Saviez-vous que plus de 25 % des entreprises prennent toutes leurs décisions stratégiques en se basant uniquement sur des données ? Et près de la moitié s'appuient sur des données pour la plupart de leurs décisions, selon le sondage Voice of the Enterprise de S&P Global.
Sans surprise, prendre la bonne décision implique souvent de fouiller dans des montagnes de données brutes.
Il n'est pas étonnant que la surcharge d'informations soit une réalité. Il peut être décourageant de se retrouver face à des nombres et des feuilles de calcul à n'en plus finir. C'est là que les supports visuels viennent à la rescousse. Les cartes conceptuelles, les diagrammes, les graphiques et les tableaux d'idées facilitent la compréhension des données complexes.
Et puis il y a le plus structuré de tous : l'arbre de décision, la technique de prise de décision ultime. Contrairement aux autres visuels qui se contentent d'afficher des informations, les arbres de décision vous guident étape par étape à travers tous les résultats possibles. Ils vous aident à comparer les options, à prévoir les risques et à faire des choix plus intelligents.
Dans cet article, nous vous expliquons comment créer un arbre de décision dans Excel afin que vous puissiez transformer vos données en informations exploitables.
En bonus, nous vous présenterons également ClickUp cartes mentales, l'outil idéal pour créer des arbres de décision qui clarifient vos processus de réflexion et simplifient la planification, ainsi que des modèles gratuits pour vous aider à démarrer !
⏰ Résumé en 60 secondes
La création d'arbres de décision peut faciliter la prise de décisions complexes. Voici comment en créer un dans Excel :
- Commencez par saisir vos nœuds de décision et vos branches dans une feuille de calcul Excel vierge.
- Insérez des champs de texte via l'onglet Insertion pour représenter des actions ou des questions
- Ajoutez des formes et des lignes à partir de l'onglet Insertion pour illustrer les résultats et leurs connexions
- Vous pouvez également sélectionner Hiérarchie horizontale dans SmartArt Graphics pour afficher une vue organisée et structurée.
- Modifiez les espaces réservés et la disposition pour les adapter à vos besoins spécifiques
- Excel nécessite une ramification manuelle, manque de personnalisation avancée et peine à gérer les grands arbres, ce qui rend difficile la mise à l'échelle et l'optimisation visuelle de vos diagrammes.
- ClickUp propose des outils avancés tels que des cartes mentales et des tableaux blancs pour créer des arbres de décision avec une meilleure collaboration et une meilleure visualisation.
- ClickUp intègre également des arbres de décision dans les flux de travail, améliorant ainsi la gestion des tâches et la collaboration en temps réel.
Comment créer un arbre de décision dans Excel
Un arbre décisionnel permet de décomposer le processus décisionnel en nœuds, chacun représentant une étape du cheminement décisionnel :
- Nœud racine : point de départ du processus décisionnel, généralement le problème ou la question à traiter.
- Nœuds de décision : il s'agit des options ou des choix qui partent du nœud racine, chacun menant à un chemin différent.
- Nœuds aléatoires : toutes les décisions n'ont pas un résultat certain. Ces nœuds représentent les incertitudes ou les risques tout au long du parcours.
- Nœuds de résultat : les résultats potentiels de chaque décision, qui vous guident vers la meilleure solution possible
Excel n'est pas un logiciel de création d'organigrammes, mais vous pouvez créer votre arbre de décision dans Excel de deux manières : manuellement à l'aide de la bibliothèque de formes ou à l'aide de la fonctionnalité SmartArt Graphics.
👀 Le saviez-vous ? Les arbres de décision en apprentissage automatique (ML) sont utilisés pour structurer les algorithmes.
C'est parti !
1. Saisissez les données dans la feuille de calcul
Commencez par ouvrir une nouvelle feuille de calcul Excel et saisissez les données pour votre arbre décisionnel.
Cela inclut les nœuds ou les branches, qui représentent les différents choix ou décisions que vous rencontrerez tout au long du processus.
2. Créez des boîtes de dialogue ou des champs de texte pour afficher des informations
Pour ajouter l'action ou la question principale, cliquez sur l'onglet Insérer, choisissez Champ de texte dans la section Texte, puis dessinez le champ sur la feuille de calcul. Ensuite, saisissez l'action ou la question que vous souhaitez afficher dans le champ de texte.
3. Ajoutez les résultats possibles à l'aide de formes et de lignes
Pour représenter les résultats possibles, accédez à l'onglet Insertion, sélectionnez Formes, puis choisissez Ligne droite. Tracez une ligne reliant votre décision ou votre question à un résultat. Ajoutez des rectangles ou des ovales dans la bibliothèque de formes pour représenter chaque résultat, puis continuez à utiliser des lignes et des formes pour illustrer d'autres résultats si nécessaire.
4. Créez un arbre de décision à l'aide des graphiques SmartArt dans Excel
Vous pouvez également créer un arbre de décision dans Excel à l'aide des graphiques SmartArt.
- Commencez par cliquer sur l'onglet Insertion et sélectionnez Graphiques SmartArt dans la section Illustrations.
- Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, accédez à l'onglet Hiérarchie, sélectionnez l'option Hiérarchie horizontale, puis cliquez sur le bouton OK.
- Cela insérera le graphique SmartArt « Hiérarchie horizontale » dans votre feuille Excel.
- Pour personnaliser l'arbre décisionnel, il suffit de cliquer sur le texte de remplacement dans les cases de décision et de le remplacer par votre contenu.
- Vous pouvez également utiliser la petite boîte d'éditeur à côté du graphique pour apporter d'autres modifications.
💡Conseil de pro : pour améliorer la lisibilité et l'esthétique générale de votre arbre décisionnel, veillez à mettre en forme de manière cohérente tous les nœuds et connecteurs (couleurs, polices de caractère et styles de ligne uniformes, par exemple).
👀 Le saviez-vous ? Des chercheurs du Georgia Institute of Technology ont développé un réseau neuronal qui émule les processus décisionnels humains, dans le but d'améliorer la fiabilité des modèles d'apprentissage automatique.
Limites de la création d'un arbre de décision dans Excel
La création d'un arbre de décision dans Excel est un moyen pratique de mapper les choix et de visualiser les résultats, en particulier lorsque vous devez prendre des décisions complexes.
Voici quelques autres limites auxquelles vous pourriez être confronté lors de la création d'un diagramme d'arbre décisionnel dans Microsoft Excel.
- Pas d'automatisation de la ramification : Excel ne propose pas d'automatisation de la ramification de l'arbre de décision en fonction des entrées, ce qui signifie que vous devez créer manuellement chaque branche et chaque point de décision, ce qui augmente le risque d'erreurs ❌
- Mauvaise évolutivité pour les grands arbres : la structure en grille d'Excel devient fastidieuse à mesure que les arbres de décision s'agrandissent. La navigation et la modification en cours de grands arbres peuvent être frustrantes et ralentir les performances de votre classeur ❌
- Attrait visuel limité : les outils de mise en forme d'Excel sont relativement basiques, ce qui rend difficile la création de diagrammes d'arborescence décisionnelle visuellement attrayants. Pour les équipes qui ont besoin de visuels très soignés, Excel peut sembler limité ❌
- Options de personnalisation limitées : bien qu'Excel fournisse des formes et des connecteurs de base, il ne dispose pas de fonctionnalités avancées telles que la fonctionnalité glisser-déposer ou des modèles d'arbres de décision prédéfinis, ce qui rend la création d'arbres complexes fastidieuse ❌
Bien qu'Excel puisse être un outil utile pour estimer des projets logiciels, ses fonctionnalités limitées, sa propension aux erreurs et ses difficultés de collaboration peuvent limiter son efficacité pour les projets complexes et de grande envergure. Dans ces cas, des outils spécialisés de gestion de projet et d'estimation peuvent être plus appropriés.
Bien qu'Excel puisse être un outil utile pour estimer des projets logiciels, ses fonctionnalités limitées, sa propension aux erreurs et ses difficultés de collaboration peuvent limiter son efficacité pour les projets complexes et de grande envergure. Dans ces cas, des outils spécialisés de gestion de projet et d'estimation peuvent être plus appropriés.
📖 À lire également : Comment créer un tableau de bord dans Excel ? (Étapes et modèles)
Créer un arbre décisionnel avec ClickUp
Bien qu'Excel soit un outil précieux pour créer des arbres de décision basiques, ses limites, telles que le manque de collaboration, les visuels encombrés et la difficulté à gérer des structures complexes, justifient de se tourner vers des alternatives à Excel.
Si vous souhaitez planifier vos projets de manière plus efficace, vous avez besoin d'une solution innovante et tout-en-un. ClickUp est « l'application tout-en-un pour le travail » qui combine collaboration visuelle, gestion des connaissances et communication d'équipe en un seul endroit.
ClickUp propose deux excellents outils, cartes mentales et Tableaux blancs, pour vous aider à créer des arbres de décision.
Comment créer un arbre décisionnel avec ClickUp cartes mentales ?
Vous pouvez utiliser ClickUp cartes mentales pour créer un arbre décisionnel afin de décomposer chaque choix et relier les tâches sans effort. Au fur et à mesure que vous avancez dans votre processus décisionnel, vous pouvez convertir vos idées en tâches, attribuer des priorités et suivre la progression en temps réel.
Voici un guide étape par étape pour créer votre arbre de décision dans ClickUp cartes mentales :
1. Cliquez sur l'icône + dans la barre des vues pour ouvrir la fenêtre modale des vues.
2. Sélectionnez Carte mentale parmi les options d'affichage disponibles et donnez à votre carte mentale un nom descriptif
3. Utilisez la fonctionnalité Ajouter un nœud pour créer le nœud central et lui attribuer un libellé en fonction de votre décision ou de votre problème.
4. Créez deux branches (ou plus si vous le souhaitez) pour les résultats potentiels ou les sous-décisions à l'aide de la fonctionnalité Ajouter un nœud .
5. Libellez clairement chaque nœud de résultat avec le résultat potentiel ou l'étape suivante. Continuez à créer des ramifications pour chaque résultat, en créant une structure arborescente qui visualise tous les chemins possibles.
6. Partagez la vue avec votre équipe et collaborez avec elle pour réfléchir ensemble aux décisions à prendre
💡Conseil de pro : utilisez la fonctionnalité « Réorganiser » pour réorganiser rapidement votre carte mentale, en conservant sa hiérarchie et en améliorant sa lisibilité.
- Connectez la carte mentale aux fonctionnalités de gestion des tâches pour vous assurer que les décisions sont traduites en tâches réalisables. Vous pouvez ajouter une tâche à chaque nœud en cliquant sur Créer une tâche sur le nœud correspondant.
🧠 Anecdote amusante : une étude de l'université Cornell révèle que les chatbots IA affichent des schémas décisionnels qui ne sont ni purement humains ni entièrement rationnels, ce qui indique un mélange unique de logique computationnelle.
📖 À lire également : Modèles gratuits pour la prise de décision dans Excel, documents et ClickUp
Comment créer un arbre de décision avec les tableaux blancs ClickUp ?
ClickUp Whiteboard est une autre excellente option pour créer des arbres de décision et visualiser votre processus décisionnel. Il vous permet de cartographier vos options, de relier des tâches et de voir les résultats potentiels dans un environnement de travail dynamique.
Voici comment créer un arbre de décision dans ClickUp à l'aide des Tableaux blancs.
- Accédez à votre environnement de travail ClickUp, cliquez sur le bouton Nouveau dans le coin supérieur droit
- Sélectionnez l'onglet Tableau blanc dans le menu déroulant. Donnez un nom à votre tableau blanc, choisissez son emplacement et décidez si vous souhaitez qu'il soit privé ou épinglé pour un accès rapide.
- Cliquez sur l'icône Formes et choisissez une forme pour créer la décision principale ou l'énoncé du problème.
- Utilisez l'outil ligne ou flèche pour dessiner des branches à partir du nœud racine. Libellez chaque branche avec différentes options ou chemins de décision, en décrivant les choix possibles.
- Utilisez l'outil de forme pour ajouter des nœuds (feuilles) à la fin de chaque branche, représentant les résultats attendus ou les prochaines étapes pour chaque décision
- Ajoutez des champs de texte à chaque branche pour indiquer les probabilités de réussite estimées pour chaque décision, ce qui vous aidera à quantifier la probabilité de chaque résultat.
- Ajoutez des notes ou des champs de texte à chaque branche afin d'inclure les risques et les coûts associés à chaque option de décision, ce qui vous permettra de faire des choix plus éclairés.
- Partagez le Tableau blanc avec votre équipe pour collaborer en temps réel. Recueillez des commentaires, effectuez des mises à jour et assurez-vous que l'arbre décisionnel reste pertinent et reflète les contributions de toutes les parties prenantes.
Vous souhaitez une méthode plus simple ? Utilisez un modèle de Tableau blanc gratuit pour accélérer la prise de décision et lancer des sessions de brainstorming.
📮 ClickUp Insight : les changements de contexte nuisent silencieusement à la productivité de votre équipe. Nos recherches montrent que 42 % des perturbations au travail proviennent du fait de jongler entre différentes plateformes, de gérer les e-mails et de passer d'une réunion à l'autre.
Et si vous pouviez éliminer ces interruptions coûteuses ? ClickUp regroupe vos flux de travail (et vos discussions) sur une seule plateforme rationalisée. Lancez et gérez vos tâches à partir de Chat, Documents, Tableaux blancs et bien plus encore, tandis que les fonctionnalités basées sur l'IA permettent de garder le contexte connecté, consultable et gérable !
Modèle d'arbre décisionnel ClickUp
Le modèle d'arbre décisionnel ClickUp vous offre la structure nécessaire pour explorer toutes les possibilités et prendre de meilleures décisions.
Voici ce que vous pouvez faire avec ce modèle :
- Suivez rapidement la progression des décisions grâce à un code couleur qui vous aide à identifier les obstacles et à maintenir le processus sur la bonne voie
- Adaptez les flux de travail à l'aide des statuts de tâche personnalisés et des vues telles que Liste, diagramme de Gantt, Charge de travail et Calendrier afin de répondre aux préférences de votre équipe.
- Organisez et classez vos décisions à l'aide de champs personnalisés pour une visualisation et une analyse plus claires des scénarios complexes
- Associez les tâches aux décisions et configurez les automatisations ClickUp pour les actions basées sur des conditions, ce qui réduit le travail manuel et améliore l'efficacité.
Voici ce que Jayson Ermac, responsable des processus chez AI Bees, dit à propos de l'utilisation de ClickUp.
ClickUp dispose d'outils pour visualiser votre processus, vos objectifs, etc. Il s'agit du summum du travail collaboratif et il ne cesse de s'améliorer, notamment grâce à l'ajout de la vue Tableau blanc.
ClickUp dispose d'outils pour visualiser votre processus, vos objectifs, etc. Il s'agit du summum du travail collaboratif et il ne cesse de s'améliorer, notamment grâce à l'ajout de la vue Tableau blanc.
À lire également : Les meilleurs logiciels de Tableau blanc numérique
ClickUp est une alternative plus intelligente pour créer un diagramme d'arbre décisionnel
Pourquoi vous débattre avec les limites d'un classeur Excel alors que ClickUp offre un moyen plus rapide et plus flexible de créer des arbres de décision dans différents formats ?
Grâce aux cartes mentales et aux tableaux blancs de ClickUp, vous pouvez transformer des choix complexes en plans clairs et réalisables.
ClickUp va au-delà des simples visuels : vos arbres de décision s'intègrent parfaitement à vos flux de travail, ce qui facilite l'attribution des tâches, le suivi des progrès et la collaboration en temps réel.
Prêt à passer au niveau supérieur en matière de prise de décision ?
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