Vous vous souvenez de ces tableaux blancs dans les salles de classe qui rendaient chaque cours un peu plus amusant ?
Nos professeurs d'économie les utilisaient pour dessiner des cartes mentales détaillées, les professeurs d'art expliquaient comment positionner correctement une nature morte et les professeurs de mathématiques résolvaient sans effort les problèmes de calcul les plus complexes.
Lorsque nous avons quitté les salles de classe pour rejoindre les salles de réunion, les tableaux blancs sont devenus le lieu privilégié pour réfléchir à de nouveaux concepts. C'est là que les idées prenaient vie et que la collaboration s'épanouissait.
À l'heure où le travail hybride et le télétravail prennent le dessus, des outils tels que Microsoft Tableau blanc dans Teams comblent le fossé entre les frontières géographiques pour améliorer le travail d'équipe.
Une étude Gartner révèle qu'environ 80 % des employés utilisent des outils de collaboration, particulièrement utiles pour les télétravailleurs.
Voyons comment utiliser le Tableau blanc dans les réunions Teams et rendre la collaboration plus fructueuse !
⏰ Résumé en 60 secondes
Comment utiliser le Tableau blanc dans Teams
- Ouvrez un tableau numérique partagé pendant une réunion Microsoft Teams en cliquant sur l'icône Partager et en sélectionnant Microsoft Tableau blanc.
- Utilisez l'outil Stylo pour dessiner, surligner ou mettre en évidence certains points. Ajustez la couleur et l'épaisseur pour plus de clarté et d'interactivité.
- Utilisez des formes prédéfinies telles que des cercles, des carrés et des flèches pour structurer les informations et créer des diagrammes ou des organigrammes.
- Insérez des champs de texte pour libeller des diagrammes ou ajouter des notes. Personnalisez la taille, la couleur et l'emplacement du texte pour améliorer la hiérarchie visuelle.
- Utilisez des notes autocollantes de différentes couleurs pour organiser, classer ou hiérarchiser les tâches, et clarifier ainsi les sessions de brainstorming.
- Utilisez les curseurs collaboratifs pour voir les contributions des participants en direct, ce qui améliore l'interaction et minimise la confusion.
- Enregistrez votre Tableau blanc et partagez-le sous forme d'image ou de lien pour examen et discussions de suivi après les réunions.
- Maintenez l'application mobile Teams à jour pour accéder aux fonctions du Tableau blanc lors de vos déplacements.
Comment utiliser les tableaux blancs dans Teams
Le tableau blanc dans Microsoft Teams facilite le partage d'idées lors des réunions virtuelles. Les participants peuvent réfléchir ensemble, esquisser des concepts, visualiser des stratégies et taper du texte sur une toile numérique partagée.
⭐ Modèle présenté
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Voici un bref résumé des étapes clés pour exploiter pleinement le potentiel de Microsoft Tableau blanc :
1. Accédez à Microsoft Tableau blanc pendant une réunion
Pour utiliser le tableau blanc dans Microsoft Teams, vous devez rejoindre ou démarrer une réunion Teams à partir de votre compte Microsoft. Sur l'écran de votre réunion Teams, cliquez sur l'icône Partager. Dans les options, sélectionnez Microsoft Whiteboard pour ouvrir un nouveau tableau blanc dans un autre onglet.
Cela permettra à tous les participants à la réunion de visualiser et d'interagir avec le tableau numérique partagé.
💡Conseil de pro : participez à des réunions où que vous soyez et utilisez le Tableau blanc avec l'application mobile Teams. Maintenez votre application à jour pour profiter de toutes les dernières fonctionnalités et bénéficier d'une expérience optimale.
2. Dessinez avec l'outil Stylo
Utilisez l'outil Stylo pour esquisser des idées, souligner des points ou attirer l'attention sur des zones spécifiques de votre onglet Tableau blanc de Microsoft. Dans le menu des paramètres, vous pouvez régler l'épaisseur et la couleur des lignes.
L'outil stylo est pratique pour créer une approche interactive et pratique de la résolution de problèmes, car il simule l'action d'écrire sur un Tableau blanc physique.
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3. Structurez vos idées à l'aide de formes
L'outil Formes vous permettra de structurer votre tableau blanc. Ajoutez des formes prédéfinies, telles que des cercles, des carrés et des flèches, pour donner un aspect professionnel à vos dessins sur le tableau blanc.
Ses fonctionnalités flexibles sont parfaites pour créer des organigrammes et des diagrammes ou pour organiser visuellement des idées, tant à des fins d'entreprise qu'éducatives.
4. Présentez les informations dans des champs de texte
Les champs de texte sont idéaux pour ajouter des libellés à des diagrammes ou ajouter des notes détaillées. Pour en insérer un, sélectionnez l'outil Champ de texte et cliquez n'importe où sur le Tableau blanc de Microsoft.
💡Conseil de pro : utilisez des champs de texte pour établir une hiérarchie visuelle sur votre Tableau blanc. Ajustez la taille, la couleur et l'emplacement des champs de texte afin d'attirer l'attention de votre public et de faciliter la distinction entre les titres, les sous-titres et les informations détaillées en un coup d'œil.
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5. Utilisez des codes de couleurs et classez vos idées à l'aide de notes autocollantes.
Tout comme les post-it physiques, les post-it numériques de Microsoft Tableau blanc vous permettent d'organiser rapidement vos idées, de classer vos concepts, d'attribuer des tâches aux membres de votre équipe et de décomposer des sujets complexes sans encombrer l'écran.
Les notes autocollantes, codées par couleur par défaut, apportent une clarté supplémentaire, aidant à différencier les idées ou à hiérarchiser les tâches.
Ces notes sont également déplaçables, ce qui est idéal pour classer les informations lors de sessions interactives.
Que vous travailliez à distance ou que vous collaboriez à des projets de groupe en ligne, cet outil est idéal pour organiser tout de manière visuelle et accessible.
🧠 Anecdote amusante : les notes autocollantes ont été inventées accidentellement par Spencer Silver, un scientifique de 3M, en 1968, alors qu'il tentait de mettre au point un adhésif ultra-puissant. Au lieu de cela, il a créé un adhésif réutilisable à faible adhérence. Des années plus tard, Art Fry, un autre employé de 3M, a utilisé un adhésif différent pour créer ce que nous connaissons aujourd'hui sous le nom de Post-it Notes, après avoir eu du mal à marquer les pages de son livre de cantiques sans les abîmer.
6. Collaborez avec votre équipe en temps réel
L'une des fonctionnalités phares de Microsoft Tableau blanc est la collaboration en temps réel. Vous pouvez activer les curseurs collaboratifs pour voir exactement où les membres de l'équipe travaillent sur le canevas. Cette fonctionnalité donne l'impression que tout le monde est réuni autour d'un tableau blanc physique et contribue ensemble.
Il crée une expérience plus immersive, permettant une interaction plus fluide et minimisant la confusion pendant les réunions d'équipe.
💡Conseil de pro : attribuez des tâches aux membres de l'équipe avant de commencer la réunion afin d'optimiser la productivité. Par exemple, désignez une personne pour ajouter des notes autocollantes, une autre pour organiser les champs de texte et une troisième pour dessiner ou mettre en évidence les points clés.
7. Enregistrez et partagez le Tableau blanc
Une fois votre session terminée, enregistrez votre travail en cliquant sur l'icône Enregistrer ou en utilisant l'option Exporter l'image. Cela crée un instantané de tout ce qui se trouve sur le Tableau blanc, que vous pouvez partager avec les autres participants via un lien ou en pièce jointe.
Une fois la réunion terminée, vous pouvez revoir tous les tableaux blancs que vous avez enregistrés pour les examiner ou les discuter, afin de vous assurer que rien n'est perdu.
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Limites de l'utilisation du tableau blanc Teams pour les réunions
Le Tableau blanc dans Microsoft Teams fonctionne très bien pour une collaboration simple, mais certaines alternatives à Teams peuvent mieux convenir à des projets avancés. Voici pourquoi :
Ensemble d'outils limité
Le Tableau blanc Teams couvre les fonctionnalités de base, telles que le dessin, l'ajout de texte et l'utilisation de notes autocollantes. Cependant, il n'offre pas les outils avancés d'une application de Tableau blanc dédiée, tels que les polices de caractère et formes personnalisées, la possibilité de générer des images ou des fonctionnalités de modification en cours robustes.
Cela peut s'avérer limite si votre projet nécessite des conceptions complexes ou des visuels plus sophistiqués.
Nécessite une connexion Internet.
Vous ne pouvez pas l'utiliser hors ligne, car Microsoft Tableau blanc nécessite une connexion Internet et une intégration avec Microsoft Teams. Cela peut être gênant si vous planifiez dans un environnement sans accès réseau fiable.
Fonctionnalités de collaboration de base
Grâce aux curseurs collaboratifs, la collaboration en temps réel est possible, mais il peut être difficile de passer à l'échelle supérieure pour les grandes réunions. La gestion des contributions de nombreux participants devient fastidieuse et l'absence de contrôle des versions peut parfois être source de confusion.
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Pas entièrement personnalisable
Le Tableau blanc de Microsoft offre des options de personnalisation de base, telles que l'ajustement du formatage du texte, de l'épaisseur des lignes ou des styles de notes autocollantes.
Ce manque de flexibilité peut être un inconvénient pour ceux qui aiment ajouter une touche personnelle ou créer des diagrammes visuellement attrayants.
Comme vous pouvez le constater, bien que le Tableau blanc de Microsoft soit un outil utile, les projets plus complexes nécessitent une solution plus robuste. Une solution plus performante et riche en fonctionnalités comme ClickUp peut répondre à ces besoins.
Utilisation des tableaux blancs ClickUp pour la collaboration
En tant que chef d'équipe, vous attendez de vos membres de l'équipe qu'ils collaborent et communiquent efficacement. ClickUp Tableaux blancs vous offre tout cela et bien plus encore, en mettant à votre disposition un espace dynamique où votre équipe peut réfléchir à des idées, planifier des projets et exécuter des tâches, le tout au même endroit.
Que ce soit pour esquisser des diagrammes complexes, mapper des organigrammes ou partager des idées, l'interface intuitive vous permet de glisser-déposer des formes, de dessiner à main levée et de créer des connexions entre des éléments tels que des points de décision et des actions à vos tâches pour une gestion de projet efficace.
La dernière version de ClickUp Tableaux blancs a été repensée pour offrir plus de rapidité et de fiabilité, garantissant une expérience fluide même lors de sessions de collaboration intensive. Tout le monde peut voir les modifications en cours et les mouvements du curseur de chacun en temps réel, ce qui rend les sessions de brainstorming plus interactives et efficaces.
De plus, l'interface repensée, dotée d'un élégant mode sombre, rend votre environnement de travail visuellement attrayant.
Collaborez en temps réel avec ClickUp Chat pour discuter
ClickUp Whiteboards s'intègre parfaitement à ClickUp Chat pour améliorer la communication et la collaboration en temps réel. Lorsque votre équipe travaille sur un Tableau blanc, vous pouvez facilement passer au chat pour discuter d'idées, poser des questions ou donner votre avis sans quitter l'environnement de travail.
Avec ClickUp Chat, vous pouvez lier des messages spécifiques directement à des éléments de votre Tableau blanc. Cela garantit que les discussions restent pertinentes par rapport à la tâche à accomplir et vous aide à éviter de perdre des discussions importantes dans la confusion.
La fonctionnalité de messagerie instantanée complète les Tableaux blancs en permettant aux discussions de se dérouler naturellement parallèlement au travail visuel. De plus, avec SyncUps, vous pouvez facilement organiser des visioconférences individuelles ou de groupe dans le chat, avec l'avantage supplémentaire du partage d'écran pour améliorer encore davantage la collaboration.
Donnez vie à vos idées grâce à l'outil de dessin.
Tout tableau blanc digne de ce nom doit vous permettre de dessiner à main levée afin de donner vie à vos idées.
ClickUp va encore plus loin en vous permettant d'utiliser le bout de votre doigt (ou un stylet) pour esquisser, dessiner et construire votre vision sur un téléphone ou une tablette. Bien sûr, vous pouvez également continuer à dessiner à main levée sur un bureau ou un ordinateur portable à l'aide de votre souris.
Utilisez plusieurs types de stylos, épaisseurs et couleurs de trait pour annoter et mettre en évidence les points clés. Mieux encore, vous pouvez partager vos Tableaux blancs ClickUp sur un écran Teams, fusionnant ainsi les avantages des deux plateformes pour impliquer efficacement les participants.
Bonus ? Associez les capacités d'IA de ClickUp Brain à ClickUp Tableaux blancs pour générer des images personnalisées à l'aide de commandes en langage naturel (comme illustré ci-dessous !)
Ce que les utilisateurs disent des tableaux blancs ClickUp :
Enfin, la fonctionnalité Tableau blanc ? Je l'adore. Cet outil a souvent été utilisé lors des réunions d'équipe pour trouver des idées ou approfondir certaines initiatives.
Enfin, la fonctionnalité Tableau blanc ? Je l'adore. Cet outil a souvent été utilisé lors des réunions d'équipe pour réfléchir à des idées ou approfondir certaines initiatives.
Optimisez vos réunions et la gestion des tâches
ClickUp ne se limite pas aux tableaux blancs, il vous aide également à mener des réunions efficaces. Avec ClickUp Meetings, vous pouvez créer des agendas clairs, attribuer des tâches pendant les discussions et suivre les actions à mener sans avoir besoin d'outils supplémentaires.
Vous pouvez également documenter vos notes de réunion, effectuer des modifications en cours de manière collaborative, attribuer des commentaires à des membres spécifiques de l'équipe et créer des checklists et des tâches récurrentes, le tout dans un seul et même espace.
Envisagez de commencer votre réunion par une nouvelle session de Tableau blanc afin de générer des idées et de passer en douceur à la délégation des tâches, le tout dans ClickUp.
Des notes éparpillées aux tableaux blancs ClickUp consolidés : une nouvelle façon de collaborer
Vous vous souvenez de ces réunions d'équipe en présentiel, où des post-it étaient collés partout sur le mur et où quelqu'un s'efforçait de réaliser la connexion entre les points sur un Tableau blanc ? Cela fonctionnait, mais ce n'était pas idéal.
Depuis que nous sommes passés aux espaces virtuels, nous disposons d'outils interactifs tels que ClickUp Tableaux blancs pour communiquer avec les membres de notre équipe. Cela offre un moyen plus innovant de réfléchir, de planifier et d'exécuter, le tout en un seul endroit.
Avec ClickUp, vous ne vous contentez pas de collaborer, vous transformez la manière dont les idées sont partagées et concrétisées. Qu'il s'agisse d'organiser des réunions en ligne productives, de discuter en temps réel ou de définir et suivre des tâches, ClickUp combine la créativité d'un Tableau blanc et l'efficacité de la gestion des tâches.
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