Gérer une entreprise et des équipes représente déjà beaucoup de travail en soi. Ajoutez à cela la gestion quotidienne de multiples outils de travail disparates.
Malheureusement, il s'agit d'un problème courant pour de nombreuses organisations.
Notre entreprise utilisait quatre types de logiciels différents pour la gestion de projet, le suivi du temps, la communication avec les clients et l'allocation des ressources.
Cela prenait beaucoup de temps, d'autant plus qu'il y avait très peu d'intégration entre eux et que les informations devaient être ajoutées manuellement à plusieurs reprises.
Notre entreprise utilisait quatre types de logiciels différents pour la gestion de projet, le suivi du temps, la communication avec les clients et l'allocation des ressources.
Cela prenait beaucoup de temps, d'autant plus qu'il y avait très peu d'intégration entre eux et que les informations devaient être ajoutées manuellement à plusieurs reprises.
Et si les équipes pouvaient continuer à utiliser les applications spécialisées dont elles ont besoin, mais à partir d'un seul endroit, sans être obligées de passer constamment d'une application à l'autre, perdant ainsi du temps, le contexte et la visibilité du projet ?
Et si chaque équipe pouvait réaliser du travail via une plateforme si flexible qu'elle ne leur imposerait aucun sacrifice et leur permettrait de réaliser du travail comme elles le souhaitent, tout comme les autres équipes ?
C'est là que ClickUp est venu à la rescousse de Walk the Room, et Nicole peut vous en dire plus à ce sujet !
Parlez-nous de vous et de Walk the Room.
Bonjour ! Je m'appelle Nicole Brisova et je suis responsable des opérations de croissance chez Walk the Room (WtR). 👋
Walk the Room est un studio 3D qui crée des visualisations et des animations photoréalistes de haute qualité pour le secteur immobilier. Nous sommes un fournisseur de services de CG, avec une gamme complète de services, notamment des CGI haut de gamme, des croquis, des animations, des flythroughs, des visites en réalité virtuelle, des CGI animés, de la réalité augmentée, etc.
Nous combinons une solide expérience et une gestion de projet flexible pour améliorer vos efforts de marketing immobilier commercial et aider votre propriété à se démarquer.
Quels défis rencontriez-vous en tant qu'organisation dans son ensemble et entreprise privilégiant le télétravail ?
Le studio a initialement vu le jour à Stockholm, en Suède, et aujourd'hui, Walk the Room est devenu une entreprise à distance qui compte plus de 30 nationalités réparties dans le monde entier. En tant qu'entreprise axée sur le travail à distance, nous dépendons fortement des logiciels pour collaborer efficacement, tant entre nous qu'avec nos clients.
Lorsque j'ai commencé chez WtR, notre entreprise utilisait quatre types de logiciels différents pour la gestion de projet, le suivi du temps, la communication avec les clients et l'allocation des ressources. Il était assez fastidieux d'utiliser activement les quatre, d'autant plus qu'il y avait très peu d'intégration entre eux et que les informations devaient être saisies manuellement à plusieurs reprises.
Étant une fervente partisane de la création de structures et de l'efficacité, je me suis donné pour priorité absolue de trouver un outil capable de remplacer ceux que nous utilisions à l'époque et de regrouper nos applications.
Avez-vous trouvé ce que vous cherchiez dans ClickUp ?
J'ai passé un certain temps à rechercher et à comparer différents outils. Quelques mois après avoir rejoint l'entreprise, nous avons finalement pris une décision et acheté un forfait ClickUp pour l'ensemble de notre service de production.
Au départ, nous utilisions ClickUp principalement dans notre service de production pour l'allocation des ressources et la gestion de projet, la mesure de la rentabilité et de l'efficacité, ainsi que la gestion des tâches. Peu à peu, ClickUp s'est imposé dans d'autres services ; nous l'utilisons désormais activement dans nos services RH et marketing également !
Grâce à notre formidable consultant, Gabriel Hoffman, qui travaille avec moi depuis que nous avons acheté notre première place, nous avons pu établir une base solide pour notre équipe de production et continuer à explorer et à mettre en œuvre des fonctionnalités et des structures toujours plus utiles pour l'ensemble de l'entreprise.
Depuis lors, WtR s'est considérablement développée, et je suis heureuse de dire que ClickUp a grandi avec nous : nous sommes passés de 28 utilisateurs à plus de 70 utilisateurs actifs au cours des 20 derniers mois !
Parlez-nous de vos fonctionnalités préférées dans ClickUp.
1. Modèles
Lorsqu'un nouveau projet entre dans notre échéancier de production, nous utilisons l'un de nos modèles ClickUp prédéfinis pour créer un nouveau projet et l'ajouter à notre échéancier de production.
2. Champs personnalisés et Automatisation
Grâce à l'expertise de Gabriel en matière de logiciels et à la flexibilité de ClickUp, nous avons constitué une collection assez complète de champs personnalisés et d'automatisations, que nous utilisons désormais à différentes étapes de la vie de chaque projet. Notre structure est conçue pour toutes les étapes de chaque projet, y compris l'archivage des projets après livraison, la mesure de la rentabilité, les tableaux de bord et la base de données globale des projets.
3. Vues personnalisées
L'attribution de plusieurs tâches au sein d'un projet à des équipes, des chefs de projet et des artistes spécifiques ne prend désormais que quelques minutes. Une fois qu'un projet est planifié et prêt à être produit, nos chefs de projet prennent le contrôle des étapes suivantes et les supervisent dans leurs vues ClickUp personnalisées.
Quel a été le plus grand impact de l'utilisation de ClickUp ?
Nous avons la chance de travailler sur des projets assez spectaculaires qui nous obligent à travailler rapidement et à rester concentrés et flexibles face aux changements, ce qui, bien sûr, met la pression sur la gestion des ressources.
L'utilisation de ClickUp nous a aidés à mieux planifier, à livrer plus rapidement et à structurer efficacement nos équipes. Depuis que j'ai rejoint l'entreprise, notre équipe de production a doublé de taille ! Cela n'aurait pas été possible si nous n'avions pas mis en place une structure solide pour l'allocation des ressources et la gestion de projet.
Avec plus de 50 artistes 3D et chefs de projet dans notre équipe, nous avons travaillé très dur pour développer notre structure de gestion de projets et de ressources, qui est désormais la fonctionnalité la plus complexe et la plus utilisée de ClickUp. C'est là que nous recueillons toutes les informations importantes sur chaque projet en cours de production et que nous suivons en permanence nos capacités dans la vue Échéancier de notre équipe de production. Nous pouvons désormais également suivre le temps que nos artistes consacrent au travail sur un projet et partager l’échéancier du projet et les jalons importants avec nos clients.
Nous apprécions particulièrement la flexibilité de ClickUp, qui s'adapte à nos besoins et à nos projets variés, et nous aide à tirer pleinement parti de notre équipe de production.
Grâce à notre structure interne à toute épreuve, nous sommes prêts à nous concentrer sur ce qui compte le plus : fournir à nos clients d'excellents produits et une expérience irréprochable tout au long du processus.
Avez-vous des conseils à donner à ceux qui découvrent ClickUp ?
1. Je suis une grande fan des solutions plus intelligentes et plus rapides, donc les raccourcis clavier sont une réponse évidente : QuickSwitch (K) et Accueil (H) sont ceux que j'utilise le plus personnellement !
2. Je recommanderais également d'explorer toutes les automatisations proposées par ClickUp. Elles sont simples à mettre en place et extrêmement utiles.