Votre feuille Google Sheets semble-t-elle encombrée de texte débordant des cellules ?
Si vous avez déjà effectué du travail avec de longues chaînes de contenu interminables, telles que des adresses ou des descriptions, vous savez à quel point cela peut être difficile.
Le retour à la ligne automatique est la solution idéale pour garder toutes vos données bien organisées et lisibles. Cette astuce de mise en forme simple garantit que, quelle que soit la longueur de votre texte, il ne déborde pas dans la cellule suivante et reste bien contenu.
Que vous organisiez des données pour votre travail, effectuez le suivi de vos dépenses ou créiez un plan de projet, la maîtrise de cette fonctionnalité rendra votre feuille de calcul plus lisible et plus professionnelle.
Dans ce guide, nous vous fournissons des instructions étape par étape pour mettre en forme du texte dans Google Sheets.
Comment mettre en forme du texte dans Google Sheets ?
Que vous utilisiez Google Sheets comme CRM, base de données, outil de suivi budgétaire ou planificateur d'itinéraire, le retour à la ligne automatique est très pratique pour donner un aspect professionnel à votre feuille de calcul. Voici comment utiliser le retour à la ligne automatique dans Google Sheets pour éliminer le désordre :
Méthode 1 : utilisez la barre d'outils Google Sheets
L'un des moyens les plus rapides et les plus simples d'envelopper du texte dans une feuille de calcul Google Sheets consiste à utiliser la barre d'outils.
Nous utiliserons un ensemble de données simple pour cela. Dans cet exemple, le texte de la colonne B déborde dans la colonne C.
- Sélection du texte : commencez par sélectionner les cellules dans lesquelles vous souhaitez mettre le texte en forme. Dans cet exemple, nous avons mis en surbrillance toutes les cellules remplies de la colonne B.
- Localisez l'icône de retour à la ligne dans la barre d'outils : dans la partie supérieure de Google Sheets, vous verrez la barre d'outils avec différentes options. Recherchez l'icône Retour à la ligne. L'icône représente une ligne verticale avec une flèche vers la droite.
- Cliquez sur l'option « Envelopper le texte » : Cliquez sur l'option Envelopper le texte. Trois options s'affichent. Cliquez sur celle qui indique Envelopper.
- Grâce à cela, Google Sheets mettra automatiquement en forme le texte.
💡 Astuce de pro : pour mettre en forme du texte dans l'application Google Sheets sur votre mobile, suivez les mêmes étapes que ci-dessus. Sélectionnez toutes les cellules dans lesquelles vous souhaitez mettre en forme du texte, appuyez sur l'icône Format (recherchez le A avec quatre lignes horizontales en haut), puis sélectionnez l'icône Wrap .
Méthode 2 : utilisez le menu Mettre en forme
Une astuce très pratique et simple dans Google Sheets consiste à mettre le texte en forme à l'aide du menu Format, ce qui permet de gagner du temps et de simplifier les choses.
Comprenons comment envelopper du texte dans Google Sheets à l'aide du même exemple.
- Sélectionnez les cellules : mettez en surbrillance les cellules multiples que vous souhaitez justifier.
- Recherchez Envelopper dans le menu Mettre en forme : Ensuite, sélectionnez Format sous le titre pour parcourir le menu déroulant.
- Cliquez sur l'option Enveloppement : Ensuite, cliquez sur l'option Enveloppement pour ouvrir une barre latérale.
- Cliquez sur Envelopper : enfin, cliquez sur Envelopper et Google Sheets enveloppera instantanément votre texte dans les colonnes sélectionnées.
Et voilà ! Il s'agit là de la deuxième méthode simple pour justifier le texte.
➡️ En savoir plus : Comment appliquer la validation des données dans Google Sheets
Méthode 3 : utilisez des macros pour créer un raccourci clavier
L'utilisation de macros pour créer un raccourci clavier est une autre méthode pour mettre en forme du texte dans Google Sheets. Cette méthode de mise en forme du texte est un peu plus complexe et prend plus de temps que les autres !
💡 Conseil de pro : vous souhaitez accélérer vos feuilles Google Sheets ? Découvrez comment fusionner des cellules dans Google Sheets dans notre article complet !
Nous vous recommandons de n'utiliser cette méthode que si vous devez l'utiliser fréquemment dans une feuille de calcul. Voici comment mettre en forme du texte dans Google Sheets à l'aide de cette méthode :
- Point important : sélectionnez toutes les cellules dans lesquelles vous souhaitez mettre le texte en forme.
- Cliquez sur Macros : cliquez sur Extensions dans le menu. Dans le menu déroulant, sélectionnez Macros. Cliquez sur Enregistrer une macro.
- Enregistrer une macro : une fois que vous avez cliqué sur Enregistrer une macro, sélectionnez Utiliser une référence relative. Vous pouvez désormais renvoyer le texte à l'aide de l'une des deux méthodes décrites ci-dessus.
- Définir un raccourci : après avoir renvoyé le texte, cliquez sur Enregistrer. Nommez ensuite votre macro et définissez le nombre de raccourcis clavier. Cliquez sur Enregistrer*.
Et voilà ! Votre raccourci clavier personnalisé pour le retour à la ligne est prêt. Il est important de noter que vous ne pouvez utiliser ce raccourci que dans la feuille dans laquelle il a été créé.
💡 Conseil de pro : vous souhaitez améliorer vos feuilles de calcul ?
- Appliquez un formatage conditionnel pour mettre en évidence les données importantes, telles que les tâches en retard, les éléments ayant une haute priorité ou des nombres spécifiques.
- Figez la ligne d'en-tête ou la première colonne pour que les informations clés restent visibles lorsque vous faites défiler de grands ensembles de données.
- Utilisez les menus déroulants ou limitez les saisies dans certaines cellules à l'aide de la validation des données afin de garantir la cohérence et de réduire les erreurs.
- Utilisez les filtres pour trier rapidement et afficher uniquement les données dont vous avez besoin, en particulier dans les feuilles de calcul volumineuses.
- Attribuez des couleurs aux lignes, colonnes ou catégories pour regrouper visuellement les données et faciliter la lecture de votre feuille de calcul.
- Apprenez les raccourcis clavier pour des tâches telles que l'ajout de lignes, l'application de formules ou la mise en forme de cellules afin d'accélérer votre flux de travail.
Limites de l'utilisation de Google Sheets
Une base de données Google Sheets nécessite des fonctionnalités de mise en forme avancées, notamment le retour à la ligne automatique. Cependant, Google Sheets présente quelques limitations :
- Absence d'ajustement automatique de la hauteur des lignes : même lorsque vous enveloppez du texte, il arrive parfois que la ligne ne se redimensionne pas automatiquement pour afficher tout le texte. Vous devrez peut-être ajuster manuellement la hauteur de la ligne.
- Incohérences de formatage dans les cellules fusionnées : le retour à la ligne dans les cellules fusionnées ne fonctionne pas toujours correctement. Le texte peut ne pas s'adapter ou s'aligner correctement, ce qui le rend plus difficile à lire.
- Ne s'ajuste pas automatiquement avec les formules : si le texte d'une cellule ajustée change en raison d'une formule, la cellule peut ne pas s'ajuster automatiquement.
- Règles de base du formatage conditionnel : bien que le formatage conditionnel soit disponible, il n'est pas aussi avancé que dans d'autres tableurs. Par exemple, Google Sheets ne fournit pas l'assistance pour les règles complexes basées sur des formules.
Une façon de surmonter ces obstacles consiste à corriger ces erreurs manuellement. Cependant, cette méthode est fastidieuse et inefficace.
Vous pouvez également rechercher des alternatives à Google Sheets qui pallient ces limites et offrent diverses fonctionnalités de mise en forme. Nous avons la solution qu'il vous faut !
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Utilisation de la vue Tableur ClickUp pour gérer les données des feuilles de calcul
Imaginez utiliser Google Sheets avec des fonctionnalités de gestion de projet. C'est exactement ce que fait ClickUp ! Sauf qu'il offre des fonctionnalités bien plus avancées que Google Sheets.
Conçu pour être entièrement personnalisable, ClickUp propose plus de 15 vues, notamment sous forme de liste, de diagramme de Gantt, de calendrier, etc., afin de vous offrir une plateforme permettant de centraliser toutes vos informations.
L'une d'entre elles est la vue Tableur de ClickUp, un outil puissant qui permet d'organiser et de gérer des informations sous forme de feuilles de calcul sans la complexité des feuilles de calcul traditionnelles.
Il offre une interface intuitive et personnalisable qui combine la flexibilité d'une feuille de calcul avec les outils de gestion de projet d', ce qui en fait une excellente alternative pour le suivi des données, la collaboration en équipe et la planification de projets.
Au lieu de vous fier uniquement à du texte organisé et enveloppé pour communiquer des détails, la vue Tableur de ClickUp vous permet de lier des tâches, des sous-tâches, des détails, des pièces jointes ou des commentaires directement à une ligne. Cela réduit le besoin de saisir de longs textes et simplifie la gestion des informations.
ClickUp est l'outil de gestion de projet le plus simple et le plus facile à installer pour nous. Le suivi des tâches est très facile grâce à de nombreux détails granulaires. Il est très facile de partager avec les équipes et d'inviter de nouveaux membres à collaborer au tableau et à la tâche. L'intégration avec des outils tiers est également possible grâce à de nombreuses applications disponibles. Les intégrations Datadog et ClickUp sont très utiles pour créer des tâches d'incident dans ClickUp pour les évènements qui doivent être traités, et l'équipe peut alors commencer à travailler sur les incidents. Le service client est très utile. C'est l'outil que nous avons le plus utilisé tout au long de notre projet.
ClickUp est l'outil de gestion de projet le plus simple et le plus facile à installer pour nous. Le suivi des tâches est très facile grâce à de nombreux détails granulaires. Il est très facile de partager avec les équipes et d'inviter de nouveaux membres à collaborer au tableau et à la tâche. L'intégration avec des outils tiers est également possible grâce à de nombreuses applications disponibles. Les intégrations Datadog et Clickup sont très utiles pour créer des tâches d'incident dans Clickup pour les évènements qui doivent être traités, et l'équipe peut alors commencer à travailler sur les incidents. Le service client est très utile. C'est l'outil que nous avons le plus utilisé tout au long de notre projet.
Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez envisager d'utiliser la vue Tableur de ClickUp :
- Créez rapidement des feuilles de calcul pour gérer des données telles que les budgets, les stocks, les informations clients, etc.
- Organisez et effectuez facilement des modifications sur de grandes quantités de données à l'aide de tableaux conviviaux.
- Utilisez des champs personnalisés pour créer facilement des colonnes pour le texte, les nombres, les dates ou les menus déroulants adaptés à vos besoins.
- Intégrez les données de vos feuilles de calcul dans la gestion des tâches en attribuant des tâches, en définissant des priorités, etc.
- Collaborez en toute simplicité avec votre équipe grâce aux commentaires, au partage facile de fichiers et aux @mentions.
- Utilisez la fonction glisser-déposer pour réorganiser facilement les lignes ou les colonnes afin de hiérarchiser les tâches ou les données.
- Assurez-vous que toutes les modifications apportées par les membres de l'équipe sont instantanément visibles, afin que tout le monde reste sur la même longueur d'onde.
- Liez les tâches, les documents et les dépendances pour organiser votre travail.
- Filtrez et triez les tâches en fonction de plusieurs critères, ce qui facilite l'obtention d'informations spécifiques.
- Utilisez la fonction « redimensionner automatiquement toutes les colonnes » pour ajuster automatiquement la taille des colonnes en fonction du texte/des nombres qu'elles contiennent.
- Ajustez la largeur des lignes en effectuant une sélection parmi quatre options : petite, moyenne, grande et très grande.
Nous utilisons désormais un seul outil pour suivre notre travail. C'est tout. Plus besoin de jongler entre deux ou trois outils et des feuilles Excel.
Nous utilisons désormais un seul outil pour suivre notre travail. C'est tout. Plus besoin de jongler entre deux ou trois outils et des feuilles Excel.
Allez au-delà de la vue Tableur ClickUp
Voici quelques autres fonctionnalités de ClickUp qui améliorent la manière dont vous stockez toutes vos informations :
Modèles ClickUp pour
ClickUp dispose d'une bibliothèque de plus de 1 000 modèles, y compris des modèles de feuilles de calcul. Ainsi, si vous ne souhaitez pas créer une feuille à partir de zéro, il vous suffit de personnaliser l'un d'entre eux.
Voici deux modèles que nous vous recommandons.
- Le modèle de feuille de calcul ClickUp vous offre une disposition basique qui vous aide au suivi de vos clients, notamment grâce à des informations telles que le type de client, le secteur d'activité, les coordonnées, le chiffre d'affaires et le site web.
- Le modèle de feuille de calcul modifiable de ClickUp est idéal si vous souhaitez obtenir des états financiers clairs, sans débordement de texte ni autre élément perturbateur. Il prend en charge l'automatisation de l'importation de données, le suivi de la progression, la visualisation et la création de formules et d'équations personnalisées.
Automatisations ClickUp
Bien que vous ne puissiez pas réaliser l’automatisation de Google Sheets, vous pouvez utiliser ClickUp à cette fin !
ClickUp Automations minimise les erreurs et automatise les tâches répétitives. ClickUp propose plus de 100 automatisations qui vous aident à créer et à gérer des feuilles de calcul. Vous pouvez automatiser diverses tâches, notamment les changements de statut, les changements de priorité et les tâches de saisie de données.
ClickUp Brain
ClickUp Brain est votre assistant IA. Créez des modèles, achevez des formules de feuille de calcul ou résumez les données d'une feuille de calcul en quelques secondes.
De plus, si vous souhaitez ajouter des fonctionnalités d'IA à Google Sheets, ClickUp Brain vous fournit également de l'assistance dans ce domaine.
Pour établir la connexion, il vous suffit d'utiliser l'intégration ClickUp + Zapier.
ClickUp : une façon plus intelligente de gérer vos données
Le retour à la ligne automatique est une fonctionnalité simple mais essentielle qui permet de garder vos données organisées et faciles à lire. Dans cet article, nous avons exploré comment utiliser le retour à la ligne automatique dans Google Sheets et découvert plusieurs façons de le faire rapidement !
La maîtrise de cet outil de mise en forme vous aide à présenter clairement les informations, que vous créiez des suivis de projet, des budgets ou des calendriers.
Bien que Google Sheets soit idéal pour les tâches de base, il présente certaines limites pour la gestion de flux de travail complexes ou la collaboration sur des données dynamiques. C'est là que ClickUp entre en jeu.
Il combine la familiarité des feuilles de calcul avec des capacités avancées de gestion de projet, offrant des fonctionnalités telles que le redimensionnement automatique et la collaboration en temps réel.
Avec ClickUp, éliminez les tâches de mise en forme répétitives et concentrez-vous sur la réalisation de vos objectifs.
Inscrivez-vous gratuitement dès aujourd'hui !