Les tableaux croisés dynamiques sont des versions plus performantes des tableaux classiques.
Considérez un tableau croisé dynamique comme un projecteur : il met en lumière les détails les plus importants de vos données, ce qui facilite l'identification des tendances et des modèles. 💡
Grâce à leur nature dynamique, vous pouvez générer des tableaux croisés dynamiques qui réorganisent, résument et analysent sans effort les données agrégées.
Google Sheets facilite la création de tableaux croisés dynamiques en quelques clics, et vous pouvez automatiser les tâches Google Sheets qui prendraient autrement des heures. Les options de personnalisation sont infinies. Vous pouvez changer les couleurs, modifier les polices de caractère, ajouter des menus déroulants élégants ou même inclure des éléments avancés de visualisation des données, le tout sans code sophistiqué ni étapes complexes.
Dans cet article, nous allons vous expliquer étape par étape comment créer un tableau croisé dynamique dans Google Sheets, puis nous vous présenterons un autre outil offrant davantage de fonctionnalités (indice : il s'agit de ClickUp ). 🚀
Étapes pour créer un tableau croisé dynamique dans Google Sheets
Imaginez que vous ayez à traiter un énorme tableur rempli de données commerciales. Parcourir sans fin les lignes et les colonnes pour trouver l’emplacement de données spécifiques devient rapidement fastidieux et chronophage.
C'est là que vous avez besoin d'un tableau croisé dynamique Google Sheets !
Si les petits ensembles de données peuvent être gérés manuellement, les tableaux croisés dynamiques deviennent votre meilleur allié lorsque vos Google Sheets deviennent ingérables. Au lieu de vous embêter avec des formules compliquées, vous pouvez obtenir des informations en quelques clics, en enregistrant des modèles de feuilles de calcul entièrement personnalisables (et en vous épargnant des maux de tête).
Voici comment commencer :
1. Ouvrez votre feuille Google Sheets.
Tout d'abord, ouvrez votre feuille Google Sheets. Vous pouvez utiliser une feuille existante contenant des sources de données ou ajouter des données brutes. Assurez-vous simplement qu'elles soient bien organisées, avec des en-têtes en haut !
2. Sélectionnez votre intervalle de données
Sélectionnez toutes les cellules contenant les sources de données souhaitées dans votre tableau croisé dynamique. N'oubliez pas les en-têtes de colonnes, elles sont essentielles.
💡Conseil de pro : utilisez le raccourci clavier Ctrl + A sous Windows ou Commande + A sur Mac pour sélectionner toutes vos données en une seule fois. Ça marche comme par magie. ✨
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3. Cliquez sur Insérer et sélectionnez Tableau croisé dynamique.
Il est temps de laisser la puissance du pivot faire son œuvre ! 🎯
Accédez au menu supérieur, cliquez sur Insérer, puis sélectionnez Tableau croisé dynamique dans le menu déroulant.
4. Choisissez où placer le tableau croisé dynamique
Un nouveau panneau apparaîtra pour vous demander où vous souhaitez créer votre tableau croisé dynamique. Vous pouvez le placer dans une nouvelle feuille ou dans une feuille existante.
Choisissez votre emplacement, puis cliquez sur Créer : vous avez déjà fait la moitié du chemin.
5. Ajoutez des lignes et des colonnes
Passons maintenant à la partie amusante ! Dans le panneau d'édition du tableau croisé dynamique, vous verrez des options pour les lignes et les colonnes.
Cliquez sur « Ajouter » à côté de chaque élément pour définir les données que vous souhaitez décomposer. Considérez cela comme une décision sur la manière d'organiser votre ensemble de données.
Vous souhaitez voir les ventes par région ? Ajoutez « Région » aux lignes et « Ventes » aux colonnes.
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6. Ajoutez des valeurs
Dans la section « Valeurs » de l'éditeur de tableau croisé dynamique, cliquez sur « Ajouter » pour choisir les données que vous souhaitez afficher. Vous pouvez calculer des totaux, des moyennes ou des nombres, en gros tout ce que vous (ou votre patron) souhaitez.
Assurez-vous qu'il est réglé sur SUM, sauf si vous souhaitez obtenir une moyenne ou un champ calculé.
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7. Appliquez des filtres (facultatif mais utile)
Les filtres vous permettent d'analyser encore plus en détail les données de votre tableau croisé dynamique.
Si vous souhaitez uniquement afficher les données d'une année spécifique ou filtrer les lignes vides, cliquez sur « Ajouter » dans la section « Filtres » .
Choisissez vos critères de filtrage et votre rapport sera personnalisé à la perfection !
8. Mise à jour automatique en cas de modification des données
Votre tableau croisé dynamique se mettra automatiquement à jour à mesure que de nouvelles données seront disponibles. Si les modifications n'apparaissent pas immédiatement, il suffit d'actualiser la page.
Selon la taille de votre ensemble de données, cela peut prendre quelques secondes, mais vous y arriverez.
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Comment personnaliser votre tableau croisé dynamique Google Sheets
Il existe plusieurs façons de personnaliser un tableau croisé dynamique dans Google Sheets :
- Réorganiser les lignes et les colonnes : glissez-déposez les lignes et les colonnes pour modifier leur ordre ou les regrouper différemment.
- Ajouter ou supprimer des champs : utilisez les sections « Lignes », « Colonnes » et « Valeurs » dans l'éditeur de tableau croisé dynamique pour ajouter ou supprimer des champs du tableau croisé dynamique.
- Filtrage des données : appliquez des filtres à des lignes ou des colonnes spécifiques pour afficher uniquement les données qui vous intéressent.
- Tri des données : triez les données par ordre croissant ou décroissant en cliquant sur les icônes de tri dans les en-têtes de colonne.
- Mise en forme des valeurs : modifiez le format des valeurs dans le tableau croisé dynamique, telles que la devise, les pourcentages ou les dates.
- Modification des noms de champs : mettez à jour le nom d'un en-tête de ligne ou de colonne à l'aide de l'option Modifier.
- Ajouter des champs calculés : créez des champs calculés pour effectuer des calculs sur les données du tableau croisé dynamique.
- Création de diagrammes croisés dynamiques : convertissez votre tableau croisé dynamique en diagramme pour obtenir une représentation visuelle des données.
- Utilisation des segments : ajoutez des segments à votre tableau croisé dynamique pour filtrer les données de manière interactive.
- Application du formatage conditionnel : utilisez le formatage conditionnel pour mettre en évidence les données ou les tendances importantes dans le tableau croisé dynamique.
- Protection des tableaux croisés dynamiques : verrouillez le tableau croisé dynamique pour empêcher toute modification non autorisée.
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Différences entre les tableaux croisés dynamiques dans Excel et Google Sheets
Microsoft Excel et Google Sheets offrent tous deux une fonctionnalité de tableau croisé dynamique, mais ils diffèrent considérablement en termes d'interface utilisateur, de fonctionnalités et d'options de personnalisation. Voici un bref résumé des fonctionnalités d'Excel et de Google Sheets pour les tableaux croisés dynamiques.
| Aspect | Tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets | Tableaux croisés dynamiques dans Excel |
| Interface utilisateur et facilité d'utilisation | Le processus de création d'un tableau croisé dynamique dans Google Sheets est très simple. Les utilisateurs peuvent créer un tableau croisé dynamique en se rendant dans le menu « Insertion » et en sélectionnant « Tableau croisé dynamique », qui détecte automatiquement l'intervalle de données. L'interface est conçue pour être conviviale et particulièrement accessible aux débutants ou aux utilisateurs occasionnels. | En revanche, pour créer un tableau croisé dynamique dans Excel, il faut sélectionner la plage de données et utiliser l'onglet « Insertion » pour choisir « Tableau croisé dynamique ». L'interface est plus complexe, ce qui peut être intimidant pour les nouveaux utilisateurs. Cependant, elle offre des options de personnalisation plus avancées grâce à la liste des champs du tableau croisé dynamique, qui permet des ajustements détaillés. |
| Suggestions et automatisation | Google Sheets dispose d'un panneau de suggestions qui aide les utilisateurs à générer rapidement des visualisations ou des résumés avec un minimum d'effort. | Excel ne dispose pas de cette fonctionnalité, mais compense par des capacités avancées de filtrage et de regroupement. |
| Fonctionnalités de création de diagrammes | Google Sheets permet aux utilisateurs de créer facilement des diagrammes directement à partir des données du tableau croisé dynamique. | Excel offre un plus large éventail de types de diagrammes et d'options de personnalisation, ce qui le rend plus adapté à la création de rapports détaillés. |
| Collaboration | Google Sheets prend en charge la collaboration en temps réel, permettant à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur la même feuille de calcul. | Dans Excel, la collaboration nécessite souvent le partage de l'ensemble du classeur, ce qui peut s'avérer fastidieux. |
| Champs calculés | Google Sheets a des capacités limitées à cet égard. | Excel offre des options robustes pour créer des champs calculés et des mesures dans les tableaux croisés dynamiques, facilitant ainsi les analyses complexes. |
| Mise en forme | Google Sheets dispose de fonctionnalités de mise en forme basiques par rapport aux fonctionnalités avancées d'Excel. | Excel offre de nombreuses options de mise en forme, notamment des segments et des échéanciers pour les éléments interactifs. |
| Intégration avec d'autres outils | Bien que ses capacités d'intégration soient limitées par rapport à Excel, il fonctionne bien avec les autres applications Google Workspace. | Excel s'intègre parfaitement aux autres applications Microsoft Office, ce qui facilite l'intégration des données des tableaux croisés dynamiques dans divers rapports et présentations. |
Bien que les deux plateformes offrent les fonctionnalités essentielles d'un tableau croisé dynamique, Google Sheets est davantage axé sur la collaboration, ce qui le rend idéal pour les utilisateurs occasionnels. À l'inverse, Excel offre des possibilités de personnalisation plus poussées et des fonctionnalités analytiques avancées adaptées aux utilisateurs expérimentés ou à ceux qui ont besoin de manipuler des données complexes.
À lire également : Comment créer un tableau de bord Google Sheets (avec des modèles)
Inconvénients de l'utilisation de Google Sheets pour créer des tableaux
Bien que Google Sheets soit un outil pratique pour la plupart des tâches quotidiennes liées aux données, il a ses limites.
- Difficultés avec les mégadonnées : ralentissement avec des milliers de lignes, ce qui entraîne des retards et des risques de plantage lors d'opérations complexes.
- Puissance de traitement des données limitée : manque de fonctionnalités avancées pour les analyses complexes, insuffisance dans le traitement des champs calculés et peut s'avérer inefficace pour les analyses approfondies des données.
- Mises à jour incohérentes du tableau croisé dynamique : ne s'actualise pas en temps réel, prête à confusion lorsque les données changent et suscite des inquiétudes quant à l'exactitude des données.
- Limites des cellules et des formules : impose un maximum de 10 millions de cellules, restreint les ensembles de données volumineux sur plusieurs feuilles et entraîne des problèmes de performances lorsque les limites sont atteintes.
À lire également : Comment combiner les données de plusieurs feuilles dans Google Sheets ?
Autres outils pour créer des tableaux croisés dynamiques
Si la fonctionnalité de tableau croisé dynamique de Sheets est utile pour effectuer des tâches basiques, elle peut s'avérer difficile à utiliser pour résumer des informations et analyser de grands volumes de données.
Si vous souhaitez changer de solution, il est peut-être temps d'explorer certaines alternatives à Google Sheets, plus riches en fonctionnalités et plus flexibles, comme ClickUp !
Avec ClickUp, vous pouvez visualiser les données de votre tableau croisé dynamique à l'aide de widgets tels que des barres de progression, des résumés de charge de travail et des diagrammes, ce qui vous permet de suivre l'avancement de votre projet en temps réel.
Un autre avantage considérable de ClickUp est sa vue Tableur, qui imite les fonctionnalités d'un tableur, facilitant ainsi la transition depuis Google Sheets.
Vous bénéficiez de l'expérience familière de l'utilisation des lignes et des colonnes, mais avec la possibilité supplémentaire d'attribuer des tâches, de suivre les échéances et de surveiller les charges de travail.
Les choses deviennent encore plus faciles grâce aux widgets glisser-déposer tels que les diagrammes de progression, les tableaux Kanban et les résumés de charge de travail, qui transforment les données brutes en informations visuelles attrayantes et exploitables.
Et le meilleur dans tout ça ?
Vous avez accès à plus de 1 000 modèles hautement personnalisables qui vous permettront de prendre une longueur d'avance sur n'importe quelle tâche.
🏆 Bonus : ClickUp est équipé de sa propre IA, ClickUp Brain, qui effectue l'automatisation de votre flux de travail afin que vous puissiez vous concentrer uniquement sur les tâches importantes.
Étapes pour migrer de Google Sheets vers ClickUp
Vous envisagez de passer du tableau croisé dynamique Google Sheets à ClickUp ? Voici un guide étape par étape pour vous aider à faire la transition :
- Exportez votre tableau croisé dynamique Google Sheets : ouvrez d'abord votre tableau croisé dynamique Google Sheets. Cliquez sur « Fichier », puis sur « Télécharger » et sélectionnez « Format CSV ».
- Ouvrez ClickUp et lancez le processus d'importation : dans ClickUp, accédez à votre environnement de travail et allez dans « Importer des tâches ». Sélectionnez « CSV » comme format d'importation, puis téléchargez le fichier CSV contenant les données de votre tableau croisé dynamique.
- Mappez vos données aux champs ClickUp : ClickUp vous invitera à mapper les colonnes de votre fichier CSV à ses champs. Par exemple, votre champ « Catégorie » de Google Sheets peut être mappé à un champ similaire dans ClickUp.
- Personnalisez votre tableau : une fois vos données importées, vous pouvez créer des colonnes personnalisées et appliquer des formules pour analyser vos données de différentes manières, comme vous le feriez avec les champs calculés dans Google Sheets.
- Finalisez et utilisez la vue Tableur de ClickUp : après avoir mappé et personnalisé votre tableau croisé dynamique, cliquez sur « Importer » pour finaliser le processus. Votre tableau croisé dynamique sera désormais pleinement fonctionnel dans la vue Tableur de ClickUp, où vous pourrez continuer à organiser et à gérer vos données comme dans une feuille de calcul.
Création et gestion de tableaux croisés dynamiques dans ClickUp
ClickUp offre une expérience similaire à celle d'un tableur, rivalisant avec les outils traditionnels tels que Google Sheets ou Excel, mais avec des fonctions et une flexibilité supplémentaires.
Passons en revue un bref processus étape par étape pour vous montrer comment utiliser les feuilles de calcul dans ClickUp :
1. Lancez ClickUp
Commencez par lancer ClickUp via la version cloud ou en téléchargeant le logiciel sous forme d'application de bureau ou d'application mobile.
2. Sélectionnez la vue Tableur.
Une fois dans votre environnement de travail, accédez à la barre des vues sur votre écran.
Cliquez sur « Vue Tableur » pour accéder à une interface puissante de type tableur qui vous permettra d'organiser vos tâches et vos données en lignes et en colonnes, comme vous le feriez pour créer un tableau croisé dynamique dans Google Sheets.
À lire également : Les 10 meilleurs outils d'IA gratuits pour Google Sheets afin d'optimiser vos feuilles de calcul
3. Personnalisez la disposition du tableau
ClickUp vous permet d'ajouter facilement des colonnes en appuyant sur l'icône +. Chaque colonne peut être personnalisée à l'aide de champs personnalisés afin de correspondre au type de données que vous traitez.
Par exemple, vous pouvez utiliser le champ Argent pour suivre les informations financières. Si vos données comprennent des dates limites, utilisez le champ Date.
4. Relier les tâches
L'une des fonctionnalités phares de ClickUp est la possibilité de créer des bases de données relationnelles sans codage.
Grâce au champ personnalisé « Relation », vous pouvez relier des tâches provenant de différentes listes ou environnements de travail, créant ainsi des bases de données interconnectées.
Par exemple, vous pouvez lier l'historique des commandes d'un client à un projet ou une tâche spécifique, rendant ainsi vos tableaux croisés dynamiques plus dynamiques et plus utiles.
5. Organisez et filtrez vos données
Maintenant que votre tableau est créé, il est temps d'utiliser les puissants outils de gestion des données de ClickUp. Vous pouvez filtrer, regrouper et trier vos données pour obtenir une vue d'ensemble de votre projet.
Vous avez besoin de réorganiser vos tâches ? Il vous suffit de glisser-déposer pour réorganiser les colonnes ou les lignes selon vos besoins.
6. Modification groupée
L'efficacité est essentielle, et la vue Tableur de ClickUp facilite les modifications en masse. Si vous devez mettre à jour plusieurs entrées à la fois, sélectionnez les lignes et appliquez les modifications en quelques clics seulement.
Cette fonctionnalité est idéale pour les équipes qui gèrent de grands ensembles de données et ont besoin d'un moyen rapide de tout maintenir à jour.
7. Partage et exportation
Une fois votre tableau croisé dynamique ou votre vue Tableur finalisé, vous pouvez le partager avec vos clients ou les membres de votre équipe.
ClickUp propose des liens partageables publiquement, ce qui permet à tout le monde de rester facilement sur la même page.
Vous avez besoin d'exporter votre tableau ?
Vous pouvez exporter toutes les données de la vue Tableur sous forme de fichier CSV, qui peut être utilisé dans d'autres tableurs.
À lire également : Les 10 meilleurs modules complémentaires et extensions Google Sheets pour booster votre productivité
Modèle de feuille de calcul ClickUp
Si vous hésitez à passer à ClickUp parce que les migrations d'outils ne sont pas votre tasse de thé, vous allez adorer le modèle de feuille de calcul ClickUp.
Vous pouvez utiliser ce modèle pour suivre les données clients, gérer les budgets ou contrôler les stocks.
Riche en fonctionnalités et adaptable, il vous permet d'ajouter des champs personnalisés et de les modifier au fur et à mesure que votre projet évolue.
Vous pouvez commencer en quelques secondes avec une installation minimale, que vous soyez débutant ou utilisateur avancé.
En revanche, si vous devez traiter des états financiers complexes ou rationaliser la gestion des données, le modèle de feuille de calcul modifiable de ClickUp vous conviendra mieux.
Ce modèle est également entièrement personnalisable et simplifie de nombreuses tâches manuelles grâce à des fonctionnalités telles que les importations automatisées et les formules personnalisées.
À lire également : 20 modèles de feuilles de calcul gratuits dans Excel et ClickUp
Améliorez vos tableaux grâce à ClickUp
Google Sheets est un outil indispensable pour toute personne souhaitant créer et gérer des tableaux croisés dynamiques à tout moment.
Cependant, pour des besoins supplémentaires tels que la gestion des tâches et la collaboration en équipe, vous aurez besoin de plus qu'un simple tableur.
Vous aurez besoin d'un outil de gestion de projet tel que ClickUp. Son affichage sous forme de vue Tableur offre une expérience similaire à celle d'un tableur, ce qui rend la transition depuis Microsoft Excel ou Google Sheets très fluide. Vous pouvez visualiser les données de votre tableau croisé dynamique à l'aide de widgets tels que des barres de progression, des résumés de charge de travail et des diagrammes.
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Foire aux questions (FAQ)
1. À quoi servent les tableaux croisés dynamiques ?
Les tableaux croisés dynamiques sont des outils puissants utilisés principalement dans les tableurs tels qu'Excel et Google Sheets pour résumer, analyser et présenter de grands ensembles de données. Ils permettent aux utilisateurs de résumer rapidement les données en calculant des éléments tels que les sommes, les moyennes, les comptes et d'autres statistiques. Les tableaux croisés dynamiques facilitent la création de rapports dynamiques qui peuvent également être ajustés en temps réel à mesure que les données changent. Cette interactivité permet aux utilisateurs de filtrer et de trier les données sans modifier l'ensemble de données d'origine.
2. Combien de tableaux croisés dynamiques pouvons-nous ajouter dans une feuille de calcul ?
Vous pouvez ajouter plusieurs tableaux croisés dynamiques à une même feuille de calcul. Il vous suffit de sélectionner « Feuille existante » comme destination lors de la création du tableau croisé dynamique dans Google Sheets.
3. Peut-on fusionner deux tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets ?
Il n'est pas possible de fusionner des tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets. Vous pouvez combiner leurs sources de données d'origine en un seul ensemble de données et créer un nouveau tableau croisé dynamique. Ou bien, passez simplement à la vue Tableur dans ClickUp !
4. Comment actualiser les tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets ?
Votre tableau croisé dynamique dans Google Sheets s'actualisera automatiquement chaque fois que les données de la base de données source seront mises à jour. Mais si vous souhaitez vous en assurer manuellement, il vous suffit de cliquer sur le bouton Actualiser.
Toutefois, si vous ajoutez de nouvelles lignes et/ou colonnes à la base de données, n'oubliez pas de mettre à jour l'intervalle de données du tableau croisé dynamique afin qu'il puisse inclure ces nouveaux ajouts.