Tout grand projet commence par une feuille de route claire. Sans cela, même les meilleures idées peuvent s'égarer.
Il en va de même pour les projets de construction. Vous avez besoin d'une méthode de réalisation de projet de construction appropriée pour mener votre projet du concept à l'achevement.
Il existe différentes méthodes de réalisation de projets de construction, chacune suivant un processus distinct. Il est essentiel de choisir la bonne méthode, car cela peut avoir un impact sur la qualité et la réussite de votre projet.
Mais comment choisir la bonne méthode ? Passons en revue les méthodes de réalisation de projets de construction les plus courantes, leurs avantages et les défis auxquels vous devez faire attention.
⏰ Résumé en 60 secondes
🚧 Il existe plusieurs façons de gérer un projet de construction, chacune présentant ses propres avantages et inconvénients.
🚧 Certaines méthodes, telles que la conception-soumission-construction, sont traditionnelles et offrent au propriétaire un contrôle important, mais aussi davantage de responsabilités.
🚧 D'autres, comme la conception-construction, sont plus collaboratives et rationalisent le processus.
🚧 Le choix de la meilleure méthode dépend du projet spécifique, des préférences du propriétaire et de facteurs tels que le coût, l’échéancier, la phase de construction et la tolérance au risque.
🚧 Quelle que soit la méthode utilisée, il est essentiel de centraliser le processus à l'aide d'un logiciel de gestion de la construction et de documenter minutieusement les processus pour garantir la réussite du projet.
6 méthodes courantes de réalisation de projets de construction
Il n'existe pas d'approche unique pour achever un projet de construction. En termes simples, chaque méthode varie considérablement en termes de budget, d'échéancier, de processus et de collaboration.
Examinons les six méthodes courantes de réalisation de projets, avec leurs avantages et leurs inconvénients :
1. Conception-soumission-construction (DBB)
La méthode « conception-soumission-construction » suit une approche simple. Chaque phase du projet de construction (conception, soumission, construction) est indépendante et achevée étape par étape, sans chevauchement.
Méthode traditionnelle de réalisation de projets, le DBB est plus répandu chez les propriétaires, car il offre un meilleur contrôle sur le processus de construction et entraîne des coûts de projet moins élevés.
Voici comment cela fonctionne :
- Phase de conception : le propriétaire collabore avec des architectes et des ingénieurs pour donner vie à l'idée du projet. Cette équipe de conception mappe l'ensemble du projet et crée des plans qui guident le processus de construction et la portée du projet.
- Phase d'appel d'offres : Ensuite, le propriétaire partage les plans du projet afin de sélectionner la meilleure équipe de construction. Les entrepreneurs estiment les coûts de construction en fonction du processus de conception, des méthodes de réalisation du projet, des matériaux, de la main-d'œuvre et de l'échéancier.
- Phase de construction : après la signature du contrat, toutes les commandes de matériaux sont effectuées pour démarrer et achever la construction. C'est à ce stade que l'entrepreneur général engage des sous-traitants, supervise les opérations et veille au bon suivi du projet, tandis que le propriétaire reste informé des mises à jour, des modifications et des ajustements de coûts.
Avantages
✅ Transparence et contrôle clairs pour le propriétaire grâce à une approche étape par étape.
✅ Flexibilité pour ajuster les conceptions avant le début de la construction
Inconvénients
❌ Le propriétaire assume les risques et la responsabilité de l'ensemble du projet.
❌ La construction ne commence que lorsque la conception est prête et achevée.
2. Conception-construction (CC)
Dans la méthode conception-construction, le propriétaire signe un contrat unique avec l'équipe de conception-construction pour tout, de la conception à la construction. Contrairement aux étapes séparées de la méthode DBB, cette approche favorise un travail d'équipe plus fluide.
Ce qui était autrefois une « alternative à la méthode DBB » est aujourd'hui un choix populaire, qui rassemble tout le monde autour d'un objectif commun : la réussite d'un projet de haute qualité.
De plus, la méthodologie de conception-construction est divisée en cinq phases. Passons en revue son principe de fonctionnement :
- Sélection de l'équipe : le propriétaire forme une équipe de conception-construction de deux manières différentes. Il peut soit choisir une entreprise qui sélectionne l'architecte, le constructeur et l'ingénieur, soit choisir lui-même les membres de l'équipe ou les sous-traitants.
- Planification du projet : cette phase rassemble tous les intervenants afin de comprendre la vision, le budget, les objectifs, les méthodes de réalisation et le calendrier du propriétaire. C'est à ce stade que l'équipe analyse le site afin de répondre dès le début aux attentes et aux défis.
- Début de la phase de conception : avec la contribution de tous les membres de l'équipe, l'architecte dirige le processus de conception et crée des plans détaillés. Avant la décision finale, le propriétaire finalise la conception.
- Processus d'appel d'offres : le concepteur-constructeur gère le processus d'appel d'offres et contacte des sous-traitants de confiance. Il fixe également un prix maximum garanti (PMG), ce qui permet au propriétaire d'avoir une vision claire des coûts. Si le projet dépasse le PMG, le concepteur-constructeur prend en charge les coûts supplémentaires afin d'éviter d'imposer une charge supplémentaire au propriétaire.
- Processus de construction : une fois le GMP défini, les sous-traitants et les fournisseurs rejoignent l'équipe pour commencer les tâches de construction. Comme l'équipe travaille ensemble depuis les premières étapes, le risque d'incohérences est minime.
Avantages
✅ Moins d'engagement requis de la part du propriétaire
✅ Réduit les retouches et les modifications de commande en traitant les problèmes dès leur apparition.
Inconvénients
❌ Coûte généralement plus cher que les autres méthodes de réalisation de projets
❌ Des malentendus peuvent survenir entre les entrepreneurs et l'équipe de conception.
3. Gestionnaire de construction à risque (CMAR)
La CMAR est une méthode de réalisation de projets de construction dans laquelle le propriétaire engage un gestionnaire de construction (CM) pour achever le projet avec une exigence minimale globale (GMR).
Contrairement aux autres méthodes de réalisation de projets de construction où le propriétaire prend les choses en main, le gestionnaire de construction dans le cadre du CMAR supervise tout, depuis le processus de conception jusqu'à l'achèvement.
En tant que consultant clé, le directeur de construction donne des conseils sur le budget, le calendrier, la qualité et la faisabilité. De plus, si les coûts dépassent l'estimation initiale, il assume la responsabilité des dépenses supplémentaires, garantissant ainsi la tranquillité d'esprit du propriétaire.
Voyons comment cette méthode fonctionne :
- Choisir le CM : le propriétaire sélectionne un gestionnaire de construction en fonction de son expertise, de ses performances passées et de ses réussites dans des projets complexes. Parfois, le propriétaire pose des questions au gestionnaire de projet de construction afin de trouver la personne idéale.
- Fixation du prix maximum garanti (GMP) : une fois choisi, le CM travaille avec le propriétaire pour comprendre la portée du projet. À partir de ces informations, ils fixent un GMP pour couvrir les frais, les matériaux, la main-d'œuvre et les imprévus.
- Consultant stratégique : le CM intervient en tant que consultant, suggérant des économies potentielles grâce au choix des matériaux, à des ajustements de conception et à des examens de constructibilité. Cela permet de maintenir le projet dans les limites du budget et de l’échéancier prévu.
- Gestion de la construction : pendant la construction, le gestionnaire de construction coordonne les sous-traitants et les ingénieurs, surveille l'avancement des travaux et relève les défis. Il tient le propriétaire informé tout en veillant à ce que le projet respecte les plans et les coûts prévus.
- Achèvement : Une fois la construction achevée, le CM gère les paiements en attente, répond à toutes les questions et remet les manuels et les garanties pour l'entretien futur.
Avantages
✅ Les estimations de coûts précoces apportent de la clarté au propriétaire✅ Le GMP fixe un plafond de coûts, réduisant ainsi le risque de dépassement budgétaire
Inconvénients
❌ Ne convient pas pour accélérer la réalisation des projets❌ La réussite du projet dépend des compétences et de l'expérience du gestionnaire de construction
4. Gestion de la construction multi-prime (CMMP)
Le CMMP évite l'étape habituelle consistant à engager un entrepreneur général. Au lieu de cela, le propriétaire signe des contrats séparés avec chaque partie prenante.
Souvent, le propriétaire fait appel à un directeur de travaux pour l'aider à gérer le budget et l'échéancier du projet. Cependant, comme le propriétaire assume davantage de risques et de responsabilités, cette méthode convient mieux à ceux qui ont une solide expérience dans le domaine de la construction.
Voici un aperçu du fonctionnement de ce projet :
- Phase de conception : le propriétaire travaille directement avec l'architecte et l'ingénieur, et signe des contrats distincts pour la création des plans de construction. Dans certains cas, un CM intervient dès le début pour offrir des conseils ou des suggestions pendant le processus de conception.
- Construction : une fois la conception finalisée, le propriétaire et le gestionnaire de construction planifient ensemble le budget et la portée du projet. Le gestionnaire de construction aide à coordonner la construction, mais n'a qu'un contrôle limité sur le résultat final.
- Sous-traitants : le propriétaire sélectionne les sous-traitants afin d'équilibrer les coûts et d'obtenir les résultats souhaités. Les sous-traitants envoient les mises à jour et les factures directement au propriétaire une fois le projet achevé.
Avantages
✅ Plus de contrôle pour le propriétaire à chaque étape du projet✅ Interaction directe avec les parties prenantes
Inconvénients
❌ Les coûts finaux ne sont pas clairs tant que tous les entrepreneurs ne sont pas engagés❌ Risques plus élevés pour le propriétaire, une mauvaise gestion pouvant entraîner des coûts supplémentaires
5. Partenariats public-privé (PPP ou P3)
La méthode de réalisation de projets PPP ou P3 est une collaboration entre un organisme gouvernemental et une entité privée pour développer, exploiter et assurer la maintenance des projets financés par des fonds publics.
Cette méthode s'applique aux projets à grande échelle tels que les parcs, les routes, les hôpitaux, les aéroports et les écoles, qui s'étendent sur 20 à 30 ans et dont le financement est partagé entre les secteurs public et privé.
Cette méthode de réalisation tire parti de l'expertise, du financement et de la technologie du secteur privé pour donner vie à des projets publics. Elle permet ainsi d'accéder à des solutions avancées dont le secteur public pourrait ne pas disposer.
Pour le secteur public, les PPP renforcent les infrastructures et rendent les pays plus compétitifs en diversifiant les projets financés par des fonds publics. Il s'agit d'une situation gagnant-gagnant, qui combine les ressources et l'expertise pour obtenir de meilleurs résultats pour la communauté.
Avantages
✅ Combine le financement public et l'expertise du secteur privé pour de meilleurs résultats en matière de construction✅ La protection des obligations garantit que toutes les personnes travaillant sur le projet seront rémunérées
Inconvénients
❌ Les changements de priorités du gouvernement peuvent retarder ou avoir un impact sur les projets❌ La gestion des réclamations au titre des cautions peut s'avérer difficile pour les entrepreneurs non payés
6. Réalisation intégrée de projets (IPD)
La réalisation intégrée de projets (IPD) rassemble tous les acteurs concernés (propriétaire, concepteur, ingénieur, entrepreneur général et sous-traitants) du début à la fin. Chaque partie prenante apporte son expertise pour affiner le projet, réduire les risques et renforcer la collaboration. Ce travail d'équipe permet de réduire les retouches et d'éviter les dépassements de coûts.
Voici comment fonctionne cette méthode :
- Conceptualisation : l'équipe définit les objectifs du projet, élabore un plan d'exécution détaillé et identifie les risques potentiels ainsi que les stratégies pour les prévenir.
- Phase de conception : les parties prenantes collaborent pour concevoir un projet efficace, trouver des opportunités de réduction des coûts et éliminer le gaspillage. De nombreuses équipes utilisent la modélisation des informations du bâtiment (BIM) pour améliorer le partage des données et la coordination.
- Construction : l'équipe, composée des propriétaires, des architectes, des entrepreneurs et des sous-traitants, communique les termes du contrat, lance le projet et résout les litiges en cours de route afin d'atteindre l'objectif final.
Avantages
✅ Partage des risques entre les équipes de conception et de construction✅ Efficacité accrue et échéanciers plus courts grâce à une approche collaborative
Inconvénients
❌ La signature du contrat peut prendre plus de temps lorsque plusieurs parties prenantes sont impliquées❌ Nécessite une forte confiance et une volonté de toutes les parties de collaborer en toute transparence
Comment choisir la meilleure méthode de réalisation de projet ?
Avant de choisir la meilleure méthode de réalisation de projet, évaluez les besoins, les objectifs et les objectifs de votre projet. Posez-vous les questions suivantes :
- Y a-t-il plusieurs projets et une échéance spécifique ?
- Quel niveau de contrôle souhaitez-vous exercer sur les phases de conception et de construction du projet ?
- Souhaitez-vous que le concepteur collabore avec les entrepreneurs et les sous-traitants afin d'améliorer le résultat du projet ?
- Souhaitez-vous examiner et approuver les modifications apportées à la conception ?
- Le budget peut-il être flexible ou devez-vous éliminer les commandes de modification ?
- Souhaitez-vous que les parties prenantes utilisent un logiciel de gestion de projet pour les petites entreprises ou tout autre modèle commercial ?
- Vous cherchez à éviter les conflits entre les concepteurs et les parties prenantes ?
Voici quelques questions qui vous aideront à définir les besoins de votre projet. Outre celles-ci, d'autres considérations vous permettront d'affiner votre choix (plus d'informations à ce sujet ci-dessous 👇).
Facteurs à prendre en compte lors du choix d'une méthode de réalisation de projet de construction
Le choix de la bonne méthode de réalisation a une incidence sur la réussite de votre projet. Cependant, chaque méthode a ses propres objectifs et défis. Voici les éléments à prendre en considération :
Type de projet
La complexité de votre projet déterminera souvent la meilleure méthode de réalisation.
- Pour les projets plus simples ou reproductibles, des méthodes telles que DBB ou CMMP constituent d'excellentes options.
- Pour les conceptions plus complexes ou celles présentant des risques techniques plus élevés, les méthodes collaboratives telles que Design-Build ou IPD fonctionnent mieux.
Contrôle
Quel niveau de contrôle souhaitez-vous ?
- Si vous préférez une approche pratique, DBB vous offre une supervision complète, de la conception à la construction.
- Si vous êtes d'accord pour déléguer des responsabilités, des méthodes telles que CMAR permettent à l'entrepreneur ou au directeur des travaux de prendre les choses en main.
Risque
En tant que propriétaires de projets, décidez qui gérera les risques liés au projet.
- Dans le cadre de l'IPD, les risques sont partagés entre toutes les parties prenantes, ce qui favorise le travail d'équipe.
- Avec DBB, les entrepreneurs assument la plupart des risques, ce qui permet au propriétaire d'être moins impliqué dans les problèmes quotidiens.
Échéancier
Demandez-vous si vous manquez de temps.
- Des méthodes telles que Design-Build et CMAR combinent les phases de conception et de construction afin de gagner du temps.
- Si vous n'êtes pas pressé, DBB vous garantit une approche étape par étape, chaque étape étant achevée avant le début de la suivante.
Contrôle budgétaire
Votre budget peut fortement influencer la méthode que vous choisissez.
- Vous voulez avoir une certitude quant aux coûts ? CMAR propose un prix maximal garanti (GMP) pour éviter les surprises.
- Vous préférez une tarification compétitive ? DBB ou CMMP vous permettent d'étudier les offres et de sélectionner l'option la plus rentable.
N'oubliez pas que l'implication précoce des entrepreneurs permet souvent de mieux contrôler les coûts, tandis qu'une implication tardive peut limiter la flexibilité.
Mise en œuvre d'un logiciel de construction pour améliorer la réalisation des projets
Pendant des années, le secteur de la construction s'est appuyé sur des processus manuels pour gérer ses projets. Cette approche n'a conduit qu'à des opérations fragmentées, à des malentendus et à des inefficacités.
C'est là que la plupart des professionnels ont décidé d'introduire les termes et les outils des logiciels de gestion de la construction. Voici ce qui s'est passé juste après ⬇️
☎️ Communication et collaboration efficaces
Les logiciels de gestion de la construction facilitent la communication et la collaboration en temps réel. Ils assurent la connexion des employés, des entrepreneurs, des sous-traitants, des fournisseurs et des propriétaires à différents emplacements grâce à des fonctionnalités de chat, d'audio et de vidéo, garantissant ainsi clarté et transparence tout en réduisant la confusion.
🎯 Amélioration de l'efficacité des projets
Si vous en avez assez de jongler avec des tâches répétitives, vous avez certainement besoin d'outils de gestion de projet pour améliorer l'efficacité de vos travaux. Ces outils automatisent les mises à jour, l'attribution des tâches et la gestion de l'échéancier, vous faisant ainsi gagner un temps considérable.
De plus, vous n'avez pas besoin de passer d'un e-mail à un tableur ou à un appel téléphonique, car ces outils s'intègrent parfaitement à vos systèmes existants, ce qui vous permet de tout regrouper au même endroit.
⏰ Évaluation des risques en temps opportun
Les meilleurs logiciels de gestion de la construction sont dotés de fonctionnalités avancées telles que des tableaux de bord, des rapports et des diagrammes de Gantt pour visualiser les projets complexes et anticiper les risques. Grâce à cette identification précoce des risques, vous pouvez mettre en place des stratégies d'atténuation et gérer les pénuries de matériaux, les dépassements de budget et les retards potentiels.
💡Conseil de pro : configurez des rappels automatisés pour l'entretien des équipements en fonction des heures d'utilisation enregistrées dans le système. Liez-les à votre module de gestion des stocks afin d'éviter des pannes coûteuses et de prolonger la durée de vie des équipements.
Comment ClickUp améliore-t-il la réalisation des projets de construction ?
La gestion des projets de construction ne devient pas plus simple. Avec d'innombrables variables, de multiples parties prenantes et des délais serrés, vous avez besoin d'une solution qui regroupe tout sous un même toit.
C'est là que ClickUp, une plateforme centralisée de gestion de projet, également connue sous le nom d'application tout-en-un pour le travail, entre en jeu.
L'une de ses offres phares, ClickUp for Construction Teams, permet de gérer sans effort l'ensemble du processus de construction. De la phase de conception à la clôture, elle comble de manière transparente le fossé entre la planification et l'exécution.
Examinons cela de plus près :
- Planifiez facilement vos tâches à l'aide de plus de 10 vues, telles que des listes, des calendriers et des diagrammes de Gantt, afin de les adapter à votre flux de travail.
- Communiquez clairement avec vos clients et vos équipes grâce à la fonctionnalité intégrée de chat et de partage de fichiers afin d'éviter toute confusion.
- Collaborez sans effort où que vous soyez en ajoutant des étiquettes à vos collègues et en ajoutant des commentaires en temps réel sur votre bureau ou votre mobile.
- Examinez et annotez rapidement les fichiers grâce aux soumissions, demandes d'informations, dessins et conceptions, le tout dans un espace partagé.
- Suivez efficacement vos ressources en organisant vos clients, vos entrepreneurs et vos matériaux à l'aide de champs personnalisés.
- Visualisez les objectifs et les jalons à l'aide de tableaux de bord pour assurer la cohésion de votre équipe.
- Créez des estimations précises pour les matériaux, les bons de commande et les budgets sans passer d'un outil à l'autre.
- Rédigez des procédures opératoires normalisées pour les tâches récurrentes afin de garantir la cohérence tout au long du projet.
De plus, ClickUp va encore plus loin pour rationaliser votre travail. De l'automatisation au chat, il a tout ce qu'il faut. Voyons cela plus en détail :
Créez des plans de projet détaillés.
Utilisez ClickUp Docs pour créer un plan de projet détaillé et aider vos parties prenantes à accéder à toutes les informations relatives au projet en un seul endroit.
Par exemple, vous pouvez :
- Décomposez les projets complexes en étapes réalistes.
- Définissez les rôles et les responsabilités des différentes parties prenantes : équipe de conception, ingénieurs, entrepreneurs et sous-traitants.
- Incluez la portée du projet, les coûts estimés, l'échéancier, l'allocation des ressources et la distribution de la charge de travail.
- Mettez en évidence les risques potentiels auxquels le projet pourrait être confronté au cours de son déroulement.
Et ce n'est pas tout ! Vous pouvez également ajouter des liens, des rapports, des vidéos et des présentations pertinents pour rendre le tout plus contextuel et intéressant.
💡Conseil de pro : commencez chaque journée en personnalisant le modèle de rapport quotidien de construction de ClickUp en fonction des besoins spécifiques de votre projet. Ajoutez une checklist pour les conditions météorologiques, les heures de travail et l'utilisation des équipements. Cette installation simple, qui ne prend que 5 minutes, vous fera gagner des heures dans la rédaction des rapports de fin de journée.
Planifiez vos projets et suivez leur progression
Avec le logiciel de planification de construction ClickUp, vous êtes aux commandes et maîtrisez parfaitement l’échéancier de vos projets. Planifiez, suivez et gérez facilement les échéanciers pour que chaque projet reste sur la bonne voie.
De plus, grâce aux diagrammes de Gantt de ClickUp, vous pouvez visualiser l'ensemble de votre échéancier en un coup d'œil, repérer les dépendances, identifier les chemins critiques, détecter les goulots d'étranglement et prendre les mesures appropriées pour respecter l'échéancier.
Facilitez une collaboration harmonieuse
Si vous êtes épuisé par les malentendus, les retards et les modifications incessantes dans vos projets de construction, alors ClickUp Chat est la solution. Il permet à tous les membres de votre équipe de rester en connexion sur une seule et même plateforme.
Plus besoin de passer d'une application ou d'un outil à l'autre. Avec Chat, vous pouvez communiquer de manière fluide, créer des tâches directement à partir de discussions et même tirer parti de l'IA pour résumer des messages et en rédiger de nouveaux, le tout au sein d'une seule et même plateforme puissante.
Voici comment ClickUp Chat facilite la collaboration :
- Travaillez directement à partir du chat : transformez les messages en tâches ou sous-tâches en un seul clic, sans avoir à passer d'un outil à l'autre.
- Restez connecté au contexte : les discussions sont automatiquement liées aux tâches, aux documents ou à d'autres chats, de sorte que tout ce dont vous avez besoin se trouve au même endroit.
- Résolvez les problèmes instantanément : utilisez la messagerie en temps réel, les @mentions et les réponses suggérées par l'IA pour maintenir un flux constant dans les discussions et les tâches.
- Simplifiez les mises à jour : publiez des mises à jour sur les modifications de conception ou les jalons importants du projet et assurez-vous que toute l'équipe est informée.
Automatisez les tâches et rationalisez les flux de travail.
La gestion des projets de construction n'est pas une mince affaire, mais ClickUp Automations la simplifie afin que vous puissiez vous concentrer sur la livraison des projets dans les délais impartis.
Voici comment cela rationalise votre flux de travail :
- Automatisez la gestion des tâches : utilisez plus de 100 modèles d'automatisation prêts à l'emploi pour attribuer des tâches, mettre à jour les statuts, publier des commentaires, etc.
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Combinez vos flux de travail de construction avec l'IA, et vous serez invincible. Examinons cela en détail.
Tirez parti de la puissance de l'IA
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Voici ce que nous entendons par là :
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De plus, utilisez le modèle de gestion de la construction de ClickUp pour superviser toutes les phases ou tous les aspects de vos projets de construction en un seul endroit.
Grâce à ce modèle, vous pouvez :
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Mieux encore, ClickUp propose de nombreux modèles de plans de gestion de la construction que vous pouvez utiliser immédiatement pour gérer votre calendrier de construction tout au long du chantier.
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Le secteur de la construction est en proie à de nombreuses inefficacités, qu'il s'agisse de jongler avec les outils et la coordination des équipes ou de suivre les échéanciers. Ces défis laissent même les professionnels les plus expérimentés perplexes.
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