Amie est avant tout une application de calendrier au design épuré et à l'approche simple, qui permet aux utilisateurs de gérer leurs tâches, leurs réunions et leurs échéanciers.
Elles vous suggèrent les meilleurs créneaux horaires pour vos tâches, créent des blocs de temps pour vos priorités et vous font des rappels pour vos réunions et les tâches restantes afin que rien ne vous échappe.
Cependant, les fonctionnalités d'Amie sont assez basiques. Elles ne répondent pas aux besoins des utilisateurs qui ont besoin d'outils avancés de gestion de projet. Amie n'est pas non plus disponible sur Android, ce qui limite considérablement son accessibilité. Il est donc courant que les utilisateurs recherchent des alternatives à Amie offrant davantage de fonctionnalités.
Dans cet article, nous avons passé en revue les dix meilleures alternatives à Amie, notamment leurs meilleures fonctionnalités, leurs avantages et inconvénients, ainsi que leurs tarifs. Poursuivez votre lecture jusqu'à ce que vous trouviez celle qui vous convient le mieux !
Pourquoi choisir des alternatives à Amie ?
Bien qu'Amie soit une application minimaliste et simple, elle peut s'avérer trop basique pour une utilisation dans les entreprises. Voici quelques inconvénients qui poussent les utilisateurs à rechercher des alternatives à Amie :
- Fonctionnalités limitées : Bien qu'Amie soit efficace pour la planification occasionnelle, elle ne dispose pas des fonctionnalités nécessaires pour gérer des flux de travail complexes et des besoins en matière de gestion des tâches. De plus, si vous recherchez des fonctionnalités de planification avancées, Amie pourrait ne pas répondre à vos attentes ❌.
- Non disponible sur Android : Amie ne dispose actuellement que d'une application mobile iOS et d'une application de bureau macOS, ce qui la rend inaccessible aux utilisateurs d'Android, ce qui constitue un inconvénient majeur ❌.
- Service client médiocre : quelques utilisateurs trouvent que le service client d'Amie n'est pas terrible. L'équipe manque de connaissances et met beaucoup de temps à résoudre les problèmes ❌
- Problèmes fréquents : l'application macOS d'Amie, y compris la version de bureau, est lente, ce qui peut être frustrant pour les utilisateurs ❌
- Problèmes de synchronisation : les listes de tâches et les e-mails ne se synchronisent parfois pas correctement, ce qui entraîne des mises à jour manquées ❌
Aperçu des alternatives à Amie
Avant d'entrer dans les détails, voici un aperçu des alternatives à Amie, de leurs cas d'utilisation, de leurs structures d'entreprise et des tarifs de chaque plateforme.
| Alternatives à Amie | Cas d'utilisation | Idéal pour | Tarifs* |
| ClickUp | Plateforme de productivité complète avec calendrier intégré | Équipes de PME et d'entreprises, freelances et professionnels en télétravail | Forfait Free Forever : gratuit à vie ; personnalisations disponibles pour les entreprises. |
| Taskade | Gestion des tâches et planification par IA | Grandes entreprises | Gratuit ; forfaits payants à partir de 20 $ par mois. |
| Akiflow | Planification et gestion du temps | Particuliers, freelances et équipes de PME | 34 $ par mois |
| Vimcal | Gestion des plannings sur plusieurs fuseaux horaires | Entreprises internationales et professionnels travaillant dans différents fuseaux horaires | Forfait gratuit ; forfaits payants à partir de 15 $ par mois. |
| Motion | Planification et gestion des tâches par IA | Télétravailleurs et grandes entreprises | Essai gratuit ; forfaits payants à partir de 19 $ par utilisateur/mois. |
| Sunsama | Équilibre entre le travail personnel et le travail professionnel | Freelances et télétravailleurs | Essai gratuit de 14 jours ; forfaits payants à partir de 20 $ par mois. |
| Todoist | Gestion des tâches personnelles | Freelances et télétravailleurs | Gratuit ; forfaits payants à partir de 2,50 $ par utilisateur et par mois. |
| Reclaim. IA | Suivi des habitudes et planification | Freelances et télétravailleurs | Gratuit ; forfaits payants à partir de 8 $ par utilisateur et par mois. |
| Morgen Calendrier | Gestion des tâches quotidiennes | PME et équipes à distance | 30 $ par mois |
| Notion | Gestion de projets et des connaissances | Grandes entreprises | Gratuit ; forfaits payants à partir de 12 $ par utilisateur et par mois. |
Les meilleures alternatives à Amie
Comment nous évaluons les logiciels chez ClickUp
Notre équipe éditoriale suit un processus transparent, fondé sur la recherche et indépendant des fournisseurs, vous pouvez donc être sûr que nos recommandations sont basées sur la valeur réelle des produits.
Voici un aperçu détaillé de la manière dont nous évaluons les logiciels chez ClickUp.
1. ClickUp (la meilleure plateforme de productivité tout-en-un avec Calendrier intégré)
Le travail tel qu'il est pratiqué aujourd'hui est inefficace. Nos projets, nos connaissances et nos communications sont dispersés entre différents outils qui ne communiquent pas entre eux. Le résultat ? Une baisse de productivité. Si votre scénario de travail type ressemble à cela, vous avez besoin d'une plateforme tout-en-un pour rationaliser vos flux de travail et améliorer vos résultats.
ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, combine la gestion de projets, de connaissances et de calendriers dans une plateforme centralisée, optimisée par l'IA pour vous aider à travailler plus rapidement et plus intelligemment.
Vous souhaitez gérer des échéanciers, coordonner des évènements et planifier des projets en un seul endroit ? Découvrez comment utiliser ClickUp pour gagner en efficacité.
Calendrier ClickUp
Avec le calendrier ClickUp, vous connaissez les tâches à faire, quand les faire et vos tâches ayant une priorité élevée. Il crée automatiquement votre emploi du temps quotidien en fonction des évènements, des tâches et des objectifs.
De plus, ClickUp Calendrier reprogramme les tâches et bloque automatiquement le temps de concentration pour que tout reste sur la bonne voie.
Découvrez comment réaliser l'automatisation de votre travail avec ClickUp Calendrier 👇
Tâches ClickUp
Avec ClickUp Tasks, le suivi et la gestion des tâches deviennent un jeu d'enfant. Vous pouvez automatiser l'attribution des tâches, modifier leur statut et suivre leur progression. ClickUp Tasks vous permet également de hiérarchiser les tâches, de fixer des dates d'échéance, de créer des sous-tâches et même de mentionner les membres de l'équipe avec Assign Comments afin qu'ils ne manquent rien.
ClickUp Brain
Vous vous demandez si vous devez tout faire manuellement ? Ne vous inquiétez pas. L'agent IA intégré à ClickUp vous aide à en faire plus en moins de temps. ClickUp Brain, le puissant assistant IA de ClickUp, peut résumer les tâches en quelques secondes, générer des briefs, trouver des détails importants sur les projets, planifier automatiquement votre travail en fonction de l'urgence, des délais et de la charge de travail, et même créer des tâches à partir de notes, de chats et de documents.
Modèle de calendrier ClickUp
La cerise sur le gâteau ? ClickUp dispose d'une vaste bibliothèque de modèles pour vous faire gagner un temps précieux. Par exemple, le modèle de calendrier ClickUp regroupe les tâches et les échéances en un seul endroit, ce qui vous permet de rester facilement à jour.
Ce modèle vous aide à :
- Gardez une longueur d'avance sur les évènements et les échéances à venir.
- Bénéficiez d'une visibilité sur les flux de travail et l'avancement des tâches.
- Organisez vos projets en blocs gérables
- Allouez et gérez vos ressources plus efficacement
De même, ClickUp propose plusieurs modèles de calendrier mensuel qui vous aident à organiser efficacement vos tâches quotidiennes, afin que rien ne vous échappe.
Meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Collaboration en temps réel : organisez vos notes, créez des bases de connaissances et collaborez sur des tâches de projet avec ClickUp Docs.
- Suivi du temps : ajoutez des estimations de durée aux tâches et sous-tâches et suivez le temps que vous consacrez à chaque activité grâce au suivi du temps de ClickUp.
- Tableaux de bord personnalisables : suivez la productivité personnelle et celle de votre équipe, les charges de travail, les heures facturables et bien plus encore grâce aux tableaux de bord ClickUp.
- Intégrations transparentes : effectuez des connexions avec plus de 1 000 outils pour travailler sans changer de plateforme grâce aux intégrations ClickUp.
Limitations de ClickUp
- La plateforme peut sembler intimidante au premier abord en raison du nombre de fonctionnalités qu'elle propose.
- Certaines fonctionnalités nécessitent un certain temps d'apprentissage.
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 10 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de ClickUp ?
Un utilisateur de G2 déclare :
J'utilise ClickUp partout. C'est un élément central de mon flux de travail quotidien, de ma planification de projets et de ma base de connaissances. J'adore le fait que tout soit regroupé au même endroit. J'ai utilisé de nombreux outils au fil des ans pour m'aider au suivi de mon travail, et ClickUp résout tous mes problèmes. J'apprécie la flexibilité offerte par ClickUp. J'ai créé tellement de listes, qu'il s'agisse de gestion des tâches, de rénovations, de gestion de projet, de projets logiciels, d'investissements immobiliers, de comptes rendus de réunions ou de suivi d'informations, que je pense que c'est un outil indispensable pour toute entreprise, de la micro-entreprise à la grande société.
J'utilise ClickUp partout. C'est un élément central de mon flux de travail quotidien, de ma planification de projets et de ma base de connaissances. J'adore le fait que tout soit regroupé au même endroit. J'ai utilisé de nombreux outils au fil des ans pour m'aider au suivi de mon travail, et ClickUp résout tous mes problèmes. J'apprécie la flexibilité offerte par ClickUp. J'ai créé tellement de listes, qu'il s'agisse de gestion des tâches, de rénovations, de gestion de projet, de projets logiciels, d'investissements immobiliers, de comptes rendus de réunions ou de suivi d'informations, que je pense que c'est un outil indispensable pour toute entreprise, de la micro-entreprise à la grande société.
2. Taskade (idéal pour l'automatisation des flux de travail)
Taskade est une plateforme de productivité alimentée par l'IA qui vous permet de créer des agents IA personnalisés pour rationaliser les activités routinières telles que la création de contenu, la recherche et la gestion des tâches.
Vous pouvez automatiser la création et la hiérarchisation des tâches, trouver des informations grâce à l'IA et générer des éléments à entreprendre. Vous pouvez également créer des flux de travail basés sur l'IA pour automatiser les tâches répétitives telles que les validations, la modification du statut des tâches, etc., et créer des formulaires partageables pour collecter et analyser des données.
Le plus intéressant, c'est que malgré ses fonctionnalités robustes, Taskade est facile à configurer et peut être adopté par des utilisateurs non technophiles sans formation intensive.
Les meilleures fonctionnalités de Taskade
- Créez des flux de travail d'automatisation personnalisés grâce à l'IA et automatisez les tâches répétitives.
- Configurez le web scraping automatisé pour extraire en temps réel du contenu, des données et des liens depuis n'importe quel site web.
- Créez des plans, convertissez vos notes en tâches réalisables, hiérarchisez automatiquement vos tâches et générez des cartes mentales grâce à l'IA.
Limitations de Taskade
- Pas de suivi du temps intégré
- Il offre des possibilités de personnalisation et d'intégration limitées.
Tarifs de Taskade
- Free
- Pro : 20 $ par mois
- Équipe : 100 $ par mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Taskade
- G2 : 4,5/5 (plus de 50 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 60 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Taskade ?
Un utilisateur de Capterra déclare :
L'expérience globale est excellente. Facile à prendre en main. Je commence presque en moins d'une heure, et la plupart des interfaces sont assez intuitives. Cependant, la modification du texte pourrait être améliorée. Le comportement « Sélectionner et copier » n'est pas standard, il n'est pas possible de déplacer de grandes zones de texte/tâches, et les actions générées par l'IA, telles que la synthèse ou la recherche, ne disposent d'aucune source de référence. Si Taskade résume le document téléchargé, il ne fournit pas de lien vers l'emplacement du document source. Je suppose qu'avec le temps, lorsque j'aurai accumulé un grand nombre de documents, il sera très difficile de retrouver la source originale.
L'expérience globale est excellente. Facile à prendre en main. Je commence presque en moins d'une heure, et la plupart des interfaces sont assez intuitives. Cependant, la modification du texte pourrait être améliorée. Le comportement « Sélectionner et copier » n'est pas standard, il n'est pas possible de déplacer de grandes zones de texte/tâches, et les actions générées par l'IA, telles que la synthèse ou la recherche, ne disposent d'aucune source de référence. Si Taskade résume le document téléchargé, il ne fournit pas de lien vers l'emplacement du document source. Je suppose qu'avec le temps, lorsque j'aurai accumulé un grand nombre de documents, il sera très difficile de retrouver la source originale.
📮 ClickUp Insight : Les résultats de notre sondage sur l'efficacité des réunions indiquent que les travailleurs du savoir pourraient passer près de 308 heures par semaine en réunions dans une organisation de 100 personnes !
Mais que diriez-vous de réduire le temps consacré à ces réunions ? L'environnement de travail unifié de ClickUp réduit considérablement les réunions inutiles !
💫 Résultats concrets : des clients tels que Trinetix ont réduit leurs réunions de 50 % en centralisant la documentation des projets, en effectuant l'automatisation des flux de travail et en améliorant la visibilité entre les équipes grâce à notre application tout-en-un pour le travail. Imaginez gagner des centaines d'heures de productivité chaque semaine !
3. Akiflow (idéal pour la planification et l'organisation des tâches)
La plateforme de productivité Akiflow offre des fonctionnalités de gestion du temps et d'organisation des tâches. Vous pouvez convertir vos e-mails et messages en tâches, les organiser à l'aide de dossiers et d'étiquettes de projet, et personnaliser les vues pour décomposer davantage vos flux de travail.
La plateforme vous aide également à organiser vos tâches dans le Calendrier grâce à la fonction de planification par glisser-déposer et à reprogrammer vos tâches en fonction de l'évolution de vos priorités.
La fonctionnalité « Rituals » d'Akiflow se distingue particulièrement, car elle vous permet de créer des flux de travail structurés et récurrents. Elle favorise la planification quotidienne et hebdomadaire, avec des rituels de planification et d'arrêt facultatifs pour vous aider à commencer et à terminer votre journée efficacement.
Les meilleures fonctionnalités d'Akiflow
- Transformez les e-mails, messages ou textes provenant de n'importe quel site web en tâches, planifiez votre emploi du temps et travaillez efficacement.
- Attribuez automatiquement des tâches grâce à l'IA basée sur une formation personnalisée.
- Utilisez des raccourcis clavier et des commandes personnalisables pour accélérer vos flux de travail.
Limitations d'Akiflow
- Fonctionnalités de base pour la gestion des tâches
- Certaines fonctions ont une courbe d'apprentissage abrupte.
Tarifs Akiflow
- Pro Monthly : 34 $ par mois
- Pro annuel : 19 $ par mois, facturé annuellement
Évaluations et avis sur Akiflow
- G2 : 5/5 (plus de 30 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 90 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos d'Akiflow ?
Un utilisateur de G2 déclare :
J'adore la possibilité de créer des tâches avec des durées spécifiques et de les glisser dans des créneaux du Calendrier. Cela m'a vraiment aidé à avoir un aperçu plus réaliste de ce que je peux accomplir en une journée ou une semaine donnée. La fonctionnalité de planification quotidienne est utile pour planifier intentionnellement chaque journée avec des objectifs spécifiques et des blocs de temps pour achever certains éléments. Cela m'a aidé à améliorer mon efficacité globale !
J'adore la possibilité de créer des tâches avec des durées spécifiques et de les glisser dans des créneaux du Calendrier. Cela m'a vraiment aidé à avoir un aperçu plus réaliste de ce que je peux accomplir en une journée ou une semaine donnée. La fonctionnalité de planification quotidienne est utile pour planifier intentionnellement chaque journée avec des objectifs spécifiques et des blocs de temps pour achever certains éléments. Cela m'a aidé à améliorer mon efficacité globale !
📖 En savoir plus : Comment hiérarchiser les tâches au travail ?
4. Vimcal (idéal pour gérer les réunions entre différents fuseaux horaires)
Vimcal simplifie les calculs complexes liés aux fuseaux horaires, ce qui le rend idéal pour les utilisateurs qui travaillent avec une équipe internationale. Il s'agit d'une plateforme d'organisation et de gestion de calendrier qui permet de planifier plus efficacement les réunions. L'IA de l'outil aide à trouver les meilleurs horaires de réunion et à créer des évènements en fonction de vos informations.
Vimcal aide également à désencombrer les calendriers en gérant les réunions inutiles. Il gère la planification entre différents fuseaux horaires et propose des fuseaux horaires personnalisés, des sondages pour les grands groupes et la suppression automatique des réservations dans son niveau avancé (Vimcal EA).
Le plus gros avantage ? L'outil dispose d'un puissant centre de commande où vous pouvez créer des évènements et définir votre disponibilité à l'aide de raccourcis clavier ou de touches de raccourci.
Les meilleures fonctionnalités de Vimcal
- Gérez des plannings complexes sur plusieurs fuseaux horaires grâce à la gestion des fuseaux horaires.
- Créez des sondages pour trouver les meilleurs moments pour les réunions ou les évènements, et fournir l’assistance nécessaire à la prise de décision en groupe.
- Utilisez le mode « Concentration » ou « Ne pas déranger » avec un chronomètre Pomodoro pour rester concentré pendant vos heures de travail.
Limitations de Vimcal
- Aucune fonctionnalité de gestion des tâches
- Certains utilisateurs ont signalé des problèmes d'interface utilisateur sur l'application iOS, tels que des lenteurs dans la sélection des évènements, des difficultés d'accès aux détails des évènements et des dysfonctionnements occasionnels.
Tarifs Vimcal
- Free : iOS uniquement
- iOS et bureau : 15 $/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
- EA Scheduling : 75 $/mois
- EA Agency & Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Vimcal
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
🧠 Le saviez-vous ? 71 % des professionnels perdent du temps chaque semaine à cause de réunions inutiles ou annulées.
5. Motion (idéal pour la planification et la gestion des tâches par IA)
Motion vous aide à planifier vos journées de travail en tenant compte de vos tâches personnelles et professionnelles. Il vous aide à gérer votre temps et réorganise automatiquement votre emploi du temps lorsque vous avez des tâches inachevées dans votre liste de choses à faire. La plateforme propose des tableaux Kanban pour gérer vos projets, des analyses détaillées de votre productivité et des modèles d'emploi du temps personnalisables pour vous faire gagner du temps.
Le plus grand atout de Motion est son IA. Elle hiérarchise automatiquement les tâches, gère les statuts, relit les documents, prend des notes, crée des flux de travail et trouve tout ce que vous recherchez : tâches, détails de projet, notes et communications. Si vous avez du temps libre, elle remplit également votre agenda avec les tâches ayant une priorité élevée en attente.
Les meilleures fonctionnalités de Motion
- Combinez Outlook, iCloud et Google Agenda dans une seule vue et bloquez automatiquement des plages horaires pour vos tâches avec AI Calendar.
- Saisissez des tâches, créez des tâches récurrentes, prenez des notes et choisissez des horaires personnalisés pour vos tâches grâce au gestionnaire de tâches.
- Définissez des limites quotidiennes et des horaires préférés pour vos réunions, et laissez l'assistant de réunion de Motion gérer vos plannings.
Limitations de mouvement
- La fonctionnalité IA présente une courbe d'apprentissage abrupte.
- Vous ne pouvez pas partager les tâches Motion avec des parties prenantes externes. Cela ne fonctionne que pour l'équipe interne.
Tarification Motion
- Essai gratuit
- Pro IA : 19 $ par place/mois
- IA pour l'entreprise : 29 $ par place/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Motion
- G2 : 4,1/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,3/5 (80 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Motion ?
Un utilisateur de Capterra déclare :
J'ai apprécié son intégration avec mes calendriers, d'autant plus que j'ai plusieurs calendriers liés à différents clients professionnels. Cependant, il était difficile à prendre en main et peu convivial. Les projets n'étaient jamais planifiés car il n'était pas intuitif. Calendrier coûteux.
J'ai apprécié son intégration avec mes calendriers, d'autant plus que j'ai plusieurs calendriers liés à différents clients du travail. Cependant, il était difficile à prendre en main et peu convivial. Les projets n'étaient jamais planifiés car il n'était pas intuitif. Calendrier coûteux.
📖 En savoir plus : Les meilleures alternatives à Google Agenda
6. Sunsama (idéal pour maintenir l'équilibre entre le travail et la vie privée)
Sunsama s'articule autour de l'idée d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Ses fonctionnalités de planification quotidienne guidée, de définition d'objectifs et de gestion du temps aident les professionnels en télétravail à créer des horaires de travail à domicile efficaces.
Cet outil de productivité, avec son design minimaliste et son mode concentration, vous aide à élargir vos listes de tâches afin que vous puissiez vous concentrer sur la tâche sur laquelle vous travaillez. Il vous donne un avertissement lorsque vous êtes épuisé par vos tâches et vous permet de vous arrêter de manière raisonnable. De plus, vous pouvez accéder à des analyses pour comprendre comment vous passez votre temps au travail.
Les meilleures fonctionnalités de Sunsama
- Planifiez votre journée à l'aide d'étapes guidées en suivant une routine étape par étape.
- Planifiez automatiquement vos tâches dans le Calendrier
- Importez des tâches depuis vos e-mails, des tâches depuis vos outils de gestion de projet et des réunions depuis vos calendriers grâce à des intégrations transparentes.
Limites de Sunsama
- Certains utilisateurs affirment que la collaboration en temps réel peut être plus fluide.
- Il n'existe pas de fonctionnalité spécifique pour la prise de notes à long terme. Cependant, vous pouvez ajouter des notes aux tâches.
Tarifs Sunsama
- Essai gratuit de 14 jours
- Abonnement mensuel : 20 $ par mois
- Abonnement annuel : 16 $ par mois, facturé annuellement
Évaluations et avis sur Sunsama
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : 4,7/5 (25 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Sunsama ?
Un utilisateur de Capterra déclare :
En tant qu'entrepreneur indépendant, il m'est souvent difficile de gérer le nombre de tâches que j'ai à accomplir chaque jour. Sunsama me rappelle de faire des pauses, me donne une idée réaliste du temps que prendra une tâche et me fournit un résumé hebdomadaire de la façon dont j'utilise mon temps. Je peux regrouper mes calendriers personnels et professionnels, mes activités de bien-être et mon temps en famille en un seul endroit. Cela m'aide à rester en phase avec mes objectifs et mes intentions. Cependant, la saisie des tâches et des sous-tâches pourrait être plus fluide.
En tant qu'entrepreneur indépendant, il m'est souvent difficile de gérer le nombre de tâches que j'ai à accomplir chaque jour. Sunsama me rappelle de faire des pauses, me donne une idée réaliste du temps que prendra une tâche et me fournit un résumé hebdomadaire de la façon dont j'utilise mon temps. Je peux regrouper mes calendriers personnels et professionnels, mes activités de bien-être et mon temps en famille en un seul endroit. Cela m'aide à rester en phase avec mes objectifs et mes intentions. Cependant, la saisie des tâches et des sous-tâches pourrait être plus fluide.
🧠 Le saviez-vous ? 66 % des professionnels américains n'ont pas d'équilibre entre leur travail et leur vie privée, et 77 % des professionnels ont déjà souffert d'épuisement professionnel.
7. Todoist (idéal pour gérer les tâches personnelles)
Todoist est une plateforme de gestion des tâches dotée d'une interface intuitive qui permet aux utilisateurs de gérer efficacement leurs tâches quotidiennes. Contrairement à Amie, qui se concentre sur la gestion du calendrier exécutif, Todoist vous permet d'organiser, de trier et de hiérarchiser les tâches à l'aide de filtres personnalisés et de plusieurs vues.
Todoist dispose également d'une fonctionnalité de gamification unique, appelée Karma, qui vous aide au suivi de vos tendances de productivité et à l'accumulation de points lorsque vous achevez des tâches et atteignez vos objectifs. Vous pouvez également afficher vos progrès quotidiens à l'aide de graphiques codés par couleur et comparer votre productivité hebdomadaire à l'aide de graphiques hebdomadaires.
Les meilleures fonctionnalités de Todoist
- Capturez et organisez vos tâches, classez-les par catégorie, attribuez-leur un libellé et planifiez-les automatiquement.
- Planifiez vos projets, ajoutez des descriptions de tâches et des sous-tâches, et suivez la progression grâce à des vues de projet flexibles.
- Utilisez une disposition de calendrier partagée pour collaborer avec votre équipe et garder vos projets sur la bonne voie.
Limitations de Todoist
- L'ajout de sous-tâches nécessite plusieurs étapes, ce qui peut parfois être frustrant.
- Manque de flexibilité pour organiser l'ordre des tâches
- La fonctionnalité de création de texte ne parvient parfois pas à comprendre certaines commandes spécifiques.
Tarifs Todoist
- Débutant : 0 $
- Pro : 2,50 $ par utilisateur/mois
- Entreprise : 8 $ par utilisateur/mois
Évaluations et avis sur Todoist
- G2 : 4,4/5 (plus de 800 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 2 500 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Todoist ?
Un utilisateur de Capterra déclare :
J'apprécie de pouvoir envoyer un e-mail à ma liste de tâches. J'adore avoir une liste de choses à faire, car cela m'aide à m'organiser, et parfois, je souhaite retarder mes e-mails. Je les transfère donc simplement avec une date vers ma liste de tâches et je reçois une notification à un autre moment. J'aime également vérifier mes éléments lorsque je les termine et les rayer comme si j'utilisais un stylo et du papier. Cependant, je trouve la collaboration avec les fonctionnalités d'équipe compliquée.
J'apprécie de pouvoir envoyer un e-mail à ma liste de tâches. J'adore avoir une liste de choses à faire, car cela m'aide à m'organiser, et parfois, je souhaite retarder mes e-mails. Je les transfère donc simplement avec une date vers ma liste de tâches et je reçois une notification à un autre moment. J'aime également vérifier mes éléments lorsque je les termine et les rayer comme si j'utilisais un stylo et du papier. Cependant, je trouve la collaboration avec les fonctionnalités d'équipe compliquée.
✨Anecdote amusante : Todoist vous permet de définir des tâches récurrentes en fonction de l'achèvement de la tâche précédente. En utilisant la syntaxe « every! », vous pouvez vous assurer que les dates des tâches sont calculées en fonction de l'achèvement de la dernière tâche plutôt que d'une date fixe aléatoire.
8. Reclaim. ai (Idéal pour prendre de nouvelles habitudes et planifier son emploi du temps grâce à l'IA)
Reclaim. ai, de Dropbox, est une plateforme de productivité qui aide à éviter les erreurs de planification grâce à des fonctionnalités avancées de suivi du temps, à l’automatisation de la planification des pauses, à la synchronisation du Calendrier et au suivi intelligent des habitudes.
Avec Reclaim, vous pouvez planifier automatiquement des tâches en fonction de leur priorité et de leurs échéances. Vous pouvez définir la durée spécifique des tâches, comparer le temps consacré au travail et le temps personnel, effectuer un suivi approfondi ou superficiel du travail, et même générer des rapports sur les jours les plus productifs.
La fonctionnalité la plus unique de cet outil est son suivi des habitudes basé sur l'IA, qui reprogramme automatiquement les tâches lorsque le travail prend le pas sur les habitudes, favorisant ainsi le développement personnel. Il suit également les temps d'activité personnels, génère des rapports hebdomadaires et planifie/reprogramme automatiquement les réunions en fonction de vos préférences.
Reclaim. IA : les meilleures fonctionnalités
- Suivez le temps passé par votre équipe en réunion et améliorez la productivité grâce à l'analyse des données humaines.
- Optimisez vos flux de travail grâce à des liens de planification et intégrez ces liens pour bénéficier d'un système de réservation rapide et personnalisé.
- Planifiez automatiquement des pauses après les réunions ou les sessions de travail grâce à l'IA.
Limitations de Reclaim.ai
- L'interface utilisateur de l'application mobile peut parfois être difficile à utiliser.
- Vous ne pouvez pas automatiser la planification des tâches ayant une dépendance.
- Parfois, l'outil surcharge le Calendrier, le rendant trop chargé.
Tarifs de Reclaim.ai / IA
- Lite : Gratuit
- Starter : 8 $ par place/mois
- Entreprise : 12 $ par place/mois
- Enterprise : 18 $ par utilisateur/mois, facturé annuellement
Reclaim. IA : évaluations et avis
- G2 : 4,8/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs réels à propos de Reclaim.ai ?
Un utilisateur de G2 déclare :
Il s'agit d'une solution simple et puissante pour la gestion des tâches, la hiérarchisation et la planification. Elle est particulièrement adaptée à mon cas d'utilisation, qui consiste à noter les éléments à entreprendre dans Google Docs, qui se synchronisent de manière bidirectionnelle entre Google Docs ⇆ Google Tasks ⇆ Reclaim. J'ai essayé de nombreux autres outils, notamment Smartsheet, ClickUp, Motion et Google Sheets, et je pense que Reclaim. ai est finalement celui que je vais utiliser. Cependant, les fonctionnalités de gestion de projet de Reclaim sont limitées.
Il s'agit d'une solution simple et puissante pour la gestion des tâches, la hiérarchisation et la planification. Elle est particulièrement adaptée à mon cas d'utilisation, qui consiste à noter les éléments à entreprendre dans Google Docs, qui se synchronisent de manière bidirectionnelle entre Google Docs ⇆ Google Tasks ⇆ Reclaim. J'ai essayé de nombreux autres outils, notamment Smartsheet, ClickUp, Motion et Google Sheets, et je pense que Reclaim. ai est finalement celui que je vais utiliser. Cependant, les fonctionnalités de gestion de projet de Reclaim sont limitées.
9. Calendrier de Morgen (idéal pour les tâches quotidiennes et la gestion du temps)
Morgen est un agenda quotidien doté de fonctionnalités avancées de gestion du temps et de gestion de tâches de base. Son IA Planner organise votre journée en hiérarchisant les tâches et en vous suggérant quand les réaliser en fonction de votre capacité et de vos objectifs quotidiens. Vous pouvez utiliser ces plans en complément de la gestion manuelle du temps pour planifier et reprogrammer vos activités.
La gestion intégrée du calendrier de la plateforme permet de créer un calendrier dédié aux tâches, de synchroniser les tâches entre tous les calendriers et d'intégrer des outils de gestion de projet.
Contrairement à Amie, Morgen fournit des statistiques sur vos habitudes de planification personnelle et le temps passé sur chaque tâche. De plus, vous pouvez créer des « cadres » pour différents types de tâches et surveiller le temps passé sur chacune d'entre elles.
Les meilleures fonctionnalités du Calendrier Morgen
- Obtenez des recommandations sur les tâches à accomplir en fonction de vos objectifs et de vos heures de pointe grâce à AI Planner.
- Résolvez les conflits d'horaires, ajoutez des co-hôtes aux liens de planification et affichez les créneaux horaires mis à jour en temps réel grâce à la planification sur toute la journée.
- Créez des tâches, ajoutez des échéances et classez vos listes de tâches à l'aide du gestionnaire de tâches.
Limitations du Calendrier de Morgen
- Selon certains utilisateurs, l'application mobile Morgen présente des problèmes de synchronisation, ce qui peut être frustrant.
- La gestion des tâches peut sembler manuelle, avec peu ou pas d'automatisation.
Tarifs du Calendrier de Morgen
- Particuliers Mensuel : 30 $ par mois
- Particuliers, abonnement annuel : 15 $/mois, facturé annuellement
- Believer : 6,50 $/mois, facturé tous les cinq ans
- Team Monthly : 25 $ par place/mois
- Équipe Yearly : 10 $ par place/mois
Évaluations et avis sur le Calendrier Morgen
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs réels à propos du Calendrier Morgen ?
Un utilisateur de G2 déclare :
Je peux voir ce que j'ai fait et suivre mes tâches. Je peux créer un lien de planification en un clin d'œil et éviter d'échanger des e-mails pour trouver le bon moment pour une réunion. Je peux également créer des tâches avec une priorité et fusionner tous mes calendriers en un seul. C'est très pratique pour vérifier les différents fuseaux horaires pour les réunions avec des personnes du monde entier. Cependant, vous ne pouvez pas envoyer de liens de planification à des réunions avec plus d'une personne.
Je peux voir ce que j'ai fait et suivre mes tâches. Je peux créer un lien de planification en un clin d'œil et éviter d'échanger des e-mails pour trouver le bon moment pour une réunion. Je peux également créer des tâches avec une priorité et fusionner tous mes calendriers en un seul. C'est très pratique pour vérifier les différents fuseaux horaires pour les réunions avec des personnes du monde entier. Cependant, vous ne pouvez pas envoyer de liens de planification à des réunions avec plus d'une personne.
10. Notion (idéal pour la gestion des connaissances en entreprise)
Notion est une application de productivité intégrant un calendrier et des outils de gestion de projet qui vous aident à organiser vos tâches, planifier vos réunions, prendre des notes, centraliser vos informations et collaborer.
Alors qu'Amie est davantage axée sur le calendrier, Notion répond à divers besoins des entreprises. Sa flexibilité vous permet de créer des flux de travail personnalisés, d'intégrer des outils, de suivre des projets et d'utiliser des tableaux Kanban interactifs et des tableaux pour la gestion des données.
Cependant, le Calendrier de Notion est disponible sous forme d'application distincte et ses fonctionnalités IA sont limitées.
Les meilleures fonctionnalités de Notion
- Utilisez des bases de données flexibles pour organiser vos informations et vos tâches.
- Planifiez des évènements, définissez des rappels et organisez des rendez-vous et des réunions avec le Calendrier de Notion.
- Créez des tableaux de bord personnalisés pour visualiser votre travail et suivre votre progression.
- Accédez à divers modèles de listes de tâches conçus pour la gestion quotidienne des tâches, le suivi des jalons importants d'un projet, et plus encore.
Limitations de Notion
- La courbe d'apprentissage est raide.
- Les fonctions hors ligne limitées rendent difficile la modification des notes ou l'accès à des informations critiques sans connexion Internet.
Tarifs Notion
- Free
- Plus : 12 $ par place/mois
- Entreprise : 24 $ par place/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Notion
- G2 : 4,7/5 (plus de 6 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 500 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Notion ?
Un utilisateur de G2 déclare :
Les bases de données sont très utiles pour organiser les calendriers de production et les agendas sociaux. L'intégration du calendrier, l'intégration de l'application avec tous mes outils Google et les fonctionnalités d'IA m'ont permis de gagner beaucoup de temps dans l'exécution de tâches fastidieuses. L'IA a encore besoin de l'intervention et de la vérification humaines, mais c'est un excellent outil qui me permet d'être hyperproductif en moins de temps. Cependant, la modification en cours des notes dans Android est parfois incohérente. Les outils permettant de modifier un bloc disparaissent parfois, et je dois fermer l'application et la rouvrir pour qu'elle fonctionne.
Les bases de données sont très utiles pour organiser les calendriers de production et les agendas sociaux. L'intégration du calendrier, l'intégration de l'application avec tous mes outils Google et les fonctionnalités d'IA m'ont permis de gagner beaucoup de temps dans l'exécution de tâches fastidieuses. L'IA a encore besoin de l'intervention et de la vérification humaines, mais c'est un excellent outil qui me permet d'être hyperproductif en moins de temps. Cependant, la modification en cours des notes dans Android est parfois incohérente. Les outils permettant de modifier un bloc disparaissent parfois, et je dois fermer l'application et la rouvrir pour qu'elle fonctionne.
Automatisez la planification des tâches comme un pro avec ClickUp
Si les suggestions de tâches et la planification basées sur l'IA d'Amie sont excellentes, ses fonctionnalités de base pour la gestion des tâches et l'intégration du Calendrier ne sont parfois pas à la hauteur. Elles ne vous permettent pas d'atteindre une productivité maximale et une gestion efficace de votre travail.
Tous les outils que nous avons présentés vous aideront à rester à jour dans toutes vos tâches et à faciliter la planification de vos réunions. Cependant, une seule plateforme peut vous permettre de passer au niveau supérieur en matière de gestion de tâches et de projet.
ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, regroupe sous un même toit la gestion des tâches, la gestion de projet, la communication, un calendrier intégré et la planification, le tout alimenté par l'IA.
Elles facilitent la gestion des projets complexes et rationalisent les flux de travail, vous permettant ainsi d'accomplir vos tâches plus rapidement.
Vous souhaitez en savoir plus sur ClickUp ? Inscrivez-vous gratuitement et commencez à explorer !