Vous vous souvenez de ces tableaux blancs dans les salles de classe qui rendaient chaque cours un peu plus amusant ?
Nos professeurs d’économie s’en servaient pour dessiner de vastes cartes mentales, nos professeurs d’arts plastiques expliquaient comment positionner correctement une nature morte, et nos professeurs particuliers de mathématiques y résolvaient sans peine les problèmes de calcul différentiel les plus complexes.
Lorsque nous sommes passés des salles de classe aux salles de réunion, les tableaux blancs sont devenus le lieu privilégié pour le brainstorming autour de nouveaux concepts. C'est là que les idées prenaient vie et que la collaboration s'épanouissait.
À l'heure où le travail hybride et le télétravail s'imposent, des outils tels que Microsoft Tableau blanc dans Teams permettent de surmonter les barrières géographiques afin d'améliorer le travail d'équipe.
Une étude de Gartner révèle qu'environ 80 % des employés utilisent des outils de collaboration, particulièrement utiles pour les télétravailleurs.
Voyons comment utiliser le Tableau blanc lors des réunions Teams et rendre la collaboration plus fructueuse !
⏰ Résumé en 60 secondes
Comment utiliser le Tableau blanc dans Teams
- Ouvrez un canevas numérique partagé pendant une réunion Microsoft Teams en cliquant sur l'icône Partager et en sélectionnant Microsoft Tableau blanc
- Utilisez l'outil « Stylo » pour esquisser, surligner ou mettre en évidence certains points. Ajustez la couleur et l'épaisseur du trait pour plus de clarté et d'interactivité.
- Utilisez des formes prédéfinies telles que des cercles, des carrés et des flèches pour structurer les informations et créer des diagrammes ou des organigrammes
- Insérez des champs de texte pour réaliser des libellés sur des schémas ou ajouter des notes. Personnalisez la taille, la couleur et l'emplacement du texte pour une meilleure hiérarchie visuelle.
- Utilisez des post-it à code de couleur pour organiser, classer ou hiérarchiser les tâches, et ainsi apporter plus de clarté à vos sessions de brainstorming.
- Utilisez les curseurs collaboratifs pour voir en temps réel les contributions des participants, ce qui favorise l'interaction et réduit les malentendus.
- Enregistrez votre Tableau blanc et partagez-le sous forme d'image ou de lien pour permettre une révision et des discussions de suivi après les réunions
- Veillez à maintenir à jour l'application mobile Microsoft Teams pour accéder aux fonctions du Tableau blanc où que vous soyez.
Comment utiliser les tableaux blancs dans Teams
Microsoft Tableau blanc dans Teams permet une collaboration en temps réel lors des réunions virtuelles, en donnant aux participants la possibilité de faire du brainstorming, de dessiner, d’organiser leurs idées et d’ajouter du texte sur un canevas numérique partagé. Pour l’utiliser efficacement, ouvrez Tableau blanc depuis le menu Partager, puis clarifiez vos idées à l’aide du stylo, des formes, des champs de texte et des notes autocollantes à code couleur. Les équipes peuvent collaborer en direct à l’aide de curseurs collaboratifs, et vous pouvez enregistrer/exporter le tableau final pour le partager et le consulter à nouveau après la réunion.
Le Tableau blanc de Microsoft Teams facilite le partage d'idées lors des réunions virtuelles. Les participants peuvent échanger des idées, esquisser des concepts, visualiser des stratégies et écrire sur un canevas numérique partagé.
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Voici un bref résumé des étapes clés pour exploiter pleinement le potentiel de Microsoft Tableau blanc :
1. Accéder à Microsoft Tableau blanc pendant une réunion
Pour utiliser le tableau blanc dans Microsoft Teams, vous devez rejoindre ou lancer une réunion Teams à partir de votre compte Microsoft. Sur l'écran de votre réunion Teams, cliquez sur l'icône Partager. Parmi les options proposées, sélectionnez Microsoft Whiteboard pour ouvrir un nouveau tableau blanc dans un onglet distinct.
Cela permettra à tous les participants à la réunion de visualiser le canevas numérique partagé et d'interagir avec celui-ci.
💡Astuce de pro : Participez à des réunions où que vous soyez et utilisez le Tableau blanc grâce à l'application mobile Microsoft Teams. Veillez à maintenir votre application à jour pour profiter de toutes les dernières fonctionnalités et bénéficier d'une expérience optimale.
2. Dessiner avec l'outil « Stylo »
Utilisez l'outil « Stylo » pour esquisser des idées, souligner des points ou attirer l'attention sur des zones spécifiques de votre onglet Tableau blanc de Microsoft. Dans le menu des paramètres, vous pouvez régler l'épaisseur et la couleur du trait.
L'outil « stylo » est très pratique pour adopter une approche interactive et pratique de la résolution de problèmes, car il simule le geste d'écrire sur un Tableau blanc physique.
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3. Organisez vos idées à l'aide de formes
L'outil « Formes » vous permettra de structurer votre tableau blanc. Ajoutez des formes prédéfinies, telles que des cercles, des carrés et des flèches, pour donner un aspect professionnel à vos dessins sur le tableau blanc.
Ses fonctionnalités flexibles sont idéales pour créer des organigrammes et des schémas ou pour organiser visuellement des idées, que ce soit dans le cadre d’une entreprise ou dans le cadre éducatif.
4. Présentez les informations dans des champs de texte
Les champs de texte sont idéaux pour ajouter des libellés à des schémas ou ajouter des notes détaillées. Pour en insérer un, sélectionnez l'outil « Champ de texte », puis cliquez n'importe où sur le Tableau blanc de Microsoft.
💡Astuce de pro : utilisez des champs de texte pour établir une hiérarchie visuelle sur votre Tableau blanc. Ajustez la taille de la police de caractère, la couleur et l'emplacement des champs de texte afin de guider l'attention de votre public, ce qui permettra de distinguer plus facilement, d'un seul coup d'œil, les titres, les sous-titres et les informations détaillées.
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5. Classez vos idées par couleur et par catégorie à l'aide de post-it
À l'instar des post-it physiques, les post-it numériques de Microsoft Tableau blanc vous permettent d'organiser rapidement vos idées, de classer les concepts par catégorie, d'attribuer des tâches aux membres de l'équipe et de décomposer des sujets complexes sans encombrer l'écran.
Les notes autocollantes, classées par couleur par défaut, apportent davantage de clarté et permettent de distinguer les idées ou de hiérarchiser les tâches.
Ces notes sont également déplaçables, ce qui est idéal pour classer les informations lors de sessions interactives.
Que ce soit pour le télétravail ou pour collaborer sur des projets de groupe en ligne, cet outil est idéal pour que tout reste organisé visuellement et accessible.
🧠 Anecdote : Les notes autocollantes ont été inventées par hasard par Spencer Silver, un scientifique de 3M, en 1968, alors qu'il tentait de mettre au point un adhésif ultra-puissant. Au lieu de cela, il a créé un adhésif réutilisable à faible adhérence. Des années plus tard, Art Fry, un autre employé de 3M, a utilisé un adhésif différent pour créer ce que nous appelons aujourd'hui les Post-it, après avoir eu du mal à marquer les pages de son livre de cantiques sans les abîmer.
6. Collaborez avec votre équipe en temps réel
L'une des fonctionnalités phares de Microsoft Tableau blanc est la collaboration en temps réel. Vous pouvez activer les curseurs collaboratifs pour voir exactement où les membres de l'équipe travaillent sur le canevas. Cette fonctionnalité donne l'impression que tout le monde est réuni autour d'un tableau blanc physique et contribue ensemble.
Cela crée une expérience plus immersive, permettant une interaction plus fluide et réduisant au minimum la confusion lors des réunions d'équipe.
💡Conseil de pro : Attribuez des tâches aux membres de l'équipe avant de commencer la réunion afin d'optimiser sa productivité. Par exemple, désignez une personne pour ajouter des post-it, une autre pour organiser les champs de texte et une troisième pour dessiner ou mettre en évidence les points clés.
7. Enregistrer et partager le Tableau blanc
Une fois votre session terminée, enregistrez votre travail en cliquant sur l'icône « Enregistrer » ou en utilisant l'option « Exporter l'image ». Cela crée un instantané de tout ce qui se trouve sur le Tableau blanc, que vous pouvez partager avec les autres participants via un lien ou sous forme de pièce jointe.
Une fois la réunion terminée, vous pouvez consulter à nouveau tous les tableaux blancs que vous avez enregistrés pour les revoir ou poursuivre les discussions, afin de vous assurer que rien ne se perde.
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Quelles sont les limites de l'utilisation du tableau blanc de Teams lors des réunions ?
Le tableau blanc de Microsoft Teams est idéal pour une collaboration de base, mais il peut s’avérer insuffisant pour les besoins avancés liés à certains projets. Il ne dispose pas de fonctionnalités plus avancées, telles qu’une personnalisation plus poussée des polices de caractère et des formes, la génération d’images et des outils de modification en cours performants. Comme il nécessite une connexion Internet, il n’est pas fiable pour la planification hors ligne ou dans les environnements où la connexion réseau est faible. Et bien que les curseurs en temps réel soient utiles, la collaboration au sein de grands groupes peut devenir chaotique en l’absence de contrôle des versions ou d’options de personnalisation plus avancées.
Le Tableau blanc de Microsoft Teams fonctionne très bien pour une collaboration simple, mais certaines alternatives à Teams peuvent mieux convenir à des projets plus complexes. Voici pourquoi :
Ensemble d'outils limité
Le Tableau blanc de Teams couvre les fonctionnalités de base, telles que le dessin, l'ajout de texte et l'utilisation de notes autocollantes. Cependant, il n'offre pas les outils avancés d'une application dédiée au Tableau blanc, tels que les polices de caractère et formes personnalisées, la possibilité de générer des images ou des fonctionnalités de modification en cours.
Cela peut s'avérer limite si votre projet nécessite des conceptions complexes ou des visuels plus sophistiqués.
Une connexion Internet est nécessaire
Vous ne pouvez pas l'utiliser hors ligne, car Microsoft Tableau blanc nécessite une connexion Internet et une intégration à Microsoft Teams. Cela peut s'avérer gênant si vous prévoyez de l'utiliser dans un environnement ne disposant pas d'un accès réseau fiable.
Fonctionnalités de base pour la collaboration
Grâce aux curseurs collaboratifs, la collaboration en temps réel est possible, mais il peut s'avérer délicat de s'adapter à des réunions de grande envergure. La gestion des contributions de nombreux participants devient fastidieuse, et l'absence de contrôle des versions peut parfois être source de confusion.
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Pas entièrement personnalisable
Microsoft Tableau blanc propose des options de personnalisation de base, telles que le réglage de la mise en forme du texte, de l'épaisseur des lignes ou des styles de notes autocollantes.
Ce manque de flexibilité peut constituer un inconvénient pour ceux qui aiment apporter une touche personnelle ou créer des schémas visuellement attrayants.
Comme vous pouvez le constater, bien que le Tableau blanc de Microsoft soit un outil utile, les projets plus complexes nécessitent une solution plus robuste. Une solution plus performante et riche en fonctionnalités, telle que ClickUp, peut répondre à ces besoins.
Comment utiliser les tableaux blancs ClickUp pour favoriser la collaboration au sein de votre équipe ?
En tant que chef d'équipe, vous souhaitez que la collaboration et la communication entre les membres de votre équipe se déroulent sans heurts. Les tableaux blancs ClickUp peuvent vous offrir tout cela et bien plus encore, en mettant à votre disposition un espace dynamique où votre équipe peut échanger des idées, planifier des projets et exécuter des tâches, le tout en un seul et même endroit.
Que ce soit pour esquisser des schémas complexes, créer des organigrammes ou partager des idées, l'interface intuitive vous permet de glisser-déposer des formes, de dessiner à main levée et de relier des éléments tels que des points de décision et des actions à mener à vos tâches, pour une gestion de projet efficace.
La dernière version des tableaux blancs ClickUp a été repensée pour offrir plus de rapidité et de fiabilité, garantissant ainsi une expérience fluide, même lors de sessions de collaboration intensives. Chacun peut voir en temps réel les modifications en cours ainsi que les mouvements de leur curseur, ce qui rend les séances de brainstorming plus interactives et plus efficaces.
De plus, l'interface repensée, dotée d'un élégant mode sombre, rend votre environnement de travail visuellement attrayant.
Comment collaborer en temps réel avec ClickUp Chat pour discuter
Les tableaux blancs ClickUp s'intègrent parfaitement à ClickUp Chat pour améliorer la communication et la collaboration en temps réel. Lorsque votre équipe travaille sur un tableau blanc, vous pouvez facilement basculer vers Chat pour discuter d'idées, poser des questions ou donner votre avis sans quitter l'environnement de travail.
Avec ClickUp Chat, vous pouvez lier directement des messages spécifiques à des éléments de votre Tableau blanc. Cela permet de garantir que les discussions restent en lien avec la tâche en cours et vous aide à éviter de perdre de vue des discussions importantes dans le flux des échanges.
La fonctionnalité de messagerie instantanée complète les Tableaux blancs en permettant aux discussions de se dérouler naturellement parallèlement au travail visuel. De plus, grâce à SyncUps, vous pouvez facilement organiser des visioconférences individuelles ou en groupe directement dans le chat, avec l'avantage supplémentaire du partage d'écran pour renforcer encore davantage la collaboration.
Comment donner vie à vos idées grâce à l'outil de dessin
Tout tableau blanc digne de ce nom doit vous permettre de dessiner à main levée, pour donner vie à vos idées.
ClickUp va encore plus loin en vous permettant d'utiliser le bout de votre doigt (ou un stylet) pour esquisser, dessiner et donner vie à votre vision sur un téléphone ou une tablette. Bien sûr, vous pouvez également continuer à dessiner à main levée sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable à l'aide de votre souris.
Utilisez différents types de stylos, d'épaisseurs de trait et de couleurs pour annoter et mettre en évidence les points clés. Mieux encore, vous pouvez partager vos Tableaux blancs ClickUp sur un écran Teams, fusionnant ainsi les avantages des deux plateformes pour impliquer efficacement les participants.
En prime ? Associez les capacités d’IA de ClickUp Brain aux Tableaux blancs ClickUp pour générer des images personnalisées à l’aide de commandes en langage naturel (comme illustré ci-dessous !)
Ce que les utilisateurs disent des tableaux blancs ClickUp :
Enfin, la fonctionnalité « Tableau blanc » ? Je l'adore. Cet outil était souvent utilisé lors des réunions d'équipe pour faire du brainstorming ou approfondir certaines initiatives.
Enfin, la fonctionnalité « Tableau blanc » ? Je l'adore. Cet outil était souvent utilisé lors des réunions d'équipe pour faire du brainstorming ou approfondir certaines initiatives.
Comment optimiser la gestion des réunions et des tâches
ClickUp ne se limite pas aux tableaux blancs : il vous aide également à organiser des réunions efficaces. Avec ClickUp Meetings, vous pouvez créer des agendas clairs, attribuer des tâches pendant les discussions et assurer le suivi des actions à mener sans avoir besoin d'outils supplémentaires.
Vous pouvez également consigner vos notes de réunion, effectuer des modifications en cours sur tout le contenu, attribuer des commentaires à des membres spécifiques de l'équipe, et créer des checklists et des tâches récurrentes, le tout dans un seul et même espace.
Pensez à commencer votre réunion par une nouvelle session de Tableau blanc pour générer des idées et passer en douceur à la répartition des tâches, le tout au sein de ClickUp.
Comment passer des post-it aux tableaux blancs ClickUp ?
Vous vous souvenez de l'époque des réunions d'équipe en présentiel, où les post-it jonchaient les murs et où quelqu'un peinait à relier les points sur un Tableau blanc ? Ça fonctionnait, mais ce n'était pas parfait.
Depuis que nous sommes passés aux espaces virtuels, nous disposons d’outils interactifs tels que les Tableaux blancs ClickUp pour communiquer avec les membres de notre équipe. Cela offre une manière plus innovante de mener des séances de brainstorming, de planifier et de mettre en œuvre des projets, le tout en un seul et même endroit.
Avec ClickUp, vous ne vous contentez pas de collaborer : vous transformez la manière dont les idées sont partagées et concrétisées. Qu'il s'agisse d'organiser des réunions en ligne productives, de discuter en temps réel ou de définir et de suivre des tâches, ClickUp allie la créativité d'un Tableau blanc à l'efficacité de la gestion des tâches.
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