Qui ne voudrait pas se glisser dans la peau d'Elizabeth Gilbert et parcourir le monde à la manière de Mange, prie, aime ? Le seul obstacle ? Gilbert a reçu 200 000 dollars pour réaliser son rêve, et à moins de trouver un mécène bienveillant, vous devrez financer votre voyage en effectuant du télétravail.
Les nomades numériques sont des personnes qui effectuent du télétravail pour découvrir le monde. Ils sont capables de travailler de n'importe où, savent utiliser les technologies de télétravail et maîtrisent parfaitement leurs finances.
En théorie, leur mode de vie semble idéal. Et avec l'essor des outils de collaboration à distance et des environnements de travail dans le monde post-COVID, il est plus accessible que jamais.
Si vous envisagez de troquer votre bureau contre une table de plage et la stabilité contre l'aventure, vous devez d'abord vous prémunir contre les pièges. Après tout, vous ne voulez pas vous retrouver coincé sur une île isolée sans Internet ni argent !
Dans cet article, nous vous expliquons comment réaliser du télétravail et voyager, ainsi que les technologies dont vous avez besoin pour y parvenir.
Le concept du télétravail pendant un voyage
Les nomades numériques sont généralement des professionnels indépendants, des entrepreneurs, des prestataires freelance ou des employés travaillant à distance.
Selon un rapport de SafetyWing, environ 75 % des nomades numériques ont cité la pandémie comme la principale raison de leur passage au télétravail. Et 90 % d'entre eux ont déclaré avoir constaté une augmentation de leur productivité.
La généralisation du télétravail a également encouragé les employés traditionnels à abandonner leur bureau. Les entreprises savent aujourd'hui que la flexibilité au travail a de la valeur pour les gens, et leur permettre de travailler depuis n'importe où est l'un des meilleurs moyens de maintenir leur engagement.
Selon Nomad List, 40 % des employés à distance travaillent à temps plein, formant ainsi le segment le plus important parmi les nomades numériques.
Si vous avez la chance (et le courage) de pouvoir vous déplacer et de numériser votre activité indépendante, vous devez d'abord établir un plan. Pour quelque chose d'aussi déterminant pour votre carrière que le télétravail, vous ne pouvez pas vous fier à l'impulsivité d'Elizabeth Gilbert.
Tout d'abord, décidez où vous souhaitez vous installer. Les pays ont souvent des lois différentes en matière de visas pour les nomades numériques, mais vous devez également tenir compte des facteurs économiques et culturels, de la sécurité, des infrastructures et de la fiscalité.
Si vous êtes un employé travaillant à distance, examinez attentivement les politiques de mobilité de votre entreprise et discutez de votre décision avec votre responsable. Une fois que vous serez parti, vous ne passerez probablement pas par le bureau avant un certain temps, alors fixez des limites et communiquez-les à votre équipe.
Outils et bonnes pratiques pour le télétravail pendant vos déplacements
Vous trouverez de nombreux nomades numériques qui retournent à leur bureau après avoir tenté sans succès de réaliser du travail depuis l'autre bout du monde.
Dans la plupart des cas, ils n'ont pas suivi les bonnes pratiques ni utilisé les outils nécessaires pour réussir le télétravail. Si vous voulez devenir un nomade numérique accompli, voici les points clés à retenir :
1. Utilisez une connexion Internet fiable
En tant que télétravailleur, la connexion Internet sera votre meilleure alliée. Assurez-vous que votre environnement de travail à distance dispose d'une connexion Internet rapide, sécurisée et fiable pendant toute la durée de votre séjour. De nombreux nomades choisissent de travailler dans de beaux cafés ou parcs, mais le WiFi public présente un risque important pour la sécurité. Il est donc utile de disposer d'un hotspot mobile comme solution de sauvegarde.
Procurez-vous un bon VPN qui vous aidera à masquer votre trafic et à débloquer les contenus géo-restreints. Il est préférable de choisir un environnement de travail dédié au télétravail afin de pouvoir travailler sans interruption.
Les finances peuvent rapidement devenir précaires dans un pays inconnu, vous ne devez donc pas faire de compromis sur votre travail. Ce qui nous amène au point suivant.
2. Créez un environnement de travail adapté aux voyages
Lorsque vous effectuez du télétravail et voyagez, vous devez accepter le changement. Mais tout le monde ne se sent pas aussi productif dans des situations qui évoluent rapidement. Vous devez imaginer et organiser un environnement de travail adapté aux voyages qui vous aide à rester concentré, quel que soit le fuseau horaire.
Les environnements de travail adaptés aux voyages doivent être légers, minimalistes et personnalisés.
Pour réduire l'encombrement, choisissez un ordinateur portable léger avec une autonomie prolongée, une batterie externe supplémentaire, des clés USB et un hub USB. Ensuite, utilisez un bureau pliable et un support pour ordinateur portable pour rejoindre votre appel Zoom en quelques secondes. Du journal intime aux oreillers avec soutien lombaire, aménagez votre environnement de travail pour vous sentir bien et à l'aise.
3. Intégrez des stratégies de voyage lent
Lorsque vous visitez un endroit, assurez-vous de vous installer et de profiter pleinement de sa culture et de sa beauté. Suivre un itinéraire touristique ne fera que vous épuiser et vous distraire. Considérez plutôt chaque destination comme un séjour de travail et imprégnez-vous de la culture locale dans toute sa splendeur authentique.
Le slow travel vous permet de découvrir la véritable identité d'un lieu et d'économiser de l'argent en utilisant des hébergements et des moyens de transport locaux. C'est également idéal pour concilier travail et vie privée.
Par exemple, si vous êtes à Bali, essayez de vivre dans des logements partagés, réservez des voyages durables et achetez des produits locaux. Comme on dit, soyez un voyageur, pas un touriste.
4. Fixez des limites et des attentes au travail
Lorsque vous êtes libre de faire tout ce que vous voulez, vous devez également vous occuper de tout. Voyager dans des endroits inconnus peut être intimidant, ce qui peut avoir un impact sur les travailleurs à distance.
Assurez-vous que vous et votre équipe êtes sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les attentes et les horaires de travail. Si vous vous trouvez dans un fuseau horaire différent, discutez de vos horaires avec les chefs d'équipe/clients afin de ne pas recevoir d'invitations à des réunions à des heures inhabituelles. Si vous ne fixez pas de limites et laissez le télétravail dicter vos projets de voyage, vous ne pourrez pas profiter du mode de vie des nomades numériques.
5. Maintenez une bonne hygiène de sommeil
Voyager à travers le monde a un impact sur votre corps. Votre esprit s'enrichit peut-être, mais votre corps a besoin d'un repos adéquat entre le travail et les voyages.
Même si cela ne se ressent pas autant dans le confort de votre foyer, la fatigue est l'une des principales raisons pour lesquelles les gens écourtent leur voyage nomade. Donnez la priorité à votre sommeil et prenez soin de votre corps. Pratiquez de nombreuses activités, adoptez une alimentation saine et faites régulièrement des bilans de santé. Tomber malade dans un endroit lointain gâche certainement le plaisir du voyage.
6. Utilisez des outils de gestion du télétravail et de la productivité
Pour éviter le burn-out, vous pouvez notamment utiliser un outil tel que le logiciel de gestion de projet à distance ClickUp. Il s'agit d'un cerveau numérique pour tous vos projets, calendriers, tâches administratives et planification de voyages !
Les fonctionnalités de productivité de ClickUp vous aident à organiser vos tâches, à planifier votre emploi du temps et à communiquer avec d'autres employés à distance. Vous pouvez tirer le meilleur parti de ces fonctionnalités en divisant vos processus en trois parties : gestion de projet, collaboration et allocation des ressources.
Gestion de projet
Avec ClickUp Tasks, modifiez et personnalisez le statut des tâches, définissez des niveaux de priorité et ajoutez des contextes et des liens pour des flux de travail efficaces.
Pour les freelances qui travaillent avec plusieurs clients, la visualisation de type Kanban dans la vue Tableau de ClickUp rassemble tous les projets. Ces outils de télétravail sont particulièrement utiles pour les nomades numériques qui doivent gérer plusieurs tâches simultanément.
Collaborations
Les entrepreneurs qui travaillent avec des membres de l'équipe à distance peuvent utiliser ClickUp Docs pour créer une base de connaissances, collaborer sur des actions à mener et organiser des wikis et des ressources dans un Hub Documents centralisé.
Vous pouvez co-créer et co-éditer des documents en temps réel avec vos collègues (et clients) et communiquer à l'aide de commentaires pour rester informé. Si vous pensez que vos commentaires seront plus clairs sous forme d'enregistrement d'écran, vous pouvez utiliser ClickUp Clips pour partager de courtes vidéos explicatives.
Allocation des ressources
La vie nomade nécessite des bilans occasionnels pour quantifier la réussite. Vous pouvez facilement le faire avec ClickUp Objectifs! Fixez des objectifs clairs, respectez les calendriers des projets et gérez tous vos objectifs personnels et professionnels dans un emplacement centralisé. Cela vous aidera à allouer vos ressources de manière à stimuler votre productivité.
Utilisez les tableaux de bord ClickUp pour visualiser la charge de travail, l'avancement des tâches, les finances, etc. Grâce à des données en temps réel présentées sous forme de barres, de graphiques et d'autres tableaux faciles à comprendre, vous pouvez prendre des décisions plus éclairées concernant votre charge de travail et vos projets de voyage.
Automatisation par l'IA
Si vous souhaitez réduire les tâches manuelles fastidieuses, ClickUp Brain, le copilote IA de ClickUp, est l'assistant qu'il vous faut.
Des fonctions telles que répondre à des messages grâce à l'IA, transformer des notes vocales en transcriptions, vérifier l'orthographe de vos documents écrits, résumer les notes de réunion et éliminer le syndrome de la page blanche sont quelques-unes des améliorations de la qualité du travail dont vous pouvez bénéficier avec ClickUp Brain.
Le temps que vous gagnez peut être utilisé pour explorer la ville et vivre des expériences de voyage.
En utilisant ClickUp comme quartier général numérique, vous pouvez voyager léger et vous concentrer sur l'essentiel.
En plus de passer vous-même au télétravail, vous pouvez également encourager les membres de votre équipe à faire de même. Le modèle de plan de télétravail de ClickUp peut être une excellente ressource à cet égard. Il est idéal pour les entrepreneurs qui disposent d'une équipe pour soutenir leur entreprise ou pour les entrepreneurs indépendants qui se lancent dans le modèle d'agence.
Vous pouvez classer les tâches par équipe, priorité, responsable, date d'échéance, objectifs, etc. Grâce à ce cadre, vous pouvez :
- Maintenez une structure cohérente pour vos opérations de l'entreprise tout en travaillant à distance, même si les membres de l'équipe se trouvent à différents emplacements.
- Définissez clairement les rôles, les responsabilités et les attentes de votre équipe à distance.
- Vérifiez l'avancement du projet et identifiez les éventuels goulots d'étranglement.
- Organisez toutes les informations liées au travail dans un document unique afin que tout le monde soit sur la même page.
Définissez des statuts et des champs personnalisés pour saisir correctement les nuances de vos projets, et vous obtiendrez un modèle qui s'adapte parfaitement à votre flux de travail. Grâce à une visibilité claire sur les différents aspects de votre entreprise, vous pouvez évaluer les performances de vos employés et vous assurer que tout le monde est en phase avec les objectifs du service/de l'organisation.
Surmonter les défis du télétravail et des voyages
Maintenant que vous connaissez quelques bonnes pratiques et outils à distance pour rendre votre voyage nomade enrichissant, il est important de connaître les défis à relever et comment les surmonter.
Atténuez les difficultés liées aux fuseaux horaires
Si vous passez à un mode de vie nomade numérique, les différences de fuseau horaire peuvent devenir un problème récurrent, à moins que vous n'utilisiez un VPN.
Grâce à un outil tel que NordVPN , vous pouvez adapter votre emplacement virtuel au fuseau horaire de votre équipe. Cela facilite la planification et vous permet d'être disponible pendant les heures clés, quel que soit l'endroit où vous vous trouvez.
Vous pouvez participer à des réunions matinales depuis un café animé de Paris (GMT+1) ou collaborer avec vos collègues depuis une plage de Bali (GMT+7). Le décalage des fuseaux horaires ne sera pas un obstacle.
Mais un VPN ne se limite pas à un simple voyage dans le temps. Les serveurs de NordVPN offrent un accès Internet rapide et illimité afin que vous puissiez vous concentrer sur votre travail lorsque vous en avez besoin. Ils protègent également votre connexion Internet dans les cafés en plein air ou sur les réseaux Wi-Fi inconnus. Cela garantit la confidentialité et la protection de vos données lorsque vous travaillez à distance.
Préparez-vous au changement
Vous prenez votre vie en main, ce qui signifie que vous serez confronté à de nombreuses situations nouvelles. La clé est d'avoir un cadre stable en termes d'environnements de travail, de logement et d'alimentation.
Bien que les hôtels de luxe soient tentants, envisagez plutôt des séjours chez l'habitant, plus confortables et offrant une expérience plus locale. Cela vous permettra d'économiser de l'argent et de vous immerger dans la culture. Vous pourrez également obtenir de l'aide auprès des habitants pour faire vos courses ou visiter les marchés fermiers locaux pour acheter des produits frais.
Trouvez un espace de coworking agréable, équipé d'une connexion Internet haut débit et de postes de travail confortables. C'est également un excellent moyen de rencontrer d'autres télétravailleurs et de créer un sentiment de communauté pendant vos déplacements.
Tant que vous respectez les principes de base et prenez soin de votre santé, vous améliorerez votre vie et profiterez des joies du nomadisme.
Créez une routine de télétravail pendant vos déplacements
La première chose à faire lorsque vous effectuez du télétravail est de définir des horaires de réveil et de coucher réguliers. Cela vous aidera à réguler votre horloge biologique et vous permettra de vous sentir reposé et concentré tout au long de la journée de travail. Mettez en place un rituel matinal apaisant, qu'il s'agisse de méditation, d'écriture ou d'une marche rapide, pour commencer la journée en douceur.
Une fois que vous aurez établi une routine matinale fixe, vous pourrez mieux structurer votre journée en réservant des blocs d'horaire pour le télétravail. Vous pouvez utiliser des outils tels que ClickUp pour créer et gérer vos emplois du temps quotidiens, hiérarchiser vos tâches et vous fixer des objectifs réalistes. Cela vous permettra de rester organisé et d'éviter de vous sentir submergé par votre charge de travail.
Veillez à réserver du temps pour l'apprentissage, le développement personnel et les activités physiques telles que la randonnée, les sessions de yoga ou la musculation afin de préserver votre bien-être et d'éviter le burn-out.
Comment devenir un nomade numérique
Passer au télétravail est un grand changement, mais avec la bonne approche, cela peut être extrêmement gratifiant. Voici quelques conseils pour vous aider à partir du bon pied :
- Commencez par les bases : assurez-vous que votre emploi vous permet de réaliser du télétravail. Discutez de vos projets avec votre employeur ou vos clients et assurez-vous de disposer des outils et ressources numériques adaptés pour travailler où que vous soyez.
- Planifiez vos finances : les voyages et le télétravail peuvent être imprévisibles, il est donc essentiel de disposer d'une réserve financière. Prévoyez un budget pour les frais de voyage, l'hébergement et les dépenses imprévues. Une assurance voyage est indispensable, tout comme un fonds de secours pouvant fournir l'assistance nécessaire pour couvrir vos dépenses pendant au moins trois à six mois.
- Choisissez judicieusement votre première destination : commencez par un endroit qui dispose d'une connexion Internet fiable, d'une communauté de nomades numériques solidaire et d'un coût de la vie abordable. Des endroits comme Bali, Chiang Mai et Lisbonne sont parfaits pour les débutants.
- Faites vos valises intelligemment : moins, c'est mieux. N'emportez que l'essentiel, comme du matériel technologique de bonne qualité et des vêtements polyvalents. N'oubliez pas que vous pouvez toujours acheter ce dont vous avez besoin pendant votre voyage.
- Restez organisé : établissez une routine pour gérer votre travail et votre programme de voyage. Utilisez un logiciel de gestion de projet tel que ClickUp pour rester au fait de vos tâches et de vos échéances. Ayez également à portée de main un outil de gestion des voyages afin d'optimiser votre voyage en fonction de vos horaires.
- Restez connecté : être loin de chez soi et des visages que l'on connaît depuis toujours peut être source de solitude. Créez-vous un réseau de nomades numériques pour vous tenir compagnie. Rejoignez des communautés en ligne (telles que Remote Year et Nomad Cruise ), participez à des réunions et envisagez les espaces de coworking pour rencontrer des personnes qui partagent vos idées.
La perspective du télétravail est passionnante, mais comme pour la plupart des choses dans la vie, il faut être patient pour profiter pleinement du plaisir et de la liberté qu'il procure. Il y aura des jours où vous aurez envie de retourner dans le confort de votre foyer, mais une fois que vous aurez pris le coup de main et appris à trouver l'équilibre entre travail et voyages, vous serez comblé.
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Pouvez-vous croire qu'un sondage mené auprès de nomades numériques a révélé que 48,3 % d'entre eux ont des enfants de moins de 18 ans? Oui, il n'est jamais trop tard pour essayer !
Devenir un nomade numérique est une aventure qui en vaut la peine. Tant que vous connaissez les risques, les défis et les meilleures façons de réussir en tant que télétravailleur, vous devriez pouvoir vivre votre vie comme vous l'avez imaginé.
Les plateformes de télétravail telles que ClickUp s'intègrent facilement à votre travail pour vous aider à rester sur la bonne voie, vous donner une vue d'ensemble de vos objectifs à long terme et vous permettre d'ajuster vos indicateurs clés de performance afin d'atteindre vos objectifs. Si vous suivez les étapes ci-dessus, vous ne deviendrez peut-être pas aussi célèbre qu'Elizabeth Gilbert, mais il vous sera plus facile de trouver un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée tout en effectuant du télétravail.
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