Avez-vous déjà eu l'impression de mener une expédition à travers une jungle dense de feuilles de calcul, machette à la main, à la recherche désespérée de signes de progression du projet ?
Votre équipe vous demande : « On est bientôt arrivés ? »
Les clients envoient des e-mails de plus en plus précis et les parties prenantes exigent un plan d'action.
Vous pourriez passer des heures à parcourir des lignes et des colonnes, à traduire des données brutes en mises à jour compréhensibles sur l'avancement des projets. Mais il existe une meilleure solution !
Si vous utilisez déjà Google Sheets pour la gestion de projet, pourquoi ne pas transformer ces nombres en barres de progression visuelles, comme si vous dotiez votre feuille de calcul d'un GPS intégré avec des balises colorées ?
Ce guide vous montrera étape par étape comment créer des barres de progression dans Google Sheets.
⏰ Résumé en 60 secondes
- La création d'un diagramme à barres de progression dans Google Sheets est un processus simple qui fournit un aperçu visuel rapide de l'avancement des tâches ou de la réalisation des objectifs.
- Suivez ces étapes pour créer un diagramme à barres de progression :
- Mettre en forme la feuille : ajoutez des bordures, des en-têtes en gras et ajustez la taille des colonnes pour une meilleure lisibilité.
- Saisissez les données : créez une liste de tâches dans la colonne A et les pourcentages de progression (sous forme décimale) dans la colonne B.
- Créer une barre de progression : utilisez =SPARKLINE(B2,{« charttype », « barre » ; « max », 1 ; « color1 », « green »}) dans la colonne C.
- Appliquer à toutes les tâches : faites glisser la formule vers le bas vers les autres lignes.
- Personnalisez les barres : modifiez les couleurs ou la largeur des barres grâce à des options de formule supplémentaires.
- Suivez la progression globale : utilisez =MOYENNE(B2:B8) pour calculer la progression moyenne et créer une barre de résumé.
Comment créer un diagramme à barres de progression dans Google Sheets
Un diagramme à barres de progression vous offre un aperçu visuel rapide de l'avancement des tâches ou de la réalisation des objectifs. Passons en revue les étapes à suivre pour créer un diagramme à barres de progression clair, net et utile dans Google Sheets.
Étape 1 : saisissez vos données
Tout d'abord, vous devez saisir les nombres qui s'afficheront dans vos barres de progression. Il s'agit généralement de pourcentages indiquant l'avancement des différentes tâches ou objectifs.
- Ouvrez une nouvelle feuille Google Sheets.
- Dans la colonne A, saisissez les noms de vos tâches.
- Dans la colonne B, saisissez les pourcentages de progression sous forme décimale (0,75 pour 75 %).
👀 Le saviez-vous ? Le cerveau humain traite les informations visuelles 60 000 fois plus rapidement que le texte, ce qui rend les indicateurs de progression visuels très efficaces.
À lire également : Comment créer un diagramme de Gantt dans Google Sheets
Étape 2 : Configurer la formule de la barre de progression
C'est là que la fonction SPARKLINE entre en jeu. Cette fonction astucieuse crée des mini-diagrammes directement dans vos cellules.
- Cliquez sur la cellule C2 (à côté de votre premier pourcentage).
- Saisissez la formule suivante :
=SPARKLINE(B2,{« charttype », « barre » ; « max », 1 ; « min », 0 ; « color1 », « green »})
- Appuyez sur Entrée.
La formule se décompose comme suit :
- B2 : la cellule contenant votre valeur de progression
- « charttype », « bar » : indique à Google Sheets d'insérer un diagramme (barre)
- « max », 1 : définit la valeur maximale à 1 (100 %)
- « min », 0 : définit la valeur minimale à 0 (0 %)
- « color1 », « green » : ajoute la barre de progression verte
Étape 3 : Copiez la formule dans la colonne
Maintenant que vous avez une barre de progression qui fonctionne, copiez-la dans les autres lignes de cette colonne.
- Cliquez sur la cellule C2 avec votre barre de progression.
- Saisissez le petit carré bleu dans le coin inférieur droit.
- Faites-la glisser vers le bas pour remplir toutes vos lignes.
👀 Le saviez-vous ? Après trois jours, nous retenons 65 % des informations visuelles, contre seulement 10 % des informations auditives.
À lire également : Comment créer un tableau de bord Google Sheets
Étape 4 : personnalisez vos barres de progression
Vous souhaitez rendre vos barres de progression plus attrayantes ? Essayez ces astuces :
- Modifier les couleurs :
=SPARKLINE(B2,{« charttype », « barre » ; « max », 1 ; « min », 0 ; « color1 », « #FF6B6B »})
Remplacez « vert » par n'importe quel nom de couleur ou code hexadécimal.
- Ajustez la largeur de la barre :
=SPARKLINE(B2,{« charttype », « barre » ; « max », 1 ; « min », 0 ; « color1 », « green » ; « rtl », false ; « width », 4})
Modifiez le nombre « width » (largeur) pour épaissir ou amincir les barres.
À lire également : Les meilleurs outils d'IA gratuits pour Google Sheets afin d'optimiser vos feuilles de calcul
Étape 5 : Ajoutez un suivi global de la progression
Vous souhaitez voir la progression totale de toutes les tâches ? Ajoutez une barre de progression moyenne :
- Dans une cellule située sous vos tâches (B9 ici), tapez :
=MOYENNE(B2:B8)
- Dans la cellule adjacente (C9), copiez votre formule SPARKLINE, mais référencez la cellule moyenne :
=SPARKLINE(B9,{« charttype », « barre » ; « max », 1 ; « min », 0 ; « color1 », « blue »})
🧠 Fait intéressant : les personnes qui suivent leur progression ont deux fois plus de chances d'atteindre leurs objectifs en moins d'un an.
Étape 6 : Mettez en forme votre feuille
Rendez votre outil de suivi de la progression plus facile à lire :
- Ajoutez des bordures autour de vos données
- Mettez les en-têtes de colonne en gras
- Redimensionnez les colonnes pour les adapter à vos barres.
- Ajoutez un titre en haut
À lire également : Les meilleurs diagrammes de gestion de projet
Limites de la création de barres de progression dans Google Sheets
Bien que la création d'une barre de progression dans Google Sheets soit pratique, cette approche présente plusieurs contraintes importantes. Examinons cinq limitations principales que vous devez connaître avant de vous lancer dans votre projet :
- Options de personnalisation limitées : Google Sheets ne prend en charge que les changements de couleur et les paramètres de valeur de base. Les fonctionnalités avancées telles que les coins arrondis ou les animations ne sont pas disponibles.
- Limites de pourcentage délicates : limiter la progression à 100 % nécessite des instructions IF complexes, ce qui peut être déroutant pour les débutants.
- Dépendance aux formules : les barres de progression reposent entièrement sur des formules. Une petite erreur peut compromettre l'ensemble de l'installation, en particulier dans les grands ensembles de données.
- Contraintes visuelles : les barres de progression sont limitées aux contours des cellules, ce qui les rend souvent petites et difficiles à lire.
- Connexions limitées aux outils : Google Sheets s'intègre bien aux produits Google, mais a du mal à se synchroniser avec les outils de gestion de projet externes.
📮ClickUp Insight : les équipes peu performantes sont 4 fois plus susceptibles d'utiliser plus de 15 outils, tandis que les équipes très performantes maintiennent leur efficacité en limitant leur boîte à outils à 9 plateformes ou moins. Mais pourquoi ne pas utiliser une seule plateforme ? En tant qu'application tout-en-un pour le travail, ClickUp regroupe vos tâches, projets, documents, wikis, chats et appels sur une seule plateforme, avec des flux de travail alimentés par l'IA. Prêt à travailler plus intelligemment ? ClickUp fonctionne pour toutes les équipes, garantit la visibilité du travail et vous permet de vous concentrer sur l'essentiel pendant que l'IA s'occupe du reste.
Créez des barres de progression et suivez l'avancement de vos projets avec ClickUp
Le suivi des tâches et des jalons importants d'un projet peut s'avérer compliqué sans les bons outils. Mais bonne nouvelle : vous n'êtes pas obligé de vous limiter à Google Sheets.
ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, offre plusieurs moyens efficaces de suivre la progression et de synchroniser tout le monde.
Champs personnalisés de progression : suivez manuellement l'avancement des tâches
Les tableaux de bord ClickUp simplifient le suivi de l'avancement des tâches individuelles et des projets plus importants. Voici comment mettre en place un système de suivi de l'avancement :
- Créer un champ personnalisé
- Accédez aux paramètres de votre projet.
- Cliquez sur « Champs personnalisés » dans la barre latérale.
- Sélectionnez « Nombre » comme type de champ.
- Nommez-la « Progression % » ou quelque chose de similaire.
- Définissez l'intervalle de 0 à 100.
- Ajoutez-la à vos tâches
Le champ apparaît sur chaque tâche, permettant aux membres de l'équipe de mettre à jour les pourcentages au fur et à mesure de l'avancement du travail, ce qui vous donne un aperçu clair de l'état d'avancement des tâches en un coup d'œil.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les tâches dont la progression peut être quantifiée. Par exemple, si vous travaillez sur un rapport volumineux et que vous avez achevé 60 % de la première ébauche, vous pouvez représenter visuellement cette progression.
Progression basée sur le statut des tâches : mises à jour automatiques
Vous souhaitez que vos barres de progression se mettent à jour automatiquement ? Configurez le suivi basé sur le statut :
- Définissez votre flux de travail
Créez des statuts personnalisés tels que « Non commencé » (0 %), « En cours » (50 %), « En révision » (80 %) et « Achevé » (100 %) pour suivre la progression des tâches.
- Suivre la progression
Au fur et à mesure que les tâches passent d'un statut à l'autre, les barres de progression se remplissent automatiquement, ce qui élimine le besoin de mises à jour manuelles.
Par exemple, lorsque votre designer fait passer une tâche relative au logo de « En cours » à « Révision », la progression passe automatiquement de 50 % à 80 %.
Objectifs et cibles : mesurer la progression globale
Les objectifs ClickUp vous aident au suivi de la progression globale. Définissez des cibles mesurables directement liées à vos tâches :
- Créer un objectif
- Donnez-lui un nom (par exemple : « Refonte du site web au quatrième trimestre »).
- Ajoutez des cibles spécifiques (achever 50 tâches).
- Liez les tâches liées à l'objectif.
- Suivre la progression
Les objectifs sont automatiquement mis à jour en fonction de l'avancement des tâches liées, avec affichage des pourcentages, ce qui vous aide à repérer rapidement les goulots d'étranglement.
Imaginons que vous lanciez un nouveau produit. Créez un objectif avec des cibles pour les tâches de conception, de test et de marketing. À mesure que votre équipe achevait chaque tâche, la progression de l'objectif était mise à jour automatiquement.
Tableaux de bord et widgets : suivi visuel de la progression
Créez des tableaux de bord personnalisés avec ClickUp Dashboards pour visualiser d'un seul coup d'œil l'avancement de vos projets :
- Créez votre tableau de bord
- Ajouter des widgets de progression
- Choisissez parmi différents types de diagrammes
- Afficher les taux d'achèvement des tâches
- Personnalisez les affichages
- Filtrer par membre de l'équipe
- Regrouper par projet
- Trier par priorité
- Suivre la progression dans le tempsGrâce au diagramme de Gantt ClickUp, vous pouvez :
- Voir les dépendances entre les tâches
- Suivre la progression de l'échéancier
- Repérez les problèmes de planification
- Ajustez facilement les délais
Par exemple, une équipe marketing peut configurer un tableau de bord affichant :
- Taux d'achèvement des articles de blog
- Progression de la campagne sur les réseaux sociaux
- Statut des tâches de marketing par e-mail
- Progression globale des objectifs trimestriels
Sans avoir à parcourir plusieurs vues, tout le monde peut voir clairement où en sont les choses.
💡 Conseil de pro : créez des dispositions de tableau de bord enregistrées pour différents besoins, par exemple un suivi quotidien des tâches pour les résumés rapides, un autre pour les mises à jour des clients et un troisième pour les revues de direction.
Suivi facile de la progression grâce aux modèles ClickUp
Les modèles vous font gagner des heures d’installation et garantissent un suivi cohérent pour la gestion de projet. Découvrons quelques modèles pratiques qui facilitent le suivi de la progression.
Le modèle ClickUp Project Tracker aide les équipes à suivre les jalons importants et les échéances d'un projet en un seul endroit centralisé. Voici ce qui le rend utile :
- Champs personnalisés pour suivre les indicateurs clés et les statuts des tâches
- Dépendances intégrées entre les tâches pour cartographier les flux de travail des projets
- Barres de progression indiquant le pourcentage d'achèvement de chaque tâche
- Mises à jour automatiques du statut à mesure que les tâches avancent
Les équipes peuvent ajouter leurs propres champs personnalisés pour suivre les indicateurs spécifiques à leurs projets. Par exemple, une équipe de développement logiciel peut ajouter des champs pour la gravité des bogues, la couverture des tests et les scores de qualité.
Le modèle de rapport d'avancement de projet ClickUp facilite la création de mises à jour prêtes à être communiquées aux parties prenantes. Il comprend des sections intégrées pour les aperçus d'état, le suivi des jalons, la documentation des risques et l'allocation des ressources.
Idéal pour les revues mensuelles ou trimestrielles, ce modèle permet aux équipes d'ajouter des diagrammes, des graphiques et des indicateurs de statut afin de communiquer clairement la progression des tâches.
Par ailleurs, le modèle ClickUp SMART Goals vous aide à décomposer les grands objectifs en cibles mesurables, ce qui est idéal pour le suivi d'objectifs tels que « Augmenter le trafic du site web de 25 % au deuxième trimestre » avec des dates d'échéance, des priorités et des indicateurs de réussite.
Pour les échéanciers de projet, le modèle ClickUp Simple diagramme de Gantt offre un aperçu visuel des tâches, des dépendances et des chemins critiques. Les équipes peuvent facilement glisser-déposer des tâches pour ajuster les échéanciers et repérer rapidement les conflits.
💡 Conseil de pro : enregistrez vos modèles personnalisés pour vos futurs projets afin de garantir la cohérence au sein de votre équipe.
Surmontez les limites des feuilles de calcul
Les barres de progression de Google Sheets font leur travail... jusqu'à ce qu'elles ne le fassent plus. ClickUp facilite le suivi de la progression grâce à des mises à jour automatiques du statut qui ajustent instantanément les barres de progression à mesure que les tâches avancent, sans aucune formule ni mise à jour manuelle.
ClickUp propose des indicateurs circulaires, des diagrammes d'avancement et des widgets personnalisés qui correspondent à votre marque et rendent la progression claire comme de l'eau de roche. Visualisez la progression à votre façon, que vous utilisiez des listes de tâches, des tableaux Kanban ou des échéanciers.
Grâce aux champs personnalisés, vous pouvez suivre les points d'histoire, les budgets ou tout autre indicateur important, tandis que ClickUp synchronise les mises à jour de plusieurs membres de l'équipe en temps réel. Pourquoi vous battre avec des feuilles de calcul alors que ClickUp peut faire le gros du travail à votre place ?
« Le suivi et l'organisation des projets de l'entreprise sont très faciles et efficaces avec le logiciel ClickUp. Des simples listes aux projets complexes, le logiciel ClickUp a été utilisé pour terminer les tâches comme prévu. C'est un logiciel très efficace pour gérer les tâches et suivre la progression des tâches et des projets en cours au sein de l'organisation. »
« Le suivi et l'organisation des projets de l'entreprise sont très faciles et efficaces avec le logiciel ClickUp. Des simples listes aux projets complexes, le logiciel ClickUp a été utilisé pour accomplir les tâches comme prévu. C'est un logiciel très efficace pour gérer les tâches et suivre la progression des tâches et des projets en cours au sein de l'organisation. »
Améliorez la visualisation de vos données avec ClickUp
La création de barres de progression dans Google Sheets ouvre des possibilités intéressantes pour suivre l'avancement d'un projet, mais pourquoi s'arrêter là ? Lorsque vous gérez des projets complexes et que vous souhaitez que tout le monde reste aligné sur les objectifs, vous avez besoin d'un outil qui va au-delà de la simple visualisation des données.
C'est là que ClickUp entre en jeu. Conçu pour les équipes qui ont besoin d'un suivi clair de la progression, ClickUp offre des fonctionnalités puissantes qui facilitent la gestion de projet. En temps réel, vous pouvez créer des tableaux de bord personnalisés avec plus de 50 widgets pour surveiller la santé du projet, afficher la capacité de l'équipe et suivre les jalons importants.
Le plus gros avantage ? Vous n'êtes pas prisonnier de systèmes rigides. ClickUp vous offre la liberté de personnaliser tout, des règles d'automatisation aux modèles de tâches, afin que la plateforme évolue en fonction des besoins de votre équipe.
Prêt à aller au-delà des barres de suivi basiques des feuilles de calcul ? Essayez ClickUp gratuitement dès aujourd'hui et découvrez pourquoi les équipes apprécient de disposer de tous leurs outils de gestion de projet au même endroit.