12 astuces de gestion du temps pour booster votre productivité
Gestion du temps

12 astuces de gestion du temps pour booster votre productivité

Le témoignage ultime de la gestion du temps est une tortue.

Et ce n'est pas n'importe quelle tortue : c'est celle du célèbre conte pour enfants qui met en scène une tortue et un lapin qui courent pour savoir qui est le plus rapide.

Récapitulons : Le lapin, trop fier de sa vitesse, perd un temps précieux en se laissant distraire au milieu de la course. Pendant ce temps, la tortue, lente mais régulière, reste concentrée et franchit la ligne d'arrivée en premier.

Vous vous demandez peut-être ce qu'il faut retenir de cette histoire.

D'après le sondage de PWC sur l'avenir du travail et des compétences, plus de 4 000 chefs d'entreprise et responsables des ressources humaines ont rapporté que l'un de leurs plus grands défis était d'identifier les compétences futures dans un monde où la technologie évolue plus vite que le café du matin.

La main-d'œuvre change, la concurrence est féroce et, soudain, tout le monde possède les mêmes certifications. Mais il existe une compétence sous-estimée qui n'est pas enseignée à l'école : la gestion du temps.

En la maîtrisant, vous disposez d'un forfait infaillible pour vous attaquer aux tâches essentielles, respecter les échéances et avoir encore le temps de vous perfectionner. Examinons quelques techniques et astuces de gestion du temps efficaces pour vous aider à atteindre vos objectifs de productivité (ainsi que quelques fonctionnalités utiles de ClickUp !).

⏰ Résumé en 60 secondes

Des astuces de gestion du temps pour sortir gagnant :

  • Fixer des objectifs : Utilisez les critères SMART pour créer des objets clairs et réalisables
  • Fixer des priorités pour les tâches : Appliquez la matrice d'Eisenhower pour vous concentrer sur ce qui compte le plus
  • Bloquer le temps : Bloquer du temps : programmer des périodes spécifiques pour les tâches en utilisant des techniques de blocage du temps
  • S'attaquer aux tâches rapides : Abordez les tâches rapides : Abordez les petites tâches immédiatement en appliquant la règle des 2 minutes
  • Mon travail : Travaillez par lots : regroupez des tâches similaires pour minimiser les changements de contexte et les distractions
  • Visualiser la progression : Suivez les flux de travail et les dépendances à l'aide des tableaux Kanban
  • Suivre les jalons : Alignez vos objectifs avec les outils de suivi et de définition d'objectifs de ClickUp
  • Automatisation des tâches : Utilisez l'IA de ClickUp pour gagner du temps sur les processus répétitifs
  • Éliminer les distractions : Tirez parti des outils de discussion et de concentration de ClickUp pour un meilleur espace de travail
  • Partager les horaires : Utilisez le Calendrier ClickUp pour optimiser le temps et collaborer efficacement

Pourquoi la gestion du temps est importante

Lorsque vous commencerez à obtenir des résultats, vous réaliserez rapidement que la gestion du temps est immensément importante dans un paramètre professionnel.

Elle vous permet d'obtenir des résultats plus rapidement, de réduire le stress et de trouver l'équilibre insaisissable entre le travail et la vie privée.

Toutefois, pour vous donner une idée réelle de l'importance de la gestion du temps dans votre vie professionnelle, nous vous invitons à consulter la rubrique "Gestion du temps" de notre site web vie s'améliore grâce à la gestion du temps si vous avez besoin d'aide, mettez-vous à la place de Jenna.

Comme beaucoup d'autres, Jenna est une professionnelle d'entreprise qui a un rêve. Elle aspire à une promotion au poste de gestionnaire de projet à Londres, où sa sœur a récemment déménagé. Pour y parvenir, elle doit achever une formation professionnelle ; les seuls créneaux disponibles sont les week-ends.

Sans astuces de gestion du temps, la liste des choses à faire de Jenna pourrait lui sembler écrasante. Mais, avec quelques efforts et la magie de la gestion du temps, la transformation est incroyable :

  • Productivité : Jenna hiérarchise ses tâches en se concentrant sur un projet à la fois, qu'il s'agisse d'échéances liées au travail ou de devoirs pour son cours du week-end. Cette approche l'aide à achever ses tâches plus rapidement et avec moins d'erreurs
  • Réduction du stress : En divisant les grands projets en tâches plus petites et plus faciles à gérer, Jenna évite le sentiment d'être débordée, ce qui réduit son anxiété et lui permet de travailler l'esprit clair
  • Équilibre entre vie professionnelle et vie privée : Les bonnes compétences de Jenna en matière de gestion du temps lui permettent de terminer efficacement les tâches chronophages, ce qui lui laisse du temps à consacrer à sa famille et à son cours du week-end, tout en maintenant son bien-être
  • Atteinte des objectifs : En fixant des paramètres clairs et en respectant un emploi du temps structuré, Jenna travaille régulièrement à la réalisation de son objectif, à savoir obtenir une promotion au poste de gestionnaire de projet à Londres
  • **Confiance en soi La réunion des échéances et la réussite de ses responsabilités renforcent l'assurance de Jenna, qui se sent prête à relever de plus grands défis
  • **La procrastination : Avec sa liste À faire et un forfait réaliste, Jenna évite le piège de remettre à plus tard les tâches critiques, ce qui lui assure une progression constante chaque jour
  • Opportunités de carrière : En maîtrisant son temps, Jenna achève non seulement le cours requis, mais démontre également son efficacité et ses capacités à ses supérieurs, renforçant ainsi ses chances d'obtenir une promotion

Lire aussi: 10 conseils pour améliorer la gestion du temps au travail

Techniques efficaces de gestion du temps

Comme Jenna, vous pouvez prendre votre temps en main avec un peu de forfait, un peu de réflexion et un peu d'aide grâce à des outils et des techniques simples que nous avons décrits ci-dessous.

1. L'analyse de Pareto : Se concentrer sur l'essentiel

La règle des 80/20, inventée par l'économiste Vilfredo Pareto, vous aide à hiérarchiser les tâches qui ont le plus d'impact. En vous concentrant sur les 20 % de tâches responsables de 80 % de vos résultats, vous pouvez vous débarrasser du bruit et aller droit au but.

🤔 Mon travail : Identifiez les causes profondes de vos difficultés, regroupez-les et concentrez-vous d'abord sur la résolution des problèmes les plus critiques. Par exemple, si la faible productivité découle des distractions liées aux médias sociaux, abordez ce problème de front.

🤝🏻 À qui ça s'adresse : Les personnes qui résolvent les problèmes et les penseurs analytiques qui aiment décomposer les problèmes complexes en étapes de solution réalisables.

Autre lecture: 15 Teams de gestion du temps pour augmenter la productivité de votre équipe

2. La technique Pomodoro : La maîtrise de la concentration par à-coups

La technique Pomodoro, créée par Francesco Cirillo, consiste à travailler par intervalles chronométrés (Pomodoros) avec des pauses régulières. C'est la méthode idéale pour s'attaquer aux tâches sans se sentir submergé, tout en s'accordant des pauses et des récompenses pour le travail bien fait.

🤔 Comment ça marche : Travaillez pendant 25 minutes, faites une pause de 5 minutes et recommencez. Après quatre Pomodoros, profitez d'une pause plus longue pour recharger votre cerveau.

🤝🏻 À qui ça s'adresse : Les penseurs créatifs et tous ceux qui luttent contre l'épuisement professionnel ou la procrastination et qui veulent utiliser leur temps de manière efficace et tirer le meilleur parti des périodes de pic de productivité.

3. Blocage du temps : Gérer sa journée comme un pro

Le secret de productivité du fondateur de Tesla, Elon Musk, blocage du temps le blocage du temps consiste à assigner des tâches à des créneaux horaires spécifiques dans votre journée, afin qu'elles ne s'accumulent pas en vue d'un lendemain qui ne viendra jamais. Il s'agit de structurer son temps pour maximiser l'efficacité et réduire la fatigue décisionnelle.

🤔 Mon travail : Divisez votre journée en blocs, assignez des tâches à chaque bloc et laissez un temps tampon pour les ajustements. Cela vous permettra de vous assurer que chaque minute compte.

🤝🏻 À qui ça s'adresse : Les professionnels occupés, les parents qui travaillent ou les étudiants qui doivent jongler avec de multiples priorités tout en gardant leur santé mentale intacte.

**A lire également 15 Teams de gestion du temps pour augmenter la productivité de votre équipe

4. Faire Terminé (GTD) : Effacer le désordre La méthode GTD de David Allen simplifie votre flux de travail en saisissant les tâches, en les divisant en étapes réalisables et en les organisant. Il s'agit d'un système de désencombrement du cerveau pour une productivité optimale.

🤔 Comment ça marche : Écrivez tout ce qui vous passe par la tête, décidez ce qui est réalisable et établissez des priorités en fonction de l'urgence. Réfléchissez souvent et engagez-vous dans les tâches que vous pouvez achever maintenant.

🤝🏻 À qui ça s'adresse : Les personnes qui se sentent submergées par leurs listes de choses à faire et qui ont besoin d'une approche structurée pour rester concentrées et productives.

**A lire également Comment gagner du temps : Conseils utiles et astuces pour ajouter des heures à vos journées

12 astuces de gestion du temps pour booster la productivité

👀 Le saviez-vous ? Les employés consacrent à leur travail environ 60 % de leur journée au "travail sur le travail", c'est-à-dire à la recherche de mises à jour de statuts, à la gestion de priorités changeantes et à la recherche d'informations. Cela représente plus de cinq heures perdues par semaine ou six semaines de travail par an.

Effacées, les choses doivent changer. Voici 12 conseils pratiques de gestion du temps qui vous aideront à réduire le désordre et à stimuler la productivité.

🍪 Bonus: Nous vous recommanderons également quelques-unes de nos fonctionnalités ClickUp favorites qui iront parfaitement de pair avec ces astuces de gestion du temps. Vous nous remercierez plus tard !

1. Fixer des objectifs SMART

Lorsque vos objectifs sont vagues, vos résultats le sont aussi. Objectifs SMART (spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps) vous aident à définir exactement ce qu'est la réussite et comment l'atteindre.

🎯 Pourquoi ça marche : Les objectifs SMART apportent de la clarté, de la traçabilité et une voie réaliste vers la réalisation. Par instance, si vous cherchez à améliorer la collaboration au sein de l'équipe, un objectif SMART pourrait être : "Augmenter la participation aux réunions d'équipe de 20 % au premier trimestre en utilisant des rappels hebdomadaires."

⚡️ Comment ClickUp vous aide : Ajoutez des dates d'échéance, assignez des tâches et visualisez la progression en temps réel avec la plateforme de productivité tout-en-un de ClickUp. ClickUp vous aide à communiquer et à collaborer avec votre équipe en temps réel et vous aide à atteindre vos objectifs. Objectifs de ClickUp en particulier, permet de créer et de suivre des objectifs SMART en toute simplicité.

Objectifs ClickUp : rentabilité du projet

la définition d'objectifs à l'aide de ClickUp Objectifs est l'une des méthodes de gestion du temps les plus efficaces

_ClickUp est la meilleure chose qui me soit arrivée. Je suis directeur artistique chez Kredo Inc, la société mère de 3 filiales. Je gère une équipe de designers et ClickUp m'aide à gérer les projets, à gérer le temps, à déléguer le travail et bien plus encore !

gemma Kuenzi, Directrice artistique de Kredo Inc

Lire aussi:

Comment maîtriser la gestion du temps des cadres pour un leadership efficace

2. Hiérarchiser les tâches avec la matrice d'Eisenhower

Toutes les tâches ne sont pas égales. La matrice d'Eisenhower vous aide à les classer en quatre catégories : les tâches urgentes et importantes, les tâches importantes mais non urgentes, les tâches urgentes mais non importantes et les tâches ni urgentes ni importantes.

🎯 Pourquoi ça marche : En sachant ce qui compte vraiment, vous pouvez vous concentrer sur les tâches qui ont le plus d'impact tout en déléguant ou en éliminant les autres. Par exemple, répondre à des e-mails peut sembler urgent mais n'est pas toujours critique.

⚡️ Comment ClickUp vous aide : Utiliser Priorités des tâches ClickUp pour signaler les tâches urgentes et identifier les dépendances.

La fonctionnalité "Priorités des tâches" de ClickUp : des astuces pour la gestion du temps

utilisez les priorités des tâches de ClickUp pour identifier les tâches qui doivent être achevées en premier

Vous pouvez même filtrer les tâches par priorité ou par date d'échéance et partager des vues personnalisées avec votre équipe pour que les prochaines étapes soient parfaitement claires.

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11 meilleures applications de gestion du temps (critiques et prix)

3. Blocage du temps : Structurez votre journée comme un pro

Le bloc de temps vous aide à consacrer des tranches spécifiques de votre journée à des tâches précises, réduisant ainsi les distractions et la fatigue décisionnelle.

🎯 Pourquoi ça marche : Cette méthode vous aide à contrôler votre journée au lieu d'y réagir. Imaginez que vous vous fixiez une plage horaire de 9 à 11 heures pour vous attaquer aux rapports, de 11 à 12 heures pour les réunions et l'après-midi pour le travail créatif.

⚡️Comment ClickUp vous aide : De nombreuses personnes sont confrontées au défi de gérer de multiples responsabilités sans savoir par où commencer. Cela se traduit souvent par des pertes de temps et des délais importants qui passent inaperçus.

Avec Modèle de feuille de gestion du temps personnel de ClickUp vous pouvez classer les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence, afin de vous assurer que les plus importantes reçoivent la première attention.

4. Appliquer la règle des 2 minutes

Vous êtes agacé par toutes les petites tâches qui s'accumulent ? La règle des 2 minutes est simple : À faire immédiatement si cela prend moins de deux minutes.

🎯 Pourquoi ça marche : Il est plus rapide de s'attaquer à ces petites tâches sur le champ que de les programmer ou d'y revenir plus tard. Par exemple, répondre à un message rapide sur Slack ou classer une dépense dans un rapport de frais peut se faire en un clin d'œil.

⚡️Comment ClickUp aide : Comme l'a découvert l'équipe marketing de Teams, Tableaux blancs ClickUp sont d'une aide précieuse pour documenter les processus et prendre des décisions rapides.

Tableaux blancs ClickUp 3.0

Transformez vos idées en actions avec ClickUp Tableaux blancs 3.0

En réunion, par exemple, je partage simplement mon Tableau blanc ClickUp sur Zoom. les collègues voient la plateforme en action, et cet apprentissage passif aide les gens à sentir que ClickUp est l'endroit où notre équipe vit. Il n'est pas toujours facile de faire en sorte qu'une équipe s'investisse dans un nouveau logiciel. Ce qui m'aide, c'est d'intégrer ClickUp dans les choses simples

Rachel Gilstrap, chef de projet marketing

Also Read: 15 objectifs SMART de gestion du temps pour rester sur la bonne voie

5. Minimiser les changements de contexte

Passer d'une tâche à l'autre peut sembler productif, mais cela entraîne souvent une perte de temps et une baisse de concentration.

🎯 Mon travail : Le regroupement de tâches similaires - comme répondre à des e-mails ou planifier des appels - permet de maintenir la maintenance. Par exemple, un responsable marketing peut regrouper toutes les communications avec les clients pour l'après-midi au lieu de les disperser tout au long de la journée.

⚡️Comment ClickUp aide : En tant qu'application Tout pour le travail, ClickUp intègre différents outils, ce qui permet de gérer les e-mails, les calendriers et les projets au sein d'une seule et même plateforme. Cela réduit la nécessité de basculer entre différentes applications, ce qui peut perturber le flux de travail.

Gérez vos tâches et vos e-mails à partir de la plateforme ClickUp pour éliminer le changement de contexte

Enfin, ClickUp Discuter apporte vos discussions là où se trouvent vos tâches, de sorte que vous ne devez pas compter sur des applications externes pour une communication plus fluide. (Plus d'informations à ce sujet plus tard !)

Lire aussi: 10 modèles de blocs de temps (hebdomadaires, quotidiens et mensuels)

6. Utiliser un Tableau Kanban pour suivre la progression des travaux

Les tableaux Kanban organisent visuellement les tâches en catégories telles que "À faire", "En cours" et "Achevé", ce qui facilite le suivi de la situation.

🎯 Pourquoi ça marche : Un aperçu clair permet aux équipes d'éviter les goulets d'étranglement et de s'assurer que rien ne passe à travers les mailles du filet. Par exemple, une équipe produit peut instantanément voir quelles fonctionnalités sont prêtes pour l'assurance qualité et lesquelles ont besoin d'être peaufinées sur le plan de la conception.

⚡️Comment ClickUp aide : Les tableaux Kanban de ClickUp par glisser-déposer organisent visuellement les tâches en catégories telles que "À faire", "En cours" et "Achevé", ce qui facilite le suivi.

Glissez-déposez n'importe quelle tâche dans la colonne suivante pour mettre automatiquement à jour son statut grâce à la vue Tableau de type Kanban de ClickUp : astuces de gestion du temps

gardez une trace des tâches et des cours en utilisant les vues complètes de ClickUp

Un aperçu clair aide les équipes à éviter les goulets d'étranglement. Par exemple, Cartoon Network utilise La vue Tableur de ClickUp pour gérer les campagnes de médias sociaux.

_ClickUp est tellement personnalisable que peu importe ce dont quelqu'un a besoin, vous pouvez trouver comment le faire d'une manière qui n'a pas d'impact sur l'ensemble du système

Sarah Lively, Directrice des médias sociaux

7. Tirer parti de la technique Pomodoro

Cette méthode éprouvée consiste à travailler par intervalles ciblés (généralement 25 minutes) avec de courtes pauses.

🎯 Pourquoi ça marche : Elle permet de maintenir la concentration, d'éviter l'épuisement professionnel et même de donner l'impression que les tâches intimidantes sont gérables. Par instance, un rédacteur peut rédiger des sections de blog en sprints Pomodoro pour rester productif sans se sentir débordé.

⚡️Comment ClickUp aide : Utiliser La fonctionnalité de suivi du temps de ClickUp et Estimation de la durée du ClickUp pour surveiller vos intervalles Pomodoro et définir des paramètres d'alerte pour les pauses, afin de vous assurer que vous restez dans les temps.

Affichage du suivi du temps dans ClickUp : astuces de gestion du temps

estimez si vos délais sont respectés ou non en utilisant le suivi du temps de ClickUp pour analyser le temps passé par votre équipe

8. Regrouper les tâches en lots en toute simplicité

La mise en lots de tâches similaires - comme le retour d'appels ou le traitement de factures - réduit la charge mentale liée au passage d'une activité à l'autre.

🎯 Pourquoi ça marche: C'est comme si vous prépariez vos journées de travail à l'avance. Par exemple, un vendeur peut consacrer sa matinée aux appels de prospection et son après-midi aux abonnements.

⚡️Comment ClickUp vous aide: La vue Liste de ClickUp vous permet de créer des listes de tâches similaires et de leur attribuer des plages horaires dédiées, ce qui vous permet de vous concentrer sur un seul type de travail à la fois. En outre, l'utilisation de Les champs personnalisés de ClickUp pour catégoriser les tâches et les regrouper en lots pour des flux de travail plus fluides.

Catégorisez les tâches en fonction du contexte, de la priorité et d'autres valeurs à l'aide des champs personnalisés ClickUp

catégoriser les tâches en fonction du contexte, de la priorité et d'autres valeurs à l'aide des champs personnalisés ClickUp_

Lire aussi: 10 modèles gratuits de fiches de durée enregistrée dans Excel, Word et ClickUp

9. À faire Terminé (GTD)

La méthode GTD de David Allen se concentre sur la capture des tâches, leur organisation en étapes réalisables et leur traitement systématique.

🎯 Mon travail : Elle vous aide à désencombrer votre esprit, à hiérarchiser efficacement les priorités et à rester sur la bonne voie. Un chef de projet très occupé, par exemple, peut utiliser GTD pour diviser des livrables importants en tâches plus petites et réalisables.

⚡️ Comment ClickUp vous aide : Tâches ClickUp et les modèles GTD vous permettent d'organiser les tâches et sous-tâches, de les classer par ordre de priorité et de suivre la progression, le tout en un seul endroit.

Les puissantes fonctionnalités d'automatisation de ClickUp

décomposez vos objectifs en tâches ClickUp réalisables

10. Automatisation avec l'IA

L'automatisation est votre amie lorsqu'il s'agit de tâches répétitives. Les outils IA peuvent automatiser les mises à jour et les rapports de progression, traiter les e-mails, résumer les réunions ou même générer des idées de contenu.

🎯 Pourquoi ça marche : Elle vous permet de libérer votre temps pour des activités à fort impact. Par exemple, un chef d'équipe peut utiliser l'IA pour rédiger l'agenda des réunions tout en se concentrant sur la planification stratégique.

⚡️ Comment ClickUp aide : ClickUp Brain simplifie tout, de la création de tâches pour votre projet à la rédaction de contenu, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte le plus. Ces actions peuvent inclure

  • Générer des résumés de réunion et des informations exploitables
  • Rédiger des e-mails, des rapports et d'autres contenus sans effort
  • Lancer des idées et suggérer des solutions créatives aux problèmes de l'entreprise
  • Organiser et mettre en forme des documents pour une meilleure lisibilité
  • Aide à la hiérarchisation des tâches en fonction de l'urgence et des délais

Les capacités de ClickUp Brain en matière d'IA

automatisez les e-mails, les rapports et les résumés de contenu grâce aux capacités IA de ClickUp Brain_

11. Créer un environnement de travail sans distraction

Les notifications et les interruptions sont les ennemis de la productivité. Un environnement propre et concentré peut faire des merveilles.

🎯 Pourquoi ça marche : Réduire les distractions améliore votre capacité à vous concentrer profondément. Par exemple, mettre en sourdine les notifications de Slack pendant les heures de création peut faire grimper en flèche le rendement.

⚡️Comment ClickUp aide : Deanna Connolly de Foundry Commercial partage :

ClickUp nous permet de nous transmettre des projets RAPIDEMENT, de vérifier FACILEMENT le statut des projets et donne à notre superviseur une fenêtre sur notre charge de travail à tout moment sans qu'elle ait à nous interrompre. Nous avons gagné une journée par semaine grâce à ClickUp, si ce n'est plus.

ClickUp Discuter

Organisez les discussions en sections ciblées pour réduire les distractions au travail, à l'aide de ClickUp Chat

De plus, ClickUp Chat aide à réduire les distractions en organisant les discussions en sections ciblées. Cela permet aux utilisateurs de donner la priorité aux discussions critiques et de minimiser les allers-retours inutiles. Chaque fil de discussion peut être lié directement à des tâches, des documents et des projets au sein de la plateforme ClickUp. Cette intégration garantit que les discussions restent pertinentes dans leur contexte, ce qui permet aux utilisateurs de se référer rapidement au travail en cours de discussion sans avoir à changer d'application.

Et le meilleur ?

Automatisez les e-mails, les rapports et les résumés de contenu grâce aux capacités de ClickUp Brain en matière d'IA

Éliminer la lassitude des notifications grâce à des options de personnalisation étendues pour les alertes dans ClickUp Chat

ClickUp propose des options étendues de personnalisation des notifications. Adaptez les notifications en fonction de vos préférences, en veillant à ne recevoir que les mises à jour pertinentes et critiques, et en évitant la surcharge de notifications.

12. Partagez et optimisez votre Calendrier

Le partage de votre calendrier avec vos collègues permet d'éviter les conflits d'horaires et de garantir que les échéances sont visibles par tous.

🎯 Pourquoi ça marche : La transparence et la collaboration réduisent la nécessité d'envoyer des e-mails dans les deux sens. Par exemple, une équipe à distance peut forfaiter les réunions en fonction des disponibilités de chacun.

⚡️ En quoi ClickUp est utile : Affichage du Calendrier de ClickUp vous permet d'assigner des tâches, de fixer des délais et de partager des paramètres de manière transparente, tout en utilisant un code couleur pour les activités.

Calendriers ClickUp

assurez-vous de respecter vos tâches quotidiennes en les ajoutant au calendrier ClickUp_

Utiliser des outils de suivi du temps

Vous vous sentez dépassé après avoir lu ces 12 astuces ? C'est compréhensible.

Appliquer de nouvelles stratégies en partant de zéro peut être décourageant. C'est pourquoi les fonctionnalités de suivi du temps de ClickUp peuvent faire la différence.

Nous avons déjà discuté de la façon dont ClickUp vous permet de suivre votre temps sur des tâches spécifiques ; cependant, la plate-forme dispose également d'outils de suivi. Tableaux de bord ClickUp et la vue Liste affichent la progression des tâches et les échéances en toute simplicité. Affichages personnalisés ClickUp comme Gantt, Tableau, Calendrier et Tableur vous permettent de visualiser les tâches d'une manière qui a du sens. Ajoutez des notifications en temps réel ; vous saurez toujours quand une tâche est achevée ou mise à jour.

Affiches personnalisées dans ClickUp : présence de leadership

ClickUp Custom Views offre des options polyvalentes pour la visualisation de vos tâches et de vos progrès

En parlant de notifications, les Objectifs de ClickUp vous aident à suivre les échéanciers et les cibles, Rappels ClickUp vous aident à respecter les échéances en toute sérénité. Accédez à des fonctionnalités telles que :

  • Rappels quotidiens pour vous et vos coéquipiers
  • Des résumés de tâches sont livrés à la fin de chaque journée de travail
  • Des notifications sur le bureau, le navigateur et le mobile pour vous tenir au courant en déplacement

Rappels ClickUp : Types d'Objectifs

utilisez ClickUp Reminders pour garder une longueur d'avance sur les tâches et les échéances_

Enfin, et c'est un incontournable, automatisez pour gagner du temps. Automatisations ClickUp simplifient les tâches répétitives grâce à la logique "si-alors". Par instance, si le statut d'une tâche passe à "En cours", vous pouvez déclencher une action pour l'assigner automatiquement à un coéquipier.

Automatisations ClickUp

utilisez ClickUp Automatisations pour vous débarrasser des tâches manuelles répétitives

💡 Pro Tip : ClickUp propose plus de 50 modèles d'automatisation préconstruits pour vous aider à créer des flux de travail qui vous font gagner du temps et vous permettent de vous concentrer sur le travail qui compte le plus.

Surmonter les défis de la gestion du temps avec les modèles ClickUp

Parlons d'un problème très courant.. problème de gestion du temps auquel les professionnels sont confrontés lorsqu'ils commencent à travailler : la hiérarchisation des objectifs.

Il est facile de perdre de vue les objectifs à long terme et de ne pas les atteindre le suivi du temps au milieu du chaos des tâches quotidiennes. Modèle de calendrier de gestion du temps de ClickUp résout ce problème en offrant une vision claire de votre progression grâce à des échéanciers et des fonctionnalités de suivi des objectifs.

/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/image-61.png Modèle de calendrier de gestion du temps ClickUp https://app.clickup.com/signup?template=t-205471245&department=personal-use Télécharger ce modèle /$$cta/

🔮 Mon travail : Il vous permet de rester aligné sur vos objets, en vous aidant à voir ce qui a été accompli et qui nécessite une attention immédiate.

Le temps n'attend personne, mais ClickUp vous permet de garder une longueur d'avance

William Penn a dit un jour : "Le temps est ce que nous voulons le plus, mais ce que nous utilisons le moins" Et honnêtement, il a vu juste.

Nous perdons tous du temps ici et là, même si le fait d'appeler cela "se détendre" ou "se recharger" est moins culpabilisant (et puis, c'est nécessaire). Mais soyons gratuits : gagner ce temps d'arrêt sans culpabilité demande de sérieuses compétences en gestion du temps.

C'est là que ClickUp entre en jeu. Avec des fonctionnalités telles que le suivi des objectifs pour surveiller la progression, les Tableaux Kanban pour la gestion visuelle des tâches et les outils IA pour rédiger du contenu et résumer les réunions, ClickUp vous aide à vous attaquer efficacement à votre liste à faire. Ajoutez à cela des modèles de blocage du temps ; vous avez tout ce qu'il faut pour garder une longueur d'avance.

Ne vous contentez pas de gérer le temps, maîtrisez-le. Inscrivez-vous à ClickUp dès aujourd'hui et récupérez votre journée !

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