporte une certaine cohérence à la gestion des tâches personnelles et d'équipe, en apprenant aux utilisateurs à gagner du temps grâce à des fonctionnalités d'organisation innovantes.
L'interface claire et intuitive de l'application rend la saisie et l'organisation des tâches très naturelles, que vous planifiiez votre journée de travail ou gériez des projets d'équipe complexes.
Les meilleures fonctionnalités de Todoist
- Utilisez le système de drapeaux de couleur à quatre niveaux pour classer les tâches par ordre d'importance.
- Hiérarchisez les tâches avec des modèles récurrents tels que « tous les troisièmes mardis » ou « chaque jour de la semaine » pour le travail répétitif.
- Configurez des filtres personnalisés pour afficher les tâches en fonction des dates d'échéance, des libellés ou des priorités.
- Connectez-vous à des outils tels que Google Agenda, Gmail, Slack et Zapier pour synchroniser votre flux de travail.
Limites de Todoist
- La version gratuite limite l'accès à certaines fonctionnalités telles que les rappels et les libellés.
Tarifs Todoist
- Débutant : Gratuit
- Pro : 2,50 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 8 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Todoist
- G2 : 4,4/5 (plus de 800 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 2 500 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Todoist ?
Un avis publié sur Capterra indique :
Todoist est la pierre angulaire de ma stratégie de gestion du temps, avec Spark Mail et Google Agenda. L'intégration est parfaite avec ces applications et d'autres, et l'application mobile est essentielle pour ne rien manquer.
Todoist est la pierre angulaire de ma stratégie de gestion du temps, avec Spark Mail et Google Agenda. L'intégration est parfaite avec ces applications et d'autres, et l'application mobile est essentielle pour ne rien manquer.
📮 Insight ClickUp : 50 % des personnes structurent leur temps en consacrant certains jours à des tâches administratives et d'autres à un travail concentré, mais seulement 22 % déclarent réaliser l'automatisation ou déléguer des tâches. La gestion manuelle du temps est utile, mais elle n'élimine pas les tâches répétitives qui continuent à empiéter sur le travail approfondi. ✔️ Le calendrier, le blocage de temps et les agents IA de ClickUp fonctionnent ensemble pour protéger votre temps. Planifiez automatiquement les tâches répétitives, déplacez les tâches en fonction de leur priorité et déclenchez des rappels pour que votre semaine se déroule sans encombre. 💫 Résultats réels : Lulu Press gagne 1 heure par jour et par employé grâce aux automatisations ClickUp, ce qui se traduit par une augmentation de 12 % de l'efficacité au travail.
4. Motion (idéale pour l'automatisation des plannings grâce à l'IA)
Motion apporte une nouvelle approche à la technique du timeboxing en utilisant l'intelligence artificielle pour optimiser votre emploi du temps quotidien. Cet outil de planification intelligent analyse vos tâches, vos réunions et vos priorités afin de créer un planning quotidien personnalisé qui s'adapte à votre emploi du temps et à votre style de travail.
Par exemple, si vous devez jongler entre une réunion avec un client et une échéance serrée pour un projet, Motion hiérarchisera ces tâches et ajustera votre emploi du temps pour que les deux soient achevés à temps. L'application se distingue par sa hiérarchisation des tâches basée sur l'IA, qui tient compte des dépendances, des échéances et de la durée des projets.
Les meilleures fonctionnalités de Motion
- Gérez sans effort vos réunions personnelles et professionnelles, tout en tenant compte de la disponibilité de votre équipe.
- Laissez l'IA gérer votre planning en détectant les conflits et en déplaçant les réunions à des moments plus opportuns.
- Utilisez les outils intégrés pour la gestion des tâches, l'affichage des échéanciers et la planification des ressources.
- Accédez à des modèles de projet prêts à l'emploi pour mettre rapidement en place de nouvelles initiatives.
Limitations de mouvement
- Nécessite de s'adapter à un nouveau style de flux de travail, car l'IA prend en charge la planification.
- L'intégration approfondie avec les outils existants peut prendre du temps.
Tarification Motion
- Pro IA : 29 $/mois par place
- Business IA : 49 $/mois par place
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Motion
- G2 : 4,1/5 (plus de 110 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 80 avis)
💡 Conseil de pro : vous voulez vous faciliter la vie ? Utilisez les intégrations de ClickUp avec plus de 1 000 outils. Qu'il s'agisse du suivi du temps avec Everhour ou de la synchronisation de votre Google Agenda, vous pouvez tout regrouper au même endroit et maintenir votre niveau de productivité sans avoir à passer d'une application à l'autre.
5. Akiflow (idéal pour la gestion centralisée des tâches et du Calendrier)
Vous souhaitez ne plus passer d'une application à l'autre pour gérer votre emploi du temps quotidien ? Akiflow rassemble toutes vos tâches et tous vos évènements de calendrier dans un environnement de travail clair. Il est ainsi plus facile de planifier votre journée sans avoir à passer constamment d'une application à l'autre.
Cet outil de planification excelle dans la collecte de tâches à partir de plateformes populaires telles que Google Agenda, Outlook, Gmail et Slack. Lorsque vous mettez à jour une tâche dans Akiflow, celle-ci se synchronise automatiquement avec l'application source, ce qui garantit la cohérence entre tous vos outils.
Les meilleures fonctionnalités d'Akiflow
- Capturez les tâches à partir d'e-mails, de messages ou de sites web grâce à la boîte de réception universelle d'Akiflow.
- Glissez-déposez vos tâches dans votre Calendrier pour un blocage efficace du temps et des ajustements rapides.
- Utilisez des rituels quotidiens et hebdomadaires pour planifier, réfléchir et rester sur la bonne voie.
- Partagez vos disponibilités pour planifier des réunions sans aller-retour.
Limitations d'Akiflow
- Il manque certains outils de gestion de projet populaires par rapport aux applications dédiées à la gestion des tâches.
- Nécessite une planification manuelle des tâches et des modèles de blocage de temps, ce qui peut prendre beaucoup de temps et entraîner une surcharge de travail si cela n'est pas géré avec soin.
Tarifs Akiflow
- Essai gratuit
- Pro Monthly : 34 $/mois
Évaluations et avis sur Akiflow
- G2 : 5/5 (plus de 30 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 90 avis)
📖 À lire également : Meilleur logiciel de surveillance des employés
6. Reclaim (idéal pour une gestion intelligente du temps et un équilibre entre le travail et la vie privée)
Imaginez un outil qui organise automatiquement vos tâches autour de vos réunions sans que vous ayez à lever le petit doigt. C'est exactement ce que fait Reclaim AI de Dropbox en se synchronisant avec votre Calendrier et en ajustant vos horaires en temps réel en fonction de votre charge de travail et de vos priorités.
Elles prennent en compte les délais et le temps disponible pour attribuer les moments appropriés aux tâches. Plutôt que de passer du temps à ajuster manuellement votre journée, elles vous permettent de vous concentrer sur ce qui compte, tandis que l'outil veille à ce que votre calendrier reste optimisé et sans conflit.
Récupérez les meilleures fonctionnalités
- Planifiez vos tâches et vos réunions en fonction de vos habitudes de travail.
- Bloquez automatiquement du temps pour vous concentrer sur le travail exigeant, selon un rythme similaire à celui de la méthode Pomodoro.
- Regroupez tous vos calendriers (Google Agenda, Outlook) dans une seule vue.
- Adaptez-vous aux changements en déplaçant automatiquement les tâches lorsque des conflits surviennent.
Repoussez vos limites
- La configuration de plusieurs intégrations de calendrier demande un certain effort initial.
- Pas d'application mobile pour planifier vos déplacements
- La planification automatique ne correspond pas toujours aux préférences personnelles.
Récupérez vos prix
- Lite : gratuit
- Starter : 10 $/mois par place
- Entreprise : 15 $/mois par place
Récupérez les évaluations et les avis
- G2 : 4,8/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : pas assez d'évaluations
Que disent les utilisateurs de Reclaim dans la vie réelle ?
Un critique de G2 déclare :
En tant qu'étudiant, ma capacité à consacrer du temps à mes projets est limitée. Désormais, il me suffit d'ajouter la tâche à ma liste de choses à faire pour qu'elle soit automatiquement programmée. Il est également facile de voir si je suis trop en retard et si je dois travailler davantage pour rattraper mon retard dans mes devoirs.
En tant qu'étudiant, ma capacité à consacrer du temps à mes projets est limitée. Désormais, il me suffit d'ajouter la tâche à ma liste de choses à faire pour qu'elle soit automatiquement programmée. Il est également facile de voir si je suis trop en retard et si je dois travailler davantage pour rattraper mon retard dans mes devoirs.
📖 À lire également : L'IA au service de la gestion du temps : cas d'utilisation et outils pour une planification intelligente du temps
7. TickTick (idéal pour la productivité personnelle grâce à son chronomètre Pomodoro intégré)
TickTick combine une gestion intelligente des tâches, un calendrier et un suivi des habitudes pour vous aider à planifier votre journée de manière ciblée. Grâce à plusieurs affichages du calendrier (mensuel, hebdomadaire, agenda, plusieurs jours et plusieurs semaines), vous pouvez facilement visualiser l'ensemble de votre emploi du temps.
C'est bien plus qu'une simple application de liste à faire. Elle propose des chronomètres Pomodoro et des rappels intelligents pour vous aider à rester concentré et à maintenir votre rythme. Que vous créiez des tâches ou développiez de nouvelles habitudes, TickTick vous aide à atteindre vos objectifs.
Les meilleures fonctionnalités de TickTick
- Définissez des rappels récurrents avec des intervalles personnalisés, des notifications par e-mail et des alertes basées sur l’emplacement sur iOS.
- Organisez vos tâches à l'aide de filtres et d'étiquettes intelligentes pour un accès rapide.
- Affichez vos tâches sous forme de liste, de tableau Kanban ou d’échéancier, et utilisez Markdown pour ajouter des notes détaillées.
- Suivez vos habitudes parallèlement à vos tâches habituelles pour établir des routines cohérentes.
Limitations de TickTick
- Fonctionnalités de collaboration limitées pour la gestion des tâches en équipe
- Pas de fonctionnalités de suivi du temps pour une analyse détaillée de la productivité.
- Options de personnalisation limitées pour certaines vues et dispositions des tâches
Tarifs TickTick
- Forfait annuel : 35,99 $/an
Évaluations et avis sur TickTick
- G2 : 4,6/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 120 avis)
👀 Le saviez-vous ? La matrice d'Eisenhower, popularisée par le président Dwight D. Eisenhower, est une technique de gestion du temps qui vous aide à classer les tâches par ordre d'urgence et d'importance. Il s'agit de se concentrer sur les tâches qui sont importantes mais pas nécessairement urgentes, afin de ne pas perdre de temps sur des choses qui n'ont pas la priorité.
8. TimeCamp (idéal pour le suivi du temps avec des fonctionnalités de facturation)
Vous avez besoin d'un relevé de temps sans tracas ? TimeCamp fonctionne discrètement en arrière-plan, vous évitant ainsi d'avoir à deviner ou à gérer des feuilles de calcul. Il enregistre automatiquement vos heures et transforme ces données en informations précieuses.
Qu'il s'agisse du suivi de votre productivité, de la gestion de projets ou de la génération de factures, TimeCamp vous aide à comprendre vos habitudes de travail et à trouver des moyens de vous améliorer. De plus, il s'intègre à tous vos outils favoris, ce qui en fait un complément idéal à votre flux de travail.
Les meilleures fonctionnalités de TimeCamp
- Suivez votre temps automatiquement ou manuellement grâce à la détection d'inactivité, la surveillance des applications et la catégorisation de la productivité.
- Générez des rapports pour évaluer la progression, les performances et le budget.
- Intégrez-les à des outils tels que Trello, Asana et ClickUp pour rationaliser vos flux de travail.
- Utilisez des applications mobiles avec suivi GPS et géorepérage pour les équipes à distance.
Limitations de TimeCamp
- Les rôles des utilisateurs sont limités dans les forfaits inférieurs ; la gestion avancée des rôles n'est disponible que dans le forfait Premium.
- Les applications mobiles, en particulier sur iOS, peuvent être lentes et sujettes à des problèmes de synchronisation, ce qui entraîne parfois des divergences dans les données.
Tarifs TimeCamp
- forfait Free
- Starter : 2,99 $/mois par utilisateur
- Premium : 4,99 $/mois par utilisateur
- Ultimate : 7,99 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 11,99 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur TimeCamp
- G2 : 4,7/5 (plus de 340 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 590 avis)
9. Toggl Track (idéal pour un suivi simple du temps consacré à différents projets)
Vous avez besoin d'un moyen simple et fiable pour suivre votre temps de travail ? Toggl Track offre une expérience intuitive et sans fioritures qui vous aide à rester au top de toutes vos tâches, sans perturber votre flux de travail.
Elles sont conçues pour s'intégrer à votre routine, que vous préfériez utiliser une application de bureau, une extension de navigateur ou un appareil mobile.
Grâce à des fonctionnalités telles que l'intégration d'une application de calendrier, le suivi en arrière-plan et les chronomètres en un clic, elles exploitent pleinement les avantages des applications de gestion du temps, transformant les heures dispersées en blocs de travail structurés et ciblés.
Meilleures fonctionnalités de Toggl Track
- Visualisez vos entrées de temps dans Google Agenda ou Outlook.
- Suivez votre temps en temps réel ou hors ligne, puis synchronisez plus tard ; activez/désactivez le chronomètre et passez au mode manuel.
- Utilisez votre mobile pour un suivi en déplacement ou votre bureau pour un flux de travail concentré.
- Activez le suivi en arrière-plan sur les applications et les sites Web pour enregistrer automatiquement vos activités.
Limites de Toggl Track
- Fonctionnalités de gestion de projet limitées par rapport aux outils dédiés
- Les options de rapports pour le travail en contact avec la clientèle sont limitées.
Tarifs de Toggl Track
- forfait Free
- Starter : 10 $/mois par utilisateur
- Premium : 20 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Toggl Track : évaluations et avis
- G2 : 4,6/5 (plus de 1 550 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 500 avis)
🧠 Anecdote : le timeboxing a fait son apparition dans le domaine du développement logiciel, où les équipes allouaient des périodes fixes (ou « boîtes ») au travail sur des tâches spécifiques. Initialement introduit dans le contexte des méthodologies Agile, il aidait les équipes à rester concentrées et à ne pas dévier de leurs objectifs. Aujourd'hui, il s'agit d'une technique de productivité populaire utilisée par tous, des PDG aux étudiants, afin de minimiser les distractions et de garantir que les tâches sont achevées efficacement dans un délai donné.
10. Clockwise (idéal pour optimiser le calendrier de votre équipe et vous concentrer)
Vous êtes submergé par des réunions interminables et avez du mal à trouver du temps pour vous concentrer sur votre travail ? Clockwise est là pour vous aider.
Cet assistant de planification basé sur l'IA optimise votre journée en programmant automatiquement vos réunions, en préservant votre temps de concentration et en se synchronisant facilement avec Google Agenda, Slack et Asana. Il est conçu pour vous aider à reprendre le contrôle de votre calendrier et à booster votre productivité.
Les meilleures fonctionnalités de Clockwise
- Reprogramme automatiquement les réunions pour créer des blocs d’horaire ininterrompus dédiés à la concentration.
- S'intègre à Google Agenda, Slack et d'autres outils pour une planification simplifiée.
- Fournit des analyses pour mesurer la charge de travail liée aux réunions et le temps de concentration dans toute votre organisation.
- Propose des liens de planification pour coordonner les réunions avec des invités externes et plusieurs collègues.
Limitations de Clockwise
- La fonctionnalité flexible « Réunions » est limitée aux réunions internes.
- Ne fournit pas d’assistance pour la reprogrammation automatique des réunions avec des participants externes.
Tarification Clockwise
- Free
- Teams : 6,75 $/mois par utilisateur (facturé annuellement)
- Entreprise : 11,50 $/mois par utilisateur (facturé annuellement)
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis Clockwise
- G2 : 4,7/5 (plus de 65 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 50 avis)
Que disent les utilisateurs de Clockwise dans la vie réelle ?
Un avis publié sur G2 indique :
Elle intègre le temps de concentration dont j'ai besoin, mais que je trouve trop fastidieux à mettre en place moi-même de manière cohérente. J'apprécie le fait que le planificateur IA réagisse aux changements dans mon Calendrier avant même que je ne le fasse. J'ai constaté que cela avait un impact positif sur ma productivité et que mes collègues étaient plus attentifs lorsqu'il s'agissait de réserver du temps pré-alloué dans mon Calendrier. Pour un utilisateur unique, je trouve que le prix est raisonnable et l'application s'intègre facilement aux principaux outils que j'utilise déjà pour mon travail, par exemple Outlook et Asana.
Elle intègre le temps de concentration dont j'ai besoin, mais que je trouve trop fastidieux à mettre en place moi-même de manière cohérente. J'apprécie le fait que le planificateur IA réagisse aux changements dans mon Calendrier avant même que je ne le fasse. J'ai constaté que cela avait un impact positif sur ma productivité et que mes collègues étaient plus attentifs lorsqu'il s'agissait de réserver du temps pré-alloué dans mon Calendrier. Pour un utilisateur unique, je trouve que le prix est raisonnable et l'application s'intègre facilement aux principaux outils que j'utilise déjà pour mon travail, par exemple Outlook et Asana.
Tirez le meilleur parti de chaque minute avec ClickUp
Le temps est la seule ressource que nous ne pouvons pas multiplier. C'est pourquoi il est si important de choisir la bonne application de gestion du temps pour améliorer votre productivité.
Chaque application de notre liste apporte quelque chose de spécial : certaines excellent dans la gestion des tâches personnelles, vous aidant à définir des périodes de travail concentrées, tandis que d'autres brillent dans les configurations d'équipe.
Mais si vous recherchez une solution complète qui combine le timeboxing avec des fonctionnalités robustes de gestion de projet, ClickUp se démarque du lot. Son application personnalisable de suivi du temps, ses flux de travail automatisés et ses outils de collaboration en équipe vous aident à faire plus que simplement gérer votre temps : ils vous aident à en tirer le meilleur parti.
Vous pouvez configurer des tâches chronométrées, suivre les progrès en temps réel et ajuster votre emploi du temps à la volée. De plus, grâce à des fonctionnalités telles que des tableaux de bord personnalisés et des rapports détaillés, vous saurez toujours exactement comment votre équipe utilise son temps.
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