Les 10 meilleurs résumeurs de transcription IA pour vous faire gagner du temps

Je veux passer moins de temps en réunion et plus de temps à accomplir mes tâches. Je ne suis pas le seul.

Les employés passent en moyenne 11,3 heures en réunion chaque semaine, soit près de 30 % d'une semaine de travail !

C'est là que les outils de transcription IA peuvent vous aider. Ils ne se contentent pas de transcrire, ils mettent en évidence les points clés, résument les discussions et nous aident à nous concentrer sur ce qui compte vraiment.

Que devez-vous rechercher dans les outils de résumé de transcription ?

Auparavant, j'utilisais un logiciel de reconnaissance vocale pour générer des résumés détaillés des réunions. Mais les fonctionnalités d'IA des résumeurs de transcription facilitent grandement cette tâche.

Voici ce que je recherche dans un bon résumeur de texte :

Ces fonctionnalités m'aident à rendre mes réunions plus productives et plus efficaces.

Les 10 meilleurs résumeurs de transcriptions

Lorsque j'ai vu plus de 45 réunions dans mon calendrier le mois dernier, j'ai dû trouver un moyen d'utiliser l'IA pour prendre des notes lors des réunions et gagner du temps. J'ai donc passé une semaine entière à comprendre comment fonctionnent les résumeurs de transcription IA et lequel je devais utiliser. Voici un résumé de ce que j'ai trouvé.

1. ClickUp (Idéal pour gérer efficacement les projets de transcription et audio)

ClickUp est « l'application qui fait tout pour le travail » : elle combine la gestion de projet, la gestion des connaissances et l'assistance en ligne, le tout optimisé par l'IA pour vous aider à travailler plus rapidement et plus intelligemment.

J'utilise ClickUp comme plateforme de gestion de projet de bout en bout depuis près de deux ans au travail. Il me sert également de wiki personnel. J'ai essayé plusieurs outils de synthèse de transcription par IA (qui sont listés ci-dessous), mais je revenais toujours à ClickUp.

ClickUp AI Notetaker transforme les réunions en informations exploitables grâce à des transcriptions automatisées, des résumés intelligents et des actions identifiables. Il s'intègre parfaitement à vos tâches et documents ClickUp, garantissant ainsi que toutes les notes de réunion sont organisées et accessibles. Les décisions clés et les tâches à accomplir sont saisies, attribuées et suivies dans ClickUp, ce qui rationalise le flux de travail. Grâce à des résumés générés par l'IA et des actions à entreprendre automatiquement publiées dans vos canaux de discussion, ClickUp AI Notetaker permet à tout le monde de rester aligné et productif.

J'apprécie également la façon dont ClickUp Brain m'aide à travailler plus intelligemment et plus rapidement en générant des résumés clairs et des points clés, et en s'intégrant de manière transparente à Slack et à ma messagerie électronique. C'est vraiment un outil tout-en-un de transcription et de résumé basé sur l'IA.

Le calendrier ClickUp organise ma vie grâce à une visualisation claire des échéances. Il s'intègre également à mon Google Agenda, ce qui facilite la gestion de mon emploi du temps. Cela m'aide à suivre toutes mes réunions et à obtenir plus facilement toutes les transcriptions des réunions !

Avec ClickUp Clips, je peux enregistrer des fichiers audio pendant les réunions, qui peuvent être gérés dans ClickUp Clips Hub et résumés à l'aide de ClickUp Brain. Vous pouvez également ajuster la longueur du résumé pour plus de commodité.

Ce que j'aime le plus, c'est la fonctionnalité de recherche connectée de ClickUp. Au lieu de faire défiler les notes ou d'écouter des enregistrements entiers, je recherche le mot et ClickUp m'amène directement à la bonne section dans le bon document. Je peux littéralement rechercher n'importe quoi dans mon écosystème ClickUp grâce à la recherche connectée de ClickUp.

C'est un gain de temps considérable, en particulier pour les moments où vous vous demandez « Avons-nous déjà abordé ce sujet ? ».

Le partage des transcriptions avec mon équipe est tout aussi simple, et le fait de savoir que tout est connecté en un seul endroit rend la collaboration fluide. Cela m'a aidé à travailler plus intelligemment, plus rapidement et avec beaucoup moins de fatigue lors des réunions.

Le meilleur dans tout ça ? Vous n'avez plus besoin de passer au crible des fichiers éparpillés. Conservez tous vos résumés de transcriptions, notes et points clés dans un hub organisé avec ClickUp Docs. Structurez vos documents par projets, sujets ou catégories à l'aide de dossiers et de sous-dossiers, pour accéder rapidement aux informations essentielles.

Et je ne suis pas le seul. Voici ce que Marianela Fernandez, consultante en traitement de l'eau chez Eco Supplier Panamá, dit à propos de ClickUp.

En intégrant diverses fonctionnalités telles que les notifications, les calendriers, les e-mails et le flux de travail dans l'exécution du projet, ClickUp permet aux travailleurs de ne plus se concentrer sur la révision constante des différents mécanismes technologiques et de se concentrer sur les tâches qui génèrent de la valeur.

Les meilleures fonctionnalités de ClickUp

Limites de ClickUp

Tarifs ClickUp

Évaluations et avis sur ClickUp

2. Otter. ai (Idéal pour les notes de réunion collaboratives)

Otter. ai capture les discussions en temps réel, vous évitant ainsi de vous enliser dans la prise de notes.

Après chaque réunion, nous devions nous asseoir et analyser qui avait dit quoi (si nous n'avions pas noté les noms). Ce que j'ai donc le plus apprécié dans la fonctionnalité de résumé IA d'Otter, c'est l'identification des locuteurs.

Ils vous permettent également de créer un vocabulaire personnalisé pour tenir compte de votre argot, garantissant ainsi que chaque discussion est capturée avec précision, même avec des termes spécifiques à votre secteur d'activité.

Grâce à son intégration avec des plateformes telles que Zoom, Google Meet et même Microsoft Teams, Otter.ai rejoint automatiquement toutes les réunions, les transcrit et crée des résumés personnalisés.

Otter. ai meilleures fonctionnalités

Limites d'Otter.ai

Tarifs Otter.ai

Évaluations et avis sur Otter.ai

Que disent les utilisateurs réels à propos d'Otter.ai ?

Otter est désormais mon outil de prédilection pour enregistrer et transcrire mes appels. Otter horodate, génère des notes, identifie les éléments d'action et met en évidence les points importants de mes réunions.

3. Sonix (le meilleur pour la transcription multilingue)

Les appels de brainstorming suscitent généralement beaucoup trop d'émotions, et l'argot prend le dessus ! Ce générateur de résumés IA garantit que même ces éléments sont capturés lors de la transcription. Sonix prend en charge la transcription dans plus de 50 langues avec des fonctionnalités précises d'identification des locuteurs et d'horodatage.

L'éditeur intégré au navigateur vous permet d'apporter des modifications et des commentaires en temps réel dès que la transcription est générée, et vous permet également d'ajuster la longueur du résumé.

Les traductions, sous-titres et résumés automatisés de Sonix améliorent également la gestion du contenu.

Les meilleures fonctionnalités de Sonix

Limites de Sonix

Tarifs Sonix

Évaluations et avis sur Sonix

4. Trint (idéal pour une utilisation journalistique)

Si vous êtes journaliste, vous essayez d'inclure autant que possible des citations et des avis d'experts en la matière afin d'enrichir vos articles. Trint vous aide à mieux gérer cela.

Créé par Jeff Kofman, journaliste lauréat d'un Emmy Award, cet outil d'IA transforme ces enregistrements longs et parfois confus en transcriptions soignées avec une rapidité et une précision remarquables.

Il comprend un dictionnaire personnalisé pour enregistrer les mots clés de votre domaine. Vous pouvez également partager un flux en temps réel avec vos collègues pour vérifier, extraire des citations et construire votre histoire au fur et à mesure qu'elle se développe.

Les meilleures fonctionnalités de Trint

Limites de Trint

Tarifs Trint

Évaluations et avis sur Trint

Que disent les utilisateurs réels à propos de Trint ?

J'apprécie la possibilité de ralentir ou d'accélérer les enregistrements afin de faciliter les corrections. J'aime également le fait qu'en cliquant à un endroit de la transcription, l'audio passe automatiquement à cette partie de l'enregistrement. J'aimerais que le système capte mieux les voix basses ou les mots marmonnés.

5. Rev (idéal pour le catalogage d'archives)

Avec un taux de précision remarquable de plus de 99 % pour la transcription humaine, Rev est idéal pour les utilisateurs qui ont besoin de précision, notamment les professionnels du droit et les journalistes. La transcription automatisée de Rev offre également une précision impressionnante de plus de 95 %, garantissant que les transcriptions générées par l'IA répondent à des normes de qualité élevées.

Un réseau de transcripteurs humains qualifiés examine et modifie méticuleusement chaque fichier, en maintenant un contrôle qualité strict afin de garantir l'exactitude et la cohérence. Ce service produit de manière fiable des résumés de transcriptions soignés et précis en combinant l'expertise humaine et une technologie IA avancée.

Rev les meilleures fonctionnalités

Limites de Rev

Tarification Rev

Évaluations et avis

6. Fireflies. ai (Idéal pour la documentation de réunions sur plusieurs plateformes)

Après chaque réunion, chaque participant reçoit un résumé concis de Fireflies mettant en évidence les points clés et les éléments à suivre, ce qui facilite le suivi.

Les fonctionnalités d'analyse sont particulièrement utiles. Vous obtiendrez des données détaillées sur le temps de parole des intervenants et l'utilisation des mots de remplissage. Comme d'autres outils, il commence automatiquement à enregistrer et à transcrire tout en temps réel tout en s'intégrant à Zoom, Google Meet et Microsoft Teams.

Fireflies. ai meilleures fonctionnalités

Limites de Fireflies.ai

Tarifs Fireflies.ai

Évaluations et avis sur Fireflies.ai

Que disent les utilisateurs réels à propos de Fireflies.ai ?

J'ai trouvé ce logiciel simple à utiliser et facile d'accès. Les comptes rendus sont aussi bons que ceux rédigés par un humain, avec en prime l'enregistrement audio/vidéo, la transcription et quelques extras sympas.

7. Scribe (idéal pour la documentation)

Scribe est un outil de collaboration documentaire qui peut vous aider à éviter complètement les réunions. Si la plupart de vos réunions portent sur des produits, des fonctionnalités ou des processus, vous pouvez les transformer en présentations détaillées étape par étape à l'aide de Scribe.

Vous pouvez créer des guides détaillés avec des captures d'écran, des vidéos YouTube et des annotations en quelques clics. Pour moi et mon équipe, ces guides étaient parfaits pour former les nouveaux membres de l'équipe et documenter les flux de travail. La personnalisation de ces guides à l'aide de l'IA pour la documentation avec notre image de marque a ajouté une touche professionnelle.

Les meilleures fonctionnalités de Scribe

Limites de Scribe

Tarifs Scribe

Évaluations et avis sur Scribe

8. Descript (idéal pour modifier rapidement des vidéos)

Si vous travaillez à la fois sur la production vidéo et audio, vous allez adorer Descript ! Il s'agit d'un outil tout-en-un qui vous permet d'écrire, d'enregistrer, de transcrire, de modifier et de collaborer, le tout dans une interface intuitive.

Au lieu de vous fier à la modification traditionnelle des formes d'onde, qui, croyez-moi, est fastidieuse et technique, Descript transcrit votre audio en texte. Vous pouvez modifier vos enregistrements comme vous le feriez pour un article, en supprimant les mots de remplissage tels que « euh » ou « hum » ou en supprimant les pauses gênantes d'un simple retour arrière.

Les meilleures fonctionnalités de Descript

Limites de Descript

Tarifs Descript

Évaluations et avis sur Descript

Que disent les utilisateurs réels à propos de Descript ?

Descript me fait gagner des heures de travail chaque semaine, car il me permet de télécharger des fichiers vidéo et d'obtenir une transcription complète en quelques secondes. Au lieu de regarder des heures de webinaires préenregistrés, je peux simplement télécharger et consulter la transcription pour trouver exactement les informations dont j'ai besoin. Vous pouvez même supprimer les mots de remplissage des locuteurs de la transcription en un seul clic, ce qui est vraiment génial !

9. Deepgram (Meilleure synthèse vocale à haut débit avec une latence minimale)

Ce qui distingue Deepgram, c'est sa puissante suite d'API, qui offre aux développeurs un accès inégalé aux capacités de l'IA vocale, de la transcription à l'analyse des sentiments. Elle prend en charge plus de 30 langues et s'adapte à diverses applications dans plusieurs langues et secteurs.

Il vous permet de former des modèles personnalisés adaptés à des cas d'utilisation spécifiques, ce qui signifie que vous obtenez une plus grande précision avec la terminologie propre à votre secteur d'activité, garantissant ainsi l'exactitude de vos transcriptions. Il offre des voix uniques optimisées pour des discussions semblables à celles d'un être humain (ton, rythme et pauses naturels).

Les meilleures fonctionnalités de Deepgram

Limites de Deepgram

Tarifs Deepgram

Évaluations et avis sur Deepgram

10. Fathom (idéal pour les équipes commerciales et de réussite client)

Fathom est un autre outil de transcription alimenté par l'IA qui enregistre, transcrit et résume automatiquement vos réunions. Ce que j'ai le plus apprécié, c'est l'accent mis sur la fluidité du flux de travail après la réunion. Au lieu de passer des heures à écouter des enregistrements, vous pouvez instantanément extraire les éléments d'action ou les points clés, ce qui me fait gagner des heures de prise de notes manuelles.

Sa capacité à se synchroniser avec des CRM tels que Salesforce et HubSpot en fait un outil fantastique pour les équipes commerciales et de réussite client. Vous pouvez synchroniser automatiquement les résumés d'appels avec le contact approprié dans votre CRM.

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Que disent les utilisateurs réels à propos de Fathom ?

Les résumés sont vraiment utiles, ils font tout ce dont vous avez besoin. Comme la transcription complète de la vidéo, plus le résumé sous différentes formes, plus un chatbot intégré, et en plus, c'est super facile à partager.

Vous décrochez pendant les réunions ? Connectez-vous pour obtenir des informations exploitables avec ClickUp

J'apprends grâce à YouTube et aux podcasts tout en travaillant à temps plein, ce qui implique des réunions sans fin. Les outils de résumé de transcription me permettent de passer rapidement en revue les informations importantes, transformant ainsi des heures de contenu en informations concises et exploitables. Ils me font gagner du temps, améliorent ma productivité et me permettent de rester au top.

Mais devez-vous ajouter un nouvel outil à votre arsenal technologique ? En tant qu'entreprise, vous utilisez déjà toute une gamme d'outils.

La capacité de ClickUp à regrouper vos tâches, vos discussions et vos flux de travail vous aide à gérer efficacement votre temps. Son IA native facilite la condensation des informations clés, l'organisation des notes et la transcription rapide des textes les plus complexes.

Inscrivez-vous gratuitement à ClickUp et testez-le par vous-même.