Les dessins traditionnels et les outils de CAO (conception assistée par ordinateur) peuvent être utiles lorsque vous travaillez sur des plans et des schémas de construction. Mais ils posent souvent leurs propres défis.
Les modifications en temps réel peuvent être lentes et sources d'erreurs. De plus, l'intégration de différentes disciplines peut s'avérer délicate, et la création de visuels pertinents est tout aussi difficile.
Le résultat ? Un accès et une communication limités, des silos de données, une mauvaise détection des conflits de conception et un gaspillage des ressources.
Imaginez maintenant que vous puissiez créer des visuels 3D réalistes et prendre des décisions plus éclairées à chaque étape du processus. C'est là que le BIM (Building Information Modeling) entre en jeu.
Dans cet article, découvrez ce qu'est la gestion de projet BIM, ses composants clés et ses avantages, et comment vous pouvez la mettre en œuvre pour mener à bien vos projets de construction.
⏰Résumé en 60 secondes
- La gestion de projet BIM est le processus qui consiste à planifier, coordonner et superviser l'utilisation de la modélisation des informations du bâtiment afin d'améliorer l'efficacité, la collaboration et les résultats des projets
- Elle offre de nombreux avantages, notamment une exécution plus fluide des projets, une meilleure détection des conflits et une productivité accrue, une réduction des coûts, une meilleure visualisation, ainsi qu'une collaboration et une communication améliorées
- Le BIM centralise toutes les données du projet dans des modèles 3D intelligents, rationalisant ainsi les projets entre les architectes, les ingénieurs, les entrepreneurs et les gestionnaires d'installations tout au long du cycle de vie du bâtiment
- Utilisez la liste complète d'outils ClickUp, notamment les documents, les tableaux de bord, les tableaux blancs, les diagrammes et Brain, pour rationaliser l'ensemble du processus de mise en œuvre BIM
Qu'est-ce que la gestion de projet BIM ?
La gestion de projet BIM est une approche de planification, de conception, de construction et de gestion de bâtiments ou de projets d'infrastructure à l'aide d'outils et de processus numériques.
Il est généralement utilisé par les architectes, les ingénieurs, les fabricants, les entrepreneurs et les gestionnaires d'installations pour travailler ensemble à l'aide de modèles 3D intelligents d'un bâtiment ou d'une installation.
Ce modèle intelligent capture les caractéristiques physiques et fonctionnelles d'un bâtiment, ce qui facilite la visualisation, la modification et la mise au point de chaque aspect avant le début des travaux.
Ce qui rend le BIM si puissant dans la gestion de projets de construction, c'est sa capacité à centraliser tout dans une base de données partagée. Vous avez besoin de vérifier les matériaux, d'effectuer une simulation ou de planifier un calendrier de maintenance ? Tout est là, prêt à l'emploi.
Et cela ne s'arrête pas à la construction : le BIM offre une assistance tout au long du cycle de vie du projet, depuis la conception initiale jusqu'à l'exploitation, la maintenance et même la démolition.
👀Le saviez-vous ? Selon le rapport d'Allied Market Research, le marché mondial du BIM, évalué à 7,9 milliards de dollars en 2022, devrait atteindre 34,2 milliards de dollars d'ici 2032, avec un taux de croissance annuel de 16 %. Cette croissance rapide est due à des facteurs tels que les obligations gouvernementales en matière de BIM, l'essor des technologies numériques dans la construction et l'intégration de la réalité virtuelle (RV) et de la réalité augmentée (RA) au BIM.
Composantes clés de la gestion de projet BIM
Il est maintenant temps de vous plonger dans les composants clés qui rendent la gestion de projet BIM si efficace. Explorons chaque élément central plus en détail :
🏢 Le modèle 3D
Commençons par la star du spectacle : le modèle 3D. Contrairement aux dessins 2D traditionnels qui font à peine l'affaire, ce modèle 3D connaît la géométrie, les matériaux, la disposition et les relations spatiales
Au lieu de plisser les yeux sur un plan, imaginez-vous en train de vous promener dans une version interactive et accessible de l'ensemble de votre projet. C'est comme remplacer une carte papier par Google Maps : intuitif, détaillé et tout simplement génial.
🧾 Référentiel de données
Ensuite, nous avons le référentiel de données. Tout est stocké dans cet environnement de données commun, notamment :
- Conceptions
- Dimensions
- Spécifications techniques
- Estimations des coûts
- Garantie
- Références
- Plans de maintenance
Tous les membres de votre équipe peuvent accéder en temps réel à la bibliothèque numérique de votre bâtiment et prendre des décisions éclairées, ce qui améliore la gestion des données et la coordination des projets entre les membres de l'équipe.
🥽 Simulation et analyse
La gestion de projet BIM agit comme un assistant personnel pour votre bâtiment, en exécutant des simulations afin d'identifier les problèmes potentiels avant qu'ils ne surviennent. Par exemple, elle peut détecter les conflits entre les systèmes électriques, de plomberie et de structure bien avant le début de la construction.
📆Planification et organisation
Avec la technologie 4D BIM, la planification est un jeu d'enfant. Ce composant vous permet d'établir un échéancier de construction détaillé (ressources, jalons, suivi de la progression) et d'apporter des ajustements à la volée. Vous pouvez repérer les problèmes potentiels à l'avance, ce qui vous évite les délais manqués et les surprises.
💸Gestion des coûts
les outils de gestion de projet BIM basés sur la 5D intègrent les données de coûts dans le modèle 3D. Imaginez pouvoir ventiler les coûts et les budgets de projet au même endroit où vous concevez le bâtiment. Vous obtenez ainsi une estimation précise des coûts ! Votre équipe peut suivre les dépenses, s'adapter en temps réel et prendre des décisions qui permettent de respecter le budget de construction.
👀Le saviez-vous ? Selon le rapport SmartMarket d'Autodesk et Dodge Data & Analytics, 40 à 60 % des entreprises de tous les secteurs utilisent le BIM dans plus de la moitié (> 50 %) de leurs projets.
🌎 Analyse de durabilité en 6D
Le composant BIM 6D analyse la consommation d'énergie, l'empreinte carbone et vérifie même si les matériaux que vous utilisez sont durables, vous aidant ainsi à construire des bâtiments écoénergétiques et plus respectueux de la planète.
🧑🏭 Gestion des installations 7D
La technologie BIM va au-delà de la phase de construction pour offrir des avantages tout au long du cycle de vie des bâtiments. Cette composante assure le suivi de tout, des calendriers de maintenance à la gestion des actifs. Cela se traduit par une réduction des temps d'arrêt, une baisse des coûts d'exploitation et une meilleure performance des bâtiments pendant plus longtemps.
🤝 Intégration BIM
Mieux encore, la gestion de projet BIM fonctionne également avec d'autres outils. Que vous utilisiez un logiciel CRM pour la construction, un ERP ou d'autres outils, elle connecte les plateformes de manière transparente et partage des données de projet standardisées. Fini les silos de données, fini les « Je n'y ai pas accès ! »
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Avantages du BIM dans la gestion de projet
La technologie BIM est en train de révolutionner le secteur de la construction, et de plus en plus d'entreprises abandonnent leurs méthodes obsolètes pour profiter de ses avantages. De plus, dans un monde en constante évolution, vous pouvez même la combiner avec des outils d'IA pour la construction afin de gagner encore plus en efficacité.
Voyons comment le BIM aide les équipes de construction à mener à bien leurs projets :
🎯 Efficacité améliorée
Le BIM automatise de nombreux processus de construction, vous aidant ainsi à éliminer les incohérences tout au long du processus. Cela se traduit par une réduction des commandes modifiées, une communication plus fluide et une gestion de projet efficace.
⏳Application en temps réel : BIM automatise diverses tâches de construction, notamment l'évaluation des quantités, la vérification des collisions, la mise à jour des données et des plans de construction, ainsi que la création de modèles de simulation, ce qui permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité des projets.
⏰ Détection précoce des collisions
Chaque modèle peut varier en fonction des conditions de construction sur site et du bâtiment final. Cependant, le BIM vous aide à détecter rapidement les collisions et les erreurs afin que vous puissiez commencer les travaux et éviter les pertes de temps et les vérifications manuelles
⏳Application en temps réel : Une solution avancée de gestion de projet BIM détecte les conflits entre les canalisations d'égout, les conduits de ventilation et les câbles électriques, signale les problèmes et génère un rapport afin que vous puissiez ajuster les plans immédiatement.
💸 Augmentation du retour sur investissement
La technologie BIM rassemble toutes les parties prenantes sur une seule plateforme, garantissant ainsi que les concepteurs, les entrepreneurs et les fournisseurs sont toujours synchronisés. Ce niveau de coordination réduit les contretemps coûteux, accélère la prise de décision et élimine le gaspillage.
⏳Application en temps réel : la technologie BIM permet d'aligner les dispositions des installations électriques et de plomberie dans un projet de complexe résidentiel. Lorsque l'équipe chargée de la plomberie met à jour le tracé des tuyaux, l'équipe chargée de l'électricité ajuste instantanément les plans de câblage. Cela évite les chevauchements coûteux et le gaspillage de matériaux, ce qui accélère la livraison du projet et augmente le retour sur investissement grâce à une collaboration plus fluide.
Étapes de mise en œuvre du BIM dans la gestion de projet
Vous connaissez désormais les composants et les avantages du BIM. Découvrez comment intégrer facilement le BIM dans votre flux de travail de construction ⬇️
1. Comprenez les besoins et définissez des objectifs clairs
Chaque projet comporte son lot de défis et d'objectifs. C'est pourquoi la première étape consiste à prendre le temps, avec votre équipe, de comprendre la portée, les exigences et l'objectif du projet. Une fois que tout est clair, définissez des objectifs spécifiques pour ce que vous souhaitez réaliser avec le BIM.
Pour commencer, voici quelques questions que vous pouvez vous poser :
- Quels sont les défis spécifiques, tels que les retards, les reprises ou les problèmes de communication, auxquels nous sommes confrontés dans nos projets de construction actuels ?
- Quels processus, tels que la détection des conflits ou la planification, doivent être améliorés avec la mise en œuvre du BIM ?
- Quels résultats mesurables, tels que la réduction des coûts ou l'accélération de la réalisation des projets, définiront la réussite de notre mise en œuvre du BIM ?
- Comment le BIM nous aidera-t-il à améliorer la coordination entre les équipes de conception, d'ingénierie et de construction ?
- De quels outils et formations notre équipe aura-t-elle besoin pour intégrer efficacement le BIM dans nos flux de travail ?
En fin de compte, il s'agit d'améliorer le travail d'équipe, d'éviter les retards, de réduire les dépassements de coûts ou de perfectionner la précision de la conception. Mais quels que soient vos objectifs, les définir dès le départ vous mettra sur la voie de la réussite.
💡Conseil de pro : Fixez-vous au moins un objectif lié à des indicateurs clairs, par exemple « Réduire les demandes d'informations de 30 % la première année » plutôt que des cibles vagues telles que « améliorer la coordination ». Cela permet de mesurer la réussite et de justifier l'investissement dans le BIM.
Mais alors, comment faire tout cela ? Quelle solution garantit une transition en douceur vers le BIM et maximise ses avantages ?
Pour commencer, vous pouvez utiliser ClickUp Docs pour collaborer avec vos coéquipiers et définir la portée du projet, son objectif, les objectifs du client et les objectifs souhaités.
Voici comment :
- Créez des plans détaillés de projets de construction avec des pages imbriquées, des options de style, des signets, des tableaux, des bannières et des boutons
- Modifiez le document en temps réel avec vos coéquipiers, attribuez-leur des éléments d'action et convertissez le texte en tâches pour rester alignés
- Insérez un tableau des matières et accédez à n'importe quelle section de votre document de gestion de projet de construction
- Utilisez les commandes /Slash pour ajouter des plans d'étage, intégrer des modèles BIM ou insérer des tableaux de suivi de la progression directement dans la documentation de votre projet de construction
📮ClickUp Insight : Les travailleurs du savoir envoient en moyenne 25 messages par jour pour rechercher des informations et du contexte.
Cela indique une perte de temps considérable à faire défiler, rechercher et déchiffrer des discussions fragmentées dans des e-mails et des chats. 😱 Si seulement vous disposiez d'une plateforme intelligente qui relie les tâches, les projets, les discussions et les e-mails (plus l'IA !) en un seul endroit. Mais c'est le cas : essayez ClickUp!
2. Élaborez un plan d'exécution BIM
Une fois sur place, commencez à créer un forfait BIM qui couvre tout : rôles, responsabilités, détails, échéanciers, jalons, communication, normes de modélisation et mode de partage des données. Cela aidera chaque membre de l'équipe à connaître ses tâches et à éviter les problèmes de communication
De plus, posez-vous les questions suivantes :
👉 Le modèle BIM sera-t-il activement utilisé pendant les phases de planification, de conception et de construction, et comment facilitera-t-il la prise de décision à chaque étape ?
👉 Quels membres de l'équipe ou quels services seront chargés de concevoir, créer et assurer la maintenance du modèle BIM 3D, et quels sont leurs livrables ?
👉 Quel est l'échéancier exact pour achever la phase de conception, et quelles sont les échéances spécifiques pour chaque phase suivante du projet ?
👉 Quel niveau de détail (LOD) est requis pour que le modèle BIM réponde aux objectifs du projet, tels que la détection des conflits, l'estimation des coûts ou la gestion des installations ?
Une fois que vous disposez d'une liste à laquelle vous référer, utilisez les tableaux blancs ClickUp pour conceptualiser, réfléchir et coordonner un forfait. Le meilleur dans tout ça ? C'est très facile de commencer :
- Créez des tableaux blancs à partir de zéro ou utilisez une bibliothèque de modèles prédéfinis pour gagner du temps
- Utilisez des formes et des connecteurs pour mapper les rôles de chacun. Par exemple, laissez les spécialistes de la conception s'occuper des modèles 3D, tandis que les gestionnaires de données se concentrent sur la cohérence des données
- Convertissez ces formes et ces textes en tâches ClickUp traçables avec des champs personnalisés, des dépendances et des étiquettes pertinents
3. Choisir les bons outils
Il est maintenant temps de choisir le bon outil. Et, si nous pouvons nous permettre, choisir « le bon » peut s'avérer très difficile, car il existe de nombreux logiciels de gestion des flux de travail dans le domaine de la construction.
Alors, comment savoir si vous choisissez le bon BIM pour la gestion de projet ?
Voici quatre éléments à prendre en compte lors de la sélection d'un outil aussi essentiel :
Facilité d'utilisation : la plateforme doit être conviviale afin de réduire de moitié le temps de formation
Exigences du projet : Évaluez la portée, le type et la complexité du projet afin de choisir l'outil qui correspond à vos besoins
Évolutivité : À mesure que le nombre de projets réussis et de données de construction augmente, l'outil doit évoluer sans compromettre les performances
Interopérabilité : L'outil doit s'intégrer à vos systèmes d'entreprise et à vos solutions logicielles BIM existants afin de connecter les flux de travail tout en éliminant les silos de données
Avec tous ces critères et bien plus encore, ClickUp pour les équipes de construction est la solution ultime pour les équipes qui souhaitent planifier, gérer et suivre leurs projets de construction sur une seule et même plateforme.
Voici comment vous pouvez l'utiliser pour transformer l'ensemble du flux de travail d'un projet de construction :
- Créez votre flux de travail idéal : surveillez les ressources dans une liste, planifiez et suivez les tâches dans le calendrier et gardez un œil sur l'échéancier de votre projet grâce à un diagramme de Gantt. Vous pouvez même créer des checklists détaillées à l'aide des checklists ClickUp et explorer plus de 15 vues ClickUp pour rester informé de l'ensemble du cycle de vie du projet de construction
- Collaborez depuis le bureau jusqu'au chantier : Vous devez réviser le travail ou informer l'équipe des dernières modifications réglementaires ? Utilisez la fonctionnalité Chat de ClickUp pour mettre en boucle les parties prenantes du projet et les membres de l'équipe, et reliez chaque discussion à des tâches spécifiques du projet. Grâce à la connexion de votre logiciel BIM à ClickUp, la collaboration devient un jeu d'enfant
- Intégrez les outils prioritaires : ClickUp propose plus de 1 000 intégrations, vous permettant de les connecter à vos CRM, ERP, outils de communication et logiciels BIM existants. Regroupez vos informations de construction les plus importantes dans un flux de travail unique et rationalisé
💡Conseil de pro : Si l'utilisation des bonnes plateformes est indispensable, certains modèles peuvent simplifier encore davantage votre travail. Essayez donc gratuitement nos modèles de gestion de construction avec des statuts et des champs personnalisés prédéfinis pour gérer les opérations de construction en un seul endroit et savoir ce qui se passe.
4. Mettre en œuvre des flux de travail BIM
Plongeons-nous dans la mise en œuvre du processus BIM dans la gestion de projet. Tout d'abord, les chefs de projet doivent commencer par évaluer leurs flux de travail actuels. Cela permet d'identifier les domaines dans lesquels le BIM peut rationaliser les opérations et rendre la planification des projets plus efficace.
Ensuite, lancez-vous avec un projet pilote. L'idée ici est d'éviter de vous lancer immédiatement dans une adoption à grande échelle qui risquerait de submerger votre équipe. Choisissez un projet simple et de petite envergure qui s'intègre dans votre charge de travail habituelle.
Cela permet à votre équipe d'explorer la plateforme, de se familiariser avec les flux de travail et de relever tous les défis dans un environnement contrôlé avant de la déployer sur tous les projets.
💡Conseil de pro : Commencez par utiliser seulement 2 ou 3 fonctionnalités BIM dans votre projet pilote plutôt que la suite complète. Concentrez-vous d'abord sur les fonctions faciles à prendre en main et à fort impact, telles que la visualisation 3D et la détection des conflits de base.
5. Suivi et amélioration continue
La mise en œuvre du BIM dans la gestion de projet n'est que le début de la course : c'est le suivi des performances et l'amélioration continue qui vous permettront d'atteindre votre objectif final.
Cela dit, établissez des indicateurs de performance clés (KPI) et des indicateurs pour comprendre l'efficacité et identifier les domaines à améliorer. Parmi les indicateurs que vous pouvez suivre, citons la précision et la cohérence des modèles, la détection des conflits et la résolution des problèmes, ainsi que l'efficacité de la collaboration.
⌛Gain de temps : créez une « fiche de suivi BIM » qui suit à la fois les indicateurs clés de performance techniques (tels que les taux de détection des conflits) et les facteurs humains (tels que les taux d'adoption par les équipes). Examinez-la chaque mois avec les chefs de projet.
Et quelle meilleure option que ClickUp pour la gestion de projet pour unir et surveiller vos flux de travail ? Obtenez rapidement des informations précieuses et améliorez les performances de vos projets grâce aux fonctionnalités intégrées de suivi des performances de ClickUp, telles que les tableaux de bord ClickUp. Plus besoin d'un logiciel de rapports de construction séparé !
Voici comment visualiser les données et guider votre équipe vers la réussite :
- Visualisez la progression de la construction et les échéances grâce aux fonctionnalités de suivi du temps, qui garantissent que chaque phase de votre projet de construction respecte le calendrier prévu
- Utilisez les aperçus de l'équipe commerciale pour suivre les coûts, comparer les budgets et prendre des décisions financières plus éclairées pour vos projets
- Configurez des portails clients pour partager directement les mises à jour, les forfaits et les jalons, et ainsi maintenir l'engagement des parties prenantes
- Posez des questions spécifiques sur les performances de votre projet et laissez ClickUp Brain vous guider avec des réponses instantanées pour améliorer votre efficacité
Je l'ai utilisé pour suivre la progression d'une commande de marchandises. J'ai pu obtenir une description détaillée, des liens vers les échantillons, des copies des discussions textuelles, des mises à jour du statut, le tout au même endroit. Cela m'a évité d'envoyer de nombreux e-mails.
Je l'ai utilisé pour suivre la progression d'une commande de marchandises. J'ai pu obtenir une description détaillée, des liens vers les échantillons, des copies des discussions textuelles, des mises à jour du statut, le tout au même endroit. Cela m'a évité d'envoyer de nombreux e-mails.
Bonnes pratiques en matière de gestion de projet BIM
Pour rationaliser la mise en œuvre de la gestion de projet BIM, voici quelques conseils destinés à vos équipes de projet :
- Respectez les conventions de dénomination standardisées : la création et l'utilisation cohérente d'un système de dénomination standardisé améliorent la coordination des projets et minimisent les erreurs. Par exemple, utilisez des termes de gestion de construction clairs tels que murs, portes, fenêtres, électricité, plomberie et systèmes mécaniques dans vos projets de construction
- Donnez la priorité à la gestion des données : sauvegardez régulièrement vos données de construction et disposez d'un plan de récupération pour faire face à la perte de données. C'est là que vous avez besoin de formats de données standardisés pour que les équipes puissent collaborer et assurer la cohérence tout au long du cycle de vie du projet
- Intégrez le BIM dans les flux de travail architecturaux : la gestion de projet en architecture peut être considérablement améliorée grâce à l'intégration du BIM. Cela permet d'améliorer la précision de la conception, de simplifier la communication entre les architectes, les ingénieurs et les équipes de construction, et de faciliter la transition entre la conception et la construction
- Définissez des procédures opératoires normalisées et des protocoles de contrôle qualité clairs : définissez des procédures opératoires normalisées (SOP) et mettez en œuvre des mesures de contrôle qualité afin que votre équipe puisse travailler à partir du même guide. Cela permet d'identifier rapidement les écarts et d'améliorer la réussite des projets
Mettez en œuvre et supervisez des forfaits de gestion de projet BIM avec ClickUp
La gestion de projet BIM est en train de changer et de façonner la manière dont les projets sont conçus, exécutés et maintenus. Cependant, sa mise en œuvre et son intégration nécessitent un plan d'action.
À ce stade, les équipes passent à ClickUp, car c'est l'outil le plus efficace pour combler le fossé entre le concept et la mise en œuvre. De plus, les outils de gestion de la construction de ClickUp, notamment ses capacités d'intégration, ses solutions de communication et de collaboration et ses avancées en matière d'IA, garantissent l'absence d'erreurs tout en réduisant les coûts des projets.
Vous souhaitez mettre en œuvre la gestion de projet BIM sans difficulté ? Essayez ClickUp gratuitement dès aujourd'hui.