Avec l'adoption croissante des modèles de travail hybrides, les séjours de travail sont devenus une tendance populaire. Ils sont parfaits pour les professionnels qui souhaitent faire une pause dans leur routine professionnelle et transformer leurs journées de travail en nouvelles aventures.
Mais pour atteindre l'équilibre parfait lors d'un séjour de travail, il ne suffit pas de choisir un emplacement pittoresque et d'emporter son ordinateur portable. Si vous souhaitez travailler à distance, vous devez prendre en compte tout, de l'accès à Internet aux fuseaux horaires.
Dans ce guide, nous vous présenterons les éléments essentiels pour planifier un séjour de travail inoubliable. Nous aborderons la manière de choisir la bonne destination, nous vous donnerons des conseils pour travailler à distance et voyager, et nous vous présenterons des stratégies pour intégrer les séjours de travail dans la culture de votre entreprise.
Qu'est-ce qu'un séjour de travail ?
Un séjour de travail est la combinaison parfaite entre travail et vacances. Le concept est assez simple : il s'agit de vacances pendant lesquelles vous travaillez. Vous pouvez ainsi voyager dans différents endroits tout en remplissant vos obligations professionnelles à distance.
L'idée principale derrière un séjour de travail est de mélanger harmonieusement travail et loisirs. Au lieu de travailler depuis chez vous ou au bureau, vous pouvez travailler depuis une station balnéaire pittoresque, un chalet confortable à la montagne, une ville animée ou toute autre destination offrant détente et connexion.
Les séjours de travail ont particulièrement gagné en popularité après la pandémie, 87 % des personnes interrogées ayant un intérêt pour le nomadisme numérique.
Les progrès technologiques et les outils destinés aux nomades numériques permettent désormais aux professionnels de respecter leurs délais et de créer des horaires de travail hybrides tout en ayant la possibilité de découvrir les plus belles destinations.
En savoir plus : Comment négocier un travail hybride ou du télétravail ?
Les avantages d'un séjour de travail
De nombreuses études ont démontré les innombrables avantages d'un séjour de travail. Voyons cela de plus près :
Une productivité accrue
Environ 86 % des personnes interrogées affirment que les vacances-travail ont amélioré leur productivité.
Ce regain d'énergie provient du changement d'environnement qui rompt la monotonie du travail quotidien. Un nouvel environnement rafraîchit l'esprit et motive les professionnels à s'attaquer à leurs tâches avec une énergie renouvelée.
Un meilleur équilibre entre le travail et la vie privée
Tout comme les voyages bleisure, les workations offrent une occasion unique de combiner travail et loisirs sans avoir l'impression d'être constamment tiraillé entre les deux. Au lieu d'attendre le week-end, vous profitez chaque jour d'un changement de rythme rafraîchissant.
💡Conseil de pro : choisissez vos heures de productivité comme vous le feriez dans le cadre d'un horaire de travail hybride et explorez de nouvelles cultures, participez à des activités locales ou détendez-vous pendant votre temps libre. Cela améliore votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée et favorise votre épanouissement personnel.
Faire face au burnout
Le burnout est un problème courant aujourd'hui. Les séjours de travail offrent une solution en vous permettant de vous échapper du stress habituel de la vie au bureau tout en continuant à travailler.
Le changement de décor, associé à des horaires de travail plus flexibles et à une meilleure intégration entre travail et vie privée, vous aide à vous ressourcer mentalement et émotionnellement.
Créativité accrue
Un nouvel emplacement fournit de nouveaux stimuli qui stimulent votre créativité. Lorsque vous quittez votre environnement de travail habituel, votre cerveau est plus enclin à sortir des sentiers battus et à aborder les problèmes sous différents angles.
Plus de flexibilité
Avec la généralisation du télétravail, les séjours de travail vous permettent de choisir où et quand vous travaillez, ce qui facilite la personnalisation de votre journée de travail en fonction de vos besoins et préférences personnels.
Cette flexibilité vous permet de conserver un sentiment de liberté, ce qui augmente votre satisfaction professionnelle et réduit le stress associé aux horaires de travail rigides.
Comment planifier votre séjour de travail et en profiter
Vous souhaitez planifier le séjour de travail idéal ? Voici les éléments à prendre en compte pour assurer la réussite de votre séjour de travail :
Choisissez la bonne destination
La première étape consiste à effectuer la sélection de la bonne destination. Lorsque vous choisissez une destination pour votre séjour de travail, tenez compte à la fois de vos besoins professionnels et personnels. Recherchez un endroit qui vous inspire et vous motive. Assurez-vous qu'il offre une connexion Internet fiable, car une mauvaise connexion peut perturber votre journée de travail.
Utilisez le modèle de checklist pour les vacances de ClickUp pour garder une trace de chaque destination et des informations pertinentes. Organisez et suivez vos tâches, fixez des délais, envoyez des rappels et assurez-vous d'être prêt pour votre voyage à temps.
Voici comment ce modèle peut vous aider :
- Réduisez votre stress en vous assurant d'avoir emporté tout ce dont vous avez besoin.
- Déléguez certaines tâches à votre famille et à vos amis afin de ne pas avoir à vous occuper des tâches en suspens à votre retour de vacances-travail.
- Gagnez du temps et ayez l'esprit tranquille en sachant que vous êtes sur la bonne voie pour votre « workation ».
Envisagez des endroits disposant d'espaces de coworking ou de cafés offrant un environnement de travail confortable. Consultez les communautés de nomades numériques pour obtenir des conseils, des astuces et des suggestions sur le télétravail, et trouvez des personnes qui partagent vos idées.
Il est également important de tenir compte des différences de fuseau horaire, en particulier si vous devez collaborer avec des collègues ou participer à des réunions virtuelles.
💼Éléments à prendre en compte lors du choix d'un emplacement pour votre séjour de travail :
- Disponibilité d'une connexion Internet fiable
- Normes de santé et de sécurité
- Évaluations et avis en ligne
- Un espace pour travailler sans distractions
- Prix
- Flexibilité des politiques d'annulation
- Lieux d'intérêt à proximité
- Disponibilité d'un endroit calme pour les réunions
Recherchez des hébergements sur des plateformes telles qu'Airbnb afin de vous assurer qu'ils répondent à vos besoins en matière de connexion et de confort. Évaluez la facilité d'accès aux services de base tels que les transports en commun ou les magasins d'alimentation.
Fixez-vous des objectifs pour votre séjour de travail
Vous avez décidé de partir en « workation » et vous avez choisi votre destination. Mais que souhaitez-vous accomplir pendant cette « workation » ? Avant de vous lancer dans ce voyage, il est essentiel de définir des objectifs clairs.
Sans cela, vous pourriez avoir du mal à gérer efficacement votre temps ou à justifier votre voyage. Commencez par définir vos objectifs de travail. Cherchez-vous à terminer un projet spécifique ou à trouver de nouvelles idées ?
Envisagez de vous fixer des objectifs de travail et personnels. Par exemple, vous pouvez vous fixer comme objectif d'achever un certain nombre de tâches chaque jour tout en explorant la région.
Divisez les projets volumineux en petites tâches gérables pour trouver l'équilibre parfait qui vous permettra de concilier les deux.
Utilisez la vue Liste de ClickUp pour mieux gérer votre temps grâce à un suivi efficace de vos progrès et réussir votre séjour de travail. Cette fonctionnalité vous permet de définir les priorités pour vos tâches les plus importantes, de fixer des échéances et de recevoir des rappels réguliers.
Personnalisez vos listes, attribuez des tâches et ajustez les dates d'échéance en fonction de vos horaires flexibles pendant votre séjour de travail.
Cet outil vous permet de trier et de filtrer les tâches par priorité, date d'échéance et statut afin que vous puissiez vous concentrer en premier lieu sur les tâches importantes pour une productivité accrue.
Vous avez une liste de tâches à faire ? Créez simplement une liste de tâches dans ClickUp et accédez-y où que vous soyez.
Créez un emploi du temps de travail
La création d'un emploi du temps est essentielle pour un séjour de travail ou le télétravail. Commencez par identifier vos heures les plus productives et adaptez votre emploi du temps en fonction de celles-ci.
Que vous établissiez un emploi du temps pour le télétravail ou pour un séjour de travail, maintenez un équilibre en établissant des limites claires entre le travail et les loisirs. Consacrez quelques heures par jour au travail et réservez le reste à la détente ou à des activités ludiques.
💡 Conseil de pro : les séjours de travail sont destinés à allier travail et plaisir, alors ne surchargez pas votre emploi du temps. Soyez réaliste quant à ce que vous souhaitez accomplir. Réservez du temps pour des activités personnelles telles que le tourisme, la détente et la découverte.
Il est également important de tenir compte des réunions ou du travail collaboratif. Si votre équipe se trouve dans un fuseau horaire différent, assurez-vous que votre emploi du temps correspond au leur afin d'éviter de manquer des appels ou des échéances importants.
Utilisez les rappels ClickUp pour ne jamais manquer d'appels importants. Ajoutez des rappels à vos tâches, déléguez-les à d'autres personnes, incluez des dates et des pièces jointes, et ajustez les paramètres de notification.
Pour faciliter la planification, utilisez la vue Calendrier de ClickUp. Cette fonctionnalité vous permet d’afficher toutes vos tâches, réunions et échéances dans un format visuel combiné. Affichez votre travail par jour, semaine ou mois, et utilisez des codes couleur et des étiquettes personnalisées pour distinguer le temps de travail du temps libre.
Une autre façon de suivre vos tâches en toute simplicité consiste à utiliser le modèle de liste de tâches du calendrier ClickUp. Définissez votre emploi du temps en l'organisant en catégories claires, ajoutez des détails à chaque tâche, visualisez vos objectifs et obtenez des informations sur le temps nécessaire à l'achevement d'une tâche particulière.
Utilisez les bons outils
Être organisé est la clé pour passer des vacances studieuses agréables et réussies. Disposer des bons outils de collaboration à distance est essentiel pour maintenir votre connexion et organiser vos vacances studieuses.
Cela peut inclure des plateformes de communication telles que Microsoft Teams ou Zoom pour les réunions et des services de partage de fichiers tels que Google Drive ou Dropbox pour la collaboration. Il est également préférable de se procurer un outil prenant en charge la communication vidéo asynchrone au cas où vous vous rendriez dans un endroit où la connexion Internet est instable.
Au lieu d'utiliser plusieurs applications, pourquoi ne pas utiliser un seul outil qui offre toutes ces fonctionnalités ?
ClickUp est un outil de productivité qui regroupe toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour organiser un séjour de travail. De la tenue de réunions en ligne à l'enregistrement de clips et leur partage avec votre équipe, ClickUp fait tout.
ClickUp pour le télétravail garantit une collaboration fluide, un suivi des progrès, une surveillance en temps réel du travail et une délégation efficace. Planifiez des réunions Zoom à partir des tâches, attribuez des tâches aux personnes et fixez des objectifs à court et à long terme pour votre « workation ».
ClickUp propose d'innombrables modèles pour planifier votre itinéraire et organiser votre travail. L'un des meilleurs modèles pour les télétravailleurs et les personnes qui souhaitent établir un programme de travail-vacances est le modèle ClickUp Télétravail.
Il vous permet de créer un plan de travail pour le télétravail, de définir les attentes et les rôles des membres de votre équipe et de suivre la progression réalisée. Utilisez-le pour établir des directives claires, créer un hub centralisé pour le stockage des informations et mesurer les performances.
Voici comment ce modèle peut vous aider :
- Élaborez un plan de transition pour vous-même et les membres de votre équipe.
- Fournissez des attentes et des directives claires concernant la transition.
- Faites des pauses régulières et restez en contact avec vos collègues.
Voici quelques autres fonctionnalités de ClickUp pour une gestion fluide des tâches pour tous les types de séjours de travail :
- Utilisez ClickUp Brain comme votre assistant de planification de voyage IA pour créer automatiquement des plans pour votre séjour de travail et trouver des idées de voyage.
- Créez des listes à faire, stockez des informations importantes et collaborez avec les membres de votre équipe en temps réel grâce à ClickUp Docs.
- Utilisez ClickUp Clips pour enregistrer votre écran et partager des informations de manière asynchrone avec les membres de votre équipe. Convertissez un clip en tâches ou utilisez les transcriptions pour effectuer des recherches à l'intérieur de celles-ci à l'aide de Brain.
- Restez en contact avec les membres de votre équipe et effectuez le suivi de tout ce qui concerne votre projet grâce à ClickUp Chat.
- Fixez-vous des objectifs mesurables et ne manquez plus jamais une échéance grâce à ClickUp Objectifs.
N'oubliez pas de vous déconnecter
Il peut être tentant de rester connecté ou de consulter constamment ses e-mails, mais l'intérêt d'un séjour de travail réside dans le fait de se détendre. Fixez-vous des limites en désignant des moments précis pour vous déconnecter complètement du travail et profiter de votre temps libre sans vous soucier des délais ou des projets.
Une façon de faire est de configurer une réponse automatique pour les e-mails non urgents, afin d'informer vos interlocuteurs que vous ne répondrez peut-être pas immédiatement. Une autre solution consiste à désactiver les notifications liées au travail en dehors de vos heures de travail prévues.
Les paramètres de notification de ClickUp vous permettent de personnaliser entièrement vos notifications. Choisissez les notifications que vous souhaitez recevoir et celles que vous souhaitez désactiver afin de contrôler entièrement les messages et les e-mails ayant une priorité élevée.
Les meilleures destinations pour les séjours de travail
Vous ne savez pas où aller ? Voici quelques-unes des meilleures villes pour les workations 🏆
- Barcelone, Espagne ( la destination phare pour les séjours de travail en 2023 )
- Toronto, Canada
- Bangkok, Thaïlande
- Brisbane, Australie
- Lisbonne, Portugal
- Taipei, Taïwan
- Vienne, Autriche
- São Paulo, Brésil
- Ka Pha Ngan, Thaïlande
- Budapest, Hongrie
À lire également : Les meilleurs endroits pour devenir nomade numérique
Les défis des séjours de travail et comment les surmonter
Aussi amusants et revigorants que puissent être les séjours de travail, ils posent également un certain nombre de défis. Examinons-en quelques-uns et voyons comment les surmonter :
Gérer les distractions
L'un des plus grands défis lors d'un séjour de travail est de rester concentré dans un nouvel emplacement passionnant. La nouveauté de l'emplacement peut être tentante et rendre difficile de donner la priorité au travail plutôt qu'à l'exploration.
Comment y parvenir : Aménagez un environnement de travail dédié dans votre logement, un endroit calme avec un minimum de distractions et une installation confortable. Fixez des horaires de travail clairs qui correspondent à vos pics de productivité.
Différences de fuseau horaire
Si vous voyagez dans un fuseau horaire différent, il peut être difficile de coordonner vos activités avec vos collègues ou vos clients restés chez vous. Ce décalage peut entraîner des réunions manquées, des réponses tardives et des problèmes de communication.
Comment y parvenir : déterminez à l'avance votre disponibilité avec votre équipe et essayez de faire coïncider vos heures de travail avec le fuseau horaire de votre équipe. Communiquez clairement vos contraintes horaires et configurez des invitations dans le Calendrier pour les appels programmés afin d'éviter toute confusion.
💡Conseil de pro : utilisez les fonctionnalités de fuseau horaire de ClickUp pour gérer les emplois du temps dans différents emplacements.
Écoutez ce que Danielle Bush, chef de projet chez EDforTech, a à dire à propos de ClickUp :
ClickUp a aidé notre équipe à communiquer à distance malgré les différents fuseaux horaires et à savoir où en était le projet sans avoir à organiser des réunions inutiles ou à demander des informations par e-mail ou Slack. La fonctionnalité Tableau blanc nous aide à réfléchir aux processus et aux flux de travail et à attribuer des tâches en temps réel.
ClickUp a aidé notre équipe à communiquer à distance, malgré les différents fuseaux horaires, et à savoir où en était le projet sans avoir à organiser des réunions inutiles ou à demander des informations par e-mail ou Slack. La fonctionnalité Tableau blanc nous aide à réfléchir aux processus et aux flux de travail et à attribuer des tâches en temps réel.
Équilibrer travail et loisirs
Il est facile de se surmener ou de passer trop de temps en mode vacances. Sans limites appropriées, vous risquez de manquer de temps pour vous ou d'avoir du mal à achever votre travail.
Comment y parvenir : établissez un horaire de travail réaliste avec des heures de début et de fin claires. Prévoyez des activités ludiques, comme des visites touristiques ou des excursions locales, pour vous ressourcer.
💡Conseil de pro : utilisez la fonctionnalité de suivi du temps de ClickUp pour suivre le temps que vous consacrez à chaque tâche et évaluer si vous travaillez trop ou pas assez.
Rester organisé
Lors d'un séjour de travail, il peut être difficile de rester organisé et de suivre les délais lorsqu'il faut jongler entre les tâches professionnelles et les projets personnels. Cela peut entraîner des retards ou un sentiment de surmenage.
Comment y parvenir : divisez les projets volumineux en tâches plus petites et plus faciles à gérer afin d'augmenter votre productivité. Utilisez des outils de gestion des tâches tels que ClickUp pour organiser votre travail et définir des rappels, ce qui vous permettra de suivre facilement votre progression sans vous sentir surchargé.
Utilisez ClickUp Tasks pour gérer et suivre vos tâches et rester organisé. Obtenez le contexte approprié pour vos projets grâce aux champs personnalisés qui vous permettent d'inclure des liens, des fichiers et bien plus encore.
Laissez ClickUp mettre en évidence les dépendances entre les tâches afin d'avoir une vision claire de l'impact d'une tâche ou d'un projet sur les autres et de pouvoir ainsi établir les bonnes priorités.
💡Conseil de pro : marquez les tâches importantes d'un drapeau de priorité afin de les traiter en premier.
Planification du voyage
Planifier le volet voyage d'un séjour de travail implique bien plus que la réservation des vols et de l'hébergement. Cela nécessite une coordination minutieuse entre les besoins professionnels, les temps de trajet et la logistique.
Comment y parvenir : Commencez par rechercher les options adaptées au travail dans votre destination, telles que les hôtels avec des espaces de coworking ou les annonces Airbnb avec des environnements de travail dédiés et une connexion Wi-Fi fiable.
Organisez vos dates de voyage de manière à ce qu'elles empiètent le moins possible sur votre travail, et envisagez d'arriver le week-end afin de vous laisser le temps de vous adapter.
💡Conseil de pro : rassemblez toutes vos recherches (listes, liens, fichiers) dans un document de recherche dans ClickUp Docs.
Comment intégrer le « workation » dans la culture de votre entreprise ?
Vous souhaitez proposer des séjours de travail aux professionnels de votre entreprise ? Voici quelques conseils pour vous aider :
Mettez en place une politique de télétravail flexible
Commencez par créer une politique de télétravail flexible qui inclut des directives pour les séjours de travail. Clarifiez les attentes en matière d'horaires de travail, de disponibilité, de normes de productivité et de communication pendant le télétravail.
La politique doit définir les procédures opératoires normalisées pour prendre des vacances-travail, les exigences en matière d'Internet et d'équipement, ainsi que les lignes directrices pour la collaboration entre les fuseaux horaires.
Utilisez ClickUp Docs pour créer et partager le document relatif à la politique de travail à domicile, qui décrit les conditions d'éligibilité, les attentes professionnelles et les processus d'approbation, afin qu'il soit facilement accessible à tous.
Encouragez la définition d'objectifs
Veillez à ce que vos employés se fixent des objectifs précis pour leur séjour de travail afin de maintenir leur productivité. Des objectifs clairement définis aident les employés à mieux équilibrer leur temps de travail et leurs loisirs, tout en restant en phase avec les attentes de l'entreprise.
ClickUp Goals permet aux employés de créer des objectifs et des échéanciers clairs pour mieux suivre leur progression. Regroupez et classez les objectifs et les cibles à l'aide de descriptions uniques afin de savoir sur quoi travaille chaque employé.
Fournissez les outils essentiels au télétravail
Pour que les séjours de travail soient une option viable, fournissez à vos employés les outils et l'assistance technique nécessaires. Les outils essentiels comprennent les plateformes de communication, les logiciels de gestion de projet et les solutions de partage de fichiers, qui permettent à chacun de rester connecté et de maintenir sa productivité où qu'il se trouve.
Avec ClickUp Chat, les équipes peuvent communiquer de manière asynchrone et collaborer à partir d'une seule plateforme partagée. Les tâches ou les documents mentionnés dans les chats sont automatiquement liés, ce qui permet aux employés de voir toutes les discussions liées à une tâche ou à un document dans la même vue. Ils peuvent également créer des tâches à partir des chats en un seul clic et demander à l'IA d'ajouter des détails !
Créez un protocole de communication
L'un des défis des séjours de travail est de maintenir une communication efficace, en particulier si les employés se trouvent dans des fuseaux horaires différents. La mise en place d'un protocole de communication clair permet à chacun de rester informé, garantit l'avancement du projet et évite les blocages.
ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, vous facilite la tâche en garantissant que tout le travail et toutes les communications professionnelles restent sur la même plateforme.
Reliez les messages dans ClickUp Chat aux tâches afin que tout reste dans son contexte et qu'il n'y ait aucune connexion manquée.
L'intégration de l'IA peut également vous fournir des suggestions de réponses et des résumés de fils de discussion, afin que vous restiez informé tout en profitant de vos vacances !
Recueillez les commentaires et optimisez le processus
Les commentaires des employés révèlent des moyens d'améliorer la politique en matière de « workation », d'ajuster les attentes ou d'optimiser l'allocation des ressources.
Utilisez les formulaires ClickUp pour réaliser un sondage auprès de vos employés sur leurs expériences de workation, en leur posant des questions sur leur productivité, leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et l'efficacité des outils utilisés. Obtenez des informations utiles pour améliorer vos politiques et assurer la réussite de vos workations.
Tirez le meilleur parti de votre séjour de travail avec ClickUp
Les séjours de travail changent la donne : ils vous offrent une nouvelle perspective, une énergie renouvelée et la possibilité d'explorer tout en restant productif. Avec la bonne destination, des objectifs clairs et les outils adéquats pour stabiliser votre flux de travail, vous vous préparerez à vivre une expérience équilibrée et enrichissante.
Un séjour de travail bien planifié vous permet de vous libérer du train-train quotidien, en combinant travail et vacances pour rendre les deux plus agréables.
Prêt à planifier votre prochain séjour de travail en toute simplicité ? Avec ClickUp, organisez vos tâches, suivez vos objectifs et restez en contact avec votre équipe où que vous soyez.
Inscrivez-vous dès aujourd'hui sur ClickUp et transformez votre séjour de travail en une escapade de productivité ultime !