Il est 9 heures du matin et vous consultez votre calendrier, une grille organisée de réunions, de délais et de tâches personnelles. Votre journée semble gérable, jusqu'à ce qu'elle ne le soit plus.
Une réunion se prolonge, un e-mail urgent arrive et, soudain, votre planning est bouleversé. Vous vous efforcez de vous adapter, vous réorganisez manuellement votre planning et espérez ne rien avoir manqué d'important. Pire encore ? Ce temps que vous aviez réservé pour réfléchir à des idées pour une campagne à venir ? Quelqu'un l'a usurpé avec une réunion improvisée !
Ce scénario se produit souvent dans nos vies bien remplies, lorsque nous jonglons entre nos obligations de travail et nos tâches personnelles. Le véritable défi consiste à gérer les imprévus et à maintenir une bonne productivité lorsque les choses changent inévitablement.
Dans cet article, nous comparerons Motion et Google Agenda afin de déterminer lequel vous aidera à organiser votre calendrier avec souplesse et facilité.
En bonus, nous vous présenterons un calendrier alimenté par l'IA qui vous permettra enfin de contrôler votre journée.
👀 Le saviez-vous ? 78 % des personnes estiment que leur agenda de réunions est toujours ou parfois hors de contrôle.
⏰ Résumé en 60 secondes
Motion et Google Agenda sont deux outils de planification puissants, mais ils répondent à des besoins différents.
Voici un comparatif entre les deux :
Motion : idéal pour les professionnels qui recherchent un assistant intelligent alimenté par l'IA pour planifier automatiquement leur journée, redéfinir les priorités des tâches et ajuster dynamiquement les plannings sans effort manuel.
Google Agenda : idéal pour les utilisateurs qui ont besoin d'un calendrier clair et fiable pour gérer leurs réunions, définir des rappels et rester synchronisés dans l'écosystème Google Workspace.
Comparaison des fonctionnalités de Motion et Google Agenda :
Planification et hiérarchisation des tâches : Motion planifie automatiquement les tâches en fonction de leur priorité et de leur disponibilité. Google Agenda prend en charge la création de tâches de base via Google Tasks, mais tout doit être planifié manuellement.
Expérience utilisateur : Google Agenda est simple, intuitif et facile à adopter. Motion offre une automatisation plus avancée, mais peut nécessiter un certain temps d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs.
Intégrations : Motion se connecte à des outils tels que Google Agenda, ClickUp, Trello et Zoom. Google Agenda s'intègre nativement à Gmail, Google Meet et à des centaines d'applications via Zapier.
ClickUp comble le fossé en offrant des fonctionnalités puissantes de planification, de gestion des tâches et de collaboration en équipe sur une plateforme unifiée :
- ClickUp Calendrier vous permet de planifier et de gérer vos tâches, évènements et réunions en un seul endroit.
- Tâches ClickUp effectuent une connexion transparente avec votre Calendrier, pour que rien ne passe entre les mailles du filet.
- ClickUp Brain propose des notes, des résumés de réunion et des informations sur la productivité basés sur l'IA.
- ClickUp Documents, Tableaux blancs et Chat facilitent la planification, la collaboration et l'exécution en équipe.
Motion et Google Agenda en un coup d'œil
Avant d'entrer dans les détails, voici un bref comparatif des principales différences entre Motion et Google Agenda :
| Fonctionnalité | Motion | Google Agenda |
| Gestion des tâches | Priorisation avancée des tâches et gestion de projet assistée par l'IA | Création de tâches de base (via Google Tasks) |
| Planification automatique et blocage de temps | Planifie automatiquement les tâches et bloque les créneaux horaires dans votre calendrier en fonction des priorités et du temps disponible. | Pas de fonctionnalité de planification automatique/blocage automatique de temps |
| Intégration avec d'autres outils | S'intègre à des outils tels que Google Agenda, ClickUp, Slack, Asana, etc. | S'intègre à Google Workspace (Gmail, Google Meet, etc.) |
| Vues personnalisées | Offre des affichages personnalisables pour les tâches et les évènements (groupe, tri, vue Liste, affichage Kanban). | Vues personnalisées limitées (jour, semaine, mois) |
| Tarifs | Forfait gratuit disponible. Forfaits payants à partir de 19 $/mois par utilisateur. | Forfait Free disponible ; forfaits payants à partir de 7,20 $ par utilisateur et par mois. |
| Fonctionnalités principales | Accent mis sur la productivité et la gestion intelligente des tâches | Principalement axé sur la planification du calendrier |
Qu'est-ce que Motion ?
Motion est un outil de planification et de productivité basé sur l'IA qui vous aide à gérer automatiquement votre temps en intégrant vos tâches et vos évènements de calendrier. Il se synchronise avec Google Agenda, Outlook et les plateformes de gestion des tâches populaires telles que ClickUp, Asana et Trello afin de créer un agenda quotidien optimisé.
Motion hiérarchise les tâches en fonction de leur urgence et de leurs échéances. Il ajuste dynamiquement votre planning à mesure que de nouvelles tâches apparaissent ou que les tâches existantes changent. L'outil alloue automatiquement du temps pour les réunions, le travail approfondi et les pauses, garantissant ainsi que votre journée est équilibrée et que les tâches essentielles sont achevées dans les délais.
💡Conseil de pro : Vous souhaitez en savoir plus sur Motion et savoir s'il vous convient ? Consultez notre avis sur Motion avant de vous décider !
Fonctionnalités de Motion
Découvrons les principales fonctionnalités de Motion qui peuvent vous aider à gérer efficacement votre emploi du temps.
1. IA Calendrier
Le calendrier IA de Motion hiérarchise et planifie automatiquement vos tâches de manière optimale, vous permettant ainsi de respecter vos délais sans vous surmener.
Il vous suffit de définir vos heures de travail, et Motion planifie vos réunions et vos tâches, et concentre votre temps dans un emploi du temps personnalisé qui vous permet de rester productif et équilibré. Si vous êtes surchargé, il vous adresse un avertissement et ajuste votre planning, afin que vous ne manquiez jamais une échéance et que vous ne vous épuisiez pas à essayer de la respecter.
📖 À lire également : Les meilleures applications de calendrier et d'agenda basées sur l'IA
2. Gestionnaire de tâches et blocage de temps
Motion comprend un gestionnaire de tâches qui vous permet d'ajouter rapidement des tâches à faire. Vous pouvez créer des tâches quotidiennes ou hebdomadaires, et Motion bloquera automatiquement du temps dans votre Calendrier pour vous assurer qu'elles soient réalisées.
Définissez des plages horaires personnalisées pour chaque tâche, et Motion les planifiera en conséquence. Tous les détails des tâches sont stockés de manière centralisée pour un accès facile.
3. Assistant de réunion IA
Grâce à l'assistant de réunion IA de Motion, vous pouvez personnaliser vos préférences de réunion en fonction de votre style de travail unique, qu'il s'agisse de réunions consécutives, de sessions matinales ou de vendredis sans réunion.
Définissez une limite quotidienne de réunions et, une fois celle-ci atteinte, votre calendrier bloquera le reste de la journée, mettant ainsi fin aux surréservations. Motion génère automatiquement une page de réservation personnalisée qui reflète vos disponibilités. Partagez-la avec vos collègues ou vos clients et aidez-les à organiser rapidement une réunion.
Vous pouvez créer des modèles de planification personnalisés pour les réunions internes, les appels clients, les réunions avec les investisseurs ou les discussions avec les prospects, en choisissant la durée et les créneaux horaires qui vous conviennent.
👀 Le saviez-vous ? Motion utilise un algorithme unique en son genre appelé The Happiness Algorithm pour créer automatiquement votre planning. Sa mission ? Augmenter votre bonheur et votre productivité, car accomplir des tâches devrait être source de satisfaction !
Tarifs Motion
- Essai gratuit
- Pro IA : 19 $/mois par utilisateur
- IA pour l'entreprise : 29 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
📮 ClickUp Insight : 18 % des personnes interrogées dans le cadre de notre sondage souhaitent utiliser l'IA pour organiser leur vie à l'aide de calendriers, de tâches et de rappels. 15 % souhaitent que l'IA se charge des tâches routinières et du travail administratif. Pour ce faire, une IA doit être capable de comprendre les niveaux de priorité de chaque tâche dans un flux de travail, d'exécuter les étapes nécessaires pour créer ou ajuster des tâches, et de mettre en place des flux de travail automatisés. La plupart des outils ont mis au point une ou deux de ces étapes. Cependant, ClickUp a aidé les utilisateurs à regrouper plus de 5 applications à l'aide de notre plateforme ! Découvrez la planification assistée par l'IA, qui permet d'attribuer facilement des tâches et des réunions aux créneaux disponibles dans votre calendrier en fonction des niveaux de priorité. Vous pouvez également configurer des règles d'automatisation personnalisées via ClickUp Brain pour gérer les tâches routinières. Dites adieu au travail fastidieux !
Qu'est-ce que Google Agenda ?
Google Agenda (qui fait partie de Google Workspace) est un outil de planification et de gestion du temps basé sur le cloud. Il vous permet de créer, gérer et partager des évènements, des rendez-vous et des rappels sur tous vos appareils.
Vous pouvez planifier des évènements ponctuels ou récurrents, définir des rappels personnalisés et recevoir des notifications. Il s'intègre parfaitement aux autres outils Google Workspace, tels que Gmail et Google Meet, permettant la création automatique d'évènements à partir d'e-mails (tels que des invitations à des réunions ou des détails de vol) et la planification directe de visio-conférences.
Cette application de calendrier offre également des fonctionnalités de collaboration, vous permettant de partager des calendriers avec vos collègues, d'inviter d'autres personnes à des évènements et de définir des permissions d'affichage ou de modification.
Fonctionnalités de Google Agenda
Voici les principales fonctionnalités qui font de Google Agenda un outil de planification utile :
1. Tous vos calendriers en un seul endroit
Google Agenda organise tous vos évènements (de travail, personnels et autres) dans une seule vue, vous évitant ainsi d'avoir à jongler entre plusieurs applications. Vous pouvez voir d'un seul coup d'œil tout ce qui vous concerne, des réunions virtuelles aux dîners en famille. Grâce à cette structure unifiée, vous pouvez rapidement vérifier vos disponibilités, définir des rappels et résoudre les conflits d'horaires.
La superposition de calendriers est une fonctionnalité premium des forfaits Google Workspace Business et Enterprise.
2. Détection automatique des évènements
Google Agenda détecte automatiquement les évènements tels que les réservations de vols, d'hôtels ou les invitations à des réunions dans Gmail et les ajoute à votre calendrier, ce qui réduit les entrées manuelles.
💡Conseil de pro : si vous disposez d'un compte professionnel ou scolaire, vous pouvez configurer un emplacement de travail et utiliser les options de réponse spécifiques à cet emplacement proposées par l'outil. Lorsque vous répondez « Oui » à un évènement, la réponse par défaut sera automatiquement :
- Une salle de réunion si vous participez à la réunion depuis votre bureau
- Un emplacement virtuel si vous vous connectez depuis votre domicile ou un autre endroit.
3. Time Insights
Disponible dans certains forfaits Google Workspace, Time Insights analyse les données de votre calendrier pour vous indiquer le temps que vous passez en réunion, identifier vos collaborateurs fréquents et visualiser vos habitudes de travail. Il vous aide à comprendre et, éventuellement, à optimiser la répartition de votre temps.
💡Conseil de pro : Google Agenda propose des modèles intégrés pour la planification mensuelle, la programmation de campagnes et les évènements récurrents, ce qui vous permet de gagner du temps lors de l'installation.
Tarifs de Google Agenda
- Forfait Free
- Business Starter : 7,20 $ par utilisateur et par mois (Google Workspace)
- Business Standard : 14,40 $ par utilisateur et par mois (Google Workspace)
- Forfait Business : 21,60 $ par utilisateur et par mois (Google Workspace)
- Entreprise : tarification personnalisée (Google Workspace)
🧠 Anecdote amusante : si vous faites défiler suffisamment loin, Google Agenda vous permet de planifier des évènements jusqu'en 9999 ! Prêt à inscrire votre future réunion avec les robots dominateurs ?
Motion et Google Agenda : comparaison des fonctionnalités
Google Agenda est un excellent outil gratuit pour gérer vos évènements, mais il ne s'agit que d'un calendrier. Motion, quant à lui, ajoute une couche intelligente à Google Agenda, vous aidant à mieux gérer vos tâches grâce à l'intelligence artificielle pour planifier votre journée, un peu comme le ferait un assistant personnel.
Examinons maintenant ces différences en détail :
1. Planification des tâches
Motion simplifie la gestion des tâches en réorganisant automatiquement les priorités de votre emploi du temps. Si une réunion de dernière minute ou une tâche imprévue survient, Motion s'adapte en un seul clic. Il trouve les moments optimaux dans votre emploi du temps et intègre intelligemment les tâches dans votre journée, vous permettant ainsi de rester sur la bonne voie sans avoir à tout réorganiser manuellement.
Si vous avez une tâche à accomplir qui a une priorité élevée, vous pouvez la marquer comme tâche « ASAP » (à faire dès que possible) et elle aura la priorité sur toutes les autres tâches.
Google Agenda vous permet de créer des tâches dans l'application via Gmail ou Google Tasks. Vous sélectionnez la date et l'heure auxquelles vous prévoyez d'accomplir chaque tâche, puis, une fois celle-ci achevée, vous la marquez comme telle.
Bien que cet outil offre un moyen simple de gérer votre liste de tâches, l'ensemble du processus est manuel. Vous devez ajouter vos tâches et les détails correspondants une par une. Il n'est pas possible de définir des priorités ou de réorganiser intuitivement le planning.
🏆Gagnant : Motion. Il est plus flexible : il réajuste automatiquement votre planning en fonction de votre Calendrier et vous permet également de hiérarchiser les tâches importantes.
📖 À lire également : Comment créer un calendrier principal pour la gestion de projet
2. Interface et facilité d'utilisation
L'application Motion dispose d'une interface élégante et moderne qui intègre les tâches, les réunions et les notes dans un flux de travail fluide. Cependant, ses fonctionnalités complexes peuvent rendre son utilisation difficile pour les débutants.
Des éléments clés tels que la planification intelligente des tâches et le blocage dynamique du temps nécessitent un certain temps d'apprentissage. Bien qu'élégante, l'interface de l'application peut sembler intimidante si vous n'êtes pas familiarisé avec ces outils avancés.
D'autre part, Google Agenda offre une expérience beaucoup plus simple. Son design épuré et ses commandes intuitives facilitent la création d'évènements, la configuration de rappels et l'organisation. Il n'y a pas de courbe d'apprentissage abrupte, juste des fonctionnalités simples qui vous permettent de rester organisé.
🏆Gagnant : Google Agenda. Il est principalement conçu pour la gestion essentielle du calendrier et dispose d'une interface simple et conviviale.
👀 Le saviez-vous ? Lorsqu'on a demandé à 11 000 personnes à travers le monde pourquoi elles utilisaient les applications de leurs marques favorites, les principales raisons invoquées étaient : « facilité d'utilisation » (35 %), « simplifie ma vie » (31 %) et « me fait gagner du temps » (27 %).
3. Intégrations natives
Vous pouvez intégrer Motion à plusieurs outils technologiques, tels que Google Agenda, Gmail, Google Meet, Microsoft Teams, Microsoft Outlook 365, Zoom, iCloud Agenda, Siri, Zapier et Zoom.
D'autre part, Google Agenda s'intègre parfaitement à d'autres outils Google Workspace, tels que Google Docs, Sheets, Tasks et Meet, pour n'en citer que quelques-uns. Vous pouvez également utiliser Zapier pour connecter votre Google Agenda à ClickUp, Trello, Google Sheets, Airtable, HubSpot, Asana, Calendly, etc.
🏆Gagnant : Égalité. Motion et Google Agenda offrent tous deux des intégrations robustes.
Motion vs Google Agenda sur Reddit
Nous avons consulté Reddit pour connaître l'avis des utilisateurs sur leur expérience avec Motion et Google Agenda. Nous avons trouvé des avis mitigés.
Certains utilisateurs apprécient particulièrement la façon dont Motion a remplacé d'autres outils dans leur flux de travail et réalisé l'automatisation de la planification des tâches.
flip4life dit :
Motion a remplacé Asana, TickTick et Google Agenda pour moi (et mon équipe). Son principal atout est de permettre de se déconnecter totalement de ce que l'on doit faire ensuite. Il permet de hiérarchiser efficacement le travail à accomplir en fonction des délais et de l'urgence. Ainsi, chaque fois que je consulte l'application au cours de la journée, elle m'indique simplement ce que je dois faire en fonction du travail à accomplir et des délais.
Motion a remplacé Asana, TickTick et Google Agenda pour moi (et mon équipe). Sa valeur réside dans le fait de permettre de se déconnecter totalement de ce que l'on doit faire ensuite. Il permet de hiérarchiser efficacement le travail à accomplir en fonction des délais et de leur urgence. Ainsi, chaque fois que je consulte l'application au cours de la journée, elle m'indique simplement ce que je dois faire en fonction du travail à accomplir et des délais.
En approfondissant d'autres discussions, nous avons constaté que certains utilisateurs estiment que Motion n'offre guère plus que les fonctionnalités de Google Agenda. Ils pensent que l'entrée des tâches prend plus de temps et nécessite de prendre constamment des décisions sur leur durée, ce qui entraîne une surcharge mentale.
Crisistalker déclare :
Cela demandait trop de configuration et de « bidouillage » à mon goût. Je dirais que c'est un bon outil, mais pas un bon outil de saisie rapide. Pour saisir une tâche basique, je devais à chaque fois réfléchir au temps que cela allait me prendre, au projet auquel elle appartenait, etc. Cela demandait trop de changements de contexte à mon cerveau. De plus, cela signifiait que mon calendrier était toujours plein, ce qui me causait beaucoup de stress et empêchait les autres de s'inscrire dans mon calendrier sans que je doive aller dans l'outil et modifier les choses. Cela fonctionnait donc pour planifier mes semaines, mais pas pour l'exécution de ma vie quotidienne (car les choses changent tellement).
Cela demandait trop de configuration et de « bidouillage » à mon goût. Je dirais que c'est un bon outil, mais pas un bon outil de saisie rapide. Pour saisir une tâche basique, je devais à chaque fois réfléchir au temps que cela allait me prendre, au projet auquel elle appartenait, etc. Cela demandait trop de changements de contexte à mon cerveau. De plus, cela signifiait que mon calendrier était toujours plein, ce qui me causait beaucoup de stress et empêchait les autres de s'inscrire dans mon calendrier sans que je doive aller dans l'outil et modifier les choses. Cela fonctionnait donc pour planifier mes semaines, mais pas pour l'exécution de ma vie quotidienne (car les choses changent tellement).
Découvrez ClickUp, la meilleure alternative à Motion et Google Agenda.
Vous connaissez ClickUp comme une application tout-en-un pour le travail. Avec une vue calendrier native, de puissantes fonctionnalités de gestion des tâches et des intégrations utiles, ClickUp est une excellente alternative à Google Agenda qui vous permet de rester en phase avec votre emploi du temps et vous aide à vous adapter de manière flexible lorsque vos plans changent.
Atout n° 1 de ClickUp : le calendrier ClickUp AI
Le calendrier alimenté par l'IA de ClickUp est un hub de planification complet qui regroupe la gestion des tâches, la planification des réunions et la coordination des évènements dans un seul et même espace de travail puissant. Que vous planifiiez votre journée de travail ou organisiez les jalons importants de votre équipe, le calendrier ClickUp vous permet de tout gérer facilement en un seul endroit.
Avec ClickUp Calendrier, vous pouvez :
- Créez et gérez vos évènements directement dans ClickUp : ajoutez des participants, des descriptions de réunion et même des liens pour rejoindre la réunion.
- Planifiez des réunions personnelles ou d'équipe, synchronisez-les avec Google Agenda ou Outlook, et consultez tous vos rendez-vous en même temps que vos tâches.
- Passez d'une vue quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou personnalisée pour visualiser votre temps de la manière qui vous convient le mieux.
- Glissez-déposez des tâches ou des évènements pour les reprogrammer instantanément : plus besoin de changer d'onglet pour mettre à jour les échéanciers.
Que vous planifiiez l'échéancier d'un projet ou réserviez des réunions, vous aurez la possibilité de vous adapter à la volée sans perdre de vue vos priorités.
De plus, grâce à la synchronisation bidirectionnelle des calendriers, vous pouvez synchroniser entièrement vos calendriers externes (tels que Google Agenda, Apple Calendar et Outlook) afin de ne jamais manquer une mise à jour, quel que soit l'endroit où elle est programmée.
Vous pouvez également synchroniser la vue Calendrier de ClickUp avec Google Agenda, Apple Agenda, Calendly ou Outlook Agenda pour une gestion plus centralisée des tâches.
Atout n° 2 de ClickUp : ClickUp AI Notetaker
ClickUp AI Notetaker est votre assistant de réunion intégré, conçu pour enregistrer, transcrire et résumer automatiquement les réunions afin que rien ne passe entre les mailles du filet. Que vous soyez en réunion d'équipe, en appel avec un client ou en session de brainstorming, AI Notetaker permet à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde sans effort manuel.
Avec l'outil AI Notetaker de ClickUp, vous pouvez :
- Rejoignez et enregistrez automatiquement des réunions sur Zoom, Google Meet et Microsoft Teams.
- Obtenez des résumés, des éléments d'action et des décisions clés générés par l'IA, directement dans votre environnement de travail.
- Liez les notes de réunion à des tâches ou à des documents pour un suivi fluide.
- Collaborez sur des notes en temps réel et partagez-les instantanément avec vos collègues ou les parties prenantes.
Plus besoin de jongler entre vos notes et la discussion. L'outil AI Notetaker de ClickUp garantit que vos réunions sont exploitables, organisées et accessibles à toute l'équipe.
De plus, toutes les notes sont stockées dans un hub centralisé, ce qui vous permet de revoir les discussions passées, de rechercher des transcriptions et de conserver le contexte entre les projets sans changer d'outil.
Atout n° 3 de ClickUp : intégrations natives
Si vous préférez Zoom pour les visioconférences, vous pouvez démarrer une réunion Zoom directement à partir d'une tâche ClickUp, grâce à l'intégration native de ClickUp avec Zoom.
Lorsque la réunion commence, un lien pour y participer est automatiquement publié dans les commentaires de la tâche (à partir de laquelle vous démarrez la réunion), informant votre équipe qu'elle peut se connecter. Une fois la réunion terminée, ClickUp ajoute un autre commentaire à la tâche, comprenant des détails tels que la date, l'heure, la durée et les participants, ainsi qu'un lien facultatif vers l'enregistrement.
ClickUp Meetings vous aide également à documenter vos réunions, depuis la création des agendas jusqu'à la prise de notes pendant les réunions, en passant par la génération des transcriptions.
Atout n° 4 de ClickUp : ClickUp Documents et Tâches
Vous pouvez utiliser ClickUp Docs pour définir les objectifs des réunions, créer un agenda et enregistrer les comptes rendus. ClickUp Docs offre une collaboration virtuelle, vous permettant ainsi de travailler en temps réel avec des membres de votre équipe à distance et de co-éditer vos documents.
Ajoutez des checklists et cochez-les une fois que vous en avez discuté pendant la réunion. Mettez en évidence les points clés de la discussion et les conclusions à retenir à l'aide de puces, de caractères gras, d'italique ou de barrés. Ajoutez des checklists, insérez des tableaux pour visualiser de grands ensembles d'informations et intégrez des captures d'écran, des PDF ou d'autres fichiers directement dans votre document pour une consultation rapide.
Pour rendre les réunions plus efficaces, ClickUp Tasks vous permet de créer une nouvelle tâche directement dans Docs. Par exemple, si le compte rendu de réunion indique que l'équipe marketing doit examiner la campagne de vente pour les fêtes, vous pouvez convertir le texte en une tâche traçable et l'attribuer au service marketing.
Lorsque les réunions s'éternisent et qu'il y a beaucoup de discussions à assimiler, utilisez ClickUp Brain, l'assistant IA de la plateforme, pour générer automatiquement des transcriptions de réunion. Il est rapide, précis et vous évite d'avoir à prendre des notes manuellement.
📖 À lire également : Les meilleures applications et logiciels de calendrier partagé pour les équipes
Modèle de planificateur de calendrier ClickUp
Au lieu de vous démener pour organiser votre semaine à partir d'une demi-douzaine d'endroits différents, le modèle de planificateur de calendrier ClickUp vous offre une disposition prête à l'emploi pour aligner vos tâches, vos échéanciers et vos priorités, sans avoir à repartir de zéro.
Il est idéal pour les équipes ou les personnes qui souhaitent mieux structurer leur processus de planification :
- Planifiez votre semaine à l'avance avec des créneaux horaires et des délais clairs pour chaque tâche.
- Attribuez la propriété et suivez la progression sans avoir à créer un système à partir de zéro.
- Identifiez les surcharges ou les obstacles avant qu'ils ne viennent perturber votre semaine.
- Personnalisez les affichages en fonction de votre style de planification : objectif quotidien ou vue d'ensemble hebdomadaire.
Le modèle comprend un onglet « Résumé » qui classe les tâches par statut (en attente, en cours, terminées, etc.) afin que vous puissiez évaluer instantanément ce qui avance et ce qui nécessite votre attention.
Que vous soyez chef de projet planifiant des sprints ou freelance organisant le travail de vos clients, ce modèle vous aide à rester concentré et à avancer rapidement, sans aucune installation fastidieuse.
🗂️ Archive des modèles :
Vous êtes intéressé par la planification du calendrier ? Découvrez le modèle de planificateur quotidien ClickUp, qui peut vous aider à planifier votre journée. Vous pouvez également utiliser le modèle de planning des employés de ClickUp pour planifier visuellement les horaires, hiérarchiser les tâches et suivre les congés afin d'optimiser l'organisation de votre personnel.
📖 À lire également : Les meilleures solutions logicielles de gestion de réunions et d'agenda
Gérez votre calendrier plus efficacement avec ClickUp
Si vous recherchez la simplicité, Google Agenda est la solution idéale pour la planification de base. Mais si vous recherchez un outil un peu plus performant, capable notamment de hiérarchiser intelligemment les tâches et d'effectuer des ajustements automatiques, Motion est l'outil qu'il vous faut.
Vous voulez le meilleur des deux mondes ? Continuez à utiliser Google Agenda comme base pour vos évènements et vos rendez-vous, tandis que Motion booste votre productivité grâce à ses fonctionnalités avancées basées sur l'IA.
Cependant, Google Agenda et Motion ne permettent pas de gérer les tâches en parallèle de votre planning. Pour bénéficier d'une solution véritablement tout-en-un, vous avez besoin d'un outil qui offre des fonctionnalités de gestion des tâches, de planification et de gestion du Calendrier. C'est là que ClickUp entre en jeu.
ClickUp vous permet de décomposer les tâches en étapes réalisables, de fixer des délais, de suivre la progression et de collaborer avec des équipes, le tout dans la même interface. L'affichage du calendrier est entièrement intégré à vos tâches (et se synchronise avec votre Google Agenda si vous l'utilisez), ce qui vous permet de voir exactement comment se déroule votre journée, votre semaine ou votre mois.