Le temps. C'est la seule chose dont personne ne semble avoir assez, avec des tâches inachevées, des délais de travail imminents et des engagements personnels qui exigent notre attention constante.
Mais comprenez-vous vraiment où passe réellement votre temps ?
Vous faites des estimations approximatives ou utilisez des tableurs pour enregistrer manuellement le temps passé sur chaque tâche ? C'est le meilleur moyen de semer la confusion et de perdre du temps. Heureusement, les outils modernes de suivi du temps permettent de mieux organiser les choses.
Si vous recherchez une application de suivi du temps, vous avez probablement déjà vu ClickUp et Clockify, deux choix solides pour suivre l'avancement d'un projet. Mais lequel correspond le mieux à votre flux de travail ?
Dans ce guide, nous mettrons fin au débat ClickUp vs Clockify grâce à une comparaison détaillée de leurs fonctionnalités et de leurs points forts.
Qu'est-ce que ClickUp ?
👀 Le saviez-vous ? Les changements de contexte nuisent silencieusement à la productivité de votre équipe. Nos recherches montrent que 42 % des perturbations au travail proviennent du fait de jongler entre différentes plateformes, de gérer les e-mails et de passer d'une réunion à l'autre.
ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, est conçue pour regrouper toutes vos tâches, avec leurs estimations de durée, en un seul endroit. Elle consolide vos projets, vos documents et vos discussions dans un seul outil alimenté par l'IA.
Utilisez-le comme outil de gestion des tâches et de la gestion de projet pour optimiser vos flux de travail et atteindre vos objectifs plus rapidement. Profitez du suivi du temps natif dans l'application web ainsi que dans l'extension Chrome gratuite ClickUp.
📮 ClickUp Insight : 92 % des travailleurs du savoir utilisent des stratégies personnalisées de gestion du temps. Cependant, la plupart des outils de gestion des flux de travail n'offrent pas encore de fonctionnalités intégrées robustes de gestion du temps ou de hiérarchisation des priorités, ce qui peut nuire à une hiérarchisation efficace.
Les fonctionnalités de planification et de suivi du temps basées sur l'IA de ClickUp peuvent vous aider à transformer ces conjectures en décisions fondées sur des données. Il peut même suggérer des plages horaires optimales pour vous concentrer sur vos tâches. Créez un système de gestion du temps personnalisé qui s'adapte à votre façon de travailler !
Fonctionnalités de ClickUp
Voici pourquoi ClickUp est l'un des meilleurs outils pour le suivi du temps et la gestion :
1. Suivi du temps passé sur les projets avec ClickUp
Grâce aux fonctionnalités de suivi du temps du projet de ClickUp, vous pouvez suivre de manière précise le temps passé sur chaque tâche et sous-tâche, de quelques secondes à plusieurs jours.
Démarrez et arrêtez les chronomètres pour les tâches, enregistrez manuellement le temps passé et classez les entrées par catégorie pour améliorer vos rapports. Des fonctionnalités avancées telles que le temps facturable, les estimations de durée et les rapports détaillés aident les équipes à rester productives tout en garantissant une budgétisation précise des projets.
2. Gestion du temps ClickUp
Pourquoi certaines personnes gèrent-elles mieux leurs emplois du temps chargés que d'autres ? Le secret réside souvent dans la gestion du temps, et ClickUp vous aide à gérer votre temps plus efficacement.
La suite ClickUp Time Management redéfinit la manière dont votre équipe suit et répartit le temps au sein des projets.
Commencez par enregistrer le temps directement dans les tâches à l'aide d'un ordinateur de bureau, d'un appareil mobile ou d'un navigateur afin de contrôler précisément l'allocation du temps. Définissez la durée prévue pour les tâches et sous-tâches afin de faciliter la planification de la charge de travail et la gestion des attentes. Faites la distinction entre les heures facturables et non facturables afin de rationaliser les processus de facturation et de rapports internes.
ClickUp vous permet de planifier facilement des tâches en les glissant-déposant dans l'interface du Calendrier ClickUp. Il prend en charge les vues quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles. Vous pouvez même ajuster la date d'échéance d'une tâche, et ClickUp mettra automatiquement à jour toutes les sous-tâches dépendantes afin de respecter l'échéancier du projet.
Enfin, vous pouvez générer des rapports personnalisés et des relevés de temps dans ClickUp afin d'examiner les entrées de temps pour analyser votre productivité et améliorer l'allocation des ressources.
🧠 Anecdote amusante : ClickUp s'intègre à divers outils de suivi du temps tiers, tels que Time Doctor, Clockify et Toggl, afin de regrouper vos entrées de temps dans un seul outil. Quelle efficacité et quel gain de temps !
3. Calendrier ClickUp
Le calendrier ClickUp rassemble tous vos engagements en un seul endroit. Utilisez-le pour intégrer vos calendriers professionnels, personnels et sociaux en un seul endroit, et dites adieu aux doubles réservations, aux délais manqués et aux changements d'outils.
De plus, vous pouvez personnaliser l'affichage de votre calendrier pour afficher vos agendas quotidiens, hebdomadaires ou mensuels afin de mieux planifier votre travail.
Le filtrage avancé permet de mettre en évidence les tâches clés, tandis que l'interface glisser-déposer vous permet de reprogrammer rapidement vos réunions et vos engagements. Grâce aux suggestions de l'IA du Calendrier ClickUp, vous pouvez trouver les blocs d'horaire optimaux pour traiter vos tâches en attente, planifier des réunions avec vos collègues et prendre le temps de souffler !
Pour un suivi avancé du temps, ClickUp propose des tableaux, des feuilles de calcul, des dossiers et des listes prédéfinis pour aider les entreprises à suivre l'avancement des projets. Il comprend également des modèles de suivi et d'étude du temps pour faciliter la gestion des tâches. Ces modèles rationalisent les délais, l'attribution des tâches et le suivi des progrès, permettant ainsi de maintenir les projets sur la bonne voie avec un minimum d'efforts.
Une fois la durée enregistrée, ClickUp vous permet d'ajouter rapidement des étiquettes et de rechercher des entrées : simple, efficace et conçu pour vous faire gagner du temps.
📮ClickUp Insight : Les résultats de notre sondage sur l'efficacité des réunions indiquent que les travailleurs du savoir pourraient passer près de 308 heures par semaine en réunions dans une organisation de 100 personnes !
Mais que se passerait-il si vous pouviez réduire le temps consacré à ces réunions ? L'environnement de travail unifié de ClickUp réduit considérablement les réunions inutiles !
💫 Résultats réels : des clients tels que Trinetix ont réduit de 50 % le nombre de réunions en centralisant la documentation des projets, en effectuant l'automatisation des flux de travail et en améliorant la visibilité entre les équipes grâce à notre application tout-en-un pour le travail. Imaginez gagner des centaines d'heures de productivité chaque semaine !
Tarifs ClickUp
📖 À lire également : L'IA au service de la gestion du temps : cas d'utilisation et outils pour une planification intelligente du temps
Qu'est-ce que Clockify ?
Alors que ClickUp regroupe tous vos outils de productivité dans une seule application, Clockify se concentre principalement sur les relevés de temps et les heures facturables. Les grandes organisations utilisent généralement cette plateforme pour ses portails clients, ses alertes et ses notifications qui permettent aux équipes de rester informées de l'avancement des projets. La fonctionnalité de planification des horaires des employés simplifie également considérablement la planification des équipes.
Pour les entreprises disposant d'équipes plus importantes, Clockify permet le suivi des tâches des employés, l'attribution efficace des projets et l'affichage d'une vue claire de l'avancement. Il améliore également la visibilité des activités de l'équipe, ce qui facilite le suivi des développements du projet.
💡Conseil de pro : utilisez la matrice d'Eisenhower ou un cadre de priorités similaire pour classer les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance. Concentrez-vous sur les tâches à fort impact qui font avancer les choses, tout en déléguant ou en planifiant les tâches moins critiques. Cela vous permettra de consacrer votre temps à ce qui compte vraiment, plutôt que de vous laisser submerger par des tâches fastidieuses.
Fonctionnalités de Clockify
Voici quelques-unes des fonctionnalités les plus appréciées de Clockify, du suivi du temps aux rapports détaillés, toutes conçues pour stimuler la productivité et maintenir les projets sur la bonne voie.
1. Suivi du temps
Le suivi du temps avec Clockify est simple, que vous utilisiez l'application de bureau, l'application mobile ou les extensions de navigateur. Il fonctionne également parfaitement sur Chrome, Firefox et Edge.
Les administrateurs peuvent configurer des appareils comme des bornes sur site pour faciliter le suivi du temps, et les chefs de projet peuvent ajouter directement le temps de travail de leurs équipes. Si nécessaire, les utilisateurs peuvent ajuster leurs entrées de temps et ajouter du temps manuellement. Pour plus de précision, les administrateurs peuvent activer l'arrondi à des fins de paie.
- Si vous êtes un employé, il vous suffit de cliquer sur le bouton Lecture ▶️ pour commencer, de sélectionner un client, un projet et une tâche, puis d'appuyer sur le bouton Arrêt ⏹️ lorsque vous êtes terminé. Vous pouvez également ajouter des étiquettes pour les rapports, marquer le temps comme facturable ou non facturable et suivre les pauses.
- En tant que responsable, vous disposez d'une vue d'ensemble des activités de votre équipe, y compris les pauses. Cependant, vous ne pouvez pas imposer de durée de pause spécifique ni forcer les employés à pointer directement, à moins de créer une activité personnalisée telle que « Pause » dans le système.
📖 À lire également : Meilleures alternatives et concurrents de Clockify
2. Suivi automatique
Si vous avez besoin de suivre automatiquement le temps consacré à vos tâches en fonction de l'activité de votre ordinateur, le suivi automatique de Clockify est gratuit et vous évite d'avoir à démarrer ou arrêter manuellement les chronomètres.
Les utilisateurs peuvent choisir des applications et des sites web spécifiques à suivre et personnaliser les intervalles d'enregistrement pour encore plus de contrôle sur leur suivi du temps.
3. Intégrations
Avec plus de 80 intégrations, Clockify effectue la connexion avec de nombreuses applications et outils populaires, y compris ClickUp !
L'intégration de Clockify à ClickUp fonctionne parfaitement dans tous les niveaux de forfait. Que vous suiviez votre temps sur un ordinateur de bureau ou via Google Chrome, vous pouvez facilement enregistrer les heures passées sur n'importe quelle tâche ou projet.
🧠 Anecdote amusante : une étude Microsoft a révélé que les employés consacrent environ 57 % de leur journée de travail à la communication. Cela représente environ 4 heures et 33 minutes passées à envoyer des e-mails, à participer à des réunions et à discuter avec l’équipe.
Tarifs Clockify
- Free
- Basique : 4,99 $/mois par utilisateur
- Standard : 6,99 $/mois par utilisateur
- Pro : 9,99 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 14,99 $/mois par utilisateur
- Suite de productivité : 15,99 $/mois par utilisateur
📖 À lire également : Comment utiliser le time blocking pour booster votre productivité : conseils et modèles
Comparaison des fonctionnalités de ClickUp et Clockify
Maintenant, analysons les fonctionnalités de ClickUp et Clockify pour voir quel logiciel de suivi du temps et de gestion de projet répond le mieux à vos besoins. Vous trouverez ci-dessous une comparaison côte à côte :
| Fonctionnalités | ClickUp | Clockify |
| Suivi du temps | Outil de suivi du temps intégré avec entrée manuelle | Suivi automatique et manuel du temps |
| Gestion des tâches | Gestion avancée des tâches, tâches récurrentes, dépendances | Suivi de tâches de base avec chronomètres |
| Suivi de projet | Choisissez parmi plus de 15 vues, notamment des diagrammes de Gantt, des échéanciers et la vue Charge de travail. Obtenez des relevés de temps détaillés et personnalisables. | Relevés de temps, rapports détaillés |
| Intégrations | Plus de 1 000 intégrations, dont Slack et Zapier | Plus de 80 intégrations, dont Trello et Asana |
| Fonctionnalités pour les équipes | Nombre illimité d'utilisateurs, permissions, vue Charge de travail | Suivi de base de l'équipe, rôles limités |
| Personnalisation | Tableaux de bord personnalisés, modèles, automatisation | Étiquettes de base, libellés de projet |
| Tarifs | Forfait gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 7 $/mois. | Forfait Free disponible ; forfaits payants à partir de 4,99 $/mois. |
| Sécurité | Sécurité de niveau entreprise | Sécurité des performances standard |
Voici un aperçu plus détaillé des fonctionnalités et des gagnants de chaque catégorie.
1. Options de suivi du temps
Clockify est entièrement dédié au suivi du temps, que vous utilisiez le chronomètre intégré ou que vous enregistriez les heures manuellement. Il vous aide à voir où passe votre temps, à suivre les heures de vos employés, à atteindre vos cibles, à ajouter des notes et à vérifier le travail effectué. Il est parfait pour respecter le budget de vos projets.
ClickUp, quant à lui, offre un suivi du temps flexible intégré directement à votre environnement de travail, là où les projets sont exécutés. Vous pouvez suivre le temps passé sur les tâches, les vues, les relevés de temps ou grâce à l'extension Chrome très pratique.
Une barre de progression affiche le temps suivi par rapport aux estimations de durée dans ClickUp; les entrées facturables sont disponibles dans les forfaits supérieurs. Les outils de rapports et les tableaux de bord de ClickUp vous fournissent également des informations sur vos données de temps sur tous vos appareils.
🏆 Gagnant : ClickUp l'emporte grâce à sa flexibilité et à sa gamme d'options pour le suivi du temps.
2. Gestion de projet
Clockify vous aide à suivre l'avancement des projets et les indicateurs clés tout en classant le temps en temps facturable et non facturable. Vous pouvez attribuer des tâches, comparer le temps suivi et l'estimation de durée, et définir des tarifs personnalisés pour les projets, ce qui est idéal pour les équipes qui travaillent avec des clients ou ont des délais à respecter.
ClickUp, quant à lui, est un outil complet de gestion de projet qui permet de configurer des flux de travail personnalisés, de partager des connaissances via ClickUp Docs et de créer des tableaux de bord en temps réel qui permettent aux équipes de rester productives et d'améliorer leur façon de travailler. Il rationalise les projets personnels et professionnels grâce à l'automatisation sans code et à des outils d'écriture, de gestion des connaissances et de gestion des tâches basés sur l'IA.
Un outil qui se démarque ? ClickUp Brain, un assistant IA qui :
- Trouvez rapidement des réponses dans vos tâches, vos documents et vos discussions dans ClickUp.
- Automatisez les mises à jour de projet et les résumés de tâches grâce à StandUp par l'IA.
- Rédige et peaufine des contenus tels que des e-mails, des articles de blog, des rapports de projet, etc. à partir de simples instructions.
🏆 Gagnant : ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail. Du suivi du temps à la récupération des données dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin, elle permet vraiment de tout regrouper au même endroit.
3. Rapports et analyses
Clockify et ClickUp permettent tous deux de suivre et d'analyser les données temporelles, mais ils adoptent des approches différentes.
Clockify propose trois types de rapports : des rapports résumés pour avoir un aperçu du temps, des activités et des utilisateurs ; des rapports détaillés qui ventilent les tâches, le nombre total d'heures et les montants facturables ; et des rapports hebdomadaires qui fournissent un aperçu du temps suivi. Les rapports peuvent être filtrés par jour, activité ou utilisateur et partagés aux formats CSV, Excel ou PDF.
ClickUp agit comme un centre de contrôle commercial, permettant aux utilisateurs de créer des tableaux de bord ClickUp personnalisés avec des graphiques, des diagrammes et des tableaux de données glisser-déposer. Ces tableaux de bord aident les équipes à suivre l'avancement des projets, à suivre les indicateurs clés, y compris les tendances temporelles, et à obtenir des informations précieuses pour optimiser leur approche.
🏆 Gagnant : ClickUp l'emporte ici sur Clockify grâce à ses tableaux de bord personnalisables, qui résument l'activité du projet et vous fournissent des mises à jour en temps réel sur des statistiques importantes telles que le temps passé sur les tâches.
🧠 Anecdote amusante : Stanley Security, un utilisateur de ClickUp, a constaté une réduction de 50 % du temps consacré à la création et au partage de rapports après être passé à ClickUp. Dans ClickUp, les nombres ne se contentent pas d'additionner, ils racontent une histoire !
4. Compatibilité de la plateforme
ClickUp et Clockify offrent tous deux un accès multi-appareils, vous permettant de suivre votre temps et de gérer vos tâches où que vous soyez.
Clockify fonctionne sur les applications de bureau, les applications web et les extensions de navigateur pour Chrome et Firefox. Il prend en charge Windows, Mac, Linux, Android et iOS, ce qui facilite l'enregistrement des heures depuis n'importe quel appareil.
ClickUp vous aide à maintenir votre niveau de productivité grâce à ses applications Windows, Mac et Linux. Ses applications mobiles pour iPhone, iPad et Android vous permettent de rester connecté et de gérer vos tâches où que vous soyez.
🏆 Gagnant : Égalité. ClickUp et Clockify sont tous deux très présents sur plusieurs plateformes, ce qui facilite le suivi.
📖 À lire également : Modèles gratuits d'agenda quotidien dans Word, Excel et ClickUp
ClickUp vs Clockify sur Reddit
Nous avons consulté Reddit pour connaître l'avis des utilisateurs sur ClickUp et Clockify.
Un utilisateur de Reddit de la communauté r/ClickUp a fait l'éloge de la plateforme pour son outil de suivi :
Il m'a fallu un certain temps pour m'habituer à l'outil de suivi du temps intégré à ClickUp, mais il est vraiment efficace et permet de suivre le temps consacré à chaque tâche au cas où les clients souhaiteraient une facturation détaillée. De plus, un tableau de bord simple affiche toutes les heures du mois, par espace, ce qui correspond à ma base de facturation.
Il m'a fallu un certain temps pour m'habituer à l'outil de suivi du temps intégré à ClickUp, mais il est vraiment efficace et permet de suivre le temps consacré à chaque tâche au cas où les clients souhaiteraient une facturation détaillée. De plus, un tableau de bord simple affiche toutes les heures du mois, par espace, ce qui correspond à ma base de facturation.
Un autre utilisateur du subreddit r/productivité a expliqué pourquoi il penchait plutôt pour Clockify :
Clockify est facile à utiliser, et j'ai beaucoup apprécié le fait qu'il soit gratuit.
Clockify est facile à utiliser, et j'ai beaucoup apprécié le fait qu'il soit gratuit.
Les discussions entre les utilisateurs d'outils de suivi du temps mettent en évidence certains points communs :
- Clockify est apprécié pour son suivi simple et son prix abordable.
- ClickUp se distingue par son approche tout-en-un de la gestion de projet.
- Ces deux outils aident les équipes à garder le contrôle sur leurs heures de travail et leur productivité.
- Les capacités de personnalisation et de rapports jouent un rôle important dans les préférences des utilisateurs.
Ces informations correspondent à notre comparaison des fonctionnalités, mais offrent un contexte réel sur la manière dont chaque outil s'adapte à différents flux de travail.
Choisissez ClickUp pour suivre facilement le temps passé sur vos projets
Le verdict est tombé : ClickUp arrive en tête !
Alors que Clockify excelle dans le suivi simple du temps, ClickUp va plus loin avec de puissants outils de gestion de projet. Des flux de travail personnalisables, des tableaux de bord en temps réel, des dépendances entre les tâches et des fonctionnalités de collaboration en équipe en font une solution plus complète.
Mais les avantages de ClickUp ne s'arrêtent pas là. Grâce à ses puissantes ClickApps, ses notifications intelligentes et son automatisation basée sur l'IA, il aide les équipes à rester productives et organisées dans tous les services.
Vous souhaitez voir ces fonctionnalités en action ? Essayez ClickUp dès aujourd'hui et constatez la différence !