Lorsqu'un projet rencontre un obstacle, la dernière chose que vous souhaitez, c'est d'être pris au dépourvu par un risque que vous n'aviez pas prévu.
Pour les chefs de projet, les analystes de risques et les dirigeants d'entreprise, il est essentiel d'avoir une vision claire des risques potentiels afin d'éviter les surprises. Un modèle de carte thermique des risques facilite ce processus en fournissant un visuel simple qui répartit les risques en fonction de leur probabilité et de leur impact.
Plus besoin de deviner quels sont les risques les plus importants : avec le bon modèle, vous saurez exactement où concentrer votre attention avant que la situation ne s'aggrave.
Ce blog fournit une liste complète des meilleurs modèles de cartes thermiques. Plongeons-nous dans le vif du sujet ! 👷
Que sont les modèles de carte thermique des risques ?
Un modèle de carte thermique des risques est un outil visuel qui vous offre une représentation graphique des données relatives aux risques. Cela inclut tout aspect pouvant constituer un risque pour votre entreprise, tel que les risques opérationnels, financiers, de conformité, stratégiques, géopolitiques, etc.
Ils transforment les stratégies d'atténuation des risques en quelque chose de plus tangible pour vous et votre équipe, en offrant des informations claires et visuelles qui facilitent la compréhension des risques. Grâce à un aperçu concise et complet, ces modèles vous aident à allouer plus efficacement les ressources destinées à l'atténuation des risques, en concentrant vos efforts là où ils sont le plus nécessaires.
De plus, les cartes thermiques des risques sont souvent mises en forme sous forme de matrices de risques, avec un axe indiquant la probabilité d'un évènement à risque et l'autre indiquant son impact sur l'entreprise.
La plupart des modèles utilisent des couleurs pour indiquer la gravité du risque. Par exemple, le vert indique qu'aucune action immédiate n'est requise, tandis que le rouge indique le contraire. Cette représentation visuelle vous aide à déterminer les risques qui doivent être traités en priorité.
🔍 Le saviez-vous ? Le concept des cartes thermiques remonte au XIXe siècle. Florence Nightingale utilisait des diagrammes polaires pour représenter les taux de mortalité dans les hôpitaux. Elle a efficacement utilisé des techniques de visualisation pour plaider en faveur d'une réforme des soins de santé.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de carte thermique des risques ?
Les modèles de cartes thermiques des risques sont des outils puissants pour visualiser les risques, mais tous les modèles n'offrent pas la même valeur. Pour vraiment se démarquer, ils doivent disposer de fonctionnalités et d'indicateurs spécifiques qui les distinguent des innombrables autres modèles disponibles.
Voici les éléments à prendre en compte lorsque vous recherchez un modèle qui vous convient. 👇
- Conception claire et simple : le modèle doit avoir une disposition simple, comme un format en grille, comme on le voit dans la plupart des cartes thermiques des risques. Une disposition de type graphique fonctionne également bien. Quel que soit le format, l'essentiel est d'avoir des axes clairement marqués pour la probabilité et l'impact des risques.
- Niveaux de risque codés par couleur : il convient d'utiliser des dégradés de couleurs pour indiquer la gravité des risques encourus, par exemple le vert pour les risques faibles, le jaune pour les risques moyens et le rouge pour les risques élevés.
- Catégories de risques : plutôt que de regrouper tout dans un seul graphique, le modèle de carte de gravité des risques doit distinguer les risques en fonction de leur nature spécifique, qu'ils soient financiers, opérationnels, stratégiques, juridiques ou autres.
- Légende : une légende ou une clé clairement définie qui vous aide à comprendre rapidement le système de notation et la signification des couleurs et des nombres utilisés est essentielle.
- Attribution des risques : une section indiquant quel membre de l'équipe est responsable de la gestion et de l'atténuation de chaque risque est un bon ajout à tout modèle d'évaluation des risques.
- Mise à jour : le modèle doit être conçu pour faciliter les mises à jour, vous permettant de l'ajuster à mesure que les risques évoluent ou sont résolus au fil du temps, afin d'améliorer la gestion des risques de l'entreprise.
🔍 Le saviez-vous ? Les entreprises ne sont pas les seules à utiliser les cartes thermiques pour contrôler les risques. Les professionnels de santé les utilisent pour surveiller leurs patients. Les urbanistes s'appuient sur les cartes thermiques pour analyser les flux de circulation. Les météorologues les utilisent également pour illustrer les changements de température dans les prévisions météorologiques.
11 modèles de cartes thermiques des risques
La gestion des risques n'a pas besoin d'être compliquée, mais disposer des bons outils peut faire toute la différence. Si vous recherchez un moyen simple et visuel de suivre et de hiérarchiser les risques, un modèle de carte des risques est indispensable.
Découvrons dix modèles de cartes thermiques des risques qui peuvent vous aider à mieux gérer les risques. 👀
1. Modèle de carte thermique des risques ClickUp
Le modèle de carte thermique des risques ClickUp offre une disposition claire et structurée qui vous permet de classer les risques en fonction de leur probabilité et de leur impact. Vous pouvez rapidement voir ceux qui nécessitent une attention immédiate et ceux qui peuvent faire l’objet d’un suivi au fil du temps.
Grâce à des catégories de risques personnalisables, vous pouvez adapter le modèle aux besoins spécifiques de votre projet, ce qui vous offre une grande flexibilité dans la gestion des risques.
Le système de codes couleurs, allant du vert pour les zones à faible risque au rouge pour les zones à haut risque, fournit une référence visuelle instantanée, permettant de repérer facilement les problèmes critiques en un coup d'œil. Vous pouvez également ajouter des détails essentiels tels que les descriptions des risques, les impacts potentiels, les stratégies d'atténuation et les membres de l'équipe responsables de chaque risque directement dans la carte thermique.
🔗 Idéal pour : les chefs de projet, les analystes de risques et les équipes interfonctionnelles qui ont besoin d'une approche structurée et visuelle pour hiérarchiser et gérer les risques liés aux projets, en particulier dans le cas de projets complexes présentant un degré élevé d'incertitude ou des délais serrés.
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2. Modèle de Tableau blanc d'évaluation des risques ClickUp
Le modèle de Tableau blanc d'évaluation des risques ClickUp rationalise le processus d'identification, d'évaluation et de gestion des risques dans tous les projets.
Cela permet à vos équipes de cartographier les risques potentiels dans un format clair et organisé afin de partager une compréhension commune de vos principales vulnérabilités.
Le modèle offre une disposition intuitive qui simplifie la collaboration en temps réel avec votre équipe. Vous pouvez hiérarchiser les projets en fonction de leur gravité et attribuer des propriétaires à des domaines de risque spécifiques. Cette dernière fonctionnalité améliore également la responsabilité et garantit que les tâches sont achevées comme prévu.
🔗 Idéal pour : les équipes, les managers de projet et les dirigeants d'entreprise à la recherche d'une plateforme collaborative efficace pour la gestion continue des risques, en particulier dans les projets nécessitant des mises à jour en temps réel et des contributions interfonctionnelles.
3. Modèle de Tableau blanc d'analyse des risques ClickUp
Le modèle de tableau blanc d'analyse des risques ClickUp vous aide, vous et vos équipes, à identifier, évaluer et répondre aux risques. Il vous offre un cadre clair pour facilement classer, évaluer et traiter tous les risques dans un espace collaboratif unique.
Ce modèle présente un arrière-plan codé par couleur avec des niveaux de risque qui se fusionnent pour une évaluation plus nuancée des risques.
Le format tableau blanc permet à votre équipe de réfléchir et d'ajouter des risques en temps réel, puis de collaborer pour déterminer où placer chaque risque. Cela facilite grandement le suivi, la documentation et la coordination de la gestion des risques tout au long du projet.
🔗 Idéal pour : les équipes et les managers de projet qui ont besoin d'un moyen collaboratif et structuré pour analyser les risques et suivre les stratégies d'atténuation dans un environnement de travail partagé.
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4. Modèle de matrice décisionnelle ClickUp Assumption Grid
L'identification des risques potentiels implique souvent de formuler des hypothèses éclairées sur ce qui pourrait mal tourner, en se basant sur les informations dont vous disposez. C'est là que le modèle de grille d'hypothèses et de matrice décisionnelle ClickUp entre en jeu.
Le modèle vous aide à recueillir et visualiser les hypothèses concernant les risques potentiels et leurs sources dans un format simple et cohérent, semblable à une grille. Il les classe en fonction de leur niveau de certitude et de leur impact potentiel.
Cette approche rationalise la prise de décision et vous permet de hiérarchiser les hypothèses critiques du projet, celles qui sont les plus susceptibles de perturber votre flux de travail.
Vous disposez également d'un référentiel appelé « Pool of Ideas » (réservoir d'idées), dans lequel vous pouvez stocker tous les risques identifiés par votre équipe. À partir de là, vous pouvez extraire les plus importants et leur attribuer une place dans votre modèle.
🔗 Idéal pour : les chefs de projet et les équipes qui recherchent un moyen clair et structuré d'évaluer et de hiérarchiser les risques afin de prendre des décisions efficaces.
💡 Conseil de pro : révisez et mettez à jour régulièrement votre inventaire des risques afin de refléter les changements survenus sur le marché, dans vos opérations et dans votre dynamique interne. Des évaluations régulières des contraintes en matière de ressources vous aideront à anticiper les menaces potentielles pesant sur le profil de risque de votre entreprise.
5. Modèle de registre des risques ClickUp
Une gestion efficace des risques nécessite une approche claire et organisée, et c'est exactement ce qu'offre le modèle de registre des risques ClickUp. Il vous aide à identifier, classer et suivre les risques critiques tout au long du cycle de vie du projet.
Au lieu d'un simple aperçu, ce modèle de registre des risques fournit des informations détaillées pour chaque risque évalué. Chaque risque comprend des paramètres tels que les coûts prévus, les coûts d'atténuation, la probabilité et la réponse au risque, certains champs comportant des codes couleur et des statuts pour faciliter le suivi.
Le modèle vous permet d'attribuer des responsables des risques afin de renforcer la responsabilité et de rationaliser la communication, ce qui vous aide à gérer les risques plus efficacement tout au long du projet.
🔗 Idéal pour : les chefs de projet, les analystes de risques et les chefs d'équipe qui ont besoin d'un outil complet pour surveiller les risques en détail.
6. Modèle de matrice de risques ClickUp Value
Le modèle de matrice de risques et de valeur ClickUp permet aux équipes de cartographier les projets ou les initiatives en fonction de leur valeur potentielle et des risques associés. Il offre une représentation visuelle codée par couleur qui simplifie le processus de hiérarchisation des risques, en classant tous les risques dans un format clair : élevé/moyen/faible.
Ce qui distingue ce modèle, c'est la quantité de détails que vous pouvez inclure directement à la surface, sans obliger vos collègues à cliquer partout.
Il comporte des champs pour tout : personnes assignées, dates d'échéance, catégorie (comme le service ou l'équipe concerné), niveau de valeur, niveau de risque, niveau de priorité, stratégie, et même un espace pour ajouter des détails personnalisés supplémentaires.
Imaginez disposer de tout cela sur un seul écran partageable et modifiable pour plusieurs risques, projets et équipes. La perfection.
🔗 Idéal pour : les équipes et les managers de projet à la recherche d'un outil clair et visuel pour identifier les risques, évaluer les opportunités et prendre des décisions stratégiques.
📮 ClickUp Insight : Les changements de contexte nuisent silencieusement à la productivité de votre équipe. Nos recherches montrent que 42 % des perturbations au travail proviennent du fait de jongler entre différentes plateformes, de gérer les e-mails et de passer d'une réunion à l'autre. Et si vous pouviez éliminer ces interruptions coûteuses ?
ClickUp réunit vos flux de travail (et vos discussions) sur une seule plateforme simplifiée. Lancez et gérez vos tâches à partir de discussions, de documents, de Tableaux blancs et plus encore, tandis que les fonctionnalités basées sur l'IA permettent de garder le contexte connecté, consultable et gérable !
7. Modèle de planification PI ClickUp
À première vue, le modèle de planification PI ClickUp peut sembler un peu plus complexe que les autres modèles que nous vous avons présentés.
Mais ne vous y trompez pas, ce modèle est en réalité destiné aux débutants. Il est entièrement consacré à la planification efficace des incréments de programme (PI), qui est essentielle pour maintenir les équipes agiles sur la bonne voie et hiérarchiser les projets.
Il vous aide à organiser et hiérarchiser les tâches lors des sessions de planification PI, en offrant un cadre structuré pour fixer des objectifs clairs et définir les livrables. La partie principale du modèle décompose votre charge de travail en sprints plus petits afin de faciliter la réalisation d'objectifs plus importants à un rythme régulier.
Vous pouvez également l'utiliser comme outil rétrospectif pour suivre les performances des sprints précédents.
🔗 Idéal pour : les équipes agiles et les managers de projet à la recherche d'un outil complet et collaboratif pour améliorer leurs efforts de planification PI et garantir l'alignement et la responsabilité tout au long du processus de planification.
8. Modèle PowerPoint de carte thermique des risques par Just Free Slide
Vous recherchez un modèle d'évaluation des risques simple qui offre l'aspect classique d'une carte thermique des risques pour vos présentations PowerPoint ?
Alors le modèle PowerPoint de carte thermique des risques de Just Free Slide est exactement ce qu'il vous faut.
Pourquoi ? Il est possible de télécharger rapidement le modèle et de l'utiliser immédiatement.
Vous disposez de quatre variantes de la carte thermique au format 16:9, toutes facilement personnalisables dans PowerPoint grâce au fichier PPTX inclus. Et bien sûr, le modèle est entièrement personnalisable, ce qui signifie que vous pouvez ajuster les échelles de couleurs, les libellés et les détails en fonction de vos besoins spécifiques.
🔗 Idéal pour : les équipes et les professionnels qui ont besoin d'un modèle simple et personnalisable pour communiquer rapidement et atténuer les risques.
9. Tableau blanc d'équipe pour carte thermique des parties prenantes par Canva
La gestion des parties prenantes est essentielle à la réussite d'un projet, et le modèle de Tableau blanc pour carte thermique des parties prenantes de Canva vous aide à le faire de manière claire et visuelle, tout en restant ludique et attrayant.
Cela permet aux équipes de cartographier les parties prenantes en fonction de leur influence et de leur intérêt, offrant ainsi une vue d'ensemble facile à comprendre des domaines sur lesquels concentrer les efforts d'engagement. Vous pouvez également ajouter des notes autocollantes numériques autour des zones de la carte thermique et des parties prenantes pour noter des informations importantes.
🔗 Idéal pour : les chefs de projet, les équipes et les dirigeants d'entreprise à la recherche d'un modèle visuellement attrayant et personnalisable pour évaluer et gérer les parties prenantes, y compris les risques financiers et les cyber-risques.
💡 Conseil de pro : formez les membres de votre équipe aux principes de gestion des risques. Une formation les aidera à reconnaître les risques à un stade précoce et à contribuer plus efficacement au processus global d'atténuation des risques.
10. Tableau infographique de carte thermique de projet par Slides Carnival
Le modèle d'infographie « Tableau de carte thermique du projet » de Slides Carnival est un modèle personnalisable, principalement conçu pour être utilisé avec Canva.
Avec ce modèle, vous obtenez 3 infographies A4 prêtes à l'emploi que vous pouvez personnaliser pour répondre exactement à vos besoins. De plus, elles sont accompagnées d' s divers types de diagrammes, cadres, lignes et formes parmi lesquels vous pouvez choisir.
Si vous souhaitez pimenter les choses, le modèle vous offre également des fonctionnalités d'animation et de transition pour chaque infographie. Vous pouvez facilement le télécharger et le partager dans plusieurs formats.
🔗 Idéal pour : les chefs de projet, les équipes marketing et les dirigeants d'entreprise à la recherche d'un modèle polyvalent pour créer des cartes thermiques et des infographies attrayantes, avec la flexibilité supplémentaire offerte par les fonctionnalités d'animation et de transition pour des présentations dynamiques.
11. Infographie « Carte thermique des capacités » par Slides Carnival
Le modèle d'infographie « Capability Heat Map » (Carte thermique des capacités) de Slides Carnival ajoute une touche d'élégance à vos présentations grâce à six infographies 16:9 prêtes à l'emploi et entièrement personnalisables.
Vous bénéficiez également de nombreuses options d'animation et de transition, ainsi que d'un processus de personnalisation facile, puisque vous pouvez télécharger ce modèle pour Canva, PowerPoint et Google Slide. Et si le thème classique en noir et blanc ne correspond pas à votre style, vous pouvez facilement ajouter une touche de couleur, comme du rouge ou du jaune, pour mettre en évidence les clés et faire ressortir votre présentation.
🔗 Idéal pour : les équipes et les dirigeants qui ont besoin d'un modèle visuellement attrayant et personnalisable pour évaluer et présenter les évaluations de capacités dans le cadre de la planification d'urgence et des évaluations de performances.
🔍 Le saviez-vous ? La première utilisation connue d'un cadre d'évaluation des risques ressemblant aux cartes thermiques modernes a été enregistrée dans les années 1950 dans l'industrie nucléaire, soulignant l'importance de la sécurité et de la gestion des risques dans les environnements à haut risque.
Visualisez et atténuez les risques avec ClickUp
Les modèles de cartes thermiques vous permettent de vous plonger directement dans les risques et leur hiérarchisation grâce à des visuels faciles à comprendre. En résumé, si vous vous souciez des performances de votre entreprise, vous en avez besoin.
Lorsqu'il s'agit de créer et de présenter des modèles de cartes thermiques robustes et fonctionnels, ClickUp se démarque. Contrairement à d'autres outils, ClickUp n'est pas seulement un hub de modèles, c'est un système complet de gestion de projet conçu pour répondre à tous vos besoins organisationnels.
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