Connaissez-vous cette sensation lorsque vous êtes en pleine réunion virtuelle et que tout se passe à merveille ?
La connexion est excellente, l'outil de vidéoconférence est intuitif (et enregistre et transcrit la réunion), personne n'a besoin de demander plusieurs fois « Est-ce que vous m'entendez ? », et vous pouvez vous concentrer sur la discussion au lieu de vous débattre avec des problèmes techniques ou de prendre des notes/rédiger le compte rendu de la réunion.
Après avoir essayé d'innombrables plateformes de réunion virtuelle, j'ai enfin trouvé les outils qui offrent cette expérience. Mes priorités sont simples : mon équipe et moi-même devons pouvoir partager des idées, gérer des tâches et rester tous sur la même longueur d'onde sans accroc.
Sur la base de nos recherches, j'ai compilé une liste des 10 meilleurs logiciels de réunion virtuelle. Si vous recherchez la plateforme idéale pour améliorer vos interactions virtuelles, ces recommandations vous aideront à prendre une décision éclairée.
⏰ Résumé en 60 secondes
Voici une liste des 10 meilleures plateformes de réunion virtuelle pour vous aider à choisir l'outil adapté aux besoins de votre équipe :
- ClickUp: la meilleure solution globale pour gérer l'ensemble du cycle de vie des réunions, des agendas aux comptes rendus automatisés, en passant par les suivis.
- Google Meet : idéal pour la collaboration pendant les réunions grâce à des fonctionnalités telles que le lever de main virtuel et les salles de discussion.
- Microsoft Teams : idéal pour les utilisateurs de l'écosystème Microsoft, avec Tableau blanc intégré et modification en cours des documents en temps réel.
- Zoom : Idéal pour une intégration transparente avec des outils populaires tels que ClickUp, Salesforce, etc.
- Skype : la meilleure en termes de polyvalence, adaptée aux réunions formelles et informelles.
- Slack : idéal pour les réunions informelles d'équipe, avec des réunions quotidiennes faciles à utiliser pour des discussions rapides.
- Cisco WebEx : la meilleure plateforme en termes d'inclusivité, avec une technologie de traduction en temps réel et de suppression du bruit.
- GoTo Meeting : la meilleure plateforme en matière de confidentialité et de sécurité, avec des fonctionnalités de protection par mot de passe et de verrouillage des réunions.
- TeamViewer : idéal pour l'accès à distance aux appareils, permet à l'assistance informatique de résoudre les problèmes à distance.
- Zoho Réunion : Idéal pour les réunions Web spécifiques à un service, avec une gestion d'équipe facile et une sécurité dans l'hébergement.
Que rechercher dans une plateforme de réunion virtuelle ?
Lorsque je choisis une plateforme de réunion virtuelle, je garde à l'esprit les fonctionnalités suivantes, et vous devriez en faire autant !
- Facilité d'utilisation : je ne veux pas passer le temps précieux d'une réunion à résoudre des problèmes techniques ou à guider les autres à travers des interfaces compliquées. C'est pourquoi je recherche une plateforme intuitive et conviviale.
- Fiabilité : rien n'est pire qu'une réunion interrompue par des problèmes techniques ou de connexion. J'ai besoin d'un logiciel qui a fait ses preuves en matière de fiabilité et qui ne présente que peu ou pas de perturbations afin que tout se passe bien.
- Intégration : je souhaite que le logiciel se synchronise facilement avec les autres outils que j'utilise quotidiennement, tels que mon Calendrier, mon application de gestion de projet, mon e-mail, etc.
- Fonctionnalités de collaboration : les fonctionnalités qui favorisent le travail d'équipe sont indispensables. Qu'il s'agisse du partage d'écran, du partage de fichiers, du chat en temps réel ou des tableaux blancs virtuels, l'outil doit permettre à tous les membres de mon équipe à distance d'être sur la même longueur d'onde.
- Comptes rendus de réunion automatisés : j'ai du mal à me concentrer sur la réunion si je prends des notes en même temps. C'est formidable si le logiciel peut résumer automatiquement les points clés et les éléments à prendre en compte. Cela permet de gagner du temps et garantit que tout le monde dispose d'un compte rendu clair de la réunion.
- Rappels de réunion : j'apprécie les plateformes qui envoient des rappels automatiques avant le début des réunions d'équipe, afin que moi-même (et les autres participants) soyons invités à nous préparer et à nous connecter à l'heure. Cela réduit le risque de manquer des réunions et de devoir se précipiter à la dernière minute.
Les 10 meilleures plateformes et applications de réunion virtuelle en ligne
Sur la base de ces critères, voici les meilleures plateformes de réunion virtuelle :
1. ClickUp (meilleur outil de réunion et de communication virtuelle)
ClickUp est connu pour ses puissants outils de gestion de projet, mais il offre bien plus encore. Grâce à des intégrations adaptées, il se transforme en une plateforme de réunion virtuelle fluide qui vous aide à tout gérer, des agendas aux suivis, le tout en un seul endroit.
Au sein d'une équipe multifonctionnelle travaillant à distance, ClickUp est littéralement l'application indispensable pour le travail, combinant gestion de projet, gestion des connaissances et communication d'équipe, le tout dans une plateforme unifiée et alimentée par l'IA.
Mes réunions ne seraient pas complètes sans mon assistant pratique ClickUp AI Notetaker. Il génère une transcription parfaite (et un enregistrement audio) de ma réunion, la résume en points succincts et, mieux encore, m'aide à convertir les actions discutées en tâches que je peux assigner, pour lesquelles je peux fixer des délais et que je peux accomplir !
Voici comment cela fonctionne :
Avec ClickUp AI Notetaker, vos équipes peuvent :
- Résumez les longues notes de réunion : l'IA synthétise les longues discussions en résumés concis, en soulignant les points clés à retenir.
- Rédigez un compte rendu de réunion structuré : il génère un document bien organisé, facile à partager avec les membres de l'équipe et les parties prenantes pour le suivi.
- Mettez en évidence les échéances et les éléments à mener : l'IA identifie les tâches, les échéances et les éléments discutés pendant la réunion, ce qui facilite leur consultation.
Par l'automatisation du processus de transcription, AI Notetaker aide les équipes à rester alignées et garantit que les résultats des réunions sont clairement documentés et exploitables.
ClickUp Meetings est mon outil de prédilection pour organiser les multiples aspects liés à une vidéoconférence. Qu'il s'agisse de réfléchir aux points à aborder avant une réunion, de rationaliser la communication asynchrone ou de créer une expérience de visioconférence sans tracas à l'aide de Zoom, ClickUp m'aide à chaque étape.
Laissez-moi vous donner un aperçu de la façon dont mon équipe et moi-même utilisons ClickUp pour nos sessions virtuelles :
Définissez l'agenda de la réunion
Avant chaque réunion, nous utilisons ClickUp Docs (un document virtuel collaboratif) pour consigner nos intentions et nos objectifs. Nous dressons la liste des éléments à aborder pendant la réunion, des participants, de l'horaire de la réunion et de toute autre information pertinente.
ClickUp Docs nous aide à :
- Travaillez en temps réel avec les membres de votre équipe à distance pour créer l'agenda de la réunion.
- Créez rapidement des checklists de points à discuter et cochez-les au fur et à mesure que nous abordons chaque sujet.
- Mettez en forme l'agenda de la réunion grâce à des fonctionnalités d'édition avancées telles que le codage couleur, les titres, le gras, l'italique, le barré, les bannières, etc.
- Communiquez avec les participants à la réunion ou d'autres membres de l'équipe à l'aide de commentaires attribués.
Lorsque nous n'avons pas le temps de rédiger un agenda de réunion à partir de zéro, le modèle d'agenda de ClickUp s'avère très pratique.
Bonus : Prêt à faire passer vos réunions au niveau supérieur ? Consultez ces exemples d'agenda de réunion et ces modèles gratuits pour vous lancer !
Modèle d'agenda ClickUp
Le modèle offre un cadre structuré pour noter les éléments clés : type de réunion, portée, emplacement, lien vers la réunion, date, heure, noms des participants et leurs rôles, et liste des participants.
Le modèle d'agenda de ClickUp nous permet de :
- Abordez tous les sujets pendant la réunion
- Aidez les participants à se préparer en leur fournissant un aperçu des points à discuter.
- Établissez une structure et un flux clairs pour la réunion.
- Encouragez la participation active de tous les participants
Le plus intéressant ? Le modèle est entièrement personnalisable. Nous pouvons ajouter des champs et des statuts personnalisés selon les besoins, en les adaptant à tout type de réunion, qu'elle soit interne, avec des clients, des investisseurs ou autre.
Intégrez-les à vos applications de réunion et de calendrier.
Grâce à l'intégration native de ClickUp avec Zoom, je peux démarrer une réunion Zoom directement à partir d'une tâche ClickUp.
Lorsqu'une réunion commence, un lien pour y participer est automatiquement publié dans les commentaires de la tâche spécifique (à partir de laquelle j'ai lancé la réunion), informant les membres de l'équipe qu'ils peuvent se joindre à la réunion. À la fin de la réunion, ClickUp ajoute un autre commentaire sur la tâche. Ce commentaire comprend les détails de la réunion, tels que la date et l'heure, la durée, les participants, etc. et fournit également un lien facultatif vers l'enregistrement.
L'intégration native de ClickUp avec Google Agenda permet à mon équipe et moi-même de mieux gérer nos calendriers de réunions.
Je peux voir mes prochaines réunions et échéances en un seul endroit. Toute modification apportée à mon Google Agenda est immédiatement répercutée dans mes tâches ClickUp (et vice versa), ce qui me permet d'éviter les conflits d'horaires et de rester organisé.
Communiquez de manière asynchrone grâce à des enregistrements d'écran avancés.
Si un membre de l'équipe a un doute concernant un projet et que je dois clarifier quelque chose, je n'ai plus besoin de passer des appels ou d'organiser des réunions à la hâte (sauf en cas d'absolue nécessité).
J'utilise ClickUp Clips pour enregistrer mon écran avec un commentaire audio expliquant ou clarifiant ce que je veux dire. C'est rapide, efficace et cela élimine les réunions courtes qui perturbent inutilement mon emploi du temps.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Définissez des rappels et des notifications pour les tâches de suivi mentionnées lors de la réunion afin que rien ne soit oublié.
- Créez des automatisations de tâches pour les réunions récurrentes, afin de garantir une planification et un suivi automatiques.
- Intégrez ClickUp à d'autres outils de communication et de planification tels que Calendly, Slack et Gmail.
- Créez de nouvelles tâches à partir des discussions de réunion, attribuez-les aux membres de l'équipe et fixez des délais pour assurer le suivi.
Limitations de ClickUp
- Nécessite un certain temps d'apprentissage en raison du grand nombre de fonctionnalités et d'options de personnalisation personnalisées.
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
À lire également : Les meilleurs outils d'IA pour la prise de notes lors de réunions
2. Google Meet (idéal pour la collaboration pendant les réunions)
L'utilisation de Google Meet comme plateforme de réunion en ligne a été une expérience formidable. J'apprécie particulièrement les fonctionnalités de collaboration pendant les réunions, telles que la possibilité de lever virtuellement la main pour prendre la parole ou poser des questions sans interrompre l'intervenant. Cela simule une expérience de salle de réunion réelle.
Lorsque j'organise des réunions, je peux présenter des diapositives et désigner un co-animateur pour participer à la présentation avec moi.
Pour les sessions de brainstorming, l'outil m'a permis de lancer une session avec Google Jamboard directement pendant la réunion et de collaborer sur un Tableau blanc virtuel. En tant que modérateur, j'ai pu créer des salles de discussion pendant la réunion, sélectionner les participants et animer des discussions ciblées en petits groupes.
Les meilleures fonctionnalités de Google Meet
- Recueillez des commentaires en temps réel à l'aide de sondages.
- Utilisez les rapports de présence pour suivre qui a participé à la réunion et pendant combien de temps.
- Modifiez l'arrière-plan pour créer un environnement professionnel pendant les réunions.
- Admettre ou supprimer des participants en masse (fonctionnalité incluse dans les fonctionnalités de gestion de l'hôte de Google Meet)
Limitations de Google Meet
- Il n'est pas possible d'organiser des discussions par chat pendant les longues réunions.
Tarifs de Google Meet pour les réunions
L'accès aux fonctionnalités de Google Meet dépend de votre édition Google Workspace.
- Business Starter : 2 $/mois par utilisateur
- Business Standard : 9 $/mois par utilisateur
- Business Plus : 17 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
(Source : Capterra)
Évaluations et avis sur Google Meet
- G2 : 4,6/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 11 000 avis)
💡Conseil de pro : vous souhaitez renforcer le travail d'équipe au sein de votre organisation ? Découvrez les 10 clés de la collaboration au travail, accompagnées d'exemples d'experts pour inspirer votre équipe !
3. Microsoft Teams (idéal pour les utilisateurs de l'écosystème Microsoft)
Microsoft Teams est un outil de réunion virtuelle fiable, en particulier pour ceux qui sont immergés dans l'écosystème Microsoft.
En testant cet outil, j'ai apprécié la facilité avec laquelle il permettait de collaborer de manière créative. Cela est possible grâce à Microsoft Tableau blanc, qui vous permet de réfléchir ensemble et de développer des idées de manière visuelle pendant que vous organisez des réunions.
Une autre fonctionnalité utile est la modification en cours des classeurs pendant les réunions avec Excel Live. Elle permet de collaborer sur des feuilles de calcul et d'analyser des données en temps réel.
Lorsqu'un membre de l'équipe prend la parole ou fait une présentation, les autres peuvent envoyer des réactions rapides, telles que des emojis « pouce levé » ou « applaudissements », aidant ainsi l'orateur à évaluer les sentiments des autres.
Limites de Microsoft Teams
- L'interface utilisateur pourrait être plus simple et intuitive.
Tarifs Teams Microsoft
- Microsoft Teams Essentials : 1 $ par utilisateur et par mois
- Microsoft 365 Business Basic : 2 $ par utilisateur et par mois
- Microsoft 365 Business Standard : 10 $ par utilisateur et par mois
Évaluations et avis sur Microsoft Teams
- G2 : 4,3/5 (plus de 15 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 9 000 avis)
À lire également : Les meilleures solutions logicielles de gestion de réunions et d'agenda
4. Zoom (idéal pour des intégrations transparentes)
Zoom est depuis des années l'une des plateformes de réunion en ligne préférées de notre entreprise. J'apprécie particulièrement la vue multi-interlocuteurs, qui me permet de me concentrer sur les personnes qui participent activement à la discussion. Les options de couleurs et les arrière-plans virtuels personnalisés assistés par IA ajoutent une touche amusante et personnelle qui rend nos réunions plus agréables.
Une fonctionnalité qui se démarque particulièrement est la vue centralisée. Je peux facilement accéder aux enregistrements des réunions et utiliser l'assistant IA pour trouver rapidement des informations importantes dans les notes de réunion.
Pour plus de commodité, Zoom s'intègre parfaitement à Microsoft, Google, ClickUp, Salesforce et HubSpot. Vous pouvez établir une connexion avec n'importe quel outil de votre arsenal technologique quotidien avec Zoom, garantissant ainsi une collaboration virtuelle fluide et efficace.
Les meilleures fonctionnalités de Zoom
- Gérez efficacement vos emplois du temps grâce à des fonctionnalités intégrées de discussion, de téléphonie, d'e-mail, de Calendrier et de planification.
- Joignez des documents à lire avant la réunion en tant que pièces jointes à l'invitation et discutez avec les participants à l'avance.
- Collaborez sur des ressources pré-partagées pendant la réunion
- Reprenez là où vous vous êtes arrêté grâce aux canaux de discussion qui restent actifs avant, pendant et après les réunions.
Limites de Zoom
- Les réunions audio et vidéo de haute qualité peuvent utiliser beaucoup de bande passante, ce qui peut ralentir d'autres activités en ligne.
Tarifs Zoom
- Basique : Gratuit
- Pro : 14,99 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 21,99 $/mois par utilisateur
- Business Plus : 26,99 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Zoom
- G2 : 4,6/5 (plus de 55 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 13 000 avis)
5. Skype (le meilleur en termes de polyvalence)
Skype s'avère utile pour la collaboration à distance, qu'elle soit formelle ou informelle.
Qu'il s'agisse d'une réunion en tête-à-tête, d'un compte rendu hebdomadaire avec votre équipe, d'une session de formation en ligne ou d'une discussion informelle mensuelle, Skype est très polyvalent. J'ai trouvé qu'il était facile de présenter des diapositives PowerPoint, d'enregistrer des messages vidéo et de partager mon écran pendant les réunions.
Une fonctionnalité que j'ai particulièrement appréciée est la possibilité d'envoyer des invitations à discuter à l'aide d'un lien unique. Cela m'a permis d'inviter n'importe qui à rejoindre une discussion, même s'il n'utilisait pas Skype.
Les meilleures fonctionnalités de Skype
- Restez pleinement concentré sur l'appel grâce au mode plein écran.
- Participez aux réunions d'équipe depuis votre mobile ou votre bureau.
- Floutez l'arrière-plan pour rester concentré sur l'orateur.
- Effectuez une connexion avec jusqu'à 100 personnes à la fois
Limites de Skype
- Ralentissements et coupures occasionnels
Tarifs Skype
- Skype est gratuit pour toutes les interactions Skype-à-SkypeLes forfaits Skype vers téléphone vous permettent de passer des appels internationaux directement à partir d'un numéro de téléphone, même si votre interlocuteur n'utilise pas Skype.
Forfaits d'abonnement Skype vers téléphone :
- États-Unis : 3 $/mois
- Amérique du Nord : 7 $/mois
Évaluations et avis sur Skype
- G2 : 4,3/5 (plus de 23 000 avis)
- Capterra : 4,2/5 (plus de 400 avis)
À lire également : Les logiciels de réunion individuelle les plus utiles pour les managers
📮ClickUp Insight : 92 % des employés utilisent des méthodes incohérentes pour suivre les éléments à mener, ce qui entraîne des décisions manquées et des retards dans l'exécution.
Que vous envoyiez des notes de suivi ou utilisiez des feuilles de calcul, le processus est souvent dispersé et inefficace. La solution de gestion des tâches de ClickUp garantit une conversion fluide des discussions en tâches, afin que votre équipe puisse agir rapidement et rester coordonnée.
6. Slack (idéal pour les réunions informelles entre équipes)
Slack est idéal pour la communication asynchrone, mais il permet également de discuter en temps réel par vidéo grâce à sa fonctionnalité « Réunions quotidiennes ». Les Réunions quotidiennes commencent par des discussions audio uniquement, ce qui facilite les discussions rapides et informelles. Si vous avez besoin d'une collaboration plus approfondie, il vous suffit d'activer la vidéo et/ou de partager votre écran.
Les réunions quotidiennes de Slack sont particulièrement adaptées aux interactions spontanées et informelles entre les équipes, plutôt qu'aux réunions formelles planifiées à l'avance dans un Calendrier.
J'ai également apprécié les arrière-plans colorés, qui ajoutent une touche ludique et joyeuse aux réunions. Slack simplifie également la gestion des documents. Tous les liens, documents et messages partagés pendant une réunion quotidienne sont automatiquement enregistrés à la fin de la session, ce qui permet de revenir facilement sur les détails importants et de les consulter ultérieurement.
Les meilleures fonctionnalités de Slack
- Communiquez à l'aide de réactions, d'effets et de GIF pendant les réunions d'équipe.
- Partagez des notes, des liens et des fichiers liés à la discussion dans un fil de discussion dédié.
- Lancez des réunions audio et vidéo dans un canal Slack ou via des messages privés.
- Activez les sous-titres en direct (disponibles en anglais)
Limites de Slack
- Les éléments formels d'une réunion, tels que l'agenda et les règles applicables aux participants, font défaut.
Tarifs Slack
- Free
- Pro : 8,75 $ par utilisateur et par mois
- Business+ : 15 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise Grid : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Slack
- G2 : 4,5/5 (plus de 35 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 23 000 avis)
À lire également : Les meilleurs outils de communication asynchrone
7. Cisco WebEx (la meilleure pour l'inclusivité)
La fonctionnalité de traduction en temps réel de Cisco Webex, qui prend en charge plus de 100 langues, rend les réunions beaucoup plus inclusives pour votre équipe multilingue.
Une autre fonctionnalité qui m'a particulièrement marqué est la technologie intégrée de suppression du bruit. Peu importe le niveau de bruit ambiant, cela n'a pas perturbé la réunion. Je pouvais me trouver dans un aéroport ou un café animé, la qualité audio restait claire et professionnelle.
Les meilleures fonctionnalités de Cisco WebEx
- Créez des sondages interactifs et des sessions de questions-réponses pour rendre les réunions d'équipe plus attrayantes.
- Passez de votre bureau à votre téléphone ou à votre voiture grâce à la fonctionnalité Move to Mobile QR code et à l'intégration Apple CarPlay.
- Envoyez des réactions pendant la réunion à l'aide de simples gestes du doigt.
- Créez et mettez en évidence automatiquement des notes avec Webex Assistant.
Limites de Cisco WebEx
- Impossible de se connecter directement depuis un navigateur web sans télécharger l'application de bureau.
Tarifs Cisco WebEx
- Webex Free
- Webex Meet : 12 $ par utilisateur et par mois
- Webex Suite : 22 $ par utilisateur et par mois
- Webex Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Cisco WebEx
- G2 : 4,3/5 (plus de 19 000 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 7 000 avis)
8. GoTo Meeting (la meilleure en matière de fonctionnalités de confidentialité et de sécurité)
En essayant GoTo Meeting, j'ai été impressionné par la capacité de l'outil à protéger les réunions confidentielles à l'aide d'un mot de passe. Les contrôles de confidentialité sont excellents : les discussions restent privées et la fonctionnalité « Meeting Lock » (verrouillage de la réunion) est particulièrement utile. Elle place les invités dans une salle d'attente jusqu'à ce que je sois prêt à les admettre, ce qui me donne un contrôle total sur les personnes qui participent à la réunion.
J'ai également apprécié la flexibilité offerte par l'application mobile entièrement fonctionnelle, qui permet de participer à des réunions d'équipe et de les organiser où que vous soyez. Mieux encore, vous pouvez facilement participer aux réunions sans télécharger l'application GoTo.
Les meilleures fonctionnalités de GoTo Réunion
- Communiquez avec les membres de votre équipe/vos clients grâce à la fonctionnalité de chat intégrée.
- Créez automatiquement des enregistrements et des transcriptions de vos réunions.
- Personnalisez les salles de réunion pour ajouter une touche personnelle à vos réunions virtuelles.
- Testez et prévisualisez la webcam avant de rejoindre une réunion.
Limites de GoTo Meeting
- Légers retards occasionnels dans la qualité audio et vidéo
Tarifs des réunions GoTo Meeting
- Professionnel : 12 $/organisateur par mois (facturation annuelle)
- Entreprise : 16 $/organisateur par mois (facturation annuelle)
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur GoTo Meeting
- G2 : 4,2/5 (plus de 13 000 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 11 000 avis)
9. TeamViewer (idéal pour l'accès à distance aux appareils)
TeamViewer Remote est une plateforme de réunion virtuelle qui vous permet de résoudre à distance les problèmes techniques. Grâce à un accès à distance sécurisé, votre équipe informatique ou un collègue de confiance peut traiter et résoudre les erreurs système et les requêtes logicielles sans être sur place. Grâce à la fluidité de l'expérience offerte, vous pouvez minimiser les temps d'arrêt et reprendre rapidement le travail.
TeamViewer propose également un outil de visioconférence : TeamViewer Meeting. Si la fonctionnalité d'accès à distance est un excellent ajout au flux de travail, je n'ai pas trouvé la fonctionnalité de réunion aussi performante.
Les meilleures fonctionnalités de TeamViewer
- Fonctionne sur plusieurs appareils et systèmes d'exploitation
- Transférez des fichiers de toute taille entre des appareils distants.
- Bénéficiez d'une assistance multi-écrans en résolution 4K.
- Fournissez l'assistance aux appareils sans surveillance
Limites de TeamViewer
- Le transfert de fichiers est lent, en particulier pour les documents volumineux.
Tarifs TeamViewer
- Premium : 37 $/mois (facturé annuellement)
- Entreprise : 79 $/mois (facturé annuellement)
(Source : G2)
Évaluations et avis sur TeamViewer
- G2 : 4,4/5 (plus de 3 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 11 000 avis)
À lire également : Comment améliorer vos compétences en gestion d'équipe
10. Zoho Réunion (idéal pour les réunions Web spécifiques à un service)
J'ai essayé Zoho Meeting pour gérer plusieurs équipes dans différents départements, et cela s'est avéré très efficace.
Cet outil m'a permis d'organiser facilement des sessions de conférence web sécurisées. J'ai pu sans difficulté ajouter des membres à leurs départements respectifs, leur attribuer des rôles spécifiques et planifier des réunions exclusives à chaque département.
Outre la capture, la relecture et le partage des enregistrements de réunions virtuelles, j'ai pu télécharger les réunions pour les utiliser hors ligne. J'ai trouvé cette fonctionnalité pratique pour revoir les discussions ultérieurement ou les partager avec les membres de l'équipe qui n'ont pas pu assister à la session en direct.
Les meilleures fonctionnalités de Zoho Réunion
- Interagissez avec jusqu'à 250 participants à la réunion.
- Profitez de commandes simplifiées pour l'hôte, telles que le changement de rôle et la gestion des entrées et sorties des participants.
- Collaborez pendant les réunions grâce à des tableaux blancs et au partage fluide de fichiers.
- Diffusez des évènements virtuels en direct sur YouTube et répondez aux commentaires en temps réel.
Limitations de Zoho Réunion
- Problèmes occasionnels lors du partage d'écran
- La fonctionnalité d'enregistrement n'est disponible que dans les forfaits payants.
Tarifs des réunions de Zoho
- Réunion Standard : 1 $/mois
- Réunion Professional : 2 $/mois
- Webinar Standard : 5 $/mois
- Webinar Professional : 10 $/mois
- Webinar Enterprise : 47 $/mois
Évaluations et avis sur Zoho Réunion
- G2 : 4,5/5 (plus de 1 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 800 avis)
Rationalisez vos réunions virtuelles avec ClickUp
Les logiciels de réunion virtuelle sont la pierre angulaire de la communication et de la collaboration pour les équipes hybrides et à distance comme la nôtre. Nous dépendons fortement des plateformes de réunion virtuelle pour les réunions en direct, le partage de fichiers et les mises à jour de projets, ce qui permet à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde, quel que soit leur lieu de travail.
J'ai testé bon nombre de ces outils. Si la plupart permettent aux équipes de communiquer plus facilement, seuls quelques-uns offrent une solution complète. Je ne parle pas seulement des réunions, mais aussi de tout ce qui les entoure : la préparation, le suivi, etc.
C'est là que ClickUp excelle vraiment. Il simplifie l'ensemble du processus de réunion, m'aidant à élaborer des agendas détaillés, à intégrer facilement mon outil de vidéo favori et à saisir et résumer facilement les comptes rendus de réunion.
De plus, ClickUp automatise les réunions récurrentes et me permet de transformer mes notes en éléments à entreprendre en un seul clic, ce qui me permet d'organiser mon flux de travail et de maintenir la productivité de notre équipe.