Les dessins traditionnels et les outils de CAO (conception assistée par ordinateur) peuvent être utiles lorsque vous travaillez sur des plans de construction et des plans d'exécution. Mais ils posent souvent leurs propres défis.
Les modifications en temps réel peuvent être lentes et sources d'erreurs. De plus, l'intégration de différentes disciplines peut s'avérer délicate, et la création de visuels pertinents est tout aussi difficile.
Le résultat ? Un accès et une communication limités, des silos de données, une mauvaise détection des conflits de conception et un gaspillage de ressources.
Imaginez maintenant que vous puissiez créer des visuels 3D réalistes et prendre des décisions plus éclairées à chaque étape du processus. C'est là que le BIM (Building Information Modeling) entre en jeu.
Dans cet article, nous allons explorer ce qu'est la gestion de projet BIM, ses principaux composants et avantages, et comment vous pouvez mettre en œuvre la gestion de projet BIM pour mener à bien vos projets de construction.
⏰Résumé en 60 secondes
- La gestion de projet BIM est le processus qui consiste à planifier, coordonner et superviser l'utilisation de la modélisation des informations du bâtiment afin d'améliorer l'efficacité, la collaboration et les résultats des projets.
- Elle offre de nombreux avantages, notamment une exécution plus fluide des projets, une meilleure détection des conflits et une productivité accrue, une réduction des coûts, une meilleure visualisation et une collaboration et une communication améliorées.
- Le BIM centralise toutes les données du projet dans des modèles 3D intelligents, rationalisant ainsi les projets entre les architectes, les ingénieurs, les entrepreneurs et les gestionnaires d'installations tout au long du cycle de vie du bâtiment.
- Utilisez la liste complète d'outils de ClickUp, notamment Documents, Tableaux de bord, Tableaux blancs, Diagrammes et ClickUp Brain, pour rationaliser l'ensemble du processus de mise en œuvre BIM.
Qu'est-ce que la gestion de projet BIM ?
La gestion de projet BIM est une approche de planification, de conception, de construction et de gestion de bâtiments ou de projets d'infrastructure à l'aide d'outils et de processus numériques.
Elle est généralement utilisée par les architectes, les ingénieurs, les fabricants, les entrepreneurs et les gestionnaires d'installations pour travailler ensemble à l'aide de modèles 3D intelligents d'un bâtiment ou d'une installation.
Ce modèle intelligent capture les caractéristiques physiques et fonctionnelles d'un bâtiment, ce qui facilite la visualisation, l'ajustement et la perfection de chaque aspect avant le début des travaux.
Ce qui rend le BIM si puissant dans la gestion de projet de construction, c'est sa capacité à centraliser toutes les informations dans une base de données partagée. Vous avez besoin de vérifier les matériaux, d'effectuer une simulation ou de planifier un calendrier de maintenance ? Tout est là, prêt à l'emploi.
Et cela ne s'arrête pas à la construction : le BIM fournit l'assistance pour l'ensemble du cycle de vie du projet, de la conception initiale à l'exploitation, la maintenance et même la démolition.
👀Le saviez-vous ? Selon le rapport d'Allied Market Research, le marché mondial du BIM, évalué à 7,9 milliards de dollars en 2022, devrait atteindre 34,2 milliards de dollars d'ici 2032, avec un taux de croissance annuel de 16 %. Cette croissance rapide est due à des facteurs tels que les obligations gouvernementales en matière de BIM, l'essor des technologies numériques dans la construction et l'intégration de la réalité virtuelle (RV) et de la réalité augmentée (RA) au BIM.
Composantes clés de la gestion de projet BIM
Il est maintenant temps de se plonger dans les éléments clés qui rendent la gestion de projet BIM si efficace. Explorons chaque élément central plus en détail :
🏢 Le modèle 3D
Commençons par la vedette du spectacle : le modèle 3D. Contrairement aux dessins 2D traditionnels qui font à peine l'affaire, ce modèle 3D connaît la géométrie, les matériaux, la disposition et les relations spatiales.
Au lieu de plisser les yeux pour déchiffrer un plan, imaginez que vous entrez dans une version interactive et accessible de l'ensemble de votre projet. C'est comme remplacer une carte papier par Google Maps : intuitif, détaillé et tout simplement génial.
🧾 Référentiel de données
Ensuite, nous avons le référentiel de données. Tout est stocké dans cet environnement de données commun, notamment :
- Conceptions
- Dimensions
- Spécifications de l'équipement
- Estimations des coûts
- Garantie
- Références
- Calendriers de maintenance
Tous les membres de votre équipe peuvent accéder en temps réel à la bibliothèque numérique de votre bâtiment et prendre des décisions éclairées, ce qui améliore la gestion des données et la coordination des projets entre les membres de l'équipe.
🥽 Simulation et analyse
La gestion de projet BIM agit comme un solutionneur de problèmes personnalisé pour votre bâtiment, en effectuant des simulations pour identifier les problèmes potentiels avant qu'ils ne surviennent. Par exemple, elle peut détecter les conflits entre les systèmes électriques, de plomberie et structurels bien avant le début de la construction.
📆Planification et programmation
Avec la technologie 4D BIM, la planification est un jeu d'enfant. Ce composant vous permet d'établir un échéancier de construction détaillé (ressources, jalons, suivi de la progression) et d'apporter des ajustements à la volée. Vous pouvez repérer à l'avance les éventuels contretemps, ce qui vous évite les délais non respectés et les surprises.
💸Gestion des coûts
Les outils de gestion de projet BIM basés sur la 5D intègrent les données de coûts dans le modèle 3D. Imaginez pouvoir ventiler les coûts et les budgets du projet au même endroit où vous concevez le bâtiment. Cela vous permet d'obtenir une estimation précise des coûts ! Votre équipe peut suivre les dépenses, les ajuster en temps réel et prendre des décisions qui permettent de maintenir les coûts de construction dans les limites du budget.
👀Le saviez-vous ? Selon le rapport SmartMarket d'Autodesk et Dodge Data & Analytics, 40 à 60 % des entreprises de tous les secteurs utilisent le BIM dans plus de la moitié (> 50 %) de leurs projets.
🌎 Analyse de durabilité 6D
Le composant BIM 6D analyse la consommation d'énergie, l'empreinte carbone et examine même si les matériaux que vous utilisez sont durables, vous aidant ainsi à construire des bâtiments écoénergétiques et plus respectueux de la planète.
🧑🏭 Gestion des installations 7D
La technologie BIM va au-delà de la phase de construction pour offrir des avantages tout au long du cycle de vie des bâtiments. Ce composant assure le suivi de tout, des calendriers de maintenance à la gestion des actifs. Cela se traduit par une réduction des temps d'arrêt, une baisse des coûts d'exploitation et une meilleure performance des bâtiments sur le long terme.
🤝 Intégration BIM
Mieux encore, la gestion de projet BIM fonctionne également avec d'autres outils. Que vous utilisiez un logiciel CRM pour la construction, un ERP ou d'autres outils, elle effectue des connexions transparentes entre les plateformes et partage des données de projet standardisées. Fini les silos de données, fini les « Je n'y ai pas accès ! ».
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Avantages du BIM dans la gestion de projet
La technologie BIM est en train de révolutionner le secteur de la construction, et de plus en plus d'entreprises abandonnent les méthodes obsolètes pour tirer parti de ses avantages. De plus, dans un contexte où les choses évoluent rapidement, vous pouvez même la combiner avec des Outils d'IA pour la construction afin de gagner encore en efficacité.
Voyons comment le BIM aide les équipes de construction à assurer la réussite de leurs projets :
🎯 Efficacité améliorée
Le BIM automatise de nombreux processus de construction, vous aidant ainsi à éliminer les incohérences tout au long du projet. Cela se traduit par une réduction des ordres de modification, une communication plus fluide et une gestion de projet plus efficace.
⏳Application en temps réel : le BIM effectue l'automatisation de diverses tâches de construction, notamment l'évaluation des quantités, la vérification des collisions, la mise à jour des données et des plans de construction, ainsi que la création de modèles de simulation, ce qui permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité des projets.
⏰ Détection précoce des collisions
Chaque modèle peut varier, des conditions de construction sur site au bâtiment final. Cependant, le BIM vous aide à détecter rapidement les collisions et les erreurs afin que vous puissiez commencer les travaux et éviter les pertes de temps et les vérifications manuelles.
⏳Application en temps réel : une solution avancée de gestion de projet BIM détecte les conflits entre les canalisations d'égout, les conduits de ventilation et les câbles électriques, signale les problèmes et génère un rapport afin que vous puissiez ajuster immédiatement vos plans.
💸 Augmentation du retour sur investissement
La technologie BIM rassemble toutes les parties prenantes sur une seule plateforme, garantissant ainsi une synchronisation permanente entre les concepteurs, les entrepreneurs et les fournisseurs. Ce niveau de coordination réduit les contretemps coûteux, accélère la prise de décision et élimine le gaspillage.
⏳Application en temps réel : la technologie BIM permet d'harmoniser les dispositions de plomberie et d'électricité dans le cadre d'un projet de complexe résidentiel. Lorsque l'équipe de plomberie met à jour le tracé des canalisations, l'équipe d'électricité ajuste instantanément les plans de câblage. Cela permet d'éviter les chevauchements coûteux et le gaspillage de matériaux, d'accélérer la livraison du projet et d'augmenter le retour sur investissement grâce à une collaboration plus fluide.
Étapes pour mettre en œuvre le BIM dans la gestion de projet
Vous maîtrisez désormais les composants et les avantages. Voyons maintenant comment intégrer de manière transparente le BIM dans votre flux de travail de construction ⬇️
1. Comprendre les besoins et définir des objectifs clairs
Chaque projet comporte son lot de défis et d'objectifs. C'est pourquoi la première étape consiste à prendre le temps, avec votre équipe, de comprendre la portée, les exigences et l'objectif du projet. Une fois que tout est clair, fixez des objectifs précis pour ce que vous souhaitez réaliser avec le BIM.
Pour commencer, voici quelques questions que vous pouvez vous poser :
- Quels sont les défis spécifiques, tels que les retards, les reprises ou les malentendus, auxquels nous sommes confrontés dans nos projets de construction actuels ?
- Quels processus, tels que la détection des conflits ou la planification, doivent être améliorés avec la mise en œuvre du BIM ?
- Quels résultats mesurables, tels que la réduction des coûts ou l'accélération de l'achèvement des projets, définiront la réussite de notre mise en œuvre du BIM ?
- Comment le BIM nous aidera-t-il à améliorer la coordination entre les équipes de conception, d'ingénierie et de construction ?
- De quels outils et formations notre équipe aura-t-elle besoin pour intégrer efficacement le BIM dans nos flux de travail ?
En fin de compte, il s'agit d'améliorer le travail d'équipe, d'éviter les retards, de réduire les dépassements de coûts ou de perfectionner la précision de la conception. Mais quels que soient vos objectifs, les définir dès le départ vous mettra sur la voie de la réussite.
💡Conseil de pro : Fixez-vous au moins un objectif lié à des indicateurs clairs, par exemple « Réduire les demandes d'informations de 30 % la première année » plutôt que des cibles vagues telles que « améliorer la coordination ». Cela permet de mesurer la réussite et de justifier l'investissement dans le BIM.
Mais qu’est-ce qu’il faut faire pour tout cela ? Quelle solution garantit une transition en douceur vers le BIM et maximise ses avantages ?
Pour commencer, vous pouvez utiliser ClickUp Docs pour collaborer avec vos coéquipiers et définir la portée du projet, son objectif, les objectifs du client et les objectifs souhaités.
Voici comment procéder :
- Créez des plans détaillés de projets de construction avec des pages imbriquées, des options de style, des signets, des tableaux, des bannières et des boutons.
- Effectuez la modification en cours du document en temps réel avec vos collègues, attribuez-leur des éléments à réaliser et convertissez le texte en tâches pour rester alignés.
- Ajoutez une table des matières et accédez à n'importe quelle section de votre document de gestion de projet de construction.
- Utilisez les commandes /Slash pour ajouter des plans d'étage, intégrer des modèles BIM ou insérer des tableaux de suivi de l'avancement directement dans la documentation de votre projet de construction.
📮ClickUp Insight : Les travailleurs du savoir envoient en moyenne 25 messages par jour pour rechercher des informations et du contexte.
Cela signifie que vous perdez beaucoup de temps à faire défiler, rechercher et déchiffrer des discussions fragmentées dans des e-mails et des chats. 😱 Si seulement vous disposiez d'une plateforme intelligente qui relie les tâches, les projets, les chats et les e-mails (sans oublier l'IA !) en un seul endroit. Mais c'est le cas : essayez ClickUp!
2. Élaborer un plan d'exécution BIM
Une fois que vous êtes prêt, commencez à créer un plan BIM qui couvre tout : rôles, responsabilités, détails, échéanciers, jalons, communication, normes de modélisation et mode de partage des données. Cela aidera chaque membre de l'équipe à connaître ses tâches et à éviter les problèmes de communication.
De plus, posez-vous les questions suivantes :
👉 Le modèle BIM sera-t-il activement utilisé pendant les phases de planification, de conception et de construction, et comment fournira-t-il de l’assistance pour la prise de décision à chaque étape ?
👉 Quels membres de l'équipe ou services spécifiques seront chargés de réaliser la conception, la création et la maintenance du modèle BIM 3D, et quels sont leurs livrables ?
👉 Quel est l’échéancier exact pour achever la phase de conception et quelles sont les échéances spécifiques pour chaque phase ultérieure du projet ?
👉 Quel niveau de détail (LOD) est nécessaire pour que le modèle BIM réponde aux objectifs du projet, tels que la détection des conflits, l'estimation des coûts ou la gestion des installations ?
Une fois que vous disposez d'une liste à laquelle vous référer, utilisez les Tableaux blancs ClickUp pour conceptualiser, réfléchir et coordonner un plan. Le meilleur dans tout ça ? Il est tout aussi facile de se lancer :
- Créez des tableaux blancs à partir de zéro ou utilisez une bibliothèque de modèles prédéfinis pour gagner du temps.
- Utilisez des formes et des connecteurs pour mapper les rôles de chacun. Par exemple, laissez les spécialistes de la conception s'occuper des modèles 3D, tandis que les gestionnaires d'informations se concentrent sur la cohérence des données.
- Convertissez ces formes et ces textes en tâches ClickUp traçables avec des champs personnalisés, des dépendances et des étiquettes pertinentes*.
3. Choisir les bons outils
Il est maintenant temps de choisir le bon outil. Et, si nous pouvons nous permettre, choisir « le bon » peut s'avérer particulièrement difficile, car il existe de nombreux logiciels de gestion des flux de travail dans le domaine de la construction.
Alors, comment savoir si vous choisissez le bon BIM pour la gestion de projet ?
Voici quatre éléments à prendre en compte lors de la sélection d'un outil aussi essentiel :
Facilité d'utilisation : la plateforme doit être conviviale afin de réduire de moitié le temps de formation.
Exigences du projet : évaluez la portée, le type et la complexité du projet afin de choisir l'outil qui correspond à vos besoins.
Évolutivité : à mesure que le nombre de projets réussis et de données de construction augmente, l'outil doit évoluer sans compromettre les performances.
Interopérabilité : l'outil doit s'intégrer à vos systèmes d'entreprise et solutions logicielles BIM existants afin de réaliser la connexion des flux de travail tout en éliminant les silos de données.
Avec tous ces critères et bien d'autres encore, ClickUp for Construction Teams s'impose comme la solution ultime pour les équipes qui souhaitent planifier, gérer et suivre des projets de construction au sein d'une seule et même plateforme.
Voici comment vous pouvez l'utiliser pour transformer l'ensemble du flux de travail d'un projet de construction :
- Créez votre flux de travail idéal : surveillez les ressources dans une liste, planifiez et suivez les tâches dans le Calendrier et gardez un œil sur l'échéancier de votre projet grâce à un diagramme de Gantt. Vous pouvez même créer des checklists détaillées à l'aide de ClickUp Checklists et explorer plus de 15 vues ClickUp pour rester au fait de l'ensemble du cycle de vie du projet de construction.
- Collaborez depuis votre bureau jusqu'au chantier : vous avez besoin de revoir le travail ou d'informer l'équipe des récentes modifications réglementaires ? Utilisez ClickUp Chat pour impliquer les parties prenantes du projet et vos collègues, et liez chaque discussion à des tâches spécifiques du projet. Grâce à la connexion de votre logiciel BIM à ClickUp, la collaboration devient un jeu d'enfant.
- Intégrez les outils ayant une priorité élevée : ClickUp propose plus de 1 000 intégrations, vous permettant de les connecter à vos CRM, ERP, outils de communication et logiciels BIM existants. Regroupez vos informations de construction les plus importantes dans un flux de travail unique et rationalisé.
💡Conseil de pro : s'il est indispensable d'utiliser les bonnes plateformes, certains modèles peuvent vous simplifier encore davantage la tâche. Essayez donc les modèles gratuits de gestion de la construction avec des statuts et des champs personnalisés prédéfinis pour gérer les opérations de construction en un seul endroit et savoir ce qui se passe.
4. Mettre en œuvre des flux de travail BIM
Plongeons-nous dans la mise en œuvre du processus BIM dans la gestion de projet. Tout d'abord, les chefs de projet doivent commencer par évaluer leurs flux de travail actuels. Cela permet d'identifier les domaines dans lesquels le BIM peut rationaliser les opérations et rendre la planification des projets plus efficace.
Ensuite, lancez-vous avec un projet pilote. L'idée ici est d'éviter de se lancer immédiatement dans une adoption à grande échelle et de submerger votre équipe. Choisissez un projet simple et de petite envergure qui s'intègre dans votre charge de travail habituelle.
Cela permettra à votre équipe d'explorer la plateforme, de se familiariser avec les flux de travail et de relever tous les défis dans un environnement contrôlé avant de la déployer sur tous les projets.
💡Conseil de pro : commencez par utiliser seulement 2 ou 3 fonctionnalités BIM dans votre projet pilote plutôt que la suite complète. Concentrez-vous d'abord sur les fonctions faciles à apprendre et à fort impact, telles que la visualisation 3D et la détection de conflits de base.
5. Suivi et amélioration continue
La mise en œuvre du BIM dans la gestion de projet n'est que le début de la course : c'est en surveillant les performances et en vous améliorant continuellement que vous atteindrez votre objectif final.
Cela dit, établissez des indicateurs clés de performance (KPI) et des indicateurs pour comprendre l'efficacité et identifier les domaines à améliorer. Parmi les indicateurs que vous pouvez suivre, citons la précision et la cohérence des modèles, la détection des conflits et la résolution des problèmes, ainsi que l'efficacité de la collaboration.
⌛Gain de temps : créez une « fiche d'évaluation BIM » qui suit à la fois les indicateurs clés de performance techniques (tels que les taux de détection des conflits) et les facteurs humains (tels que les taux d'adoption par l'équipe). Examinez-la chaque mois avec les chefs de projet du projet.
Et quelle meilleure option que ClickUp pour la gestion de projet pour unifier et surveiller vos flux de travail ? Obtenez rapidement des informations précieuses et améliorez les performances de vos projets grâce aux fonctionnalités intégrées de suivi des performances de ClickUp, telles que les tableaux de bord ClickUp. Plus besoin d'un logiciel de rapports de construction séparé !
Voici comment vous pouvez visualiser les données et guider votre équipe vers la réussite :
- Visualisez l'avancement des travaux et les échéances grâce aux fonctionnalités de suivi du temps, afin de vous assurer que chaque phase de votre projet de construction respecte le calendrier prévu.
- Utilisez les aperçus des ventes pour suivre les coûts, comparer les budgets et prendre des décisions financières plus éclairées pour vos projets.
- Configurez des portails clients pour partager directement les mises à jour, les plans et les jalons, afin de maintenir l'engagement des parties prenantes.
- Posez des questions spécifiques sur les performances de votre projet et laissez ClickUp Brain vous guider avec des réponses instantanées pour améliorer votre efficacité.
Je l'ai utilisé pour suivre l'avancement d'une commande de marchandises. J'ai pu obtenir une description détaillée, des liens vers les échantillons, des copies des discussions textuelles, des mises à jour de statut, le tout en un seul endroit. Cela m'a évité d'envoyer de nombreux e-mails.
Je l'ai utilisé pour suivre l'avancement d'une commande de marchandises. J'ai pu obtenir une description détaillée, des liens vers les échantillons, des copies des discussions textuelles, des mises à jour de statut, le tout en un seul endroit. Cela m'a évité d'envoyer de nombreux e-mails.
Bonnes pratiques en matière de gestion de projet BIM
Pour rationaliser la mise en œuvre de la gestion de projet BIM, voici quelques conseils destinés à guider vos équipes de projet :
- Respectez les conventions de nommage standardisées : la création et l'utilisation systématique d'un système de nommage standardisé améliorent la coordination des projets et minimisent les erreurs. Par exemple, utilisez des termes de gestion de la construction clairs tels que murs, portes, fenêtres, électricité, plomberie et systèmes mécaniques dans vos projets de construction.
- Donnez la priorité à la gestion des données : sauvegardez régulièrement vos données de construction et disposez d'un plan de récupération pour gérer les pertes de données. C'est là que vous avez besoin de formats de données standardisés pour que les équipes puissent collaborer et assurer la cohérence tout au long du cycle de vie du projet.
- Intégrez le BIM dans les flux de travail architecturaux : la gestion de projet en architecture peut être considérablement améliorée lorsque vous intégrez le BIM. Cela permet d'améliorer la précision de la conception, de simplifier la communication entre les architectes, les ingénieurs et les équipes de construction, et de faciliter la transition entre la conception et la construction.
- Définissez des procédures opératoires normalisées (SOP) et des protocoles de contrôle qualité clairs : définissez des procédures opératoires normalisées (SOP) et mettez en œuvre des mesures de contrôle qualité afin que votre équipe puisse travailler à partir du même guide. Cela permet d'identifier rapidement les écarts et d'améliorer la réussite des projets.
Mettez en œuvre et supervisez les plans de gestion de projet BIM avec ClickUp.
La gestion de projet BIM modifie et façonne la manière dont les projets sont conçus, exécutés et maintenus. Cependant, sa mise en œuvre et son intégration nécessitent un plan d'action.
À ce stade, les équipes passent à ClickUp, car c'est l'outil le plus efficace pour combler le fossé entre le concept et la mise en œuvre. De plus, les outils de gestion de la construction de ClickUp, notamment ses capacités d'intégration, ses solutions de communication et de collaboration et ses avancées en matière d'IA, garantissent l'absence d'erreurs tout en réduisant les coûts du projet.
Vous souhaitez mettre en œuvre la gestion de projet BIM sans aucun tracas ? Essayez ClickUp gratuitement dès aujourd'hui.