Modèles de checklist de mariage gratuits pour une planification sans stress

Tomber amoureux était la partie la plus facile ; organiser un mariage, c'est autre chose !

Les mariages évoquent de belles fleurs, des retrouvailles joyeuses et, bien sûr, des déclarations d'amour éternel. Si seulement la gestion des listes d'invités, la réservation des prestataires, le suivi du budget et le fait de s'assurer que l'on n'oublie pas que tante Mabel a une allergie mortelle au poisson n'en faisaient pas partie. 🥲

La planification d'un mariage peut rapidement passer d'excitante à accablante, à moins que vous ne bénéficiez d'une aide supplémentaire. Et nous ne parlons pas d'un organisateur de mariage coûteux.

Un bon modèle de checklist de mariage peut vous soulager d'une partie de votre charge de travail. Il décomposera toutes vos tâches étape par étape, vous permettra de rester organisé et de ne rien oublier, de l'envoi des invitations à la planification de votre lune de miel.

Pour simplifier les choses, nous avons rassemblé 15 modèles gratuits de checklist de mariage pour couvrir chaque partie de votre processus de planification. Alors, respirez profondément, vous y êtes presque ! ♥️

Que sont les modèles de checklist de mariage ?

Vous pouvez les personnaliser en fonction de votre forfait mariage, en ajoutant ou en supprimant des tâches selon vos besoins.

Ils comprennent souvent des échéanciers, des outils de suivi du budget et des organisateurs de liste d'invités pour faciliter la planification et la rendre moins stressante.

Qu'est-ce qui fait un bon modèle de checklist de mariage ?

Le modèle de checklist ultime pour l'organisation d'un mariage doit faciliter la planification et l'organisation. Il doit couvrir toutes les tâches essentielles, vous aider à respecter le calendrier et être suffisamment flexible pour s'adapter à vos projets de mariage uniques.

Voici en quoi consiste un bon modèle :

15 modèles gratuits de checklist de mariage

Que vous ayez besoin d'aide pour le suivi des dépenses, la gestion de votre liste d'invités ou le respect de votre échéancier, ClickUp , l'application Tout pour le travail, dispose d'un modèle pour vous aider à rester organisé et à éviter le stress.

Voici 15 modèles gratuits de checklist de mariage pour vous aider à garder la tête froide et à maîtriser votre grand jour !

1. Modèle de planificateur de mariage ClickUp

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Le modèle de planificateur de mariage ClickUp est parfait pour les couples qui souhaitent disposer d'une feuille de route claire et exploitable pour la planification de leur mariage. Ce modèle permet de tout organiser en un seul endroit, de la réservation d'un lieu et des prestataires à la création d'un échéancier de mariage et au suivi des dépenses.

Ce modèle de planification de mariage couvre tout ce dont vous avez besoin pour planifier un mariage en douceur :

2. Modèle de checklist de préparation de mariage ClickUp

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Le modèle de checklist de préparation de mariage ClickUp est conçu pour vous aider à rester à jour dans toutes les listes de tâches avant le mariage, qu'il s'agisse de confirmer les réservations des fournisseurs, de finaliser la liste des invités ou d'organiser les décorations. Ce modèle est structuré comme une checklist claire, étape par étape, pour vous assurer de ne rien oublier.

Ce modèle s'adapte à l'échéancier de votre mariage grâce à des outils de planification flexibles :

3. Modèle de planification d'évènements ClickUp

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Le modèle de planification d'événements ClickUp est idéal pour les couples qui organisent plusieurs événements liés au mariage, tels qu'une fête de fiançailles, une douche nuptiale, un dîner de répétition et le jour du mariage lui-même. Au lieu de gérer des forfaits éparpillés, ce modèle regroupe tout dans un seul environnement de travail.

La capacité de ce modèle de planification d'évènements à créer des listes de tâches distinctes pour chaque évènement est puissante. Par exemple :

Le modèle comprend également un outil de suivi budgétaire intégré pour chaque évènement, afin de vous assurer de ne pas dépasser votre budget. Grâce aux dépendances des tâches de ClickUp, vous pouvez vous assurer que les tâches essentielles [comme l'envoi des invitations] sont achevées avant les tâches dépendantes [comme la confirmation du nombre d'invités].

4. Modèle ClickUp pour l'organisation d'évènements

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Le modèle ClickUp pour les organisateurs d'évènements est conçu pour les organisateurs professionnels qui gèrent des mariages de grande envergure. Cependant, il est tout aussi utile pour les couples qui souhaitent une approche très structurée de la planification de leur mariage.

L'agenda numérique est fourni avec des listes de tâches préétablies pour les différentes phases de l'organisation du mariage, telles que :

Il offre également une assistance pour le partage de fichiers, vous permettant de télécharger les contrats des fournisseurs, les plans d'étage et les listes d'invités. De plus, vous pouvez créer un échéancier clair pour le jour du mariage afin que tout le monde, du traiteur au photographe, sache exactement ce qui se passe et à quel moment.

5. Modèle de ClickUp pour la planification d'un évènement unique

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Le modèle de forfait événementiel ClickUp est parfait pour les couples qui ont juste besoin de planifier leur mariage sans autres évènements avant la cérémonie. Il est simple, direct et hyper-concentré sur les activités essentielles du jour du mariage.

Le modèle vous aide à établir un échéancier détaillé du jour du mariage, en répartissant les tâches comme suit :

Une fonctionnalité remarquable de ce modèle est sa dépendance des tâches pour une meilleure productivité. Par exemple, vous pouvez créer une dépendance qui empêche la tâche « Installer les décorations » d'être marquée comme achevée tant que « Livrer les décorations au lieu de réception » n'est pas terminé. Cela élimine la confusion de dernière minute et garantit une exécution sans faille.

Avec ClickUp, nous pouvons nous concentrer et créer des dépendances entre les tâches et les services pour savoir quelles tâches sont importantes et empêcher les autres services de réaliser les leurs.

6. Modèle de compte rendu d'évènement ClickUp

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Le modèle de dossier d'événement ClickUp est une version condensée d'un forfait complet pour un évènement. Il est parfait pour fournir aux fournisseurs, aux membres de la famille et aux coordinateurs un aperçu clair du jour de votre mariage.

Ce modèle reprend les détails essentiels, tels que :

C'est un outil précieux pour s'assurer que tout le monde, de votre photographe à votre traiteur, est sur la même page sans avoir à passer au crible de longs forfaits.

7. Modèle de planification d'évènements ClickUp

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Le modèle de planification d'évènements ClickUp Large est parfait pour les mariages de grande envergure avec des listes d'invités importantes, de multiples prestataires et une logistique complexe.

Ce modèle permet de tout structurer si vous prévoyez un mariage avec des centaines d'invités, plusieurs lieux et des évènements sur plusieurs jours [comme les célébrations avant le mariage et les brunchs après le mariage].

Le modèle vous permet de diviser votre évènement en catégories telles que :

L'un des principaux avantages de ce modèle est la possibilité de créer des échéanciers détaillés pour les évènements. Par exemple, vous pouvez planifier la mise en place du décor de 8 h à 10 h, l'arrivée des invités de 16 h à 17 h et le début de la cérémonie à 17 h 30, pour garantir le bon déroulement de l'évènement. La vue Gantt de ClickUp offre également une vue d'ensemble de l'enchaînement des tâches.

8. Modèle de budget pour évènement ClickUp

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Le modèle de budget d'évènement ClickUp vous aide à suivre chaque dollar dépensé pour votre mariage, afin qu'il n'y ait pas de surprises en cours de route. Que vous travailliez avec un budget strict ou que vous souhaitiez simplement organiser vos dépenses, ce modèle vous permet de tenir compte de chaque coût. Vous pouvez :

En regroupant tout au même endroit, vous pouvez facilement voir où va votre argent et ajuster le tir si nécessaire.

9. Modèle de gestion d'évènements ClickUp

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Le modèle de gestion d'évènements ClickUp est un outil robuste conçu pour les couples qui souhaitent une approche professionnelle de la planification de leur mariage. Si vous travaillez avec une équipe de prestataires, des membres de votre famille ou un organisateur de mariage, ce modèle vous servira de hub central pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.

Ce modèle comprend :

Ce qui rend ce modèle unique, c'est sa fonctionnalité de collaboration intégrée. Vous pouvez ajouter des fournisseurs tels que des fleuristes, des traiteurs et des décorateurs à votre environnement de travail ClickUp. Ainsi, ils reçoivent des mises à jour en temps réel, ce qui réduit les malentendus et élimine le besoin de faire constamment le suivi par e-mail.

10. Modèle de planification de fête ClickUp

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Le modèle de planification de fête ClickUp est parfait pour les couples qui planifient des évènements avant le mariage tels que les fêtes de mariage, les enterrements de vie de jeune fille ou de garçon, les fêtes de fiançailles ou les dîners de répétition. Il vous aide à tout organiser, des listes d'invités à la planification de la décoration, sans surcharger votre checklist principale de mariage.

Les fonctionnalités clés de ce modèle de planification de fête incluent :

Vous pouvez également créer des échéanciers distincts pour chaque évènement. Par exemple, la fête de fiançailles peut avoir lieu de 17 h à 22 h, tandis que le dîner de répétition peut avoir lieu de 18 h à 21 h. Ce niveau de détail permet d'organiser tous les évènements précédant le mariage sans qu'ils ne se chevauchent.

11. Modèle de checklist et d'organisateur de fête Excel par Microsoft 365

Le modèle Excel Party Planner and Checklist de Microsoft 365 est un modèle simple et sans fioritures pour gérer les événements précédant le mariage, tels que les fêtes de fiançailles, les enterrements de vie de jeune fille ou de garçon. Il est parfait si vous préférez travailler avec des feuilles de calcul plutôt qu'avec un logiciel de gestion de projet d'événement.

Ce modèle de checklist Excel comprend :

12. Modèle de checklist de mariage Excel par Vertex42

Le modèle de checklist de mariage Excel de Vertex42 propose une checklist de planification de mariage détaillée et préétablie pour les couples qui préfèrent une planification sous forme de feuille de calcul. Ce modèle comprend des listes complètes de tâches et un suivi du budget, ce qui permet de conserver facilement toutes les informations relatives au mariage sur une seule feuille.

C'est parfait si vous préférez travailler hors ligne ou partager la progression de l'organisation de votre mariage en mettant en forme un tableur que vous connaissez bien.

Les fonctionnalités clés comprennent :

13. Modèle de checklist pour la planification d'un mariage par Canva

Le modèle de checklist de planification de mariage de Canva est une checklist visuelle magnifiquement conçue, adaptée aux couples qui souhaitent une expérience de planification esthétique. Ce modèle combine un design épuré avec une organisation pratique des tâches pour s'assurer que rien n'est négligé.

C'est l'idéal si vous voulez une checklist de mariage visuellement attrayante qui sert également de tableau d'ambiance ou de suivi d'inspiration.

Les fonctionnalités clés comprennent :

14. Modèle de checklist de mariage simple et minimaliste par Canva

Le modèle de checklist de mariage simple et minimaliste de Canva est idéal pour les couples qui préfèrent une approche claire et épurée de la planification de leur mariage. Il propose une checklist minimaliste d'une seule page qui met en évidence uniquement les tâches essentielles, éliminant ainsi le sentiment de surcharge.

Ce modèle est parfait pour les couples qui recherchent la simplicité sans sacrifier la fonctionnalité. Si vous trouvez les modèles de planification détaillés trop compliqués, cette checklist offre une alternative rafraîchissante.

Les fonctionnalités clés comprennent :

15. Modèle de checklist pour l'organisation d'un mariage par The Knot

Le modèle de checklist pour l'organisation d'un mariage de The Knot est l'un des modèles les plus complets et les plus utilisés dans le secteur.

Créée par des experts en organisation de mariage, elle décompose les tâches en fonction d'un échéancier recommandé (12 mois, neuf mois, six mois, etc.) et couvre chaque détail.

L'un des avantages les plus remarquables est le réseau de fournisseurs intégré de The Knot. Vous pouvez trouver des fournisseurs recommandés et réserver des services directement à partir de votre checklist, ce qui vous évite de devoir effectuer des recherches en ligne.

Les fonctionnalités clés comprennent :

Restez organisé et profitez d'un mariage sans stress

Planifier un mariage peut sembler insurmontable. Il y a tellement de tâches, de délais et de décisions à gérer ! Mais avec la bonne checklist, vous pouvez rester organisé et sans stress.

Ces modèles gratuits de checklist de mariage décrivent tout, des listes d'invités et des réservations de fournisseurs aux budgets et aux échéanciers, pour vous aider à garder le contrôle.

Que vous planifiez un mariage intime en petit comité ou une grande célébration, ClickUp dispose d'un modèle adapté à vos besoins. Ces modèles, en particulier, facilitent la gestion des tâches, la communication avec les fournisseurs et le suivi de votre budget, le tout en un seul endroit.

Vous passerez moins de temps à vous stresser pour les détails et plus de temps à profiter du voyage.

Choisissez celui qui vous convient le mieux, commencez à cocher les tâches et rapprochez-vous du mariage de vos rêves, sans le chaos ! Inscrivez-vous gratuitement à ClickUp et commencez à planifier dès aujourd'hui !